Nota van inlichtingen # 2 Gepubliceerd 3 april 2018

Transcriptie

1 Nota van inlichtingen # 2 Gepubliceerd 3 april 2018 Deze nota van inlichtingen bevat de vragen die zijn gesteld in de beide inspiratiebijeenkomsten van de prijsvraag Brood en Spelen, Nieuwe perspectieven voor het platteland op 20 en 21 maart 2018 in Klarenbeek en Best, de vragen die zijn gesteld tot de sluiting van de tweede vragenronde op 28 maart 2018 en de antwoorden op deze vragen. Het bepaalde in deze nota van inlichtingen gaat voor het bepaalde in de reglementen van de beide prijsvraag en de Nota van inlichtingen van 16 maart LET OP! Opmerkingen van de uitschrijver 1. Enkele geïnteresseerden hebben gereageerd op de oproep van de uitschrijver in de Nota van inlichtingen van 16 maart, vraag 10, om bij twijfel over de vraag of hun perceel binnen de prijsvraaggebieden van elk van de beide prijsvragen vallen. De vragen over deze specifieke locaties zijn separaat aan de deelnemers beantwoord. 2. Op 17 en 18 april vindt een tweede ronde inspiratiebijeenkomsten plaats in Breda resp. Enschede (zie Mochten er bij deze bijeenkomsten nog vragen worden gesteld, dan zal de uitschrijver deze vragen en antwoorden daarop zo spoedig mogelijk hierna, en uiterlijk 23 april publiceren in een extra nota van inlichtingen. Inzendingen kunnen daarna worden gedaan (zie ook reglement, art punt 4). 3. Bij het indienen van de stukken wordt u gevraagd om drie beelden uit het voorstel separaat te uploaden. Daarbij geeft u aan, welk van deze beelden de hoofdafbeelding is. De uitschrijver kan deze beelden gebruiken voor communicatiedoeleinden. Vragen & antwoorden Deelname aan de prijsvraag 1 Vraag Waarom worden onder ontwerpers alleen mensen verstaan die ingeschreven zijn in het Architectenregister? Waarom mogen ontwerpers met een andere ontwerpopleiding niet meedoen? Antwoord De uitschrijver en mede-initiatiefnemers hebben de voorwaarde voor registratie in het Architectenregister (van ontwerpers die, op grond van onder meer opleidingseisen en beroepservaring, de titel architect, tuin- en landschapsarchitect, stedenbouwkundige of interieurarchitect mogen voeren) gesteld omdat de teams het projectvoorstel in de tweede ronde moeten uitwerken tot een plan met ruimtelijk ontwerp (zie reglement p. 6). Dit neemt niet weg dat de prijsvraag nadrukkelijk is gericht op multidisciplinaire teams. De ontwerper en de grondeigenaar maken daar onderdeel van uit. Samenwerking tussen verschillende ontwerpdisciplines kan een toegevoegde waarde hebben en wordt dan ook van harte aangemoedigd. 2 Vraag [de steller van deze vraag heeft een uitvoerig betoog ingestuurd. De vraag komt hierop neer]: Een voorwaarde voor deelname aan de prijsvraag is dat het team tenminste bestaat uit een grondeigenaar en een ontwerper die is geregistreerd in het Nederlands Architectenregister. Zelf ben ik opgeleid aan de Design Academy (vh. Academie Industriële Vormgeving Eindhoven) als industrieel ontwerper. Dat is geen wettelijk beschermde titel. Ik 1

2 vind dat een industrieel ontwerper bij deze opgave de architect heel goed kan vervangen, dat is misschien zelfs beter. Waarom mag een industrieel ontwerper niet meedoen in de plaats van een geregistreerd architect? Antwoord Zie antwoord op vraag 1. De prijsvraag is nadrukkelijk gericht op multidisciplinaire teams, waarin naast een grondeigenaar en geregistreerd ruimtelijk ontwerper, industrieel ontwerpers een toegevoegde waarde kunnen hebben. 3 Vraag Ik heb een goede match gevonden met een ontwerper, zij staat ingeschreven in het BNO register, achtergrond in Academy industrieel ontwerpen en design research én 20+ jaren werkervaring Er is alleen geen inschrijving in het Nederlands architectenregister. Hoe zwaar wordt aan deze eis getild? Kan ik op een andere manier aantonen dat de ontwerper uit "mijn team" een goede is? en zo ja welke? Antwoord Een lidmaatschap van BNO of andere (beroeps)organisatie of -vereniging staat geheel los van wettelijke titelbescherming. Deelname van een grondeigenaar en geregistreerd ontwerper is een voorwaarde voor de geldigheid van de inzending, zie reglement art Hiernaast is de prijsvraag is nadrukkelijk gericht op multidisciplinaire teams, waarin naast een grondeigenaar en geregistreerd ruimtelijk ontwerper, andere ontwerpers een toegevoegde waarde kunnen hebben. Zie ook het antwoord op vraag 1 en 2. 