Handleiding Schoolexamenbank Groen. Versie 2.1

Transcriptie

1 Handleiding Schoolexamenbank Groen Versie september 2017

2 - 2 - Inhoudsopgave 1 De Schoolexamenbank in vogelvlucht Account aanmaken Inloggen voor aoc-docenten van scholen aangesloten bij Kennisnet Federatie Inloggen voor andere organisaties Inloggen Het Profielscherm Profiel onderhouden Het Homescherm Mijn schoolexamens Schoolexamens samenstellen Stap 1: Voer naam schoolexamen en hoofdprofiel/examenprogramma in Stap 2: Kies leerweg Stap 3: Selecteer soort schoolexamen Stap 4: Selecteer onderdelen examenprogramma Stap 5: Selecteer toetsmatrijs Stap 6: Beoordeel de gevonden schoolexamenopgaven en selecteer deze Stap 7: Zet de opgaven en vragen in de juiste volgorde Stap 8: Voer administratieve exameninformatie in Resultaat: een compleet schoolexamen Bewerk Word-examen na Online afname... 22

3 - 3-1 De Schoolexamenbank in vogelvlucht De invoering van de nieuwe beroepsgerichte vmbo-programma s in 2016 vraagt veel van vmbodocenten en hun leidinggevenden. Qua organisatie, leermiddelenontwikkeling, vakgerichte bijscholing, maar óók qua examinering. De kwaliteit van het schoolexamen in het vmbo wordt steeds belangrijker. Alle beroepsgerichte keuzevakken worden met een schoolexamen afgesloten (eventueel in samenwerking met het mbo) en komen met een apart cijfer op de eindlijst van de leerling te staan. De Schoolexamenbank Groen is een online database met vragen voor schoolexamens, zowel voor theorie- als praktijkexamens. Met de Schoolexamenbank Groen kunnen docenten twee dingen doen: 1. Voorbeeldexamens zoeken en deze aanpassen 2. Zelf nieuwe schoolexamens samenstellen uit een database met schoolexamenvragen. De theorie-schoolexamens in de Schoolexamenbank Groen kunnen op twee manieren worden afgenomen: 1. Op papier: de samengestelde examens kunnen worden gedownload in Word-formaat. 2. Online: met behulp van het toetsservicesysteem QMP. (N.B. Om gebruik te kunnen maken van deze optie hoeft u niet al een actieve QMP-gebruiker te zijn). De praktijkexamens in de Schoolexamenbank Groen kunnen voorlopig uitsluitend op papier worden afgenomen. Deze handleiding bevat instructies voor het aanmaken van een account op de Schoolexamenbank en voor het gebruik van de twee hoofdonderdelen van de bank: Overzichtsscherm van de samengestelde schoolexamens Wizard om een schoolexamen mee samen te stellen: Om succesvol te kunnen werken met de Schoolexamenbank Groen is het noodzakelijk dat u een goed uitgewerkt PTA heeft. Zonder dat kader wordt het zoeken naar examenvragen lastig.

