UITNODIGING. Algemene Ledenvergadering 30 mei aanvang uur. Matchroom Sloten - Slimmeweg EV Amsterdam

Transcriptie

1 UITNODIGING Algemene Ledenvergadering 30 mei aanvang uur Matchroom Sloten - Slimmeweg EV Amsterdam Agenda 1. Opening 2. Mededelingen bestuur 3. Ingekomen stukken 4. Notulen Algemene ledenvergadering 25 mei 2011 (bijlage) 5. Jaarcijfers 2011 (bijlage) Verslag Kascontrolecommissie Begroting 2012 (bijlage) Toelichting jaarcijfers 2011 en begroting 2012 (bijlage) 6. Verkiezing bestuur Wedstrijdsecretaris: Hoofdcontroleur: Volgens rooster aftredend en direct herkiesbaar, Monica Muller Volgens rooster aftredend en direct herkiesbaar, Marcel Otten Er kunnen kandidaten gesteld worden voor de functie van bestuurslid. Het bestuur en drie leden kunnen schriftelijk kandidaten stellen tot uiterlijk een week voor de datum van de algemene vergadering. Benoeming kascontrolecommissie Voorgesteld wordt Mieke de Boer, Erwin Renkema en Niels Jan Stuiver te herbenoemen als lid van de kascontrolecommissie. 7. Jaarverslag bestuur (bijlage) 8. Goedkeuring activiteitenplan (bijlage) 9. Pauze 10. Vaststellen contributie Het Bestuur stelt voor de contributie niet te verhogen. 11. Aanpassing toernooireglement (bijlage) 12. Rondvraag Vragen voor de rondvraag kunnen tijdens de pauze worden ingediend bij de secretaris. 13. Sluiting. De algemene vergadering kan geen besluiten nemen over voorstellen die niet in de agenda zijn vermeld, tenzij de algemene vergadering anders beslist. Tot uiterlijk één week voor de dag van de algemene ledenvergadering kunnen tenminste 5 leden een voorstel of amendement schriftelijk bij het bestuur indienen en aan de agenda toevoegen. Het voorstel of amendement moet voorzien zijn van een toelichting.

2 Concept notulen van de Algemene Ledenvergadering 25 mei Opening De voorzitter opent de vergadering om uur en heet iedereen van harte welkom. 2. Mededelingen bestuur De voorzitter geeft aan dat we weer kunnen spreken over een lage opkomst, 13 leden hebben de moeite genomen de Algemene Ledenvergadering te bezoeken. Wij kunnen op dit moment nog geen uitspraken doen over het aantal teams voor het seizoen , de inschrijving loopt nog tot en met zaterdag 28 mei We kunnen wel melden dat er tot op heden 75 teams zijn ingeschreven. Dit is nog niet florissant te noemen, echter dit speelt niet alleen bij ons maar het is een landelijke tendens. De voorzitter en de penningmeester geven aan dat indien nodig de 4 e divisie zal komen te vervallen. Dit zal in stemming worden gebracht bij punt 11. Onder de jeugd is nog steeds weinig animo te bespeuren. We hebben diverse informatie ingewonnen bij verschillende kanalen. We hopen op betere tijden. Angelique Maarse doet het erg goed, zij is geselecteerd voor de EK jeugd te Schotland. Het bestuur geeft aan dat de mogelijkheid bestaat dat we de volgende ALV een voorstel doen voor een contributieverhoging gezien de teruglopende inschrijvingen. 3. Ingekomen stukken Wij hebben geen kandidaatstelingen mogen ontvangen. Het bestuur heeft 2 voorstellen ontvangen van Erwin Renkema die voldoen aan de gestelde criteria. Deze voorstellen worden toegevoegd aan agenda zijnde punt 11a. Het bestuur heeft een afmelding ontvangen van Patrick Koningh en Niels Jan Stuiver. 4. Notulen Algemene Ledenvergadering 26 mei 2010 Notulen worden zonder wijzigingen goedgekeurd. 5. Jaarcijfers 2010 De penningmeester vraagt de vergadering of er op- en/of aanmerkingen zijn betreffende de jaarcijfers van Er zijn geen vragen vanuit de vergadering. Verslag kascommissie De kascontrole is uitgevoerd door Mieke de Boer en Niels Jan Stuiver. De kascommissie heeft de boekhouding gecontroleerd en in orde bevonden, zij vragen de vergadering het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. De voorzitter bedankt de penningmeester. De vergadering verleent decharge aan het bestuur. Begroting 2011 Er zijn geen vragen betreffende de begroting Toelichting jaarcijfers 2010, begroting 2011 en de komende jaren Er zijn geen vragen betreffende de toelichting jaarcijfers, begroting 2011 en de komende jaren. -1-

