mm/m m/////////////m. Gemeente Hoogeveen Mevrouw E. Knapen Postbus PA HOOGEVEEN 13 FEB2015 Gemeente Assen Oostmeijer-Oosting A. Smit l.b.

Transcriptie

1 Inkomende post Hoogeveen IMIlili' m/////////////m. Gemeente Hoogeveen Mevrouw E. Knapen Postbus PA HOOGEVEEN Gemeente Assen mm/m Contactpersoon Mw. C.I. de Boer Telefoon Bezoekadres Noordersingel 33 Uw brief van Uw kenmerk Ons kenmerk Datum 10 februari 2015 Verzenddatum [2'/2. 13 FEB2015 Onden^rerp Overeenkomst MDD Geachte mevrouw Knapen, Alle gemeenten zijn volgens de Wet Gemeentelijke Antidiscriminatievoorziening (WGA) verplicht een onafhankelijk meldpunt te hebben waar discriminatie kan worden gemeld. In Drenthe is dit het Meldpunt Discriminatie Drenthe. De Drentse gemeenten hebben hun krachten gebundeld tot dit gezamenlijk meldpunt. Dit gezamenlijk meldpunt is sinds 2011 operationeel. Het Meldpunt Discriminatie Drenthe zet de dienstverlening graag voort voor uw gemeente en de andere Drentse gemeenten. In het tweede en derde kwartaal van 2014 zijn met de verantwoordelijke ambtenaren van de betrokken gemeenten scenario's verkend voor het bedrijfsplan Op 18 september jl. is dit bedrijfsplan aan u voorgelegd. De hierbij behorende overeenkomst, leggen wij hierbij nu graag aan u voor ter ondertekening. Wilt u zo vriendelijk zijn het ondertekeningsformulier (in tweevoud) voor 1 maart 2015 te tekenen en één exemplaar te retourneren naar de gemeente Assen, t.a.v. Claudia de Boer, Postbus 30018, 9400 RA Assen. Met vriendéli/ke groet, burgemeöstgf en wethouders. gemeentesecretaris Oostmeijer-Oosting A. Smit l.b. Postadres Telefoon Postbus 30018, 9400 RA Assen stadhuis Fax Noordersingel 33, 9401 JW Assen (0592) info@assen.nl Internet Bank NL28BNGH t.n.v. Gemeente Assen W/7t ufc/;'een reactie op deze brief het kenmerk en de datum vermelden?

2 OVEREENKOMST VAN OPDRACHT tot uitvoering van een antidiscriminatievoorziening voor de Drentse gemeenten De ondergetekenden: en, ten deze handelende als (functie) de stichting Stamm CMO gevestigd te Assen, kantoorhoudende te Assen aan de Eemland 5b (postadres: Postbus 954, 9400 AZ Assen) en als zodanig deze stichting op grond van haar statuten rechtsgeldig vertegenwoordigende, genoemde stichting hierna te noemen: 'de opdrachtnemer'; 2. De heer M.L.J. Out, ten deze handelende als burgemeester van Assen en ter uitvoering van het besluit van burgemeester en v\/ethouders van deze gemeente van (datum), hierna te noemen: 'de gemeente Assen'; (naam), ten deze handelende als burgemeester van Hoogeveen en ter uitvoering van het besluit van burgemeester en wethouders van deze gemeente van (datum), hierna te noemen: 'de opdrachtgever' genoemde burgemeester als zodanig op grond van artikel 171, eerste lid van de Gemeentewet de gemeente rechtsgeldig vertegenwoordigende; de ondergetekenden hierna tezamen te noemen: 'partijen', nemen in aanmerking dat: A. artikel 1 van de Grondwet de basis is voor de bestrijding van discriminatie en bevordering van gelijke behandeling in gelijke gevallen; B. de Wet gemeentelijke antidiscriminatievoorzieningen, het Besluit gemeentelijke antidiscriminatievoorzieningen en gemeentelijke regelingen voor antidiscriminatie uit artikel 1 van de Grondwet voortvloeien;