4 - 4-2 Account aanmaken Inloggen op de Schoolexamenbank Groen gaat met behulp van Entree Kennisnet. Aoc s zijn aangesloten bij de Kennisnet Federatie. Docenten van deze scholen kunnen inloggen met de persoonlijke inloggegevens van hun eigen schoolnetwerk. Kunt u geen gebruik maken van het schoolaccount, dan dient u een persoonlijk Kennisnet-account aan te maken. Schoolexamenbank Groen is beschikbaar voor docenten van aoc s. Voor hen geldt dat zij een zogenoemde Digicode moeten activeren om toegang te krijgen tot de Schoolexamenbank Groen. Digicodes voor Schoolexamenbank Groen worden verstrekt door Groene Norm. Stuur een mail naar contact@groenenorm.nl en vermeld daarbij dat u een digicode wilt voor gebruik van de Schoolexamenbank Groen. 2.1 Inloggen voor aoc-docenten van scholen aangesloten bij Kennisnet Federatie Zorg er voor dat u bent ingelogd op het netwerk en/of de portal van de school en open een browser 1. Klik op de hyperlink die u heeft ontvangen van Groene Norm: of vul deze in de adresregel van de browser in 2. Vul het aanmeldscherm van Kennisnet in (is het aangegeven adres correct?) en klik op Versturen/Volgende/Aanmelden* 3. Bevestig uw aanmelding door in het mailtje dat u automatisch is toegestuurd op de hyperlink te klikken* 4. Klik op Digicode activeren Of als er geen Digicode te zien is, knip-en-plak de Digicode dan uit de mail in het invoerveld en activeer deze 5. Ga naar en klik op Inloggen als docent 6. Vink bij Mijn VMBO-Profiel het profiel Groen en/of Groen Landbouwbreed aan, scroll naar beneden en vink vervolgens de examenprogrammaonderdelen (profielmodules en keuzevakken) aan die voor u van belang zijn 7. Klik op Sla mijn profiel op. Daarvoor moet u helemaal naar beneden scrollen. * Deze stap is niet nodig als u zich al eens eerder heeft aangemeld bij Entree Kennisnet. Kunt u niet inloggen op de portal van uw school? Ga dan als volgt te werk: VOORWAARDEN 1. Open een internetbrowser 2. Zorg er voor dat u bij uw box van school kunt en open dit mailtje. STAPPEN 1. Klik op de hyperlink die u heeft ontvangen van Groene Norm: of vul deze in de adresregel van de browser in 2. Kies voor de optie Log in met je schoolaccount 3. Zoek uw school op, selecteer deze en klik op Verder 4. Log in op het inlogscherm van uw school met uw eigen inloggegevens 5. Vul het aanmeldscherm van Kennisnet in ( adres correct?) en klik op Versturen/Volgende/Aanmelden*

5 Bevestig uw aanmelding door in het mailtje dat u automatisch is toegestuurd op de hyperlink te klikken* 7. Klik op Digicode activeren Of als er geen Digicode te zien is, knip-en-plak de Digicode dan uit de mail in het invoerveld en activeer deze 8. Ga naar en klik op Inloggen als docent 9. Vink bij Mijn VMBO-Profiel het profiel Groen en/of Groen Landbouwbreed aan, scroll naar beneden en vink vervolgens de examenprogrammaonderdelen (profielmodules en keuzevakken) aan die voor u van belang zijn 10. Klik op Sla mijn profiel op. Daarvoor moet u helemaal naar beneden scrollen. * Deze stap is niet nodig als u zich al eens eerder heeft aangemeld bij Entree Kennisnet. 2.2 Inloggen voor andere organisaties Is uw (school)organisatie niet aangesloten bij de Kennisnet Federatie? Dan moet u een persoonlijke Entree-account aanmaken. U controleert of uw (school)organisatie bij de Kennisnet Federatie is aangesloten op de volgende webpagina: Een persoonlijk Entree-account maakt u aan op de volgende webpagina: Met uw nieuwe Entree-account kunt u vervolgens de Digicode activeren, die u van Groene Norm heeft gekregen, door op de hyperlink te klikken: 1. Klik op Log in met je Entree-account 2. Log in met de inloggegevens van de Entree-account 3. Volg de stappen voor het activeren van de Digicode 4. Klik door naar de Schoolexamenbank vmbo.

6 - 6-3 Inloggen Het internetadres van de Schoolexamenbank Groen is: U klikt op Inloggen Schoolexamenbank en u komt op de inlogpagina:

7 - 7 - Er zijn twee knoppen: Met de linker knop gaan leerlingen van groene scholen naar klaargezette schoolexamens in het toetsservicesysteem QMP om een online examen te maken. Zie daarvoor hoofdstuk Fout! Verwijzingsbron niet gevonden.. Met de rechter knop loggen docenten in op de Schoolexamenbank Groen. Als u op de knop Inloggen als docent klikt, wordt u doorgestuurd naar de inlogschermen van Entree Kennisnet. Is uw school aangesloten bij de Entree Federatie, dan klikt u op Log in met je schoolaccount. Heeft u een persoonlijk Entree-account, dan klikt u op Log in met je Entree-account. Volg voor de inlogprocedure de aanwijzingen op het scherm.

