Jaarplan 2010 MVO Nederland

Transcriptie

1 Jaarplan 2010 MVO Nederland MVO als aanjager van duurzaam herstel en een duurzame economie in Nederland 29 november 2009

2 Inhoudsopgave Pre ambule 1. MVO als aanjager van duurzaam herstel in Nederland 1.1 Continuïteit en vernieuwing 1.2 Interne organisatie 1.3 Programma s en projecten 1.4 Partners en producten 1.5 Doelen en resultaten Programma s en Projecten 2.1 Brede communicatie naar het bedrijfsleven 2.2 Projecten 3. Partners en Producten 4. Corporate Communicatie 5. Personeel en Organisatie 6. Financiën Bijlagen: 1. Manifest voor partners van MVO Nederland 2. Begroting basisprogramma 2010 (op te vragen bij MVO Nederland) 3. Totaalbegroting basisprogramma, projecten en partners/private inkomsten (op te vragen bij MVO Nederland) 2

3 Jaarplan 2010 MVO Nederland Pre ambule De maatschappelijke urgentie voor een veel duurzamere en meer sociale economie neemt met de dag toe. Recente rapporten van de G20, Club van Rome, IPCC, Wereldbank, Planbureau voor de Leefomgeving, Sociaal Cultureel Planbureau, Mc Kinsey en vele andere spreken duidelijke taal. De uitstoot van CO2, de opwarming van de aarde, de snel teruglopende biodiversiteit, de toenemende schaarste aan grondstoffen, de 1 miljard mensen die dagelijks honger lijden, de 1 miljard mensen die aan obesitas lijden, de grote migratie- en integratievraagstukken, de aanhoudende ongelijkheid en de economische recessie dwingen ons tot snelle en drastische bijstellingen in productie en consumptie. Steeds duidelijker wordt dat al deze onderwerpen een nauwe samenhang hebben met als onderliggende oorzaak de houding en het gedrag van mensen, bedrijven en overheden. Wij zijn massaal vervreemd geraakt van reële waarden op het gebied van mens, natuur en economie. Op steeds meer terreinen is het 1 minuut voor 12. De wetenschap draagt hiervoor bijna dagelijks nieuwe gegevens aan. Maatschappelijke en economische stoplichten springen in hoog tempo van oranje op rood. Het moet anders. Gelukkig kan het ook anders, dat is intussen ook duidelijk. Zo blijken ondernemers die tijdig in duurzaamheid investeerden het over het algemeen beter te doen dan ondernemers die achterblijven. Maatschappelijk verantwoord ondernemen betekent in essentie het vertalen van grote maatschappelijke vraagstukken in oplossingen en producten waarmee bedrijven geld kunnen verdienen: people-planet-profit. Ondanks de recessie neemt het aantal voorbeelden die dit bewijzen sterk toe. Echter, de mate en het tempo waarin deze omslag plaatsvindt schieten ernstig tekort. Het gat tussen wetenschappelijke kennis over duurzaamheid en MVO koplopers enerzijds en de sense of urgency bij politici, burgers en bedrijven anderzijds is angstwekkend groot. In brede kring wordt daarom gepleit voor ingrijpende beleidsmaatregelen en een aanzienlijke intensivering van kennisoverdracht, scholing en communicatie. Daarmee moet een structurele bijstelling in bewustwording en gedrag worden bereikt. Dat geldt zowel op wereldschaal als in Nederland. In deze context presenteren wij u hierbij ons jaarplan voor Het komende jaar zullen we onze activiteiten voortzetten of uitbouwen, gebaseerd op de middelen die ons op dit moment ter beschikking staan. Daarmee zetten wij alles op alles om bij het bedrijfsleven de gewenste omslag tot stand te brengen. Tegelijkertijd beseffen wij heel goed dat er aanzienlijk meer nodig is om op brede schaal de noodzakelijke doorbraak te realiseren. 3

4 Tegen die achtergrond pleit MVO Nederland voor een grootschalige, samenhangende en meerjarige nationale bewustwordingsstrategie. Deze strategie en de daarmee gepaard gaande campagne moet erop gericht zijn om burgers, bedrijven en politici aan te zetten tot een veel duurzamer, socialer en ethischer consumptie- en productiegedrag. MVO Nederland roept overheid, bedrijfsleven en het maatschappelijk middenveld op hiertoe een Nationale Duurzaamheidcoalitie te vormen. Die coalitie werkt een samenhangende strategie uit om Nederland op korte termijn een inspirerend voorbeeld te laten worden op het gebied van de drieeenheid people, planet, profit. Nauwe samenwerking tussen overheid, duurzame koplopers, werkgevers- en werknemersorganisaties, NGO s en wetenschap is hierbij cruciaal. MVO Nederland wil hier vanzelfsprekend graag aan meewerken. 4

