Darts Organisatie Noord Holland Noord

Transcriptie

1 Onderwerp: ALV Notulen van seizoen 2016/2017 Datum: Dinsdag Locatie: De Swan te Heerhugowaard Aanwezig namens bestuur: Rene Kleipoel, Cor Smit, Huub Savelberg, Djordy Broersma, Sam Hörchner, Dick Pieterson, Johan Vast. Aanwezige leden: Borg Jansen, Mario Jonkhart, Tom de Haas, Sylvia van Deijk, Arjen Uickst, Erik Venneman, Raymond Klingens, Dennis de Haas, René Rietbergen, Richard Oele, Chantal Morel, Arie Kuiper, Mike Schilder, Rob Radsma, Marco Vastenburg, Frank Hoek, Kevin Gul, Duncan Oele, Chris Taws, Bram de la Rie, Silko Visser, Ed de Koff, Dennis van Wijk, Sander Ouwerkerk, Hendrik Dekker, Jaap Swart, Vincent van Werven Afwezig met afbericht en getekende machtiging: Ingrid le Roux AGENDA 1. Opening 2. Mededelingen 3.Notulen ALV 7 juli Jaarverslagen a. Toernooicommissie b. Ledenadministratie c. Jeugdzaken 5. Verslag kascontrolecommissie 6. Financieel verslag 2016/ Verkiezing bestuur 8. Installeren bestuursleden 9. Pauze 10. Begroting a. Begroting 2017/2018 b. Vast stellen contributie 2017/ Reglementen 12. Ingekomen agendapunten en/of voorstellen leden 13. Rondvraag 14. Sluiting 1. Opening De voorzitter opent om 20:08 uur de Algemene Leden Vergadering. De voorzitter verzoekt de geschorste leden de zaal te verlaten. De geschorste leden gaan na een kleine discussie onder protest de zaal uit. De voorzitter heeft iedereen verzocht de presentielijst in de zaal te ondertekenen. Verzocht wordt voor de leden gaan spreken eerst hun naam te noemen tbv de verslaglegging. De voorzitter verzoekt tevens een ieder om de telefoons op stil of uit te zetten. 2. Mededelingen De voorzitter geeft een overzicht van wat er allemaal heeft gespeeld en wat er momenteel nog speelt bij de DONHN: Afgelopen jaar is een jaar geweest van ups en downs. Gelukkig met meer ups dan downs en ik neem u even mee in een aantal van deze: Teambeheer Dit seizoen voor het eerst het competitieprogramma Teambeheer gebruikt en ik kan zeggen dat teambeheer goed bevallen is. We gaan er ook zeker mee door. Het komende seizoen gaat ook de inschrijving volledig via teambeheer en dat kan online gedaan worden. Geen machtigingen meer. De betaling dient al bij inschrijving voldaan te worden dmv ideal. Dat scheelt een hoop werk en administratie voor ons. Amateur en Jeugd trofee Dit jaar was de DONHN samen met de NDB de organisatie en ik kan zeggen dat wij een heel mooi evenement hebben neergezet in samenwerking met Sporthal de Oosterven in Rijp. Met natuurlijk 2 Darts Organisatie Noord Holland Noord is ingeschreven bij de KvK onder nr: Bankrekening: NL49 RABO t.n.v. DONHN Voorzitter: René Kleipoel voorzitter@donhn.nl Penningmeester penningmeester@donhn.nl Competitie competitie@donhn.nl Ledenadministratie ledenadministratie@donhn.nl Secretariaat: Cor Smit Hof van Holland MB Hoorn Tel.: secretariaat@donhn.nl

2 geweldige winnaars te weten Reinier Schouten en Lerena Rietbergen. Niet geheel toevallig allebei lid van de DONHN. Ook is nogmaals een dankwoord op zijn plaats aan alle vrijwilligers die aan dit evenement hebben bijgedragen. Zonder jullie zou het niet mogelijk zijn geweest. Prestatie LACO Bij de prestaties van dit seizoen zijn er natuurlijk de jeugdspelers van de lacoselectie die een meer dan welverdiende 2 e plaats hebben gehaald op de finaledag LaCo. Ben dan ook zeker heel trots op de spelers en de begeleiding. De dames hebben de finaledag gehaald en wel als poulewinnaar, ze werden uiteindelijk 5 e van Nederland. Ook zeker niet onverdienstelijk. Team prestaties Twee teams die op de Landelijke divisiekampioenschappen van de NDB een ook meer dan verdiende 2 