8 - 8-4 Het Profielscherm Bij eerste inlog op de Schoolexamenbank Groen komt u op uw persoonlijk Profielscherm: U vult de volgende profielgegevens in: 1. Uw voornaam 2. Uw achternaam 3. De school waar u lesgeeft (aanvinken in de lijst) Nadat u deze gegevens heeft opgeslagen, vult u de volgende gegevens in: 4. De vmbo-profielen waarvoor u lesgeeft (Groen en/of Groen Landbouwbreed) 5. De profielmodules en keuzevakken waarvoor u mogelijk examens wilt samenstellen. Scroll daarvoor naar beneden. Als u alles heeft ingevuld, klikt u onderaan het scherm op Mijn profiel opslaan. Let op, de profielmodules en keuzevakken die u hier selecteert, komen terug in de wizard voor het samenstellen van schoolexamens. U kunt een schoolexamen samenstellen voor deze examenprogrammaonderdelen en niet voor andere!

9 Profiel onderhouden Als u later veranderingen wilt aanbrengen in uw profiel, kunt u dit als volgt aanpassen: 1. Klik op uw gebruikersnaam in de menubalk boven rechts 2. Pas uw persoonlijk profiel aan (ander hoofdprofiel/examenprogramma, andere profielmodules en/of keuzevakken) 3. Klik op Mijn profiel opslaan onderaan het scherm.

10 Het Homescherm Eenmaal ingelogd komt u op het Homescherm: Op dit scherm kunt u: 1. Naar de lijst met uw schoolexamens gaan (Stel een schoolexamen samen). Dit is de weg die u volgt om een nieuw schoolexamen samen te stellen en het overzicht van uw eigen schoolexamens te raadplegen. 2. Losse schoolexamenvragen en praktijkopdrachten zoeken (Zoek naar examenvragen). Deze optie gebruikt u om te kijken of bepaalde vragen en opdrachten (bijvoorbeeld van een bepaald thema of onderwerp) in de examenbank opgenomen zijn. 3. Nieuwsberichten voor uw profiel(en) lezen (Nieuwsberichten) 4. Een overzicht van de inhoud van de Schoolexamenbank Groen bekijken (Overzicht inhoud). Hier kunt u voor alle profielmodules en keuzevakken zien hoeveel theorievragen en praktijkopdrachten er in de bank beschikbaar zijn. U gebruikt deze optie alleen voor oriëntatie, niet voor het samenstellen van een examen. 5. Voorbeeldexamens voor uw profiel(en) bekijken (Voorbeeldexamens). U kunt de voorbeeldexamens ongewijzigd gebruiken als schoolexamen, of aanpassen naar eigen inzicht en vervolgens onder een eigen naam opslaan.

11 De informatie over voorbeeldexamens ziet er als volgt uit: Door op de knop bekijk voorbeeldexamen te klikken komt u in het overzichtscherm van dit schoolexamen. Zie paragraaf 7.9 van deze Handleiding voor een toelichting op het overzichtsscherm schoolexamen.

12 Mijn schoolexamens U bereikt dit scherm door vanaf elk scherm van de Schoolexamenbank Groen in de bovenbalk op Mijn Schoolexamens te klikken. Op dit scherm kunt u: Een al eerder samengesteld examen van u of een collega: o Opzoeken (u kunt alle kolommen sorteren) o Bekijken (klik op de naam van het schoolexamen) o Verder ontwerpen waar u was gebleven - alleen beschikbaar in de status concept (klik op het pennetje) o Verwijderen (kruisje): alleen als het examen de status concept heeft. Vastgestelde examens worden geregistreerd en kunnen daarom niet worden verwijderd. U kunt alleen examen verwijderen die u zelf samengesteld heeft. o Afgenomen schoolexamens archiveren (klik op het mapje). Een nieuw schoolexamen gaan ontwerpen (knop Nieuw schoolexamen maken). Klik op een van de keuzemogelijkheden.