3 0. op grond en ter uitvoering van gemelde regelgeving Nederlandse gemeenten klachten over discriminatie moeten registreren en bij de behandeling daarvan onafhankelijk bijstand moeten verlenen; D. de gemeenten in Drenthe ter uitvoering van hun verplichting tot registratie en onafhankelijke behandeling van klachten over discriminatie een gemeenschappelijke antidiscriminatie-voorziening tot stand hebben gebracht, onder de naam 'Meldpunt Discriminatie Drenthe'; E. de gemeenten in Drenthe voor deze gemeenschappelijke antidiscriminatievoorziening het "Bedrijfsplan Meldpunt Discriminatie Drenthe ' hebben vastgesteld; F. de exploitatieopzet in het bedrijfsplan uitgaat van de behandeling van 150 klachten over discriminatie per jaar, welk aantal is afgeleid van de zogenaamde Borstnorm en het daarop door de Vereniging van Nederlandse Gemeenten gebaseerde aantal klachten; G. de opdrachtgever ook gebruik wenst te maken van de gemeenschappelijke antidiscriminatie-voorziening en opdrachtnemer bereid is deze dienst te leveren; H. partijen ter uitwerking van deze afspraken de volgende overeenkomst te willen aangaan. verklaren het volgende overeen te komen: Definities Deze overeenkomst verstaat onder: a. Meldpunt Discriminatie Drenthe: de antidiscriminatievoorziening als bedoeld in de Wet op de antidiscriminatievoorzieningen van de Drentse gemeenten; b. het bedrijfsplan: het bedrijfsplan Meldpunt Discriminatie Drenthe voor de uitvoering van een gemeenschappelijke antidiscriminatievoorziening in Drenthe, dat partijen als bijlage I aan deze overeenkomst hechten en dat onderdeel uitmaakt van deze overeenkomst; c. de basisdiensten: de basisdiensten opgenomen in het bedrijfsplan; d. extra klachten: het verschil tussen het totaal aantal klachten, dat de gemeenten in Drenthe verwijzen naar Meldpunt Discriminatie Drenthe en de 150 klachten, waarop deze gemeenten de exploitatieopzet in het bedrijfsplan gebaseerd hebben.

4 Opdracht De opdrachtgever verleent aan de opdrachtnemer gelijk de opdrachtnemer van de opdrachtgever aanneemt de opdracht tot het uitvoeren van het bedrijfsplan (voor de betreffende gemeente van de opdrachtgever). Kwaliteitseisen Opdrachtnemer voert de klachtenbehandeling uit overeenkomstig de kwaliteitseisen uit het Besluit gemeentelijke antidiscriminatievoorzieningen en het bedrijfsplan. Meldingen De opdrachtgever zal naar redelijkheid het bestaan en het doel van het Meldpunt Discriminatie Drenthe via relevante informatievoorzieningen en op relevante bijeenkomsten uitdragen. Tevens zal de opdrachtgever op zijn website een duidelijk en makkelijk te vinden pagina opnemen, die informatie bevat over en een link naar de website van het Meldpunt Discriminatie Drenthe Vergoeding 1. De vergoeding voor het verrichten van de basisdiensten is per kalenderjaar voor de opdrachtgever gelijk aan het product van zijn inwonertal op 1 januari van dat kalenderjaar en 0,27 exclusief de eventueel daarover verschuldigde omzetbelasting. 2. Dit in lid 1 genoemde vergoeding betreft een vast bedrag. Indien er minder dan 150 klachten (in totaal, dus vanuit alle gemeenten gezamenlijk bij het Meldpunt Discriminatie Drenthe) binnenkomen, vindt er geen restitutie plaats. Extra klachten 1. De opdrachtnemer zal eventuele extra klachten in behandeling nemen zonder extra kosten voor de opdrachtgever. Betaling 1. De opdrachtgever betaalt de op hem betrekking hebbende vergoeding voor het verrichten van basisdiensten in 2015 vóór 1 februari Uitvoering overeenkomst

