Handleiding Schoolexamenbank vmbo

Transcriptie

1 Handleiding Schoolexamenbank vmbo Voor het profiel Groen Versie september 2017

2 - 2 - Inhoudsopgave 1 De Schoolexamenbank vmbo in vogelvlucht Account aanmaken Inloggen voor docenten van op de Kennisnet Federatie aangesloten scholen Inloggen voor andere organisaties Inloggen Het Profielscherm Profiel onderhouden Het Homescherm Mijn schoolexamens Schoolexamens samenstellen Stap 1: Voer naam schoolexamen en hoofdprofiel/examenprogramma in Stap 2: Kies leerweg Stap 3: Selecteer soort schoolexamen Stap 4: Selecteer onderdelen examenprogramma Stap 5: Selecteer toetsmatrijs Stap 6: Beoordeel de gevonden schoolexamenopgaven en selecteer deze Stap 7: Zet de opgaven en vragen in de juiste volgorde Stap 8: Voer administratieve exameninformatie in Resultaat: een compleet schoolexamen Bewerk Word-examen na Genereer online assessment in het toetsservicesysteem QMP (alleen voor profiel Groen)... 22

3 - 3-1 De Schoolexamenbank vmbo in vogelvlucht De invoering van de nieuwe beroepsgerichte vmbo-programma s in 2016 vraagt veel van vmbodocenten en hun leidinggevenden. Qua organisatie, leermiddelenontwikkeling, vakgerichte bijscholing, maar óók qua examinering. De kwaliteit van het schoolexamen in het vmbo wordt steeds belangrijker. Alle beroepsgerichte keuzevakken worden met een schoolexamen afgesloten (eventueel in samenwerking met het mbo) en komen met een apart cijfer op de eindlijst van de leerling te staan. Om scholen (docenten en hun leidinggevenden) te ondersteunen bij de ontwikkeling van hun schoolexaminering organiseert SPV professionaliseringsactiviteiten én de ontwikkeling en implementatie van een Schoolexamenbank vmbo. Deze Schoolexamenbank is een doorontwikkeling van de in 2015 gelanceerde Schoolexamenbank vmbo Groen, maar nu voor het gehele vmbo. De Schoolexamenbank vmbo is een online database met vragen voor schoolexamens, zowel voor theorie- als praktijkexamens. Met de Schoolexamenbank vmbo kunnen docenten twee dingen doen: 1. Voorbeeldexamens zoeken en deze aanpassen 2. Zelf nieuwe schoolexamens samenstellen uit een database met schoolexamenvragen. De theorie-schoolexamens in de Schoolexamenbank vmbo kunnen op twee manieren worden afgenomen: 1. Op papier: de samengestelde examens kunnen worden gedownload in Word-formaat 2. Online (alleen voor profiel Groen): met behulp van het toetsservicesysteem QMP. (N.B. Om gebruik te kunnen maken van deze optie hoeft u niet al een actieve QMP-gebruiker te zijn. De praktijkexamens in de Schoolexamenbank vmbo kunnen voorlopig uitsluitend op papier worden afgenomen, ook binnen het profiel Groen. Deze handleiding bevat instructies voor het aanmaken van een account op de Schoolexamenbank en voor het gebruik van de twee hoofdonderdelen van de bank: Overzichtsscherm van de samengestelde schoolexamens Wizard om een schoolexamen mee samen te stellen: 1. Geef het schoolexamen een naam en kies een hoofdprofiel/examenprogramma 2. Selecteer de examenstof: de onderdelen van het examenprogramma waar het schoolexamen over gaat 3. Selecteer het soort schoolexamen/toetsmatrijs (combi, praktijk of theorie) 4. Beoordeel de schoolexamenopgaven die geschikt zijn 5. Selecteer schoolexamenvragen 6. Check de toetsmatrijs en de totale examenduur 7. Zet de opgaven en vragen in de juiste volgorde 8. Voeg inleidingen toe aan examenonderdelen 9. Voer exameninformatie in 10. Bewerk het schoolexamen in Word of 11. Genereer een online assessment in het toetsservicesysteem QMP (alleen voor profiel Groen) Om succesvol te kunnen werken met de Schoolexamenbank vmbo is het noodzakelijk dat u een goed uitgewerkt PTA heeft. Zonder dat kader wordt het zoeken naar examenvragen lastig.