5 MVO als aanjager van duurzaam herstel in Nederland MVO als concept heeft de economische neergang meer dan uitstekend doorstaan. Grote maatschappelijke vraagstukken zoals klimaatverandering, schaarste aan grondstoffen, biodiversiteit en de recessie bieden duurzame ondernemers tal van kansen. Kansen voor nieuwe producten en diensten, voor een andere en minder belastende manier van ondernemen en voor nieuwe afzetmarkten. Daarmee is MVO een toekomstbestendig concept dat een belangrijke bijdrage kan leveren aan zowel de versterking van de onderneming als aan het oplossen van belangrijke people- en planetvraagstukken. Maatschappelijk verantwoord ondernemen is dus van cruciaal belang voor de versterking van de nationale economie en de verhoging van de kwaliteit van de Nederlandse samenleving. In ons jaarplan 2010 is onze inzet om MVO verder uit te bouwen als aanjager van een duurzame economie in Nederland. En - via de internationale handels- en investeringsactiviteiten van ons bedrijfsleven - ook daarbuiten. MVO als aanjager van een duurzaam herstel en daarmee van een duurzame economie is daarom het motto voor ons jaarplan De visie dat maatschappelijke vraagstukken voor het bedrijfsleven eerder kansen bieden dan een bedreiging vormen, is uitgangspunt bij al onze activiteiten. Daarbij laten we op een praktische manier zien hoe ondernemers in alle sectoren hier resultaat mee kunnen boeken. 1.1 Continuïteit en vernieuwing De belangstelling voor ons werk neemt onverminderd toe. In 2009 bleek dat onder andere uit een bestendige aanwas van het aantal partners, uit een aanhoudende belangstelling van brancheorganisaties voor samenwerking met MVO Nederland, uit een groeiend aantal projecten dat ons werd toevertrouwd en uit een sterk toenemend bezoek aan onze website. Belangrijke thema s waren: starten met MVO een branche- of sectorgerichte aanpak van MVO het verankeren van MVO in alle bedrijfsactiviteiten internationale ketenverantwoordelijkheid/duurzaam inkopen MVO en de recessie resp. economisch herstel Deze thema s staan ook in 2010 centraal in onze activiteiten. Sinds 2009 schenken we extra aandacht aan het thema maatschappelijke betrokkenheid nu er met steun van het ministerie van VWS een nieuw MBO stimuleringsprogramma bij MVO Nederland is ondergebracht. 5

6 Voor nadere uitwerking van een programma gericht op de P van People overlegt MVO Nederland met diverse partijen over samenwerking, alsmede met het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. 1.2 Interne organisatie De basisbezetting van onze organisatie stond in 2009 onder extra druk als gevolg van een herallocatie van een deel van de overheidssubsidie. Op een aantal programma s en activiteiten is bezuinigd en er is een interne reorganisatie in gang gezet. Daarnaast zijn we dit voorjaar begonnen met het werven van betalende partners en private financiering, zodat we op termijn minder afhankelijk zijn van overheidssubsidies. Voor deze privaatgefinancierde activiteiten wordt een speciaal businessplan uitgewerkt. De hoofdlijnen hiervan treft u aan in hoofdstuk 3. Tegen deze achtergrond worden onze activiteiten in de komende periode als volgt ingericht. Het oorspronkelijke basisprogramma en de publiek gefinancierde projecten worden intern samengevoegd in de nieuwe afdeling Programma s en Projecten. De activiteiten gericht op betalende partners en op ondernemers met MVO-ambitie worden geclusterd binnen de nieuwe afdeling Partners en Producten. 6

