TOELICHTINGNOTA BIJ DE GEMEENTERAADSZITTING VAN MAANDAG 28 FEBRUARI 2011

Transcriptie

1 TOELICHTINGNOTA BIJ DE GEMEENTERAADSZITTING VAN MAANDAG 28 FEBRUARI 2011 OPENBARE ZITTING DAGORDEPUNT 1. A. ONTSLAG ALS GEMEENTERAADSLID. AKTENEMING. B. AANSTELLING EN EEDAFLEGGING VAN EEN OPVOLGEND RAADSLID. C. OPMAKEN VAN DE RANGORDELIJST VAN DE GEMEENTERAADSLEDEN. A. ONTSLAG ALS GEMEENTERAADSLID. AKTENEMING. Dhr. Christophe Claeys, gemeenteraadslid, heeft met zijn schrijven dd. 30 december 2010 zijn ontslag ingediend als gemeenteraadslid van de stad Menen. Ingevolge artikel 15 van het gemeentedecreet wordt het ontslag definitief na de ontvangst de kennisgeving door de voorzitter van de gemeenteraad. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van dit ontslag. B. AANSTELLING EN EEDAFLEGGING VAN EEN OPVOLGEND RAADSLID. Op 30 december 2010 diende dhr. Christophe Claeys, gemeenteraadslid, zijn ontslag in als gemeenteraadslid. In de gemeenteraad van heden werd akte genomen van dit ontslag. Ter voleindiging van dit opengevallen mandaat, dient in de vervanging te worden voorzien. Volgens de uitslag van de gemeenteraadsverkiezingen van 8 oktober 2006, bij besluit van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen van 8 december 2006 juist bevonden, waarvan het proces-verbaal hier ter inzage ligt, is de eerste opvolger de Heer Ghesquière Jean Marie, die als werkend raadslid Claeys Christophe dient op te volgen. Daar de Heer Jean Marie Ghesquière de nodige voorwaarden blijft vervullen om in de gemeenteraad te zetelen, stel ik voor hem tot het afleggen van de wettelijke eed toe te laten. (Tekst: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen"). Ik verklaar de Heer Jean Marie Ghesquière als gemeenteraadslid aangesteld en nodig hem uit te zetelen aan de tafel van de Raad. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van de aanstelling en eedaflegging. C. OPMAKEN VAN DE RANGORDELIJST VAN DE GEMEENTERAADSLEDEN. Ingevolge art 8 paragraaf 2 tweede lid (en art 50 par 2) van het gemeentedecreet dient de gemeenteraad een rangordelijst van de raadsleden op te maken. Bij de installatie van het nieuwe raadslid in huidige gemeenteraadszitting dient de rangordelijst gewijzigd. NAAM EN VOORNAAM ANCIENNITEIT (onderbroken) 1. BOSSUYT GILBERT 36 JAAR DEJONGHE JACQUES 29 JAAR 4 MAANDEN WERBROUCK MICHEL 24 JAAR VANDENBULCKE HERWYN 18 JAAR 8 MAANDEN ALLIJNS JOSEPH 17 JAAR 4 MAANDEN AANTAL NAAMSTEMMEN PER

2 6. VANDAMME RUDI 17 JAAR 4 MAANDEN DEBUCK KARL 12 JAAR DUMONT ALAIN 7 JAAR 9 MAANDEN PAELINCK MARC 6 JAAR DEPOORTERE CHRISTINE 6 JAAR NUYTTEN-GHESQUIERE LUT 6 JAAR NUYTTEN RUDY 6 JAAR LECOINTRE CLAUDE 6 JAAR DUJARDIN KAMIEL 6 JAAR DECLERCQ SWERTVAEGHER KATHY 6 JAAR VANHAUWAERT JOHAN 6 JAAR VAN DE WIELE FRANK 4 JAAR 9 MAANDEN FOURNIER MARTINE GEEN BOGAERT BERENICE GEEN BONTE VANRAES CAROLINE GEEN DEBOEL OLIVIER GEEN COPPENS LAURENT GEEN COIGNE EERTMANS CHRISTINE GEEN MISTIAEN KATHY GEEN STAELENS JOOST GEEN PORTE TOMMY GEEN GARREYN CAROLINE GEEN LIETAER DOMINIQUE GEEN DEVESTELE DUCASTEL VERONIQUE GEEN D HONDT ISABELLE 4 MAANDEN opvolger 31.GHESQUIERE JEAN MARIE opvolger per Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd deze rangordelijst vast te stellen. DAGORDEPUNT 2. A. OCMW. ONTSLAG VAN EEN LID VAN DE RAAD VAN HET OCMW. AKTENEMING. B. OCMW. ONDERZOEK VAN DE GELOOFSBRIEVEN EN VERKOZEN VERKLARING VAN EEN KANDIDAAT WERKEND LID VOOR DE RAAD VAN HET OCMW. A. ONTSLAG VAN EEN LID VAN DE RAAD VAN HET OCMW. AKTENEMING. Op 21 december 2010 diende Mevrouw Mevrouw Francq Charline, lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, haar ontslag in als Raadslid van het OCMW. Zij werd verkozen als werkend lid van de OCMW-raad in gemeenteraadszitting van 2 januari Het ontslag is definitief na ontvangst van de kennisgeving door de voorzitter van de gemeenteraad, maar niettemin is het aangewezen dat de gemeenteraad eveneens akte neemt van dit ontslag. Het Schepencollege stelt voor akte te nemen van dit ontslag. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om akte te nemen van dit ontslag.

