Voorjaars vergadering

Transcriptie

1 District Veen- en Rijnstreek Vergaderbrochure Voorjaars vergadering Koninklijke Nederlandse Biljartbond 15 april

2 Inhoudsopgave Uitnodiging / Agenda blz. 3 Notulen ledenvergadering 13 november 2015 blz Begroting blz. 7 Notulen wedstrijdleidersvergadering van blz Opkomstplicht districtvergaderingen blz 12 2

3 DISTRICT VEEN-EN RIJNSTREEK UITNODIGING VOOR DE VOORJAARSVERGADERING 2016 Aalsmeer, april 2016 De vergadering wordt zonder tegenbericht gehouden op: Vrijdag 15 april 2016 Vergaderzaal Keijzer, Dorpstraat 30 te Leimuiden. N.B. Wilt u er rekening mee houden dat er voor deze vergadering een opkomstplicht is aanvang: uur tekenen aanwezigheidslijsten uur opening van de vergadering. AGENDA 1. Opening door de voorzitter. 2. Mededelingen, ingekomen en uitgaande stukken. 3. Goedkeuring van de notulen van de districtsvergadering van 13 november Goedkeuring begroting Zie bijlage pagina Vaststelling van de contributie voor de periode 1 juli 2016 tot 30 juni Het bestuur stelt voor de contributie voor de leden die alleen avondcompetitie spelen onveranderd vast te stellen op 14,00 en voor de leden die avond en dagcompetitie spelen 19,00 waarvan 5,00 voor de dagcompetitie is. Voor leden die alleen dagcompetitie spelen 8, Pauze 7. Het bestuur is verheugd een kandidaat gevonden te hebben voor het penningmeesterschap. Het is de heer Peter Twilhaar, lid van RBV. Het bestuur stelt voor Peter te benoemen als penningmeester. Eventuele kandidaten voor deze bestuursfunctie kunnen tot 1 april opgegeven worden bij de secretaris. 8. Opkomstplicht districtvergaderingen. Zie bijlae pagina Behandeling ingediende voorstellen Voorstellen dienen uiterlijk 1 april bij de secretaris binnen te zijn. 10. Vaststelling volgende ledenvergadering (voorstel: vrijdag 11 november 2016) 11. Rondvraag 12. Sluiting District Veen- en Rijnstreek Nico van der End secretaris 3

4 DISTRICT VEEN EN RIJNSTREEK Notulen van de Ledenvergadering van het District Veen & Rijnstreek, gehouden op vrijdag 13 november 2015 bij BV Jacobswoude. Bij de vergadering waren 27 personen aanwezig. Aanwezig: Verenigingen: Districtsbestuur: Afgemeld: Ereleden: Zonder kennisgeving: Leden van Verdienste: Afgemeld: Zonder kennisgeving: Er zijn vertegenwoordigers van11 seniorenverenigingen. Van de dagcompetitie was er 1 vereniging vertegenwoordigd Henny Looijestein, Jan Verdel, Arnold Heuzen, Jos Verdel, Rob Uyttewaal, Hans van Aalst, Nico van der End. Chris Koot. Erelid Hans van Aalst. Erevoorzitter Johan Bakker Jos Verdel, Teun Los, Jan Wesselman, Aad Turk, Riet Heemskerk, Walter Horree, Piet Volwater, Jan Gompelman. Dagcompetitie en A.V.V.& R: Hans van Aalst, Afwezig Met kennisgeving: Zonder kennisgeving: De verenigingen; Westerhaven,De Mijnen, De Springbok, Roac De verenigingen; De Schelp, Krijt Op Tijd, Monopole, Voorschoten en Aalsmeer. 1 Opening door de voorzitter. Om uur opent Jan de vergadering en heet een ieder welkom, in het bijzonder de ereleden en leden van verdiensten. 2. Mededelingen, Ingekomen en uitgaande stukken. Een bezwaarbrief van het district Veen en Rijnstreek betreffende de moyennes is naar KVC gestuurd. 3. Goedkeuring van de notulen van de Algemene Leden Vergadering van De notulen worden zonder op-of aanmerkingen goedgekeurd en vastgesteld. 4. Goedkeuring van de jaarverslagen seizoen A. Jaarverslag secretaris. Dit verslag wordt onder dankzegging goedgekeurd en vastgesteld. B. Jaarverslag wedstrijdleider competitie. Dit verslag onder dankzegging goedgekeurd en vastgesteld. C. Jaarverslag wedstrijdleider PK. Dit verslag wordt onder dankzegging goedgekeurd en vastgesteld. 4

