Nota van inlichtingen # 3 Gepubliceerd 24 april 2018

Transcriptie

1 Nota van inlichtingen # 3 Gepubliceerd 24 april 2018 Deze nota van inlichtingen volgt op de informatiebijeenkomsten die op 17 en 18 april plaatsvonden in Breda resp. Enschede. Het bepaalde in deze nota van inlichtingen gaat voor het bepaalde in de reglementen van de beide prijsvraag en de nota s van inlichtingen van 16 maart en 3 april. Vragen met betrekking tot twijfel van geïnteresseerden in deelname, of hun perceel binnen het prijsvraaggebied van ofwel Gelderland/Overijssel, ofwel Noord-Brabant valt, zijn separaat aan de deelnemers beantwoord, zie de beide eerder gepubliceerde nota s van inlichtingen. LET OP! Opmerkingen van de uitschrijver 1. Vanaf 25 april kunt u zich registreren voor de prijsvraag. Dit is de eerste stap naar het indienen van uw visie voor deelname aan de prijsvraag. Vanaf het moment van registreren kunt u in een dashboard zien welke stappen u nog moet doen om uw inzending definitief en compleet te maken. Voor het registreren zijn de volgende stappen nodig: a. Registratie wordt gedaan door de contactpersoon van het team. Hiervoor is het nodig om eerst een profiel aan te maken. b. Geef een werktitel op voor de inzending (kan later nog aangepast worden). c. Kies voor regio Noord-Brabant of Gelderland/Overijssel. d. Druk op opslaan. In het dashboard staat nu onder registratie compleet. U kunt nu de rest van uw inzending doen. De werktitel kan tot 28 mei nog aangepast worden. Registreren moet vóór 28 mei, uur s middags. Inzenden kan tot 1 juni, uur s middags. Voor de organisatie is het prettig om een indruk te krijgen van het aantal teams dat zal gaan inzenden. Het is fijn als u ons helpt door bijtijds te registreren. 2. Aanrader. Lees voor inzenden nogmaals goed het reglement en de nota s van inlichtingen met antwoorden op alle vragen die zijn gesteld Oproep doen via matchingsite. Bent u na de bijeenkomsten nog op zoek naar teamleden of specifieke kennis, gebruik hiervoor dan de matchingssite. Vragen & antwoorden Deelname aan de prijsvraag 1 Vraag Ik ben door twee initiatiefnemers benaderd om mijn kennis en ideeën in te brengen met betrekking tot de prijsvraag. Graag ondersteun ik beide projecten, maar ik weet niet of dat mogelijk is. Een van deze initiatiefnemers heeft grond met een plan waarop al een recreatieve bestemming zit. Kan deze grondeigenaar ook gewoon meedoen? Antwoord De voorwaarden voor deelname aan de prijsvraag zijn beschreven in het reglement van de prijsvraag, art Uit uw vraag is niet op te maken of u de geregistreerd ontwerper bent, die deel van een team zal uitmaken. In art. 3.1 is vermeld dat u in dat geval niet in een ander team kan deelnemen. U kunt dus alleen in twee teams deelnemen, wanneer u in geen van de teams deelneemt als de geregistreerd ontwerper zoals bedoeld in art. 3.1 onder 2. Een ontwerper, ingeschreven... etc. 1

2 Welke bestemming al dan niet rust op de grond waarop het voorstel betrekking heeft, speelt geen rol in de deelnamevoorwaarden. 2 Vraag Kan elke grondeigenaar ongeacht de huidige bestemming die op de locatie van toepassing is meedoen? Antwoord Ja, dat kan. 3 Vraag Graag zouden we als grondeigenaar willen deelnemen aan de prijsvraag. Op dit moment hebben we een match met een architect. Om verwarring te voorkomen, maar vooral vanwege de voortgang van het project, willen we weten of het is toegestaan dat één architect - dus geen architectenbureau met meerdere architecten - op twee locaties deelneemt? Dus zowel in Noord-Brabant aan een project deelneemt als in Overijsel / Gelderland? Antwoord Uw vraag is niet helemaal duidelijk. Mogelijk bedoelt u: mag de architect uit mijn team (bijv. voor locatie Noord-Brabant) ook met een andere grondeigenaar samenwerken (op de locatie Gelderland/Overijssel)? Of bedoelt u, dat uzelf ook op beide locaties mee wilt doen? Voor de zekerheid geven we op beide vragen antwoord: - wanneer het een grondeigenaar betreft die op beide locaties (Noord-Brabant en Gelderland/Overijssel) grond bezit: zie hiervoor Nota van inlichtingen #1, antwoord op vraag 13; - een architect mag per locatie (Noord-Brabant dan wel Gelderland/Overijssel) deel uitmaken van maximaal één team, als dit de geregistreerde architect is, die in ieder geval deel uitmaakt van het team. De uitschrijver staat geheel buiten eventuele afspraken die u zelf met deze architect maakt. 