De gemeenteraad keurt het reglement Gemeentelijk Algemeen Nood- en Interventieplan goed.

Transcriptie

1 PERSNOTA GEMEENTERAAD 9 JANUARI 2014 OPENBARE ZITTING 1. Gemeentelijk Algemeen Nood- en Interventieplan (GANIP) In het kader van het KB betreffende de nood- en interventieplannen van 16 februari 2006 werd in februari 2009 het gemeentelijk nood- en interventieplan goedgekeurd door de gemeenteraad. Gezien het gemeentelijk nood- en interventieplan reeds 4 jaar oud is, was dit plan toe aan actualisering, een taak voor de gemeentelijke veiligheidscel. Het gemeentelijk nood- en interventieplan kent volgende structuur: 1. Informatief gedeelte (verspreidingslijst en procedure, versiebeheer en wijzigingen). 2. Voorbereiding van een noodsituatie (samenstelling en taken veiligheidscel, logistiek, inschatten risico's, enz.). 3. Daadwerkelijk beheer van een noodsituatie (actiekaarten als instrument voor het beheer van diverse risico's, modelberichten). 4. Debriefing (procedure). 5. Bijlagen (telefoonrepertoria). De belangrijkste aanpassingen aan het gemeentelijke nood- en interventieplan zijn: - De actualisatie van namen en telefoonnummers; - De verandering van de inplanting van de diverse organen, bijvoorbeeld gemeentelijk coördinatie comité, perscentrum, centrum informatie aan de bevolking,... naar het gemeentehuis; - Het operationeel maken van de diverse organen door hen te voorzien van de nodige infrastructuur en een oproep naar het personeel om deze te bemannen; - De actualisatie van de onthaal- en opvangcentrum: sporthal Meos en lokaal dienstencentrum "Oud Sint-Jozef" worden toegevoegd; - De actualisering van de risico-inventaris; - De opmaak van een crisiscommunicatieplan; - Het bijwerken van de modelberichten; De gemeenteraad keurt het reglement Gemeentelijk Algemeen Nood- en Interventieplan goed. 2. Behandelde klachten: jaarrapport De gemeenteraad neemt kennis van de bestaande klachtenprocedure en het jaarrapport van de behandelde klachten tot 30 juni Veneco² jaarvergadering goedkeuring agenda en agendapunten In een aangetekend schrijven dd. 13 december jl. deelt Veneco mee een algemene vergadering te houden op 30 januari ek. om 18.00u. in het Huis van de bouw te Zwijnaarde Op deze vergadering zullen de punten die op de jaarvergadering van 2011, oorspronkelijk gepland op 14 juni 2012, niet konden behandeld worden, alsnog behandeld worden. Op deze vergadering leverde de commissaris bij Veneco een verslag van niet-bevinding af, zodat deze vergadering moet hernomen worden. Tijdens deze vergadering bleek nl. dat het eigen vermogen van Veneco mogelijks met ondergewaardeerd was. Dit was het gevolg van een slechts gedeeltelijk goedgekeurde statutenwijziging, waardoor onduidelijkheid bestond over met hoeveel aandelen de stad Gent in Veneco vertegenwoordigd was Dit probleem zou intussen opgelost zijn door de terugname van aandelen van de stad Gent en van 292 aandelen van de provincie Oost-Vlaanderen. Hierdoor kan de jaarvergadering 2011 alsnog doorgaan, zij het op 30 januari De dagorde is als volgt samengesteld: 1. Jaarverslag 2011 Raad van Bestuur 2. Balans resultatenrekening, toelichting en verwerking van het resultaat 3. Verslag van de commissaris