5 D. Jaarverslag arbitersvereniging AVV&R. Dit verslag wordt onder dankzegging goedgekeurd en vastgesteld. Hans geeft het volgende aan; De arbiters in de dagcompetitie worden in het vervolg ook betaald. Hierdoor gaat de contributie met enkele euro s omhoog. Voor de dagcompetitie maakt John van Klink een nieuwe begroting over De gevolgen hiervan worden in de voorjaarsvergadering in 2016 behandeld. E. Jaarverslag dagcompetitie. Dit verslag wordt onder dankzegging goedgekeurd en vastgesteld. Huldiging van de kampioenen: Het damesteam is Nederlands kampioen geworden. Zij krijgen de felicitaties en een enveloppe van Jan. Anton Slof is Nederlands kampioen in de klasse extra libre. Ook hij krijgt de felicitaties en een enveloppe van Jan. 5. Financiën A. Verslag Financiële Advies Commissie (FAC) De Commissie bestaande uit Frits van Beek en Harry van Lith hebben de financiën in orde bevonden. B. Goedkeuring financieel verslag van de penningmeester over het boekjaar Alsmede de balans per 30 juni Het financieel verslag wordt onder dankzegging goedgekeurd en vastgesteld. C. Decharge van het bestuur. Het bestuur krijgt decharge van de vergadering. 6. Bestuursverkiezing. De heren Arnold Heuzen en Rob Uytterwaal zijn aftredend en niet herkiesbaar. Cees Omzigt (Rijnegom) wil de site bijhouden maar wil geen bestuurslid worden. Er is nog geen penningmeester gevonden. Arnold en Rob krijgen onder dankzegging een bloemetje en een enveloppe van Jan. 7. Pauze 8. Concept Beleidsnota. De beleidsnota doet dienst als een Huishoudelijk Reglement. Er zijn geen vragen of opmerkingen over de beleidsnota. De beleidsnota wordt goedgekeurd en de voorzitter bedankt Rob en Hans voor het bijwerken en aanpassen van de beleidsnota. 9. De agenda voor de KVC vergadering op 14 november a.s. en de benoeming afgevaardigde(n) voor deze vergadering. 1. In het district Noord- Holland wordt een test gedaan om een provinciale driebanden toernooi te organiseren. De spelers moeten wel uit Noord-Holland komen. Ook niet leden van de KNBB mogen meedoen. Zij betalen een bedrag van 10,00 en zijn dan voor 1 jaar lid van de KNBB. Dit lidmaatschap verloopt automatisch. Het moyenne voor dit toernooi moet voor de spelers onder de 0,4 liggen. Arjan Plasman vraagt hoe dit bekend gemaakt wordt. Er worden flyers gemaakt en uitgedeeld. 2. De KNBB is voornemens om de kledingvoorschriften te versoepelen en wel als volgt, de spelers mogen in nette vrijetijdskleding spelen, wel moet er op de linkerborst een embleem aanwezig zijn. District Veen en Rijnstreek zet zich hiervoor in. 3. Nieuwegein als finale locatie is waarschijnlijk volgend jaar voorbij 5

6 10. Behandeling Ingediende voorstellen. Er zijn geen voorstellen ingediend bij het bestuur. 11. Vaststelling datum volgende ledenvergadering. De Voorjaarsvergadering wordt vastgesteld op Vaststelling wedstrijdleidersvergadering. De wedstrijdleidersvergadering wordt vastgesteld op Rondvraag 14. Sluiting Om uur sluit Jan de vergadering en bedankt een ieder voor zijn inbreng en wenst een ieder wel thuis. Voorzitter Jan Verdel Secretaris Nico van der End 6