4 - 4-2 Account aanmaken De Schoolexamenbank vmbo is al in gebruik voor het profiel Groen. De andere profielen krijgen per september 2017 toegang krijgen tot de bank. Het profiel Maritiem & Techniek sluit nog wat later aan. Inloggen op de Schoolexamenbank vmbo gaat met behulp van Entree Kennisnet. Sommige scholen zijn aangesloten bij de Kennisnet Federatie. Docenten van deze scholen kunnen inloggen met de persoonlijke inloggegevens van hun eigen schoolnetwerk. Docenten van andere scholen dienen eerst een persoonlijk Kennisnet-account aan te maken. Voor alle docenten geldt dat zij een zogenoemde Digicode nodig hebben om een account te kunnen aanmaken voor de Schoolexamenbank vmbo. Digicodes worden verstrekt door SPV en voor groene scholen door de Groene Norm. Neem contact op met 2.1 Inloggen voor docenten van op de Kennisnet Federatie aangesloten scholen Zorg er voor dat u bent ingelogd op het netwerk en/of de portal van de school en open een browser 1. Klik op de hyperlink die u heeft ontvangen van SPV of Groene Norm: of vul deze in de adresregel van de browser in 2. Vul het aanmeldscherm van Kennisnet in (is het aangegeven adres correct?) en klik op Versturen/Volgende/Aanmelden* 3. Bevestig uw aanmelding door in het mailtje dat u automatisch is toegestuurd op de hyperlink te klikken* 4. Klik op Digicode activeren OF als er geen Digicode te zien is, knip-en-plak de Digicode dan uit de mail in het invoerveld en activeer deze 5. Ga naar en klik op Inloggen als docent 6. Vink bij Profiel Groen Landbouwbreed aan en selecteer de examenprogrammaonderdelen van Groen Landbouwbreed die voor u van belang zijn 7. Klik op Sla mijn profiel op. * Deze stap is niet nodig als u zich al eens eerder heeft aangemeld bij Entree Kennisnet. Kunt u niet inloggen op de portal van uw school? Ga dan als volgt te werk: VOORWAARDEN 1. Open een internetbrowser 2. Zorg er voor dat u bij uw box van school kunt en open dit mailtje. STAPPEN 1. Klik op de hyperlink die u heeft ontvangen van SPV of Groene Norm: of vul deze in de adresregel van de browser in 2. Kies voor de optie Log in met je schoolaccount 3. Zoek uw school op, selecteer deze en klik op Verder 4. Log in op het inlogscherm van uw school met uw eigen inloggegevens 5. Vul het aanmeldscherm van Kennisnet in ( adres correct?) en klik op Versturen/Volgende/Aanmelden*

5 Bevestig uw aanmelding door in het mailtje dat u automatisch is toegestuurd op de hyperlink te klikken* 7. Klik op Digicode activeren OF als er geen Digicode te zien is, knip-en-plak de Digicode dan uit de mail in het invoerveld en activeer deze 8. Ga naar en klik op Inloggen als docent 9. Vink bij Profiel Groen Landbouwbreed aan en selecteer de examenprogrammaonderdelen van Groen Landbouwbreed die voor u van belang zijn 10. Klik op Sla mijn profiel op. * Deze stap is niet nodig als u zich al eens eerder heeft aangemeld bij Entree Kennisnet. 2.2 Inloggen voor andere organisaties Is uw (school)organisatie niet aangesloten bij de Kennisnet Federatie? Dan moet u een persoonlijke Entree-account aanmaken. U controleert of uw (school)organisatie bij de Kennisnet Federatie is aangesloten op de volgende webpagina: Een persoonlijk Entree-account maakt u aan op de volgende webpagina: Met uw nieuwe Entree-account kunt u vervolgens de Digicode activeren door op de hyperlink te klikken die u heeft gekregen: 1. Klik op Log in met je Entree-account 2. Log in met de inloggegevens van de Entree-account 3. Volg de stappen voor het activeren van de Digicode 4. Klik door naar de Schoolexamenbank vmbo.

6 - 6-3 Inloggen Het internetadres van de Schoolexamenbank vmbo is: U klikt op Inloggen Schoolexamenbank en u komt op de inlogpagina:

7 - 7 - Er zijn twee knoppen: Met de linker knop gaan leerlingen van groene scholen naar klaargezette schoolexamens in het toetsservicesysteem QMP. Zie hoofdstuk 8. Met de rechter knop loggen docenten in op de Schoolexamenbank vmbo. Als u op de knop Inloggen als docent klikt, wordt u doorgestuurd naar de inlogschermen van Entree Kennisnet. Is uw school aangesloten bij de Entree Federatie, dan klikt u op Log in met je schoolaccount. Heeft u een persoonlijk Entree-account, dan klikt u op Log in met je Entree-account. Volg voor de inlogprocedure de aanwijzingen op het scherm.

