Verslag vergadering beheersorgaan 14/03/ u30

Transcriptie

1 Verslag vergadering beheersorgaan 14/03/ u30 Aanwezig: Annemie De Leyn, Luc Decramer, Nathalie Caestecker, Pieter Vitse, Rita Deley, Sandy Dobbelaere (voorzitter), Eddy Gryson (schepen), Inger Vermeersch (secretaris) Afwezig met kennisgeving: Ann Bryon, Brenda Linskens, Daisy Ryckx, Françoise Praet, Hilde Warmoeskerken, Marc Maes, Renée Degruyter, Vincent Orroi Afwezig: Anuschka Steen, Glenn Lejon, Jeannine Jacques, Jean-Pierre Chielens, Luk Van Canneyt, Oona Wyns, Sandra Degrande (ondervoorzitter), Sven Desport Agendapunten: 1. Nabespreking verslag vorige vergadering (zie bijlage) 2. Activiteitenprogramma Activiteitenprogramma tot 30/06 (detail) Er zijn niet genoeg stemgerechtigde leden aanwezig om geldig advies te geven. De stemming en andere agendapunten worden verschoven naar de tweede vergadering om 20u. 1. Nabespreking verslag vorige vergadering Er is intern (andere gemeentelijke diensten) interesse om de rekken van de bib een tweede leven te geven. De dienst bibliotheek heeft ervoor gekozen om in kader van de genreplaatsing geen restgroep divers te maken. De literaire werken worden geplaatst op het rek literair. De andere boeken krijgen een plaats binnen de genrerekken. Er komen veel positieve reacties van klanten. Enkele klanten vrezen hun boeken nu moeilijk terug te zullen vinden, maar dit ligt meestal aan het feit dat ze nog niet bewust zijn van hun favoriete genres. Zo kwam een klant onlangs melden dat hij ondertussen zijn rek gevonden heeft. Ook bij het omzetten van de boeken viel op hoe namen van klanten bij bepaalde genres steeds terugkomen. De catalogus en de bibmedewerkers kunnen helpen om de boeken terug te vinden. De reacties op de bevraging over de leesclub (zomer 2017) zijn positief en worden ter inzage aangeboden op de vergadering. 2. Activiteitenprogramma 2018 Nieuwe acties promotie peuterpakket via onthaalouders i.k.v. project boekstart (in overleg met de dienst onthaalgezinnen) inrichten van een bibpunt in de jeugddienst i.k.v. project promo jeugd (in overleg met de jeugddienst) doortrekken van de standaardleeftijdsindeling in alle materialen verder uitbouwen van een taalpunt in de bib i.k.v. doelgroepenwerking bucketlist met boekentips rond genres, van 16/04 tot 31/12 een actie om het gebruik van de eik te promoten ter voorbereiding van de overstap naar het EBS (eengemaakt bibliotheeksysteem) herinrichting afdeling volwassenen boeken met opening op zaterdag 22/9 i.k.v. project promo volwassenen Hernomen acties bibbengels leesclub & leesclub KJV verdeling lerarenkaart Klasse aanbieden studieruimte buiten de openingsuren schenken van overschot boekenpakketten aan onthaalouders organiseren van gedichtenweek, jeugdboekenweek, schatten van Vlieg organiseren van een zomerboekenverkoop en inzameling

