Het verslag van 19 januari 2015 wordt goedgekeurd. Een aantal zaken worden verder opgevolgd en komen later nog terug in deze vergadering.

Transcriptie

1 VERGADERING agenda verslag: Verslag Bestuur Sportraad vergaderdatum: 03/03/2015 voorzitter: Jef Van Dyck verslaggever: Rika Rits aanwezige bestuursleden: Jef Van Dyck, Koen Aussems, Emily Van Loon, Guy Dierick, Carine Antonissen. aanwezige waarnemers: Daan De Veuster (schepen van sport), Rika Rits (sportfunctionaris), Jos Matheeussen (werkgroep stratenloop). afwezig met kennisgeving: Viviane Van Brussel, Rita Mattheeussen, Hilde Lenaerts, Tony De Puysseleir (waarnemend bestuurslid), 1. Goedkeuring en opvolging vorig verslag Het verslag van 19 januari 2015 wordt goedgekeurd. Een aantal zaken worden verder opgevolgd en komen later nog terug in deze vergadering. 2. Evaluatie Kampioenenviering De kampioenenviering vond plaats op zaterdag 28 februari 2015 in sporthal De Ring. Alles is vlot verlopen. De sportfunctionaris bedankt iedereen voor zijn inzet en vrijwillige hulp. Na de viering werd per mail gevraagd aan de bestuursleden om opmerkingen en eventuele verbeterpunten door te sturen. Volgende zaken werden genoteerd naar aanleiding van de evaluatie: Positieve punten: - Zeer vlot algemeen verloop, goede organisatie. - Het komische duo zorgde voor de nodige animatie binnen de viering. De kampioenen werden uitgebreid voorgesteld met de nodige interactiemomenten en interviews. - Het opstellen en afbreken door de damesploeg van K Brecht SK verliep zeer vlot. - Goede samenwerking met sporthal De Ring (ouders Emily). - Geluid en belichting door Eclips was ook goed verzorgd. - De gadgets (klokje) vielen in de smaak bij de aanwezigen. - De opstelling van tafels en stoelen was goed. - De deuren openden pas om uur zodat de voorbereidingen zonder toeschouwers konden verlopen. Negatieve punten: - Er waren minder toeschouwers dan vorig jaar (circa 200, vorig jaar 400). Mogelijke oorzaken: Voetbalclub Sint-Lenaarts speelde een belangrijke match waar ook heel wat gemeenteraadsleden naartoe gingen. Er waren geen jeugdploegen Er was geen demonstratie (jeugd) wat meestal ook een aantal extra supporter oplevert (ouders). - Gemengde reacties over het komische duo. Er waren voor- en tegenstanders. De sketches waren te langdradig. - De zaaltemperatuur was de laag. - Het is moeilijk om foto s te nemen van de kampioenen door de wisselende belichting (gekleurde spots).

