Nota van inlichtingen #1 Gepubliceerd 16 maart 2018

Transcriptie

1 Nota van inlichtingen #1 Gepubliceerd 16 maart 2018 Deze nota van inlichtingen bevat de vragen die zijn gesteld in de eerste vragenronde van de prijsvraag Brood en Spelen. Nieuwe perspectieven voor het platteland en de antwoorden op deze vragen. Het bepaalde in deze nota van inlichtingen gaat voor het bepaalde in de beide reglementen van de prijsvraag. Daarbij is in de paragraaf Opgave onderscheid gemaakt tussen vragen en antwoorden die alleen betrekking hebben op de Zandgebieden in Gelderland/Overijssel, en vragen en antwoorden die alleen betrekking hebben op de Zandgebieden in Noord-Brabant. Mededelingen van de uitschrijver De jury Gelderland/Overijssel is uitgebreid met Erna aan de Stegge adviseur bedrijven bij Cultuurmij Oost en regiomakelaar Oost/Midden Nederland voor het Mondriaan Fonds. In de beide reglementen zijn de voorwaarden voor de opgave vermeld in art In dit artikel wordt verwezen naar de aandachtspunten (zie art. 2.3). Dit moet zijn: de aandachtspunten (zie art. 2.2). Deelname aan de prijsvraag 1 Vraag Als ik de informatie folder zo lees is het vooral bedoeld voor grond eigenaren en ontwerp bureau s en kunnen particulieren niet mee doen klopt dat? Antwoord De prijsvraag is gericht op voorstellen voor specifieke locaties (van grondeigenaren), die moeten worden uitgewerkt in ruimtelijke voorstellen (door ontwerpers). Daarom nodigt de uitschrijver teams uit (dus geen individuele deelnemers) om deel te nemen aan de prijsvraag, waarin tenminste een grondeigenaar en een ontwerper vertegenwoordigd zijn. Grondeigenaren kunnen ook particulieren zijn en de teams kunnen aangevuld worden met andere, al dan niet particuliere professionals of belanghebbenden. In het reglement, art. 3.1 en art. 3.2, vindt u alle informatie over de deelnamevoorwaarden. 2 Vraag Nu heb ik veel ideeën, maar ben niet iemand om deze uit te voeren. Volgens mij zijn dat namelijk verschillende soorten mensen. Heeft het dan wel zin om mee te doen? Antwoord Zie antwoord op vraag 1. In aanvulling hierop: de uitschrijver heeft, voorafgaand aan de indieningsdatum voor de eerste ronde, een zogenoemd matchingstraject opgezet om deelnemers te helpen bij het vormen van een sterk team, zie 3 Vraag Ik woon niet in het gebied maar wil wel graag meedenken en doen, mag dat? Ik begrijp dat het projectplan uitgevoerd moet worden in het gebied. Antwoord Uw woonplaats doet er niet toe. Wanneer u wilt meedoen kan dat in een team, dat voldoet aan de voorwaarden voor deelname, zie reglement art. 3.1, art. 3.2 en het antwoord op bovenstaande vragen. 4 Vraag We overwegen om een team samen te stellen met leden uit praktijk, onderwijs en overheid. Is dit mogelijk? Zo ja, kunt u ons iets meer informatie geven over het tijdspad? Antwoord Uw team kan deelnemen, mits wordt voldaan aan de deelnamevoorwaarden, zie reglement 1