3 6. Verkiezing bestuur Penningmeester: Volgens rooster aftredend en direct herkiesbaar: Tiny van Amsterdam Tiny wordt unaniem herkozen. Secretaris: Volgens rooster aftredend en direct herkiesbaar: Jacqueline Elderenbosch. Jacqueline wordt unaniem herkozen. Benoeming kascontrolecommissie Het bestuur stelt voor om Erwin Renkema, Niels Stuiver en Mieke de Boer te herbenoemen als lid van de kascontrolecommissie. Erwin Renkema wordt unaniem benoemd. Niels Stuiver wordt unaniem benoemd. Mieke de Boer wordt unaniem benoemd. 7. Jaarverslag bestuur De voorzitter geeft aan dat er het afgelopen jaar minder speelgelegenheden verbonden waren aan de DORA. Het jaarverslag wordt zonder wijzigingen goedgekeurd. 8. Activiteitenplan Erwin Renkema vraagt wat de uitbreiding van het competitieprogramma inhoudt. De voorzitter geeft aan dat deze bestaat uit een bekermodule en een verzetmodule. 9. Pauze Tijdens de pauze zijn de leden in de gelegenheid vragen in te dienen voor de rondvraag. Het bestuur nodigt alle aanwezigen uit voor een drankje. 10. Vaststellen contributie Het bestuur stelt voor de contributie voor het seizoen niet te verhogen. Dit voorstel wordt unaniem door de vergadering aangenomen. 11. Aanpassing reglement. Barry Zander vraagt of de wijziging aangepast kan worden met, niet schrijven houdt in geen punten en geen deelnamepunt voor het desbetreffende toernooi. Dit voorstel wordt toegevoegd. De reglementswijziging wordt unaniem goedgekeurd. 11a. Voorstellen Erwin Renkema Erwin stelt een wijziging in het speltype voor in de eredivisie. Single 501 best of 7 i.p.v. 501 best of 5. Barry Zander vraagt waarom Erwin tot dit voorstel is gekomen, Erwin geeft aan dat dit hem leuker lijkt en dat het meer dartplezier zal opleveren. Barry Zander geeft aan dat dit alleen voor de betere spelers is weggelegd. Barry vraagt of er ook gedacht is aan de tijdsverlenging. Erwin geeft aan dat een gemiddelde leg 3 minuten duurt en dat het in totaal wellicht een half uur zou kunnen schelen. De wedstrijdsecretaris geeft een toelichting betreffende de totale tijdsduur. Het voorstel wordt in stemming gebracht. Stemmen voor: 4 Stemmen tegen: 1 Onthouding: 8 Het voorstel tot wijziging speltype is aangenomen. -2-

4 Erwin stelt voor om te bullen voor de laatste leg bij een gelijk stand in legs. De wedstrijdsecretaris geeft aan dat deze wijziging geldt voor alle divisies. Het voorstel wordt in stemming gebracht. Stemmen voor: 4 Stemmen tegen: 9 Onthouding: 0 Mieke de Boer geeft aan dat dit niet te doen is in de lagere divisies, Erwin vraagt wat Mieke dan voorstelt. Mieke geeft aan dat dit alleen interessant is voor de ere en 1 e divisie. Deze wijziging wordt overgenomen, het aangepaste voorstel wordt in stemming gebracht. Stemmen voor: 8 Stemmen tegen: 2 Onthouding: 3 Voorstel tot wijziging wedstrijdreglement is aangenomen. Voorstel bestuur om indien noodzakelijk de 4 e divisie te laten vervallen. Dit voorstel wordt unaniem aangenomen. 12. Rondvraag Tijdens de pauze is er één vraag gesteld. Uitbater van Café de Taveerne te Wormerveer vraagt hoe de grensbepalingen zijn in Noord- Holland. Wormerveer valt nu onder de DVK, de Taveerne wil zich graag aansluiten bij de DORA. De voorzitter zal hieromtrent contact opnemen met het bestuur van DVK. 14. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om uur en bedankt iedereen voor zijn of haar aanwezigheid, met name Erwin Renkema voor zijn inbreng. -3-

5 Darts Organisatie Regio Amsterdam (D.O.R.A.) Resultatenrekening per 31 december 2011 Debet Credit Algemeen afschrijving computerapparatuur 733,29 verzekeringen 673,42 vrijwilligersfeest 3.850,00 algemene kosten 1.417,10 huur opslagruimte 1.440,00 bankkosten 255,66 website/internet 685,56 inkopen algemeen 44,89 verkopen 63,50 ontvangen rente 722,26 algemene baten 1.440, , , ,16 Bondskantoor huur en servicekosten 9.046,95 telecommunicatie 769,86 lease printer 2.680,80 kantoorkosten 303,18 inventaris 204,95 onderhoud inventaris 416,42 kantine-/schoonmaakkosten 284,62 vergoedingen 764, , ,98 Bestuurskosten kantoorkosten en drukwerk 147,50 portokosten 5,50 vergoedingen 1.966, , ,40 Ledenadministratie kantoorkosten en drukwerk 1.051,20 portokosten 331,91 vergoedingen 201,75 afdracht NDB ,00 contributie WC ,50 contributie ZC 1.295,00 administratiekosten 642,00 bijdrage speelgelegenheden 3.170, , , ,64 Wedstrijdsecretariaat kantoorkosten en drukwerk 928,60 portokosten 233,93 vergoedingen 841,73 kampioenschappen c.a ,00 sponsoring 500, ,26 500, ,26