8 - 8-4 Het Profielscherm Bij eerste inlog op de Schoolexamenbank vmbo komt u op uw persoonlijk Profielscherm: U vult de volgende profielgegevens in: 1. Uw voornaam 2. Uw achternaam 3. De school waar u lesgeeft (aanvinken in de lijst) Nadat u deze gegevens heeft opgeslagen, vult u de volgende gegevens in: 4. De vmbo-profielen waarvoor u lesgeeft 5. De profielmodules en keuzevakken waarvoor u lesgeeft (keuzevakken kunnen ook uit andere profielen afkomstig zijn). Als u alles heeft ingevuld, klikt u onderaan het scherm op Mijn profiel opslaan. Let op, de profielmodules en keuzevakken die u hier selecteert, komen terug in de wizard voor het samenstellen van schoolexamens. U kunt een schoolexamen samenstellen voor deze examenprogrammaonderdelen en niet voor andere!

9 Profiel onderhouden Als u later veranderingen wilt aanbrengen in uw profiel, kunt u dit als volgt aanpassen: 1. Klik op uw gebruikersnaam in de menubalk boven rechts 2. Pas uw persoonlijk profiel aan (ander hoofdprofiel/examenprogramma, andere profielmodules en/of keuzevakken) 3. Klik op Mijn profiel opslaan onderaan het scherm.

10 Het Homescherm Eenmaal ingelogd komt u op het Homescherm: Op dit scherm kunt u: 1. Naar de lijst met uw schoolexamens gaan (Stel een schoolexamen samen) 2. Terug naar de website van de Schoolexamenbank vmbo (Over de Schoolexamenbank vmbo) 3. Losse schoolexamenvragen en praktijkopdrachten zoeken (Zoek naar examenvragen) 4. Nieuwsberichten voor uw profiel(en) lezen (Nieuwsberichten) 5. Een overzicht van de inhoud van de Schoolexamenbank vmbo voor uw profiel bekijken (Overzicht inhoud) 6. Voorbeeldexamens voor uw profiel(en) bekijken (Voorbeeldexamens).

11 De informatie over voorbeeldexamens ziet er als volgt uit:

12 Mijn schoolexamens U bereikt dit scherm door vanaf elk scherm van de Schoolexamenbank vmbo in de bovenbalk op Mijn Schoolexamens te klikken. Op dit scherm kunt u: Een al eerder samengesteld examen van u of een collega: o Opzoeken (u kunt alle kolommen sorteren) o Bekijken (klik op de naam van het schoolexamen) o Verder ontwerpen waar u was gebleven (klik op het pennetje) o Verwijderen (kruisje): alleen als het examen de status Concept heeft. Vastgestelde examens worden geregistreerd en kunnen daarom niet worden verwijderd o Afgenomen schoolexamens archiveren (klik op het mapje). Een nieuw schoolexamen gaan ontwerpen (knop Nieuw schoolexamen maken). Klik op een van de keuzemogelijkheden.

13 Schoolexamens samenstellen Schoolexamens samenstellen doet u met behulp van een wizard die u in acht stappen door het proces heen leidt. 7.1 Stap 1: Voer naam schoolexamen en hoofdprofiel/examenprogramma in Geef het schoolexamen een naam en kies het hoofdprofiel/examenprogramma waarvoor het schoolexamen geldt: Vul schoolexamennaam in, kies profiel en klik op Volgende stap. 7.2 Stap 2: Kies leerweg Kies de leerweg waarvoor u het schoolexamen samenstelt. Selecteer een leerweg en klik op Volgende stap. 7.3 Stap 3: Selecteer soort schoolexamen Op dit scherm selecteert u het soort schoolexamen dat u wilt gaan samenstellen. De Schoolexamenbank vmbo ondersteunt drie soorten schoolexamens: Theorie-examen Praktijkexamen (een of meer praktijkopdrachten) Combinatie-examen (combinatie van praktijkopdracht en bijbehorend theorie-examen).

