JAARVERSLAG MHC OSS over het verenigingsjaar

Transcriptie

1 JAARVERSLAG MHC OSS over het verenigingsjaar Inleiding Het jaarverslag geeft een beknopt overzicht van belangrijke feiten van het afgelopen verenigingsjaar en is een overzicht/samenvatting van de aangeleverde gegevens van de bestuursleden van MHC Oss. 2. Algemeen Het seizoen 2010/2011 is weer een seizoen geweest, waarin we met z n allen weer volop gehockeyd hebben en uiteraard over het algemeen ook veel plezier beleefd hebben. In ieder geval kunnen we er met een goed gevoel op terug kijken. Senioren Het is goed te constateren dat ook ons senioren ledenaantal blijft groeien. De Damesteams zijn uitgebreid met Dames 8. Prestatief hebben onze teams het goed gedaan. Heren 1 en Dames 1 hebben zich goed gehandhaafd in de Overgangsklasse. Dames 1 mocht zelfs de prijs van Sportteam van Oss ontvangen! Heren 2 werd weliswaar geen kampioen,maar werd toch uitgenodigd om in de reserve Hoofdklasse te gaan spelen. Dames 3 slaagde erin kampioen te worden. Naast het spelen van wedstrijden werd uiteraard ook de derde helft niet vergeten. Hierbij was zeker het jubileum van de Bockeys een groot feest. Jeugd Langzaam maar zeker maken we ook bij de jeugd vorderingen op prestatief en recreatief gebied (zie verslag TC Jeugd). Alhoewel het een hele klus is om de organisatie voor deze grote groep rond te krijgen slagen Marjo van IJzendoorn en haar TC jeugd hier steeds beter in. Na lange onderhandelingen zijn we er in geslaagd eindelijk een combinatiefunctionaris bij onze club binnen te halen. Met ingang van het seizoen 2010/2011 is Ingrid Verhoeven in deze functie gestart. We hopen hiermee weer een impuls te geven aan de verdere ontwikkeling van het MHC Oss jeugdhockey. Om het tekort aan velden enigszins te ontlasten kunnen we nu op zaterdag voor onze jongste jeugd gebruik maken van de velden van onze buren korfbalclub D.O.T. Ook dit heeft veel overleg en tijd gekost, maar het is uiteindelijk goed te constateren dat onze jeugd er met veel plezier hockeyt. Accommodatie Wat velden betreft is het een ieder- ook de gemeente- duidelijk dat uitbreiding heel hard nodig is. Ons ledenaantal groeit nog steeds met gemiddeld 3 á 4% per jaar en op zaterdag maar ook op de avonden zitten we bomvol. De gemeente heeft beloofd dat het voor haar grote prioriteit heeft. We hadden gehoopt hier meer duidelijkheid over te hebben, maar helaas is dat nog niet het geval. Veld 1 moest zoals bekend aangepakt worden omdat de e-layer niet voldoende was. Na vele gesprekken met de leverancier Desso, de gemeente Oss en de hockeybond zijn we er in geslaagd tegen voor MHC Oss acceptabele kosten de e-layer te vernieuwen en tegelijkertijd de bolling te verwijderen. Wat vernieuwing van clubhuis en kleedkamers betreft zijn we ook druk in overleg. Wij zetten in op een gebouw dat ruimer gebruikt kan worden dan alleen voor hockey,waardoor ook de kosten beter gedragen kunnen worden. Jaarverslag MHC Oss Pagina 1 van 10

2 Communicatie De nieuwe website is in gebruik en het MHC Oss magazine is weer verschenen. Beiden mogen gezien worden en op met name het magazine zijn vele clubs jaloers. Promocommissie Onze inkomsten uit sponsoring steken gunstig af bij vele andere clubs en stijgen ook in deze wat moeilijkere tijden nog steeds. Ook de activiteiten voor de sponsoren worden druk bezocht en zijn erg gezellig. We werken er hard aan om deze groep verder uit te breiden. Algemeen Het seizoen was voor MHC Oss een goed seizoen, dat we ook met een klein batig saldo hebben kunnen afsluiten. Het is nog eens goed hier op te merken dat dit alleen maar kan door de grote inzet van de vele vrijwilligers. Uiteraard iedereen daarvoor hartelijk bedankt. Graag wil ik daarbij degene,die nog geen rol bij onze club vervullen oproepen om toch eens te kijken hoe men zijn of haar steentje kan bijdragen. Wij kunnen het heel goed gebruiken en vaak krijg je daar ook plezier en voldoening voor terug. 