BESTEK VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN

Transcriptie

1 Opdrachtgever : Kosh vzw Lierseweg Herentals Datum: 18 november 2015 BESTEK VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN Besteknummer: kosh/pema/ OPEN OFFERTEAANVRAAG Voorwerp van de opdracht: Aangaan van een globale kredietovereenkomst opgesplitst in deelopdrachten ter financiering van infrastructurele werken

2 HOOFDSTUK I: ALGEMENE ADMINISTRATIEVE EN CONTRACTUELE BEPALINGEN Artikel 1 Reglementaire en wettelijke referentiebepalingen Het geheel van de opdracht wordt beheerst door het Belgisch recht, de bepalingen van onderliggend bestek, en door de volgende bepalingen, zoals gewijzigd op het ogenblik van bekendmaking van het bestek, die er integraal deel van uitmaken: 1. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten (hierna de Wet genoemd); 2. Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren (hierna het KB Plaatsing genoemd); 3. Omzendbrief van 3 december 1997 Overheidsopdrachten Financiële diensten bedoeld in categorie 6 van bijlage 2 bij de wet 24 december 1993: bank-beleggingsdiensten en verzekeringsdiensten, met uitzondering van de punten 3 tot en met 6; Ingevolge artikel 6 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken is genoemd KB niet van toepassing op deze opdracht, tenzij er expliciet in dit bestek naar verwezen wordt. Artikel 2 Opdrachtgever De opdrachtgever is Katholiek Onderwijs Stad Herentals vzw (of kortweg kosh vzw), Lierseweg 37, 2200 Herentals. Deze is de Aanbestedende overheid zoals voorzien in de Wet en wordt in dit bestek als opdrachtgever aangeduid. Artikel 3 Voorwerp van de opdracht Het voorwerp van de opdracht is het aangaan van een globaal krediet opgesplitst in deelkredieten (deelopdrachten) welke worden afgesloten in functie van de noodzakelijke infrastructurele werken en dit tot 30 juni Een overzicht van deze infrastructurele werken : werken Lichaamsverzorging fase 2, speelplaats E-F, lift blok D, uitbouw afdeling Kunst, keukentoestellen blok C, nieuwe stookplaats blok B-C, voedingskabels tussen MS-cabine en verschillende blokken, nieuwe algemene laagspanningsborden in de verschillende blokken, uitbreiding hal houtbewerking, wetenschapslokaal blok G, Voor een totaal bedrag van ,00 Dit krediet zal gewaarborgd worden door een combinatie van een hypotheek en een hypothecair mandaat op de kantoorgebouwen van kosh, Lierseweg 37, 2000 Herentals. Artikel 4 Aard van de opdracht Deze opdracht heeft als voorwerp de aanneming van financiële diensten, zoals voorzien in bijlage 2A, categorie 6 van de Wet.

