Meerjaren Onderhouds Plan Buitenterrein eelderdiephof

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Meerjaren Onderhouds Plan Buitenterrein eelderdiephof"

Karel Rudolf Martens
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Meerjaren Onderhouds Plan Buitenterrein eelderdiephof Copijn Realisatie Gageldijk 4f Postbus GD Utrecht Tel: Fax: Website : Opdrachtgever Beheervereniging Binnentuinen Eelderdiephof Contactpersoon: drs. E. van den Brekel Adres: Voorsterbeeklaan DJ Utrecht

2 Inhoud Inleiding Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 1 Historie 4 2 Inventarisatie 5 3 Samenvatting 6 Bijlagen 4 Meerjaren Onderhouds Plan 5 Meerjaren Onderhouds Plan incl. vervangen dakbedekking 2

3 Inleiding In het voorjaar van 2011 is Copijn Realisatie door de Beheersvereniging Binnentuinen Eelderdiephof benaderd voor het opstellen van een meerjaren onderhouds plan met betrekking tot het buitenterrein. ( kortweg M.O.P.) In dit plan wordt, naast de jaarlijkse onderhoudskosten gekeken, met welke uitgaven men de komende jaren rekening dient te houden. Door het opstellen van een meerjaren begroting worden namelijk bepaalde eenmalige en de terugkerende kosten inzichtelijk gemaakt. Op deze manier wordt voorkomen dat de vereniging met kosten wordt geconfronteerd, die men vooraf niet heeft begroot. Dit geldt bijvoorbeeld voor de kosten voor het ophalen van verzakte bestrating die regelmatig terug keren in de begroting. Deze relatief hoge kosten zijn voor een bepaald percentage in de jaarbegroting op te nemen, waardoor binnen het bestaande budget een reservering wordt gecreëerd. In de M.O.P. zijn de kosten voor de komende 30 jaar inzichtelijk gemaakt. Voor een aantal werkzaamheden zijn stelposten opgenomen, omdat momenteel niet duidelijk is wat de werkelijke kosten over enkele jaren zijn. Ook zal in de toekomst blijken of bepaalde elementen daadwerkelijk zijn te vervangen. Omdat een groot deel van de tuin op de parkeergarage is gelegen, bestaat de wens om inzichtelijk te krijgen wat de mogelijke kosten zijn voor het vervangen van de dakbedekking. Voor de meeste dakbedekkingen geldt een garantieperiode van 25 jaar. Onze ervaring is echter dat de levensduur van dakbedekkingen op daktuinen beduidend langer is, omdat de conditie niet achteruit gaat door de invloed van U.V. straling. Om de conditie van de dakbedekking naar verloop van tijd te kunnen beoordelen, hebben wij in de M.O.P. in het 20 ste jaar na aanleg kosten begroot voor een inspectie. Om toch enig idee te krijgen in de mogelijke kosten van deze zeer omvangrijke operatie, hebben wij een tweede versie opgesteld van de M.O.P. waarin stelposten zijn begroot voor deze werkzaamheden. 3

1 Historie In 2002 heeft Copijn Tuin & Landschapsarchitecten de opdracht gekregen van Bouwfonds Fortis voor het uitwerken van diverse inrichtingsplannen bij enkele appartementen complexen in de

4 1 Historie In 2002 heeft Copijn Tuin & Landschapsarchitecten de opdracht gekregen van Bouwfonds Fortis voor het uitwerken van diverse inrichtingsplannen bij enkele appartementen complexen in de Utrechtse Dichterswijk. Dit heeft uiteindelijk geresulteerd in het ontwerp van het buitenterrein gelegen rondom de 12 bouwblokken aan de Voorsterbeeklaan. Deze tuinen liggen voor een deel op de onderliggende parkeergarage. De hoogte van het maaiveld ligt in zijn geheel circa 80 cm. hoger dan het omringende openbare gebied. De daktuin ligt als een evenwijdige strook tussen de bouwblokken in en loopt onzichtbaar over naar de rest van de tuin. De veelal rechthoekige plantvakken liggen haaks op het centraal gesitueerde middenpad. Aan de straatzijde wordt het gehele complex omzoomd door plantstroken met vooral wintergroene heesters. Voor een verdere toelichting op de inrichting verwijzen wij naar de eerder in 2007 door Copijn Tuin & Landschapsarchitecten opgestelde beplantingstoelichting 4

2 Inventarisatie Het buitenterrein is te verdelen in diverse elementen te weten; Civieltechnische onderdelen Verhardingen Metselwerken Riolering Drainage Beregeningsinstallatie Buitenverlichting

5 2 Inventarisatie Het buitenterrein is te verdelen in diverse elementen te weten; Civieltechnische onderdelen Verhardingen Metselwerken Riolering Drainage Beregeningsinstallatie Buitenverlichting Dakbedekkingen - klinker-, tegelverhardingen en grindstroken - trappen en tuinmuren - straatkolken en riolering hemelwater - drainageputten - pomp, sproeiers en druppelleidingen - straat- en tuinverlichting - daktuin Groenelementen Bomen Plantvakken Gazons - diverse sierbomen - heesters, vaste planten en bloembollen Plantvakken met lavendel 5

6 3 Samenvatting Vanuit het Meerjaren Onderhouds Plan incl. vervanging dakbedekking zijn de kosten op als volgt begroot: Totale kosten periode , - Totale kosten per jaar , - Wanneer men na het verstrijken van de garantietermijn van 25 jaar de dakbedekking dient te vervangen, zal men jaarlijks een aanzienlijk budget moeten reserveren. Om de werkelijke kosten voor het vervangen van de dakbedekking en het opnieuw inrichten van de daktuin inzichtelijk te maken, is het nodig om een uitgebreide calculatie op te stellen. Voor de onderbouwing van deze calculatie zijn de oppervlakten en eenheden nader te becijferen en moet men bij diverse leveranciers prijzen aan vragen. De kosten voor het opstellen van deze calculatie zijn binnen dit Meerjaren Onderhouds Plan niet begroot. Wanneer we de tweede versie van het Meerjaren Onderhouds Plan bekijken, waarin de kosten voor het vervangen van de dakbedekking achterwege zijn gelaten, zijn de kosten als volgt te begroten: Totale kosten periode , - Totale kosten per jaar , - Voor de duidelijkheid melden wij wat dat binnen de begrotingen geen rekening is gehouden met prijsstijgingen door inflatie en indexering. Met het opstellen van deze twee versies bieden wij het bestuur van de Beheersvereniging de mogelijkheid om een keuze te maken uit een van de Meerjaren Onderhouds Plannen. Wanneer men in de toekomst niet verrast wil worden met de enorme kostenpost voor het vervangen van de dakbedekking, zal men in de jaarlijks te budgetteren kosten hiermee terdege rekening moeten houden. Wij verwachten met dit Meerjaren Onderhouds Plan een inzicht te geven in de toekomstige kosten voor het beheer van de gezamenlijke daktuin. Mei 2011 Copijn Realisatie bv

Vergelijkbare documenten

Verslag Algemene Ledenvergadering Beheervereniging Binnentuin Eelderdiephof 2018

Verslag Algemene Ledenvergadering Beheervereniging Binnentuin Eelderdiephof 2018 Concept versie 21-5-2018 Datum: 12 maart 2018 Aanvang: 20:00 uur tot circa 22:00 (inclusief VVE parkeergarage) Locatie: