Magister Digitaal Lesmateriaal

Transcriptie

1 Magister Digitaal Lesmateriaal

2 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Inleiding Digitaal lesmateriaal 2 Hoofdstuk 2 Configuratie van Digitaal lesmateriaal Rechten boekenfondscoördinator Knop Digitaal lesmateriaal configureren Digitaal materiaal toevoegen aan Studiewijzer 10 Hoofdstuk 3 Intern boekenfonds Automatisch licenties toewijzen aan de hand van suggestie Handmatig licenties aan studie/profiel toevoegen of verwijderen Aantallen licenties controleren Individueel licenties toekennen via detailkaart Boeken 20 Hoofdstuk 4 Extern boekenfonds Automatisch koppelen Handmatig koppeling aanbrengen Officiële vakcodes controleren Inzage licenties door docenten 28 Hoofdstuk 5 Leerlinglicenties controleren 31 Hoofdstuk 6 Docentlicenties toewijzen 33 Hoofdstuk 7 Overzicht licenties voor docenten 36 Hoofdstuk 8 Wat ziet de docent? 39 Hoofdstuk 9 Wat ziet de leerling in Magister 5? 42 Hoofdstuk 10 Wat ziet de leerling in Magister 6? 44 Hoofdstuk 11 Waar kan ik terecht als iets niet werkt? BV

3 Hoofdstuk I Inleiding Digitaal lesmateriaal

4 Hoofdstuk 1 - Inleiding Digitaal lesmateriaal In Magister kunnen toegangslinkjes geplaatst worden om leerlingen en docenten Single Sign-On toegang te verschaffen tot digitaal lesmateriaal op de websites van educatieve uitgeverijen. Een veelvoud aan wachtwoorden behoort daarmee tot het verleden. Magister faciliteert het plaatsen van deze linkjes zo veel mogelijk, maar een boekenfonds- of leermiddelencoördinator dient de suggestie die Magister doet wel te controleren. Bovendien kan het zijn dat het digitaal materiaal gebruikt wordt voor andere leerjaren of niveaus dan gebruikelijk. In dat geval kan de licentie nog handmatig toegevoegd worden. Intern of Extern Boekenfonds Scholen kunnen een Extern Boekenfonds of een Intern Boekenfonds hanteren (en in sommige gevallen ook een combinatie). In het geval van een extern boekenfonds zijn de bestelgegevens al op leerlingniveau bekend. De controle daarvan is betrekkelijk eenvoudig. De te ondernemen stappen staan in Hoofdstuk 4 Extern Boekenfonds. Bij een Intern Boekenfonds bestelt de school in bulk bij de distributeur en verdeelt de boeken vervolgens zelf onder de leerlingen. In Magister kunt u aan de hand van een intelligente suggestie op eenvoudige wijze ook de digitale licenties 'uitdelen' aan de betreffende leerlingen. De instructie hiervoor staat in Hoofdstuk 3 Intern Boekenfonds. Configuratie In het eerste hoofdstuk worden een aantal onderwerpen besproken die de applicatiebeheerder in Magister dient klaar te zetten voordat een boekenfonds- of leermiddelencoördinator deze functionaliteit in gebruik kan nemen. Hier komt tevens de autorisatie in Magister 6 aan bod en wordt uitgelegd hoe Magister 5 voor docenten kan worden ingericht zodat Digitaal lesmateriaal en de ELO op verschillende locaties anders ingezet kan worden. Nieuw in schooljaar De belangrijkste wijzigingen zijn: Een beheerder heeft een overzicht waarin getoond wordt welke leerling- en/of docentlicenties elke docent tot zijn beschikking heeft; IBF scholen die het Magister Boekenfonds hebben ingericht, hoeven deze licenties niet nogmaals toe te kennen in de module Digitaal lesmateriaal. De inrichting vanuit het Magister Boekenfonds wordt nu overgenomen in het IBF Overzicht. Vanuit de leerlingdetailkaart Boeken kunnen licenties ook worden toegekend aan individuele leerlingen. Licenties van afgelopen schooljaar die nu nog geldig zijn, kunnen m.b.v. een extra knop nog ingezien worden. Belangrijk in verband met Magister 6: Magister 6 werkt met een andere url dan Magister 5. U hoeft hiervoor echter GEEN actie te ondernemen! Let op: Lees ook het hoofdstuk 'Waar kan ik terecht als iets niet werkt'. Pagina BV

5 Hoofdstuk II Configuratie van Digitaal lesmateriaal

6 Hoofdstuk 2 - Configuratie van Digitaal lesmateriaal 2.1 Rechten boekenfondscoördinator Geef de boekenfonds- of leermiddelencoördinator via Beheer > Autorisatie > Gebruikers recht op de onderdelen bij Digitaal lesmateriaal. De boekenfonds- of leermiddelencoördinator dient vervolgens met dit OOP-account in te loggen in de webversie om deze functionaliteit te gebruiken. Pagina BV

7 2.2 Knop Digitaal lesmateriaal configureren Voor leerlingen en docenten knop Digitaal lesmateriaal configureren Aan de start van schooljaar zullen sommige scholen voor leerlingen al gebruik maken van Magister 6 en anderen eerst nog van Magister 5. De autorisatie voor Digitaal lesmateriaal voor leerlingen en docenten dient in Magister 5 uitgevoerd te worden. In Magister 6 staat de (nieuwe) knop Leermiddelen voor leerlingen in het hoofdmenu naast de knop ELO. Ten behoeve van Magister 5 kan de knop Digitaal lesmateriaal zowel binnen de ELO geplaatst worden, als apart van de knop ELO. Dit laatste faciliteert scholen die wel Digitaal lesmateriaal gebruiken, maar geen Magister ELO. Schrijfrecht op Digitaal lesmateriaal is overigens niet van toepassing. Het heeft daarom geen consequenties als op het tabblad rechten ook de tweede kolom wordt aangevinkt. Let op: default staat de knop Digitaal lesmateriaal uit! Autorisatie t.b.v. gebruik in Magister 5 Digitaal lesmateriaal gebruiken zonder Magister ELO Wanneer uw school Magister ELO niet gebruikt, vink dan bij Beheer > Autorisatie > rol Docent op het tabblad Rechten, Digitaal lesmateriaal aan. Hoewel dit configuratievinkje zich wel onder ELO bevindt, zal de ELO-knop niet getoond worden. In plaats van de ELO-knop wordt in het linkermenu van de docent een knop Digitaal lesmateriaal geplaatst (zie Hoofdstuk 5 Wat ziet de docent?). Indien leerlingen eerst ook nog in Magister 5 werken, geldt voor leerlingen dezelfde werkwijze. Pagina BV