3. Bestuur Tijdens de ALV van 10 december 2010 is afscheid genomen van Alfred Remmits als bestuurslid Promo. Alfred heeft gedurende enkele jaren veel energie gestoken in de externe contacten en de ontwikkeling van een nieuw model voor de PromoCommissie. Zijn inspanningen hebben geleid tot meer activiteiten voor de sponsoren en tot hogere sponsorinkomsten voor de vereniging. Wegens zijn veelvuldige verblijf in de VS moest Alfred zijn bestuursfunctie neerleggen. Alfred is opgevolgd door Willem Jan Derijks. Voor de vacature van voorzitter TC jeugd is Marjo van IJzendoorn bereid gevonden deze zware portefeuille op zich te nemen. 4. Ledenbestand: Het ledenbestand van MHC Oss is het afgelopen jaar in dezelfde constante lijn als de voorgaande jaren, gegroeid. Met zo n 1240 leden was er opnieuw een groei van 3%. Het afgelopen seizoen was het eerste seizoen waarin we de ledenadministratie volledig via AllUnited hebben laten lopen. De omschakeling van ehockey naar AllUnited is een hele klus geweest voor degenen die zich daarmee bezig hebben gehouden, waarvan Stephan Bombeeck en Nancy van der Leest, alsmede Peter Wittenberg zeker genoemd mogen worden. Veel dank daarvoor! 5. Financiën De financiële administratie van de vereniging wordt uitgevoerd door Hendriks van Bergen & Smulders. Zij verzorgen tevens de loonadministratie en voeren in opdracht van de penningmeester alle betalingen uit. Daarnaast verzorgen zij de aangiften loonheffing en omzetbelasting en stellen zij de jaarrekening van MHC Oss samen. Nagtzaam accountants heeft de controle uitgevoerd en meldt dat de algemene indruk goed is. De administraties worden gedegen gevoerd. Het balansdossier voor het samenstellen van de jaarrekening is volledig en verzorgd. De rubricering verdient extra aandacht voor de vergelijkbaarheid met de begroting. Gezien de geringe waarde van de inventaris is er voor gekozen om deze volledig af te waarderen ten laste van het resultaat. Jaarverslag MHC Oss Pagina 2 van 10

3 Het debiteurenbeleid is verscherpt, echter enkele debiteuren (sponsors) lijken niet meer inbaar te zijn. De accountant adviseert een voorziening dubieuze debiteuren op te nemen. Als overlopende activa wordt een te ontvangen subsidie van het Hooghuis opgenomen. Het verlies van 2009/2010 is in mindering gebracht op de overige reserves. De omzet en de marge op de exploitatie van de bar heeft zich hersteld. Vanwege bedrijfseconomische redenen is er voor gekozen om vanaf maart 2011 enkel met vrijwilligers de bar te runnen. Het opmaken van de kas, het afstorten en de administratieve verwerking gebeurt in functiescheiding. De contributies zijn door nauwkeurige opvolging nagenoeg (op 5 leden na) volledig geïncasseerd. Ter controle is de ledenadministratie gekoppeld aan het incassosysteem. De accountant heeft de uitgaven middels deelwaarneming gecontroleerd. De facturen worden door de penningmeester geautoriseerd. Een belangrijke uitgavenpost betreffen de personeelskosten en de vrijwilligersvergoedingen. Het gaat hierbij met name om trainersvergoedingen, jeugdopleiding en coördinatie en beheer van de accommodatie. Het vreemd vermogen (leningen) loopt terug. De accountant geeft in overweging om over het negatief eigen vermogen van de vereniging met de stichting in gesprek te gaan. De accountant heeft tevens vastgesteld dat de saldi van de lopende rekeningen en de leningen aansluiten met de financiële administratie. Het volledige accountantsverslag is bij het schrijven van dit verslag nog niet voorhanden. 