2. Hernieuwing van de schoolraad vanaf april 2017 (decretaal):

Transcriptie

1 Schoolraad Sint-Lieven Kolegem 19/12/16 Aanwezig: Didier Vandenhaute, Suzy Van Den Haenaut, Carine De Meyer, Willem Desmet, Hendrik Deroo, Bram Soenens, Hannelore Sys Verontschuldigd: Marjan Coussens, Carole Salamonowicz, Els De Pauw Verslag door: Hannelore Sys Volgende vergaderingen: - Donderdag 2 feb om 20u15: Uitwerken oudercafé (schoolraad + geïnteresseerde leerkrachten en ouders OR) - Dinsdag 18 april om 20u15: schoolreglement: Lestijden / Evaluatie oudercafé / Bevraging 1. Goedkeuring vorig verslag Talentenbevraging: enkele vragen en suggesties werden niet in de finale versie opgenomen. Deze wijzigingen stonden niet in het verslag. De bevraging van de ouders rond talenten wordt hernomen (zie punt 4). 2. Hernieuwing van de schoolraad vanaf april 2017 (decretaal): a. Samenstelling en werking Vanuit de decretale hernieuwing van de schoolraad rijzen volgende vragen: - Hoeveel plaatsen per geleding? Is de schoolraad evenwichtig samengesteld? - Is er een evenwichtige samenstelling in de vertegenwoordiging van 2 vestigingen? De nieuwe schoolraad (vanaf april 2017) zal als volgt worden samengesteld: paritaire samenstelling (2 vertegenwoordigers uit elke geleding) met nominatief in het schoolreglement (op aangegeven van de inspectie bij de doorlichting): - Personeel: Els De Pauw (kleuterschool) en Carine De Meyer (lagere school) - Ouders: 2 vaste leden uit volgende ouders: Bram Soenens, Carole Salamonowicz, Marjan Coussens, Hannelore Sys dit wordt eerst nog verder onderling besproken - Verslaggever: Carole? - Voorzitter: Hannelore Sys - Plaatsvervangers: bij de leerkrachten wordt nagegaan of er ook meteen plaatsvervangers kunnen aangeduid worden. Ook bij de ouders zal dit besproken worden. Deze vertegenwoordigers vormen de vaste kern van de schoolraad. Afhankelijk van het thema dat in de schoolraad behandeld wordt, kan een werkgroep samen komen om specifieke activiteiten inhoudelijk uit te werken (bv. een oudercafé). Voor de praktische uitwerking wordt dan verder een beroep gedaan op de ouderraad en / of het leerkrachtenteam. 1

2 De communicatie m.b.t. de werking van de schoolraad naar alle ouders zal via de Kollebloem verlopen. Er komt een vaste rubriek met Nieuws uit de schoolraad met de link naar het verslag op de website met staakwoorden. De voorzitter verzorgt deze rubriek. Er wordt voor de schoolraad een evenwichtsoefening gemaakt: er worden een aantal vaste / verplichte agendapunten besproken, maar het merendeel van de tijd van elke vergadering zal besteed worden aan een inhoudelijk hoofdpunt dat vooraf per vergadering wordt vast gezet. Er zal een plan uitgezet worden voor de komende 4j. b. Aangepaste reglementering: toevoeging aan het participatiedecreet van 1/9/2016: 1. Indien tijdens of na een overleg van de schoolraad blijkt dat er cruciale info ontbrak, dan wordt die bepaalde beslissing van het schoolbestuur opgeschort. 2. Is er overleg gepland over een fundamentele verandering in de schoolorganisatie en de eigenheid van de school, dan moeten de leden van de schoolraad eerst de geleding die ze vertegenwoordigen informeren én raadplegen. c. Huishoudelijk reglement Het huishoudelijk reglement wordt door de voorzitter aangepast volgens de nieuwe reglementering en aan de leden van de schoolraad voorgelegd ter goedkeuring. Deadline: schoolraad 2/2. d. Suggesties nieuwe leden lokale gemeenschap (oudleerkrachten, sociaal-culturele verenigingen, socioeconomische organisaties, bedrijven, mensen met een verdienste op vlak van onderwijs / wetenschap / economie / cultuur die een betrokkenheid hebben met de school?) Op de ouderraad van 8/12 werd bevraagd of er voorstellen zijn voor nieuwe afgevaardigden uit de lokale gemeenschap. Er werden 2 suggesties gegeven: - Zaakvoerder Icorda (ICT-integrator / advies en implementatie cloud en ERP oplossingen; Brugsevaart 32) - Oud-leerkracht met een hart voor de school Na verdere bespreking wordt er geconcludeerd dat het niet nodig is op zoek te gaan naar een derde afgevaardigde uit de lokale gemeenschap aangezien er bij de leerkrachten met 2 afgevaardigden zal gewerkt worden. 2

