Oudercomité Sint-Paulus Ottergemsesteenweg 155, 9000 Gent

Transcriptie

1 Overzicht aanwezigen (A = aanwezig / a = deels aanwezig / V = verontschuldigd) Temmerman Anne A Cloet Kaat V Pollet Ruth A Steen Bart A Standaert Karel A Goeteyn Sarah A Dysserinck Bianca A Bombeke Katrijn A Van Daele Silvy V Beyers Caroline A De Groof Klaartje V De Wispelaere Syndy A Chiwaridzo Edwin A Botterman Lies V Depoorter Tine A Verdurmen Elke V Bonamie Nathalie A Verheyen Tristan A De Lange Els V Vanderstraeten Nathalie A Heirwegh Veerle A Vlieghe Francis A Dubois Nathalie A Gabriëls Wim V De Jongh Inge A Degraeuwe Nele V Van Ruyskensvelde Sarah V Willems Joke A Demey Nick A De Smedt Sofie A Parra Cancino Juan V Pinoy Melody A Karademir Zehra A dir Meirlaen Ann A juf Soens Katelijne A VERSLAG 1. Verwelkoming nieuwe leden Enkele nieuwe gezichten worden verwelkomd. 2. Actiepunten/goedkeuring verslag 1 schooljaar Caroline heeft navraag gedaan in verband met de verzekering van het oudercomité (OC). Voor een feitelijke vereniging blijkt een afzonderlijke verzekering aangewezen. De statuten van het OC zijn eigenlijk niet erg duidelijk wat betreft de beschrijving van het type vereniging en de manier waarop het OC samengaat met de school. De navraag van de directeur bij de Broeders van Liefde leert dat het OC wel degelijk verzekerd zou zijn wanneer de school activiteiten organiseert in samenwerking met dit OC. De polis zal worden opgevraagd en nagelezen. Ook de statuten zullen verder worden bekeken. Er zijn geen opmerkingen, het verslag wordt goedgekeurd. 3. Mededelingen directie 3.1. Fruitsap als drankje? Omdat onderzoek aangetoond heeft dat fruitsap niet goed is voor de tanden, wordt er gevraagd of het wel verantwoord is dat deze drank nog wordt aangeboden aan de kinderen. De leden van de vergadering discussiëren hier even rond. Uiteindelijk wordt er beslist dat fruitsap in de toekomst ook mag aangeboden blijven. Het voornaamste argument hierbij is dat ouders uiteindelijk zelf de keuze maken welke drank hun kind mag drinken. De school respecteert immers steeds deze keuze. Er wordt wel aangehaald dat een keuze maken van drankje bij de inschrijving van een peuter/kleuter wel heel vroeg is en daardoor een beetje onduidelijk voor de ouders. Dit blijkt inderdaad niet echt een noodzakelijk gegeven vanuit de school gezien. Op de instapdag voor de kleuters zullen de juffen het systeem van de drankjes goed uitleggen en ook duidelijk maken dat er steeds kraantjeswater ter beschikking is (wat in de praktijk in vele klassen een populaire drank blijkt te zijn). Pag. 1

2 Als louter informatieve aanvulling kan nog meegegeven worden dat de yoghurt die door de grotere kinderen (vanaf derde leerjaar) te bestellen is, soms gezoet en soms natuur is, afhankelijk van wat er geleverd wordt Zwembrevetten Juf Nele zal dit schooljaar de mogelijkheid bieden om zwembrevetten te halen (kortere afstanden wegens het beperkte tijdslot van de zwembadreservatie). Het OC zal instaan voor de betaling van deze brevetten Fietsenstalling De school heeft in de opmaak van de begroting een uitbreiding van de fietsenstalling opgenomen. Aangezien dit een subsidiedossier betreft en deze slechts elke 2 jaar kunnen aangevraagd worden, zal er tot 2019 moeten gewacht worden vooraleer deze zal kunnen behandeld worden Luizencontrole Slechts 2 ouders hebben de luizencontrole na de herfstvakantie bij hun kind(eren) geweigerd. Verder waren er slechts 2 kindjes met luizen en werden er nog 2 kindjes met dode neten gevonden. Volgens het CLB is dit een goed resultaat. Om de hele controle op tijd afgehandeld te krijgen, blijken er toch minstens 6 helpende (groot)ouders noodzakelijk. Hopelijk worden er bij de volgende controle voldoende helpers gevonden. De brief die door het CLB aan de kinderen werd meegegeven, bleek toch een beetje onduidelijk. Vooral het strookje dat thuis diende ingevuld te worden, zorgde voor vele vragen bij de ouders. De directeur zal dit terugkoppelen bij het CLB Organisatie refter De nieuwe indeling van de refter en de verdeling van de maaltijden blijkt na de eerste maanden toch redelijk moeilijk werkbaar te zijn. De kleuters bedienen blijkt niet eenvoudig en daar komt nog bij dat ze hulp nodig hebben bij het aankleden (jassen, mutsen, ). Er werd beslist de kleuters in de refter toch terug te mengen met de groteren, maar er werd wel gekeken welke kleuters er klaar voor zijn. Er wordt vanuit de vergadering gevraagd of het eventueel een goed idee zou zijn om vrijwilligers in te schakelen tussen de middag om te helpen in de refter. Dit lijkt op zich geen slechte aanpak, maar momenteel moeilijk praktisch in te plannen Nieuwe ouders Om nieuwe ouders goed te kunnen informeren tijdens de voorziene infomomenten of tijdens rondleidingen, wil de directeur inspiratie opdoen bij de ervaringen van de ouders in het oudercomité. Daartoe heeft ze 3 vragen voorbereid, die persoonlijk en anoniem kunnen worden ingevuld. Deze vragen zijn: - Hou zou je onze school in 1 (of 2) woord(en) kenmerken? - Wat heeft jou/jullie destijds over de streep getrokken om je kinderen hier in te schrijven? - Wat is voor jou een echte troef van de school? Pag. 2