6. Competitie/Technische zaken senioren Prestatiehockey Dames 1 Dames 1 heeft - na het kampioenschap in de 1 e klasse - een geweldig seizoen gedraaid in de overgangsklasse. Zonder versterking heeft Dames 1 steeds in de middenmoot meegedraaid en is uiteindelijk geëindigd op de 8 e plaats. Een knap resultaat. Dames 1 heeft onder leiding van Rob Smits gestaan. Rob werd bijgestaan door Cor van der Tas (assistent-trainer), Mark Dubbers (assistenttrainer), Joop Konings (keeperstrainer), Peter van Reijen (manager) en Anne Zonnenberg (manager). Aan het einde van het seizoen heeft Marlijn van Loosbroek na vele jaren Dames 1 afscheid genomen. Ook is Peter van Reijen gestopt als manager. Dames 2 Dames 2 heeft onder leiding van Lieke Swaans (coach), Ingrid Verhoeven (trainer), Frank Schellen (trainer) en Cees Sanders (manager) een geweldig eerste seizoen in de reserve overgangsklasse gespeeld. Na lange tijd meegespeeld te hebben om het kampioenschap, is dames 2 op de 3 e plaats geëindigd. Heren 1 Heren 1 heeft een teleurstellend tweede jaar in de overgangsklasse gehad. Hoewel Heren 1 zich met een achtste plaats zonder problemen heeft gehandhaafd, vielen de resultaten tegen, althans was er gehoopt op een hogere klassering. Jaarverslag MHC Oss Pagina 3 van 10

4 Heren 1 heeft onder leiding van Koert Tak (trainer/coach), Bert Zonnenberg (assistent-trainer), Leon Mathijssen (assistent-trainer), Joop Konings (keeperstrainer) en Anette Langenhuijsen (manager) gestaan. Aan het einde van het seizoen is afscheid genomen van Koert Tak. Dave van Druten, Erik Uijen de Kleijn, Yavuz Gunaydin, Matthijs Arons en Mark Dubbers zijn gestopt bij Heren 1. Met name het afscheid van Dave en Erik was bijzonder. Zij hebben vele jaren in Heren 1 gespeeld. Heren 2 Heren 2 heeft onder leiding van Jacques Duiven een prima eerste seizoen gedraaid in de reserve overgangsklasse. Helaas vielen de resultaten tegen de lagere teams op de ranglijst tegen, waardoor het bij een 4 e plaats bleef. Er had meer in gezeten. Recreatiehockey Senioren dames Naast dames 1 en dames 2 hebben zes damesteams afgelopen jaar in verschillende poules gespeeld, waaronder vier teams in de 18+ competitie. Dames 8 deed voor het eerst mee en eindigde op de 5 e plaats. Het resultaat van dames 4 springt eruit. Onder leiding van Pim van der Kroef (en deels Davy Peters) is dames 4 kampioen geworden in de reserve 3 e klasse. Er werd slechts twee keer gelijk gespeeld en één keer verloren. De resultaten van de overige teams waren als volgt: Dames 3: 7 e plaats Dames 5: 3 e plaats Dames 6: 5 e plaats Dames 7: 4 e plaats Senioren heren Naast Heren 1 en Heren 2 hebben zes herenteams afgelopen jaar in verschillende poules gespeeld, waaronder één team in de 18+ competitie, namelijk heren 8. Dit leverde ook meteen een geweldig resultaat op: Heren 8 sloot het seizoen ongeslagen af en werd kampioen. Helaas heeft Heren 3 het niet gered in de reserve overgangsklasse. De laatste wedstrijd werd verloren, waardoor de 11 e plaats degradatie betekende. De resultaten van de overige teams waren als volgt: Heren 4: 4 e plaats Heren 5: 3 e plaats Heren 6: 3 e plaats Heren 7: 10 e plaats Jaarverslag MHC Oss Pagina 4 van 10

5 Veterinnen De veterinnen hebben op donderdag met twee teams meegedaan aan de competitie. DVA is op de 4 e plaats geëindigd, terwijl DVB 9 e is geworden. Veteranen De veteranen hebben afgelopen seizoen wederom met drie teams meegedaan aan de competitie. De resultaten waren als volgt: HVA: 4 e plaats HVB: 11 e plaats HVC: 4 e plaats MaesHaCkers De MaesHaCkers hebben op zondagmorgen om uur hun gebruikelijke onderlinge wedstrijd gespeeld, onder leiding van Wil van Druten en natuurlijk onder toezicht van Henk Janssen. Trimmers De trimmers hebben op maandagavond getraind onder leiding van Tanja de Blaauw. Na vele seizoenen training te hebben gegeven, is Tanja aan het einde van het seizoen gestopt. TC Senioren De TC-senioren heeft afgelopen seizoen uit drie commissieleden bestaan, namelijk José Tienkamp, Michiel van der Toorn en Rob Teerink (voorzitter). Anneke Zick (veterinnen), Luuk de Blaauw (veteranen), Wil van Druten (MaesHaCkers) en Tanja de Blaauw (trimmers) zijn coördinatoren geweest. Zaalhockey De zaalhockeycompetitie is, onder leiding van Renate Gravemeijer (voorzitter), Nancy van der Leest (wedstrijdsecretaris) en Thomas Meerwaldt (scheidsrechters), prima verlopen. De opkomst van de scheidsrechters en zaalwachten was redelijk goed, maar blijft natuurlijk een punt van aandacht. Het zaalhockey kan immers niet gespeeld worden zonder vele vrijwilligers. Punt van aandacht is en blijft ook de training. Het blijft moeilijk (onmogelijk) om trainingsuren in een grote zaal te krijgen. Er is afgelopen seizoen gebruik gemaakt van een kleine trainingszaal, waardoor de trainingen alles behalve optimaal verliepen. De resultaten in de zaal waren erg goed! Heren 1, Dames 2, JA1, JC1, MC1, MC2 en JD1 zijn kampioen geworden. Jaarverslag MHC Oss Pagina 5 van 10

6 7. Competitie/technische zaken TC Jeugd Ontwikkelingen: In januari 2011 heeft Marjo van IJzendoorn de taken van interim-voorzitter Mark van der Leest overgenomen. Het staande beleid is voortgezet. Dit heeft onder andere geresulteerd in de aanstelling van een combinatiefunctionaris die sinds 1 augustus 2011 in functie is getreden. We tekenen hierbij wel aan dat we qua capaciteit van de accommodatie, waaronder op de velden, op een kritische grens zitten. Het aantal jeugdleden in verhouding tot de beschikbare velden heeft ertoe geleid dat we uit zijn geweken naar het veld van de buurvereniging DOT. Gedurende een aantal zaterdagen hebben we, vooral voor de proeflessen, gebruik gemaakt van deze velden. Punt van aandacht is de ligging van het veld, dat een oversteek van het parkeerterrein noodzakelijk maakt. Gelet op het soms drukke verkeer op zaterdag op dit parkeerterrein is er een verzoek aan de gemeente gedaan, om een doorgang tussen de twee terreinen te maken. Aantal teams Dit seizoen hadden we 38 jeugd teams waarvan het grootste deel meisjes teams zijn, respectievelijk 13 jongens teams en 26 meisjes teams. Daarnaast zijn er nog veel kinderen die hockeyen in de mini groep en de 8 tallen. Zaalhockey Dit seizoen hebben alle 1 e en voor de eerste keer ook de 2 e teams van de A t/m D- elftallen deelgenomen aan deze competitie. Belangrijk hierbij is dat het spelen in de zaal een goede ondersteuning geeft voor de technische ontwikkeling van de spelers. De trainingen zijn dit jaar opnieuw een probleem geweest i.v.m. het huren van de zaal op redelijke tijden. Training Alle teams trainen 1 x per week en de inzet en betrokkenheid van vele trainers stemt ons tevreden. In verband met het plan Prestatie Hockey, trainen de eerste en tweede teams 2 x maal per week. Ook de D-elftallen trainen zoveel mogelijk 2x per week, aangezien dit een groep is die op die leeftijd erg leerbaar is. Alle recreatieve teams trainen 1x per week en incidenteel een 2 e keer door bv. een coach. Elk jaar vergt het een grote inspanning om alle teams te voorzien van trainers en coaches. In het kader van de profilering van MHC Oss is er nu een vaste samenwerking met het Hooghuis en het CIOS. Leerlingen van het CIOS lopen een half jaar stage en geven training aan de jongste mini s, dit alles onder leiding van sportdocent Ingrid Verhoeven en andere vrijwilligers die op woensdag aanwezig zijn. Het is een groot succes en kinderen, leerlingen, leiding en MHC Oss zien de meerwaarde en de kwaliteitsverbetering voor eenieder. Keeperstraining De keeperschool draait op twee avonden per week. De trainingen onder leiding van Joop Konings werpen hun vruchten af. Steeds meer teams hebben een goed opgeleide vaste keeper. Dit jaar is opnieuw er een materialendokter geweest in de persoon van Joop Konings en bij hem kunnen keepers terecht om de spullen te laten repareren of aan te geven dat deze vervangen moeten worden. Dit heeft zeker tot verbetering geleid. Jaarverslag MHC Oss Pagina 6 van 10

