UITNODIGING. Algemene Ledenvergadering 28 mei 2014 aanvang uur. Restaurant de Halve Maen Sloterweg CM Amsterdam-Sloten

Transcriptie

1 UITNODIGING Algemene Ledenvergadering 28 mei 2014 aanvang uur Agenda Restaurant de Halve Maen Sloterweg CM Amsterdam-Sloten 1. Opening 2. Mededelingen bestuur 3. Ingekomen stukken 4. Notulen Algemene ledenvergadering 29 mei 2013 (bijlage) 5. Jaarcijfers 2013, deze zijn beschikbaar tijdens de vergadering. Verslag Kascontrolecommissie Begroting 2014 (bijlage) 6. Verkiezing bestuur Penningmeester: Secretaris: Volgens rooster aftredend en niet herkiesbaar, Tiny van Amsterdam Volgens rooster aftredend en direct herkiesbaar, Jacqueline Elderenbosch Er kunnen kandidaten gesteld worden voor de functie van bestuurslid. Het bestuur stelt Lida Snel kandidaat voor de functie van penningmeester. Het bestuur en drie leden kunnen schriftelijk kandidaten stellen tot uiterlijk een week voor de datum van de algemene vergadering. Benoeming kascontrolecommissie Voorgesteld wordt Mieke de Boer, Erwin Renkema en Niels Jan Stuiver te herbenoemen als lid van de kascontrolecommissie. 7. Jaarverslag bestuur (bijlage) 8. Pauze 9. Vaststellen contributie Het Bestuur stelt voor de contributie niet te verhogen. 10. Voorstel Nederlandse Darts Bond om een verbintenis aan te gaan met de PDC. 11. Voorstel om het inschrijfgeld van de reguliere toernooien te verhogen met 0,50 per 1 januari Rondvraag Vragen voor de rondvraag kunnen tijdens de pauze worden ingediend bij de secretaris. De algemene vergadering kan geen besluiten nemen over voorstellen die niet in de agenda zijn vermeld, tenzij de algemene vergadering anders beslist. 13. Sluiting. Uiterlijk één week voor de dag van de algemene ledenvergadering kunnen tenminste 5 leden een voorstel of amendement schriftelijk bij het bestuur indienen en aan de agenda toevoegen. Het voorstel of amendement moet voorzien zijn van een toelichting.

2 Concept notulen van de Algemene Ledenvergadering Opening Na telefonisch overleg met de penningmeester, vanwege files verlaat, opent de voorzitter de vergadering om uur en heet iedereen van harte welkom. 2. Mededelingen bestuur De voorzitter geeft aan tevreden te zijn met de opkomst. De LaCo heren hebben zich geplaatst voor de play-off. De Brabant Cup selectie heeft de finale bereikt, een prachtige prestatie. Tijdens de Noord Hollandse Teamkampioenschappen zijn 3 teams van de DORA kampioen geworden, Dapp re Strijders (eredivisie), Jumble (1 e divisie) en Gaat je niks aan (2 e divisie). De DDM toernooien telde het afgelopen jaar 1096 inschrijvingen verdeeld over 427 heren en 63 dames. Het bestuur complimenteert George ten Brink voor het verwerken van de uitslagen. De kaartcontroles zijn het afgelopen jaar uitstekend verlopen. Er wordt een overzicht gepresenteerd. Complimenten voor de controleurs. 3. Ingekomen stukken Wij hebben geen kandidaatstelingen mogen ontvangen. Er zijn geen voorstellen ingediend. De volgende leden hebben zich afgemeld voor de vergadering: Tim Hooyberg Erwin Renkema Mieke de Boer Bert Snelders Huub Stegeman 4. Notulen Algemene Ledenvergadering 30 mei 2012 Notulen worden zonder wijzigingen goedgekeurd. 5. Jaarcijfers 2012 De penningmeester vraagt de vergadering of er op- en/of aanmerkingen zijn betreffende de jaarcijfers van Janneke Wildeboer vraagt hoe zit met de contributie van 29.50, de penningmeester geeft aan dat we na de returns in de wintercompetitie een ander lidmaatschap hanteren en 2.50 van iedere inschrijvingsbedrag naar de jeugd gaat. Jan de Jong vraagt waarom de printer en de computer niet bij elkaar staan genoteerd. De penningmeester geeft aan dat de printer een leasecontract heeft en de computers eigendom zijn. Verslag kascommissie De kascontrole is uitgevoerd door Mieke de Boer en Niels Jan Stuiver. De kascommissie heeft de boekhouding gecontroleerd en in orde bevonden. Zij vragen de vergadering het bestuur décharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. De voorzitter bedankt en complimenteert de penningmeester. De vergadering verleent décharge aan het bestuur. De voorzitter geeft aan dat het laatste jaar van de penningmeester is begonnen, de penningmeester heeft aangegeven dat zij in mei 2014 afscheid neemt als bestuurslid. In oktober 2013 zal een vacature geplaatst worden op de website. Wij hopen dat er aanmeldingen komen zodat de kandidaat nog een aantal maanden ingewerkt kan worden en de jaarafsluiting mee kan maken. Begroting 2013 De voorzitter geeft aan dat de inschrijvingen voor het komende seizoen nog lopen tot eind mei Karin ten Kate vraagt hoeveel teams er nu toe zijn ingeschreven, dat zijn er Verkiezing bestuur. Verkiezing bestuur: Voorzitter: Volgens rooster aftredend en direct herkiesbaar: Gerard Elderenbosch Gerard wordt unaniem herkozen. Wedstrijdsecretaris: Volgens rooster aftredend en direct herkiesbaar: Ruud Willersen Ruud wordt unaniem herkozen. -1-