7 Begroting District Veen & Rijnstreek van de KNBB Kosten Baten Vergaderkosten bestuur 600 Contributie senioren 4900 Vergaderkosten 400 Alg.Ledenv Alg Bestuurskosten 600 Inschrijfgelden competitie 2700 Bijdrage AVVR 1650 Inschrijfgelden PK's 2350 Kosten Distr,Finales 3200 Inkomsten adv website 25 Kosten Nat. Finales 500 Rente Kosten gew. Finales 1000 Kosten bew.nr Advertentiebaten bew nr 700 Representatiekosten 700 Kosten website 160 Bankkosten 160 Algemene kosten 200 Bijz. baten en lasten 405 Totaal Een aantal gegevens: Het aantal senioren neemt over de laatste 5 jaar met gemiddeld 4% af zo ook de inschrijfgelden van de competitie 4% contr. Senioren vorig jaar 370 voor /- 4% = 350 x 14 = 4900 inschr.gelden comp vorig jaar 2992 voor /- ca 4% = 2700 PK's vorig jaar 2470 verwacht voor

8 District Veen en Rijnstreek Notulen wedstrijdleidersvergadering van 29 januari Aanwezige verenigingen: Afwezig met kennisgeving; Afwezig zonder kennisgeving; t Fort, t Scheepje, Jacobswoude, Aalsmeer, Rijnegom, De Plas, De Sport, R. A Veen, Voorschoten, Westerhaven, RBV, De springbok, De Pepersteeg De Schelp, Monopole De Heul, Roac, Harago. 1. Opening. Om uur opent de voorzitter, Jan Verdel, de vergadering en heet een ieder welkom. 2. Ingezonden punten. Brief Piet Witteman, brief Ruud Warmerdam (De Sport) en Jacobswoude, mail A. Ensink (jacobswoude) en E. van Tol (jacobswoude) Piet Witteman: Pleidooi om de tussentijdse aanpassingen van de moyennes te doen conform de regels dus ook verlagingen. Daarnaast commentaar op het besluit om af te wijken van de regels van de knbb bij de methode van berekening van de moyennes zoals voorgesteld door de CBC. Pleidooi om altijd de regels van de bond te volgen. Ook geeft hij een paar ideeën voor vernieuwingen, zoals jaarlijks vader zoon toernooi, Knbb informeren over nieuwe initiatieven en deze dan ook breeduit communiceren. Aanpassing in de lands-competitie, b.v. Elke speler van een team speelt twee verkorte partijen tegen de tegenhanger, iedere speler speelt een verkorte partij tegen alle spelers van de tegenstanders. Voordeel iedereen staat langer aan de tafel en meer gespreid over de avond. Reactie: Na de 15 ronde van de competitie is slecht een weekend waarin er actie kon worden genomen naar aanleiding van de gevolgen van de nieuwe methode van moyenne berekening en de verlagingen. Nadat BP de berekeningen had uitgevoerd bleek dat er veel onverwachte schommelingen in de moyennes ontstonden, wat de verder gang van zaken voor de tweede helft van de competitie sterk zou gaan beïnvloeden, (spelers die meerder intervallen zouden zakken). Deze effecten had niemand voorzien. De wedstrijdleider stond toen voor het dilemma gaan we dit doen of vallen we terug op de oude methode. Ruimte voor uitgebreid overleg is er niet want dit zou betekenen dat de moyennes van alle spelers handmatig moeten worden aangepast in BP en dat is een hele klus. De keuze was snel gemaakt en er is toen besloten terug te vallen op het oude systeem moyenne over alle gespeelde partijen en geen verlagingen tussentijds. Dit had tot gevolg dat alle mailtjes vanuit BP over verlagingen maar ook de verhogingen genegeerd moesten worden, wat hier en daar wel wat verwarring gaf. Maar voor maandag waren alle moyennes aangepast en kon de competitie gewoon doordraaien. Op 16 januari ontvingen we een mail van de CBC, waarin zij aangeeft dat moyenne verlagingen mogen worden teruggedraaid door de districten ook achteraf, omdat ook zij deze schommelingen wisselingen niet voorzien hadden. Aanpassingen in de competitie los van tabellen en moyennes kunnen we natuurlijk nooit in ons district alleen doen want dan gaan we heel scheef lopen t.o.v. de overige districten. De Sport (Ruud Warmerdam): Betwijfeld de opbouw van de tabellen zoals deze nu zijn samengesteld. Hij speelt C1 als 3 de speler en staat gemiddeld veel korter aan de tafel dan de andere 2 spelers. Daarnaast ergert hij 8