2 organiseren van een digitale week opstart schooljaar met introducties leerkrachten organiseren van een voorleesweek met introducties mijn eerste bezoek introducties start met lezen introducties boeken zoeken introducties expert in de bib introducties vind een leuk boek of opzoeken in de bib Doorlopende acties (permanent), tijdens openingsuren aanbieden van themakoffers op maat i.k.v. project school & bib aanbieden van periodieke themazakjes aan klanten i.k.v. project promo jeugd aanbieden van boekenspaarkaarten aan eerstelezers en boekenbingokaarten aan kinderen van 9 tot 12 jaar i.k.v. project promo jeugd aanbieden van boekentips via bladwijzers i.k.v. project promo jeugd introducties in de bibliotheek en online bib aan nieuwe klanten i.k.v. het delphi-project en e-inclusie introducties en uitdelen van peuterpakketten i.k.v. project boekstart aanvullen van bibpuntjes i.k.v. project boekstart De bib plant geen speciale activiteit rond het 10 jaar overlijden van Hugo Claus of het einde van WOI. Wel zullen beide onderwerpen zeker aandacht krijgen. 3. Activiteitenprogramma tot 30/06 (detail) Organisatie gedichtenweek van 25/01 tot 31/01 i.k.v. project promo volwassenen Poëzie in de kijker doorheen de bib met een geschenk (gedicht op affiche) voor wie wil Resultaat: 27 uitleningen van gedichtenbundels (volwassenen collectie) in de maand januari d.i. 26% van de bundels (105). Ter vergelijking: in heel 2017 waren er 71 uitleningen (6 uitleningen/maand). De populairste bundels: Winteruur van Wim Helsen (7 uitl. in 2017), Monniksoog van Cees Nooteboom (5 uitl. in 2017), Koor van Peter Verhelst en Zwart lied van Wislawa Szymborska (4 uitl.) De populairste bundels doorheen de jaren: Altijd zal ik van je houden van Marianne Busser (44 uitl.), Het liefste gedicht van Gerrit Komrij (42 uitl.), Zee van rust van Jessie De Caluwe (24 uitl.) Introducties start met lezen voor het eerste en tweede leerjaar van 15/01 tot 28/02 (om 9u en 14u) i.k.v. project school & bib en leesbevordering Resultaat: 14 klassen= 272 leerlingen Jeugdboekenmaand van 01/03 tot 31/03, thema: wetenschap i.k.v. project promo jeugd Info aan leerkrachten over dit thema ( Drie klasvoorstellingen voor het derde en vierde leerjaar op 05/03 (169 lln) Bibbengels workshop Brixo (Lego-variant) met elektrische schakelingen, motors en LED-lichtjes 31/3 Introducties vind een leuk boek of opzoeken in de bib (de middenschool) i.k.v. project school & bib, leesbevordering, mediawijsheid en e-inclusie Inhoud: Opzoeken op internet, in de catalogus, in een boek via het register of korte inhoud, en in het krantenarchief Doelstellingen rond betrouwbaarheid van bronnen, verfijnen (inzoomen) via zoektermen of veralgemenen (uitzoomen), mindmapping Promotie peuterpakket i.k.v. project boekstart via onthaalouders (in overleg met de dienst onthaalgezinnen): peuterbrieven uitdelen aan ouders stand van zaken: de peuterbrieven zijn geleverd aan de bib en moeten nu nog aan de onthaalouders bezorgd worden Inrichten van een bibpunt in de jeugddienst i.k.v. project promo jeugd (in overleg met de jeugddienst) stand van zaken: de collectie ligt klaar, het meubeltje wordt geschilderd, daarna volgt de installatie Verder uitbouwen van een taalpunt in de bib i.k.v. doelgroepenwerking: zie verder Bucketlist met boekentips rond genres, van 16/04 tot 31/12: in voorbereiding

3 Verslag vergadering beheersorgaan 14/03/ u00 Aanwezig: Annemie De Leyn, Luc Decramer, Nathalie Caestecker, Pieter Vitse, Rita Deley, Sandy Dobbelaere (voorzitter), Eddy Gryson (schepen), Inger Vermeersch (secretaris) Afwezig met kennisgeving: Ann Bryon, Brenda Linskens, Daisy Ryckx, Françoise Praet, Hilde Warmoeskerken, Marc Maes, Renée Degruyter, Vincent Orroi Afwezig: Anuschka Steen, Glenn Lejon, Jeannine Jacques, Jean-Pierre Chielens, Luk Van Canneyt, Oona Wyns, Sandra Degrande (ondervoorzitter), Sven Desport Agendapunten: 1. Goedkeuring verslag vorige vergadering (zie bijlage) 2. Project Boekstart 3. Project anderstaligen 4. Organiek reglement en huishoudelijk reglement beheersorgaan 5. Varia 1. Advies verslag vorige vergadering Het verslag van de vergadering van het beheersorgaan op 22/11/2017 wordt goedgekeurd. 2. Project Boekstart Boekenpakketjes Uitdelen van de pakketjes: babypakketjes via K&G, peuterpaketjes in de bib Er waren tot nu toe twee briefingmomenten voor de vrijwilligers van Kind en Gezin Het 150-ste peuterpakket werd uitgedeeld aan Lente Croos (promomoment) Onthaalouders en crèches twee keer werd het overschot aangeboden aan onthaalouders/ crèches twee keer werd een promomoment georganiseerd bij onthaalouders een keer werden ze persoonlijk bezocht Promotie Er is een promotieaffiche bij de bibpuntjes in wachtzalen Er is promotie in de bib Dit jaar zullen de onthaalouders de pakketjes promoten bij de ouders via de peuterbrief Overzicht pakketjes

