Verslag Algemene vergadering Cultuurraad Maandag 19 maart u30 Raadzaal De Bron in het gemeentehuis

Transcriptie

1 Cultuurraad Langemark-Poelkapelle Voorzitter Peter Peene Kasteelstraat Langemark-Poelkapelle tel cultuur@langemark-poelkapelle.be Verslag Algemene vergadering Cultuurraad Maandag 19 maart u30 Raadzaal De Bron in het gemeentehuis Voorzitter Aanwezig Verontschuldigd Afwezig Peter Peene, voorzitter Cultuurraad + Davidsfonds Langemark Marleen Soete (Schepen Cultuur), Saskia Candry (secretaris Cultuurraad), Jose Rondelez (Bakelandtcomité), Walter Fieuw (Bond Derde leeftijd Madonna), Antoon Lietaert (Davidsfonds Poelkapelle), Daniel Vanlerberghe (De Maatjes van Celten de Trimard), Eva Bentein (Femma Madonna), Linda Bekaert (Femma St- Paulus Langemark), Guido Jerusalem (Fotoclub So-Iso), Elien Lahoutte (Gezinsbond Bikschote) Ludwina Vangheluwe (Gezinsbond LangemarkPoelkapelle), Mieke Deraedt (KVLV Langemark), Doris Dereyne (KVLV Sint-Juliaan), Eric Cappan (KWB Langemark), Wim Ameloot ( Landelijke Gilde Bikschote),D Hallewin Ghislain (Landelijke Gilde Langemark), Ludwig Ceenaeme (Landelijke Gilde Poelkapelle), Ann Top (Natuurpunt Westland), Gerard Lampaert (NEOS), Jacqueline Mostaert (Okra Bikschote), Robert De Wandel (OKRA Langemark), Francky Barbier (S-Plus), Eric Bentein ( t Guynemerkliekje), Marnix Desimpel (Velt Westland), Colette Descheemaecker (Vief Langemark-Poelkapelle) Petra Debeer (Femma Poelkapelle), Ingrid Derocker (KMV St.-Cecilia), Isabelle Hoflack (De Sintjansgilde), André Willemyns (Kunstkring 20-10) Nicole Louwagie (KVLV Poelkapelle), Greet Gaeremynck (KVLV Bikschote), Tuinhiers Volkstuinen Algemeen Boerensyndicaat, Curieus, Kaartersclub 3 de leeftijd St-Juliaan, Markant, Okra Poelkapelle, t Schijnwerpertje, VABS Langemark, Viva Crea, Wijngilde Cultuurprijs In Langemark-Poelkapelle bestaat al heel lang de traditie om sportprijzen uit te reiken. Op vlak van cultuur bestaat er geen vergelijkbare prijs. Vandaar spelen we al een tijdje met het idee om een cultuurprijs in te richten waarbij we een vereniging of persoon op vlak van cultuur in de bloemetjes kunnen zetten. De cultuurraad is akkoord om dit in te richten.

2 Ter voorbereiding hebben de voorzitter Peter Peene, Schepen Cultuur Marleen Soete, Deskundige Toerisme Jo Lottegier en Deskundige cultuur Saskia Candry al gewerkt aan een voorstel van reglement. Volgende vragen worden gesteld: Welke prijs wordt er gegeven? Dit is nog niet bepaald, de meningen gaan over een kunstwerk, geldprijs, trofee, Wie draagt kandidaten voor? Dit kan op verschillende manieren: o Bijvoorbeeld door de algemene vergadering van de cultuurraad. o Voorgedragen door de bevolking na een oproep in de infoflash o Combinatie van beide o Ander voorstel Verdere planning: 1. In bijlage van het verslag zit een voorstel van reglement. Dit reglement wordt op iedere bestuursvergadering voorgelegd ter bespreking. 2. De opmerkingen mogen teruggekoppeld worden naar Saskia Candry liefst tegen ten laatste 31 mei. 3. Alle opmerkingen worden gebundeld en meegenomen naar de volgende cultuurraad. 4. Bespreken van de opmerkingen en zo tot een definitief voorstel komen op de cultuurraad van 1 oktober Het reglement op schepencollege brengen en agenderen op de gemeenteraad van 12 november Na goedkeuring op college en gemeenteraad starten met promotie en oproep naar kandidaten bij de verenigingen. 7. Bv kandidaten binnen tegen eind Jury samenstellen en selecteren in Kijken in de planning in 2019 de prijs uit te reiken. Subsidies en kopiekaart Subsidies Kopiekaart