9 zich aan de GH spelers die totaal geen handicap voelen van de GH en vrolijk hun partijtje kunnen uittikken in gemiddeld 15 ca. beurten. Er moet een koppeling zijn tussen moyenne het aantal beurten en de te maken caramboles. Dat is veel eerlijker en dan heeft iedereen kans om te winnen. Verder maakt hij mee en hoort hij klachten over de partij lengtes in de C3 die soms om uur al klaar zijn met de wedstrijd. Reactie: Probleem C3 en wedstrijdduur is ontstaan doordat de CBC ontzettend laat met de laatste tabellen kwam, namelijk pas op 24 juni 2015, toen was onze competitie al ingedeeld en alle teams al samengesteld. Het aantal tmc bleek nu vooral onderin de tabel lager te liggen dan de oude tabel. Doordat wij afgesproken hadden dat we met 90% zouden spelen in de C3 en alle teams in een poel zouden indelen had dit dan ook een dubbel effect op het aantal tmc van de spelers. In de stand van de C3 zie je nu dan ook dat de zwakkere teams bovenaan staan. Halverwege de tabellen aanpassen Of toch nog met 100% gaan spelen is ook weer geen oplossing dus zullen we er deze competitie mee moeten leven maar volgend seizoen gaan we hier niet mee door. Tijdens de algemene wedstrijdleiders-vergadering van de bond op 9 januari hebben wij als district een voorstel op tafel gelegd voor een nieuwe moyenne tabel die is opgebouwd rond het aantal beurten en moyennes zonder verdere gerommel binnen de klassen. Dus 1 tabel met daarin de verdeling van de klassen. Dus of je nu speelt in de C3 of C2 je moet evenveel caramboles maken, gewoon recht toe, recht aan. Eigenlijk zoals het ca. 5 jaar geleden ook was, voordat het gerommel binnen de tabel is gestart om zogenaamd de kansen op winnen voor iedereen gelijk te maken. Daarnaast hebben wij een pleidooi gehouden voor het afschaffen van de nieuwe methode moyenneberekening waarbij aan aantal goede en slechte partijen worden weggelaten. Er is maar een correcte manier van berekenen en dat is gemaakte caramboles gedeeld door het aantal beurten. Ook hier is elk gerommel uit den bozen en onnodig. Tijdens de vergadering was het merendeel het met ons eens en als er gestemd zou zijn was deze methode van tafel geveegd. Maar de voorzitter besloot na overleg niet tot stemmen en te gaan werken aan een enquête onder alle districten waarin een aantal zaken aan de kaak worden gesteld. Argument hiervoor was dat niet alle districten aanwezig waren op de vergadering (zwak). De uitslag van de enquête wordt dus bepalend voor de diverse aanpassingen die er nu gedaan zijn en worden in de lands-competitie en ook in de opzet van de PK s De enquête moet wel snel worden gehouden en ook de reacties zullen snel binnen moeten zijn om e.e.a. mee te kunnen nemen in de competitie van 2016/2017. Jacobswoude vraagt om terugkoppeling van de algemene wedstrijdleiders-vergadering van de bond van 9 januari en opstarten enquête over opzet competitie en PK s Reactie: Terugkoppeling volgt zie punt 4 agenda. Enquête komt vanuit de CBC. Reactie op mails: A. Ensink en E. van Tol Zie voorgaande reacties. 3. Goedkeuring van de vorige vergaderingvan De notulen worden door de vergadering goedgekeurd. 4. Algemeen. Commissie breedte sport: 9