8 Digitaal lesmateriaal gebruiken in combinatie met Magister ELO Wanneer uw school Magister ELO wel gebruikt, wordt het Digitaal lesmateriaal als module binnen de ELO geplaatst. Vink daarvoor bij Beheer > Autorisatie > Docent op het tabblad Rechten naast de ELO-onderdelen ook Digitaal lesmateriaal aan. Digitaal lesmateriaal binnen Magister 5 activeren voor één of slechts enkele locaties In Magister 5 is het mogelijk om de knop Digitaal lesmateriaal voor gebruikers slechts voor één of enkele locaties aan te zetten. Ten behoeve van leerlingen die in Magister 6 werken is dit vooralsnog niet mogelijk. Lees hieronder hoe de knop Digirtaal materiaal in Magister 5 gedifferentieerd aangezet kan worden. De rechten die men aan een rol toekent bij Beheer > Autorisatie gelden voor alle locaties/scholen binnen de Magister database. Modules die onder ELO vallen kunnen echter ook per locatie of willekeurige groep worden geactiveerd. Maak hiervoor gebruik van ELO-groepen. De rechten die binnen een ELO-groep worden gegeven zijn namelijk een toevoeging van de rechten die bij Beheer > Autorisatie worden gegeven. Ook als Magister ELO niet gebruikt wordt, kan toch bij verschillende locaties gedifferentieerd worden in het tonen van de knop Digitaal lesmateriaal door in de configuratie van Magister gebruik te maken van ELOgroepen. Hieronder worden enkele situaties besproken. Raadpleeg de Pagina BV

9 Beheerdershandleiding Magister ELO voor het gebruik van ELO-groepen. Pagina BV

10 Voorbeeld 1 In dit voorbeeld gebruikt de ene locatie wel Digitaal lesmateriaal vanuit Magister en de andere locatie niet. Daarom moet voor leerlingen en docenten van de ene locatie de knop Digitaal lesmateriaal wel zichtbaar zijn en bij de andere locatie niet. Locatie A: Locatie B: geen Magister ELO en geen Digitaal lesmateriaal in Magister geen Magister ELO en wel Digitaal lesmateriaal in Magister 1. Zet bij Beheer > Autorisatie voor docenten en leerlingen de rechten op ELO en Digitaal lesmateriaal uit; 2. Maak een ELO-groep met als naam locatie B; 3. Geef alle docenten en leerlingen/klassen van locatie B toegang tot deze ELOgroep; 4. Vink op het tabblad rechten ELO > Digitaal materiaal aan (dit is voor inzage door docenten) 5. Vink op het tabblad Rechten bij Magister leerling > ELO > Digitaal lesmateriaal aan. configuratie van de ELO-groep voor locatie B Leerlingen van locatie B zien in de linkermenubalk nu de knop Digitaal lesmateriaal. Docenten van locatie B zien in de linkermenubalk de knop Digitaal materiaal. Hieronder vindt men Documenten > Digitaal materiaal. Docenten en leerlingen van locatie A zien geen knop ELO en geen knop Digitaal lesmateriaal. Pagina BV

11 Voorbeeld 2 In dit voorbeeld gebruikt de ene locatie wel Digitaal lesmateriaal vanuit Magister en de andere locatie niet. Er is ook nog een locatie die naast Digitaal lesmateriaal ook Magister ELO gebruikt. Volg onderstaand stappenplan om de knoppen ELO en Digitaal lesmateriaal bij de verschillende locaties aan en uit te zetten. Locatie A: Locatie B: Locatie C: geen Magister ELO en geen Digitaal lesmateriaal in Magister geen Magister ELO en wel Digitaal lesmateriaal in Magister Magister ELO en Digitaal lesmateriaal in Magister 1. Zet bij Beheer > Autorisatie voor docenten en leerlingen de rechten op ELO en Digitaal lesmateriaal uit; 2. Maak een ELO-groep met als naam locatie B; 3. Geef alle docenten en leerlingen/klassen van locatie B toegang tot deze ELOgroep; 4. Vink op het tabblad rechten ELO > Digitaal materiaal aan (dit is voor inzage door docenten) 5. Vink op het tabblad Rechten bij Magister leerling > Digitaal lesmateriaal aan; 6. Maak een ELO-groep met als naam locatie C; 7. Geef alle docenten en leerlingen/klassen van locatie C toegang tot deze ELOgroep; 8. Vink op het tabblad Rechten bij Magister ELO de ELO-onderdelen aan, inclusief Digitaal materiaal (dit is de inzage voor docenten); 9. Vink op het tabblad Rechten bij Magister leerling zowel Digitaal lesmateriaal als ELO-onderdelen aan. Pagina BV