3 Bij onduidelijkheden mag er steeds contact opgenomen worden. Meerjarenplan 2019 wordt het laatste jaar van het Meerjarenplan Er zijn op vlak van cultuur heel wat zaken gerealiseerd. In het meerjarenplan is dit verdeeld in prioritair en gelijkblijvend beleid. Hierbij een greep uit de realisaties: Kunstroute Art-Traces. Gemeente Langemark-Poelkapelle profileren als vertelgemeente door het vernieuwen van de volksverhalenroute klapz vertelfestival Volksfeesten in nieuw kleedje t is te doene (poelkapelle-st-juliaan-madonnalangemark en in 2019 bikschote) Ondersteuning verenigingen dmv subsidies, lokalen, materiaal, Uitstappen, vorming, theaterweek kinderen, tentoonstellingen, In 2019 is het belangrijk om aan de slag te gaan om het beleid voor de volgende legislatuur uit te schrijven en de belangrijkste punten voor cultuur uit te denken. Wat zijn de sterktes, zwaktes op vlak van cultuur. Wat vormt een bedreiging om het cultuurbeleid uit te oefenen en wat biedt kansen. Heel wat om over na te denken. De Cultuurraad is het ideale adviesorgaan om de gemeente te gaan adviseren om het cultuurbeleid nog beter uit te werken. De cultuurraad bestaat uit verenigingen die constant in het veld staan en dan ook beter de tekorten kunnen inschatten. Gelieve dit mee te nemen naar de bestuursvergadering van uw vereniging en daar al over na te denken. Volgende suggesties kwamen al naar voor: Theaterzaal Poëzie op de daken (à la Watou) Gemeentelijke dichter Toelichting AED Door preventieadviseur Wim Depuydt Een automatisch externe defibrillator of AED is een draagbaar toestel dat een elektrische schok aan het hart toedient bij levensbedreigende hartritmestoornissen. De AED analyseert het hartritme van het slachtoffer en bepaalt automatisch of een stroomstoot het slachtoffer kan helpen. Het zorgt voor een overlevingskans van 70%. Gemeente Langemark-Poelkapelle heeft momenteel op 3 plaatsen een AED. Namelijk aan Den Tap, Het sportcentrum en het Woonzorgcentrum in de Lekkerboterstraat. Er komen nieuwe toestellen bij in iedere dorpskern.

4 Bikschote : Bij Bikschooltje, de Mariazaal Madonna: Bij school De Madonna Sint-Juliaan: Aan OC de Hazebrug Poelkapelle: aan de Poelkring Belangrijk om te weten is dat iedereen dit mag gebruiken. Ook als je gewoon thuis bent, als je er binnen de 5 minuten bent, kan het al helpen. Om dit bij iedereen bekent te maken zijn er praktijkgerichte infoavonden (duur +-1,5u): 1. Langemark, Den tap op om Bikschote, Mariazaal op om Poelkapelle, Poelkring op om Madonna, t Madointje op om Sint-Juliaan, OC Hazebrug op om Graag op voorhand inschrijven bij Wim.depuydt@langemark-Poelkapelle.be. Save the date Een greep uit de activiteiten van Team Ontspannen (Jeugd, Cultuur, Sport, Toerisme) Alle activiteiten zijn terug te vinden op de website van Langemark-Poelkapelle. Gin Belet huiskameroptredens (februari - maart oktober- november) 21 april : Lakosta 22 april Erfgoeddag thema kiezen Tentoonstellingen: A view like ours nalatenschap - muziek 26 mei Sportshow 15 juni Verteltheater De Klap door Miguel Boutry Zomer Klapz vertelavonden donderdagen in juli Gone west project Broers weekend 31augustus t is te doene in Langemark met de kermesse Interessante vormingen voor verenigingen Goede foto's maken van je evenement Goede foto's nemen op een buurtfeest, een rommelmarkt of een receptie. Het lijkt makkelijk, maar toch ben je vaak niet tevreden. In deze workshop krijg je een aantal praktische tips. Voor de start is een bezoek aan de expo Alex Vanhee, Grote & kleine helden mogelijk.