4 Vraag De architect wil een soort contract afsluiten voor verdere deelname, is dit gebruikelijk en waar moet ik dan wel opletten of moeten we wachten en zien of ons idee uitgekozen word? Antwoord De uitschrijver staat geheel buiten eventuele afspraken die u met uw partners maakt. 5 Vraag Wat is het commitment dat een grondeigenaar moet geven aan de andere leden van zijn team? 6 Vraag Mag je ook met meerdere grondeigenaren (dus meer dan één locatie) één team vormen? Antwoord Ja. Zie Nota van Inlichtingen #2, antwoord op vraag Vraag Ik heb een vraag over vraag 16 uit de Nota van Inlichtingen #2. Wij zijn met meerdere eigenaren op meerdere locaties in het gebied. We willen onze gronden in een organisatorische netwerkstructuur verbinden. Dat wordt een steeds grotere club mensen, dan willen we wel meters maken als het gaat om vernieuwing. Kan dat ook? Antwoord Ja, dat kan. 8 Vraag Ik ben ontwerper. Mijn idee wordt op dit moment al op de locatie van een grondeigenaar uitgevoerd. Kan ik met hetzelfde idee op een andere locatie alsnog meedoen met de prijsvraag? Of is dit niet vernieuwend genoeg? Antwoord Ja, dat kan, mits uiteraard de eigenaar van die andere locatie deel uitmaakt van het team. Het is aan de jury om een inhoudelijk oordeel te geven aan de hand van de beoordelingscriteria. 9 Vraag Ik ben bezig met bosbouwinnovatie, dat is geen landbouw. Het gaat om grond op de zandgronden. Kan ik ook meedoen? Antwoord Als de grond op de zandgronden ligt en de grondeigenaar van het bos deel uitmaakt van het team, kunt u zeker meedoen. 2

3 10 Vraag Moeten wij zelf actief op zoek naar een professioneel ontwerper of kan deze ook worden toegewezen? Wat als er geen klik is tussen ons, kan dit het project in gevaar brengen of is er dan iets anders mogelijk? Daarnaast is ons niet geheel duidelijk op welke manier het idee aangedragen moet worden. Wij zijn namelijk niet zo handig met computers! Moeten wij dit geheel uitschrijven op a3 en hier dan foto's van maken? Kunnen we het eventueel per post opsturen? Hoe hebben jullie dit voor ogen? Antwoord U kiest uw eigen partners, hier staat de uitschrijver geheel buiten. Dat geldt ook voor afspraken die u onderling maakt. Wel heeft de uitschrijver de mogelijkheid geboden om met partners in contact te komen bij de vier inspiratiebijeenkomsten die plaatsvonden in Klarenbeek, Best, Breda en Enschede. Hiernaast is er nog de mogelijkheid om via de website van de prijsvraag in contact te komen met eventuele partners, zie Deze matchings-pagina heeft veel overeenkomsten met een datingsite; je kunt erop vermelden wie je bent, wat je aanbiedt, wat je zoekt etc. Een voorwaarde voor deelname is dat tenminste een ontwerper in uw team is opgenomen die is geregistreerd in het Nederlands Architectenregister of een vergelijkbaar buitenlands register. Deze ontwerper kan u prima helpen met het maken van de inzending, die uitsluitend digitaal kan worden ingediend. Inzendingen per post kunnen niet worden geaccepteerd. De voorwaarden voor het indienen van een inzending zijn beschreven in het reglement van de prijsvraag. 11 Vraag Is er online een website om mensen te koppelen? Kun je ook op een andere plek nog teamleden vinden, behalve op deze avond? 