4 Babypakjes ontvangen sinds 1/10/2014 Babypakjes uitgedeeld Overschot Peuterpakjes ontvangen sinds 01/07/2015 Peuterpakjes uitgedeeld Overschot Overschot na uitdelen onthaalmoeders / / / / Project anderstaligen Planning: Fase 1: Licentieovereenkomst met stad Antwerpen: de bib is toegetreden tot het netwerk van taalpunten Fase 2: Opbouw collectie en visie op collectie: in verwerking Fase 3: Keuze en overheidsopdracht meubel: in voorbereiding Fase 4: Opleiding personeel: nog niet gepland Fase 5: PR: nog niet gepland Fase 6: Taallab: nog niet gepland De bib heeft via de opbouwwerker integratie nieuwkomers een subsidie bekomen voor dit taalpunt. Voorgesteld wordt om te onderzoeken of (anderstalige) muziek een rol kan spelen. 4. Organiek reglement en huishoudelijk reglement beheersorgaan Voorgestelde wijzigingen: Minder leden in het beheersorgaan: naar 16 i.p.v. 22 De laatste twee jaar waren er telkens zestien leden die minstens één vergadering bijgewoond hebben. Het is moeilijk om kandidaten te vinden die zich voldoende kunnen vrijmaken. De vernieuwingstermijn van de samenstelling van het beheersorgaan uitbreiden naar zes maand Leden uit socio-culturele actoren i.p.v. verenigingen Toevoegen van de bepaling De raad kan geldig beraadslagen, welke ook het aantal aanwezigen is. Bepalingen toevoegen zoals bij andere organieke reglementen (professioneler) Één document i.p.v. twee: huishoudelijk reglement opnemen in het organiek reglement De optie om een plaatsvervanger toe te wijzen wordt onderzocht De leden van het beheersorgaan geven positief advies. Het ontwerp organiek reglement kan als bijlage teruggevonden worden. 5. Varia Volgende vergaderingen: woensdag 30/05, donderdag 27/09, woensdag 28/11 Statistiek 2017: eerste cijfers : de uitleningen o De uitleningen zijn algemeen niet gedaald (in 2016 wel met 8%): + 1 % o Grootste daler: muziek (15% jeugd, 6 % volwassenen) Wel nog 8632 uitl/jaar = 166 uitl./week In 2016: daling van 22% o Algemeen AVM (audiovisueel): + 0,5% (dankzij jeugdcollectie) Jeugd dvd: sterk geïnvesteerd: resultaat 6% meer uitleningen Jeugd blu-ray: verdubbeld Jeugd games: + 24%

5 Volwassenen film: gelijkgebleven Volwassenen games: + 16% o Gedrukte materialen: +1% Daling bij volwassenen strips (7%) en bij fictie (5%) In 2016 respectievelijk een daling van 14% en 3% Grootste stijging: de vertelplaten: +52% en de groteletters: +50% Jeugd fictie: +9% Jeugd non-fictie: + 8% Volwassenen nf: + 1% Tijdschriften: +3% o Er waren uitleningen (9082/w): 1/3 AVM, 1/3 Jeugd gedrukt, 1/3 volwassenen gedrukt o 2 E-readers: 31 uitleningen o Theater: 9 uitleningen Het aanbod tijdschriften varieert voornamelijk door het stopzetten van de tijdschriften bij de uitgeverijen Het KJV afsluitfeest vindt plaats op 02/05 18:00 Voor verslag, Voor akkoord, Inger Vermeersch Sandy Dobbelaere voorzitter Bijlage: ontwerp organiek reglement