3 B. OCMW. ONDERZOEK VAN DE GELOOFSBRIEVEN EN VERKOZEN VERKLARING VAN EEN KANDIDAAT WERKEND LID VOOR DE RAAD VAN HET OCMW. Bij gemeenteraadsbeslissing dd. 2 januari 2007 werden de leden van de Raad voor Maatschappelijk welzijn verkozen en werd de verkiezing geldig verklaard door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen in haar zitting van 2 februari Op 21 december 2010 diende Mevrouw Francq Charline, lid van de Raad voor Maatschappelijk welzijn, haar ontslag in als raadslid. Akte werd daarvan door de gemeenteraad genomen in het voorgaande punt. De opvolgers van Mevrouw Francq, de Heer Ghesquière Jean Marie en Mevrouw Devriendt Barbara verzaakten voor deze opvolging als OCMW Raadslid. Er zijn dus geen opvolgers meer. Bij toepassing van art. 14 van het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn kunnen alle nog in functie zijnde gemeenteraadsleden die de voordracht van het te vervangen lid hadden ondertekend, gezamenlijk een kandidaat-werkend lid en/of opvolgers voordragen voor de huidige OCMW-raad. Een voordrachtakte dd. 22 december 2010 werd ingediend door gemeenteraadsleden waarbij Mevrouw Mieke Syssauw werd voorgedragen ter vervanging van Mevrouw Francq Charline. De eerste opvolger is de Heer Vlaeminck Tom en de tweede opvolgster is Mevrouw Devriendt Barbara. De Raad neemt akte van de nieuwe ontvankelijke akte van voordracht. Mevrouw Mieke Syssauw wordt aldus verkozen verklaard, en daarvan moet akte genomen worden door de gemeenteraad. Tevens dienen de geloofsbrieven van Mevrouw Mieke Syssauw onderzocht te worden. Aan de gemeenteraad dient dus te worden voorgesteld: - akte te nemen van de nieuwe ontvankelijke akte van voordracht; - akte te nemen dat Mevrouw Mieke Syssauw zich niet bevindt in één der gevallen van onverenigbaarheid en dat zij tevens de verkiesbaarheidsvoorwaarden vervult ingevolge de wet en het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (onderzoek geloofsbrieven); - akte te nemen van de voordracht van Mevrouw Mieke Syssauw als werkend lid van de Raad voor Maatschappelijk welzijn, en dat zij ingevolge art. 14 van het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, verkozen is verklaard. De kandidaat opvolgers worden aangesteld in de orde van hun voordracht. De eerste opvolger is de Heer Vlaeminck Tom en de tweede opvolgster is Mevrouw Devriendt Barbara. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd: - akte te nemen van de nieuwe ontvankelijke akte van voordracht; - akte te nemen dat Mevrouw Mieke Syssauw zich niet bevindt in één der gevallen van onverenigbaarheid en dat zij tevens de verkiesbaarheidsvoorwaarden vervult ingevolge de wet en het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (onderzoek geloofsbrieven); - akte te nemen van de voordracht van Mevrouw Mieke Syssauw als werkend lid van de Raad voor Maatschappelijk welzijn, en dat zij ingevolge art. 14 van het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, verkozen is verklaard. De kandidaat-opvolgers worden aangesteld in de orde van hun voordracht. De eerste opvolger is de Heer Vlaeminck Tom en de tweede opvolgster is Mevrouw Devriendt Barbara. DAGORDEPUNT 3. BESLISSINGEN VAN DE VOORGAANDE ZITTING Art. 33, par 2 van het Gemeentedecreet luidt als volgt: Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld.

4 Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. Voor wie een adres heeft werden deze reeds doorg d; voor wie geen adres bezit, worden deze ontwerp-notulen schriftelijk meegestuurd met de dagorde. Elk lid van de Raad heeft dus het recht hetzij voor, hetzij tijdens de vergadering, bezwaren tegen de redactie in te brengen. Het betreft hier de notulen van de gemeenteraadszitting van 20 december DAGORDEPUNT 4. A) STADSBUDGET VASTSTELLING. B) AKTENAME VAN: - FINANCIEEL MEERJARIG BELEIDSPLAN BELEIDSNOTA 2011 EN FINANCIËLE TOELICHTING BIJ HET GEMEENTEBUDGET Het stadsbudget voor 2011 wordt door het College van Burgemeester en Schepenen als volgt voor vaststelling aan de raad voorgelegd. GEWONE DIENST ONTVANGSTEN UITGAVEN SALDO Totalen eigen dienstjaar , ,00 Negatief saldo eigen dienstjaar ,00 Totaal vorige dienstjaren , ,00 Negatief saldo vorige dienstjaren ,00 Totaal van de overboekingen , ,00 Negatief saldo van de overboekingen ,00 Totaal voor het dienstjaar , ,00 Geraamd negatief resultaat dienstjaar ,00 Geraamd algemeen begrotingsresultaat van het vorig jaar ,00 Geraamd algemeen begrotingsresultaat 1.818,00 BUITENGEWONE DIENST ONTVANGSTEN UITGAVEN SALDO Totalen eigen dienstjaar , ,00 Negatief saldo eigen dienstjaar ,00 Totaal vorige dienstjaren , ,00 Positief saldo vorige dienstjaren ,00 Totaal van de overboekingen ,00 0,00 Positief saldo van de overboekingen ,00 Totaal voor het dienstjaar , ,00 Geraamd negatief resultaat dienstjaar ,00 Geraamd algemeen begrotingsresultaat van het vorig jaar ,00 Geraamd algemeen begrotingsresultaat 443,00