3 Artikel 5 Kwalitatieve selectie De loutere deelname aan deze opdracht geldt als een verklaring op erewoord vanwege de inschrijver dat hij zich niet bevindt in de situaties geviseerd in artikel 61 van het KB Plaatsing. De opdrachtgever kan op eigen initiatief en op eenvoudig verzoek vragen om de nodige attesten ter staving van deze verklaring op erewoord, voor te leggen. Aan de financieel-economische draagkracht en de technische bekwaamheid nodig voor de uitvoering van deze opdracht wordt voldaan indien de inschrijver een financiële instelling is die over een vergunning van de financiële toezichthouder (Nationale Bank van België of analoge buitenlandse instelling) beschikt en op diens website wordt bekendgemaakt. Artikel 6 De wijze van gunning van de overeenkomst De opdracht wordt gegund bij een open offerteaanvraag conform artikel 25 van de Wet In dit geval vindt de plaatsing van de opdracht plaats aan de inschrijver die de regelmatige offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de opdrachtgever, rekening houdend met de gunningscriteria verder in dit bestek vermeld (zie hoofdstuk 3 Technische bepalingen). De volledige opdracht wordt aan één inschrijver gegund. Overeenkomstig artikel , b) van de Wet behoudt de opdrachtgever zich het recht voor om bij herhaling soortgelijke diensten, die overeenstemmen met de in artikel I.3 beschreven opdracht, aan de gekozen inschrijver toe te wijzen en dit binnen een periode van drie jaar na de sluiting van de oorspronkelijke opdracht. Artikel 7 Taalgebruik Alle documenten en briefwisseling betreffende deze opdracht worden in het Nederlands opgesteld. Ook de mondelinge communicatie tussen de financiële instelling en opdrachtgever verloopt uitsluitend in het Nederlands. Artikel 8 Verbintenistermijn De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 60 kalenderdagen, ingaande de kalenderdag na de opening van de offertes. Artikel 9 Opmaak en indiening van de offertes De offerte omvat het offerteformulier, waarvan het verplicht te gebruiken model in bijlage bij dit bestek wordt gevoegd, en haar bijlagen. Alle documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde(n) ondertekend. Indien de offerte door (een) gemachtigde(n) worden ondertekend, dient de akte te worden toegevoegd waaruit deze bevoegdheid blijkt. De gemachtigde(n) kan/kunnen zich beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt. De offerte moet, naar keuze van de inschrijver, afgegeven worden op of opgestuurd worden naar volgend adres:

4 kosh vzw t.b.v. Peeters Marc Lierseweg Herentals De offerte wordt onder definitief gesloten omslag ingediend waarop staat vermeld: (datum van de zitting waarop de offertes worden geopend) en het besteknummer vermeld op de eerste bladzijde van het bestek. De offerte moet onder definitief gesloten omslag bij de hierboven aangeduide contactpersoon van de opdrachtgever toekomen en dit vóór de opening van de zitting. De offerte kan ofwel onder definitief gesloten omslag worden afgegeven op het secretariaat van het hierboven geciteerde adres, ofwel aan de hierboven aangeduide contactpersoon worden afgegeven ofwel tijdig als aangetekende of als gewone zending worden verstuurd. De offerte onder definitief gesloten omslag die per post verstuurd wordt, moet in een tweede gesloten omslag steken waarop het adres vermeld wordt en de vermelding offerte. De inschrijver moet bij zijn offerte een exemplaar van zijn algemene kredietvoorwaarden toevoegen, waaraan deze opdracht zal onderworpen worden. Artikel 10 Uiterste ontvangstdatum en opening offertes De opening van de zitting waarop de offertes worden geopend heeft plaats op dinsdag 26 januari 2016 om 14u00 te Lierseweg 37, 2200 Herentals, kleine vergaderzaal beneden. Dit betreft het uiterste indieningsmoment voor de offertes. De sluiting van de opdracht gebeurt ofwel via aangetekend schrijven ofwel via elektronisch bericht welke wordt bevestigd via aangetekend schrijven binnen de vijf dagen na de verzending van het elektronisch bericht. Artikel 11 Contactpersoon - bevoegdheden De Raad van Bestuur van kosh vzw heeft de tekst van dit bestek goedgekeurd op de zitting van dinsdag 24 november 2015 De gunningsbeslissing zal genomen worden door de Raad van Bestuur van kosh vzw, de gekozen inschrijver ontvangt een kopie van deze beslissing. De opdrachtgever stelt de heer Marc Peeters, financieel-logistiek directeur kosh vzw aan als contactpersoon. Hij wordt aangesteld als vertegenwoordiger van de opdrachtgever voor alle handelingen die verband houden met de leiding over en, de controle op en de ontvangst van de diensten van deze opdracht. Correspondentiegegevens contactpersoon: Marc Peeters Financieel logistiek directeur kosh vzw Lierseweg Herentals Tel Mail : marc.peeters@kosh.be