12 configuratie van de ELO-groep voor locatie C Docenten en leerlingen van locatie A zien nu in Magister geen knop ELO en geen knop Digitaal lesmateriaal. Leerlingen van locatie B zien in hun linkermenubalk de knop Digitaal lesmateriaal. Docenten en leerlingen van locatie C zien de knop ELO en Digitaal lesmateriaal als onderdeel van de ELO. (Zie ook Hoofdstuk 5 Wat ziet de leerling?) Autorisatie t.b.v. gebruik in Magister 6 Om leerlingen in Magister 6 met Digitaal lesmateriaal te laten werken, kunnen de leerlingen worden geautoriseerd, in de webversie van Magister, bij Beheer > Autorisatie > Magister 6. Volg onderstaand stappenplan om leerlingen te autoriseren om in Magister 6 gebruik te maken van digitaal lesmateriaal. 1. Ga naar Beheer > Autorisatie > Magister 6; 2. Selecteer de Rol/Groep Leerling; 3. Klik op Bewerken ; 4. Geef rechten op Leermiddelen; 5. Klik op opslaan 2.3. Digitaal materiaal toevoegen aan Studiewijzer Leerlingen hebben via de knop Digitaal lesmateriaal altijd de beschikking over de toegangslinkjes naar digitaal lesmateriaal. De docent kan er echter ook voor kiezen om een toegangslinkje voor Digitaal lesmateriaal op te nemen in een studiewijzer. De docent dient hiervoor bij Beheer > Autorisatie > Rollen wel apart geautoriseerd te worden. Pagina BV

13 Pagina BV

14 Hoofdstuk III Intern boekenfonds

15 Hoofdstuk 3 - Intern boekenfonds Een school heeft een Intern Boekenfonds indien zij in bulk boeken en licenties besteld hebben bij een schoolboekendistributeur. De licenties staan daarmee nog niet op naam van de leerling. Binnen Magister dienen de volgende drie stappen genomen te worden om de licenties aan leerlingen en hun docenten toe te wijzen: 1. Automatisch licenties toewijzen: selecteer een studie om Magister automatisch te laten suggereren welke licenties voor de vakken binnen deze studie geschikt zijn; 2. Overzicht: handmatig licenties toevoegen/verwijderen bij vakken binnen deze studie; 3. Licentie aantallen controlen: aantallen licenties controleren. LET OP NIEUW IN : Scholen die het Magister Boekenfonds hebben ingericht, hoeven de ISBN's met een digitale component niet nogmaals toe te wijzen bij School - Digitaal materiaal. Wanneer een ISBN met een digitale component in het Boekenfonds is toegekend aan een studie/profiel of leerling, is ook meteen het digitale toegangslinkje beschikbaar voor de leerling(en). Raadpleeg het hoofdstuk 'Leerlinglicenties controleren' voor meer informatie over de functionaliteit om als beheerder toegangslinkjes te controleren. Raadpleeg het hoofdstuk 'Docentlicenties toewijzen' en 'Wat ziet de docent' voor meer informatie over de toegangslinkjes die voor docenten beschikbaar zijn. 3.1 Automatisch licenties toewijzen aan de hand van suggestie In de eerste stap doet Magister vanuit de boekenlijst van de school een suggestie voor het digitaal lesmateriaal dat voor elke studie/profiel geschikt is. Voor elk gekozen leerjaar en niveau wordt getoond welke van de aangeschafte licenties daarvoor gebruikt kunnen worden. In het overzichtsscherm (stap twee) kunnen bij deze studie handmatig licenties worden toegevoegd en verwijderd. Digitaal lesmateriaal per profiel Om binnen een studie voor hetzelfde vak toch verschillend digitaal lesmateriaal toe te wijzen, kunnen profielen gebruikt worden. Voorafgaand aan de inrichting van Digitaal lesmateriaal moet daarvoor bij Beheer > Beheer > Schoolstructuur > Studies gecontroleerd worden of aangevinkt staat dat er verschillende boeken per differentiatie gebruikt worden. Bij de automatische suggestie zullen licenties in eerste instantie aan alle profielen binnen de studie worden toegekend. In stap 2 dienen de licenties handmatig Pagina BV

16 verwijderd te worden bij profielen die de licentie niet nodig hebben. Pagina BV

17 Stap 1. Boekenlijst en Studie selecteren en automatisch licenties toewijzen aan de hand van suggestie 1. Log in op de webversie van Magister; 2. Ga naar School > Digitaal materiaal; 3. Kies Intern Boekenfonds > Automatisch licenties toewijzen; 4. Selecteer evt. de boekenlijst waaronder de bestelling gedaan is die automatisch moet worden toegewezen aan leerlingen; 5. Selecteer de studie waarvoor automatisch licenties moet worden toegewezen en klik op Volgende ; 6. De wizardpagina toont de suggestie voor het Digitaal lesmateriaal voor deze studie. Licenties die reeds eerder waren toegekend, worden uitgegrijsd getoond; Pagina BV

18 7. Vink eventueel licenties uit die niet moeten worden toegewezen aan deze studie; 8. Klik op Voltooien ; 9. Klik op Vorige om een nieuwe studie te selecteren en Magister daarvoor een suggestie te laten uitvoeren; of 10.Klik op Sluiten om de wizard te verlaten. Let op: het kan voorkomen dat er boekenlijsten beschikbaar zijn die alleen docentlicenties bevatten. In deze Automatische suggestie wizard voor leerlinglicenties zal een automatische suggestie vanuit zo'n boekenlijst geen resultaat opleveren. Pagina BV

19 3.2 Handmatig licenties aan studie/profiel toevoegen of verwijderen Het Overzichtsscherm toont per studie welke toegangslinkjes klaar staan voor leerlingen die de geselecteerde studie volgen. Indien er verschillende profielen binnen een studie zijn gedefinieerd èn bij Beheer > Beheer > Schoolstructuur > Studies staat aangevinkt dat er verschillende boeken per differentiatie gebruikt worden, zal dit scherm de toegangslinkjes tonen per profiel. In dit Overzichtsscherm kunnen handmatig wijzigingen aangebracht worden aan de suggestie die Magister in de eerste stap heeft gedaan. Het is ook mogelijk om in dit scherm toegangslinkjes toe te voegen die niet bij een distributeur zijn aangeschaft. Stap 2. Handmatig licenties toevoegen/verwijderen bij vakken binnen deze studie Het kan zijn dat een school in 3 Havo materiaal gebruikt dat eigenlijk bedoeld is voor 4 Havo. In de automatische suggestie zal deze licentie niet getoond worden bij 3 Havo. In het Overzichtsscherm kan daarom vanuit de bestelde licenties nog handmatig materiaal toegevoegd of verwijderd worden. Handmatig licenties verwijderen bij een vak in een studie 1. Kies School > Digitaal materiaal > Intern Boekenfonds > Overzicht; 2. Selecteer de juiste studie; 3. Controleer de licenties die bij elk vak gesuggereerd zijn; 4. Selecteer een licentie die bij een bepaald vak verwijderd moet worden; 5. Klik op de knop Verwijderen. Let op: Sommige licenties kunnen bij meerdere vakken gebruikt worden. Een leerling kan dan bij Digitaal lesmateriaal onder het vak Natuurkunde hetzelfde toegangslinkje openen als onder het vak Scheikunde. Dit brengt geen extra licentiekosten met zich mee. Handmatig licenties toevoegen die zijn aangeschaft via de distributeur 1. Kies School > Digitaal materiaal > Intern Boekenfonds > Overzicht; 2. Selecteer de juiste studie; 3. Open het schuifscherm door geheel rechts in het scherm op Licenties te klikken. Het tabblad Aangeschaft toont de leerlinglicenties die door alle locaties in de Magisterdatabase van de school besteld zijn. 4. Maak zonodig met het filter een keuze voor de juiste boekenlijst; 5. Zoek de ISBN/titel die toegevoegd moet worden aan de studie; 6. Sleep de titel naar het juiste vak. Pagina BV