10 Afgelopen 9 januari heeft de algemene wedstrijdleiders-vergadering van de bond plaatsgevonden en daar zijn onze beide wedstrijdleiders bij aanwezig geweest. De Presentatie van de CBC zoals die is gegeven tijdens de vergadering wordt getoond. Let wel op veel van de aangegeven punten zijn gedachtes dus geen definitieve voorstellen of keuzes. Enkele hoofdpunten: - Landsfinale op 24 t/m 26 juni geen grote tafels meer de A klasse wordt gedecentraliseerd. - Geen verplichting dat bij een finale clubgenoten eerst tegen elkaar moete spelen. - Bovengrens libre 5 van 1,25 naar 1,20 - Enkele voorbeelden van spelers met moyenne berekeningen op diverse manieren. (Opm.: Hierin blijkt al dat het gedoe van partijen weglaten onnodig is gewoon alle partijen is prima) systeem. - Argumenten waarom de intervallen zouden moeten worden ingevoerd maar hoe gaan we dan op met degradatie en promoties?? - Nieuwe opzet PK finales geeft verlichting in de kalender. - Finales naar 2 dagen terugbrengen. - Er is veel gedoe over de opzet van de PK s waarbij de commissie het interval systeem wil gaan invoeren in alle klassen tot aan de hoofdklasse. 5. Team Competitie. Team competitie 2015/2016: - Punten systeem is goed aanvaard. - C3 heeft vaak korte wedstrijden als gevolg van de lage aantal carambole hogere spelers geen kans verschil te groot Lagere teams staan dan ook bovenaan. - C 3 combinatie van alle teams in een poule bevalt goed. - C1 groot verschil in speeltijden tussen eerste en derde speler. - C1 speler GH het liefst mijden laat ze maar gaan kaderen. Opzet competitie 2016/2017: - Doorgaan met Belgisch punten systeem. - Tabellen aanpassen voor de lagere klassen (C3) en voor de hogere klassen (GH Kader) liefst op basis van beurten en moyenne in alle klassen. Hierbij zijn we afhankelijk van de besluiten van de CBC - afhankelijk van de nieuwe tabellen in de C3 naar 100%. - Opzet gewestelijke finales 2016: Doorgaan met het systeem van vorig jaar hoogstens dus 2 weekenden spelen voor het gewest. -Dit jaar is de C1 toegewezen aan V&R. Wie meldt zich aan om deze te organiseren de halve finale is op 30 april en de finale op 1 mei. -We mogen waarschijnlijk ook teams opgeven voor de C4 in het gewest (afh. moyennes 0,0 tot 1,40) Indien er belangstelling is horen we dit graag. -Schema van alle gewestelijke finales (per mail doorgegeven aan Wl) -Overzicht aantal afvaardigingen per klasse (per mail doorgegeven aan Wl) - Dames teams. We mogen 2 teams afvaardigen, dus als er twee teams zijn die mee willen doen horen we dit graag. De speelsters moeten wel een officieel moyenne hebben in libre. Of het PK moyenne ook mag meetellen weten we niet dit zoeken we uit. De gewestelijke finale zijn gepland op 2 en 3 aprilt in district Midden Holland. De wedstrijdleiders gaan kijken of ze een damesteam kunnen formeren. a. Opgave teams competitie 2015/2016 De teams moeten voor 1 juni 2016 zijn opgegeven. b. Invoering Biljart Point: 10