e plaats hebben gehaald, te weten: ALL Score in de 3 e divisie en Nooit Gedacht 72 in de 4 e divisie. Team Prima Darts heeft zich ongeslagen geplaatst voor de hoofdklasse Superleague. Zeker een zeer goede prestatie van deze spelers. Persoonlijke prestaties Andere hoogtepunten waren te vinden op het persoonlijke vlak. Vanessa Zuidema wederom in de Nederlandse Dames selectie door een mooie overwinning op het kwalificatietoernooi. Wesley Harms die directe plaatsing afdwong bij de Nederlandse Heren selectie. En. absoluut niet te vergeten. De Nederlandse titels van Lerena Rietbergen (Nederlands ranking kampioen en Nederlands kampioen bij de meisjes en als bonus een plek voor haar in de Nederlandse selectie die haar onder andere naar de WK in Japan dit jaar gaat brengen en naar het EK van volgende week in Zweden. Ook bij de jeugd een hele knappe prestatie van Wessel Nijman. Is weliswaar niet een echt lid van de DONHN maar zo zien we het wel een beetje want hij speelt voor de DONHN jeugd laco. Ook hij heeft zich geplaatst voor de Nederlandse jeugd selectie. En zeker niet te vergeten de Internationale prestaties van Lerena en Wessel. Wie weet wat het allemaal nog brengt op de WK in Japan. (oktober) Uiteraard zonder anderen te kort te doen wil ik wel zeggen dat ik bijzonder trots ben op al deze mensen die de DONHN op uitzonderlijke wijze vertegenwoordigd hebben. NToD (Next Talent of Darts) Dit is een betrekkelijk nieuw jeugdevenement welke hard aan de weg timmert en de DONHN is gevraagd om aan de organisatie mee te doen. Dit is een jeugdevenement wat elk jaar op de laatste zondag in Oktober gespeeld gaat worden en waar altijd een regionaal goed doel wat betrekking heeft op kinderen aan vast zit. Er zitten momenteel 5 organisaties in de organisatie van de NTOD (DBMN, DBA, RDB, DONHN en FDB) en de bedoeling is dat dit evenement ook elk jaar gaat rouleren onder de deelnemers. Wanneer de DONHN dit gaat doen is nu nog niet bekend maar dat gaat u ongetwijfeld later nog horen. Vanaf nu is de DONHN wel partner in de organisatie van dit evenement. Afscheid vrijwilligers Dit seizoen gaan wij ook afscheid nemen van 2 vrijwilligers. Marco Vastenburg heeft 3 jaar lang de laco jeugd onder zijn hoede gehad en heeft dat op een uitstekende en mooie wijze gedaan. Marco heeft aangegeven dat hij dat stokje nu wil gaan overdragen. Conny van der Pol die in verschillende periodes van bij elkaar 9 jaar diverse functies heeft uitgevoerd en die de laatste jaren de ledenadministratie heeft gedaan. Ook dit stokje wordt overgedragen en wel aan Johan Vast. Marco en Conny, dank je wel voor jullie tomeloze inzet en op het vrijwilligersuitje van dit jaar zal ik daar zeker nog op terugkomen. Pagina 2 van 6

3 Gelukkig een heel stuk minder downs dan ups maar over 1 down wil ik u toch wat mededelen: Zoals velen van u waarschijnlijk weten heeft het afgelopen seizoen zich een heel vervelend incident voorgedaan. Een flinke vechtpartij tijdens een bekerwedstrijd. (dubbel 1 tegen Jinx Masters) Naar aanleiding hiervan heeft het bestuur van de DONHN een aantal schorsingen en sancties opgelegd. Wij realiseren ons terdege dat de gevolgen van deze schorsingen en sancties een grote impact hebben gehad op de direct betrokkenen, maar ook op de niet direct betrokkenen. Door het schorsen van een team en het hierdoor aanpassen van de uitslagen (conform het reglement) ging die hele poule er plots anders uitzien en werd opeens een ander team kampioen dan het team dat op dat moment nummer 1 stond. De diverse beslissingen zijn ons inziens geheel volgens de reglementen genomen en ook de beroepscommissie heeft dat bevestigd. Ondanks