20 Let op: het kan voorkomen dat er boekenlijsten beschikbaar zijn die alleen docentlicenties bevatten. In deze Automatische suggestie wizard voor leerlinglicenties zal een automatische suggestie vanuit zo'n boekenlijst geen resultaat opleveren. Handmatig licenties toevoegen die niet via een distributeur zijn aangeschaft 1. Kies School > Digitaal materiaal > Intern Boekenfonds > Overzicht; 2. Selecteer de juiste studie; 3. Open het schuifscherm door geheel rechts in het scherm op Licenties te klikken. 4. Open het tabblad Overig. Dit tabblad bevat zoekfunctionaliteit om op basis van ISBN of titel te zoeken in de volledige catalogus van digitaal lesmateriaal. 5. Vul in het zoekvenster op het tabblad Overig de ISBN/titel in en klik op Enter; 6. Sleep de titel naar het juiste vak. Let op: De uitgeverij voert de controle uit of leerlingen van uw school ook daadwerkelijk recht hebben op het materiaal. Controleer daarom altijd de werking van deze toegangslinkjes via het scherm School > Digitaal materiaal > Leerlinglicenties controleren. Bij gratis materiaal is dit natuurlijk minder van belang. Pagina BV

21 3.3 Aantallen licenties controleren Stap 3. Aantallen licenties controleren In het overzicht Licentie aantallen controleren worden alle leerlinglicenties getoond die door de locaties binnen de Magisterdatabase zijn aangeschaft. Kies voor de filteropties 'Toegewezen licenties', 'Niet toegewezen' of 'Problemen tonen'. In de laatste twee kolommen staan de aantallen licenties die de school besteld heeft en het aantal dat de boekenfondscoördinator in Magister heeft uitgedeeld aan de studies. Klik op het plusje voor een ISBN om een gedetailleerd overzicht te zien van de aantallen licenties die zijn toegewezen aan verschillende studies. Let op: Het is ook mogelijk om in dit overzicht het studie- en locatiefilter te gebruiken. De kolom 'Besteld' zal echter altijd het totaal aantal licenties weergeven dat door alle locaties binnen de Magisterdatabase besteld is. Uitroepteken In het geval dat er meer licenties zijn toegewezen dan er besteld zijn, wordt voor de betreffende ISBN een uitroepteken geplaatst. Gebruik het filter bovenin het scherm om alle licenties te tonen waarbij mogelijk een probleem zal optreden. Controleer bij licenties die een uitroepteken hebben gekregen of deze licentie aan de juiste studies is toegewezen. Bij Digitaal materiaal > Intern Boekenfonds Overzicht kunnen zonodig wijzigingen aangebracht worden. Indien de licentie wel aan de juiste studies is toegewezen, kan het zijn dat er te weinig licenties besteld of geleverd zijn. Neem hiervoor contact op met de distributeur. Consequenties van het (later) aanbrengen van wijzigingen Een licentie binnen een studie naar een ander vak verplaatsen heeft geen consequenties voor aantallen licenties. Dit levert geen problemen op; Licentie pas later aan een studie toewijzen, kan zonder problemen als de leerling de licentie niet eerder nodig heeft; Een licentie van de ene studie naar een andere studie verplaatsen, heeft geen consequenties indien leerlingen uit de 'eerste' studie de toegangslink nog niet gebruikt hebben. Indien de licentie verplaatst wordt terwijl het toegangslinkjes al gebruikt is, kan het licentietegoed bij de uitgeverij voortijdig verbruikt zijn. Pagina BV

22 3.4 Individueel licenties toekennen via detailkaart Boeken Met behulp van de boekenfondsmodule is het mogelijk om ook aan individuele leerlingen digitale licenties toe te kennen. Scholen die de boekenfondsmodule normaliter niet gebruiken binnen Magister kunnen onderstaand stappenplan gebruiken om digitaal lesmateriaal specifiek toe te kennen aan individuele leerlingen. Digitaal lesmateriaal toekennen aan individuele leerlingen Voor het toekennen van digitaal materiaal moeten drie stappen gevolgd worden: Stap 1 Digitaal product opnemen in het Boekenoverzicht 1. Ga naar School > Boekenfonds > Boeken; 2. Klik op de knop Toevoegen; 3. Kies voor Digitaal of Combi (voor materiaal dat ook een folio component heeft); 4. Vul bij Basisgegevens in ieder geval de titel, het ISBN-nummer, en het vak in; 5. Kies bij Soort voor Koop; 6. Sla de gegevens op en sluit het detailscherm Boeken; 7. Zet bij School > Boekenfonds > Boeken het filter op Alles zodat de ingevoerde licentie getoond wordt. Stap 2 Digitaal product toekennen op detailkaart Boeken 1. Ga naar Leerlingen > Leerlingen > Overzicht; 2. Dubbelklik op de betreffende leerling; 3. Ga naar de leerlingdetailkaart Opleiding - Boeken; 4. Klik op de knop Toevoegen ; 5. Selecteer het vak waarbij het digitaal materiaal gebruikt wordt; 6. Vink onder in de wizard aan: Boeken buiten studieboeken tonen; 7. Selecteer het betreffende digitale product; 8. Klik op Toekennen; 9. Ga akkoord met de waarschuwingen m.b.t. het Voorraadscherm; Pagina BV