5 De raad wordt uitgenodigd ook akte te nemen van de verplichte bijlagen tot het budget zoals het financieel meerjarig beleidsplan, de beleidsnota 2011 en de financiële toelichting bij het stadsbudget Wij geven u graag nog een toelichting bij dit budget. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het budget 2011 vast te stellen en akte te nemen van de bijlagen. DAGORDEPUNT 5. PROCES-VERBAAL VAN KASNAZICHT VAN HET 4 DE KWARTAAL AKTENAME. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd dit punt op een volgende gemeenteraadszitting te behandelen. DAGORDEPUNT 6. REGIE VEEMARKT. PROCES-VERBAAL VAN KASNAZICHT VAN HET 4 DE KWARTAAL AKTENAME. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd dit punt op een volgende gemeenteraadszitting te behandelen. DAGORDEPUNT 7. REGIE VEEMARKT. BEDRIJFSBEGROTING GOEDKEURING. De Bedrijfsbegroting van de Regie Veemarkt van de Stad Menen voor het jaar 2011 wordt ter goedkeuring voorgelegd met volgende totalen: Gewone Dienst: Ontvangsten: ,30 Uitgaven: ,30 Buitengewone Dienst: Ontvangsten: ,84 Uitgaven: 8.000,00 Dienst Voor Orde: Ontvangsten: ,00 Uitgaven: ,00 Voor het dienstjaar 2011 wordt het winstsaldo van de regie (begrotingscijfer) geraamd op ,74 in de gewone dienst. Het College van Burgemeester en Schepenen stelt voor om de voorliggende bedrijfsbegroting 2011 van de Regie Veemarkt goed te keuren. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de bedrijfsbegroting voor het dienstjaar 2011 van de Regie Veemarkt goed te keuren. DAGORDEPUNT 8. INTERNE KREDIETAANPASSING KENNISNAME In het college van werd overgegaan tot een interne kredietaanpassing voor het filmproject Dood in Menen ten belope van ,00 door een verschuiving van artikel 780/ naar 780/ Overeenkomstig artikel 155 van het gemeentedecreet brengt het College van Burgemeester en Schepenen de gemeenteraad hiervan onverwijld op de hoogte. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van deze interne kredietaanpassing.

6 DAGORDEPUNT 9. OCMW BUDGET 2011: A) MEERJARENPLAN GOEDKEURING. B) EXPLOITATIE- EN INVESTERINGSBUDGET 2011 EN BELEIDSNOTA KENNISNAME A) Meerjarenplan Het overlegcomité heeft in zitting van 20 januari 2011 het meerjarenplan behandeld. De Raad van het O.C.M.W. heeft in zitting van 1 februari 2011 het meerjarenplan vastgesteld. Het meerjarenplan kan in onderstaand schema samengevat worden: Rekening 2008 Rekening 2009 Budget 2010 BW 2010 Budget 2011 Budget 2012 Budget 2013 Gebudgetteerde stadstoelage Te verwachten overschot in rekening Inbreng gecumuleerde overschotten Saldo gecumul. overschotten Werkelijk te betalen stadstoelage ,16 0, , , ,40 0, , , , ,06 0, , , , , , , ,06 Procentuele stijging , , , , ,00-11,41% Nominale stijging , , , , , ,00 3,00% , , , ,60 0, ,00 17,04% ,0 0 B) Exploitatie- en investeringsbudget 2011 Het budget 2011 bestaat uit 3 onderdelen: De beleidsnota: hierin worden de doelstellingen voor het komende jaar beschreven. Het exploitatiebudget: raming van de kosten en opbrengsten van het O.C.M.W. in zijn geheel en voor ieder activiteitencentrum. Het investeringsbudget: overzicht van de geplande investeringen per activiteitencentrum Het overlegcomité heeft in zitting van 28 januari 2011 het budget 2011 behandeld. De Raad van het O.C.M.W. heeft in zitting van 14 februari 2011 het budget 2011 vastgesteld. De werkelijk te betalen stadstoelage opgenomen in het OCMW- budget 2011 bedraagt ,00 en komt overeen met het bedrag opgenomen in het stadsbudget 2011 onder artikel 831/ De O.C.M.W.-voorzitter zal het meerjarenplan en het budget 2011 toelichten. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd: a) het meerjarenplan goed te keuren. b) kennis te nemen van het exploitatie- en investeringsbudget 2011 en de beleidsnota 2011 gezien men binnen de grenzen van de gemeentelijke bijdrage blijft die opgenomen is in het hierboven goedgekeurde meerjarenplan.