dat blijven de gevolgen vaak zuur. Door dit vervelende voorval heeft het bestuur nogmaals nagedacht over wijzigingen in het reglement. Juist om dit soort excessen in de toekomst te voorkomen. Daarover straks meer bij de reglementsvoorstellen. Ook is ons gevraagd waarom sommige opgelegde sancties zo zwaar zijn. Dit heeft te maken met de volgens ons excessieve vorm van geweld welke is gebruikt. In onze ogen, en wij baseren dat op meerdere getuigenverklaringen, is er door sommige personen dusdanig excessief geweld gebruikt en dat is voor ons als DONHN absoluut ontoelaatbaar. Sowieso wordt er geen geweld getolereerd maar in deze excessieve vorm heeft dat geleid tot een fikse straf. En ik kan u zeggen dat daar zeker niet lichtzinnig over nagedacht is. Het bestuur heeft hier veel tijd aan besteedt en heeft er veel over gediscussieerd. Uiteindelijk zijn wij tot de strafmaat gekomen die is opgelegd, welke is bekrachtigd door de beroepscommissie. 3. Notulen ALV 7 juli 2016 Bram de la Rie: Betreft punt NHD op pagina 2. Zoal shet er nu uitzoek, moet zijn Zoals het er nu uitziet. Deze tekstuele wijziging zal worden aangepast. De notulen worden met deze tekstuele aanpassing goedgekeurd en aangenomen. 4. Jaarverslagen a. Toernooicommissie Zelfde resultaat als 2015/2016. Hopen op verdere groei het komende jaar. b. Ledenadministratie 1560 leden afsluiting seizoen 2016/2017. c. Jeugdzaken Geen op of aanmerkingen. Zie mededelingen voorzitter. 5. Verslag Kascontrolecommissie De voorzitter geeft de voorzitter van de kascommissie, Bram de la Rie, het woord. Bram meldt dat er geen bijzonderheden gevonden zijn en daarom de vergadering vraagt het bestuur decharge te verlenen.. Dit wordt met algemene stemmen goedgekeurd. 6. Financieel verslag 2016/2017 De voorzitter vraagt de vergadering of er vragen/opmerkingen zijn over het financieel jaarverslag. Bram de la Rie meldt dat hij het jammer vindt dat het budget voor de jeugd niet is overschreden. Hij hoopt dat het komend jaar wel gaat gebeuren want dat betekend namelijk dat het goed gaat met de jeugd en er groei is! Dennis de Haas vraagt wat de begrote kosten zijn voor de baancontrolecommissie. De voorzitter ligt toe dat wanneer er meerdere klachten bij het bestuur binnen komen deze commissie kan worden inschakelen. Elke klacht wordt wel op de eerstvolgende BV besproken en bijgehouden maar na 1 klacht gaat het bestuur niet direct de commissie oproepen. Pagina 3 van 6

4 Jaarverslag is verder akkoord en wordt met algemene stemmen aangenomen. 7. Verkiezing bestuur De volgende personen zijn statutair aftredend en zijn alle herkiesbaar: - Rene Kleipoel (voorzitter), Cor Smit, Djordy Broersma en Huub Savelberg. Het bestuur steunt bovengemelde kandidaturen. De voorzitter meldt de vergadering dat er zich geen andere kandidaten hebben gemeld en dat alle 4 de kandidaten worden herkozen. 8. Installeren bestuursleden De herkozen bestuursleden worden geïnstalleerd. 9. Pauze De voorzitter schorst de vergadering om 20:38 uur en heropent de vergadering om 20:49 uur. Alle leden krijgen, net als bij aanvang van de vergadering, een consumptie aangeboden. 