4 Vraag Wordt met ontwerpers gedoeld op personen of op rechtspersonen? En mogen verschillende mensen van één architectenbureau in verschillende teams deelnemen? Antwoord Gedoeld wordt op personen. Elk team bestaat tenminste uit een grondeigenaar en een ontwerper, die gedurende de gehele prijsvraag (dus in zowel de eerste als de tweede ronde) deel uitmaken van het team. Zij mogen slechts in één team deelnemen. Andere teamleden, dus niet een van deze twee personen, die een bureau, bedrijf of andere organisatie vertegenwoordigen, mogen individueel bij maximaal één team betrokken zijn. Verschillende mensen van één architectenbureau mogen dus in verschillende teams deelnemen. Deze bepaling is opgenomen om te voorkomen van deelname vanuit een architectenbureau wordt beperkt tot slechts één medewerker van dit bureau. Zie verder reglement art. 3.1 en art voor de deelnamevoorwaarden. 5 Vraag In art. 3.2 staat bureaus en bedrijven. Voor een aantal juryleden geldt dat ze noch bij een bureau noch bij een bedrijf werken. Kan er niet beter van organisaties worden gesproken? Antwoord Uw vraag betreft uitsluiting van deelname van Degenen die de inzendingen beoordelen, alsmede hun bureaus of bedrijven [..]. Dit geldt voor alle organisaties waar juryleden werken, evenals anderen die op enigerlei wijze betrokken geweest zijn bij de voorbereiding en/of organisatie van de prijsvraag. Het gaat erom dat alle deelnemers in principe dezelfde kansen hebben in de prijsvraag. De onafhankelijkheid van de beoordeling mag niet in het geding komen en het gelijkheidsbeginsel moet altijd worden gerespecteerd. Art. 3.2 licht ook toe hoe de uitschrijver hiermee omgaat. 6 Vraag Ik wil graag controleren of onze aanname klopt. Het reglement lijkt niet uit te sluiten dat een ontwerper in twee teams zitting kan nemen. Mag ik als ontwerper in twee verschillende teams deelnemen? En daarmee ook twee verschillende spelpartners hebben? En daarmee dus ook twee verschillende inzendingen doen? En drie? Antwoord Uw aanname klopt niet, zie ook antwoord op de voorgaande vraag. Individuele ontwerpers kunnen slechts in één team (per prijsvraag, Noord-Brabant dan wel Gelderland/Overijssel) meedoen, ook al werken ze bij hetzelfde bureau of dezelfde organisatie. 7 Vraag Mag je aan allebei de prijsvragen meedoen? Antwoord Zie nota van inlichtingen van 16 maart 2018, antwoord op vraag 13. 2

3 8 Vraag Ik mis de economen? Antwoord Iedereen kan deelnemen aan de prijsvraag in een team dat voldoet aan de deelnamevoorwaarden, zie reglement art. 3.1, art Vraag Mijn vader is grondeigenaar maar hij is gezien zijn leeftijd niet in staat om mee te doen. Ik zit wel in de VOF en ik ben gemachtigd om namens hem op te treden. Mag ik namens hem meedoen? Antwoord U kunt op het formulier Eigen Verklaring vermelden dat u op grond van de machtiging namens uw vader optreedt. Wanneer uw inzending wordt geselecteerd voor uitwerking, kan de uitschrijver u vragen om binnen twee weken bewijsmiddelen te verstrekken. In uw situatie zal dit een kopie van de machtiging betreffen. 10 Vraag Hoe zit het als je grond en gebouwen huurt of pacht (voor langere periode zoals bijvoorbeeld bij erfpacht), kun je dan deelnemen als grondeigenaar? Antwoord Er kunnen niet zonder meer plannen worden uitgevoerd op de grond van een derde partij. In dit geval geldt daarom als voorwaarde dat u moet aantonen dat u de grond langdurig huurt of pacht en dat de grondeigenaar geen bezwaar heeft tegen uw voorstel In eerste ronde kunt u volstaan met een handtekening van de grondeigenaar voor akkoord op de Eigen verklaring. De uitschrijver kan de geselecteerden voor deelname aan de tweede ronde bij aanvang van deze tweede ronde verzoeken om bewijsmiddelen ter verificatie binnen drie weken na een dergelijk verzoek. 