7 DAGORDEPUNT 10. VZW CULTUURCENTRUM DE STEIGER. BEGROTING GOEDKEURING. De begroting 2011 van de VZW Cultuurcentrum De Steiger, werd door de Raad van Bestuur van 20 september 2010 goedgekeurd. De Algemene Vergadering van de VZW stelde de begroting 2011 in de vergadering van 9 februari vast. De begroting is in evenwicht met ,00 als eindcijfers. Om dit evenwicht te bekomen is een bedrag van ,00 ingeschreven als gemeentelijke toelage. Dit bedrag werd ook opgenomen in het ontwerp van het stadsbudget 2011onder artikel 762/ Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd dit budget goed te keuren. DAGORDEPUNT 11. PATRIMONIUM. A. GOEDKEURING OVEREENKOMST TOT VESTIGING VAN ERFDIENSTBAARHEID VAN DOORGANG EN GEBRUIK ALS TIJDELIJKE WERKZONE (VOETWEG 14). B. COMITÉ TOT AANKOOP. GOEDKEURING DIVERSE AKTEN KOSTELOZE TOT OVERDRACHT VOOR OPNAME IN DE OPENBARE WEGENIS, VOOR HERAANLEG VOETWEG 12 EN 14. C. VERLENGING VAN VOETWEG NR. 14 TE REKKEM (TER HOOGTE VAN LE PILORI). PRINCIPIËLE BESLISSING TOT VERLENGING. Voetweg 14, gelegen bij de Franse grens te Rekkem, zal in het kader van het trage wegennetwerk Vlaanderen gedeeltelijk worden heraangelegd. De werken hiertoe zijn voorzien begin Eveneens werd reeds voetweg 12 heraangelegd. Voetweg 12 en voetweg 14 zijn beide opgenomen in de Atlas der Buurtwegen. A. Om deze werken te kunnen uitvoeren zou een doorgangsrecht en tijdelijke werkzone moeten worden ingericht. Met de franse buren moet hiertoe een overeenkomst tot uitvoeren van werken (dichtleggen en in buizen gracht) worden opgemaakt + ook doorgangsrecht voor latere onderhoudswerken Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze ontwerpovereenkomst goed te keuren B. Eveneens werd door het Comité tot Aankoop onderhandeld met de diverse eigenaars van de wegzate van voetwegen 12 en 14, om hun grond kosteloos af te staan t.v.v. de stad Menen, voor de (her)aanleg van deze voetweg, voor opname in het openbaar domein. De ontwerpaktes voor kosteloze overdracht werden door het Comité tot aankoop opgemaakt Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze ontwerpovereenkomsten goed te keuren inzake kosteloze overdracht van wegzate voor heraanleg voetweg 12 en 14, voor opname in het openbaar domein. C. Om de aansluiting met de aansluitende voetweg in Frankrijk te kunnen behouden, is een verlenging van deze voetweg nodig op Belgisch grondgebied ter hoogte van Le Pilori. Als de raad akkoord gaat om dit voorstel voorlopig te aanvaarden, dan gaat het Schepencollege hierna over tot een openbaar onderzoek de commodo et incommodo, dat ten minste 14 kalenderdagen loopt. Na onderzoek van de eventueel ingediende bezwaarschriften zal de raad een definitief besluit nemen omtrent de verlenging van deze voetweg 14, waarna de Bestendige Deputatie een besluit neemt omtrent de Voetwegen. Het plan aanwezig in het dossier werd opgemaakt door landmeter N. Deprez op Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd: a) de overeenkomst tot vestiging van erfdienstbaarheid van doorgang en gebruik als tijdelijke werkzone (voetweg 14) goed te keuren. b) de diverse akten inzake kosteloze overdracht wegzate voor heraanleg voetweg 12 en 14 goed te keuren. c) principieel te beslissen tot verlenging van voetweg nr 14 te Rekkem.

8 DAGORDEPUNT 12. PATRIMONIUM. COMITE TOT AANKOOP. VERWERVING VAN GROND GELEGEN ZANDPUTSTRAAT IN MENEN, VOOR OPNAME IN OPENBAAR DOMEIN (PARKEERSTROOK VOOR WEGENIS). GOEDKEURING AKTE TOT KOSTELOZE, OVERDRACHT. Het Comité tot Aankoop heeft voor de stad Menen de onderhandelingen afgerond met diverse mede-eigenaars, omtrent de overdracht van een stuk grond, gelegen te Menen, Zandputstraat, nl. 1a 23 ca grond, gelegen Zandputstraat, te nemen uit perceel gekadastreerd sectie A nr. 529 E (lot 4) De verwerving van dit stuk grond gebeurt om reden van openbaar nut en meer bepaald voor opname in het openbaar domein als wegenis, voor de aanleg van een parkeerstrook. De overdracht gebeurt kosteloos. De akte tot overdracht werd opgemaakt door het Aankoopcomité Kortrijk op 22 december Het opmetingsplan werd opgemaakt door landmeter D. Cardoen, landmeter-expert te Beselare op 1 april Het stuk betreft lot 4 op vermeld opmetingsplan. Door het Comité tot Aankoop van Kortrijk werd de akte van kosteloze overdracht opgemaakt, onder voorbehoud van goedkeuring van de GR (akte dd ) Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de akte dd tot kosteloze overdracht van grond gelegen te Zandputstraat te Menen (parkeerstrook) goed te keuren. DAGORDEPUNT 13. JEUGDBELEIDSPLAN : HERNIEUWEN CONVENANTEN. GOEDKEURING. De hernieuwde convenanten, principieel vastgesteld op het CBS dd. 17 januari 2011, tussen het stadsbestuur en: - Speelpleinwerking t Skepke Rekkem - CAW stimulans jongereninformatie - CAW stimulans schoolopbouwwerk - CAW stimulans jongerenontmoetingshuis Jakkedoe, worden ter goedkeuring voorgelegd. De convenanten regelen een toelage voor de periode van Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd: Art. 1 goedkeuring van het convenant aangegaan tussen het stadsbestuur Menen en speelpleinwerking t Skepke Rekkem, voor de periode van Art. 2 goedkeuring van het convenant aangegaan tussen het stadsbestuur Menen en CAW stimulans jongereninformatie, voor de periode van Art. 3 goedkeuring van het convenant aangegaan tussen het stadsbestuur Menen en CAW stimulans schoolopbouwwerk, voor de periode van Art. 4 goedkeuring van het convenant aangegaan tussen het stadsbestuur Menen en CAW stimulans jongerenontmoetingshuis jakkedoe, voor de periode van DAGORDEPUNT 14. HUISHOUDELIJK REGLEMENT STEDELIJKE VAKANTIEWERKINGEN. GOEDKEURING. In het gemeenteraadsdossier treft u het herwerkte huishoudelijk reglement van de Stedelijke speelpleinwerkingen, vastgesteld op het College van Burgemeester en Schepenen dd. 14/02/2011. In het dossier zit het huishoudelijk reglement, waarbij de aanpassingen in het vetjes staan. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring van het huishoudelijk reglement.