5 Artikel 12 Algemene administratieve en contractuele bepalingen Administratieve en contractuele bepalingen eigen aan de inschrijver zijn niet toegelaten. Artikel 13 Vrije varianten Varianten, andere dan de verplichte, zijn niet voorzien in het bestek en zijn bijgevolg niet mogelijk. Er worden geen vrije varianten aanvaard Artikel 14 Verplichte varianten Een vaste rentevoet over 20 jaar en verplicht de variant met herzieningsperiodiciteit van de rentevoet van 5 jaar. Artikel 15 Hypothecaire waarborg De hypothecaire waarborg bestaat uit een hypotheekbedrag van gecombineerd met een hypothecair mandaat van ,00. Representatief voor dit hypothecair krediet zijn de kantoorgebouwen van kosh, gelegen Lierseweg 37 te 2200 Herentals. Deze gebouwen zijn door vzw kosh aangekocht op 24 mei 2011 volgens akte tk/ /15598, verleden bij geassocieerde notarissen Deflander & Vanberghen, Steenweg op Turnhout 106 te 2360 Oud-Turnhout. De kantoren zijn staande en gelegen Lierseweg Herentals, kadastraal bekend sectie D, nummer 628/Y/2 met een kadastrale oppervlakte van zeshonderdentien vierkante meter. De hiervoor vermelde waarborgen kunnen door de bank enkel gebruikt worden als waarborg voor de kredieten die ingevolge dit bestek worden opgenomen. Artikel 16 Betalingen De verschuldigde bedragen worden, overeenkomstig alle wettelijke en reglementaire bepalingen, door de dienstverlener afgenomen van de aangeduide zichtrekening die vzw kosh aanhoudt bij de dienstverlener zonder dat de rekening echter hierdoor een negatief saldo mag vertonen. Dit gebeurt volgens opgave van de verschuldigde bedragen vermeldt op de aflossingstabellen van de deelopdrachten. Bij onvolledige betalingen van een kapitaalsaflossing op een vervaldag worden er door de financiële instelling aan de kredietnemer nalatigheidsintresten aangerekend. Ze worden dagelijks berekend op het niet terugbetaalde kapitaalbedrag vanaf de vervaldag. De rentevoet van de nalatigheidsintresten is gelijk aan de rentevoet van het krediet vermeerderd met een marge van 0,50%. Er zullen eveneens nalatigheidsinteresten worden aangerekend op de onvolledige intrestbetalingen op een vervaldag. De nalatigheidsintresten worden aan het begin van de volgende periode aangerekend op het achterstallige kapitaal en/of achterstallige interest tijdens de voorbije periode.

6 HOOFDSTUK II: TECHNISCHE BEPALINGEN Hierna volgen de technische modaliteiten en karakteristieken van het krediet. De opdrachtgever opteert ervoor om offertes op te vragen voor een financiering (opgesplitst in deelopdrachten) met onmiddellijke toepassing van een lange termijnrentevoet. De periode waarin deelopdrachten kunnen afgesloten worden loopt tot 30 juni 2018 Artikel 1: Modaliteiten van het gevraagde krediet - Langetermijnrentevoet vanaf datum leningsovereenkomst vaste marge - Bedrag: ,00 - Duur van de periode waarin deelopdrachten kunnen afgesloten worden : 30 juni Totaalbedrag is afsluitbaar in percelen (deelopdrachten) in functie van de logistieke ingrepen - Duur van de opnameperiode per deelopdracht : tot max 1 jaar na sluiten van deelopdracht - Looptijd van krediet perceel exclusief opnameperiode: 20 jaar per deelopdracht - Aflossingswijze kapitaal en intrest: gelijke terugbetalingen in kapitaal en intrest - Aflossingsfrequentie: semestrieel - De opnameperiode start vanaf de datum van de sluiting van de deel-opdracht - Herzieningsperiodiciteit van de rentevoet: VAST en verplichte variant 5-jaarlijks herzienbaar - Het hierboven genoemde bedrag van is indicatief. Als door omstandigheden (wegvallen van subsidies, situaties welke heden niet kunnen voorzien worden,...) de voorziene infrastructurele werken niet kunnen uitgevoerd worden kan geen enkele partij de opdrachtgever verplichten om dit indicatieve bedrag volledig op te nemen. Artikel 2: Bepaling rentevoet deelopdrachten - De inschrijvers dienen in hun offerte een bindende marge (aantal basispunten) op de nominale langetermijnrentevoet (IRS ASK) op te geven. Deze marge is bindend voor elke deelopdracht en toepasbaar voor elke deelopdracht opgenomen voor 30 juni De totale rentevoet per deelopdracht zal gebaseerd zijn op deze marge samen met de referentierentevoet van toepassing twee bankwerkdagen na de aanvraag van de desbetreffende deelopdracht. Artikel 3: Rentevoetherziening - De inschrijver voorziet twee alternatieven : Vaste rentevoet voor gans de duur van de deelopdracht Vijfjaarlijkse herzieningen