7 1.3 Programma s en Projecten De activiteiten van de afdeling Programma s en Projecten zijn grotendeels vastgelegd in het medio 2009 bijgestelde meerjaren basisprogramma (waaronder het brancheprogramma en het regioprogramma) en in diverse projectplannen waarvoor ministeries subsidie ter beschikking stellen (zoals de programma s gericht op MVO in de agribusiness, in opkomende markten, in ontwikkelingslanden, de voorlichting over OESO richtlijnen, e.d.). Deze programma s worden overwegend publiek gefinancierd en richten zich vooral op een sectorale of branchegewijze stimulering van bewustwording en acties in het mainstream bedrijfsleven. Zie voor de doelen en activiteiten in 2010 hoofdstuk Partners en Producten De nieuwe afdeling Partners en Producten richt zich op een integratie en verdere uitbouw van overwegend privaat gefinancierde activiteiten gericht op ondernemers met MVO-ambitie. Verdieping, concrete actie, het bevorderen van onderlinge samenwerking en duurzaam zakendoen zijn hier de speerpunten. Bij ondernemers met MVO ambitie spelen thema s zoals duurzame innovatie, financiering van duurzame investeringen, hoe blijf ik onderscheidend, opschaling, hoe werk ik samen met mainstream bedrijven, enz. In deze afdeling worden o.a. samengevoegd het nieuwe partnerprogramma, het huidige koploperprogramma, Samenleving & Bedrijf en diverse bestaande of nieuwe projecten zoals het Future Leaders Event, onze nieuwjaarsbijeenkomst, MVO managersbijeenkomsten, matchmaking, mogelijk een MVO academy, etc. 1.5 Doelen en resultaten 2010 De belangrijkste doelen en resultaten die MVO Nederland in 2010 wil bereiken zijn: 1. Meer dan mainstream ondernemers op een inspirerende en vaak sectorale manier ondersteunen met concrete en praktische MVO kennis via laagdrempelige kanalen, zoals branche- en ondernemersmedia, onze website en beurzen. Doel hiervan is om zowel de bijdragen van ondernemers aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken te vergroten als de concurrentiepositie en de rentabiliteit van deze bedrijven te versterken. 2. Samenwerkingsovereenkomsten met > 45 brancheorganisaties, kvk s e.d. om via deze organisaties bij het mainstream bedrijfsleven structureel te werken aan doelen zoals die worden genoemd in de tien punten van ons partnermanifest (verlaging ecologische voetafdruk, bevordering vitaliteit en diversiteit personeelsbestand, ketenverantwoordelijkheid, duurzame en sociale innovatie, e.d.). Zie manifest in bijlage. 3. Uitbreiding van het aantal betalende partners van ruim 600 nu naar 1250 ultimo Waardering voor onze activiteiten van onze belangrijkste stakeholders met een ruime 7. 7

8 MVO Nederland in cijfers in 2010 > 45 brancheorganisaties (2009: > 35) > 1250 betalende partners (2009: > 600) Bereik > mkb-ondernemers directe ondernemerscontacten p.j. Website 1,25 miljoen pageviews p.j.; (2009:1 mln) 2. Programma s en Projecten De afdeling Programma s en Projecten levert kennis, inspiratie en hulpmiddelen aan het mainstream bedrijfsleven om zoveel mogelijk ondernemers bewust en actief aan de slag te laten gaan met MVO in de kernactiviteiten van hun bedrijven. Om zoveel mogelijk bedrijven te bereiken, werken we langs drie sporen: Brede communicatie naar het Nederlandse bedrijfsleven Bewustwordingsprogramma Sectoren, Branches en Regio s, waarin nauw wordt samengewerkt met intermediaire organisaties en Concrete projecten, waarbij de sectorale aanpak en bewustwording centraal staan. Onderstaand worden de doelstellingen, activiteiten en resultaten voor 2010 nader toegelicht. 2.1 Brede communicatie naar het bedrijfsleven Doelstellingen: Het begrip MVO neerzetten als een manier van ondernemen die zowel marktkansen biedt voor ondernemers als een mogelijkheid om de crises (economische crisis, klimaatcrisis, energiecrisis, voedselcrisis e.d.) te lijf te gaan. Het gaat ons vooral om bewustwording en het aanbieden van concrete tools, zodat ondernemers zelf met MVO aan de slag kunnen gaan. Activiteiten: Intensief samenwerken met tal van ondernemersmedia, waarvoor we vanaf eind 2009 extra capaciteit vrijmaken. De vernieuwde website implementeren in het 1e kwartaal van Nieuwe accenten zijn een sterke segmentering naar doelgroepen, het faciliteren van een sociaal netwerk voor partners en het bieden van een portalfunctie naar satellietwebsites over gespecialiseerde onderwerpen zoals ketenverantwoordelijkheid, OESO richtlijnen en MBO. 8

9 Onderdeel van de online strategie is het aanbieden van doelgroepgerichte digitale nieuwsbrieven. Aanwezig zijn op een aantal landelijke en regionale ondernemersbeurzen en -bijeenkomsten, om de mainstream MKB ondernemer te informeren over en te enthousiasmeren voor MVO. Onze communicatie zoveel mogelijk sectorspecifiek aanbieden, zodat ondernemers MVO makkelijker in hun bedrijfsproces kunnen integreren. Samen met intermediairs (brancheverenigingen, kamers van koophandel, etc) en adviesbureaus zullen wij tools ontwikkelen en verspreiden, waarbij we steeds per sector de goede voorbeelden uitlichten. Resultaten: MVO wordt door ondernemers steeds meer gezien als een kans om hun marktpositie te versterken. Zowel in landelijke als ondernemersmedia is MVO een regelmatig terugkerend onderwerp. Met onze directe en indirecte communicatie bereiken wij minimaal ondernemers. De websites van MVO Nederland worden gewaardeerd met een ruime 7. Het aantal keren dat een webpagina van MVO Nederland wordt bezocht zal toenemen van ruim 1 mln op dit moment naar ca 1,25 mln in de loop van We hebben een MVO starterstoolkit ontwikkeld, mede bedoeld voor de ondernemers die niet via intermediairs te bereiken zijn. Basisprogramma sectoren, branches en regio s In het basisprogramma worden brancheverenigingen, kamers van koophandel en andere relevante ondernemersorganisaties ondersteund bij het opzetten en uitvoeren van MVO-beleid. Hiermee worden bedrijven die aangesloten zijn bij deze organisaties structureel en sectorspecifiek bewust gemaakt van het belang en de kansen van MVO. Het basisprogramma legt de nadruk op het agenderen van MVO en het creëren van draagvlak bij ondernemingsbesturen, leden van ondernemersorganisaties, bureaus van brancheverenigingen en kamers van koophandel. Nadat ondernemersorganisaties deze eerste fase hebben doorlopen worden ze systematisch gevoed met diepgaandere kennis en meer activiteiten van MVO Nederland. In 2010 worden de activiteiten met de kamers van koophandel in het bewustwordingsprogramma geïntegreerd. 9