7 Activiteiten Ook dit jaar waren er weer de vaste activiteiten. De feesten voor de A/B Jeugd, werden georganiseerd door de jeugdraad, die dit prima en vol enthousiasme doet. De feesten werden weer goed bezocht en verliepen gezellig. Voor de tiende maal in successie werd er dit jaar door het jeugdbestuur het After Exam Toernooi georganiseerd. Dit toernooi was in alle opzichten geslaagd. Minikamp: Voor de 9 e keer werd o.l.v. Jeroen Muller en een grote groep vrijwilligers het minikamp georganiseerd voor een grote groep mini s. Op de laatste competitiedag was er ook dit jaar weer barbecue waarvoor iedereen kon inschrijven, die gezien de grote deelname van ruim 250 personen zeker het komend jaar weer zal plaatsvinden. G-Hockey: dit seizoen alweer het 5 e jaar. Duidelijk is dat het een succes is en de vaste groep uitgegroeid tot ruim 15 jongelui. De trainingen verlopen dankzij de groep vrijwilligers onder leiding van Hanneke de Munnik en Paul Busch, ook hierbij weer ondersteund door ouders en welwillenden, op de zaterdagochtend erg goed. Dit jaar gaat er weer een team deelnemen aan de competitie. Het G-hockey heeft een vaste plaats ingenomen bij MHC Oss. Een woord van dank aan alle TC-leden en de Minicommissie. Zonder hen zou onze commissie niet draaien. We hebben aan het einde van het seizoen afscheid genomen van Jan Jagers, die gedurende enkele jaren de coördinatie van de meisjes B-lijn voor zijn rekening heeft genomen. Jan, bedankt voor je inzet! Zijn taken zijn aan het begin van het nieuwe seizoen overgenomen door Jeroen Muller. Een voortdurend punt van zorg en aandacht is de betrokkenheid van ouders bij de club. Zo wordt bijvoorbeeld de infobalie door de coördinatoren en een klein aantal vrijwilligers bemand op de zaterdagmiddag. Het zou fijn zijn als we meer ouders op zaterdag bij dergelijke activiteiten kunnen betrekken. Vele handen maken namelijk licht werk. Uiteraard veel dank aan de 80 trainers, 120 coaches en de dames van de infobalie. Zonder hen kunnen wij de teams niet begeleiden. Verder dank aan de andere commissies zoals het wedstrijdsecretariaat waar elke week de planning van de wedstrijden wordt gedaan. Scheidsrechters & Wedstrijdsecretariaten Voor een derde jaar op rij is er geen directe commissie of een lid geweest die het scheidsrechtergebeuren op zich heeft kunnen nemen. De scheidsrechterindelingen zijn gedurende dit seizoen door Anneke van IJzendoorn gedaan. Anjo Schuurmans doet het wedstrijdsecretariaat Jeugd. Rob Teerink heeft het wedstrijdsecretariaat senioren overgenomen van Pamela Peters. Aan opleidingen voor scheidsrechters is dit seizoen een begin gemaakt door Nancy van der Leest en er zijn een 50 tal scheidsrechters bij gekomen. Dit proces zal continue uitgevoerd moeten worden om er zo voor te zorgen dat iedereen vanaf de B-jeugd zijn of haar kaart heeft. Vrijwilligers Het afgelopen jaar hebben zich toch weer een behoorlijk aantal mensen gemeld om diensten voor de vereniging te verrichten, hiervoor zijn wij hen als vereniging bijzonder dankbaar. Uiteraard blijft er een continue vraag naar mensen die wat taken willen doen, al is het alleen maar één keer per jaar een activiteit (b.v. het organiseren van de slot barbecue). Jaarverslag MHC Oss Pagina 7 van 10

8 8. Clubhuis, accommodatie en materialen De ruimere openingstijden die met ingang van het seizoen 2010/2011 zijn intrede hebben gedaan hebben op de omzet van de bar een positief effect gehad. Een ontwikkeling die we komend seizoen minimaal willen evenaren. Gezien de zichtbare ouderdom van het clubhuis proberen we toch alle middelen aan te wenden om e.e.a. zo efficiënt mogelijk aan te pakken. In de loop van het seizoen zijn er 2 snoepautomaten geïnstalleerd die niet alleen een bottle neck bij het keukenbuffet wegnamen, maar tevens de mogelijkheid bieden om snoep te kopen