7 Artikel 4: Te leveren tabellen, rapporten en overzichten - Bij elke deelopdracht wordt een aflossingstabel gevoegd overeenkomstig de gekozen variant - De inschrijver voorziet per deelopdracht tijdens de opnameperiode een op ieder ogenblik bijgewerkte stand van het krediet en een globale maandelijkse staat - De inschrijver voorziet een maandelijkse opgave van de leningen waarop een rentevoetherziening zal worden toegepast, uiteraard voor de deelopdrachten welke kaderen onder deze variant - De inschrijver voorziet op het eind van elk kalenderjaar een vooruitzicht van de leningslast van het volgende kalenderjaar per vervaldag - De inschrijver voorziet elk kwartaal een aangepast vooruitzicht van de leningslast op de eerstvolgende vervaldag - De inschrijver levert in de loop van de maand januari ten behoeve van de opmaak van de jaarrekening een controletabel van de leningen. Deze tabel bevat per aard van leningen een detailoverzicht van de volledig afgeloste leningen, een detailoverzicht van de lopende leningen, een detailoverzicht van de nog niet opgenomen leningen en een samenvatting van deze drie detailoverzichten Artikel 5: Reserveringscommissie - Op het niet opgenomen gedeelte van het krediet kan een reserveringscommissie aangerekend worden vanaf de dag van de sluiting. - De inschrijver bepaalt of de aanrekening van de reserveringscommissie maandelijks, trimestrieel, semestrieel of jaarlijks gebeurt. De inschrijver vermeldt in zijn offerte welke reserveringscommissie van toepassing zal zijn; - De betaling van de eventuele reserveringscommisie gebeurt telkens na vervallen termijn. - De reserveringscommissie wordt aangerekend op dezelfde dag als bij de interesten van de kredietopening. Artikel 6 Wederbeleggingsvergoeding - Vervroegde terugbetalingen op de lening zijn mogelijk op de contractueel bepaalde herzieningsdata van de rentevoet, mits vooropzeg van 1 maand, en dit zonder de aanrekening van een vergoeding door de financiële instelling aan de kredietnemer. Daarnaast is de opdrachtgever steeds gerechtigd, overeenkomstig artikel 7 van het KB van 25/09/1996, de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen. - Elke andere niet-contractueel voorziene terugbetaling die een aanpassing van de aflossingstabel tot gevolg heeft, kan gelijkgesteld worden met een wijziging van het voorwerp van de opdracht en mag beschouwd worden als een eenzijdige verbreking van de leningsovereenkomst. In dit geval heeft de financiële instelling recht op een vergoeding gelijk aan haar reëel geleden financieel verlies.