11 Vraag Mijn grond ligt in Voorst, de buurt van de IJssel en bestaat niet alleen uit zand. Komt dit gebied in aanmerking? Antwoord Ja. Voorst ligt in het gebied dat op de kaart in het reglement voor Gelderland/Overijssel is opgenomen in art 2.3. NB: Op deze kaart was een stuk zandgebied nabij Steenwijk niet opgenomen. Dit is aangepast op de kaart in de nota van inlichtingen van 16 maart, laatste pagina. 12 Vraag Doet het rijk ook zelf mee aan de prijsvraag? Bijvoorbeeld met leegstaande rijksgebouwen? Antwoord Nee, het rijk is uitschrijver van de prijsvraag. Het staat de teams uiteraard vrij om zonodig informatie in te winnen bij overheden om tot hun voorstel te komen. Hiernaast kunt u in het plan van aanpak (formulier Business Case Canvas) invullen welke partijen en/of partners nodig zijn; dat kunnen dus ook (rijks)overheidsorganisaties zijn. Inzending 13 Vraag Ik heb een stuk grond dat deels is bestemd als agrarisch bouwblok. Ik wil hier maatschappelijke functies realiseren en heb daarover al contact met de provincie. Mag ik mijn plan, zonder de provincie daarbij te betrekken, indienen voor de prijsvraag? Antwoord U mag elk plan indienen dat voldoet aan de voorwaarden die zijn vermeld in het prijsvraagreglement. Daarbij kunt u in het plan van aanpak (formulier Business Case Canvas) invullen, welke partijen en/of partners nodig zijn. U hoeft deze partijen niet allemaal direct in de eerste ronde te betrekken. Wanneer u partners, anders dan vertegenwoordigers van de uitschrijver, mede-initiatiefnemer of partner van de prijsvraag (zie reglement art.1.1) wel in de eerste ronde betrekt kan dat de realiseerbaarheid van het plan mogelijk vergroten. 14 Vraag Hoe kan de anonimiteit van de inzenders gegarandeerd worden als de inzending zich richt op specifieke locaties waarvan de eigenaar bekend mag worden verondersteld. Fictief voorbeeld: de inzending richt zich op bepaalde aaneengesloten bosgebieden met een natuur- en recreatiefunctie, waarvan iedereen weet dat Staatsbosbeheer de eigenaar is; de kracht van de inzending is juist dat een grote terreinbeheerder eigenaar is, waardoor een haalbare business case mogelijk is. 3

4 Antwoord Zie ook antwoord op de voorgaande vraag. Zelfs al zou er een vermoeden bestaan over de grondeigenaar, dan zijn de andere teamleden daarmee nog niet bekend. Hiernaast is niet bij voorbaat gezegd dat een grote terreinbeheerder die een haalbare business case zou kunnen presenteren, de voorkeur van de jury zal hebben boven een kleinere grondeigenaar, wier voorstel naar haar oordeel radicaler, realistischer en realiseerbaarder is. Wat betreft een partij als Staatsbosbeheer: zie antwoord op vraag Vraag Tot wanneer is het mogelijk om in te schrijven voor deze prijsvraag? Antwoord De registratietermijn voor deelname sluit op 28 mei. De inzendtermijn voor inzendingen sluit op 1 juni om 12 uur. Zie reglement, art. 5.1, voor de planning van de prijsvraag. 16 Vraag Moet ik me beperken tot het ontwikkelen van mijn eigen vastgoed en grond, of mag ik ook een bredere gebiedsvisie voorleggen? Antwoord: De uitschrijver wil alle deelnemers aanmoedigen om breder te denken, een groter gebied te betrekken en/of samen te werken met meerdere grondeigenaren. Gezocht wordt naar een diversiteit aan schaalniveaus, naar visies op de toekomst van het platteland en naar een vertaling van die visie in een uit te werken project op een concrete locatie, zie reglement van de prijsvraag art De visie mag dus gaan over een veel groter gebied, maar moet uiteindelijk worden uitgewerkt op een concrete locatie. 17 Vraag In het regelement staat onder punt 3.4 dat de visie uit maximaal 3 a3 moet bestaan. Is dit juist? Ik meen me te herinneren dat op de info avond verteld was dat het uit maximaal uit 3 a4tjes moest bestaan 3 a3tjes (6a 4tjes) kunt u zeggen wat het nu moet zijn? Antwoord De informatie uit het reglement, art. 3.4, is correct: het voorstel wordt weergegeven op maximaal 3pagina s A3 (dus niet 6 pagina s A4). Bij het indienen van de stukken wordt u gevraagd om de drie pagina s los van elkaar als pdf te uploaden. De documenten mogen ieder niet groter zijn dan 20MB. In artikel 3.4 is ook beschreven welke andere stukken er, naast het voorstel, moeten worden ingediend. 