10. Begroting a. Begroting 2017/2018 Voorzitter ligt de begroting toe. Er zijn geen vragen dus unaniem aangenomen. Enige vraag is om grotere lettertype te gebruiken. Antwoord: Het bestuur zal hier rekening mee houden volgend jaar. b. Vaststellen contributie voor seizoen 2017/2018 Het bestuur stelt voor de contributie ongewijzigd te laten. Dit voorstel wordt met algemene stemmen aangenomen 11. Reglementen De voorzitter neemt de leden mee door de voorstellen van de reglementswijziging. Artikel 12: Afwezigheid. Dit artikel wordt gewijzigd om de impact van teams die zich terugtrekken uit de competitie of uit de competitie worden genomen te verminderen. De wijziging wordt aangenomen met 29 stemmen voor en 1stem tegen. Artikel 13: Speltype. Voor de 4 e, 1 e en eredivisie liggen een aantal varianten voor speltypes voor waaruit de leden kunnen kiezen. De verschillende varianten worden besproken met de zaal. 4 e divisie: Marion Jonkhart geeft aan met het nieuwe spelsysteem toch veel later klaar te zijn. Waarom niet terug naar oude systeem? Bram de la Rie was blij met wijziging van het afgelopen jaar. Meerdere leden melden hiervan geen last te hebben. Bram geeft aan waarom niet een 20 minuten regel. Niemand kent de regel en valt dan ook niet in te voeren. Dennis van Wijk: begin en eindtijd opgeven zodat er duidelijk wordt hoe laat elke wedstrijd klaar is. Antwoord bestuur: Dit gaan we invoeren, ook op het wedstrijdformulier. Dennis de Haas geeft aan om starttijd naar uur vast te stellen en niet tot half 9 te rekken. Antwoord bestuur: Ook dit lijkt niet haalbaar en de starttijd staat op uur, met de ruimte voor ongemakken onderweg of iets dergelijks de mogelijkheid moet worden gegeven om een bepaalde tijd daarvoor beschikbaar te houden. Daarnaast is het de verantwoording van de teams er zorg voor te dragen dat ze op tijd verschijnen. Voorzitter vraagt of er iemand aanwezig van de 4 de divisie? Ja er zijn meerdere spelers uit deze divisie aanwezig en deze geven ook aan graag de stemming alleen met de aanwezige leden uit de 4 de divisie te willen afronden. Pagina 4 van 6

5 Voorzitter geeft aan niemand van de aanwezige leden zijn stemrecht te kunnen onthouden maar begrijpt wel het verzoek en meldt dat een ieder vrij is zijn stem te laten tellen op welke manier dan ook. Voorstel a: 8 stemmen voor. Voorstel b: 5 stemmen voor. Onthoudingen: 17. Voorstel A wordt gekozen tot speltype 4 e divisie: 4 Singles 501/5, 4 koppels 501/3 en Teamgame Tactics/1 1 e divisie: Dennis de Haas: moet de Round Robin in zijn geheel gespeeld worden? Antwoord: Nee, zodra de 5 punten zijn gehaald is het spel klaar en krijgt de winnaar 1 punt op het wedstrijdformulier. Rob Radsma: gaan we over naar toto systeem? Antwoord: Nee, puntensysteem blijft gelijk. Ed de Koff: Waarom geen toto systeem? Antwoord: Op deze manier kan er worden gestreden om elk punt en is elk punt belangrijk. Waarom niet best of 17? Antwoord: Dit is een wel overwogen keuze van het bestuur. Het bestuur is van mening dan een best of 9 lang genoeg kan duren. Een best of 17 kan er voor zorgen dat de eindtijd nog later wordt. Voorstel a: 3 stemmen voor. Voorstel b: 3 stemmen voor. Voorstel c: 11 stemmen voor. Onthoudingen: 13. Voorstel C word aangenomen als het speltype van de 1 e divisie: Round Robin best of 9, 4 Singles 501/5 en 4 koppels 701/5. Ere Divisie: Voorstel a: 1 stemmen voor. Voorstel b: 2 stemmen voor. Voorstel c: 12 stemmen voor. Onthoudingen: 14. Voorstel C is aangenomen als zijnde speltype voor de Ere-divisie: Round Robin best of 9, 4 Singles 501/7 en 4 koppels 701/5. Bekercompetitie: Voorstel a wordt met meerderheid van stemmen aangenomen als zijnde het speltype voor de bekercompetitie. 