6 Toernooien kantoorkosten en drukwerk 31,82 portokosten 210,67 vergoedingen 376,65 bekers/prijzen 4.960,00 toernooien CLoD 1.478,60 inschrijfgeld toernooien 2.988,00 inschrijfgeld CLoD 195,00 contributie bondscafé's 1.295, , , ,74 Gesloten Amsterdam kosten 45,00 bekers/prijzen 2.055,00 inschrijfgeld 270, ,00 270, ,00 Controle vergoedingen 52,50 52,50-52,50 Jeugd materialen/bijdragen 641,00 opens c.a ,36 sponsors 2,10 Opbrengst uit contributie 3.735, , ,10-855,26 Ranking/Selectieteams reiskosten Brabantcup 1.816,90 reiskosten LaCo 3.949,10 overige kosten 1.044, , ,63 Kostenrekeningen totaal 284,71 Winst -284,71 Totaal 0,00

7 Darts Organisatie Regio Amsterdam (D.O.R.A.) Balans per 31 december 2011 Debet Credit Openingsbalans ,19 Computers 948,31 Kas penningmeester 1.149,79 Kas secretaris 182,69 Kas kantoor 270,00 ABN-AMRO 1.944,47 ING 1.855,12 Rentemeerrekening ,28 Debiteuren 978,98 Waarborgsom bondskantoor 1.730,26 Waarborgsom NDB 113,45 Waarborgsom Brabantcup 90,00 Waarborgsom sleutels kantoor 178,50 Waarborgsom opslagruimte 100,00 Crediteuren 4.229,48 Vooruitbetaalde bedragen 770,00 Voorraad kantoorartikelen en drukwerk 268,53 Winst 284, , ,38

8 Darts Organisatie Regio Amsterdam (D.O.R.A.) Begroting 2012 Algemeen Afschrijving computers -750 Website/internet -700 Verzekeringen -700 Kantoorkosten Algemene kosten Vrijwilligers/selectiefeest Huur opslagruimte Bankkosten -250 Te ontvangen rente Bondskantoor Huur incl. servicekosten, verwarming e.d Telecommunicatie -800 Lease printer Onderhoud inventaris -500 Kantine- en schoonmaakkosten -250 Vergoedingen Bestuur Portokosten -50 Vergoedingen Ledenadministratie Portokosten -300 Vergoedingen -200 Afdracht NDB Contributies WC Contributies ZC Administratiekosten 600 Bijdrage speelgelegenheden Wedstrijdsecretariaat Drukwerk -600 Portokosten -300 Vergoedingen -850 Kampioenschappen/bekers/prijzen Toernooien Portokosten -250 Vergoedingen -400 Kosten CloD Bekers/prijzen Inschrijfgeld incl. CLoD Contributie café's Gesloten Amsterdam Kosten -50 Bekers/prijzen Inschrijfgeld

9 Controle Vergoedingen -100 Jeugd Materiaal/vergoedingen -500 Opens c.a Bijdrage uit contributie Selectieteams Reiskosten Overige kosten o-o-o-o-o-o-o-o-o Toelichting jaarcijfers 2011 Ook in 2011 kon weer aanzienlijk worden bezuinigd op kosten voor o.a. drukwerk en porto. Meer en meer wordt gebruik gemaakt van digitale mogelijkheden en dat scheelt aanzienlijk. Ten opzichte van 2010 is het resultaat 2.000,-- beter. Voornaamste reden: in 2011 is de door de kantonrechter toegewezen vordering inclusief kosten ad 1.440,-- ontvangen (zaak was aangespannen tegen de in gebreke gebleven leverancier van een competitieprogramma). Bijzondere investeringen kwamen dit jaar niet voor. Voor het overige is sprake van kleine onderlinge verschuivingen. De financiële situatie van de D.O.R.A. kan nog steeds als gezond worden omschreven. Toelichting begroting 2012 De begroting 2012 kent geen bijzonderheden. Er is uitgegaan van een stabiel ledenaantal. Bijzondere investeringen worden niet verwacht. Er is in overleg met de kascontrolecommissie één wijziging doorgevoerd. De kantoorkosten worden niet meer per onderdeel maar onder algemene kosten geboekt. Deze kosten zijn sterk gereduceerd, waardoor uitsplitsing mede met het oog op efficiency, niet meer relevant is. Over een eventuele verhuizing van het bondskantoor is nog niets bekend. Tiny van Amsterdam penningmeester