3 3.7. Schoolrekeningen Het systeem van de rekeningen is terug gewijzigd. De gespreide betaling werd afgeschaft omdat de eindafrekening veel administratie teweeg bracht. Er wordt geen bezwaar geopperd door de vergadering. Blijkbaar zijn er toch nog ouders die de mogelijkheid om gebruik te maken van een domiciliëring voor het betalen van de rekeningen niet kennen. Deze mogelijkheid zal nog eens terug in de kijker worden gezet en bij nieuwe inschrijvingen zal dit duidelijker naar voor gebracht worden Vakantieopvang Freetime vzw zal geen opvang in onze school voorzien in de paasvakantie omdat de opvang in Zwijnaarde nog niet volgeboekt is Overgang 1e leerjaar Tijdens de integratieweek in juni zal juf Amke wat meer praktische informatie meegeven om de start in het 1 e leerjaar vlot en vooral zonder veel vragen te laten verlopen Medicatie op school Naar aanleiding van de vragen tijdens de 1 e OC-vergadering, werd er door de school navraag gedaan bij de preventieadviseur. Er werd nog geen antwoord gegeven Brutus.gent Brutus is een organisatie die gezonde herbruikbare brooddozen op school aflevert. Via een website kan er besteld worden. De prijzen variëren tussen 3.6 voor kleuters en 4.2 voor de grootste dozen. Er zijn 3 scholen in de buurt waar er al leveringen zijn, maar van een groot succes kan er niet gesproken worden (een 30-tal dozen). Vanuit deze groep is er geen interesse om hiermee op onze school te starten Nieuwbouw De oplevering is nog steeds gepland voor 2 februari. Op dinsdag 13 februari zouden de containers weggenomen worden. De verhuis zal met behulp van vele kinderhanden gebeuren net voor de krokusvakantie. De opening van het nieuwe gebouw en de nieuw ingerichte speelplaats zou kunnen plaatsvinden tijdens de spelenparade (5 mei). 4. Brugfiguren actieplan Zehra licht enkele doelen en acties uit haar actieplan toe. Doel 1: Het oudercomité ondersteunen Doel 4: Informele ontmoetingen creëren tussen ouders onderling en de school Door deel te nemen aan verschillende werkgroepen binnen het oudercomité, door reclame te maken voor de activiteiten en actief deel te nemen en een trekkersrol aan te nemen bij het koffiemoment, kan worden besloten dat de doelen behaald zijn. De extra budgetten werden besteed aan koffie en aankoopbonnen van de Colruyt. Pag. 3

