Procedure handboek Pagina 1 van 7

Transcriptie

1 Procedure handboek Pagina 1 van 7 Eigenaar : Directie 1. DOEL In deze procedure is beschreven op welke wijze werk- en behandelomgeving en materiaal beheerd worden met inachtneming van eisen op het gebied van hygiëne en veiligheid.. DEFINITIE RI&E BHV Risico-Inventarisatie en -Evaluatie Bedrijfshulpverlening 3. TOEPASSINGSGEBIED De procedure heeft betrekking op de volgende met werk- en behandelomgeving en materiaal in verband staande beheersaspecten: Nieuwbouw en renovatie Aanschaf van materiaal en middelen Onderhoud en keuringen Veiligheid (RI&E, Calamiteiten, BHV) Hygiëne Opslag Privacy (beheer van persoonsgegevens, omgang met eigendommen van cliënten) Gebruik van materialen en middelen Zowel in het kader van nieuwbouw en renovatie als ook met betrekking tot onderhoud en keuringen en bepaalde aspecten van hygiëne (legionella) worden derden gecontracteerd. Dit geschiedt volgens de Procedure Inkoop. Met betrekking tot opslag en gebruik van geneesmiddelen wordt verwezen naar het protocol PR-07 Medicatieverstrekking. 4. WERKWIJZEN PROCESFLOW

2 Procedure handboek Pagina van 7 TOELICHTING 4.1 Nieuwbouw en renovatie van gebouwen, Aanschaf materiaal en middelen Directie 1 Inventariseert behoefte en/of noodzaak tot nieuwbouw of renovatie van gebouwen of aanschaf van materiaal en middelen FM-01 Beleidsplan / Directiebeoordeling Draagt zorg voor definitie van eisen en wensen conform: Vigerende wet- en regelgeving Veiligheidsvoorschriften Wensen van cliënten(raad) en medewerkers Specifieke normen Beleid Stichting Het Robertshuis 3 Draagt indien nodig - zorg voor bepaling technische en economische haalbaarheid 4 Draagt indien nodig - zorg voor opstellen projectplan 5 Draagt zorg voor uitvoering project dan wel aanschaf materiaal en middelen PH-08 Inkoop

3 Procedure handboek Pagina 3 van 7 4. Onderhoud en keuringen Directie 1 Draagt zorg voor het laten uitvoeren van periodieke keuringen en/of onderhoud op basis van: Contractafspraken met leveranciers Interne Veiligheids- en onderhoudsinspecties PH-08 Inkoop F-6 Veiligheids- en Onderhoudsinspecties Ontvangt keurings- /onderhoudsbewijzen van leverancier. 3 Neemt indien nodig correctieve of preventieve maatregelen. 4.3 Veiligheid RI&E Directie 1 Draagt zorg voor het laten uitvoeren van RI&E en bijbehorend Plan van Aanpak. Draagt zorg voor uitvoering en evaluatie van het Plan van Aanpak. RI&E RI&E

4 Procedure handboek Pagina 4 van Calamiteiten Directie 1 Draagt zorg voor opstellen calamiteitenplan Ordner Calamiteiten Draagt zorg voor uitvoering oefening calamiteitenplan ten minste één maal per jaar 3 Draagt zorg voor rapportage van bevindingen Ordner Calamiteiten 4 Draagt indien toepasselijk zorg voor aanpassing van het calamiteitenplan en informatievoorziening aan medewerkers Medewerker 5 Vult in geval van calamiteit FOBO-formulier in PH-04 FOBO Bedrijfshulpverlening Directie 1 Inventariseert opleidingsbehoefte in het kader van BHV conform vigerende wet- en regelgeving Volgt werkwijze betreffend opleidingen Zie PH-05 Personeel (4.10 Opleidingen) 4.4 Hygiëne Medewerker 1 Leeft regels en voorschriften betreffend hygiëne na zoals vermeld in Draaiboek HACCP en conform overige betreffende instructies Draaiboek HACCP

5 Procedure handboek Pagina 5 van Privacy en omgang met eigendommen van cliënten Opslag, bescherming en bewaring van persoonlijke gegevens Directie 1 Draagt zorg voor: Fysieke toegangscontrole of -beperking tot terreinen en ruimtes waar de cliënt verblijft Fysieke toegangscontrole of beperking tot ruimtes en media waar persoonsgegevens opgeslagen worden PR-0 Privacy en Informatiebeveiliging Privacyreglement Stichting Het Robertshuis 4.5. Omgang met eigendommen van cliënten Medewerker 1 Vult bij ontvangst cliënten de checklijst bezittingen kinderen in. Handelt bij medicatieverstrekkingen conform protocol medicatieverstrekking 3 Handelt in geval van beschadigingen, ongeschikt worden voor gebruik of verlies van bezittingen cliënten in overeenstemming met procedure FOBO 4 Draagt ervoor zorg dat cliënten bij vertrek hun bezittingen (behoudens bedoeld voor verbruik) conform checklijst bezittingen kinderen meenemen en registreert dit. F-16 Checklijst bezittingen kinderen PR-07 Medicatieverstrekking PH-04 FOBO F-16 Checklijst bezittingen kinderen

6 Procedure handboek Pagina 6 van Omgang met materialen en middelen Medewerker 1 Handelt bij gebruik van spelmateriaal, speeltoestellen en overige materialen en middelen conform voorgeschreven gebruiksaanwijzingen en instructies Handelt in geval van beschadigingen, ongeschikt worden voor gebruik van spelmateriaal, speeltoestellen en overige materialen en middelen en in geval van (bijna-)ongevallen in overeenstemming met procedure FOBO Intranet PH-04 FOBO

7 Procedure handboek Pagina 7 van 7 5. REGISTRATIE Document Verantwoordelijke Bewaarplaats Bewaartermijn RI&E Directeur Administratie Cf. vigerende wetgeving Calamiteitenordner Directeur Werkplekken Zolang actueel 1 Draaiboek HACCP Kwaliteitscoördinator Werkplekken Zolang actueel Checklijst bezittingen Medewerker Werkplek Zolang actueel kinderen V&Oinspectieformulier Kwaliteitscoördinator Werkplek Zolang actueel 6. GEBRUIKTE FORMULIEREN F-16 Checklijst bezittingen kinderen F-6 Veiligheids- en Onderhoudsinspecties 7. GEBRUIKTE FORMATS FM-01 Beleidsplan / Directiebeoordeling 1 M.u.v. documenten ter registratie zoals aftekenlijsten en verslagen van calamiteiten; hiervoor gelden bewaartermijnen cf. vigerende wetgeving M.u.v. documenten ter registratie zoals aftekenlijsten; hiervoor gelden bewaartermijnen cf. vigerende wetgeving