4 Singles 501/5, 4 koppels 701/5 en Teamgame 1001/3 Artikel 16 Materiële bepalingen Dit betreft een aanpassing conform de NDB reglementen met betrekking tot surround verlichting. René Rietbergen: Waarom verschil op lux sterkte? Moeilijk uit te leggen. Antwoord: We willen de minimale kwaliteit voor de lichtsterkte aangeven. Bram de la Rie: Waarom gewoon verlichting 600 lux en surround 300 lux? Waarom minder waarde op de dubbel? Dus de surround mag dus minder zijn. Antwoord: Omdat bij een surround verlichting er een veel betere en egalere lichtopbrengst is. Wijziging Toernooireglement Tekstuele aanpassing, beschrijving koppel ontbrak. Bram de la Rie: Dus je kan niet meer mee doen als je geen lid bent? Antw: Jawel, dit kan wel. Regel is hetzelfde als bij het single reglement. Een niet lid word altijd al gezien als recreant. Alleen niet leden moeten 5 euro betalen en doen niet mee met rankingpunten. Wijziging jeugdreglement: Twee seizoenen geleden is besloten de seniorenranking open te stellen voor jeugdspelers vanaf 14 jaar, zodat de jeugd meer ervaring kan opdoen op toernooien. Vanwege het eventuele s avonds en in café s spelen is de DONHN wel van mening dat er dan een meerderjarig persoon als begeleider aanwezig moet zijn die dan ook verantwoordelijk is voor het jeugdlid. Pagina 5 van 6

6 Wijziging Bekerreglement: Een aantal jaar geleden is de regel van 51% van de spelers in het competitiereglement vervangen door 2 of meer spelers. In het bekerreglement is dit destijds vergeten, dat wordt nu rechtgetrokken. 12. Ingekomen agendapunten en/of voorstellen van leden Voorstel van één lid is te laat ingediend. Het bestuur zal deze zal persoonlijk en intern afhandelen. 13. Rondvraag Mario Jonkhart: Team ingeschreven maar kreeg de achternamen van de dames niet correct. Kreeg 1 dame niet in systeem. Streepje tussen de naam hield de inschrijving tegen. Antwoord: Mail dit naar de ledenadministratie, dan kunnen die dat oppakken. Bram de la Rie: Verzoek naar alle leden niet meer hem te bellen maar naar het secretariaat te bellen., we gaan dit melden op de site. Alles staat wel goed. Chris Taws: Kan ik een foto wijzigen? Antwoord: Mail dit naar de ledenadministratie, dan kunnen die dat oppakken. Arie Kuiper: 170 aandenkingen, zijn die er dit jaar? Antwoord: Ja, zelfs vandaag aanwezig op de vergadering. In 4 e divisie zonder afbericht niet komt op dagen is de regels anders dan overige divisie? Antwoord: Doel van het bestuur is dat alle wedstrijden worden gespeeld. Daar is geen verschil in divisie. Reglement geldt voor elke divisie. Marco Vastenburg: Opgevallen bij de LaCo. De standen worden niet of laat bijgehouden op de site. Geeft hem het gevoel of dat de LaCo niet belangrijk genoeg is. Jeugd bijvoorbeeld is niet bijgewerkt vanaf 11 november Standen jeugdranking van de DONHN duren veel langer dan de overige rankings om op de site te komen. Hoe kan dit? Antwoord: Er is geen specifieke reden voor. We gaan hier scherper op zijn. Aandacht naar de jeugd is minder. Kunnen overige bestuursleden niet wat andere dingen overnemen zodat Djordy meer tijd heeft weer voor de jeugd? Antwoord: Begrip is er zeker voor de situatie maar overige bestuursleden zijn ook druk. Kan per seizoen wel eens verschillen maar is zeker een aandachtspunt binnen het bestuur om hier een juiste verdeling voor te maken. Heeft afgelopen jaar te maken met keuze van belang en dat veel belangrijke vergaderingen ook samen vielen met jeugd evenementen. Dennis van Wijk: Ik kom niet in teambeheer. Nu heb ik een nieuw team aangemaakt maar is het niet. Antwoord: Mail dit naar de ledenadministratie, dan kunnen die dat oppakken. Silko Visser: Mag je naast een wedstrijdbaan ingooien tijdens een wedstrijd? Antwoord: Staat nergens dat dit verboden is, dus vanuit het reglement mag het. Wel is er begrip dat in sommige locaties het tijdens koppelwedstrijden wel vervelend kan zijn. Het bestuur adviseert dan ook om dat in overleg met de tegenstander te bespreken. 14. Sluiting Voorzitter dankt iedereen voor zijn aanwezigheid. Voorzitter sluit de vergadering om Pagina 6 van 6