2 4. Goedkeuring van het jaarverslag, de balans resultatenrekening, toelichting en verwerking van het resultaat 5. Verlenen van kwijting aan de bestuurders 6. Verlenen van kwijting aan de commissaris 7. Benoeming bestuurders De gemeenteraad keurt de dagorde goed en bepaaldt de standpunten hieromtrent. 4. Veneco² jaarvergadering - aanduiding vertegenwoordigers Veneco deelt per aangetekend schrijven mee een jaarvergadering te houden op 30 januari 2014 om uur in het Huis van de Bouw te Zwijnaarde. Iedere gemeente duidt de afgevaardigde(n) aan voor de Algemene Vergadering. Deze aanduiding moet voor elke algemene vergadering expliciet hernomen worden. Maldegem kan één vertegenwoordiger voor deze jaarvergadering aanduiden. De Gemeenteraad duidt Koenraad De Ceuninck aan als vertegenwoordiger en Marten De Jaeger als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de jaarvergadering van Veneco op 30 januari Gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Middelburg Centrum definitieve vaststelling In uitvoering van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van Maldegem heeft het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van de opdracht Begeleiding en uitwerking van het gemeentelijk ruimtelijk beleid toegewezen aan Grontmij Vlaanderen nv. Eén van de deelopdrachten bestond erin om een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (hierna: RUP) op te maken voor het centrum van Middelburg ter vervanging van het bestaande BPA (Bijzonder plan Van Aanleg). Het voorontwerp van RUP is voorlopig vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 25 april Vervolgens is het dossier onderworpen aan een openbaar onderzoek van 3 juni 2013 tot en met 2 augustus 2013; de procedure is correct verlopen. Er waren gunstige adviezen van de gemeentebesturen van Sint-Laureins en Beernem. De deputatie van Oost-Vlaanderen heeft een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht. De gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar bracht een ongunstig advies uit (naar analogie van de bemerkingen tijdens de plenaire vergadering). Er werden ook 4 bezwaarschriften ingediend tijdens het openbaar onderzoek. Het RUP wordt nu definitief vastgesteld waarna het plan zal overgemaakt worden aan de deputatie van Oost-Vlaanderen ter goedkeuring. 6. Kerkfabriek Balgerhoeke meerjarenplan aktename De kerkfabriek Balgerhoeke heeft in overleg met het stadsbestuur van Eeklo en het gemeentebestuur van Maldegem een meerjarenplan opgemaakt. Als een parochie zich uitstrekt over het grondgebied van verschillende gemeenten, dan neemt de gemeente waar de hoofdkerk staat de beslissingen i.v.m. het budget en het meerjarenplan. De andere gemeenten nemen akte van die beslissing. Dit is het geval voor de kerkfabriek van Balgerhoeke. De gemeenteraad van Eeklo heeft in zitting van 18 november 2013 het meerjarenplan van de kerkfabriek van Balgerhoeke goedgekeurd.

3 Voor de gemeente Maldegem komen onderstaande toelagen uit het meerjarenplan voort. Deze toelagen zijn reeds voorzien in het meerjarenplan van de gemeente De gemeenteraad neemt akte van deze goedkeuring. 7. Kerkfabriek Balgerhoeke budget 2014 aktename De kerkfabriek Balgerhoeke heeft in overleg met het stadsbestuur van Eeklo en het gemeentebestuur van Maldegem een meerjarenplan opgemaakt en daaruit een budget Als een parochie zich uitstrekt over het grondgebied van verschillende gemeenten, dan neemt de gemeente waar de hoofdkerk staat de beslissingen i.v.m. het budget en het meerjarenplan. De andere gemeenten nemen akte van die beslissing. Dit is het geval voor de kerkfabriek van Balgerhoeke. De gemeenteraad van Eeklo heeft in zitting van 18 november 2013 akte genomen van het budget 2014 van de kerkfabriek van Balgerhoeke. Voor de gemeente Maldegem komen onderstaande toelagen voort. Deze toelagen zijn reeds voorzien in het budget van de gemeente De gemeenteraad neemt akte van deze aktename. 8. Kerkfabriek Oostwinkel meerjarenplan aktename De kerkfabriek Oostwinkel heeft in overleg met de gemeentebesturen van Zomergem, Maldegem en Eeklo een meerjarenplan opgemaakt. Als een parochie zich uitstrekt over het grondgebied van verschillende gemeenten, dan neemt de gemeente waar de hoofdkerk staat de beslissingen i.v.m. het budget en het meerjarenplan. De andere gemeenten nemen akte van die beslissing. Dit is het geval voor de kerkfabriek van Oostwinkel. De gemeenteraad van Zomergem heeft in zitting van 27 november 2013 het meerjarenplan van de kerkfabriek van Oostwinkel goedgekeurd. Voor de gemeente Maldegem komen onderstaande toelagen uit het meerjarenplan voort. Deze toelagen zijn reeds voorzien in het meerjarenplan van de gemeente

