Oudercomité Sint-Paulus Ottergemsesteenweg 155, 9000 Gent

Transcriptie

1 Overzicht aanwezigen Temmerman nne Dhondt nneleen Dysserinck Bianca Beyers Caroline Haillez Dennis erdurmen Elke De Lange Els lieghe Francis De Jongh Inge Willems Joke dir. Claeys Marc ( = aanwezig / a = deels aanwezig / = verontschuldigd) Cloet Kaat Standaert Karel Bombeke Katrijn De Groof Klaartje Botterman Lies Nowé Liselot Bonamie Nathalie De Pannemaeker Nathalie anderstraeten Nathalie Dubois Nathalie juf Coene nne Demey Nick Pollet Ruth Goeteyn Sarah an Daele Silvy Depoorter Tine Schabregs alerie Heirwegh eerle Gabriëls Wim an Ruyskensvelde Sarah Juf De Brauwer Julie juf Soens Katelijne ERSLG 1.Goedkeuring verslag 3 schooljaar Er zijn geen opmerkingen, het verslag wordt goedgekeurd. 2.Mededelingen directie 2.1.Opvolging directie De procedure is afgerond, de uiteindelijke selectie van de kandidaat is een agendapunt op de volgende Raad van Bestuur van 11 april. (nvdr. Ondertussen werd mevr. nn Meirlaen aangesteld als directeur met ingang van 1 september 2017) 2.2.Nieuwbouw De start van de grondwerken die één week zullen duren is gepland op 3 april. Na 240 kalenderdagen arbeid zou het gebouw af moeten zijn. De verhuis wordt op dit moment dan ook voorzien in de kerstvakantie. Daarna volgt nog de afbraak van de containerklassen en het afwerken van de speelplaats. 2.3.Waterbesparingsmaatregelen: resultaat adviseur Het resultaat van het onderzoek van Farys naar mogelijke waterbesparingsmaatregelen is momenteel dat er door de school zelf niet veel mogelijkheden zijn. Regenwaterrecuperatie is moeilijk wegens de in de gevel ingebouwde regenwaterpijpen en omdat er momenteel geen scheiding is tussen regenwater- en vuil waterafvoer. Hieraan verbeteringen brengen zijn dure investeringen die sowieso door de Broeders van Liefde zouden moeten gedragen worden. Wat de school zelf wel kan doen, is zorgen voor waterbesparende spoelingen in de toiletten (door bv. het volume van de spoelbakken te verkleinen) en gecontroleerde afnames bij de lavabo s (door bv. aangepaste kranen). nneleen zorgt tijdens de paasvakantie voor een test met het verkleinen van de spoelbakken m.b.v. PET-flessen. (nvdr. Ondertussen uitgevoerd) Pag. 1