13 Schoolexamens samenstellen Schoolexamens samenstellen doet u met behulp van een wizard die u in acht stappen door het proces heen leidt. 7.1 Stap 1: Voer naam schoolexamen en hoofdprofiel/examenprogramma in Geef het schoolexamen een naam en kies het hoofdprofiel/examenprogramma waarvoor het schoolexamen geldt: 7.2 Stap 2: Kies leerweg Kies de leerweg waarvoor u het schoolexamen samenstelt.

14 Stap 3: Selecteer soort schoolexamen Op dit scherm selecteert u het soort schoolexamen dat u wilt gaan samenstellen. De Schoolexamenbank Groen ondersteunt drie soorten schoolexamens: Theorie-examen Praktijkexamen (een of meer praktijkopdrachten) Combinatie-examen (combinatie van praktijkopdracht en bijbehorend theorie-examen). 7.4 Stap 4: Selecteer onderdelen examenprogramma In dit scherm kiest u de onderdelen uit het examenprogramma waarvoor u examenvragen wilt gaan zoeken. U haalt deze onderdelen uit het PTA: U kunt alle onderdelen van het examenprogramma in- of uitklappen U kunt complete examenprogrammaonderdelen aanvinken maar er ook voor kiezen een specifieke exameneenheid of zelfs één of meer eindtermen te kiezen. Combinaties zijn ook mogelijk. Let op, op dit scherm verschijnen alle examenprogrammaonderdelen die u in uw persoonlijk profiel heeft geselecteerd, niet alleen de examenprogrammaonderdelen van het door u in Stap 1 geselecteerde hoofdprofiel van het schoolexamen!

15 Stap 5: Selecteer toetsmatrijs In dit scherm kiest u de Profielmodule of het Keuzevak waarvan de toetsmatrijs gaat gelden voor uw schoolexamen: De ingebouwde toetsmatrijzen in de Schoolexamenbank Groen gaan uit van een ideale verhouding in procenten tussen de soorten vragen in een schoolexamen: Kennis (K) Algemene Beroepsvaardigheden (ABV) Specifieke Beroepsvaardigheden (SBV). Deze ideale verhouding kan verschillen per leerweg en per profielmodule of keuzevak. Uitgangspunt is de norm die door het Cito gehanteerd wordt bij het CSPE. Let op, het gaat hier om een adviesnorm, niet om een officieel vastgesteld kader. Het is aan de school in hoeverre deze norm wordt overgenomen. Ga hierbij uit van uw eigen PTA. Let op: Groene Norm heeft vooralsnog geen verschillen aangebracht tussen de diverse profielmodules en keuzevakken voor wat betreft de ideale verhouding tussen de drie vraagsoorten; ze kennen alle dezelfde ideale verhouding. U kunt hier dus een willekeurige profielmodule of keuzevak kiezen.

16 Stap 6: Beoordeel de gevonden schoolexamenopgaven en selecteer deze In dit scherm worden alle schoolexamenvragen in de Schoolexamenbank Groen getoond die voldoen aan uw zoekcriteria: U ziet alle gegevens over elke vraag: toetsterm, examentijd, aantal punten, vraagvorm, trefwoorden, eventuele benodigdheden, ontwikkelaar en ontwikkeldatum. Door op de titel van een opgave te klikken krijgt u een preview van de complete opgave inclusief correctiemodel. U kunt ook op de titel van elke afzonderlijke vraag klikken voor een preview van die vraag. U kunt de getoonde items filteren op Onderwerp (Kennis, Algemene beroepsvaardigheden of Specifieke beroepsvaardigheden) en Rekenvragen U selecteert vragen door ze aan te vinken. Met de knop Alles (de)selecteren selecteert (of deselecteert) u alle vragen van een opgave in een keer. Door op de naam van de vraagitems te klikken, krijgt u een preview van de vraag gepresenteerd:

