AANVRAAGFORMULIER PROMOTIEBUDGET NOORD-HOLLAND

Transcriptie

1 AANVRAAGFORMULIER PROMOTIEBUDGET NOORD-HOLLAND Nu.Hier.

2 Promotie- en Innovatiebudget Toeristische Samenwerkingsinitiatieven Het stimuleren van promotie- en innovatie initiatieven van de toeristisch/culturele sector is van essentieel belang om het product meer in beeld te brengen van de potentiële bezoeker. Daarom wordt er in het kader van de Toeristische Marketing & Promotie van de Provincie voor gekozen om in 2015 een bedrag van EUR ,- beschikbaar te stellen voor stimuleringsactiviteiten. Partijen kunnen een beroep doen op dit budget met activiteiten die aansluiten op de doelstellingen van de Toeristische Marketing & Promotie. Voor wie is het Toeristisch Promotie- en innovatiebudget bedoeld? Van het Promotiebudget kan de toeristisch/culturele sector in profiteren, waaronder: Regio VVV s, citymarketingorganisaties en overheden in Toeristisch en cultureel bedrijfsleven in, waaronder leden van de brancheorganisaties Wie zit er achter het Toeristisch Promotie- en Innovatiebudget? Het projectteam Nu.Hier. (onderdeel van Amsterdam Marketing), voert sinds 2011 de Toeristische Marketing & Promotie van de Provincie uit. Een belangrijk onderdeel van deze opdracht is het versterken van de toeristische en culturele sector in de Provincie en samenwerking creëren. In de bijlage is meer achtergrondinformatie te vinden over de Toeristische Marketing & Promotie van. Spelregels Het Toeristisch Promotie- en Innovatiebudget kent voor de aanvragers een aantal inschrijvingseisen en beoordelingscriteria. Inschrijvingseisen Inschrijvingen dienen uiterlijk op 27 maart 2015 om uur bij Projectteam Nu.Hier. binnen te zijn. Inschrijvingen die na deze datum binnenkomen, worden niet in behandeling genomen. Inschrijvingen dienen volledig ingevuld te zijn middels het bijgevoegde formulier (vanaf pagina 3). De in de aanvraag gemelde activiteiten dienen voor tenminste 50% door de indienende samenwerkingspart ners gefinancierd te worden. Gemaakte uren van de samenwerkingspartners worden niet als financiering beschouwd. Het door het Promotie- en Innovatiebudget beschikbaar gestelde bedrag bedraagt per toe kenning maximaal exclusief BTW. Er dient sprake te zijn van een samenwerking van tenminste 3 partijen uit de toeristische/culturele sector. De uit te voeren activiteiten dienen te maken te hebben met tenminste één van de volgende onderwerpen: zorgtoerisme, duurzaamheid, arrangementontwikkeling, toepassing van de leefstijlatlas en/of gastvrijheid. De ingediende activiteit dient een nieuwe activiteit te zijn en geen voortzetting van bestaande activiteiten. Uitvoering van de goedgekeurde activiteiten dient plaats te vinden tussen 17 april en 1 december Na afronding van de activiteiten dient een rapportage met bijbehorende uitingen en eindresultaten naar projectteam Nu.Hier. verzonden te worden.

3 Inhoudelijke beoordeling Er dient een beschrijving gegeven te zijn welke activiteiten uitgevoerd worden en welk doel ze nastreven. De Nu.Hier. pay-off dient opgenomen te worden in de uitwerking/communicatie van de activiteiten. De aanvraag dient een activiteit te beschrijven die een bovengemeentelijke aantrekkingskracht heeft. Dat wil zeggen dat de activiteit interessant dient te zijn voor zowel bewoners als bezoekers. Er dient aangegeven te zijn op welke doelgroepen de activiteiten aansluiten. Primair dient de aanvraag gericht te zijn op de bezoeker vanuit Nederland. Er dient aangegeven te zijn of de activiteiten aansluiten bij of raakvlakken hebben met andere provinciale projecten zoals Oneindig, Stelling van Amsterdam, Westfriese Omringdijk, pad, Laag Holland, Buitenplaats in Beeld, Festival Industriecultuur Zaanstad/ Noordzeekanaalgebied of andere cultuurprojecten. Er dient een beschrijving gegeven te zijn hoe de verschillende doelgroepen worden bereikt met de uit te voeren activiteiten. Belangrijke tijdstippen Inschrijven kan tot uiterlijk 27 maart Toekenning geschiedt voor 17 april Hierbij zal de volgorde van binnengekomen aanmeldingen niet belangrijk zijn voor de toekenning. Uitvoering van toegekende activiteiten: 17 april 1 december. Rapportage en uitingen naar projectteam Nu.Hier.: uiterlijk 31 december. Uiteindelijke selectie van partijen Voor het proces wordt een deskundige jury ingesteld, samengesteld uit adviseurs van brancheorganisaties, VVV s en Cultuurcompagnie. De aanvragen worden getoetst aan de opgestelde criteria. Over de uitslag kan niet in beroep worden gegaan, noch worden gecorrespondeerd. Deelname van Amsterdam Marketing aan het Promotieen Innovatiebudget is uitgesloten. Vergoeding bijdrage Na goedkeuring van de aanvraag kan aanvrager 50% bij de start van de uitvoering factureren en 50% na afloop (overhandigen rapportage en uitingen aan Nu.Hier.). Inschrijving inzenden Inzendingen (middels bijgaand formulier, vanaf pagina 3) voor 27 maart 2015 versturen naar: Nu.Hier. T.a.v. de heer Robey Mashoed Postbus AC Amsterdam Of digitaal, per Onder vermelding van: Indiening aanvraag Toeristisch Promotie- en innovatiebudget