4 De gemeenteraad neemt akte van deze goedkeuring. 9. Kerkfabriek Oostwinkel budget 2014 aktename De kerkfabriek Oostwinkel heeft in overleg met de gemeentebesturen van Zomergem, Maldegem en Eeklo een meerjarenplan opgemaakt en daaruit een budget Als een parochie zich uitstrekt over het grondgebied van verschillende gemeenten, dan neemt de gemeente waar de hoofdkerk staat de beslissingen i.v.m. het budget en het meerjarenplan. De andere gemeenten nemen akte van die beslissing. Dit is het geval voor de kerkfabriek van Oostwinkel. De gemeenteraad van Zomergem heeft in zitting van 27 november 2013 akte genomen van het budget 2014 van de kerkfabriek van Oostwinkel. Voor de gemeente Maldegem komen onderstaande toelagen voort. Deze toelagen zijn reeds voorzien in het budget van de gemeente De gemeenteraad neemt akte van deze aktename. 10. Politiepersoneel - arbeidsongevallen en beroepsziekten Personeelsleden die een arbeidsongeval krijgen, moeten hiervan zo spoedig mogelijk aangifte doen bij de werkgever. Vanaf het ogenblik dat de werkgever de betreffende documenten ontvangt, heeft hij 30 dagen de tijd om ze, samen met de juridische beslissing, over te maken aan de Gerechtelijke Geneeskundige Dienst (Medex), én moet hij het betrokken personeelslid verwittigen van de genomen beslissing. De overheid wijst de dienst aan die verantwoordelijk is voor het nemen van alle juridische beslissingen bij arbeidsongevallen. De aangestelde persoon of dienst beslist of het op juridisch vlak gaat over een arbeidsongeval. Hij/zij moet dus nagaan of: het ongeval tijdens de uitoefening van het werk gebeurd is (of op weg naar/van het werk) er een plotse gebeurtenis is er een externe oorzaak is In de beslissing moet vermeld worden dat het arbeidsongeval valt onder toepassing van de wet op de arbeidsongevallen. Elke beslissing wordt apart beschreven en ondertekend, samen met de aangifteformulieren, overgemaakt aan de Gerechtelijke Geneeskundige Dienst. Vanaf 1 januari 2014 is de persoon verantwoordelijk voor het nemen van de beslissing niet meer werkzaam in de politiezone Maldegem en dient bijgevolg een nieuwe persoon of dienst aangeduid te worden om de juridische beslissing te treffen of het al dan niet om een arbeidsongeval of beroepsziekte gaat. De gemeenteraad duidt de HRM-dienst van de politiezone Maldegem aan, bij monde van het A- niveau en bij diens afwezigheid, de politiesecretaris, als de dienst die bevoegd is om de juridische beslissing te treffen of het ongeval een arbeidsongeval is en de ziekte een beroepsziekte. 11. Samenwerkingsovereenkomst Knesselare Recyclagepark Het gemeentebestuur van Knesselare wenst samen te werken met de gemeente Maldegem voor de exploitatie van het recyclagepark, zodat de burgers van Knesselare ook naar het recyclagepark van Maldegem zouden kunnen. De gemeente Knesselare blijft haar eigen kleinschalig recyclagepark behouden voor een aantal hoofdfracties;

5 Er werd een overlegvergadering gehouden tussen Maldegem en Knesselare op 6/12/2013; Er werd een principe voorstel gedaan voor de vergoeding van de kosten die dit met zich zal inhouden; Het voorstel houdt volgende zaken in: De inwoners van Knesselare voegen zich naar de reglementen die worden gestemd in Maldegem; Knesselare staat zelf in voor de technische connectie tussen het bevolkingspakket en de software van het recyclagepark; Voor de kostprijs wordt door Knesselare aan Maldegem een forfait vergoeding betaald van 5 per bezoeker uit Knesselare die zich aanbiedt aan de ingang; Voor de afvalaangiftes aan OVAM (voorjaar 2015) wordt een uitgebreide opsplitsing gemaakt uitgaande van de geregistreerde aangebrachte hoeveelheden; Er wordt een uitgebreide evaluatie voorzien tegen uiterlijk 1/11/2014; De overeenkomst wordt afgesloten voor de bepaalde termijn vanaf 2/3/2014 tot 31/12/ er wordt niet voorzien in een automatische verlenging - dit zal voorwerp uitmaken van nieuwe onderhandelingen; Het voorstel is financieel gebaseerd op volgende redenering: De totale kostprijs van het recyclagepark wordt geraamd op (afgerond) /jaar, er wordt rekening mee gehouden dat dit bedrag omwille van een verminderde aanvoer van afval lager zou kunnen uitvallen; De inkomsten uitgaande van de retributies voor een volledig dienstjaar wordt geraamd op ; De inkomsten vanwege de verkoop van een aantal afvalfracties wordt geraamd op /jaar; De effectieve kosten (opleg) worden bijgevolg geraamd op ; Er wordt geraamd dat er jaarlijks bezoekers gebruik maken van het containerpark. Als de bijkomende kost ( ) wordt gedeeld per binnenkomende bezoeker (55.000) komt dit op 5,45 per bezoeker (afgerond op 5/bezoeker). Financiële weerslag - 5 per bezoeker, aan te rekenen door de Gemeente Maldegem aan de Gemeente Knesselare; Door het College van Knesselare en Maldegem werd deze overeenkomst principieel reeds goedgekeurd, ze wordt nu ook goedgekeurd door de gemeenteraad. VRAGEN VAN RAADSLEDEN Vanwege raadslid Jason Van Landschoot - Toerisme Maldegem toekomstvisie Vanwege raadslid Peter Van Hecke (N-VA) - Toegekende subsidie aan de gemeente voor het ontwikkelen van Brielsstraat en Nieuwstraat Vanwege raadslid Arnout De Lille (N-VA) - Investering politievoertuigen - Windmolens: goedkeuring visietekst windturbines door schepencollege - Patrimonium, overeenkomst verkoopvolgorde - Meerjarenplan sportvelden - Leveren en plaatsen van een fietsparkeerplaats markt Maldegem - Koeling op patchkasten - Uitbreiding masterplan Maldegem centrum met de site van BPA Hof ter Ede - Huisvuilzakken: bericht voorziene regeling voor 2014