5 - Maandag 07/05/2018 & 14/05/2018 (19:00-21:00) - Stadhuis Poperinge - 12 euro - Inschrijven: Verzekering en aansprakelijkheid Wat is het verschil tussen een feitelijke vereniging en een vzw? Wat zijn de gevolgen van de verschillen in statuut op het vlak van persoonlijke aansprakelijkheid. Kan de afsluiting van een verzekering je daarbij beschermen? - Dinsdag 22/05/2018 (19:30-22:00) - De Sceure Vleteren - 6 euro - Inschrijven: Statuut van de vrijwilliger Aan de hand van praktijkvoorbeelden uit het werkveld krijg je duidelijke en overzichtelijke informatie over het statuut van de vrijwilliger. Alle aspecten van de vrijwilligerswet komen aan bod: de rechten en de plichten van de vrijwilliger, de informatieplicht van de organisatie. - Dinsdag 29/05/2018 (19:30-22:00) - De Sceure Vleteren - 6 euro - Inschrijven: Varia Er is een nieuwe zaalverantwoordelijke voor Poelkapelle: Lore Pinson Ter info Bij een etentje of als je weet dat je veel afval zal hebben op een evenement is het belangrijk om een extra container bij te huren. Er wordt basis een gerekend van 25. Via de gemeente kost een extra container 75. Het is niet verplicht om die extra container via de gemeente te huren. Vragen mbt de zalen vanuit de verenigingen: o De aanwezige container is vaak al gevuld van voor de activiteit begint. Ook tussen 2 activiteiten door kan dat het geval zijn. Suggestie om slot op te steken of bv in Poelkapelle de container niet vooraan, maar achteraan te zetten. o In den tap een diepvries voorzien of in iedere zaal. o Voor t Madointje vraag naar mogelijkheid voor een koelcel. o De Geluidsinstallatie met Micro in Den Tap werkt niet goed. o Voor Poelkring graag rekken voorzien in de koelcel. Om op die manier de Koelcel beter te kunnen vullen. Nu moet je alles stapelen. o Suggestie om in de zalen het huishoudelijk reglement of afspraken uit te hangen, ook met betrekking tot materiaal, huur container,

6 o Onduidelijkheid in materiaal tussen sporthal en cultuurzaal. Al vaak misverstanden gebeurd hiermee. o Vraag naar een kapstok in de vergaderzaal van het sportcentrum. Deze suggesties worden doorgegeven aan Evie Beyers, de hoofdverantwoordelijke van zalen en lokalen. Rondje van de verenigingen Gemeente is erkend als reuzenvriendelijke gemeente met o.a. de Maatjes van Celten de Trimard Datum Vereniging Activiteit 26 maart Okra Langemark Infovergadering Digitale wereld 30 maart Vief Langemark-Poelkapelle 3 sessies tablet (namiddag 13u-16u) in vergaderzaal van sportcentrum 20 maart Davidsfonds Poelkapelle Nacht van de geschiedenis 17 april Femma Madonna Slaatjes maken 22 april Natuurpunt ism gemeente Erfgoeddag in Bikschote Vanaf Juni S-Plus Fietstochten op donderdag 15 juli Landelijke Gilde Smoefeltocht 11 april Gezinsbond LangemarkPoelkapelle Koken met kinderen Bikschote 7 april Gezinsbond LangemarkPoelkapelle 2 de handsbeurs 28 maart KVLV Sint-Juliaan Paaseierenraap 23 maart Landelijke Gilde Poelkapelle Kaarting Hoevepaté Volgende Cultuurraad Maandag 1 oktober 2018 om 19u30 Raadzaal De Bron in het Gemeentehuis.