3 3. Resultaten doorlichting kleuterschool / lagere school Ter info: Advies 1 = goed Advies 2 = er zijn aandachtspunten; dit thema wordt binnenkort opnieuw doorgelicht De kleuterschool werd in december als eerste doorgelicht. De doorlichting gebeurde op basis van een bepaalde focus, nl. deskundigheid en schoolorganisatie. Volgende adviezen werden door de inspectie verleend in de mondelinge toelichting verleend: - Advies 1 voor Nederlands en bewegingsvoeding. - Advies 2 voor de wiskundige initiatie in het klasbeeld. De thema s op zich zijn wel goed bevonden. - Advies 2 voor veiligheid. Het plan voor de toiletten werd voorgelegd, maar dit kon geen deel uitmaken van het advies. Aangezien de plannen klaar liggen, zal dit probleem op korte termijn kunnen weggewerkt worden. - Op deskundigheid en organisatie zijn er aanbevelingen, geen oordelen omdat dit niet mag. De kleuterschool gaat aan de slag met het verder invoeren van de leerplannen voor wiskundige initiatie. Daarnaast werd er een verantwoordelijke per leerjaar aangesteld. Er is ook begeleiding vanuit de pedagogische begeleidingsdienst. De foci van de doorlichting voor de lagere school waren leerbegeleiding, Nederlands en deskundigheidsbevordering. Volgende adviezen werden in de mondelinge toelichting verleend: - Advies 2 voor WERO: het werkelijkheidsonderricht is nog te cognitief, hoewel er reeds een nieuw spoor is ingeslagen. De school krijgt 3 jaar de tijd om verder op het nieuwe spoor door te gaan en WERO aan te passen. - Advies 1 voor Nederlands: dit werd goed bevonden maar er moet meer aandacht zijn voor mondeling taalgebruik. - Lichamelijke opvoeding werd als zeer professioneel aanschouwd. - Muzische opvoeding is zeer goed uitgebouwd. - De werd zeer goed bevonden. - Bewoonbaarheid en veiligheid: elektriciteit werd als aandachtspunt gegeven. De elektrische installatie is veilig, maar de plannen ontbreken. Er moet een ééndraadsplan zijn. Het plan zal worden opgemaakt. - Het talenbeleid werd ok bevonden. - Gok- en zorgbeleid : dit is een duidelijke zuil van de school, het werd positief bevonden. Een aandachtspunt is nog meer werken aan klasinterne zorg. - De interne deskundigheidsbevordering wordt zeer positief ervaren. De ondersteuning door de muzo-leerkracht en de ICT-leerkracht intern is een pluspunt. - Wettelijke bepalingen: er dienen enkele aanpassingen aan het schoolreglement te gebeuren. Beide scholen gaan aan de slag met de nieuwe leerplannen: deze vertrekken vanuit de doelen i.p.v. uit handleidingen van methoden. Het nieuwe leerplan heeft richtlijnen op leeftijd, niet meer op leerjaar omdat er grote ontwikkelingsverschillen kunnen zijn tussen kinderen van het begin van het jaar en kinderen van het einde van het jaar in een zelfde leerjaar. De leerplannen zijn veel meer kindgericht en meer ervaringsgericht dan de vorige leerplannen. 3