18 Vraag Als ik grondeigenaar ben van meerdere percelen, mag ik dan vaker inzenden? Antwoord Per prijsvraag (Noord-Brabant dan wel Gelderland/Overijssel) mag u éénmaal meedoen. Zie reglement art. 3.1: de grondeigenaar mag slechts in één team deelnemen en een deelnemend team mag slechts eenmaal een inzending doen. 19 Vraag Wij hebben een concept dat op meerdere locaties kan worden gerealiseerd. Mogen we dat indienen? Antwoord Dat kan, maar de inzending moet wel op een specifieke locatie landen. De uitschrijver heeft gevraagd om een visie op het platteland van de toekomst, die wordt vertaald in een globaal voorstel voor een uit te werken project op een concrete locatie. Dit voorstel moet ook specifieke informatie bevatten over de locatie, urgenties en opgaven die juist op die plek spelen. Zie van de nota van inlichtingen 16 maart 2018, vraag Vraag Ik ben al bezig met een plan voor mijn schuur, moet die leeg zijn? Antwoord Nee, dat hoeft niet. 21 Vraag Wij (een architectenbureau), willen aan deze prijsvraag deelnemen in een team met een boer, een grondeigenaar en twee sociaal ontwerpers (beiden zzp-er). Waar vermelden we de twee sociaal ontwerpers in het UEA-formulier? Antwoord Iedere betrokkene in het team wordt gevraagd om afzonderlijk een UEA in te vullen, omdat het een verklaring van elk van de betrokkenen betreft. 4

5 Op pagina 4 wijze van deelneming punt b, vermeldt elke betrokkene wie de andere teamleden zijn: - De boer vermeldt dus op zijn UEA-formulier de grondeigenaar, het architectenbureau en de twee sociaal ontwerpers. - De grondeigenaar noemt de boer, het architectenbureau en de twee sociaal ontwerpers. - Het architectenbureau noemt de boer, de grondeigenaar en de twee sociaal ontwerpers. - Ieder van de beide sociaal ontwerpers vult een eigen formulier in en vermeldt daarop het architectenbureau, de boer, de grondeigenaar en de andere sociaal ontwerper. Beoordeling 22 Vraag Hoe kan er anoniem beoordeeld worden als je nummers van percelen moet vermelden in de inzending? Dan weet je toch van wie de inzending is? Antwoord De jury ontvangt het voorstel en het plan van aanpak; niet de eigen verklaring en het formulier UEA. In het voorstel moet inderdaad worden vermeld om welke locatie het gaat, waarmee een kans bestaat dat een enkel jurylid bij een enkele inzending kan weten of vermoeden wie de grondeigenaar is. Daarmee is nog niets gezegd over alle betrokkenen van een gehele team. Vermoedens over eigenaarschap is geen gespreksonderwerp voor de jury. De jurybeoordeling vindt plaats aan de hand van de criteria radicaal, realistisch en realiseerbaar, en de jury moet een unaniem oordeel uitspreken. De juryleden moeten elkaar met argumenten overtuigen; er is geen sprake van beoordeling met scores of een enige andere vorm van puntentelling, waarmee de oordeelsvorming individueel zou kunnen worden beïnvloed. 23 Vraag Hoe verhouden de beoordelingscriteria radicaal en realistisch zich tot elkaar, hoe moet ik dat zien? Antwoord De uitschrijver probeert alles in gang te zetten om te selecteren ideeën verder te brengen. Goede ideeën worden vaak afgekapt met ja, maar... Bij deze prijsvraag gaat het juist om wat er móet gebeuren. Daarin zit de radicaliteit. Hopelijk laten deelnemers zich niet beperken door angst (voor bijvoorbeeld regelingen die geen ruimte laten voor wat nodig wordt geacht), maar laten zij zich leiden door logica: wat zou nodig en goed zijn voor het platteland? 