9 DAGORDEPUNT 15. WIJZIGING BEHEERSOVEREENKOMST BETREFFENDE DE INTERLOKALE VERENIGING "INTERGEMEENTELIJKE TIENERWERKING MAKSIMUM". GOEDKEURING. De volgende wijzigingen aan de beheersovereenkomst worden vastgesteld: Hoofstuk 3 inbreng van de deelnemers en de wijze waarop deze inbreng wordt beheerd Art. 6 Inbreng Elke partij zal een inbreng in de vereniging doen. De inbreng zal gebeuren tegen een jaarlijks herberekend lidgeld van 0,2/inwoner (i.p.v. 0,1euro/inwoner) jonger dan 26 jaar met een minimum van 1000 ( 500), In 2010 bedroeg het lidgeld Daarnaast werd de kleuteractiviteit de vertelwinkel door stad Menen betaald. Deze activiteit bedroeg een 450 (busvervoer, vergoeding vertellers, ondersteuning) In 2011 bedraagt het lidgeld 2025,40 (volgens 0,2/inwoner). Voor de kleuteractiviteit van Maksimum zal er dan geen bijkomende investering meer nodig zijn. Op deze manier wordt het een administratieve vereenvoudiging voor de jeugddiensten en rekendiensten van de verschillende partners en versterkt dit ook het dossier voor de subsidie aanvraag bij de provincie. Hoofstuk 1 Naam, doel, duur, verlenging en opzegmogelijkheid Art. 2 Doel van de interlokale vereniging - Het aanbieden van activiteiten in de vorm van twee jeugdwerkinitiatieven enerzijds naar tieners (12- t.e.m. 15 jarigen) (i.p.v. 12-t.e.m. 16 jarigen) De begeleiders van de tieneractiviteiten gaven duidelijk aan dat het leeftijdsverschil tussen tieners van 12 jaar en jongeren van 16 jaar te groot was. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd: - Goedkeuring van de aanpassing lidgeldbijdrage van 0,2/inwoner - Goedkeuring van de leeftijdsaanpassing van 12- t.e.m. 15 jaar DAGORDEPUNT 16. CENTRUMBEHEER: COMMERCIËLE INNOVATIE DEEL 2 (PROJECTPERIODE 1/10/ /09/2012). GOEDKEURING. In het kader van de EFRO (Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling) doelstelling 2 Vlaanderen, heeft het provinciaal innovatiecentrum en het ondernemerscentrum Kortrijk een Europees project: commerciële innovatie voor middenstanders, ingediend. Met dit project wil men de creativiteit en inventiviteit bij handelaars stimuleren zodat zij tot nieuwe ideeën en inzichten komen rond productkeuze, klantenwinning & -binding, organisatie, inrichting dit ten behoeve van hun concurrentiepositie ten opzichte van de vele ketens maar ook ten opzichte van de klant die meer maatwerk wenst en grotere eisen stelt. Dit project werd met succes uitgetest en ontving de innovatieprijs 2007 (thuis in de stad). De stad Menen heeft zich onmiddellijk geëngageerd om hieraan deel te nemen. Door financiële ondersteuning van diverse partners wordt de bijdrage van de stad tot een minimum gebracht. Een 20-tal handelaars namen actief deel aan de eerste fase. Algemeen kan gesteld worden dat ruim 91% van de deelnemers zeer tevreden was over dit initiatief. Thans wordt aan de gemeenteraad een overeenkomst voorgesteld om deel te nemen aan de tweede fase. Deze is er gekomen op vraag van de handelaars zelf. Dit vervolg behelst een opvolging- en netwerktraject. Dit bestaat uit: A) 2 handelaars krijgen een individueel opvolgingstraject (deze worden door het innovatiecentrum geselecteerd). De bijdrage van de handelaar bedraagt 150 ; B) Voor alle deelnemers zijn er 5 collectieve sessies (o.a. e-commerce, personeelsbeleid, )

10 Organisatie van 1 zitdag met bijkomende informatie voor uitvoering innovatieve acties; Laatstgenoemde acties zijn gratis voor de handelaar. De gevraagde bijdrage van de stad bedraagt 800. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met deelname aan het project commerciële innovatie - deel 2 projectperiode 1/10/ /09/2012 en de overeenkomst goed te keuren. DAGORDEPUNT 17. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING 'KWALITATIEF WONEN IN DE GRENSSTREEK' MESEN, WERVIK EN MENEN - RAPPORT JAAR 1 - AKTENAME De gemeenteraad van de Stad Menen keurde op 16 februari 2009 het subsidiedossier Kwalitatief wonen in de Grensstreek tussen de gemeenten Mesen, Wervik en Menen goed. Het besluit van de Vlaamse Regering van 21 september 2007 houdende subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid vermeldt in art. 17 en 20 dat de initiatiefnemer jaarlijks bij het agentschap Wonen Vlaanderen een financieel- en een activiteitenverslag moet indienen. Het saldo van het subsidiebedrag wordt telkens uitbetaald nadat het agentschap het financieel verslag en het activiteitenverslag over het afgelopen werkingsjaar heeft goedgekeurd. Beide verslagen werden besproken op het Lokaal Woonoverleg 08 december Het rapport jaar 1 bestaat uit volgende onderdelen: - Een evaluatie per gemeente; - Een chronologisch overzicht van de activiteiten per actie met meetindicatoren; - De rekening van jaar 1 met verantwoordingsnota; - Personeelsinzet jaar 1 per activiteit. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van het bijgevoegd rapport jaar 1. DAGORDEPUNT 18. AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT NAAR AANLEIDING VAN HET PLAATSEN VAN BORDEN C15 OP DE SPORTTERREINEN TE LAUWE. VASTSTELLING. Stad Menen heeft een Finse looppiste aangelegd op het sportcentrum Lauwe (rondom voetbalvelden). Er werd vastgesteld dat aan de looppiste heel wat schade is toegebracht doordat de looppiste wordt gebruikt door ruiters. Er wordt voorgesteld om aan elke ingang een bord C15 (verboden voor ruiters) te plaatsen. De Politie verleende gunstig advies. Dergelijk verbodsbord dient opgenomen te worden in een aanvullend verkeersreglement. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het voorliggend ontwerp van aanvullend verkeersreglement te willen vaststellen. DAGORDEPUNT 19. HERSTELLING RIOLERING VOLKSLAAN DJ VERREKENING NR.1. GOEDKEURING. In de loop van 2010 werd ter hoogte van de Volkslaan een herstelling aan het rioolstelsel uitgevoerd. Tegelijk werd ook de deels verzakte wegenis hersteld. De werken gebeurden door aannemer Cnockaert uit Kruiseke. Enkele meerwerken bleken daarbij noodzakelijk. In hoofdzaak hadden zij betrekking op gebreken die zich bijkomend hadden voorgedaan en niet waarneembaar waren op het ogenblik van de raming daar zij zich in de ondergrond bevonden (breuk bestaande rioolbuis, nieuwe verbinding overloop van verzamelput t.h.v. Ter Berken, verhardingswerken KWS-onderlaag die gescheurd was). Totaal Bedrag: 9.561,23 BTW door medecontractant.