2 2.4.Kleuterfietsen De opbrengst van het eetcafé van vorig jaar was voorzien om beamers en kleuterfietsen te vernieuwen. Uiteindelijk werden er enkel beamers mee gekocht, maar de nood aan kleuterfietsen blijft. Daarom wordt er voorgesteld een deel van de opbrengst van het eetcafé van dit jaar te besteden aan de fietsjes. 2.5.De leescaravan a)lezen op school De directie en leerkrachten melden dat het ingevoerde kwartierlezen tot verbeterde leesresultaten bij de kinderen heeft geleid. olgend schooljaar willen ze zeker verder inzetten op het lezen en zal de school in zee gaan met Willewete, die het lezen op school willen promoten. lle deelnemende scholen werden een pakket met 100 boeken beloofd, maar door het groot succes zal deze actie waarschijnlijk herleid worden tot een prijsreductie bij aankoop. In het kader hiervan wordt een nascholing voor het ganse team voorzien op 5 maart. Eén van de doelstellingen is een antwoord te krijgen op de belangrijke vraag Wat zijn goede (weet)boeken/strips voor een school?. Uiteindelijk zal dit leiden tot het verkrijgen van een lijst met interessante en goede boeken. Er zal minstens gewacht worden met schoolaankopen tot deze lijst beschikbaar is. Dan kan er nadien met deze lijst naar uitgeverijen worden gestapt om daar dan hopelijk een percentje korting te kunnen versieren. b)de caravan zelf Er werd tot hiertoe al 1700 uitgegeven, inclusief boeken. Het probleem dat is opgedoken, is de vochtigheid in de caravan, onder meer te wijten aan de weersomstandigheden en de beperkte isolatie. Om vocht aan de ruimte te onttrekken zijn er verschillende mogelijkheden: een elektrisch toestel, richtprijs 250, qua veiligheid best enkel overdag laten werken; een eenvoudig systeem met absorptiekorrels, richtprijs 12, reeds toegepast momenteel. Francis heeft in zijn woning zo n elektrisch toestel en zal dit ten gepaste tijde even testen in de caravan, vooraleer tot een werkelijke aankoop over te gaan. De buitenkant van de caravan heeft te lijden onder weersomstandigheden en kinderhandjes, met als gevolg dat de stickers hier en daar loskomen. Papa Ruben, de stickersponsor, heeft de vergadering vervoegd om verschillende oplossingen te bespreken. angezien we een buitenbekleding in vrije vorm voor een niet-vlak oppervlak zoeken, zijn de mogelijkheden en materialen om de sticker piste te behouden, enigszins beperkt en vooral duur. Het lijkt het beste om de tekeningen te schilderen. Ruben zal zorgen voor het uit te snijden sjabloon en enkele vrijwilligers (Klaartje, Joke, nneleen, Wim, Katelijne en Ruth) zullen in de Paasvakantie de schilderborstel in de hand nemen. (nvdr. Ondertussen met succes uitgevoerd) Pag. 2

3 2.6.Evaluatie eetcafé Door de werkgroep eetcafé werd al een evaluatie gehouden, deze wordt nu even overlopen en er wordt eventuele extra input gevraagd. Ondanks/dankzij? de grote werkgroep werd er minder vergaderd Hetzelfde aanbod als vorige jaren, omdat het goed is en qua Prijs/Kwaliteit moeilijk te evenaren. Dat de prijs iets was gestegen lijkt niet voor minder opkomst te hebben gezorgd Iedereen kreeg een dubbele bon (2 beurten) => volgend jaar zal dit niet herhaald worden. Mensen mogen sowieso voor een 2e portie gaan, maar het zal minder uitdrukkelijk vermeld zijn. Er worden meer groenten gegeten en minder frieten De frigo s van de brouwer waren zeer vuil en moesten op voorhand grondig worden gepoetst. Dit wordt meegenomen in de evaluatie van en communicatie met de brouwer Er werd minder alcohol geconsumeerd (Tournée minerale?), de alcoholvrije cocktail en het appelsap waren een succes Het nieuwe logo werd gesmaakt Er was geen recordaantal aan eters, 70 % van de inschrijvingen gebeurde online Drankkaarten op voorhand aanbieden werd redelijk positief bevonden Het dessert was zeer OK De tombolaprijzen vielen zeer in de smaak De ruimte tussen de tafels was goed, men kon beter passeren tussen de tafels Ook de opkuis op zondag verliet vlot, gezamenlijk pasta verorberen bleek een leuke afsluiter De winst zal om en bij 4300 zijn. Joke analyseerde al snel de oorsprong van de winst: 23 % uit drank, 32 % uit tombola en 45 % uit het eten. De drank heeft blijkbaar nog een belangrijk kostenplaatje door bijvoorbeeld de kost voor de frigo s en het laven van de vrijwilligers. 2.7.Info-avond De info-avond ligt vast op 4 mei, maar bijna het voltallige lerarenkorps zal op deze dag niet kunnen aanwezig zijn. Er zal worden gekeken om de afspraak nog te verzetten. (nvdr. Ondertussen plaatsgevonden, op 27 april) Concreet: Klaartje zorgt voor de uitnodigingsbrief. 2.8.Schoolfeest Enkele juffen lichten het thema Hallo Wereld toe en schetsen het geplande verloop van het schoolfeest. Het wordt een namiddag vol workshops in verband met verschillende culturen en er zal worden afgesloten met een buffet uit de wereldkeuken. De kinderen kunnen de wereld rond reizen met hun boarding pass, de begeleiding zal een stewardessenoutfit dragen. Het oudercomité zal de bar bemannen/bevrouwen en bij enkele activiteiten de leerkrachten helpen. De juiste noden zullen nog worden doorgegeven. Er was alvast interesse om te helpen bij Francis, Tine, Sofie (vrouw Francis), Karel, Nick, Bianca en Inge. Pag. 3

