Bronnen en documenten aan Geni toevoegen Inhoudsopgave

Transcriptie

1 Bronnen en documenten aan Geni toevoegen Inhoudsopgave Bronnen...2 Feiten op het basis tabblad van een profiel...4 Geen feiten voor relaties...5 Geni documenten...6 Document gegevens...6 Koppelen van documenten en gebeurtenissen...9 Koppelen van een document aan meerdere profielen...12 Voorbeeld Huwelijk...12 Voorbeeld index van dopen...17 Toevoegen van document...20 Online document...20 Open Archieven...20 Archief van Rotterdam...24 Documenten toevoegen vanaf de eigen computer...28

2 Bronnen Het is mogelijk om een bron (Engels source) aan een Geni profiel toe toe voegen. Geni wijkt qua methode op dat punt nogal af van hoe veel andere programma s dat doen. Op het bronnen tabblad wordt achter de titel van het tabblad tussen haakjes het aantal bronnen aangegeven. Geni herkent alleen documenten die binnen Geni bekend zijn als bron. Zie Geni Documentenvoor het toevoegen van documenten aan Geni. Links worden de beschikbare Geni documenten getoond en wordt de mogelijkheid gegeven om documenten aan Geni toe te voegen. Zo n Geni document kan alleen als bron toegevoegd worden als het kan worden gebruikt om een of meer feiten te onderbouwen.

3 Geni kent een beperkt aantal feiten waar een document als bron voor gebruikt kan worden. De feiten waar hierboven het geselecteerde document een bron voor is, zijn: voornaam, middelste naam, datum van overlijden en plaats van overlijden. De feiten die Geni kent kunnen op dit scherm gekoppeld of ontkoppeld worden. Deze feiten komen overeen met de gegevens die vastgelegd kunnen worden bij registratie van een profiel:

4 Feiten op het basis tabblad van een profiel Zo n bron is ook op dit scherm weer te zien:

5 Bronnen kunnen ook rechtstreeks op dit profielscherm worden toegevoegd Geen feiten voor relaties Geni kent geen feiten voor een relatie en er kunnen dan ook geen bronnen worden toegevoegd op het relatiescherm of worden gekoppeld op het bronnen scherm: Het is wel mogelijk documenten aan gebeurtenissen zoals een huwelijk te koppelen, maar dit wordt niet zichtbaar op het bronnenscherm.

6 Geni documenten Documenten kunnen op een aantal plekken in Geni toegevoegd worden, waaronder het bronnen tabblad en het basis tabblad van een profiel, maar in dit hoofdstuk wordt het toevoegen op het tabblad documenten besproken (de methode is verder gelijk). Document gegevens Geni legt wat meta gegevens (gegevens over het document) vast:

7 Deze meta gegevens zijn via het actie menu te wijzigen De titel is default gelijk aan de naam van het document. Een scan kan dus niet alleen als foto opgeslagen worden, maar ook als document. Dat laatste heeft dan als voordeel dat het daardoor ook als bron gebruikt kan worden en dat er meer metagegevens over kunnen worden vastgelegd.

8 Geni ordent documenten in collecties. Collectie: Geboorte, Volkstelling, Overlijden, Immigratie, Huwelijk, Militair, Kranten of Anders Hoewel er dus geen feiten voor een huwelijk vastgelegd kunnen worden als bronnen, is het dus hier wel mogelijk aan te geven dat een document bij een huwelijk hoort. Verder kan een document worden gekoppeld worden aan een gebeurtenis uit de tijdlijn van een gekoppeld profiel en worden voorzien van een (ongeveer) datum: Dat koppelen aan een gebeurtenis kan alleen als het document is gekoppeld aan minstens 1 persoonsprofiel. Verder kan er nog een beschrijving aan het document worden toegevoegd. De meeste van deze gegevens zijn ook via het overzichtsscherm voor het document zicht- en wijzigbaar.

9 Daarnaast is is het vanuit daar mogelijk om feiten, koppelingen met projecten en gebeurtenissen voor het document te beheren en het document te delen op sociale media. Koppelen van documenten en gebeurtenissen Dit werkt m.i. niet helemaal logisch. Als je klikt op de link Death of Gerrit Pietersz Langevelt (Er loopt nog een vertaalproject om Geni te vertalen in het Nederlands. Op het moment van schrijven is deze linktekst nog niet vertaald), dan krijg je dit scherm:

10 Dat ziet er wel goed uit, maar daarnaast wordt de tijdlijn getoond van de gebruiker die het document heeft toegevoegd. Dat is meestal niet zo handig, zeker als de gebruiker niet aan het document is gekoppeld. De vertaling is hier nog niet consequent gebeurtenis wordt soms als evenement vertaald, personen soms als mensen

11 Het is wel mogelijk de tijdlijn van een gekoppelde profiel te laten tonen. Klik daarvoor op het icoontje van het gekoppelde profiel en ga voor dat profiel naar het tabblad Hier worden standaard alle gebeurtenissen voor het profiel getoond. Door een vinkje bij een gebeurtenis aan of uit te zetten kan de selectie van de getoonde gebeurtenissen aangepast worden. Klik op de link Death of Gerrit.

