Deelnamevoorwaarden Deelnemers What If Lab: kies Brabant! (2018)

Transcriptie

1 Deelnamevoorwaarden Deelnemers What If Lab: kies Brabant! (2018) Artikel 1: Doel 1.1. De Provincie Noord-Brabant ( PNB ) organiseert in samenwerking met de Dutch Design Foundation ( DDF ) en innovatiebureau Six Fingers een zogenoemd What if Lab waarin deelnemers de mogelijkheid wordt geboden ontwerpen te maken binnen één van de zes thema s ( What if Lab ). Deze zes thema s zijn: - Brabant bereikbaar - Brabanders gaan meeprofiteren van innovatie - Internationale ambitie met behoud van Brabantse kleinschaligheid - Van Brabantse bescheidenheid naar meer bravoure - Brabant ruimt zijn troep op - Groen Brabant 1.2. What if Lab is een initiatief dat is ontwikkeld voor ontwerpers uit het netwerk van DDF. Ontwerpers uit het netwerk van DDF worden door DDF uitgenodigd om zich in te schrijven voor het What If Lab en vervolgens aan PNB voorgesteld. Uit deze inzendingen worden drie ontwerpers geselecteerd om deel te nemen (de Deelnemers of Deelnemer ) Het doel van deze editie van het What if Lab is een ontwerp te maken dat een antwoord vormt op de vraagstelling van PNB: kunnen we ervoor zorgen dat Brabanders zich meer betrokken voelen bij de provinciale politiek zodat zij ook weer naar de stembus gaan tijdens de provinciale verkiezingen? Hoe kan contact met bezoekers van een evenement als DDW hieraan bijdragen? Vanuit bewonersonderzoek dat door Six Fingers is uitgevoerd, zijn zes thema s geselecteerd die Brabanders zelf aangeven belangrijk te vinden. Deelnemers wordt gevraagd een ontwerp te leveren toegespitst op een van deze zes thema s op basis van de informatie uit de briefing en aan de hand van de speciaal hiervoor georganiseerde masterclass op 13 juli Met de publiciteit rond What if Lab staan Deelnemers in de belangstelling van vakgenoten en het publiek. PNB toont de twee geselecteerde ontwerpen (zie artikel 5.2. van deze deelnamevoorwaarden) tijdens Dutch Design Week 2018, zijnde van oktober Artikel 2: Inschrijving 2.1. Ontwerpers en ontwerpbureaus kunnen zich inschrijven voor het What if Lab via het daarvoor bestemde formulier. In het formulier wordt gevraagd een motivatie voor deelname te geven en maximaal 5 relevante beelden uit het portfolio van desbetreffende ontwerper / ontwerpbureau te uploaden met bijbehorende uitleg Inschrijving voor deelname aan het What if Lab is mogelijk tot zondag 8 juli uur, via Vragen kunnen worden gericht aan dries@dutchdesignfoundation.com of margriet@dutchdesignfoundation.com. 2.3 Uit de inschrijvingen wordt per thema (volgens de opsomming in 1.1) één ontwerpstudio geselecteerd als deelnemer aan het What if lab: kies Brabant! 2.4 PNB behoudt zich het recht voor om minder dan 6 ontwerpstudio s te selecteren voor het What if Lab.