17 U kunt de gehele vraag en het antwoordmodel bekijken. Tevens kunt u een vakinhoudelijke waardering van de vraag invoeren. Deze worden verzameld en getoond aan alle andere gebruikers. Tenslotte kunt u ook een opmerking over het item aan het Redactieteam versturen met behulp van de knop Feedback. Als u de preview sluit, keert u terug naar het selectiescherm. Onderaan het selectiescherm kunt u tijdens het selecteren twee toetsmatrijscontroles uitvoeren: 1. Verhouding vraagsoorten : selecteert u te veel of te weinig vragen van een bepaalde vraagsoort, dan worden de percentages rood (uitgaande van de zgn. streefpercentages ). U kunt dan meer vragen van die vraagsoort selecteren. Komt het percentage in de buurt van het streefpercentage dan wordt het percentage in groen aangegeven. De wijze hoe u met rode percentages omgaat is aan u en uw school; het is niet persé noodzakelijk om rode percentages groen te maken. 2. Totale examentijd. Bij een Combinatie-examen worden de toetsmatrijsgegevens van het gecombineerde theorie- en praktijkexamen getoond. Bij een Combinatie-examen moet u theorie- én praktijkexamen hebben samengesteld voordat u verder kunt.

18 Stap 7: Zet de opgaven en vragen in de juiste volgorde U sleept de examenopgaven in de door u gewenste volgorde. De gegevens over examenthema en exameneenheid kunnen hierbij helpen (alle vragen over een bepaald thema achter elkaar bijvoorbeeld). U kunt ook de volgorde van de vragen binnen een opgave wijzigen, maar dat wordt sterk afgeraden omdat deze vragen veelal logisch samenhangen. U kunt inleidingen toevoegen aan vragenblokken in het examen. Door op het document-icoontje te klikken opent zich een tekstvenster. Hierin kunt u tekst intikken of plakken.

19 Stap 8: Voer administratieve exameninformatie in De Schoolexamenbank Groen is niet een hulpmiddel voor droogzwemmen in schoolexaminering, maar is bedoeld als een instrument om échte schoolexamens samen te stellen, voor een concrete groep leerlingen, op een specifiek moment. Daarom moet de docent op dit scherm enkele administratieve gegevens invoeren over het specifieke schoolexamen dat hij heeft samengesteld. In dit scherm voert u gegevens over het door u samengestelde examen in: Unieke PTA-code (code van het schoolexamen binnen uw PTA. Deze moet uniek zijn binnen een schooljaar). Deze is nodig voor de officiële toetsmatrijs en voor de afname van de digitale versie van het (theorie)examen Status: Concept of Vastgesteld (volgens de vaststellingsprocedure van uw eigen school). Let op: alleen aan een concept examen kunt u (of uw collega s) nog verder werken en wijzigen; een vastgesteld examen kan niet meer gewijzigd worden. Alleen van een vastgesteld examen (theorie) kunt u een online examen genereren; dat kan niet bij een concept examen. Naam van de klas/groep waarvoor het examen is bedoeld Leerjaar Verwachte afnamedatum (om het examen later beter te kunnen terugvinden) Zichtbaarheid van het examen. Wilt u dat het examen alleen zichtbaar is voor uzelf of ook voor de collega s van uw locatie of voor die van het gehele aoc (=samenwerkingsverband). Klik op Sla schoolexamen op

20 Resultaat: een compleet schoolexamen Het schoolexamendetailscherm toont het uiteindelijke resultaat van uw ontwerpwerk. U kunt verschillende dingen doen met het door u samengestelde examen: Toetsmatrijs bekijken en printen Schoolexamen downloaden als Word-document Correctiemodel/docentenhandleiding downloaden. Dit document bevat bij praktijkopdrachten aanwijzingen voor de docent, lijst van benodigdheden, etc. Eventuele bijlagen bij het schoolexamen downloaden Omzettingstabel genereren. De omzettingstabel volgt de berekeningswijze van Cito. Standaard staat de n-term ingevuld op 1 Online theorie-examen klaarzetten in het toetsservicesysteem QMP (alleen beschikbaar als het examen de status vastgesteld heeft) Een kopie van dit schoolexamen maken om deze te kunnen bewerken als een nieuw examen. Met de Schoolexamenbank Groen kunt u een theorie-examen digitaal afnemen met behulp van het toetsservicesysteem QMP. Let op, deze optie is alleen beschikbaar als het schoolexamen de status Vastgesteld heeft! Zie voor meer informatie hoofdstuk 8 van deze handleiding.