12 Dan worden weer dezelfde gegevens getoond voor het document, maar nu met daarnaast de tijdlijn voor een gekoppeld profiel. Koppelen van een document aan meerdere profielen Voorbeeld Huwelijk Hiervoor wordt als 1e voorbeeld het document langevelt x van leeuwen.jpg genomen

13 Hier is te zien dat er twee profielen gekoppeld zijn elk zonder feiten omdat er voor een huwelijk geen feiten gekoppeld kunnen worden. Omdat er geen feiten gekoppeld zijn wordt het document niet getoond op het tabblad bronnen.

14 Ook op het detailscherm is te zien dat er meerdere personen gekoppeld zijn aan dit document. Bij Grietje is het document ook te zien. Het document moet daarvoor maar 1x aan Geni worden toegevoegd en er moeten meerdere personen aan datzelfde document worden gekoppeld. Zie Het document is ook op de tijdlijn zichtbaar bij alle gekoppelde profielen: Vanuit de tijdlijn van Grietje:

15

16 Vanuit de tijdlijn van Gerrit: Geni kent helaas geen rollen voor personen bij een gebeurtenis. Een manier om de profielen van deze personen toch te koppelen is om dit te toen in de beschrijving van het document. Door daarin het volledige adres van het betreffende profiel op te nemen wordt in de beschrijving de naam van het betreffende profiel getoond.

17 Voorbeeld index van dopen Dit is een voorbeeld van een document (index van dopen) waaraan een groter aantal personen is gekoppeld. Omdat er een feit gekoppeld kan worden voor de doop kunnen hier per persoon de feiten toegewezen worden, waardoor het document bij de betreffende persoon als bron zichtbaar wordt. Het koppelen aan een gebeurtenis is lastiger:

18 Hier kan niet gemakkelijk een specifieke gebeurtenis met bijbehorende datum gekozen worden die alle personen gemeen hebben. Hier moet dat echt per persoon op de tijdlijn gebeuren. Omdat het document gekoppeld is de betreffende profielen is het zichtbaar bij die profielen: En kan het ook op de tijdlijn gekoppeld worden:

19 en is het dank zij de feit koppeling ook als bron zichtbaar

20 Toevoegen van document Online document Open Archieven Dat levert: Klik op de naam om de detailgegevens te zien:

21 Deze gegevens zijn nu als bron toe te voegen in Geni bij het betreffende profiel. Kopieer het adres van de pagina: Ga op de profielpagina in Geni naar het tabblad Media (dus niet bronnen) Klik daar bij documenten op Voeg documenten toe Dan verschijnt dit venster Kies hier voor Plaats een nieuwe verwijzing Nu verschijnt een invulveld voor het adres (URL) van de bron Plak hier het eerder gekopieerde adres en klik op Opslaan

22 Enige tijd na het opslaan verschijnt dan via Bewerken kunt u gegevens over deze bron vastleggen

23 Daarna kunt u ook Feiten toewijzen Daarmee geeft u aan welke gegevens in Geni onderbouwd worden door dit bron document Het venster is net wat te klein op gelijk de knop voor Bewaren te tonen Als u op deze manier feiten toewijst en bewaard dan kunt u het venster verlaten door op het kruisje rechtsboven te klikken Hierdoor is het document dan met deze feiten nu zichtbaar op het tabblad bronnen

24 Ook bij het wijzigen van de profiel gegevens zijn deze feiten nu zichtbaar: Op dezelfde manier kunnen ook gegevens van andere sites als bron worden opgenomen. Meer sites met goede bron informatie zijn te vinden op Nederlandse Bronnen (Dutch Sources) Archief van Rotterdam Een voorbeeld voor gegevens bij het archief van Rotterdam Via zoeken op via een zoekmachine is te vinden dat het archief te vinden is op en ook ontsloten wordt via Via de eerste link vinden we:

25 Door bij het profiel van Adriana Koster op het tabblad Media te kiezen voor het toevoegen van een document en dan te kiezen voor Plaats een nieuwe verwijzing en dan het linkje achter URL op te geven wordt bij Opslaan een brondocument gemaakt en toegevoegd aan dat profiel

26 Omdat deze bron een huwelijk betreft is het handig om het document ook beschikbaar te maken bij de partner Theodorus Gerrit Vermeul. Kies daar op het tabblad Media ook voor het toevoegen van een document maar kies nu voor Kies uit reeds toegevoegde documenten en kies dan het net toegevoegde document.

27 Nu zijn beide profielen aan het document gekoppeld. Het is wel handig om ook de document gegevens in te vullen, zodat het document gemakkelijker weer opgezocht kan worden. Het kan ook handig zijn een betere titel te kiezen en een beschrijving toe te voegen. Via het linkje Bezoek Website kan de bron nog op de website van het archief worden geraadpleegd. De document gegevens kunnen nog gewijzigd worden via de Acties knop.

28 Documenten toevoegen vanaf de eigen computer Door bij het profiel van Adriana Koster op het tabblad Media te kiezen voor het toevoegen van een document en dan te kiezen voor Upload een nieuw document Met bladeren kan dan het document opgezocht worden en dan worden toegevoegd aan Geni. Dat document hoeft geen tekst document te zijn, het mag bijvoorbeeld ook een scan van een akte zijn of een foto van een graf.