2 - Trofeeën vielen klein uit dit jaar. Dit was niet duidelijk bij de bestelling. - De kampioenen moeten zich vooraf aanmelden bij het onthaal. De aanwezigheden werden dan doorgebrieft naar de speaker / komisch duo. Dat verliep niet zo vlot omdat de bundels dan helemaal moeten overlopen worden. - De gemeenteraadsleden vullen een lijst in ter plaatse wie welke trofee zal uitreiken. De namen werden dan doorgebrieft naar de speaker / komisch duo. Dat verliep niet zo vlot omdat de bundels dan helemaal moeten overlopen worden. - In het programmaboekje werden enkel de kampioenstitels vermeld. Niet de andere sportieve prestaties. De jury beschikte wel over deze informatie bij het toewijzen van de titels (omdat deze toewijzingen niet alleen op basis van de kampioenstitels gebeuren, maar ook in functie van hun andere sportieve prestaties). Het aanwezige publiek vergeleek de sportprestaties van de kampioenen dus enkel op basis van de vermelde de kampioenstitels. De speaker gaf echter tijdens de viering wel meer informatie mee over de genomineerden. Maar toch gaf dit in sommige gevallen wel tot een vertekend beeld en leidde hier en daar tot ongenoegen bij de toewijzing. (cfr klacht per mail die nadien werd beantwoord door Jef VD) Enkele tips voor volgend jaar: - Fotohoek anders belichten (zonder gekleurde spots en met straffere lichten). - Ook een uitnodiging per post versturen naar de bestuursleden (gratis drankje): aanpassen in draaiboek - Raadsleden OCMW mee op lijst gemeenteraadsleden vermelden voor uitdelen trofeeën. - Warmteblazers voorzien via RIBA! - Systeem aanwezigheden herbekijken - Systeem uitreiking trofeeën herbekijken: bijvoorbeeld vooraf een lijst maken van de gemeenteraadsleden die een trofee willen uitreiken. - Handtekeningen diploma s kampioenenviering herbekijken. Voorzitter sportraad. - In het programmaboekje geen kampioenstitels meer vermelden. Enkel de namen. Andere informatie wordt mondeling tijdens de viering meegegeven Datum voor de volgende editie in sporthal de Ring: zaterdag 20 februari 2016? 3. Voorbereiding Brechtse stratenloop (verslag overleg 2/03/2015) De voorbereidingen voor de Brechtse stratenloop werden opgestart. Ondertussen was er reeds een werkgroepvergadering (02/02/2015). Ook vond zeer recent de grote overlegvergadering plaats (02/03/2015) met alle betrokken partijen waaronder politie, technische dienst, marktkramers, kermis, Brechtse middenstand, Deze laatst vergadering verliep zeer vlot en alle aanwezigen waren enthousiast over de nieuwe ideeën. In beide vergaderingen werden een aantal nieuwe zaken besproken, waaronder de deelname aan Ecosportief en de samenwerking met de cultuurdienst waarbij in het kader van Feeeeeest in het park ook een optreden zal toegevoegd worden aansluitend op de prijsuitreiking van de stratenloop. Er wordt een podiumwagen geplaatst dwars op de Gemeenteplaats ter hoogte van beenhouwer Van Ballaert. Het inplantingsplan en het draaiboek worden verder overlopen. 4. Brechtse fietshappening 2015 (verslag werkgroep 2/03/2015) Op zondag 20 september 2015 organiseren de wielerclubs in samenwerking met de sportraad een eerste Brechtse fietshappening. De wielerclubs van Sint-Lenaarts kwamen gisteren bijeen om de voorbereidingen verder vorm te geven. Het was een vlotte en vruchtbare vergadering waarbij alle wielerclubs vertegenwoordigd waren. Het draaiboek van deze vergadering wordt kort doorgenomen. Het aangepaste draaiboek zal aan de bestuursleden bezorgd worden. De sportraad voorziet een financiële ondersteunt van dit initiatief. Initieel was gezegd voor 2 opeenvolgende jaren om 500 euro te voorzien. Maar de werkgroep stelt voor om het volledige bedrag van 1000 euro te spreiden over 3 jaren zodat de 3 ankerplaatsen (1 e jaar: Sint-Lenaarts 500 euro; 2 e jaar: Brecht 250 euro, 3 e jaar Sint-Job 250 euro) elk een startkapitaal hebben. De bestuursleden gaan akkoord met de voorstel. Het eerste jaar wordt een investering gedaan in t-shirts aangekocht voor de medewerkers die dan meerdere jaren gebruikt kunnen worden.

3 5. Brainstorm 150-jaar Vaart De Vaart bestaat 150 jaar. In samenwerking met de andere gemeenten die aan de Vaart liggen (en onder impuls van de stad Turnhout) werd een gezamenlijk project opgestart om deze 150 jaar te vieren. Er zal een boot ingezet worden (met een theaterproductie aan boord) die elke weekend een andere gemeente bezoekt. De deelnemende gemeenten kunnen zelf hun feestdatum bepalen (april tot oktober 2016). Ook de gemeente Brecht wil mee op de kar springen. Aan de adviesraden wordt gevraagd om eens na te denken over mogelijke bijkomende activiteiten die we vanuit de gemeente of de verenigingen kunnen organiseren rond deze verjaring in de gemeente Brecht. Ideeën: - Laten samenvallen met Triathlon BIR (1 e zaterdag van juli)? - Varen over de Vaart met grote boot of kleinere bootjes - Kajakken (Schotense kajakclub) - Fietsen en wandelen - Feestboot (150 man) Locatie: - Sas 2 Brug 11 en Brug Vraag gebruik beamer jeugdvereniging De sportraad ontving een aanvraag via jeugdhuis Bastion voor het ontlenen van de beamer voor hun FIFA tornooi. Ze gebruiken hiervoor reeds de beamer van de jeugdraad, maar door de grote van hun organisatie zijn er meerdere beamers nodig. De sportfunctionaris liet hen weten per mail dat de aanvraag zou voorgelegd op de eerstvolgende bestuursvergadering van de sportraad met de vraag of er een uitzondering kon gemaakt worden voor het ontlenen van de beamer door een jeugdvereniging. In principe kunnen enkel erkende sportverenigingen gebruik maken van de beamer. Enkele dagen geleden kwam er ook een tweede vraag binnen, deze keer via de sportvereniging FC De Witte voor het gebruik van de beamer voor het FIFA tornooi. Aangezien deze sportclub erkend is, kunnen zij via deze weg de beamer gratis ontlenen via de sportraad. Zij dienen een document te ondertekenen dat de sportclub de eindverantwoordelijkheid draagt en zal instaan voor kosten bij beschadiging. 7. Voorbereiding werkgroep uurverdeling Op maandag 20 april vindt de jaarlijkse vergadering voor de uurverdeling van de Brechtse sportinfrastructuur plaats. Alle Brechtse sportclubs ontvangen hiervoor een uitnodiging en een invulblad met de vraag hun voorkeuren door te geven. In deze uitnodiging zal ook vermelding gemaakt worden van de verhuis van de judoclub en het vrijkomen van de uren in de klein zaal. Agendapunten: - Toekomst kleine zaal na verhuis judomatten: o Vergaderingen tafels? o Vloerbedekking? - Tribunes judoclub overkopen? Nuttig? 8. Voorbereiding Algemene Vergadering De Algemene Vergadering van de sportraad staat ingepland op maandag 11 mei 2015 om uur in zaal t Centrum in Sint-Lenaarts. Naast het officiële deel organiseren we ook een nuttig deel erbij.