23 10. Zet op de leerlingdetailkaart Boeken het filter op Alles zodat de ingevoerde licentie getoond wordt. Stap 3: Controle 1. Start de webversie van Magister en log in als beheerder; 2. Ga naar School > Digitaal materiaal > Leerlinglicenties controleren; 3. Selecteer de leerling; 4. Klik onder in het scherm op het zojuist toegevoegde digitale product; 5. Bekijk bij de uitgeverij of de Single Sign-On toegang werkt. Pagina BV

24 Hoofdstuk IV Extern boekenfonds

25 Hoofdstuk 4 - Extern boekenfonds Een school heeft een Extern Boekenfonds indien leerlingen zelf bij de distributeur hun boekenpakket bestellen, of indien de school dit in naam van de leerling doet. Bij de distributeurs is daarmee per leerling bekend op welke licenties de leerling recht heeft. Deze gegevens worden opgeslagen bij een centrale databank genaamd Eduroute. Eenmalig moet echter wel een koppeling gelegd worden tussen de naam en ID zoals de leerling bij de distributeur en bij Eduroute bekend is en de naam en stamnummer van de leerling in Magister. Deze koppeling hoeft per leerling maar één keer in de schoolloopbaan gelegd te worden. Voor leerlingen waarbij de gegevens zonder twijfel met elkaar overeenkomen, legt Magister deze koppeling automatisch. Een boekenfondscoördinator dient deze koppeling te controleren. In de gevallen waarbij NAW-gegevens en de geboortedatum niet volledig overeenkomen, dient de boekenfondscoördinator handmatig een koppeling aan te brengen. Sommige scholen hebben een Extern Boekenfonds maar bestellen tevens een deel van het materiaal in bulk. Denk bijvoorbeeld aan klassensets van atlassen, woordenboeken, antwoordenboeken etc. Indien deze boeken ook digitale licenties bevatten, kunt u deze specifieke licenties toewijzen aan studies via het stappenplan van Intern Boekenfonds. Binnen Magister moeten de volgende stappen worden genomen om eenmalig een koppeling te leggen tussen het Magisterstamnummer en de bijbehorende EdurouteID van een leerling: 1. Automatisch koppelen: koppeling aanbrengen bij leerlingen waarvan gegevens volledig of bijna volledig overeenkomen; 2. Overzicht: handmatig koppelingen aanbrengen in een overzichtsscherm; 3. Inzage licenties door docenten: koppeling aanbrengen tussen docenten en het leerlingmateriaal van leerlingen waar les aan gegeven wordt. In de volgende paragrafen worden de twee stappen voor het Extern Boekenfonds verder uitgewerkt. 4.1 Automatisch koppelen Stap 1. Automatisch Koppelen Magister legt automatisch een koppeling met leerlingen waarbij de NAW-gegevens en geboortedatum in Magister en Eduroute volledig overeenkomen. Indien de gegevens enigszins afwijken wordt gevraagd de match te accorderen. In het Overzichtsscherm (stap 2) kunnen nog handmatig koppelingen tussen Magisterleerlingen en EdurouteID's opgezocht en aangebracht of verwijderd Pagina BV

26 worden. Automatisch leerlingen koppelen 1. Log in op de webversie van Magister; 2. Ga naar School > Digitaal materiaal; 3. Kies Extern Boekenfonds > Leerlingen koppelen > Automatisch leerlingen koppelen (afhankelijk van het aantal leerlingen van de school kan deze actie even duren); De wizardpagina toont alle leerlingen waarvan de NAW-gegevens volledig overeenkomen. 4. Klik op Volgende ; Op de tweede wizardpagina worden de leerlingen getoond waarbij de match in NAW-gegevens en/of geboortedatum niet helemaal volledig is. De postcode is bijvoorbeeld bij Eduroute niet ingevuld, de leerling heeft niet in beide systemen zijn dubbele naam ingevoerd etc. In dit scherm staan de Magistergegevens in de eerste regel, de Eduroutegegevens staan in de tweede. 5. Vink aan: Alleen suggesties tonen voor ongekoppelde leerlingen (hiermee worden veel tweelingen die al gekoppeld zijn, uitgefilterd); 6. Vink de leerlingen aan waarvan het zeker is dat het om dezelfde persoon gaat; 7. Klik op Voltooien. Pagina BV

27 Alle leerlingen waarvoor een match gevonden is, zijn nu gekoppeld. Wanneer zij inloggen in Magister zullen zij onder de knop Digitaal lesmateriaal de licenties zien die door/voor hen zijn aangeschaft. In het EBF Overzicht kunnen later nog handmatig koppelingen worden toegevoegd. De stap Automatisch leerlingen koppelen kan naderhand nogmaals worden uitgevoerd, indien bijvoorbeeld duidelijk is geworden dat een bepaalde leerling is verhuisd en dat het klopt dat de postcodes in beide systemen niet overeenkomen. Foutief gekoppelde leerlingen kunnen vanuit het EBF Overzicht weer ontkoppeld worden. LET OP: Indien er veel tweelingen in bovenstaand scherm voorkomen, vink dan aan Alleen suggesties voor ongekoppelde leerlingen tonen. 4.2 Handmatig koppeling aanbrengen In het Overzicht van Extern Boekenfonds wordt een overzicht gegeven van leerlingen waarvoor een koppeling is aangebracht en leerlingen waarvoor dat niet het geval is. Alle leerlingen die gekoppeld zijn, zullen onder de knop Digitaal lesmateriaal de toegangslinkjes zien staan van de licenties die zij bij de schoolboekendistributeur hebben aangeschaft (of die voor hen aangeschaft zijn). Stap 2. Handmatig koppelingen aanbrengen in het overzichtsscherm Volg onderstaand stappenplan om voor ongekoppelde leerlingen handmatig een koppeling te leggen. 1. Ga naar School > Digitaal materiaal; 2. Kies Extern Boekenfonds > Overzicht; 3. Zet het filter op Niet gekoppelde leerlingen; Pagina BV