10 Doelstellingen: Ondernemersorganisaties besteden structureel tijd en middelen aan het stimuleren, informeren en inspireren van ondernemers op het gebied van MVO. Hiermee wordt de bewustwording van bedrijven systematisch vergroot en wordt MVO verankerd bij de bestaande ondernemersorganisaties. Activiteiten: Aangaan van structurele samenwerkingsverbanden (partnerschappen) met brancheverenigingen met een groot bereik en/of een grote maatschappelijke impact. Stimuleren en monitoren van brancheverenigingen om stappen te nemen binnen de MVO beleidscyclus kennismaking draagvlakcreatie beleidsvorming implementatie monitoring en evaluatie. Ondersteuning van brancheorganisaties en kamers van koophandel bij het communiceren over MVO naar leden. Sectorspecifieke communicatie op gang brengen door middel van publicaties in vakbladen en andere sectorspecifieke media. 10

11 Opstarten van bewustwordingstrajecten met brancheverenigingen die met MVO beginnen. Deelname van brancheorganisaties en kamers van koophandel aan door MVO Nederland uitgevoerde projecten stimuleren en faciliteren (bv. deelname MBO programma, communicatie OESO richtlijnen, MVO dat doe je zo!). Faciliteren van intersectoraal leren door middel van intervisietrajecten voor en door brancheverenigingen. Fungeren als vraagbaak, klankbord en wegwijzer voor intermediaire partijen die MVO willen stimuleren bij bedrijven. Resultaten: Eind 2010 nemen 45 ondernemersorganisaties deel aan het brancheprogramma (inclusief de organisaties uit de agribusiness). Gezamenlijk bereiken zij ruim bedrijven. Met de kamers van koophandel worden afspraken uitgevoerd waarbij structureel MVO informatie richting ondernemers wordt gecommuniceerd. Het basisprogramma telt 30 betalende partners die elk een bijdrage betalen van 500 per jaar. De deelnemende organisaties nemen zichtbare stappen binnen de MVO cyclus. Deelnemende brancheverenigingen die verder gevorderd zijn met MVO nemen actief deel aan de projecten van MVO Nederland. De deelnemende organisaties doen intervisietrajecten en waarderen deze met een ruime 7. De ondersteuning door sectormanagers wordt gewaardeerd met een ruime 7. 11

12 2.2 Projecten Ter ondersteuning en uitbreiding van de activiteiten die gefinancierd worden vanuit de instellingssubsidie, acquireert MVO Nederland projecten. Het gaat hierbij altijd om projecten die bijdragen aan de missie en visie van MVO Nederland en die passen binnen de strategie. Projectfinanciering is hierbij vooralsnog voornamelijk afkomstig van ministeries. Veel projecten hebben een internationaal karakter. Via deze projecten faciliteert MVO Nederland het Nederlandse bedrijfsleven met MVO kennis bij zowel het importeren als het exporteren en het investeren in het buitenland. Projecten kunnen bijdragen aan de ontsluiting van kennis of aan het MVO-proces van intermediaire organisaties. Acquisitie nieuwe projecten Nieuwe projecten worden geacquireerd door actiever in te spelen op mogelijkheden van bestaande subsidies en regelingen ( top down ) en door actief samen te werken met het (georganiseerde) bedrijfsleven aan de formulering van nieuwe projecten ( bottom up ). Doelstelling voor 2010 is de acquisitie van 2 projecten via bestaande subsidies en regelingen en de acquisitie van 2 projecten vanuit samenwerking met het (georganiseerde) bedrijfsleven. 12