4 Aanvraagformulier Toeristisch Promotie- en Innovatiebudget 2015 AANVRAGER Gegevens aanvrager Naam organisatie: Contactpersoon: Telefoonnummer: SAMENWERKINGSPARTNERS Samenwerkingspartner 1 Naam organisatie: Contactpersoon: Telefoonnummer: Samenwerkingspartner 2 Naam organisatie: Contactpersoon: Telefoonnummer: Samenwerkingspartner 3 Naam organisatie: Contactpersoon: Telefoonnummer: Samenwerkingspartner 4 Naam organisatie: Contactpersoon: Telefoonnummer: Samenwerkingspartner 5 Naam organisatie: Contactpersoon: Telefoonnummer:

5 INHOUDELIJK Titel van project: Inschrijving focust zich op de volgende onderwerpen (meerdere antwoorden mogelijk): Zorgtoerisme Duurzaamheid Arrangementontwikkeling Leefstijlatlas Gastvrijheid Doel van het project: Beschrijving van de uit te voeren activiteiten Beschrijf in maximaal 300 woorden de uit te voeren activiteiten.

6 Beschrijf hoe de pay-off Nu.Hier. gebruikt wordt in de uit te voeren activiteiten. Beschrijf hoe de verschillende samenwerkingspartners samenwerken bij de uitvoering van de activiteiten. Beschrijf hoe de uit te voeren activiteiten een bovengemeentelijke aantrekkingskracht hebben.

7 Doelgroepen Geef aan welke van onderstaande doelgroepen worden aangesproken door de activiteiten (meerdere opties mogelijk): se markt: 50-plussers Families met kinderen Jonge koppels Nederlandse markt: Duitse markt: Belgische markt: 50-plussers Families met kinderen Jonge koppels 50-plussers Families met kinderen Jonge koppels 50-plussers Families met kinderen Jonge koppels Communicatie naar de consument Beschrijf op welke manier de verschillende aangevinkte doelgroepen bekend worden gemaakt met het project en worden geïnspireerd te bezoeken. Aansluiting bij provinciale projecten Wordt er in het kader van deze activiteiten samengewerkt of zijn er raakvlakken te benoemen met provinciale projecten, zoals Oneindig, pad, Stelling van Amsterdam, West-Friese Omringdijk, Laag Holland? Ja Nee Indien Ja aangevinkt: beschrijf hoe deze samenwerking/aansluiting tot uiting komt.

8 Planning Wanneer worden de activiteiten uitgevoerd? Financieel Wat zijn de totale kosten voor de uitvoering van de voorgestelde activiteiten? Graag een begroting bijvoegen. Welke bedragen worden door de samenwerkingspartners bijgedragen aan de uitvoering van de activiteiten? Vanuit aanvrager: Samenwerkingspartner 1: Samenwerkingspartner 2: Samenwerkingspartner 3: Samenwerkingspartner 4: Samenwerkingspartner 5: Welk bedrag wordt aangevraagd bij het Promotiebudget? Aanvrager gaat akkoord met de voorwaarden zoals gesteld in dit document. VERSTUREN Inzendingen voor 27 maart 2015 versturen naar: Nu.Hier. T.a.v. de heer Robey Mashoed Postbus AC Amsterdam Onder vermelding van: Indiening aanvraag Toeristisch Promotie- en innovatiebudget Of druk op de knop om het ingevulde formulier automatisch te versturen naar Nu.Hier.