28 4. Selecteer een leerling die niet gekoppeld is; 5. Klik op Leerling handmatig koppelen; 6. Zoek via het zoekvenster op de voornaam, achternaam, postcode of geboortedatum van de leerling; 7. Kies in de wizard de juiste leerling; 8. klik op Voltooien. Let op: Om een koppeling te wijzigen, moet eerst de koppeling worden verwijderd met behulp van de knop Leerling Ontkoppelen. Geen overeenkomst met Eduroute Indien er voor een leerling geen gegevens in Eduroute bekend zijn, is er waarschijnlijk iets misgegaan met de bestelling van de leerling. Vraag na of de leerling wel boeken heeft besteld en neem zonodig contact op met de schoolboekendistributeur. 4.3 Officiële vakcodes controleren Een leerling ziet de toegangslinkjes voor digitaal materiaal geordend per vak. Magister brengt deze ordening aan, aan de hand van officiële vaknummers die het Ministerie van OC&W aan vakken heeft gegeven. De school hanteert zelf ook eigen vakcodes en het is van belang dat de eigen schoolvakcodes gekoppeld zijn aan de officiële vakcodes van het ministerie. Indien voor een licentie met officiële vakcode geen schoolvakcode gevonden kan worden, zal Magister het toegangslinkje niet bij een (school)vak kunnen plaatsen. de leerling ziet de lcientie dan terug onder het vak Overig. Pagina BV

29 Gebruik onderstaand stappenplan om collectief schoolvakcodes te koppelen aan officiële nummers van het ministerie. Collectief officiële nummers vullen 1. Ga naar Beheer > Beheer > Schoolstructuur > VAVO/VO > Vakken; 2. Kies in het actiemenu voor Off. nummer controleren; 3. Op de tweede pagina worden alle vakken getoond en een indicatie of het officiële nummer gevonden is; 4. Sleep de schuifbalk naar rechts om in de laatste drie kolommen de gevonden officiële codering te zien; 5. Vink eventueel een vak uit waarvan de gevonden officiële codering NIET overgenomen dient te worden; Pagina BV

30 6. Klik op Starten om de officiële nummers te vullen. Verschillende vakstatussen Ten aanzien van 'Officieel nummer ingevuld maar met verschillen': verschillen kunnen te maken hebben met een andere vakcode bij het nummer; verschillend gebruik van hoofdletters, afwijkende spelling etc. 4.4 Inzage licenties door docenten Docenten kunnen vanuit Magister Single Sign-On het leerlingmateriaal voor hun vak (ken) bekijken. Scholen met een Extern Boekenfonds dienen hiervoor een actie uit te voeren bij School > Digitaal materiaal > Extern Boekenfonds > Inzage licenties door docenten. Stap 3. Inzage door docenten 1. Ga naar School > digitaal materiaal > Extern Boekenfonds; 2. Controleer of (bijna) alle leerlingen gekoppeld zijn; 3. Kies voor de optie Inzage licenties door docenten; 4. Selecteer de locatie waarvoor de licenties voor docenten klaar moeten worden gezet; 5. Klik op Voltooien wanneer Magister aangeeft dat het ophalen van de licenties voltooid is. Pagina BV

31 Let op: Hiermee krijgt een docent inzage in de online oefeningen en uitleg die voor alle leerlingen voor zijn vak beschikbaar zijn. Een onderbouw docent kan dus ook het leerlingmateriaal van de bovenbouw bekijken. Met deze functionaliteit hebben docenten GEEN inzage in de resultaten die leerlingen met het online lesmateriaal hebben geboekt. Hiervoor dient men een docentlicentie te gebruiken. Pagina BV

32 Hoofdstuk V Leerlinglicenties controleren

33 Hoofdstuk 5 - Leerlinglicenties controleren De module Digitaal lesmateriaal biedt beheerders de mogelijkheid om de toegangslinkjes van een leerling te controleren. Zo kan eenvoudig worden nagegaan of de inrichting klopt en of de linkjes ook daadwerkelijk toegang geven tot het online materiaal. Met de optie 'Licentie controleren' wordt daadwerkelijk namens de geselecteerde leerling een toegangsverzoek naar de uitgeverij gestuurd. Leerlinglicenties controleren 1. Ga naar School > Digitaal materiaal > Intern/Extern Boekenfonds > Leerlinglicenties controleren; 2. Blader naar de juiste leerling of gebruik type-ahead. Onderin het scherm worden de licenties getoond (pas voor een goed overzicht eventueel de verdeling van de vensters aan); 3. Selecteer een licentie en klik op Enter of kies Licentie controleren. In een nieuw venster wordt het online lesmateriaal van de leerling geopend. Indien hierbij een fout optreedt, neem dan contact op met de uitgeverij of distributeur. Lees het hoofdstuk 'Waar kan ik terecht als het niet werkt' voor meer informatie over problemen en mogelijke oplossingen. Het kan voorkomen dat aangeschaft lesmateriaal ook in een volgende lesperiode nog steeds geldig is (bijv. bij producten die 365 dagen geldig blijven vanaf het moment van eerste gebruik). De knop Alle tonen geeft - waar relevant - ook licenties weer van de voorgaande lesperiode die op dit moment nog steeds geldig zijn. Pagina BV