2 art. 3.1, art. 3.2 en het antwoord op bovenstaande vragen. De planning van de eerste ronde van de prijsvraag vindt u in het reglement art. 5.1; voor de tweede ronde zijn globale data aangegeven. De planning voor de tweede ronde is nu nog niet precies bekend. 5 Vraag Moet het gaan om een professioneel ontwerper of mag ik als student ook de rol van ontwerper in een team vervullen? Antwoord In het team is gedurende de gehele prijsvraag tenminste één ontwerper opgenomen die is ingeschreven in het Nederlands Architectenregister of een vergelijkbaar buitenlands register. Dit kan per definitie dus geen student zijn. Studenten kunnen deel uitmaken van een team, mits dit team voldoet aan de voorwaarden voor deelname, zie reglement art. 3.1 en art Vraag In de prijsvraag lijkt geen ruimte gereserveerd voor de gemeenten. In Brabant is Deurne kennelijk een van de initiatiefnemers en wordt de prijsvraag gesteund door gemeenten. Wij kunnen ons voorstellen dat een team ook zou kunnen worden ondersteund door een gemeente (vanuit landschap, stedenbouw, ruimtelijke kwaliteit) om zo van meet af aan een verankering te bewerkstelligen. En voor alle duidelijkheid: dat hoeft helemaal niet beperkend te zijn... Antwoord Deelname aan de prijsvraag staat open voor iedereen die aan de voorwaarden voor deelname voldoet, zie reglement art. 3.1 en art In de eerste ronde wordt een beperkte inspanning gevraagd om de deelnamekosten voor iedereen beperkt te houden. Mede daardoor kan er een breed palet aan geïnteresseerden meedoen. Welke partners u in de eerste ronde wilt betrekken is aan u, maar dat hoeven niet álle partners te zijn. Op het formulier Business Case Canvas kunt u aangeven welke partijen/partners nodig zijn voor realisatie. Als uw inzending wordt geselecteerd voor uitwerking in de tweede ronde, kunt u uw team aanpassen en/of uitbreiden met aanvullende expertise. Opgave 7 Vraag Waarom gaat het over de zandgebieden? Waarom expliciet deze delen van Nederland (wat is hier bijzonder aan)? Antwoord Grote maatschappelijke en vaak abstracte opgaven zoals klimaatverandering, de wateropgave, energietransitie, het vergroten van biodiversiteit, het tegengaan van illegale activiteiten en dierziektes, de verduurzaming van de landbouw, maar ook de vergrijzing en bevolkingsafname vragen om verregaande aanpassing van de inrichting en organisatie van het landelijk gebied. Veel boeren bijvoorbeeld zullen uit gebrek aan opvolgers of toekomstperspectief hun bedrijf sluiten. Collegaboeren uit de omgeving nemen de grond vaak nog wel over, maar niet de stallen en schuren. Die komen in rap tempo leeg te staan. Op de zandgronden in Zuid-Nederland (Noord-Brabant) en Oost- Nederland (Gelderland/Overijssel) is dit een nijpend probleem. In deze regio s is meer dan 50 procent van de totale agrarische bebouwing van Nederland te vinden. Veel van de opgaven komen in deze gebieden samen. De visie in de eerste ronde van de prijsvraag geeft aandacht aan zoveel mogelijk, maar tenminste twee van de opgaven die zijn benoemd als aandachtspunten (zie art. 2.2), dan wel aan door de deelnemers zelf te agenderen, andere maatschappelijke opgaven. Zandgebieden Gelderland/Overijssel: 8 Vraag We hebben een locatie tegen Steenwijk aan. (op zandgrond) Kunnen wij hier ook aan deelnemen? Antwoord Op de kaart in art. 2.3 van het reglement is het stukje Overijssel waar u op doelt abusievelijk niet meegenomen. Het gebied is een zandgebied en het ligt in Overijssel, en komt als gebied dus in aanmerking voor de prijsvraag. Zie kaartje op de laatste pagina van deze nota van inlichtingen. 2