5 Partijen verschaffen elkaar alle gegevens en inlichtingen die zij redelijkerwijs nodig hebben om deze overeenkomst behoorlijk na te komen. De gemeente Assen treedt namens de opdrachtgever als vertegenwoordiger van deze opdrachtgever op bij de uitvoering van deze overeenkomst en verricht daartoe alles wat nuttig en noodzakelijk is voor een behoorlijke nakoming daarvan in en buiten rechte. De ondergetekende sub 3 (de opdrachtgever) verleent daarvoor aan de ondergetekende sub 2 (de gemeente Assen) volmacht. 3. Partijen treden regelmatig en ten minste één maal per jaar met elkaar in overleg over de uitvoering van deze overeenkomst. 9. Duur en voorzetting 1. Deze overeenkomst treedt in werking op 1 januari 2015 en geldt voor de duur van één kalenderjaar. 2. Deze overeenkomst wordt (telkenmale) van rechtswege voor de duur van één kalenderjaar verlengd, tenzij de opdrachtgever of de opdrachtnemer deze overeenkomst met inachtneming van een opzegtermijn van 3 maanden voor het verstrijken van de duur van de (verlengde) overeenkomst schriftelijk heeft opgezegd. 3. Partijen evalueren de uitvoering van deze overeenkomst telkens uiterlijk vier maanden voor het verstrijken van de overeenkomst. 10. Aanvulling en/of wijziging 1. Partijen wijzigen of vullen deze overeenkomst alleen schriftelijk aan. Voor het geval deze overeenkomst niet voorziet in een bepaalde situatie treden partijen met elkaar in overleg over een aanvulling op deze overeenkomst. Deze aanvulling voorziet in deze situatie en beantwoordt aan de strekking van deze overeenkomst. Aldus in 3-voud opgemaakt, per bladzijde geparafeerd en ondertekend op de opdrachtnemer

6 de opdrachtgever de gemeente Assen

7 OVEREENKOMST VAN OPDRACHT tot uitvoering van een antidiscriminatievoorziening voor de Drentse gemeenten De ondergetekenden: en, ten deze handelende als (functie) de stichting Stamm CMO gevestigd te Assen, kantoorhoudende te Assen aan de Eemland 5b (postadres: Postbus 954, 9400 AZ Assen) en als zodanig deze stichting op grond van haar statuten rechtsgeldig vertegenwoordigende, genoemde stichting hierna te noemen: 'de opdrachtnemer'; 2. De heer M.L.J. Out, ten deze handelende als burgemeester van Assen en ter uitvoering van het besluit van burgemeester en wethouders van deze gemeente van (datum), hierna te noemen: 'de gemeente Assen'; (naam), ten deze handelende als burgemeester van Hoogeveen en ter uitvoering van het besluit van burgemeester en wethouders van deze gemeente van (datum), hierna te noemen: 'de opdrachtgever' genoemde burgemeester als zodanig op grond van artikel 171, eerste lid van de Gemeentewet de gemeente rechtsgeldig vertegenwoordigende; de ondergetekenden hierna tezamen te noemen: 'partijen', nemen in aanmerking dat: A. artikel 1 van de Grondwet de basis is voor de bestrijding van discriminatie en bevordering van gelijke behandeling in gelijke gevallen; B. de Wet gemeentelijke antidiscriminatievoorzieningen, het Besluit gemeentelijke antidiscriminatievoorzieningen en gemeentelijke regelingen voor antidiscriminatie uit artikel 1 van de Grondwet voortvloeien;

8 C. op grond en ter uitvoering van gemelde regelgeving Nederlandse gemeenten klachten over discriminatie moeten registreren en bij de behandeling daarvan onafhankelijk bijstand moeten verlenen; D. de gemeenten in Drenthe ter uitvoering van hun verplichting tot registratie en onafhankelijke behandeling van klachten over discriminatie een gemeenschappelijke antidiscriminatie-voorziening tot stand hebben gebracht, onder de naam 'Meldpunt Discriminatie Drenthe'; E. de gemeenten in Drenthe voor deze gemeenschappelijke antidiscriminatievoorziening het "Bedrijfsplan Meldpunt Discriminatie Drenthe ' hebben vastgesteld; F. de exploitatieopzet in het bedrijfsplan uitgaat van de behandeling van 150 klachten over discriminatie per jaar, welk aantal is afgeleid van de zogenaamde Borstnorm en het daarop door de Vereniging van Nederlandse Gemeenten gebaseerde aantal klachten; G. de opdrachtgever ook gebruik wenst te maken van de gemeenschappelijke antidiscriminatie-voorziening en opdrachtnemer bereid is deze dienst te leveren; H. partijen ter uitwerking van deze afspraken de volgende overeenkomst te willen aangaan, verklaren het volgende overeen te komen: Definities Deze overeenkomst verstaat onder: a. Meldpunt Discriminatie Drenthe: de antidiscriminatievoorziening als bedoeld in de Wet op de antidiscriminatievoorzieningen van de Drentse gemeenten; b. het bedrijfsplan: het bedrijfsplan Meldpunt Discriminatie Drenthe voor de uitvoering van een gemeenschappelijke antidiscriminatievoorziening in Drenthe, dat partijen als bijlage I aan deze overeenkomst hechten en dat onderdeel uitmaakt van deze overeenkomst; c. de basisdiensten: de basisdiensten opgenomen in het bedrijfsplan; d. extra klachten: het verschil tussen het totaal aantal klachten, dat de gemeenten in Drenthe verwijzen naar Meldpunt Discriminatie Drenthe en de 150 klachten, waarop deze gemeenten de exploitatieopzet in het bedrijfsplan gebaseerd hebben.