4 Het officiële verslag van de doorlichting zal via de ouderraad toegelicht worden en zal beschikbaar zijn via de website van de inspectie. 4. Bespreking resultaten van de bevraging bij de ouders m.b.t. de Talentenbevraging: het was onduidelijk of de talentenbrieven moesten terug komen. Daardoor kwamen 8 exemplaren terug uit de lagere school en enkele uit de kleuterschool. Er werd slechts 1 blad per Kollebloem met gezinsoudste meegegeven waardoor niet beide ouders konden bevraagd worden. Er wordt besloten om de talentenbevraging over te doen in het voorjaar. Bij de kleuters kan het nog hernomen worden wanneer de kinderen de talenten voldoende kennen. Bij het 2de en 3de kleuter lukt dit zeker. Bij de jongste kinderen zal worden afgetoetst of het lukt. De bevraging wordt opnieuw in de kleuterschool en de lagere school meegeven als verplichte huistaak met mama en/of papa. De bevraging wordt in tweevoud meegegeven op 13 maart en wordt op school terug verwacht op 20 maart. 5. Opzet info-avond / uitwerken oudercafé In de ouderraad 8/12 werden de ouders via een schriftelijke bevraging naar ideeën voor een oudercafé gevraagd. De uitgangsvraag was welke thema s alle ouders zouden kunnen interesseren. Dit leverde volgende resultaten op: - Bouwplannen / infrastructuur: visie en veranderingen (4) - Nieuwe leermethodes (in vgl met eigen kindertijd) (1) - Geen thema iedereen is welkom / bijbabbelen over school. (2) - Ouderparticipatie / Betrokkenheid ouders op de school (2) - Onderwijsvisie planning op lange termijn (1) - Multiculturele betrokkenheid (1) - Verkeerssituatie rond de school (1) - Groene speelplaats op school kleuter en lager (2) - Communicatie tussen school en ouders (1) - Talentenwerking (1) - Speelplaatswerking (2) - Leuke kinderactiviteiten uitwisselen (1) - Andere ouders ontmoeten, lokaal mensen leren kennen (1) - Woensdagmiddag: ideeën (1) - Hobby s voor kinderen: te veel of te weinig? (1) - Ideeën: huiswerkbeleid 4

5 Na een verdere brainstorm op basis van de ideeën uit de ouderraad en de inbreng van de verschillende geledingen van de schoolraad (zie puntjes heironder) werd een oudercafé met het thema De school en de open ruimtes vast gelegd. Het oudercafé zal plaats vinden op donderdag 16 maart om 20u, maar welkom vanaf 19u30. - Er moet gezorgd worden voor een werkvorm die stimuleert om mensen te leren kennen. - Bv. bij de werkgroep speelplaats en open ruimte best ook team aanwezig is die - De leerlingenraad is ook bezig met ideeën uitwerken voor de speelplaats. Dit kan ook een uitgangspunt zijn. Er kan gevisualiseerd worden wat de leerlingenraad al aan ideeën heeft. - Methodiek voor oudercafé: opletten dat de methodiek alle ouders aanspreekt en interactie uitlokt. Het mag niet enkel informerend zijn, hoewel dit ook een belangrijk luik is om geen valse verwachtingen te creëren. - Doelgroepen bereiken die zowel enkel overdag of enkel s avonds bereikbaar zijn. - Mensen van VCOV vragen als expert voor het inrichten van een toegankelijk oudercafé. - Omgang met open ruimtes: speelplaats, bouw,... als bijthema om mensen te informeren. Het masterplan kan toegelicht worden. - Tim Scheirs is betrokken bij de inrichting van Nieuw Kolegemlaan. Misschien kunnen we hem bevragen? - Inspiratiedag Pimp je speelplaats : infomoment op 20 jan in de namiddag in Gent. Indien mogelijk gaan de leerkracht die de leerlingenraad trekt met een delegatie van de kinderen. - De bouw is uitgetekend voor de kleuterschool, maar hoe wordt de ruimte er rond ingevuld? - Met de uitbreiding van de kleuterschool is er protest vanuit de buurt naar leefbaarheid. Ook hier kan iets mee gedaan worden. Tegen volgende vergadering: geïnteresseerden uitnodigen + nadenken over: - Titel oudercafé - Materialen verzamelen / achtergrond - Mogelijke werkvormen bekijken - Communicatie naar de ouders 6. Vastleggen vergaderdata Donderdag 2 feb om 20u15: Uitwerken oudercafé (schoolraad + geïnteresseerde leerkrachten en ouders OR) - Dinsdag 18 april om 20u15: schoolreglement: Lestijden / Evaluatie oudercafé / Bevraging 5