13 Lopende projecten a. Communicatie OESO-richtlijnen Doelstellingen: Een meerderheid van de internationaal ondernemende bedrijven (en hun intermediaire organisaties) bekendmaken met de OESO richtlijnen als basisverwachting van de overheid op het gebied van MVO (afgezet tegen 35% in 2006). en de toepassing ervan bevorderen; Internationaal ondernemende bedrijven (en hun intermediaire organisaties) informeren over het Nationaal Contact Punt en de mogelijkheid om vermeende schendingen van de richtlijnen te melden. Activiteiten en resultaten: Na het betrekken en trainen van intermediaire organisaties wordt in 2010 het grootbedrijf en MKB meer direct benaderd, via bedrijfsmedia en gerichte bijeenkomsten. Presentaties bij 20 grote bedrijven (o.a. via Centrale Ondernemingsraden). Ontbijtbijeenkomst voor CEOs met de Staatssecretaris Economische Zaken Beslisboom/stappenplan voor bedrijven om internationaal MVO-beleid vorm te geven. Peer review rapport over het Nederlandse NCP voor alle stakeholders in Nederland (en internationaal). Aandacht voor de richtlijnen en het NCP in branchemedia van tenminste 10 sectoren. Minstens 3 opiniërende artikelen over OESO-gerelateerde thema s en NCP-dilemma s. Corporate folder voor NCP en een gecombineerde folder over internationaal MVO in samenwerking met EVD en Kamer van Koophandel Nederland. 50 praktijkvoorbeelden, beslisboom, tools van derden op b. Programma Ontwikkelingslanden Doelstellingen: Bewustwording verhogen van het Nederlandse bedrijfsleven, met name het internationaal actieve MKB, ten aanzien van MVO in ontwikkelingslanden. Bestaande instituties met een rol in internationale handel en investeringen bewust maken van het belang van internationaal MVO. 13

14 Inzicht ontwikkelen bij tenminste vijf Nederlandse brancheverenigingen in het actief implementeren van internationaal MVO in OS-landen. Activiteiten en resultaten: Actieve samenwerking met tenminste vijf brancheverenigingen. Tenminste 10 sectorspecifieke bijeenkomsten over ondernemen in OS-landen (te organiseren ism intermediaire organisaties als CBI, EVD en NCDO). Deelname van tenminste 150 bedrijven. Communicatiecampagne over Klimaat en Ontwikkelingslanden of over Arbeidsomstandigheden (nader te bepalen). Pilot-project Base of the Pyramid voor MKB (financiering Provincie Utrecht). Ontsluiting van informatie over MVO, OS-landen en ketenverantwoordelijkheid via de website, evenementen, handelsmissies en beurzen. Tenminste bedrijven bereikt met communicatiecampagne (o.a. ism COS Nederland). Tenminste 25 nieuwe praktijkvoorbeelden van ondernemen in OS-landen op onze website. Behoeftenonderzoek ambassades. c. Programma Opkomende Markten Doelstellingen: Het stimuleren van MVO en internationale ketenverantwoordelijkheid in vijf sectoren die een omvangrijke keten hebben met opkomende markten als Rusland, China en India. Activiteiten en resultaten: Identificatie van sectorspecifieke MVO gerelateerde ketenproblematiek en -mogelijkheden voor vijf sectoren. Bewustwording over internationale MVO problematiek in de keten en duurzame verankering van ketenverantwoordelijkheid bij bedrijven en brancheorganisaties in betreffende sectoren. Samen met branches: een eenvoudig stappenplan ontwikkelen voor ondernemers die met ketenverantwoordelijkheid aan de slag willen gaan. Indien nodig sectorspecifiek en/of landenspecifiek. Netwerken vormen en contacten leggen tussen branches, (MKB) bedrijven, ngo s en MVO initiatieven. Delen van ervaringen tussen branches en (MKB-)bedrijven. 14

15 Afstemmen en communiceren van leerervaringen met het Initiatief Duurzame Handel. Afstemmen met de SER in het kader van de SER-verklaring IMVO. Gestructureerd ontsluiten van kennis en informatie over ketenverantwoordelijkheid via de website van MVO Nederland (Portal ketenverantwoordelijkheid). Nauwe samenwerking en afstemming met SER en IDH. Projectplan voor vervolg van dit programma tot eind d. MBO-stimuleringsprogramma Doelstellingen: Bevorderen van MBO en met name medewerkersvrijwilligerswerk binnen het bedrijfsleven, en het MKB in het bijzonder. Professionaliseren van MBO-intermediairs en hun netwerk landelijk dekkend maken. Vergroten van de zichtbaarheid van MBO. Investeringen en effecten van MBO benchmarken, meten, publiceren en volgen in de tijd. Verbinden van MBO-actoren. Maatschappelijke partijen stimuleren om bedrijven te benaderen. Activiteiten en resultaten: Samenstelling stuurgroep en werkgroepen. Bijeenkomsten voor het bedrijfsleven. Business case bouwen richting gemeenten. Opzet van opleidingsprogramma en landelijke bijeenkomst voor MBO-intermediairs. Samenstellen van beknopte beschrijvingen van maatschappelijke thema s tbv bedrijven. Wereldz 2010 mogelijk maken: partners werven, fondsen werven, projectbureau opstarten, voorbereiden, uitvoeren, afwikkelen. Ontwikkeling website en nieuwsbrief over MBO. Marktonderzoek voorbereiden, uitvoeren, resultaten verwerken, resultaten publiceren, stakeholderdialogen organiseren. 15