11 Ten opzichte van het oorspronkelijk gunningsbedrag van ,15 BTW door medecontractant bedragen zij 10,47%. Overeenkomstig artikel 1-5 GR-besluit 24/09/2007 punt 5B dienen zij aan de Gemeenteraad ter goedkeuring te worden voorgelegd. Een budgettaire aanpassing zal tevens nodig zijn op het budgetartikel 877/ ten belope van 5.131,13 te voorzien bij de eerstkomende budgetwijziging dienstjaar 2011 Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd deze meerwerken te willen goedkeuren. DAGORDEPUNT 20. VERBOUWING KANTOORRUIMTES BIBLIOTHEEK-ARCHIEF. LOT 1: AFBRAAKWERKEN. VERREKENING NR.1. GOEDKEURING. In 2010 werden de kantoorruimtes van de stedelijke bibliotheek en het archief gelegen op de 1 e verdieping van het gebouw van het Cultureel Centrum de Steiger, verbouwd. Bij het lot nr.1: afbraakwerken waren enkele meerwerken noodzakelijk. Het betrof: de uitbraak deuren zaagsnedes, verwijdering van glazen elementen uit wand, ); ook was er aanpassing naar de hoeveelheden bij de afbraak van de ruwbouwelementen. Eindbedrag der werken: 9.776,82 inclusief BTW. Ten opzichte van het oorspronkelijk gunningsbedrag van 8.117,84 BTW inclusief bedragen zij 20,43 %. Overeenkomstig artikel 1-5 GR-besluit 24/09/2007 punt 5B dienen deze meerwerken aan de Gemeenteraad ter goedkeuring te worden voorgelegd. Budgettair is er een aanpassing nodig op het artikel 762/ voor het bedrag van 847,25 in de rubriek vorige dienstjaren van het Gemeentebudget dj 2011 Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd deze meerwerken te willen goedkeuren. DAGORDEPUNT 21. RUP WOONSTRATEGIE BUITENGEBIED 1. GEMOTIVEERD ADVIES VAN DE GECORO OP ADVIEZEN, BEZWAREN EN OPMERKINGEN. GOEDKEURING ADVIES. 2. DEFINITIEVE VASTSTELLING VAN RUP WOONSTRATEGIE BUITENGEBIED 1. GEMOTIVEERD ADVIES VAN DE GECORO OP ADVIEZEN, BEZWAREN EN OPMERKINGEN. GOEDKEURING ADVIES. In de gemeenteraad van 27 september 2010 werd het ontwerp voor het RUP Woonstrategie Buitengebied voorlopig vastgesteld. Gelet op het houden van het openbaar onderzoek van t.e.m ; Het proces-verbaal van sluiting van het openbaar onderzoek van vermeldt dat 3 adviezen werden ingediend en 3 opmerkingen en bezwaren in bijlage 1 toegevoegd; Uit het procesverbaal van bekendmaking blijkt dat het openbaar onderzoek op de vereiste manier aan het publiek en aan de belanghebbenden bekend gemaakt werd; Gelet op Vlaamse Codex RO inzonderheid ; De Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO) heeft, in haar vergadering van 27 januari 2011, advies uitgebracht over de ontvankelijkheid, de gegrondheid van de opmerkingen en bezwaren en waarbij de adviezen van de hogere overheden integraal deel uitmaken van het verslag zie bijlage 2, De behandeling van de ingediende adviezen, bezwaren en opmerkingen en het daaromtrent door het college van Burgemeester en Schepenen ingenomen standpunt in zitting van 31 januari 2011;