op de momenten dat de bar niet bemand is. Het is inmiddels op de woensdagmiddag voor de jongste jeugd een plek waar na lang wikken en wegen het zakgeld geruild wordt voor een zakje snoep of een candy bar. Het verplaatsen van de snoepverkoop geeft de keuken meer mogelijkheden om zich te concentreren op een ruimer assortiment broodjes. Naast de vertrouwde vette hap behoren nu ook het broodje gezond, filet, tonijn, brie en crabsalade tot het standaard assortiment. De opkomst van populaire drankjes zoals Jilzz en Rose bier waren duidelijk te merken aan vraag bij de bar. Het vertrouwde Heineken van de tap is echter bij het hockeypubliek nog het meest gevraagd en is nog steeds de cashcow van de bar. Het intensieve gebruik van het clubhuis heeft ook zijn keerzijde. Afgelopen seizoen zijn we herhaalde malen op kosten gejaagd door vernielingen in en rond het clubhuis. Een kostenpost die sterk gereduceerd kan worden als we allemaal ons steentje bij dragen. Kleine vernielingen gebeuren toch vaak in het bijzijn van anderen die de daders daar op aan mogen spreken. Bovendien is het toch niet te veel gevraagd om de dugout of de team tafel bij vertrek op te ruimen. Het is ons aller verantwoordelijkheid! Ook komend seizoen staat het barteam weer voor u klaar en zullen we alles in het werk stellen om er samen een gezellige club van te maken waar het graag toeven is. Materialen De veranderingen in de hockeysport de laatste jaren, door nieuwe spelregels, techniek en materialen, brengt met zich mee dat de uitrusting van keeper en spelers aanpassing behoeft. Aanleiding voor het bestuur om bij de start van het seizoen alle jeugdteams te voorzien van 2 lijn stopmaskers om de verdediging optimaal te beschermen. Een investering die de veiligheid van de spelers waarborgt. Een keeper aankleden is geen goedkope aangelegenheid. Een volledige uitrusting kost al gauw 1000 euro. Geleidelijk aan worden de keepers voorzien van stevigere legguards om de steeds hardere ballen te kunnen weerstaan. De meeste keepers zijn inmiddels voorzien van een goede bescherming. Het invoeren van de materialendokter op woensdag middag heeft voorkomen dat de keeper op zaterdag de onvolkomenheden aan zijn uitrusting nog met ducktape moest repareren. Twee keer per seizoen vindt een grote inventarisatie plaats. Na een algemene oproep in de winterstop en aan het einde van het seizoen zijn bij de start van de competitie de kleine en grote materiaal problemen opgelost. De steeds zwaardere keepers uitrusting maakt ook de behoefte aan een locker groter. Door ruimtegebrek is er niet voor elke keeper een locker beschikbaar. Helaas hebben de jongste keepers waar de behoefte het grootst is hier het meest hinder van. Komend seizoen zal dan ook met de hoogste prioriteit naar een afdoende oplossing gezocht worden. Jaarverslag MHC Oss Pagina 8 van 10

9 9. Promocommissie De promocommissie is redelijk tevreden over het seizoen 2010/2011 wat de sponsoring betreft. Redelijk omdat de gehaalde doelstelling niet helemaal gehaald is, tevreden omdat ondanks de moeilijke economische tijden we er toch in slagen om nieuwe sponsoren aan ons te binden en de bestaande sponsoren weten te behouden. Naast de contributie en inkomsten uit de bar is vormt sponsoring een onmisbare bron van inkomsten voor onze club. Het gaar hierbij om het voortbestaan en de ontwikkeling van onze club. De business club speelt een cruciale rol binnen ons sponsorbeleid. Door de sponsoren op een informele en gezellige manier met elkaar in contact te brengen wordt hun betrokkenheid bij de club vergroot en groeit de bereidheid om de club te gaan sponsoren of te blijven sponsoren. Op dit moment staat de teller van de business club op 48 leden (doelstelling was 50) en voor het seizoen 2011/2012 willen we doorgroeien naar leden. In het komende seizoen moeten we met de promocommissie de bekende puntjes op de i zetten. Sponsoren binnen halen is één, daarna moeten we de sponsoren bieden waar ze recht op hebben. Denk daarbij aan de invulling van de evenementen, met o.a. een fantastische golfdag (winnaar flight Hema) en het onlangs gehouden Running Diner. Maar ook aan de boarding rondom de velden, de uitingen in het clubhuis en de website. De promocommissie is dan ook druk bezig met het zoeken naar versterking voor haar commissie om dit te kunnen waarmaken. 