3 Benoeming kascontrolecommissie Het bestuur stelt voor om Erwin Renkema, Niels Stuiver en Mieke de Boer te herbenoemen als lid van de kascontrolecommissie. Erwin Renkema wordt unaniem benoemd. Niels Stuiver wordt unaniem benoemd. Mieke de Boer wordt unaniem benoemd. 7. Jaarverslag bestuur Het jaarverslag wordt zonder wijzigingen goedgekeurd. 8. Pauze Tijdens de pauze zijn de leden in de gelegenheid vragen in te dienen bij de secretaris voor de rondvraag. Het bestuur nodigt alle aanwezigen uit voor een drankje en een hapje. 9. Vaststellen contributie Het bestuur stelt voor de contributie voor het seizoen niet te verhogen. Dit voorstel wordt unaniem door de vergadering aangenomen. 10. Aanpassing wedstrijdreglement Zie bijlage. Janneke Wildeboer vraagt of de koptekst, deelname/inschrijving vervangen kan worden door alleen deelname. Het artikel zal tekstueel aangepast worden. De reglementswijziging wordt unaniem goedgekeurd. 11. Rondvraag Tijdens de pauze is er één vraag gesteld. George ten Brink vraagt of een team aangesproken kan worden dat twee seizoenen achter elkaar niet opkomt dagen in de laatste zes weken van de competitie. Dit team zal worden aangesproken. 12. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om uur en bedankt iedereen voor zijn of haar aanwezigheid. -2-

4 Algemeen Afschrijving computers -500 Website/internet -700 Verzekeringen -750 Kantoorkosten -800 Algemene kosten Vrijwilligers/selectiefeest Huur opslagruimte Bankkosten -500 Te ontvangen rente Bondskantoor Huur incl. servicekosten, verwarming e.d Telecommunicatie Lease printer Onderhoud inventaris -500 Kantine- en schoonmaakkosten -400 Vergoedingen Bestuur Portokosten -100 Vergoedingen Ledenadministratie Portokosten -550 Afdracht NDB Contributies WC Contributies ZC Administratiekosten 650 Bijdrage speelgelegenheden Wedstrijdsecretariaat Drukwerk -650 Vergoedingen -550 Kampioenschappen/bekers/prijzen Toernooien Portokosten -450 Vergoedingen -100 Kosten CloD Bekers/prijzen Inschrijfgeld incl. CLoD Contributie café's Gesloten D.O.R.A. Bekers/prijzen Inschrijfgeld Controle Vergoedingen