9 2. Opdracht De opdrachtgever verleent aan de opdrachtnemer gelijk de opdrachtnemer van de opdrachtgever aanneemt de opdracht tot het uitvoeren van het bedrijfsplan (voor de betreffende gemeente van de opdrachtgever). 3. Kwaliteitseisen Opdrachtnemer voert de klachtenbehandeling uit overeenkomstig de kwaliteitseisen uit het Besluit gemeentelijke antidiscriminatievoorzieningen en het bedrijfsplan. 4. Meldingen 1. De opdrachtgever zal naar redelijkheid het bestaan en het doel van het Meldpunt Discriminatie Drenthe via relevante informatievoorzieningen en op relevante bijeenkomsten uitdragen. Tevens zal de opdrachtgever op zijn website een duidelijk en makkelijk te vinden pagina opnemen, die informatie bevat over en een link naar de website van het Meldpunt Discriminatie Drenthe 5. Vergoeding 1. De vergoeding voor het verrichten van de basisdiensten is per kalenderjaar voor de opdrachtgever gelijk aan het product van zijn inwonertal op 1 januari van dat kalenderjaar en 0,27 exclusief de eventueel daarover verschuldigde omzetbelasting. 2. Dit in lid 1 genoemde vergoeding betreft een vast bedrag. Indien er minder dan 150 klachten (in totaal, dus vanuit alle gemeenten gezamenlijk bij het Meldpunt Discriminatie Drenthe) binnenkomen, vindt er geen restitutie plaats. 6. Extra klachten De opdrachtnemer zal eventuele extra klachten in behandeling nemen zonder extra kosten voor de opdrachtgever. Betaling 1. De opdrachtgever betaalt de op hem betrekking hebbende vergoeding voor het verrichten van basisdiensten in 2015 vóór 1 februari Uitvoering overeenkomst

10 1. Partijen verschaffen elkaar alle gegevens en inlichtingen die zij redelijkerwijs nodig hebben om deze overeenkomst behoorlijk na te komen. 2. De gemeente Assen treedt namens de opdrachtgever als vertegenwoordiger van deze opdrachtgever op bij de uitvoering van deze overeenkomst en verricht daartoe alles wat nuttig en noodzakelijk is voor een behoorlijke nakoming daarvan in en buiten rechte. De ondergetekende sub 3 (de opdrachtgever) verleent daarvoor aan de ondergetekende sub 2 (de gemeente Assen) volmacht. 3. Partijen treden regelmatig en ten minste één maal per jaar met elkaar in overleg over de uitvoering van deze overeenkomst. Duur en voorzetting 1. Deze overeenkomst treedt in werking op 1 januari 2015 en geldt voor de duur van één kalenderjaar. 2. Deze overeenkomst wordt (telkenmale) van rechtswege voor de duur van één kalenderjaar verlengd, tenzij de opdrachtgever of de opdrachtnemer deze overeenkomst met inachtneming van een opzegtermijn van 3 maanden voor het verstrijken van de duur van de (verlengde) overeenkomst schriftelijk heeft opgezegd. 3. Partijen evalueren de uitvoering van deze overeenkomst telkens uiterlijk vier maanden voor het verstrijken van de overeenkomst. 10. Aanvulling en/of wijziging 1. Partijen wijzigen of vullen deze overeenkomst alleen schriftelijk aan. 2. Voor het geval deze overeenkomst niet voorziet in een bepaalde situatie treden partijen met elkaar in overleg over een aanvulling op deze overeenkomst. Deze aanvulling voorziet in deze situatie en beantwoordt aan de strekking van deze overeenkomst. Aldus in 3-voud opgemaakt, per bladzijde geparafeerd en ondertekend op de opdrachtnemer

11 de opdrachtgever de gemeente Assen