4 2.9. Eerste communie oor de laatste keer zal de 1 e communie vanuit de school georganiseerd worden. Dit geldt bijgevolg ook voor de receptie die door het oudercomité verzorgd wordt. Liselot, Inge, Katrijn en (onder voorbehoud) Kaat zullen de mensen van een drankje voorzien. Nick helpt mee opzetten. Liselot zal de kaartjes schrijven Website Wederom een oproep om foto s van de leden Overzicht kas Kas: 6 267,52 Zichtrekening: 1 188,51 Spaarrekening: 94,10 3.aria 3.1.Leegstaande loods Farys Karel bezocht eerder de loods, gelegen aan de Stropkaai, en heeft enkele foto s meegebracht. Gezien de oppervlakte zou dit gebouw zeer veel opportuniteiten kunnen bieden voor clubs en scholen uit de buurt. Een nadeel is wel de slechte akoestiek. Er is een vergadering gepland op 23 maart waar verder zal gesproken worden over de invulling en mogelijke beschikbare budgeten. Het lijkt er niet op dat er iemand vrij is om dit overleg bij te kunnen wonen. Karel wordt verder op de hoogte gehouden. 3.2.Slotfeest De werkgroep voor het slotfeest zal binnenkort starten met de voorbereidingen. Bianca wenst ook deel te nemen aan de werkgroep. 3.3.Koffiemomenten Er wordt hulp gezocht om de koffiemomenten verder te laten plaatsvinden. Een heus draaiboek werd opgesteld. Dit is zowel te vinden in de keuken op school, als op de website bij de pagina van het oudercomité ( Bij het versturen van dit verslag zal het eveneens onder alle leden worden verspreid. Een thermos voor thee zal worden aangekocht. 3.4.Glazen in voorraad Er zijn veel glazen beschikbaar (Ice Tea, Nutella, ). Geïnteresseerden kunnen deze meenemen. 3.5.OC-weekend De echte inschrijvingen zullen starten in juni. Er zijn een 70-tal beschikbare plaatsen, de kookploeg zal hiervan ook enkele innemen. Pag. 4

5 3.6.erkeersveiligheid Ottergemsesteenweg De laatste tijd wordt er weer geparkeerd op het zebrapad voor de school om de kinderen te laten uitstappen. Dit is echter niet veilig voor voetgangers en fietsers. roegere berichten naar de ouders toe zorgden ervoor dat de situatie (helaas tijdelijk) verbeterde. Er wordt dan ook beslist de oude communicatie op te snorren en deze weer uit te sturen. (nvdr. Ondertussen gebeurd door mailing na de paasvakantie) 3.7.erjaardagstraktaties Traktaties kunnen soms uit de hand lopen. Nochtans benadrukken de leerkrachten dat zij elk jaar weer opnieuw de boodschap meegeven dat dit zeker niet nodig is. De voorkeur gaat uit naar bijvoorbeeld een cake die in de klas tijdens een feestelijk momentje kan verdeeld worden. Ook volgend schooljaar zal deze boodschap in de onthaalbrochure vermeld blijven en zullen de leerkrachten in het begin van het schooljaar deze naar de ouders toe communiceren. 3.8.Kalender schoolactiviteiten Er wordt opgemerkt dat de kalender op de website soms laat wordt ingevuld. Het zou handig zijn dat zaken die in het begin van het schooljaar reeds gekend zijn, ook al worden ingevuld. ooral bijvoorbeeld (facultatieve) verlofdagen, meerdaagse klasuitstappen, ctiviteitenagenda OC Za 13/05: schoolfeest Woe 31/05: OC-vergadering 5 Do 25/05: 1e communie Woe 28/06: afscheid 6des Zo 04/06: Plechtige communie Za 01/07: slotfeest OC einde verslag Pag. 5