21 Bewerk Word-examen na Met de Schoolexamenbank Groen kunt u een Word-versie van het door u samengestelde schoolexamen maken. U moet deze Word-versie controleren en waar nodig aanpassen. Het gaat in het bijzonder om het bij elkaar houden van alle onderdelen van een vraag op één pagina en om het voorkomen van te veel witruimte. Ook kan het voorkomen dat vraaginleidingen dubbel voorkomen. U dient dan de herhalingen van de inleiding uit het document zelf te verwijderen. Let op: u bent zelf verantwoordelijk voor de kwaliteit van het schoolexamen dat u samenstelt. Die kwaliteit heeft te maken met keuzes die u bij het samenstellen maakt ten aanzien van de tijdsduur, de verhouding tussen vraagtypen, de weging en de wijzigingen die u aanbrengt in de Word-versie. Sla het (gecorrigeerde) Word-examen op onder een eigen bestandsnaam in één van uw eigen werkmappen. Let op: wijzig het bestandstype, dat standaard op gecombineerd webpaginabestand staat, in Worddocument.

22 Online afname Samengestelde theorie-examens kunnen alleen in de status vastgesteld voor leerlingen beschikbaar gesteld worden als online examen. Dit online examens is vervolgens beschikbaar via het toestservicesysteem QMP. In deze paragraaf geven we u een stappenplan voor Online Afname. Aanmaken online examen 1. Klik op de menuoptie Genereer online schoolexamen in QMP in het schoolexamendetailscherm (zie paragraaf 7.9) Het schoolexamen wordt aangemaakt binnen het toetsservicesysteem QMP (alleen als het examen de status vastgesteld heeft). Voorbereidende stappen voor afname; monitor-inlog aanvragen 2. Vraag een monitor-inlog aan. Het schoolexamen kan online afgenomen worden mits er ook een monitor-inlog is aangevraagd bij Groene Norm (k.soesman@groenenorm.nl). Vermeld bij de aanvraag voor een monitor-inlog de naam van het aoc en de locatie en de naam en het adres van de docent die de monitor-inlog aanvraagt. U heeft de monitor-inlog nodig om het online-examen op de computer van alle leerlingen vrij te geven. Ook heeft u met de monitor-inlog toegang tot de beheeromgeving van QMP waar u onder andere de resultaten van het online-examen dat een klas leerlingen heeft gemaakt, kunt inzien. Als de begeleidend docent al een monitor-inlog heeft, sla deze stap dan over. Stappen voor leerlingen 3. Laat uw leerlingen naar gaan. 4. Laat de leerlingen het AOC en vestiging opzoeken

23 Laat de leerlingen de PTA Code van het schoolexamen invoeren (hou de exacte PTA Code bij de hand) 6. Laat de leerlingen het examen kiezen 7. Laat de leerlingen het aanmeldformulier invullen (voornaam, achternaam en klas) 8. Voer als begeleidend docent de gegevens van de monitor-inlog in op de computer van elke leerling. Let op: met de monitor-inlog heeft u ook toegang tot de beheeromgeving. Geef de monitor-inlog daarom nooit aan de leerlingen!

24 Laat de leerling het examen maken 10. Als alle vragen beantwoord zijn, klikt de leerling op klaar. 11. Bekijk de resultaten van schoolexamen via de standaard functionaliteiten van het toetsservicesysteem QMP, de zogenaamde beheeromgeving, bereikbaar via de url: U logt hier in met uw monitor-inlog. 12. Als er bij de online afname technische problemen voordoen die direct opgelost moeten worden, dan kunt u contact opnemen met de QMP helpdesk: U krijgt dan iemand van de organisatie Explain aan de lijn. Geef aan dat u een acuut technisch probleem heeft bij de online afname van een schoolexamen in de Schoolexamenbank Groen. Bij algemene en minder urgente problemen kunt u contact opnemen met Karlijn Soesman van Groene Norm: k.soesman@groenenorm.nl of telefonisch via of