3 9 Vraag Momenteel hebben wij contact met een locatie, dit bedrijf ligt echter net boven Overijssel in Drente. Komt dit bedrijf in aanmerking om mee te doen, of valt het echt buiten het plangebied? Antwoord In het reglement, art. 3.3, is als voorwaarde voor de opgave vermeld: De locaties die voor de prijsvraag worden ingebracht, liggen geheel of grotendeels binnen de zandgebieden van Oost- Nederland (zie kaart art. 2.3) en geheel of grotendeels binnen de provinciegrenzen van Gelderland en Overijssel. Een locatie die grotendeels in Drenthe ligt komt helaas niet in aanmerking voor deelname. De provincie Drenthe is niet betrokken bij de prijsvraag. Zandgebieden Noord-Brabant: 10 Vraag Vallen de Maasheggen binnen de kaart om mee te doen met brood en spelen? Antwoord In het reglement, art. 3.3, is als voorwaarde voor de opgave vermeld: De locaties die voor de prijsvraag worden ingebracht, liggen geheel of grotendeels binnen de zandgebieden van Noord- Brabant (zie kaart, art. 2.3) en geheel of grotendeels binnen de provinciegrenzen van Noord-Brabant. Het gebied De Maasheggen ligt volledig binnen de provinciegrenzen van Noord-Brabant. Het betreft een natuurgebied, grotendeels rivierenlandschap; het is een overgangsgebied tussen zand en klei. De opgaven die spelen op het zandgebied zijn echter heel anders dan die in het rivierengebied. Als de locatie waarmee u wilt meedoen volledig in het rivierengebied ligt, wijkt het te sterk af van de zandgebieden en is deelname niet mogelijk. Wanneer u hier niet zeker over bent raadt de uitschrijver u met klem aan om hierover een vraag te stellen en daarbij precies aan te geven om welke locatie het gaat, bijvoorbeeld door een kaartje mee te sturen per aan: info@prijsvraagbroodenspelen.nl. Het besluit om een locatie al dan niet toe te laten wordt genomen door de uitschrijver. 11 Vraag Valt Maasheggen gebied (Boxmeer) binnen regeling? Antwoord Zie antwoord op de voorgaande vraag. 12 Vraag Geldt de prijsvraag ook voor de kleigebieden van West-Brabant? Antwoord De prijsvraag is gericht op gebieden die geheel of grotendeels binnen de zandgebieden van Noord-Brabant liggen en geheel of grotendeels binnen de provinciegrenzen van Noord-Brabant (zie kaart, art. 2.3). Kleigebieden zijn in principe uitgesloten. Zie ook het antwoord op vraag 10, wanneer u twijfelt of uw gebied in aanmerking komt. Inzendingen 13 Vraag Kan hetzelfde idee worden ingediend voor elk van de provincies Gelderland, Overijssel en Noord Brabant, met desgewenst verschillende teams die regionaal uitvoering geven aan de plannen? Antwoord Brood en Spelen bestaat feitelijk uit twee prijsvragen, die tegelijkertijd worden uitgevoerd, aan de hand van twee reglementen: Brood en Spelen zandgebieden Noord-Brabant, en Brood en Spelen zandgebieden Gelderland/Overijssel. Hoewel naar verwachting uitzonderlijk, kan het voorkomen dat eenzelfde grondeigenaar in beide gebieden grond bezit en in beide gebieden aan de prijsvraag wil deelnemen. Dat is mogelijk als de grondeigenaar met diens team aan de voorwaarden van de prijsvraag voldoet. U spreekt van elk van de drie provincies Gelderland, Overijssel en Noord-Brabant ; echter er is sprake van twee prijsvragen, geen drie. Een team kan maximaal eenmaal één inzending doen per prijsvraag. Eenzelfde grondeigenaar, zoals hierboven bedoeld, kan dus bij maximaal één inzending voor Gelderland/Overijssel en één inzending voor Noord-Brabant betrokken zijn. Hiernaast merkt de uitschrijver op dat een visie op het platteland van de toekomst in de kern mogelijk vergelijkbaar kan zijn voor beide gebieden. Zij heeft gevraagd om een globaal voorstel waarin deze visie wordt vertaald in een uit te werken project op een concrete locatie. Dit voorstel moet behalve een visie, ook specifieke informatie bevatten over de locatie, urgenties en opgaven die juist op die plek spelen. Per prijsvraag (Noord-Brabant dan wel Gelderland/Overijssel) verschillen niet alleen de locaties 3