2 Artikel 3: Deelname 3.1. Deelnemers maken een ontwerp voor het aangedragen vraagstuk; en krijgen een van de zes thema s (zoals genoemd in 1.1) toebedeeld om zich op toe te spitsen. Dit ontwerp past binnen de ambitie van PNB om op een interactieve manier op te halen wat de inwoners van Provincie Noord-Brabant belangrijk vinden om terug te zien op de politieke agenda van het provinciale bestuur. Dit heeft als doel de interesse en betrokkenheid van de burgers bij de provinciale politiek te stimuleren en zodoende ook te mobiliseren om op 20 maart 2019 te gaan stemmen voor de provinciale verkiezingen Op deelname zijn deze deelnamevoorwaarden van toepassing. Door deel te nemen aan het What if Lab gaan Deelnemers akkoord met deze deelnamevoorwaarden DDF nodigt ontwerpers uit haar netwerk uit om zich in te schrijven voor dit What if Lab en draagt deze inschrijvingen vervolgens voor aan PNB. Voor Fase 1 van het What If Lab selecteert PNB, in samenwerking en overleg met Six Fingers en DDF, zes deelnemers voor om een concept te ontwikkelen. Deze zes deelnemers ontvangen ter compensatie van de door hen gemaakte uren de in artikel 6.2 van deze deelnamevoorwaarden gespecificeerde vergoeding. Voor Fase 2 van het What If Lab worden van de zes Deelnemers er twee geselecteerd om hun concept verder te ontwikkelen tot prototype. Deze twee Deelnemers ontvangen voor de realisatie van het prototype de in artikel 6.3 van deze deelnamevoorwaarden gespecificeerde vergoeding DDF verzorgt een briefing voor de Deelnemers. De briefing zal worden toegelicht in de door PNB en Six Fingers georganiseerde masterclass op 13 juli PNB behoudt zich het recht voor om een Deelnemer geheel uit te sluiten van deelname aan What if Lab indien niet aan alle voorschriften en verplichtingen zoals uitgelegd in de briefing van 13 juli 2018 en deze deelnamevoorwaarden wordt voldaan PNB heeft het recht om de in artikel 2.4 van deze deelnamevoorwaarden genoemde briefing op ieder moment te wijzigen en/of aan te passen PNB heeft het recht om het What if Lab en de daaraan verbonden voorwaarden, waaronder deze deelnamevoorwaarden, op ieder moment te beëindigen, onderbreken of wijzigen. PNB zal in dat geval DDF en de betrokken Deelnemers onverwijld hierover informeren. In geval van beëindiging van het What if Lab voor het moment dat PNB uitvoering heeft gegeven aan het bepaalde in art. 6.2 en 6.3, blijft het intellectuele eigendomsrecht van de ontwerpen bij de desbetreffende Deelnemers. Artikel 4: Ontwerpen 4.1. Ieder ontwerp dient te voldoen aan de voorwaarden die schriftelijk zijn vermeld in de briefing en die per vraagstuk worden toegelicht en besproken tijdens de bijeenkomst op 13 juli PNB is niet verplicht de winnende ontwerpen van het What if Lab te gebruiken en/of in productie te nemen.

3 Artikel 5: Jury 5.1. De conform artikel 3.1 en 3.2 aangedragen ontwerpen worden beoordeeld door een jury bestaande uit PNB, Six Fingers, DDF en een onafhankelijk ontwerpbureau. De jury gaat na of een ontwerp voldoet aan de in de briefing bekendgemaakte criteria en kiest de twee ontwerpen die zij het hoogst waardeert De jury komt samen op vrijdag 10 augustus 2018 om de presentaties van de zes Deelnemers te beoordelen. Op basis van het gepresenteerde zullen zij twee Deelnemers selecteren voor Fase 2 van het What If Lab, het vervolgtraject De beslissing van de jury is bindend. Alle Deelnemers zullen op de hoogte worden gesteld van de uitslag naar aanleiding van de presentaties voor What if Lab. Over de uitslag kan niet worden gecorrespondeerd PNB behoudt zich het recht voor om bij onvoldoende ontwerpen van goede kwaliteit geen Deelnemer te selecteren voor Fase 2 van het What if Lab. Artikel 6: Honorarium 6.1. PNB en DDF zullen zich inspannen om publicitaire aandacht te genereren rondom de geselecteerde ontwerpen. Zij zullen daarbij altijd de namen van de geselecteerde ontwerpers noemen. Deelnemers zijn in redelijkheid beschikbaar voor promotionele activiteiten gericht op de (vak)pers. Daarnaast zijn de geselecteerde Deelnemers beschikbaar tijdens de Dutch Design Week van 20 t/m 28 oktober 2018 en bereid hun ontwerp te tonen en toe te lichten De zes geselecteerde Deelnemers ontvangen van PNB ieder een bedrag van 2.500,- voor het ontwikkelen van een concept, te presenteren voor de jury op vrijdag 10 augustus De twee Deelnemers die geselecteerd worden voor Fase 2, te weten het uitwerken van het concept tot prototype, biedt PNB een vergoeding van Deze vergoeding is ter compensatie van de gemaakte uren en gebruikte materialen. In overleg met PNB kan worden besloten tot het vrijmaken van fondsen voor bepaalde kosten die verband houden met de ontwikkeling van het prototype. De Deelnemers tonen de prototypes tijdens Dutch Design Week van oktober 2018 op kosten van PNB binnen het door PNB ontwikkelde presentatieconcept Indien en voor zover PNB besluit om een voor Fase 2 geselecteerd ontwerp door te ontwikkelen, dan wordt hiervoor bij voorrang de betreffende ontwerper benaderd en wordt onderzocht of deze ontwerper, tegen een daarvoor in redelijkheid te bepalen vergoeding, geheel of gedeeltelijk de productie kan verzorgen. Artikel 7: Intellectueel eigendom 7.1. De intellectuele eigendomsrechten ( IE ) en de auteursrechten van de conceptontwerpen die op 10 augustus 2018 niet geselecteerd worden door de jury om verder te ontwikkelen tot prototype, blijven volledig in handen van de betreffende Deelnemers. PNB krijgt gebruiksrecht voor niet-commerciële doeleinden (bijvoorbeeld publiciteitsdoeleinden), waarvan gebruik mag worden gemaakt na het informeren van de betreffende Deelnemer. Ook dient er altijd te worden gezorgd voor naamsvermelding Voor de concepten die op 10 augustus 2018 wel worden geselecteerd om in Fase 2 verder te ontwikkelen tot prototype, zijn met betrekking tot de intellectuele