12 Gelet op de nodige aanpassingen van het ontwerp RUP ten gevolge van de adviezen van de hogere overheden, de deels gegronde opmerkingen en bezwaren worden een aantal aanpassingen aan het ontwerp voorgesteld zoals in het advies van de GECORO en beslissing van het CBS opgenomen. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd - het advies van de GECORO en de beslissing van het CBS over de behandeling van de adviezen, opmerkingen en bezwaren op het RUP Woonstrategie Buitengebied gunstig te adviseren en te volgen. 2. DEFINITIEVE VASTSTELLING VAN RUP WOONSTRATEGIE BUITENGEBIED In de gemeenteraad van 27 september 2010 werd het ontwerp voor het RUP Woonstrategie Buitengebied voorlopig vastgesteld. Gelet op het Gemeentedecreet en de Vlaamse Codex inzonderheid art ; 1Het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringplan wordt samen met het besluit van de gemeenteraad en het volledige advies van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening onmiddellijk na de definitieve vaststelling ter goedkeuring toegezonden aan de deputatie van de provincie,de bevoegde planologische ambtenaar en aan het agentschap. Na de definitieve aanvaarding door de bestendige deputatie wordt subsidie aangevraagd volgens het uitvoeringsbesluit van de Vlaamse regering van 20 oktober 2000 (wijz. Bvr 23/06/2006 bs 22/08/2006 en latere wijzigingen) tot bepaling van de voorwaarden voor de toekenning van subsidies aan gemeenten voor de opmaak van gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd 1.Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het RUP Woonstrategie Buitengebied definitief vast te stellen. 2.De vraag om het dossier dan aan de Bestendige Deputatie, bevoegde planologische ambtenaar en het agentschap te mogen overmaken voor de eindprocedure; DAGORDEPUNT 22. RUP LEIESTRAAT. 1. GEMOTIVEERD ADVIES VAN DE GECORO OP ADVIEZEN, BEZWAREN EN OPMERKINGEN. GOEDKEURING ADVIES. 2. DEFINITIEVE VASTSTELLING VAN RUP LEIESTRAAT 1. GEMOTIVEERD ADVIES VAN DE GECORO OP ADVIEZEN, BEZWAREN EN OPMERKINGEN. GOEDKEURING ADVIES. In de gemeenteraad van 27 september 2010 werd het ontwerp voor het RUP Leiestraat voorlopig vastgesteld. Gelet op het houden van het openbaar onderzoek van t.e.m ; Het proces-verbaal van sluiting van het openbaar onderzoek van vermeldt dat 3 adviezen werden ingediend en 16 opmerkingen en bezwaren in bijlage 1 toegevoegd; Uit het procesverbaal van bekendmaking blijkt dat het openbaar onderzoek op de vereiste manier aan het publiek en aan de belanghebbenden bekend gemaakt werd; Gelet op Vlaamse Codex RO inzonderheid ; De Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO) heeft, in haar vergadering van 27 januari 2011, advies uitgebracht over de ontvankelijkheid, de gegrondheid van de opmerkingen en bezwaren en waarbij de adviezen van de hogere overheden integraal deel uitmaken van het verslag zie bijlage 2, De behandeling van de ingediende adviezen, bezwaren en opmerkingen en het daaromtrent door het college van Burgemeester en Schepenen ingenomen standpunt in zitting van 31 januari 2011;

13 Gelet op de nodige aanpassingen van het ontwerp RUP ten gevolge van de adviezen van de hogere overheden, de deels gegronde opmerkingen en bezwaren worden een aantal aanpassingen aan het ontwerp voorgesteld zoals in het advies van de GECORO en beslissing van het CBS opgenomen; Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het gemotiveerd advies van de GECORO en de beslissing van het CBS over de behandeling van de adviezen, opmerkingen en bezwaren op het RUP Leiestraat gunstig te adviseren en te volgen. 2. DEFINITIEVE VASTSTELLING VAN RUP LEIESTRAAT In de gemeenteraad van 27 september 2010 werd het ontwerp voor het RUP Leiestraat voorlopig vastgesteld. Gelet op het Gemeentedecreet en de Vlaamse Codex inzonderheid art ; 1Het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringplan wordt samen met het besluit van de gemeenteraad en het volledige advies van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening onmiddellijk na de definitieve vaststelling ter goedkeuring toegezonden aan de deputatie van de provincie,de bevoegde planologische ambtenaar en aan het agentschap. Na de definitieve aanvaarding door de bestendige deputatie wordt subsidie aangevraagd volgens het uitvoeringsbesluit van de Vlaamse regering van 20 oktober 2000 (wijz. Bvr 23/06/2006 bs 22/08/2006 en latere wijzigingen) tot bepaling van de voorwaarden voor de toekenning van subsidies aan gemeenten voor de opmaak van gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd 1.Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het RUP Leiestraat definitief vast te stellen. 2.De vraag om het dossier dan aan de Bestendige Deputatie, bevoegde planologische ambtenaar en het agentschap te mogen overmaken voor de eindprocedure. DAGORDEPUNT 23. GOEDKEURING WERKINGS- EN KASVERSLAG WERKJAAR 2010 VAN DE INTERLOKALE VERENIGING DE GEWESTELIJKE SPORTWERKING OF G.S.W. Tussen de steden en gemeenten Menen, Wervik, Wevelgem, Ledegem en Lendelede werd er een overeenkomst gesloten om een interlokale vereniging op te richten, beheerst door de toepasselijke bepalingen van het decreet van 06/07/2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. De jaarlijkse rekening en het werkingsverslag van het voorgaande werkjaar dient ieder jaar aan de gemeenteraad te worden voorgelegd (art. 17 van de statuten van de vereniging). Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de rekening van 2010 en het werkingsverslag van 2010 van de interlokale vereniging "De Gewestelijke Sportwerking" of "G.S.W." goed te keuren. DAGORDEPUNT 24. PATRIMONIUM. HUUR. HUUROVEREENKOMST VOOR TIJDELIJKE HUISVESTING HULPDIENSTEN. (GEDURENDE VERBOUWINGSWERKEN KAZERNE). Het is noodzakelijk om de stedelijke hulpdiensten (Brandweer, Rode Kruis en Civiele Bescherming) tijdelijk te herlokaliseren, en dit voor de duur van de verbouwingswerken en nieuwbouwwerken aan de kazerne bij het Leopoldsplein te Menen. Diverse sites werden onderzocht naar hun mogelijkheden. Bij beslissing van het schepencollege op 11 oktober 2010 werd gekozen voor de site VARAM, voormalig magazijn, deel van het bedrijfsgebouw gelegen in het Binnenhof te Menen. Brandweer en civiele bescherming zouden in deze site kunnen gehuisvest worden. Omdat niet alle wagens er terecht kunnen, zal een deel van het materiaal ook worden overgeplaatst naar Lauwe (site Z. Dewittestraateigendom Woonbedrijf).