14 Stap 4: Selecteer onderdelen examenprogramma In dit scherm kiest u de examenonderdelen waarvoor u examenvragen wil gaan zoeken. U haalt deze onderdelen uit het PTA: U kunt alle onderdelen van het examenprogramma in- of uitklappen U kunt complete examenprogrammaonderdelen aanvinken maar er ook voor kiezen een specifieke exameneenheid of zelfs een of meer eindtermen te kiezen. Combinaties zijn ook mogelijk. Let op, op dit scherm verschijnen alle examenprogrammaonderdelen die u in uw persoonlijk profiel heeft geselecteerd, niet alleen de examenprogrammaonderdelen van het door u in Stap 1 geselecteerde hoofdprofiel van het schoolexamen! Klik daarna op Volgende

15 Stap 5: Selecteer toetsmatrijs In dit scherm kiest u de Profielmodule of het Keuzevak waarvan de toetsmatrijs gaat gelden voor uw schoolexamen: Selecteer de toetsmatrijs van een Profielmodule of een Keuzevak en klik op Volgende stap. De ingebouwde toetsmatrijzen in de Schoolexamenbank vmbo gaan uit van een ideale verhouding in procenten tussen de soorten vragen in een schoolexamen: Kennis (K) Algemene Beroepsvaardigheden (ABV) Specifieke Beroepsvaardigheden (SBV). Deze ideale verhouding kan verschillen per leerweg en per profielmodule of keuzevak. Uitgangspunt is de norm die door het Cito gehanteerd wordt bij het CSPE, door het Redactieteam van uw profiel aangepast aan de specifieke situatie van een profielmodule/keuzevak en leerweg. Let op, het gaat hier om een adviesnorm, niet om een officieel vastgesteld kader. Het is aan de school in hoeverre deze norm wordt overgenomen. Ga hierbij uit van uw eigen PTA. Kies hieronder de Profielmodule of het Keuzevak waarvan de adviestoetsmatrijs moet worden overgenomen voor het schoolexamen dat u ontwerpt.

16 Stap 6: Beoordeel de gevonden schoolexamenopgaven en selecteer deze In dit scherm worden alle schoolexamenvragen in de Schoolexamenbank vmbo getoond die voldoen aan uw zoekcriteria: U ziet alle gegevens over elke vraag: toetsterm, examentijd, aantal punten, vraagvorm, trefwoorden, eventuele benodigdheden, ontwikkelaar en ontwikkeldatum. Door op de titel van een opgave te klikken krijgt u een preview van de complete opgave inclusief correctiemodel U kunt de getoonde items filteren op ontwikkelaar (momenteel alleen nog het Redactieteam van uw profiel), Onderwerp (Kennis, Algemene beroepsvaardigheden of Specifieke beroepsvaardigheden) en Rekenvragen U selecteert vragen door ze aan te vinken. Met de knop Selecteer alle vragen selecteert u alle vragen van een opgave in een keer. Door op de naam van de vraagitems te klikken, krijgt u een preview van de vraag gepresenteerd:

17 U kunt de gehele vraag en het antwoordmodel bekijken. Tevens kunt u een vakinhoudelijke waardering van de vraag invoeren. Deze worden verzameld en getoond aan alle andere gebruikers. Tenslotte kunt u ook een opmerking over het item aan het Redactieteam versturen met behulp van de knop Feedback. Onderaan het scherm kunt u tijdens het selecteren twee toetsmatrijscontroles uitvoeren: 1. Verhouding vraagsoorten : selecteert u teveel of te weinig vragen van een bepaalde vraagsoort, dan worden de percentages rood (uitgaande van de zgn. streefpercentages ). De wijze hoe u hier verder mee om wilt gaan is aan de school zelf. 2. Totale examentijd. Bij een Combinatie-examen worden de toetsmatrijsgegevens van het gecombineerde theorie- en praktijkexamen getoond. Bij een Combinatie-examen moet u theorie- én praktijkexamen hebben samengesteld voordat u verder kunt. Klik daarna op Volgende

18 Stap 7: Zet de opgaven en vragen in de juiste volgorde U sleept de examenopgaven in de door u gewenste volgorde. De gegevens over examenthema en exameneenheid kunnen hierbij helpen (alle vragen over een bepaald thema achter elkaar bijvoorbeeld). U kunt ook de volgorde van de vragen binnen een opgave wijzigen, maar dat wordt sterk afgeraden omdat deze vragen veelal logisch samenhangen. U kunt inleidingen toevoegen aan vragenblokken in het examen. Door op het document-icoontje te klikken opent zich een tekstvenster. Hierin kunt u tekst intikken of plakken. Klik daarna op Volgende