4 In de kantlijn van dit puntje komt een extra actiepunt naar boven: bij de opruim na het koffiemoment werd geopperd om het kot in de eetzaal eens te herorganiseren en op te ruimen. Er wordt een datum afgesproken: 8/12 om 16u30. Karel en Ruth zullen een eerste blik hierop werpen. 5. Evaluatie startactiviteit Tijdens de startactiviteit bracht Veerle Ernalsteen enkele verhalen in een vertelcafé. Zij werd positief geëvalueerd. De opkomst was voldoende (net geen 100 mensen), maar de indruk is wel dat we de grotere kinderen hebben gemist. Deels is de oorzaak te vinden in het tijdstip (zondagmiddag is er bijvoorbeeld ook scouts), anderzijds lijkt het ook dat deze kinderen minder werden aangesproken door de activiteit zelf. Ook voor anderstaligen is dit geen evidente activiteit, maar ondanks dit feit waren er toch verschillende niet-nederlandstalige mensen aanwezig. Er was uiteindelijk zeer veel cake. De reden was dat dit moeilijk in te schatten was op voorhand, maar dankzij deze ervaring kan er bij een volgende gelegenheid meer gericht gevraagd worden. Het doel van de startactiviteit is om iedereen de kans te geven nieuwe mensen te leren kennen tijdens een gezellig samenzijn. Met het vertelcafé is het OC hierin wel geslaagd. Er kon ook een kleine winst van 30 geboekt worden. 6. Kerstgebeuren De werkgroep komt eerstdaags samen. Er wordt een oproep gedaan om echte kerstbomen te zoeken om de speelplaats en school in een gezellige kerstsfeer te brengen. 7. Sinterklaas Op 5/12 wordt de Sint verwacht. Om hem te helpen, worden de avond voordien lekkernijzakjes gevuld om 20u door Katelijne, Tristan, Tine, Katrijn, Nick, Syndy en Melody. 8. Eetcafé Het foodconcept blijft gelijk voor het eetcafé. De bierkeuze zal iets beperkter zijn (minder soorten), maar het alcoholvrije aanbod zal vergroten. De affiches zijn klaar en kunnen binnenkort verdeeld worden om opgehangen te worden. Tombolaprijzen zijn altijd welkom. Bij voorkeur worden deze tot eind februari thuis bewaard ofwel worden ze op zolder bewaard. Wanneer er iemand prijzen heeft kunnen verzamelen, wordt dit doorgegeven aan Nathalie Dubois zodat zij een goed overzicht heeft van het uiteindelijke aanbod. De helperslijsten worden door Joke beheerd. Deze zullen binnenkort worden doorgestuurd en/of tijdens de volgende vergadering worden aangevuld. 9. Overzicht kas Kas: 1 737,33 Zichtrekening: 4 600,89 Spaarrekening: 94,20 Pag. 4

5 10. Varia Verkeersveiligheid Het zebrapad voor de ingang van de school (Ottergemsesteenweg) blijft gevaarlijk omdat er veel fietsers niet stoppen voor overstekende voetgangers en omdat het zicht vaak belemmerd wordt door parkerende auto s. Er zal nogmaals een briefje naar de ouders worden gestuurd en er zal contact worden opgenomen met de buurtpolitie Kalender Er wordt gevraagd aan de school of het niet mogelijk is om de kalender op de website vroeger aan te vullen. Hierop wordt positief ingegaan Mailing boekenweek Men vraagt of er iets is misgegaan met de mailing omtrent de voorleesmomenten in de boekenweek. Niet iedereen heeft blijkbaar de mail met de juiste informatie gekregen. Dit zal eventueel worden bekeken, maar de school was er zich niet van bewust Openklasdagen De data voor de openklasmomenten worden in het begin van het schooljaar meegegeven bij de algemene schoolkalender en vrije dagen. Dit was niet voor iedereen duidelijk waardoor er vraag was naar een betere communicatie hieromtrent Communicatie met kleuterjuf Voor sommige ouders is er een nood naar een betere communicatie tussen de juf en de ouders (heenen weerschriftje). De kleuters zelf zijn immers nog niet zo mondig. Aangezien de kleuterjuffen zich zeer bereikbaar opstellen, wordt er voorgesteld dat er steeds kan worden doorverwezen naar een persoonlijk gesprekje tussen de juf en de ouders. Hierbij kunnen eventuele onduidelijkheden worden opgelost of kunnen specifieke afspraken worden gemaakt Voedselteam De vraag wordt gesteld of er een affiche van het lokale voedselteam ( mag worden uitgehangen in de school. Dit is geen probleem. Dinsdag 16 januari: OC-vergadering 3 Vrijdag 26 januari: Quiz + nieuwjaarsdrink Activiteitenagenda OC Donderdag 11 mei: 1 e communie Zondag 20 mei: plechtige communie Zaterdag 10 maart: eetcafé Woensdag 30 mei: OC-vergadering 5 Dinsdag 27 maart: OC-vergadering 4 Zaterdag 5 mei: spelenparade/schoolfeest Woensdag 27 juni: afscheid 6des Za 30 juni: slotfeest OC einde verslag Pag. 5