10 Jaarverslag Wij kunnen terugkijken op een succesvol seizoen, zeker op organisatorisch gebied. De vele - trouwe en nieuwe - vrijwilligers die ons hebben bijgestaan, zijn wij dan ook veel dank verschuldigd. De LaCo-heren zijn vorig seizoen Nederlands Kampioen geworden. Na 11 jaar ging de beker weer naar Amsterdam, een geweldige prestatie. Dat jaar, hadden we nog een team wat geweldig heeft gepresteerd, de Dapp re Strijders wist naast de DORA divisiekampioenschap ook de Noord Hollandse divisiekampioenschappen te winnen en als klap op de vuurpijl sleepten zij ook nog eens het Nederlands Kampioenschap binnen. Dit is in al die jaren nog niemand gelukt, wij feliciteren de beide teams. De Brabant Cup selectie had moeite met de play-offs. Op dit moment hebben de LaCo-heren zich geplaatst voor de play-offs. Het Brabant Cup team heeft de 1e play-offs niet overleefd, met een nipt verlies van is het seizoen voorbij. Het ledenaantal is iets gekrompen in vergelijking van vorig seizoen. De stand per medio april 2011 was als volgt : heren 1319 dames 181 jeugd jongens 16 jeugd meisjes 3 totaal leden (45,7%) komen uit Amsterdam en de overigen (54,3%) uit de regio. Er zijn 82 speelgelegenheden in en rond Amsterdam, waar competitie wordt gespeeld. Voor de wintercompetitie schreven 214 teams in, 19 minder dan het vorig seizoen. Het aantal poules in de 4e divisie werd hierop aangepast. 5 Teams trokken zich tot op heden terug. Voor de Winmau 2011 plaatsten zich Floortje van Zanten, Tim v.d. Poel en Angelique Maarse. Het finaletoernooi van de Dora Darts Masters werd in oktober 2011 gewonnen door Wouter Rietveld, geen van de dames had zich geplaatst voor de finale. De D.O.R.A. neemt ook deel aan de Champions League of Darts. Ieder jaar nemen wij twee pakketten af bij de N.D.B., zodat wij 10 spelers mogen afvaardigen naar Egmond aan Zee. Daar kunnen zij zich kwalificeren voor de Zuiderduin Masters en een plaats verdienen voor de Winmau World Masters. In 2011 waren bij de heren Marcel Ruiters en Dennis Commissaris geplaatst, beide spelers konden hun droom in Egmond niet waarmaken. Bij de dames waren Floortje van Zanten en Mieke de Boer geplaatst. Bij de jeugd mochten Wesley Koolhaas, Tim van de Poel, Angelique Maarse en Davey Monsees het beste van hun kunnen laten zien. Tim wist de finale te behalen en trok de wedstrijd naar zich toe waardoor hij buiten de Winmau ook deel mocht nemen aan de Zuiderduin Masters Youth. Floortje van Zanten is bij de dames geselecteerd voor de Nederlandse Selectie, bij de junioren heeft Tim v.d. Poel zich geplaatst voor de Nederlandse selectie. Trainingsdagen zullen uitwijzen of zij daadwerkelijk worden opgenomen in het Nederlands Team. Namens het bestuur, Jacqueline Elderenbosch, secretaris

11 Activiteitenplan Voor het komende seizoen zijn de volgende activiteiten gepland. Het uitbreiden van het competitieprogramma (verzetmodule). Het werven van vrijwilligers ten behoeve van het spreekuur. Het werven van bestuursleden, o.a. voor de functie penningmeester. Locatie zoeken voor vervangende kantoorruimte.

12 Aanpassing toernooireglement conform artikel 20, lid 1 van het huidige reglement. Artikel 15, 16 en 17 vervallen Nieuw artikel 15 ranking kwalificatie - finaletoernooi 1. Het bestuur stelt t.b.v. de ranking vast: a. het aantal periodes b. de duur van een periode c. de kwalificatie-eisen voor het finaletoernooi d. de seeding van het finaletoernooi e. het prijzengeld van het finaletoernooi f. regels omtrent eventuele plaatsing van dames 2. Het bestuur stelt de leden zo snel mogelijk maar niet later dan aan het begin van een eerder vastgestelde periode, op de hoogte van wijzigingen. 3. In iedere periode worden - met inachtneming van artikel 9 - toernooien georganiseerd, waarop D.O.R.A.- leden punten kunnen verdienen voor de ranking. Het betreft hier zowel single- als koppeltoernooien. Nieuw lid 3 artikel Dit reglement is vastgesteld op 30 mei Eerdere versies van dit reglement komen per deze datum te vervallen.