11 De Invoering van BP is vrij gladjes verlopen en functioneert prima. De meeste teams vullen de uitslag vrij snel in en het zijn altijd dezelfde die te laat invullen. In principe moet het toch binnen 48 uur na de wedstrijd kunnen. Dring er bij de teamleiders op aan dat ze zich hier aan houden. Insturen wedstrijdformulieren. Helaas is er gebleken dat het insturen van de wedstrijdformulieren nog steeds noodzakelijk is. In de eerste 20 rondes zijn er 124 fouten geconstateerd in 733 formulieren dat is een te groot percentage. De argumentatie; dat het bij de dag-competitie ook niet hoeft, slaat nergens op. Daar wordt helaas ook niet gecontroleerd dus weten we ook niet hoeveel fouten er gemaakt worden. Het niet insturen van de formulieren gaat helaas puntenaftrek (6) tot gevolg hebben voor het thuis spelende team. 6. PK: Finales met 6 spelers bevalt prima. Wel zijn er verenigingen die liever 1 finale tegelijkertijd hebben. De springbok geeft aan dat ook zij finales kunnen organiseren want zij beschikken over 3 biljarts Rondvraag: Jacobswoude: kan de informatie over moyenne aanpassing en tussentijdse veranderingen ook naar de teamleiders gestuurd worden ipv alleen naar de wl? BP verstuurd het ook aan de speler zelf. Alle info vanuit de wl-competitie gaat naar de wl van de verenigingen met het verzoek dit door te geven aan de betrokken teamleiders, dat moet toch wel voldoende zijn. Kan de mail aan de WL ook naar de back-up wl. gestuurd worden? Ja, we zullen je toevoegen aan de list. Ruud Warmerdam: Dit jaar liep de competitie tussen kerst en oudjaar gewoon door. Is het niet verstandiger een winterstop in te lassen in die periode. Dit jaar was het mogelijk door te draaien vanwege de kerst en oudjaar data maar als jullie het willen kunnen we ook standaard deze periode stil staan. Het betekend dan wel een verkorting van het seizoen. Ruud wil graag meedenken om een oplossing te vinden voor het GH probleem in de C1 en de tabellen. We maken een afspraak om ons te verdiepen in deze vraagstelling. Afsluiting. Jan doet nogmaals een oproep om de enquête van de CBC serieus te beantwoorden en ook onder de leden alvast meningen en idees te verzamelen zodat de reacties snel kunnen worden geretourneerd aan de CBC. Verder bedankt hij een ieder voor zijn/haar inbreng en wenst allen wel thuis. Voorzitter Jan Verdel Secretaris p.o. Henny Looijestein 11

12 Bijlage bij agendapunt 8. In de afgelopen Algemene Ledenvergaderingen is regelmatig aan de orde geweest het punt Opkomstplicht voor de Algemene Ledenvergaderingen van de lidverenigingen. In de Beleidsnota, pag. 5, is de tekst voor de opkomstplicht lidverenigingen als volgt: Gewone verenigingen De lidverenigingen zijn verplicht een bestuurlijke afvaardiging te verzorgen voor de minimaal 2 keer per jaar te houden districtsvergaderingen. Deze afvaardiging moet uit minimaal één afgevaardigde bestaan (districtsvergadering ). Bij niet aanwezig zijn, wordt een administratieve heffing opgelegd van tweemaal de districtscontributie (distr. Verg ). Als bestuurslid van het district kun je, tijdens de districtsvergaderingen, geen vertegenwoordiger van een vereniging zijn. Ofschoon een officiële schriftelijke afzegging formeel juist is en moeilijk kan worden bestreden, meent het bestuur hierin toch een afwijzing van de belangrijkheid van de vergadering te moeten constateren en zal alleen bij hoge uitzondering worden geaccepteerd. Elke vereniging moet in staat zijn één of twee afgevaardigden aan deze 2 vergaderingen te laten deelnemen. Een clubavond is geen excuus. Tot zover de tekst in de Beleidsnota. Het bestuur stelt voor deze tekst geheel te verwijderen en de tekst als volgt in de Beleidsnota op te nemen: Gewone verenigingen De lidverenigingen zijn verplicht een afvaardiging te verzorgen voor de minimaal 2 keer per jaar te houden districtsvergaderingen. Deze afvaardiging moet uit minimaal één afgevaardigde bestaan. Bij niet aanwezig zijn, wordt een administratieve heffing opgelegd van 1,00 per lid van de vereniging. Als bestuurslid van het district kun je, tijdens de districtsvergaderingen, geen vertegenwoordiger van een vereniging zijn. Een mondelinge of schriftelijke afzegging is geen excuus. Elke vereniging moet in staat zijn een afgevaardigde aan deze 2 vergaderingen te laten deelnemen. Tot zover de nieuwe tekst. Indien deze tekst aangenomen wordt, zal deze in de Beleidsnota opgenomen worden en zal het bestuur vanaf de komende najaarsvergadering gaan handhaven. Op de website staat de Beleidsnota