12 Vraag Kun je als conceptbedenker bij meerdere plannen betrokken zijn? Antwoord Voor deze vraag moet worden verwezen naar het reglement van de prijsvraag, art Vraag Wij hebben een concept dat we voornemens zijn om uit te voeren. Graag willen we dat plan ook indienen voor de prijsvraag. Onderdeel van ons plan is dat we zelf grond/ agrarisch vastgoed kopen. Wij hebben een aantal percelen op het oog, maar nog geen definitieve keuze gemaakt. Voor ons plan is waarschijnlijk een bestemmingswijziging nodig. Voor 8 juni definitief eigenaar zijn van de grond gaat daarom niet lukken. De vraag luidt nu: mogen we als (toekomstig) grondeigenaar met een voorlopig koopcontract ook mee doen? Antwoord Voor een team dat op dit moment grond aankoopt die wordt ingebracht in de prijsvraag, geldt dat een definitieve koopovereenkomst op 15 juni 2018 of eerder is gedateerd. Wanneer het team deze overeenkomst niet kan overleggen moet de uitschrijver dit team alsnog uitsluiten voor het vervolg van de prijsvraag. Hierover is geen verdere discussie mogelijk. Het is immers niet de bedoeling dat ontwerpers een eigen plan projecteren op de grond van iemand anders; bij deze prijsvraag gaat het juist om de betrokkenheid van de grondeigenaar en alleen aan deze partij wordt een vergoeding verstrekt. Wanneer een team om deze reden alsnog wordt uitgesloten van deelname aan de tweede ronde, kan de jury alsnog een ander team uitnodigen voor deelname aan de tweede ronde. 14 Vraag Er werd aangegeven dat de grondeigenaar belangrijk is. Er zijn hier heel veel mensen die veel ideeën hebben. Kan de overheid een stimulans geven aan de prijsvraag door als grondeigenaar mee te doen? Antwoord De uitschrijver kan niet zelf deelnemer zijn van een door haarzelf uitgeschreven prijsvraag. 15 Vraag Bij mij in de buurt is zo n boerderij net opgekocht door de provincie, en dan is het toch ideaal om daar een idee op uit te kunnen werken? 3

4 Antwoord De grondeigenaar in het team kan niet de uitschrijver van de prijsvraag zijn, of diens mede-initiatiefnemer. Het kan voorkomen dat goede ideeën op een individuele locatie geschikt zijn om op te schalen; in dat geval zullen overheden zeker worden ingeschakeld. 16 Vraag Waarom kan de overheid geen experimentgrond geven aan mensen om mee te ontwikkelen en experimenteerruimte te geven? 17 Vraag Kan je ook meedoen als je langdurig grond pacht van de provincie? In de vorige nota van inlichtingen staat aangegeven dat je dan van de grondeigenaar instemming moet krijgen, maar in dit geval is die eigenaar de uitschrijver van de prijsvraag. Antwoord U doelt waarschijnlijk op Nota van inlichtingen #2, antwoord op vraag 10. In zo n geval kunt u de provincie om instemming vragen. Daarmee is de provincie geen deelnemer. De inzendingen worden anoniem beoordeeld. De provincie maakt geen deel uit van de jury. 18 Vraag De Waterschappen zijn in Gelderland/Overijssel wel partner in de prijsvraag, maar geen initiatiefnemer. Kunnen zij deelnemen als grondeigenaar? Of hebben we alleen toestemming van hen nodig? Antwoord De Waterschappen kunnen niet deelnemen aan de prijsvraag, zie ook het antwoord op vraag 14 en 15. Hiernaast is het is niet de bedoeling dat ontwerpers eenzijdig een plan maken op grond van derden, waarmee zij niet op zijn minst een pacht-relatie hebben. Heeft u wel een dergelijke relatie, zie dan voorgaande vraag. 19 Vraag Mag de gemeente als grondeigenaar meedoen aan de prijsvraag? Antwoord Dit is helaas niet mogelijk. De lokale overheid zal betrokken zijn bij de uitvoering van de plannen in de tweede ronde. Op welke wijze, hangt van de plannen af. 20 Vraag Wij zijn ontwerpers en we hebben een plan dat we graag willen realiseren op grond in Gelderland of Overijssel. Nu zijn we aan het kijken naar partijen als Staatsbosbeheer, Waterschappen, Natuurmonumenten, Gelders Landschap, gemeenten om een locatie te vinden. Dit zijn wel overheden, maar sommigen zijn niet betrokken bij de prijsvraag, zoals gemeenten en Staatsbosbeheer. Kunnen wij op grond van hen onze locatie maken? 