5 Jeugd Materiaal/vergoedingen -300 Opens c.a Bijdrage uit contributie Selectieteams Reiskosten Overige kosten

6 Jaarverslag Wij kunnen terugkijken op een succesvol seizoen, zeker op organisatorisch gebied. De vele - trouwe en nieuwe - vrijwilligers die ons hebben bijgestaan, zijn wij dan ook veel dank verschuldigd. Begin september 2013 zijn wij verhuisd naar de nieuwe locatie aan de Rijswijkstraat 141-J. Een geweldig kantoor met meer ruimte en betere faciliteiten. Het bestuur is haar voorzitter Gerard Elderenbosch zeer erkentelijk voor de goede onderhandelingen. De Brabant Cup selectie heeft zich geplaatst voor de play-off. De aftrap van de play-off start met een thuiswedstrijd daar zij als 1 e in de poule zijn geëindigd. Wederom een geweldig resultaat, proficiat. De kwartfinale is gewonnen met 14-4 van DVW uit Woensdrecht. Op 24 mei 2014 zal de BBC de halve finale spelen in Café t Eitje. De LaCo heren hebben een zwaar seizoen achter de rug, zij hebben de play-off helaas niet bereikt. Zaterdag 10 mei 2014 was de allerlaatste wedstrijd in Café de Vluchtheuvel. Met een woordje en bloemen hebben wij afscheid genomen van Bert Snelders zijn ziel en zaligheid. Ondanks Bert s verhuizing naar Geleen zal hij zijn functie als teammanager blijven vervullen. In het ledenaantal zit weer een lichte stijging (2,8 %) in vergelijking tot vorig seizoen. De stand per medio april 2014 was als volgt : heren 1276 dames 168 jeugd jongens 18 jeugd meisjes 3 totaal leden (44 %) komen uit Amsterdam en de overige 820 (56%) uit de regio. Er zijn 74 speelgelegenheden in ons bestand waarvan 37 in Amsterdam en 37 in de regio, waar competitie wordt gespeeld. Voor de wintercompetitie schreven 201 teams in, 6 teams meer dan het vorig seizoen. Het aantal poules is gelijk gebleven. 6 Teams trokken zich tot op heden terug. De Dora Darts Masters heeft een nieuw jasje gekregen, een aparte damesranking, uitbreiding van het prijzengeld en het aantal geplaatste spelers. De ranking loopt van mei tot mei van enig jaar. Ronny Arts was de sterkste tijdens het finaletoernooi in mei Bij de dames was Sandy Gerbes de beste van de avond. De DDM toernooien zijn goed bezocht het afgelopen seizoen, het totaal aantal inschrijvingen was 1360 onderverdeeld in 1123 heren en 237 dames.deze inschrijvingen zijn gedaan door 569 verschillende heren en 72 verschillende dames. De DORA neemt ook deel aan de Champions League of Darts. Ieder jaar nemen wij twee pakketten af bij de NDB, zodat wij 10 spelers mogen afvaardigen naar Egmond aan Zee. Daar kunnen zij zich kwalificeren voor de Zuiderduin Masters en een plaats verdienen voor de Winmau World Masters. In 2013 waren bij de heren Wouter Rietveld en Dave Meijer geplaatst; bij de dames Floortje van Zanten en Lida Snel. Bij de jeugd mochten Tim van de Poel, Davey Monsees en Sandy Gerbes het beste van hun kunnen laten zien. Voor de Winmau 2013 plaatsten zich Floortje van Zanten, Remco van Eijden en Tim van de Poel. Remco wist de kwartfinale te bereiken. Op dit moment staat Bas van Elk stevig op de NDB ranking, Bas plaatst zich rechtstreeks voor de Nederlandse Selectie. Remco van Eijden kan zich plaatsen via het kwalificatietoernooi van de NDB. Vanuit de DORA zullen Dennis Commissaris en Mark Wiltenburg zich presenteren tijdens het kwalificatietoernooi van de NDB. Bij de junioren heeft Niels Zonneveld op basis van zijn 3 e plek op de eindranking van de NDB een plek behaald in de Nederlandse jeugdselectie. Namens het bestuur, Jacqueline Elderenbosch, secretaris