8 Artikel 7 Bancaire kosten -De inschrijver dient in het offerteformulier op te geven welke overige bancaire kosten (dossier- en/of beheerskosten, kosten betalingsverkeer, ) er voor dit krediet zullen worden aangerekend. Artikel 8 Toepasselijke wetgeving en bevoegde rechtbank Op deze opdracht is het Belgisch recht van toepassing. De bevoegde rechtbanken zijn deze van het arrondissement Turnhout HOOFDSTUK III GUNNINGSCRITERIA Artikel 1 Gunningscriteria De hierna volgende gunningscriteria zijn van toepassing op deze opdracht: 1. Financiële voorwaarden De opdrachtgever zal de financiële voorwaarden van de offertes beoordelen cfr het offerteformulier. Deze betreffen: a) De marge op de langetermijnrentevoet van het kredietpercelen b) De reserveringscommissie c) De bancaire kosten 2. Dienstverlening De inschrijver beschrijft in zijn offerte de dienstverlening die hij in verband met het krediet kan aanbieden. Dit omvat: a) de flexibiliteit en faciliteiten die de inschrijver kan aanbieden in het kader van het kredietbeheer, deskundige begeleiding b) informatorische begeleiding, elektronisch bankieren c) begrijpelijkheid en overzichtbaarheid van de aangeboden offerte d) nabijheid van een kantoor in de straal van 2 km van het administratief hoofdgebouw, zijn de Collegestraat 37, 2200 Herentals e) een Nederlandstalig contactpersoon, belast met de opvolging van het leningsdossier, staat permanent ter beschikking van het bestuur. Artikel 2 Weging van de gunningscriteria De hierna volgende weging van de gunningscriteria is van toepassing: 1. Financiële voorwaarden : 85 ptn, waarvan Marge op IRS ASK : 75 ptn

9 Voor de reserveringscommissie : 5 ptn Voor de bancaire kosten: 5 ptn 2. Dienstverlening: 15 ptn Artikel 3 Beoordelingsmethodiek aangaande de gunningscriteria De hierna volgende beoordelingsmethodiek zal worden toegepast: 1. Financiële voorwaarden : max 85 ptn De hoogste score per subcategorie (marge op IRS ASK 75 ptn, reserveringscommissie 5 ptn, bancaire kosten 5 ptn) wordt toegekend aan het laagste voorstel per subcategorie. De andere inschrijvers krijgen per subcategorie punten toegekend evenredig met het percentage dat ze boven het laagste voorstel voor de desbetreffende subcategorie liggen. 2. Dienstverlening : max 15 ptn 5 items (zijnde punt a, b, c, d, e van de hierboven beschreven dienstverlening) * 3 ptn = 15 ptn Beoordelingsmethodiek dienstverlening (per item, met uitzondering van item d en e) : o beste offerte : 3 ptns o 2 de beste offerte : 2 ptn o 3 de beste offerte : 1 pt o Overige offertes : 0 ptn

10 OFFERTEFORMULIER Bestek nr : kosh/pema/ van 18/11/ De rechtspersoon:.. (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, BTW en RPR-nummer, nationaliteit, maatschappelijke zetel) vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): -...., hoedanigheid , hoedanigheid. krachtens de volmacht gepubliceerd op. in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad (desgevallend in bijlage te voegen); Verbindt zich op zijn roerende en onroerende goederen tot de uitvoering van de opdracht, tegen de hierna opgegeven voorwaarden, overeenkomstig de bepalingen van het bestek.

11 2. Naam inschrijver : DE FINANCIËLE VOORWAARDEN 1. MARGE OP RENTEVOET -Voor leningen met een vaste rentevoet over 20 jaar : Marge tov IRS ASK 20 jaar :.. basispunten -Voor de verplichte variant met 5-jaarlijkse herziening : Marge tov IRS ASK 5 jaar :.. basispunten 2. RESERVERINGSCOMMISSIE De reserveringscommissie bedraagt op jaarbasis:. (%) 3. BANCAIRE KOSTEN -Dossierkosten lening :.. -Kosten betalingsverkeer :.. -Andere bancaire kosten :..

12 Naam inschrijver :.. 2 DIENSTVERLENING Beschrijving van de door de inschrijver aangeboden dienstverlening : Het personeel belast met uitvoering van de opdracht is van... nationaliteit en beheerst niet / gedeeltelijk / volledig (schrappen wat niet past) de Nederlandse taal.. De inschrijver machtigt de opdrachtgever om alle nuttige inlichtingen van financiële of morele aard in te winnen omtrent de ondergetekende bij andere organismen of instellingen. Deze offerte behelst de verbintenis om op eenvoudig verzoek en binnen de kortst mogelijke tijd aan het bestuur de documenten en attesten te laten geworden waarvan het de voorlegging op grond van het bestek eist. Gegeven te... de (handtekening inschrijver)