21 Vraag Ik ben landgoedeigenaar. Mag de ontwerper in mijn team zich in de loop van het proces ook laten vervangen door een andere? De ontwerper die in de eerste fase met me mee wil denken, kan dat mogelijk in een vervolgfase niet waarmaken, vanwege tijdgebrek. Antwoord Zie reglement, art Zowel de grondeigenaar als de ontwerper maken gedurende de hele prijsvraag deel uit van het team. Het team kan meer deelnemers bevatten, dus u kunt een andere geregistreerde ontwerper betrekken die wel de gehele prijsvraag betrokken blijft. 22 Vraag Wanneer ben je een ontwerper? Antwoord Dit is toegelicht in het reglement, art. 3.1 en Nota van inlichtingen #2, antwoord op vraag Vraag Ik ben productontwerper, maar ik ben niet geregistreerd. Kan ik dan ook meedoen? Antwoord Ja, mits uw team een geregistreerd ontwerper bevat en verder aan de voorwaarden voor deelname voldoet. Zie reglement art. 3.1 en Nota van inlichtingen #2 antwoord op vraag Vraag Kunnen twee personen van hetzelfde architectenbureau meedoen in 1 team? Antwoord Ja, dat kan. 4

5 25 Vraag En kunnen meerdere personen van een architectenbureau ook meedoen in meerdere teams? Antwoord Ja. Zie Nota van inlichtingen #2, antwoord op vraag 4. Inzendingen 26 Vraag Moet het een vers idee zijn, waar je verder nog met niemand over gesproken hebt, of mag je ook al verder in het proces zijn en eerder al met anderen erover gesproken hebben? Antwoord Dat is geen belemmerende factor. 27 Vraag Wat verstaat u exact onder vernieuwing? Antwoord De opgave van de prijsvraag is bewust heel breed gesteld. Vernieuwing en innovatie kunnen dus op van alles betrekking hebben, ook op slimme combinaties van verschillende opgaven. 28 Vraag Moet het voorstel heel visueel zijn of haalbaar? Moet het financieel doorgerekend zijn? Wat zijn de eisen voor het inleveren van het plan? Antwoord Het reglement, art. 3.4, beschrijft de voorwaarden voor de inzending. Er wordt niet gevraagd om een financiële onderbouwing. U wordt wel gevraagd om op de business case canvas aan te geven welke kosten en baten u verwacht. 29 Vraag Het lukt me niet om het UEA formulier te downloaden. Antwoord Sommige browsers kunnen inderdaad geen preview weergeven van het UEA-formulier. U kunt het formulier dan echter wel gewoon downloaden en opslaan op uw eigen computer. Vervolgens is het UEA Formulier vanaf uw eigen computer te openen, te bekijken en in te vullen. U kunt ook een andere internetbrowser proberen. Beoordeling 30 Vraag Ik ben benieuwd wat de criteria zijn waar de jury op kiest. Waar wordt op gelet en is dat ook ergens uitgeschreven of op de website te vinden? Antwoord De jury hanteert drie criteria bij de beoordeling van de inzendingen: radicaal, realistisch en realiseerbaar; deze criteria en meer informatie over de beoordeling en de werkwijze van de jury zijn vermeld in het reglement van de prijsvraag, art Vraag Wordt de eerste ronde anoniem beoordeeld? Antwoord Ja. 32 Vraag Hoe zit het met de anonimiteit? Als mijn idee bekend wordt kan iedereen ermee aan de haal gaan en ik vind het niet prettig om door iedereen gegoogeld te worden? Antwoord De anonimiteit wordt na de eerste ronde opgeheven en de plannen worden digitaal gepubliceerd. Met de geselecteerde plannen voor de tweede ronde wordt de publiciteit gezocht, onder meer om het idee in gang te zetten en ondersteuning te zoeken om tot realisatie te komen. Zie reglement van de prijsvraag art Wie deelneemt aan de prijsvraag, stemt daarmee in met het reglement, zie art Tweede ronde 33 Vraag Wat gebeurt er met de geselecteerde inzendingen na de eerste ronde? Wat doet de jury met de presentaties? Is er nog een wedstrijd om in januari een definitieve winnaar te kiezen? Antwoord De eerste ronde is gericht op het selecteren van maximaal 16 teams. In de tweede ronde worden er verder geen winnaars meer geselecteerd. De uitschrijver is ruimhartig op zoek naar vele winnaars. Dat zijn er dus maximaal 8 per locatie aan het einde van de eerste 5