4 en urgenties, maar ook de jury, die een vergelijkbare visie in het ene gebied anders kan beoordelen dan in het andere. 14 Vraag Als je plannen hebt en je zou bijvoorbeeld ,- moeten investeren, is het dan nodig om nu ook daarvoor een financieel plan te maken? Of in ieder geval wat ideeën voor eventuele mogelijkheden om dit te kunnen realiseren? Antwoord In de eerste ronde van de prijsvraag wordt niet gevraagd om uitgewerkte plannen of begrotingen. Wel wordt gevraagd om een globaal plan van aanpak, dat bestaat uit een ingevuld formulier Business Case Canvas. Dit plan dient om een goed inzicht in de ideeën te verkrijgen. U kunt het formulier downloaden van 15 Vraag in de eerste ronde hoeft het financiële plaatje nog niet gemaakt te worden? of alleen ideeën hoe het gefinancierd kan worden? Antwoord Zie antwoord op de vorige vraag. 16 Vraag De eerste ronde is de bedoeling dat het zonder berekende kosten voor de besprekingen en uitwerkingen gedaan wordt? Antwoord Zie antwoord op de vorige vragen. 17 Vraag Wat wordt in het business model canvas bedoeld met (niet)economische kosten en (niet) economische baten? Antwoord Met niet-economische kosten en -baten worden maatschappelijke kosten en baten bedoeld die niet (direct) in financiële termen kunnen worden uitgedrukt, bijvoorbeeld op het gebied van veiligheid, geluk, gezondheid. 18 Vraag Deze eerste ronde werk je al samen met Architecten, ontwerpers, Adviseurs, Is het de bedoeling dat dit zonder kosten gebeurd, zodat ook om het project Te visualiseren de kosten beperkt kunnen blijven? Antwoord In de eerste ronde van de prijsvraag wordt inderdaad een beperkte inspanning gevraagd om de deelnamekosten voor iedereen beperkt te houden, Mede daardoor kan er een breed palet aan geïnteresseerden meedoen. De inzendingsvoorwaarden vindt u in het reglement, art Voor de eerste ronde van de prijsvraag worden geen vergoedingen beschikbaar gesteld, zie reglement art Vraag Moeten teamleden vooraf afspraken of een begroting maken over het verdelen van de ? Antwoord U doelt op hoogstwaarschijnlijk op de vergoeding van excl. btw die zal worden verstrekt aan de inzenders die worden uitgenodigd om hun inzendingen in de tweede ronde uit te werken. De vergoedingen worden aan de grondeigenaren uitbetaald, zie reglement, art Het is aan de teams zelf om afspraken te maken over de besteding van dit bedrag; hier staan de uitschrijver en diens partners geheel buiten. 20 Vraag In het reglement Overijssel/Gelderland staat vermeld dat de selectie voor de eerste ronde anoniem wordt verricht door de jury. Kunt u aangeven welke criteria worden gebruikt bij de selectie? Antwoord De beoordelingscriteria zijn vermeld in het reglement, art Hierin staat: De jury hanteert drie criteria bij de beoordeling van de inzendingen: radicaal, realistisch en realiseerbaar. De volgorde van de beoordelingscriteria is willekeurig en er wordt gewerkt met een integrale totaalbeoordeling. 21 Vraag In de tweede ronde mogen 2x 8 teams hun ideeën uitwerken. Wordt uit de 2x 8 teams nog een winnaar gekozen? Antwoord Neen. Het betreft een prijsvraag met veel winnaars. Maximaal zestien teams krijgen in de tweede ronde een opdracht van de provincies om hun plannen uit te werken. Acht voor de 4

5 zandgebieden in Noord-Brabant en acht voor de zandgebieden in Gelderland en Overijssel. De partners die zijn betrokken bij de prijsvraag ondersteunen de teams met hun kennis en kunde. In art 4.2 is vermeld dat de jury in de tweede ronde een adviserende rol heeft. De individuele teams presenteren de inzendingen aan de jury, waarna de jury aanbevelingen formuleert met het doel de kansen voor uitwerking in het vervolg te versterken. 22 Vraag Voorwaarden. De uitschrijver heeft 3 voorwaarden geformuleerd: o.a. de uitwerking van de visie naar een concreet plan moet voldoen aan de voorwaarden zoals die bij aanvang van de tweede ronde door de uitschrijver worden verstrekt. Kunt u aangeven wat die voorwaarden zijn? Antwoord Een doorkijk naar het verloop van de tweede ronde wordt geboden op pag. 6, onder het kopje procedure. De voorwaarden zijn vermeld in hoofdstuk 3 van het reglement en hebben betrekking op deelname, opgave en indiening van stukken. In de tweede ronde kunnen deelnemers hun team kunnen aanpassen en/of uitbreiden met aanvullende expertise, mits aan de overige voorwaarden uit dit artikel wordt voldaan. Ook is vermeld dat het de jury vrij staat om aanbevelingen te doen voor versterking van het team in de tweede ronde (zie art. 3.1). De uitwerking van de visie naar een concreet plan in de tweede ronde moet voldoen aan de voorwaarden zoals deze bij aanvang van de tweede ronde door de uitschrijver worden verstrekt aan de hiertoe uit te nodigen teams (zie art 3.3). Of en welke voorwaarden dat kunnen zijn, hangt mede af van het juryoordeel. De jury kan zowel algemene als individuele aanbevelingen formuleren voor uitwerking van de geselecteerde inzendingen (zie art. 4.1). De inzendingen in de tweede ronde een uitwerking betreffen van de inzending die in de eerste ronde is geselecteerd. Het is niet toegestaan om een inzending in te dienen die op een geheel nieuwe visie is gebaseerd. De uitschrijver kan de geselecteerde deelnemers verzoeken om bewijsmiddelen ter verificatie van de UEA binnen de hiertoe vast te stellen termijn. Deze termijn bedraagt drie weken (zie art. 3.4). 23 Vraag Vergoeding. In het reglement wordt aangegeven dat het betalingsritme 50% bij aanvang en 50% na presentatie aan de jury in december is, mits voldaan is aan de gestelde en te stellen voorwaarden. Kun u aangeven wat die voorwaarden zijn? Antwoord Zie antwoord op de voorgaande vraag. 5

6 Kaart zandgebieden Gelderland/Overijssel 6