16 Waardering van de belangrijkste stakeholders met een ruime 7. e. MVO in de agribusiness Doelstelling: Het stimuleren van MVO in de agribusiness door kennis van de agribusiness te verankeren binnen MVO Nederland én door actief partijen in de sector te ondersteunen bij hun MVO-activiteiten. Activiteiten en resultaten: Een database van activiteiten op het gebied van MVO in de agribusiness sector opbouwen en actueel houden. Daarbij wordt ook aandacht besteed aan (internationale) ketensamenwerking. Deelname van ten minste drie food en agri brancheorganisaties aan de activiteiten in het kader van het brancheprogramma. Brancheverenigingen die al deelnemen stimuleren om verdere stappen te zetten op het gebied van MVO. Ondersteuning van de initiatieven die door het Ministerie van LNV worden genomen. Aangesloten wordt bij de actieplannen in het kader van het platform verduurzaming voedselproductie, waarin de brancheorganisaties in de voedselketen samenwerken, het convenant verduurzaming vleesproductie en het beleidsprogramma biodiversiteit. In de loop van 2010 zal een manifestatie georganiseerd worden waar partijen uit de agribusiness hun activiteiten kunnen tonen en waar actuele thema s worden besproken. 16

17 3. Partners en Producten In 2009 is het partnerbeleid ingrijpend aangepast. Tot medio 2009 was het partnerschap van MVO Nederland gratis. Zonder dat er gerichte wervingsactiviteiten zijn ondernomen nam het aantal partners in de afgelopen jaren gestaag toe tot ca In juni werd een contributieregeling geïntroduceerd met tarieven variërend van 100 voor bedrijven tot 10 fte, via staffels van 250 en 500 naar 1500 voor het grootbedrijf (> 500 fte). Eind november bedroeg het aantal betalende partners ruim 600. Voor de komende jaren wordt via actieve wervingsacties ingezet op een stevige groei van het aantal betalende partners. Het streven is om ultimo 2010 tenminste 1250 betalende partners te hebben die gezamenlijk goed zijn voor 0,5 mln aan inkomsten. Op termijn wordt een groei nagestreefd naar ca 3500 partners in De werving wordt vooral gericht op ondernemers met MVO ambitie. Daarbij gaat het zowel om mkb ondernemers als grote bedrijven. Onderdeel van het nieuwe partnerbeleid is een aangescherpt manifest. In dit manifest staan onder het motto be the change you want to see in business een tiental uitgangspunten waaraan partners van MVO Nederland zich conformeren. Het betreft voornemens op gebieden als de ecologische voetafdruk, een verantwoord personeelsbeleid, ketenverantwoordelijkheid, duurzaam inkopen en transparantie over doelen en resultaten op het gebied van MVO (zie manifest in bijlage). Tot de partners van MVO Nederland behoren ook de leden van Samenleving & Bedrijf. Deze grote bedrijven krijgen een speciaal programma aangeboden. Onderdeel van dat programma zijn enkele exclusieve netwerkbijeenkomsten per jaar, een periodiek overleg met een kabinetsdelegatie, het Future Leaders Event, aansluiting op internationale MVO netwerken en accountmanagement. Voor dit programma geldt in aanvulling op de basiscontributie een additionele contributie van Voor de partners van MVO Nederland worden in 2010 diverse bijzondere activiteiten georganiseerd. Het betreft o.a. een nieuwjaarsbijeenkomst, periodieke kennismakingsbijeenkomsten voor nieuwe partners, een jaarlijks koplopersdiner en tal van matchingsactiviteiten. Voorts krijgen alle partners een abonnement op het MVO blad P+ en zijn er regelmatig kortingsacties voor MVO gerelateerde producten van aanbieders die de achterban van MVO Nederland een interessante doelgroep vinden. De activiteiten van en voor partners dienen vanaf 2011 volledig zelffinancierend te zijn. Voor deze en aanverwante activiteiten wordt in 2010 een bezetting voorzien van 4 tot 5 fte. Hiervoor is inmiddels een speciale afdeling opgericht. Vanuit deze afdeling wordt intensief samengewerkt met andere MVO netwerken zoals Social Venture Network, DPK, SustEnable Forum, het interdepartementale Koploperloket en de Groene Zaak i.o.. 17