6 ronde. De presentaties van de uitgewerkte plannen in de tweede ronde zullen inzichtelijk maken wat er nu echt nodig is om verandering te realiseren. 34 Vraag Vaak is het zo dat iemand iets bedenkt en naar de gemeente gaat en daarna pas bij de grondeigenaar komt, en dan heb je als grondeigenaar nog maar heel weinig zeggenschap over het plan dat al helemaal klaar ligt. Hoe voorkomen jullie dat? Antwoord Om de inbreng van de grondeigenaar te waarborgen wordt gevraagd om multidisciplinaire teams met minimaal een grondeigenaar en ontwerper. De opdrachten en vergoedingen voor uitwerking van de geselecteerde voorstellen worden aan de grondeigenaren verstrekt, zie reglement art Vraag Wat gebeurt er met alle concepten die worden aangedragen en niet door de commissie komen? Antwoord Of en wat de mogelijkheden zijn, ook met betrekking tot eventuele begeleiding, hangt mede af van de voorstellen die worden ingediend. De uitschrijver is van plan om hierover na 4 juli (bekendmaking resultaat eerste ronde) een besluit te nemen. 36 Vraag Als je niet bij de acht winnaars zit die op 4 juli gekozen worden, kun je dan ook nog ondersteuning krijgen? Antwoord De uitschrijver zou ja willen zeggen: het is zeker de bedoeling om de aandacht in het vervolg niet te beperken tot de 2x8 geselecteerde voorstellen. Dat hangt ook af van wat wordt ingediend. De plannen die worden ingediend worden op de website gepubliceerd, zodat mensen kennis daaruit kunnen putten, hierbij komt ook het team te staan dat meedoet. Bij deze prijsvraag wordt een leeromgeving georganiseerd om te leren van opgedane kennis en inzichten, en deze te verspreiden. 37 Vraag In hoeverre blijven geniale ideeën geheim, of wordt alles openbaar? Antwoord Alle voorstellen, dus ook geniale ideeën, worden gepubliceerd, zie antwoord op vraag 32. Vervolg 38 Vraag Wat gebeurt er met de plannen na de 2 e ronde? Antwoord Met de eindmanifestatie in januari is de prijsvraag Brood en Spelen afgerond, maar het hele initiatief is erop gericht om nieuwe ideeën te helpen om tot realisatie te komen. Op voorhand is daarvoor echter geen garantie te geven. Parallel aan de prijsvraag wordt er een zgn. leeromgeving ingericht. Deze kan ook gebruikt worden om in de loop van het jaar te kijken naar thema s als financiering of heel concreet potentiele investeerders uit te nodigen om plannen verder te helpen. Zie voor de voornemens voor de tweede ronde: reglement pag. 6, art. 5.3 en art Vraag Bij de bijeenkomst in Breda is gezegd: Dit is een overheid die denkt in het kader van oplossingen en vraagt om mee te denken. Maar tenslotte gaat het om geïsoleerde ideeën. Is het idee dat de ideeën ook breder worden getrokken en worden vertaald naar beleid? Antwoord Het belang van de prijsvraag gaat verder dan de maximaal 16 winnaars die op 4 juli bepaald worden. Het idee is dat de prijsvraag een experimenteerruimte is waarbij ideeën naar boven komen waarvan je zou zeggen: zo hoort het, dit is hoe het zou moeten zijn. Als die plannen naar boven komen, dan gaan we daarover zeker met de ministeries in gesprek. Zij zijn ook betrokken bij de prijsvraag en staan open voor de goede ideeën die uit de prijsvraag voortkomen. Daarnaast zullen ook de lokale overheden actief betrokken worden in de uitwerkingsfase. 40 Vraag Hoe worden gemeenten betrokken bij de uitvoering van de ideeën in de tweede ronde. Mijn ervaring is dat veel nieuwe ideeën stranden bij ambtenaren die niet mee willen denken. Hoe kunnen jullie daarmee helpen? 6

7 Antwoord De ideeën worden niet uitgevoerd in de tweede ronde, maar uitgewerkt. Zie verder antwoord op vraag 34 en Vraag Mag je er vanuit gaan dat je vrijstelling krijg op bestemmingsplannen? Bijvoorbeeld zoals een soort mini-green-deal? Antwoord Nee, op voorhand uitgaan van vrijstellingen is niet aan de orde. In deze prijsvraag wordt gevraagd naar radicale ideeën, en de uitschrijvers staan nadrukkelijk open voor experimenteerruimte. Dat kan op gespannen voet staan met bijvoorbeeld bestaande plankaders. Aan alle deelnemers wordt aangeraden om in uw inzending aan te geven op welke manier welke bestaande regelgeving belemmerend is. De uitschrijver wenst iedereen veel succes bij het maken van de inzendingen. 7