34 Hoofdstuk VI Docentlicenties toewijzen

35 Hoofdstuk 6 - Docentlicenties toewijzen In Magister kunnen ook docentlicenties worden toegewezen aan vaksecties of individuele docenten. Docenten zien deze toegangslinkjes onder Bronnen (zie ook ' Wat ziet de docent?'). Bij sommige uitgeverijen dient de docent bij de eerste klik op de toegangslink nog eenmalig een activeringscode in te vullen op de methodesite van de uitgeverij. De activeringscode(s) zijn door de uitgeverij toegestuurd aan degene die de docentlicenties heeft besteld. Docentlicenties zijn voor elke school reeds geplaatst in een speciale boekenlijst voor Docentlicenties. Indien het benodigde product niet in de lijst staat, kan op het tabblad Overig tevens op titel of ISBN gezocht worden in een catalogus. N.B. Het overzicht met vakken en docenten wordt gevuld aan de hand van Personeel > Lessen. Docentlicenties toewijzen 1. Ga naar School > Digitaal materiaal > Intern / extern boekenfonds > Docentlicenties toewijzen; 2. Selecteer het vak om docentlicenties aan toe te wijzen; 3. Open het schuifscherm door geheel rechts in het scherm op Licenties te klikken. Het tabblad Aangeschaft toont docentlicenties die door alle locaties in de Magisterdatabase besteld zijn. 4. Maak zonodig met het filter een keuze voor de juiste boekenlijst; 5. Zoek de ISBN/titel die toegewezen moet worden aan de sectie of een individuele docent; 6. Sleep de licentie naar het vak om de licentie collectief aan alle getoonde docenten toe te wijzen; OF 7. Sleep de licentie naar een individuele docent om de licentie specifiek toe te wijzen aan één docent. 8. Met de knop Verwijderen kunnen toegewezen licenties weer verwijderd worden. Pagina BV

36 Overige docentlicenties toewijzen 1. Ga naar School > Digitaal materiaal > Intern / extern boekenfonds > Docentlicenties toewijzen; 2. Selecteer het vak om docentlicenties aan toe te wijzen; 3. Open het schuifscherm door geheel rechts in het scherm op Licenties te klikken; 4. Klik op het tabblad Overig; 5. Typ de titel of het ISBN van de benodigde docentlicentie en druk op Enter; 6. Sleep de licentie naar het vak om de licentie collectief aan alle getoonde docenten toe te wijzen; OF 7. Sleep de licentie naar een individuele docent om de licentie specifiek toe te wijzen aan één docent. 8. Met de knop Verwijderen kunnen toegewezen licenties weer verwijderd worden. Pagina BV

37 Hoofdstuk VII Overzicht licenties voor docenten

38 Hoofdstuk 7 - Overzicht licenties voor docenten Vanaf Magister heeft een Beheerder de beschikking over een overzicht van licenties die per docent zijn toegewezen. Het overzicht toont voor elke docent welke leerling- en docentlicenties voor de docent beschikbaar zijn bij ELO Bronnen - Digitaal lesmateriaal (zie ook 'Wat ziet de docent?'). Bij sommige uitgeverijen dient de docent bij de eerste klik op de toegangslink nog eenmalig een activeringscode in te vullen op de methodesite van de uitgeverij. De activeringscode(s) zijn door de uitgeverij toegestuurd aan degene die de docentlicenties heeft besteld. In dit overzicht worden gegevens getoond aan de hand van School > Personeel > Lessen en de licenties die gekoppeld zijn bij Docentlicenties toewijzen. Overzicht licenties voor docenten 1. Ga naar School > Digitaal materiaal > Intern/Extern Boekenfonds > Overzicht licenties voor docenten; 2. Blader naar de juiste docent of gebruik type-ahead; 3. Bekijk onderin het scherm over welke licenties de docent kan beschikken (pas voor een goed overzicht eventueel de verdeling van de vensters aan). In het scherm Overzicht licenties voor docenten is het niet mogelijk om een licentie te controleren zoals dat bij het scherm Leerlinglicenties controleren het geval is. Pagina BV

39 Pagina BV

40 Hoofdstuk VIII Wat ziet de docent?

41 Hoofdstuk 8 - Wat ziet de docent? Docenten hebben via Magister inzage in de online leerlinglicenties die voor hun vak (ken) zijn aangeschaft. Daarnaast kunnen zij Single Sign-On toegang krijgen tot aangeschaft docentmateriaal. Onderstaande tekst geeft de beheerder zicht op de schermen die de docent te zien krijgt. Raadpleeg 'Docentlicenties toewijzen' en 'Extern Boekenfonds > Inzage licenties door docenten' voor informatie over de inrichting hiervan. Digitaal materiaal voor docenten die tevens de ELO gebruiken Als naast Digitaal lesmateriaal tevens de ELO gebruikt wordt, dan vindt de docent de toegangslinkjes tot digitaal lesmateriaal voor zijn vak(ken) bij ELO > Bronnen > Digitaal materiaal. Het eerste tabblad toont de leerlinglicenties. Het tweede tabblad toont de toegangslinkjes voor het docentmateriaal. Digitaal materiaal voor docenten wanneer de ELO niet gebruikt wordt Wanneer de docent niet geautoriseerd is voor het gebruik van Magister ELO, dan worden de toegangslinkjes getoond bij Digitaal materiaal > Bronnen > Digitaal materiaal. Pagina BV

42 Digitaal lesmateriaal toevoegen aan een studiewijzer Als docenten bij Beheer > Autorisatie > Rollen rechten hebben om toegangslinkjes in een ELO > Studiewijzer te plaatsen, dan beschikken docenten in een studiewijzer over een extra optie in het rechtermuismenu. Zie de afbeelding hieronder. Men dient zich altijd goed te beraden of voor alle leerlingen die toegang hebben tot de studiewijzer ook licenties zijn aangeschaft. Een uitgeverij kan de school extra kosten in rekening brengen als beduidend meer licenties worden gebruikt dan de school besteld heeft. Pagina BV