4 eigendomsrechten en auteursrechten nieuwe afspraken van toepassing, gespecificeerd in de artikelen 7.3 t/m Zowel de intellectuele eigendomsrechten als de auteursrechten van het door de Deelnemer ontwikkelde ontwerp blijven te allen tijde bij de Deelnemer. De drie voor Fase 2 geselecteerde Deelnemers dienen deze rechten evenwel in licentie geven aan PNB voor een periode van vier jaar na afsluiting van What if Lab: kies Brabant! (d.w.z. van , tot ) Het in licentie krijgen van de IE- en auteursrechten ontslaat PNB niet van de verplichting om de desbetreffende ontwerper te betrekken bij een eventuele doorontwikkeling van het geselecteerde ontwerp, tenzij de Deelnemer hier geen interesse in heeft en dit schriftelijk heeft medegedeeld aan PNB Na verstrijken van de eerste licentieperiode zal PNB in overleg met de ontwerper besluiten of de licentie al dan niet voor een in onderling overleg overeen te komen periode wordt verlengd. Indien zij daartoe besluiten, zal worden bekeken of daar een in redelijkheid vast te stellen vergoeding voor de betreffende ontwerper tegenover zal staan PNB krijgt gebruiksrecht voor niet-commerciële doeleinden (bijvoorbeeld publiciteitsdoeleinden), waarvan gebruik mag worden gemaakt nadat de betreffende Deelnemer hierover is geïnformeerd. Ook dient er altijd te worden gezorgd voor naamsvermelding van de Deelnemer De Deelnemer verklaart en garandeert dat het (gebruik van het) ontwerp niet onrechtmatig is jegens derden en geen inbreuk maakt op enige rechten van derden, dan wel onderwerp is van een geschil omtrent rechten van derden. In het bijzonder verklaart en garandeert de Deelnemer uitdrukkelijk dat het (gebruik van het) ontwerp geen inbreuk maakt op intellectuele eigendomsrechten van derden. PNB heeft het recht om het ingediende ontwerp te weigeren en/of niet te beoordelen indien zij vermoedt dat dit het geval is Deelnemer vrijwaart PNB tegen alle gevolgen van aanspraken van derden wegens inbreuk op hun rechten (m.b.t. intellectueel eigendom) in verband met het ontwerp. Deze vrijwaring heeft mede betrekking op alle schade en kosten die PNB in verband met een dergelijke aanspraak lijdt of maakt. Artikel 8: Overig 8.1. De briefing en deze deelnamevoorwaarden zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Door akkoord te gaan met de deelnamevoorwaarden zoals omschreven in artikel 2.2 van deze deelnamevoorwaarden, verklaart de Deelnemer zich tevens bekend met en akkoord met de inhoud van de briefing PNB is te allen tijde gerechtigd deze deelnamevoorwaarden en de briefing tussentijds te wijzigen Deelnemers zullen te allen tijde rekening houden met de gerechtvaardigde bedrijfsbelangen van PNB, DDF en Six Fingers en zich onthouden van gedragingen welke deze organisaties kunnen schaden in materiële of immateriële zin Indien één of meer bepalingen van deze deelnamevoorwaarden niet rechtsgeldig blijken te zijn, zullen de overige bepalingen van kracht blijven. In dat geval zal zo veel mogelijk aansluiting gezocht worden bij de strekking van de te vervangen bepaling.

5 Artikel 9: Geschillen 9.1. Op What if Lab: kies Brabant!, is Nederlands recht van toepassing Eventuele geschillen voortvloeiend uit of samenhangend met What if Lab worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter te s-hertogenbosch. Eindhoven, 12 juni 2018