10. Communicatie All United, ons ledensysteem gekoppeld aan de nieuwe website van MHC Oss, heeft afgelopen zomer een update ondergaan. Er zijn enkele nieuwe functies toegevoegd maar e.e.a. is niet door hen gecommuniceerd naar de verenigingen zodat men soms voor verrassingen kwam te staan, met name bij de facturatie van contributies. Aangezien het ledensysteem continue aandacht vergt is er een werkgroep ICT opgericht. De werkgroep bestaat nu uit 3 personen en zij zullen eerst het ledensysteem analyseren en de tekortkomingen en onze overige wensen communiceren met All United om zo te komen tot een vollediger systeem. De 4 e uitgave van het Oss Hockey magazine is in oktober verschenen. Met onder andere aandacht voor 75 jaar hockey in Oss en overige clubgerelateerde zaken. Ook het onderwerp gezondheid kwam ruim aan de orde met de artikelen Voel je fit en Sporten met astma of diabetes. Enkele artikelen werden door de Commissie Communicatie geschreven. De overige artikelen werden, met de zeer gewaardeerde medewerking, geschreven door leden van MHC Oss. Door het toevoegen van een losse poster met daarop de selectie van Heren 1 en Dames 1 is meer ruimte in de planning gecreëerd voor de productie van het magazine. Daarnaast was deze ook bedoeld om ieders slaapkamer te kunnen sieren. Een blijvend aandachtspunt is de verkoop van advertenties ten behoeve van het Oss Hockey magazine, deze wordt hier namelijk volledig door bekostigd. Er is bewust voor gekozen de leden niet meer te betrekken in de verkoop van advertenties. De energie die hier ingestoken moest worden en de uiteindelijke opbrengst stond niet met elkaar in verhouding. Jaarverslag MHC Oss Pagina 9 van 10

10 Het was de bedoeling op zoek te gaan naar projectsponsors voor het magazine. Dit om de bestaande sponsorgelden te ontzien en te zorgen voor een extra opbrengst voor de vereniging. Het plan heeft dit jaar nog niet geleid tot projectsponsor(s) maar voor de komende editie gaan we dit opnieuw oppakken in samenwerking met de Promocommissie. De Commissie Communicatie wordt langzaam uitgebreid. We streven naar het opzetten van de zelfstandige werkgroepen magazine, website, ICT, narrowcasting en social media. Hierdoor blijven ieders taken overzichtelijk, overdraagbaar en drukt dit ieders belasting qua tijd. Regelmatige terugkoppeling van de werkgroep naar het bestuurslid Communicatie houdt het beheersbaar, eventuele problemen worden onmiddellijk gemeld en gezamenlijk opgelost. 11. Activiteiten Gedurende het gehele seizoen vonden weer vele activiteiten voor alle leeftijden plaats. Deze evenementen werden georganiseerd door zowel de nieuwe Activiteitencommissie alsook door enkele (jeugd)commissies, (senioren)teams en actieve leden en ouders. Opnieuw werden feesten georganiseerd voor de A/B jeugd, B/C jeugd, het Lentefeest voor senioren en A-jeugd en borrels en disco s voor senioren. Voor de veteranen was er het jaarlijkse IJsmutsentoernooi. De jonge jeugd kon genieten van pannenkoeken tijdens hun wintercircuit en werd op onze velden gespeeld voor de Schoolsport Olympiade en de Shell schoolhockey voorrondes. Het seizoen werd afgesloten door de traditionele Minislotdagen voor de mini s, het inmiddels landelijk bekende After Exam toernooi voor de A-jeugd en een hockeykamp voor de D/E jeugd. A.G. Kerkhof, secretaris November 2011 Jaarverslag MHC Oss Pagina 10 van 10