43 Hoofdstuk IX Wat ziet de leerling in Magister 5?

44 Hoofdstuk 9 - Wat ziet de leerling in Magister 5? Digitaal lesmateriaal kan in Magister zowel binnen de ELO worden aangeboden, als los van Magister ELO. Indien modules van Magister ELO op school in gebruik zijn, is de knop Digitaal Lesmateriaal voor leerlingen één van de modules van de ELO. Wanneer Magister ELO niet in gebruik is, staat in het linkermenu een knop Digitaal Lesmateriaal. Zowel de knop in de ELO als de knop buiten de ELO geven toegang tot hetzelfde scherm voor leerlingen: zij zien per vak welke licenties voor hen beschikbaar zijn (zie onderstaande afbeelding). Wanneer een leerling klikt op een toegangslink, opent in een nieuw venster de website van de uitgeverij. De leerling hoeft hier niet in te loggen. Pagina BV

45 Hoofdstuk X Wat ziet de leerling in Magister 6?

46 Hoofdstuk 10 - Wat ziet de leerling in Magister 6? In Magister 6 kan de leerling het digitale materiaal zien onder Leermiddelen. Hoewel Magister 6 beschikbaar is via een andere url (schoolnaam.magister.net) dan Magister 5 (schoolnaam.swp.nl), hoeft u hiervoor GEEN aanvullende acties te ondernemen. Voor leerlingen zal het digitaal lesmateriaal automatisch ook beschikbaar zijn vanuit Magister 6. Via de knop Leermiddelen worden default de leermiddelen getoond die toegang geven tot een digitale methodesite. Middels een klik op een titel krijgt de leerling Single Sign-On toegang tot het digitale lesmateriaal. Het is vooralsnog niet mogelijk om de knop Leermiddelen in Magister 6 per locatie te configureren. In het zijpaneel is een tabblad met details beschikbaar en een tabblad waarin de weergave in het scherm kan worden aangepast. Indien de school ook gebruik maakt van Magister Boekenfonds, hebben deze tabbladen tevens betrekking op folio leermiddelen. Pagina BV

47 Details Weergave De filters die kunnen worden geselecteerd op het tabblad Weergave: School: laat de schoolboeken zien; Huur: laat de huurboeken zien; Koop: laat de koopboeken zien; Digitaal: laat het digitale materiaal zien; Onderin het tabblad kan gekozen worden om alleen het materiaal te tonen dat in de huidige lesperiode beschikbaar is of om ook materiaal te tonen van de voorgaande lesperiode wat nog steeds geldig is. Pagina BV

48 Pagina BV

49 Hoofdstuk XI Waar kan ik terecht als iets niet werkt?

50 Hoofdstuk 11 - Waar kan ik terecht als iets niet werkt? Het kan voorkomen dat er in het proces van bestellen, inrichten of gebruiken van digitaal lesmateriaal iets is misgegaan. Onderstaande vragen helpen bij het selecteren van de juiste instantie voor het probleem. Intern Boekenfonds De leerling ziet niet het juiste toegangslinkje in Magister. Controleer bij Intern Boekenfonds > Overzicht of de licentie is toegevoegd aan de studie/profiel van de leerling. Neem zonodig contact op met ; Controleer bij School > Boekenfonds > Boeken per studie > met het filter op Digitaal en Combi om te zien welk materiaal er gekoppeld is aan een studie of profiel. Het schuifscherm met licenties toont op het tabblad 'Aangeschaft' niet alle licenties die de school heeft aangeschaft. Bij Intern Boekenfonds > Overzicht staan alleen de aangeschafte leerlinglicenties en bij School > Docentlicenties toewijzen staan alleen docentlicenties Neem contact op met de distributeur om de bestelling te controleren. Toch snel aan de slag? Zoek de titel/isbn op via het tabblad Overig en sleep het linkje naar de juiste studie/profiel. De leerling heeft de juiste licentie, maar de link werkt niet. Maak screenshots van de foutmelding en neem contact op met de uitgeverij. De docent ziet geen, of niet de juiste toegangslinkjes voor zijn vak(ken) Controleer of de licentie via het IBF stappenplan binnen een studie aan het juiste vak is toegewezen. Controleer of de docent ook lesgeeft in dit vak. Neem contact op met indien dit geen oplossing biedt. Pagina BV

51 Extern Boekenfonds De leerling ziet niet al zijn linkjes in Magister. Neem contact op met de distributeur om de bestelling te controleren. De leerling heeft de juiste licentie, maar de link werkt niet. Maak screenshots van de foutmelding en neem contact op met de uitgeverij. De beheerder kan een bepaalde leerling niet koppelen omdat er geen juiste match voor handen is. Controleer bij de leerling op wiens naam de boeken zijn besteld. Indien de vader of moeder op eigen naam de licenties besteld heeft, is het noodzakelijk om de Magisterleerling te koppelen aan de naam waaronder de vader of moeder bij de distributeur besteld heeft. Neem contact op met de distributeur indien dit geen oplossing biedt. De beheerder ziet niet alle leerlingen in het EBF overzicht 'Ongekoppelde leerlingen'. Controleer of de leerling een juiste aanmelding in Magister heeft. Alleen leerlingen die een inlogaccount hebben in Magister worden in het EBF overzicht getoond. Neem contact op met indien dit geen oplossing biedt. De docent ziet geen, of niet de juiste toegangslinkjes voor zijn vak(ken) Voer de actie 'officiële vakcodes controleren' uit. Voer nogmaals de stappen uit: School > Digitaal materiaal > EBF > Automatisch leerlingen koppelen en School > Digitaal materiaal > EBF >Inzage door docenten. Controleer of de docent nu wel alle aangeschafte licenties voor zijn vak ziet. Pagina BV

52 Inhoudsopgave D Digitaal lesmateriaal Configuratie - 4, 5 Inleiding - 2 Wat ziet de docent? - 39 Wat ziet de leerling? - 42 Digitaal lesmateriaal Problemen oplossen - 48 Docentlicentie - 33 E Extern boekenfonds - 23 Automatisch koppelen - 23 Handmatig koppelen - 25 Inzage door docenten - 28 Vakcodes controleren - 26 I Inleiding digitaal lesmateriaal - 2 Intern boekenfonds - 13 Aantallen licenties controleren - 19 Automatisch licenties toewijzen - 13 Handmatig licenties toevoegen - 17 L Leerlinglicenties controleren - 31 S Studiewijzer Digitaal materiaal toevoegen - 10 Pagina BV

53