19 Stap 8: Voer administratieve exameninformatie in De Schoolexamenbank vmbo is niet een hulpmiddel voor droogzwemmen in schoolexaminering, maar is bedoeld als een instrument om échte schoolexamen samen te stellen, voor een concrete groep leerlingen, op een specifiek moment. Daarom moet de docent op dit scherm enkele administratieve gegevens invoeren over het specifieke schoolexamen dat hij heeft samengesteld. In dit scherm voert u gegevens over het door u samengestelde examen in: Unieke PTA-code (code van het schoolexamen binnen uw PTA. Deze moet uniek zijn binnen een schooljaar). Deze is nodig voor de officiële toetsmatrijs en voor de afname van de digitale versie van het (theorie)examen Status: Concept of Vastgesteld (volgens de vaststellingsprocedure van uw eigen school) Naam van de klas/groep waarvoor het examen is bedoeld Leerjaar Verwachte afnamedatum (om het examen later beter te kunnen terugvinden) Zichtbaarheid van het examen (alleen voor u of ook voor uw collega s op school of binnen uw samenwerkingsverband). Klik op Sla schoolexamen op

20 Resultaat: een compleet schoolexamen Het schoolexamendetailscherm toont het uiteindelijke resultaat van uw ontwerpwerk. U kunt verschillende dingen doen met het door u samengestelde examen: Toetsmatrijs bekijken en printen Schoolexamen downloaden als Word-document Correctiemodel/docentenhandleiding downloaden. Dit document bevat bij praktijkopdrachten aanwijzingen voor de docent, lijst van benodigdheden, etc. Eventuele bijlagen bij het schoolexamen downloaden Omzettingstabel genereren. De omzettingstabel volgt de berekeningswijze van Cito. Standaard staat de n-term ingevuld op 1 Online theorie-examen klaarzetten in het toetsservicesysteem QMP of Quayn Schoolexamen downloaden als QTI 2.1-bestand (om te importeren in ELO s en andere toetsservicesystemen dan het toetsservicesysteem QMP of Quayn) Een kopie van dit schoolexamen maken om deze te kunnen bewerken als een nieuw examen. Met de Schoolexamenbank vmbo kunt u een theorie-examen digitaal afnemen met behulp van het toetsservicesysteem QMP (profiel Groen) en Quayn/WinToets (overige profielen). Let op, deze optie is alleen beschikbaar als het schoolexamen de status Vastgesteld heeft! Zie voor meer informatie hoofdstuk 8 van deze handleiding.

21 Bewerk Word-examen na Met de Schoolexamenbank vmbo kunt u een Word-versie van het door u samengestelde schoolexamen maken. U moet deze Word-versie controleren en waar nodig aanpassen. Het gaat in het bijzonder om het bij elkaar houden van alle onderdelen van een vraag op één pagina en om het voorkomen van teveel witruimte. Ook kan het voorkomen dat vraaginleidingen dubbel voorkomen. U dient dan de herhalingen van de inleiding uit het document zelf te verwijderen. Let op: u bent zelf verantwoordelijk voor de kwaliteit van het schoolexamen dat u samenstelt. Die kwaliteit heeft te maken met keuzes die u bij het samenstellen maakt ten aanzien van de tijdsduur, de verhouding tussen vraagtypen, de weging en de wijzigingen die u aanbrengt in de Word-versie.

22 Genereer online assessment in het toetsservicesysteem QMP (alleen voor profiel Groen) Let op, dit werkt alleen voor theorie-schoolexamens. Let op, dit werkt alleen als het schoolexamen de status Vastgesteld heeft. Het schoolexamen kan online gebruikt worden mits er ook een monitoraccount is aangevraagd bij Groene Norm Voorbereidende stappen 1. Vraag een monitoraccount aan (zie ook genoemde handleiding). Als dit al gebeurt is, begin dan met stap 2. Aanmaken online examen 2. Klik op de menuoptie Genereer online schoolexamen in QMP. Het schoolexamen wordt aangemaakt binnen het toetsservicesysteem QMP. Stappen voor leerlingen 3. Stuur uw leerlingen naar 4. Laat de leerlingen het AOC en vestiging opzoeken

23 Laat de leerlingen de PTA Code van het schoolexamen invoeren (hou de exacte PTA Code bij de hand) 6. Laat de leerlingen het examen kiezen 7. Laat de leerlingen het aanmeldformulier invullen (voornaam, achternaam en klas) 8. Voer de gegevens van de monitor-inlog in

24 Laat het examen maken 10. Als alle vragen beantwoord zijn, klikken op klaar. 11. Kijk het schoolexamen na met de standaard functionaliteiten van het toetsservicesysteem QMP.