18 Voor de nieuwe afdeling Partners en Producten gelden de volgende uitgangspunten: De activiteiten dienen vanaf 2010 tenminste kostendekkend te worden gefinancierd uit bijdragen van partners, deelnemers of andere financiers. Uit de inkomsten zal ook een continuïteitsreserve worden opgebouwd voor de periode na 2012 (einde huidige subsidietermijn). Tot 2011 draagt de overheid in aflopende mate bij in de personeelskosten van deze afdeling, o.a. door een deel van de toegezegde basissubsidie voor het jaar 2012 naar voren te halen en aan te wenden voor de opbouw van deze afdeling Het activiteitenprogramma van Samenleving & Bedrijf wordt volledig in deze afdeling geïntegreerd. De rechtspersoon van S&B blijft beschikbaar om daarin desgewenst bepaalde activiteiten onder te brengen. De activiteiten hebben vooral het karakter van van en voor de partners van MVO Nederland die hiervoor ook zelf betalen. Zij voorzien in de behoefte van de partners en zijn een aanvulling op de markt. Waar mogelijk en gewenst wordt met commerciële marktpartijen samengewerkt. 18

19 4. Corporate Communicatie De communicatiestrategie van MVO Nederland berust op drie peilers: bewustwording, actie en samenwerking. Doelstellingen Positionering MVO Nederland wil bij al haar stakeholders bekend zijn als een inspirerende, toegankelijke en professionele kennis- en netwerkorganisatie die samenwerking zoekt met alle bedrijven en organisaties die zich in Nederland met MVO bezighouden. MVO Nederland heeft hierin vooral een faciliterende, stimulerende en coördinerende rol. MVO Nederland is geen normerende instantie. Maatschappelijke organisaties en overheden zijn hiervoor de aangewezen partijen. Merk MVO Nederland Het merk van MVO Nederland wordt herkend als: Inspirerend, toegankelijk, praktisch en professioneel. Media 1. De media zien in MVO een actueel thema en besteden hier regelmatig aandacht aan. 2. De media zien MVO Nederland als een autoriteit op MVO gebied en nemen actief contact met ons op. Activiteiten en resultaten MVO Nederland zal meer dan voorheen actief naar buiten treden, onder andere door een proactieve deelname aan MVO discussies in landelijke en ondernemersmedia. Thema s waarmee wij naar buiten treden zijn o.a. MVO in sectoren en branches, duurzaam inkopen/ketenverantwoordelijkheid, MVO in bedrijfsprocessen, MVO en de economie, state of the art in Nederland en MBO. Aangaan van strategische allianties met organisaties die kunnen en willen bijdragen aan een versnelde nationale bewustwording op het gebied van duurzaamheid en sociale innovatie (zie pre ambule bij dit jaarplan). Vernieuwing van de website Doorvoeren en uitbreiden van MVO Nederland huisstijl 19

20 5. Personeel en organisatie MVO Nederland wil voor haar medewerkers een aantrekkelijke en professionele werkgever zijn. Daarom wordt er veel aandacht besteed aan HRM zaken. Zo is er een actief scholings-, beoordelingsen beloningsbeleid. In het personeelsbeleid wordt gestuurd op een viertal gedragscompetenties die voor elke medewerker van toepassing zijn. Het betreft de competenties: klantgericht, resultaatgericht, samenwerken en communicatie. Regelmatig wordt de medewerkertevredenheid gemeten. Daartoe wordt sinds 2009 gewerkt met het zgn Investors in People programma. Een eerste meting die in het voorjaar van 2009 werd gehouden leerde dat MVO Nederland tov de benchmark goed scoorde. Tegelijkertijd werden een aantal verbeterpunten benoemd die uitgangspunt zijn voor het HR beleid in de komende periode. MVO Nederland telt op dit moment 26 fte s, waarvan 16 gefinancierd uit de basisfinanciering, 9 uit projectfinanciering en 1 uit partnerfinanciering. Verwacht wordt dat dit aantal onder invloed van een groei in het aantal projecten en de uitbouw van ons partnerprogramma in 2010 zal toenemen naar ca 30 fte s (16 basisfinanciering, 11 projectfinanciering en 3 partnerfinanciering). Omdat door een herallocatie van de basissubsidie het basisprogramma vanaf 2011 wordt gereduceerd zal vanaf dat jaar de basisbezetting weer gaan dalen. Zoals hiervoor toegelicht is de interne organisatie van MVO Nederland in de tweede helft van 2009 aangepast. Sindsdien wordt gewerkt met een MT dat bestaat uit de directeur, het Hoofd Programma s en Projecten en het hoofd Partners en Producten. Naast deze hoofdafdelingen zijn er afdelingen voor Communicatie, Kennismanagement, Financiën en HR/Office. 20

21 IDH De projectorganisatie IDH (Initiatief Duurzame Handel) is binnen de rechtspersoon MVO Nederland geplaatst. IDH is zelf verantwoordelijk voor zijn eigen activiteiten en financiering en wordt aangestuurd door de IDH raad. Er vindt hierover separate verantwoording plaats aan het ministerie van Buitenlandse Zaken/Ontwikkelingssamenwerking. Bestuur en programmaraad Het bestuur beslist over de belangrijkste beleidsvraagstukken en is verantwoordelijk voor de begroting en het jaarplan. Het bestuur telt 7 leden. De programmaraad adviseert het bestuur over o.a. het jaarplan en belangrijke projecten/activiteiten. De programmaraad is samengesteld uit de belangrijkste stakeholders waarmee en waarvoor MVO Nederland werkzaam is (georganiseerde bedrijfsleven; MVO koplopers; NGO s; wetenschap en overheid). De programmaraad bestaat op dit moment uit 20 leden. 21