24 Vraag Wat gebeurt er met plannen die bij de beoordeling niet worden geselecteerd? Antwoord De uitschrijver zal zich inspannen de plannen zo breed mogelijk onder de aandacht te brengen. In het reglement, art 5.2, zijn voornemens voor publiciteit vermeld. De beoogde publicatie beperkt zich niet tot de winnaars van de eerste ronde. De uitschrijver zal met de mede-initiatiefnemers en partners overleggen over de manier waarop zij de voorstellen actief bij gemeenten onder de aandacht brengen, en over de manier waarop zij de voorstellen zo mogelijk koppelen aan of attenderen op andere initiatieven en/of financieringsmogelijkheden. Overig 25 Vraag Loopt de planning voor de prijsvraag in Noord-Brabant gelijk met die in Gelderland/Overijssel? Antwoord Ja. 26 Vraag Hoe zit het met geheimhouding, wanneer mag je je ideeën openbaar maken? Antwoord Zie reglement art. 5.6: Het is deelnemers, juryleden en andere partijen die bij de prijsvraag betrokken zijn niet toegestaan in de publiciteit te treden over het verloop en de uitslag van de prijsvraag, voordat de uitschrijver dit gedaan heeft. Bij twijfel of vragen hierover, nemen deelnemers 5

6 voorafgaand aan eventuele publicaties contact op met de contactpersoon van de uitschrijver. De inzendingen van de eerste ronde worden naar verwachting openbaar gemaakt na 4 juli. Verdere berichtgeving over communicatie zal te vinden zijn op de website van de prijsvraag. Via de website van de prijsvraag kunt u zich aanmelden voor de nieuwsbrief, zodat u steeds op de hoogte blijft van de actuele ontwikkelingen. 27 Vraag Ik heb jarenlang ervaring met een project, dat voor deze prijsvraag ingediend had kunnen worden. Is er een mogelijkheid om mensen van mijn ervaringen te laten profiteren? Antwoord Brood en Spelen is niet specifiek gericht op het verzamelen van goede ervaringen. U kunt uw verhaal wel sturen aan info@prijsvraagbroodenspelen.nl; mogelijk biedt het aanleiding om dit op de website te publiceren. 28 Vraag Moet het prijzengeld worden besteed aan de uitwerking in de tweede ronde? Moeten er afspraken gemaakt worden over de verdeling binnen het team? Antwoord De vergoeding van excl. btw is die aan elk van de inzenders wordt verstrekt, die worden uitgenodigd om hun inzendingen in de tweede ronde uit te werken, zijn bedoeld als tegemoetkoming in de kosten voor het leveren van een uitgewerkt plan in de tweede ronde, de presentatie aan de jury, actieve deelname aan de bijeenkomsten (zie reglement art 3.3, 3 e punt; art. 3.4 laatste alinea, art 4.2; art 5.3). Het bedrag van excl. btw is een maximale tegemoetkoming. De vergoedingen worden aan de grondeigenaren uitbetaald, zie reglement, art Het is aan de teams zelf om afspraken te maken over de besteding van dit bedrag; hier staan de uitschrijver en diens partners geheel buiten. Zie ook nota van inlichtingen 16 maart, vraag Vraag In het reglement wordt de NoordBrabantse waterschapsbond (NBWB) als een van de partners genoemd. Wat is dat voor organisatie? Antwoord De NBWB is een intern samenwerkingsverband tussen de 4 waterschappen die in Noord Brabant actief zijn: Aa en Maas, Brabantse Delta, De Dommel en Rivierenland. We snappen dat u deze organisatie niet kent omdat de organisatie intern gericht is en geen uitingen naar buiten doet. We zullen dat dan ook aanpassen op de site. in het reglement blijft de NBWB genoemd omdat dit de formele partner is. In uitingen naar buiten zoals de website zullen we de namen van de vier waterschappen gebruiken. Vervolg 30 Vraag Gaan de overheden meewerken? Dat is wel een punt bij ons project. Antwoord De intenties van de initiatiefnemers over het vervolg kunt u zeer serieus nemen. Nog niet bekend is, welke ideeën worden ingediend en geselecteerd. Vooruitlopend hierop kunnen daarom geen concrete toezeggingen worden gedaan op het niveau van individuele plannen. 31 Vraag Welke ideeën zijn er over financiering in het vervolg op de prijsvraag? Antwoord Zie ook het antwoord op de voorgaande vraag. Bij de inspiratiebijeenkomst in Klarenbeek heeft een medewerker van de Provincie Gelderland laten weten dat de Provincie Gelderland in december een nieuwe subsidieregeling bekend zal maken, die naar verwachting mogelijkheden biedt voor financiering van initiatieven die voortkomen uit de prijsvraag (ook voor de voorstellen die niet zijn geselecteerd voor de tweede ronde). Hiernaast zijn er andere potentiële financieringsmogelijkheden in ontwikkeling, zoals een regeling Warme Sanering Varkenshouderij (Ministerie van LNV), die afhankelijk van de inhoud van het idee mogelijkheden voor vervolgfinanciering bieden. 6