14 Gezien deze site voor het Rode Kruis minder geschikt bleek, wordt voor deze hulpdienst een tijdelijk onderkomen voorzien in de site van de Technische diensten (voorheen bevolkingsdienst) in de Y. Serruysstraat 28, waar de toegankelijkheid voor mindervaliden beter is. De totale maandelijkse huurprijs bedraagt 1.300,00 (incl. provisie energie), wat een redelijke prijs is. De huurovereenkomst zal worden aangegaan voor de maximale duur van 1 jaar, met mogelijkheid tot 6 maanden verlenging. De nodige kredieten werden voorzien in budget van Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het voorstel van huurovereenkomst tussen NV Zetelfabriek VARAM en het stadsbestuur Menen, voor de huur van een magazijn gelegen Binnenhof te Menen, goed te keuren. DAGORDEPUNT 25. WIJZIGING VAN HET SUBSIDIEREGLEMENT OUDERENADVIESRAAD (OAR) DD. 26 JUNI 1981, GEWIJZIGD BIJ GEMEENTERAADSBESLUIT VAN 31 AUGUSTUS 1990, 26 OKTOBER 2001 EN 23 NOVEMBER Overwegende dat het gepast voorkomt om aan de plaatselijke seniorenbonden een gemeentelijke subsidie te verlenen teneinde hun activiteiten te stimuleren; Overwegende dat de Ouderenadviesraad in bijeenkomst van 29 september 2010 zich akkoord verklaarde met onderhavig gewijzigd subsidiereglement. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de onderstaande tekst van het subsdiereglement goed te keuren: 1.1. Om de stadsubsidie te verwerven dient een seniorenvereniging nationaal, provinciaal of stedelijk erkend zijn en aanvaard door de Menense OAR. De vereniging moet minstens één jaar activiteit als lid kunnen bewijzen met tenminste 6 activiteiten per jaar Ieder dienstjaar (periode 1 oktober 30 september) dient een activiteitenverslag (het model wordt opgemaakt en goedgekeurd door de stedelijke OAR) ingevuld te worden door de betrokken seniorenbonden. Die verslagen worden overgemaakt aan de OAR voor15 oktober. Die activiteitenverslagen dienen als aanvraag voor het verwerven van subsidie Voorstellen tot wijziging aan onderhavig subsidiereglement zullen door de stedelijke overheid voor advies worden voorgelegd aan de OAR Na advies van de OAR zullen de volgens art 1.3 voorgestelde wijzigingen, ter goedkeuring aan de gemeenteraad worden voorgelegd De lijst der toelagen aan de seniorenbonden worden samen met de nodige documenten overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen voor goedkeuring en uitbetaling. De toelagen worden enkel gestort op officiële rekeningen Elk lid van de OAR heeft het recht alle nodige documenten in verband met eigen subsidies in te zien De subsidies voor de seniorenvereniging worden jaarlijks toegekend als volgt vast bedrag: 0,60/lid met een min. van 75 en een max. van Daarnaast wordt een werkingstoelage toegekend. Van het jaarlijks in de stadsbegroting ingeschreven krediet worden de vaste bedragen vermeld onder vooreerst afgetrokken. Het resterend bedrag wordt verdeeld voor werkingstoelage.

15 Elke activiteit krijgt een waardecijfer. Er zijn 3 waardecijfers: Waardecijfer 1: Bestuursvergadering, gewestelijke of nationale bijeenkomsten van bestuursleden, vergaderingen / bijeenkomsten op hoger niveau. Waardecijfer 2: Reis georganiseerd door de eigen plaatselijke bond/afdeling en activiteiten (sport/crea) georganiseerd door de eigen plaatselijke bond/afdeling. Waardecijfer 3: Activiteit door de eigen plaatselijke bond zoals voordracht - film - algemene vergadering - viering en / of ontspanning met gastoptreden. Opmerkingen: 1. Voor categorie 1 & 3 dienen de nodige bewijsstukken ( uitnodigingen, ) bijgevoegd te worden. Tevens dient iedere aanvragende bond een jaarprogramma voor te leggen (= dienstig voor alle terugkerende activiteiten) 2. Er kunnen maximaal 2 activiteiten per dag aanvaard worden, elk van verschillende aard en op een verschillende locatie, op voorwaarde dat er minstens 12 deelnemers zijn aan elk van de twee activiteiten. 3. Als een bepaalde bond of deelgroep zelf ergens gaat optreden en voor dit optreden betaald wordt, dan komt deze activiteit niet in aanmerking voor subsidiëring. 4. Jaarlijks dient een attest van het aantal leden bij de subsidieaanvraag gevoegd. Dit attest dient afgeleverd door een hogere instantie en is geenszins de gewone ledenlijst. Artikel 2: De toelage worden slechts toegekend binnen de perken van de in de stadsbegroting voorziene kredieten. Artikel 3: De bepalingen van dit besluit treden in werking met ingang van 1 januari 2011 DAGORDEPUNT 26. GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING Zijn er opmerkingen te maken over de processen-verbaal van de vorige zitting van 20 december 2010? Artikel 33, laatste alinea van het Gemeentedecreet luidt als volgt: Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. MENEN, vrijdag 18 februari 2011 namens het College van Burgemeester en Schepenen in opdracht de stadssecretaris de voorzitter van de gemeenteraad E. ALGOET G. BOSSUYT