22 6. Financiën De begroting voor 2010 bestaat uit drie onderdelen. Het basisprogramma waarvoor in 2010 een rijkssubsidie beschikbaar is van 1,7 mln. Projecten waarvoor projectsubsidies beschikbaar zijn tot een totaalbedrag van circa 0,9 mln. Partners en producten die uit private inkomsten worden gefinancierd. Deze inkomsten worden in totaal begroot op circa 0,5 mln. Inclusief de overloop vanuit 2009 is voor de hiervoor genoemde activiteiten van MVO Nederland een totaalbedrag beschikbaar van 3,3 mln (exclusief IDH). Zie voor een nadere specificatie de bijlagen. Formatie en budget MVO Nederland 2010 Fte Budget Basis 16 1,7 mln Middelen blijven achter bij de vraag Projecten Ca ,9 mln Vooral project-subsidies van ministeries (6) Partners 4-5 0,5 mln Bij ca 1250 betalende partners Totaal Ca 30 3,3 mln Incl. 0,2 mln saldo

23 Manifest MVO Nederland Be the change Visie op MVO Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) betekent dat bij alle bedrijfsbeslissingen niet alleen het effect op de winst telt, maar dat ook de gevolgen voor mensen binnen en buiten het bedrijf en het milieu een zwaarwegende rol spelen. MVO is een proces van waardecreatie waarbij de ondernemer voortdurend streeft naar een optimale balans tussen people, planet en profit. MVO is daarom vooral maatwerk en kenmerkt zich door innovatie en maatschappelijke legitimatie. Aan de betrokkenheid en de belangen van werknemers, klanten, leveranciers, maatschappelijke organisaties en andere belanghebbenden wordt grote waarde toegekend. De keuzes die het bedrijf maakt worden op een eerlijke en transparante manier gecommuniceerd en verantwoord. De principes voor MVO staan onder andere verwoord in de OESO-richtlijnen, de ILO-normen en de SER-rapporten De winst van waarden en Internationaal maatschappelijk verantwoord ondernemen. Kennisdeling en samenwerking tussen zowel bedrijven onderling als met maatschappelijke organisaties en andere betrokkenen is bij MVO van groot belang om vooruitgang te blijven boeken. MVO is nooit af. Als ondertekenaar van dit manifest onderschrijft u deze visie op MVO. Onder het motto be the change you want to see in the world hanteert u deze visie als uitgangspunt voor al uw bedrijfsbeslissingen. Partnerschap MVO Nederland MVO Nederland is dé nationale kennis- en netwerkorganisatie die ondernemers inspireert en stimuleert om maatschappelijk verantwoord te ondernemen. Ons streven is dat alle ondernemers in ons land MVO als dé standaard gaan beschouwen voor ondernemen in de 21 e eeuw. Als partner van MVO Nederland ondersteunt u deze ambitie en bent u bereid hieraan zowel binnen uw bedrijf als extern actief bij te dragen.

24 Als partner van MVO Nederland onderschrijft u de volgende uitgangspunten 1. Bij alle bedrijfsbeslissingen streven wij naar een zorgvuldige balans tussen people, planet en profit. 2. Wij streven naar een zo klein mogelijke ecologische voetafdruk. Dit doen wij door o.a. de milieubelasting, het energiegebruik en de CO2-uitstoot zo veel als kan te reduceren, en waar mogelijk volledig schoon te produceren. 3. Wij bevorderen de vitaliteit, inzetbaarheid en ontwikkeling van onze medewerkers. 4. Wij streven in onze personeelssamenstelling naar diversiteit in geslacht, herkomst, cultuur en leeftijd. 5. Wij creëren kansen voor groepen die het op de arbeidsmarkt moeilijk hebben. 6. Wij letten bij het inkopen van producten en diensten sterk op de sociale en milieu- aspecten die bij de productie, het transport en het gebruik een belangrijke rol spelen en maken daarover afspraken met onze leveranciers en afnemers. 7. Wij zoeken voortdurend naar nieuwe kansen op het gebied van duurzame producten en diensten. 8. Wij staan open voor samenwerking en partnerschappen en zijn bereid kennis en ervaringen actief te delen. 9. Wij leveren een bijdrage aan de leefbaarheid in de plaats of regio waarmee wij zijn verbonden. 10. Wij formuleren periodiek nieuwe MVO-doelen, geven over de vorderingen eerlijke en heldere informatie en zijn bereid hierover met belanghebbenden in overleg te treden.