4 In eerste instantie werd gedacht aan een soort brainstorm of netwerkmoment onder de vorm van een Barcamp. De sportfunctionaris geeft een toelichting over het concept Barcamp. Maar met de plaatsing van de nieuwe AED toestellen, lijkt het nuttig om een aansluitend een vormingsmoment te voorzien over de werking van deze AED toestellen. De sportfunctionaris contacteert het Rode Kruis met de vraag of zij dit kunnen doen. Tijdens de AV kunnen dan ook foto s getoond worden van de locaties van deze toestellen. 9. Stand van zaken kunstgrasveld Sint-Job He gemeentebestuur kreeg ondertussen de aangepaste projectfiche door in verband met de aanleg van het kunstgrasveld in Sint-Job. De nieuwe bruto beschikbaarheidsvergoeding is vastgesteld op euro op jaarbasis (ipv euro). De kosten van de meerwerken werden dus goed ingeschat. Dit betekent concreet: - De gemeente Brecht ontvangt jaarlijks een subsidie van 30% van de Vlaamse Overheid van euro (ipv euro). - De jaarlijkse bijdrage van voetbalclub KFC Sint-Job van 20% bedraagt euro (ipv euro). De gebruiksovereenkomst kan nu verder uitgewerkt worden en zal voorgelegd worden aan de gemeenteraad van 9 april Er zal geen nieuwe overeenkomst opgemaakt worden, maar we zullen de reeds bestaande gebruiksovereenkomst met KFC Sint-Job van 2004 verder aanpassen. Het veld zou speelklaar zijn op 26/06/2015. De werken zullen dus al aanvatten eind april De werken zullen uitgevoerd worden door de firma Stadsbader, met in onderaanneming de firma Lesuco o.a. voor het jaarlijks onderhoud de volgende 10 jaar. 10. Stand van zaken Domein De Merel De nieuwe erfpachtvoorwaarden voor de bouw van de speeltuin werden goedgekeurd op het college. De openingsdatum voor de ingediende dossiers is voorzien op 2 april 2015 om uur. De overeenkomst voor de bouw van een overdekte tennishal werd ondertekend door beide partijen. Op de gemeenteraad van maart 2015 zal deze overeenkomst bekrachtigd worden. 11. Financieel verslag Penningmeester Koen maakte een financieel overzicht. Het financieel verslag met een overzicht van de in- en uitgaven van de zichtrekening wordt verdeeld onder de aanwezige bestuursleden. 12. Post / 13. Varia - Er werden AED toestellen geplaatst in de gemeente Brecht op openbare plaatsen. De sportraad vraagt om hieraan meer ruchtbaarheid te geven en dit nog meer te promoten (bv via Brechts Nieuws, Facebook, ). De sportfunctionaris geeft dit door aan de dienst welzijn. Er zullen voor de bevolking een aantal vormingen georganiseerd worden over het gebruik van deze AED toestellen. Deze data zijn nog niet bekend. - Jef VD vraagt of er agendapunten zijn voor het Interradenoverleg. - In september 1995 bestaat Sporthal De Ring 20 jaar. Wordt dit gevierd? - Jef VD stelt de vraag of de sportraad een ploeg kan samenstellen om deel te nemen aan de eerste recreatieve triathlon van BIR op zaterdag 4 juli Het Schepencollege zal ook een ploeg afvaardigen.

5 Volgende vergadering(en): - Werkgroepvergadering Brechtse stratenloop: Donderdag 2 april 2015 om uur (Sportdienst) - Bestuur sportraad en werkgroep uurverdeling: maandag 20 april 2015 om uur (GC Jan vander Noot). - Algemene Vergadering sportraad: maandag 11 mei 2015 om uur ( t Centrum in Sint-Lenaarts)