Rotterdam Partners Handout Partnerplan 2019

Transcriptie

1 Rotterdam Partners Handout Partnerplan 2019

2 A city break in #Rotterdam means exploring modern architecture, tasting great food, and savouring dashes of culture in an emerging capital of cool in dusty roads - CNN Een stad in opkomst maakt nieuwsgierig. Zeker als die stad door de CNN s van deze wereld wordt omschreven als de new Capital of Cool. Dagelijks lezen we posts op social media van enthousiaste bezoekers die verrast en opgetogen zijn over hun nieuw ontdekte bestemming en hun volgers aanraden ook naar Rotterdam te komen. Als Rotterdam Partners werken we elke dag weer vol enthousiasme aan het vooruit brengen van de stad. Dat doen we vanuit een grote liefde en trots voor Rotterdam. Om vervolgens bij bezoekers datzelfde enthousiasme over onze stad te zien, geeft een enorm gevoel van voldoening. Het is ook een groot compliment aan de stad waar u en wij allemaal aan werken. Veranderende wereld Bij de oprichting van Rotterdam Partners, eind 2013, stond onze stad er nog anders voor dan vandaag de dag. En niet alleen de stad, ook de wereld om ons heen is veranderd. De discussie over nut en noodzaak van toerisme, wereldwijd een van de hardst groeiende economische sectoren wordt steeds vaker gevoerd. De teneur van de discussie is, nu veel Europese steden kampen met overlast, lang niet altijd louter positief. Dat heeft ook gevolgen voor Rotterdam. Met de aanhoudende populariteit van onze stad dient ook hier de vraag aan: wat willen we als Rotterdam bereiken met toerisme en hoe zorgen we ervoor dat toerisme de juiste effecten gaat hebben op de juiste plekken in de stad? Het antwoord hierop begint bij de komst van een toeristische visie. Daarvoor hebben wij als organisatie ook gepleit bij de verschillende politieke partijen in aanloop naar de komst van een nieuw stadsbestuur. Wij zijn dus verheugd dat Rotterdam voor het eerst een wethouder Toerisme kent. Met onze kennis en expertise willen wij de komende periode actief bijdragen aan het vormgeven van een toeristische visie voor de stad. Daarbij doen we ook een beroep op u. Wij hebben u hard nodig om gezamenlijk de belangen van de (zakelijk) toeristische sector te bewaken. Wij zijn dankbaar voor uw vaak jarenlange betrokkenheid. De Convention en Tourism partners gelden als een gewaardeerd netwerk van Rotterdam Partners. In onze samenwerking schuilt immers de kracht van Rotterdam. Het hechte netwerk en de korte lijnen waarover wij daarmee als stad beschikken, maken ons een aantrekkelijke samenwerkingspartner voor mensen die zaken willen doen in de stad. Zonder u als partner, zouden wij als organisatie een groot deel van onze slagkracht verliezen. Groei vasthouden En hebben wij niet allemaal baat bij een Rotterdam dat in de wereld bekend staat als aantrekkelijke toeristische, zakelijke en congresbestemming? Onze stad laat al een aantal jaren enorm positieve groei zien: het toerisme is de afgelopen vijf jaar met meer dan vijftig procent gestegen, het aantal investeringen en banen als gevolg van de komst van nieuwe bedrijven naar de stad is toegenomen, er landen meer congressen en zakelijke evenementen in de stad en met de positieve mediaaandacht voor Rotterdam bereiken we al jaren meer dan een miljard mensen wereldwijd. We werken als organisatie hard om deze groei vast te houden en op een duurzame manier verder uit te bouwen. Dat blijven we graag met u samendoen.

3 Wat u van ons kunt verwachten Groeicijfers zijn goed voor uw business. Als Rotterdam Partners werken wij hard aan deze groei. Kennis ontwikkelen via analyse & dialoog met netwerken Kennis delen met partners, gemeente & stakeholders Advies over citymarketing, mediabewerking, marktbewerking Stakeholder matchmaking tussen plannen, ambities & partners mbt economische uitdagingen van stad City branding & brand activation City marketing & location marketing B2B marketing Joint marketing Hospitality via Rotterdam Tourist Information Hospitality trainingen Acquisitie internationale congressen & zakelijke evenementen Acquisitie internationale reisindustrie Services vanuit rol als Convention Bureau & Tourism Board Investment promotion & acquisitie internationale bedrijven Investor relations Handelsbevordering Services vanuit Rotterdam Expat Centre Participatie & onderhoud van netwerken mbt kerntaken Organiseren netwerkbijeenkomsten om partners te verbinden Faciliteren van dialoog tussen bedrijfsleven, instellingen & stadsbestuur Organiseren kennisbijeenkomsten met netwerken & experts rondom relevante thema s Met onze marketingstrategie sturen wij op een positief en onderscheidend imago van Rotterdam en promoten de Rotterdamse regio nationaal en internationaal. Zo enthousiasmeren en creëren wij interesse bij bezoekers, bedrijven en bewoners om naar Rotterdam te komen. Met onze acquisitiestrategie richten wij ons vervolgens op het creëren van meer vraag naar Rotterdam als toeristische-, zakelijke- en congresbestemming. Groei van bezoekers, en groei van het meerdaags bezoek aan Rotterdam leidt tot meer bestedingen en draagt bij aan de groei van bedrijvigheid en banen zowel in de (zakelijk) toeristische sector, als in de gerelateerde sectoren (horeca en detailhandel). De groei van werkgelegenheid en zakelijk bezoek aan de stad bevorderen we ook door ons te richten op het aantrekken van internationale bedrijven naar Rotterdam. Eenmaal hier zorgen we ervoor dat bedrijven behouden blijven voor de stad en kunnen doorgroeien. Voor al deze doelgroepen geldt: als ze in de stad zijn leggen we de rode loper voor ze uit, heten we ze welkom en helpen we ze hun weg hier te vinden. Dat doen we bijvoorbeeld in onze Rotterdam Tourist Information vestigingen en in ons Expat Centre. In dit alles bewaken en stimuleren wij de samenwerking tussen het bedrijfsleven, instellingen en de gemeente. Door onze netwerken en daarmee u als partner nadrukkelijk te koppelen aan en te verbinden met de marketing- en acquisitiestrategie van de stad, zorgen we ervoor dat de aantrekkelijkheid van Rotterdam optimaal wordt verbeterd en bevorderen we een gezonde economische ontwikkeling van Rotterdam. U begrijpt dus dat wij u nodig hebben. Rotterdam Partners is door de gemeente destijds bewust opgericht als publiek-private organisatie, om zo de krachten en middelen van de markt en de stad te bundelen en de slagkracht als Rotterdam te vergroten. Uw partnership betekent niet alleen steun aan Rotterdam Partners, maar is ook een duidelijk signaal dat de (zakelijk) toeristische sector van groot belang is voor Rotterdam. Wij vertrouwen erop ook in 2019 samen met u verder te bouwen aan onze prachtige stad. Door middel van business research, marktanalyse en nauw contact met samenwerkingspartners zoals u, ontwikkelen wij kennis over markten en werkvelden die voor ons relevant zijn. Deze kennis en expertise zetten wij in om onze markten beter te kunnen bewerken, gebruiken wij voor de advisering richting beleidsmakers en delen wij graag met u als partner.

4 Partnership De Convention en Tourism partners gelden als een gewaardeerd netwerk van Rotterdam Partners. Wij zijn dankbaar voor uw betrokkenheid bij onze organisatie. Wij geloven in de kracht van samenwerken. Hieronder vindt u een overzicht van wat u van ons als lid van het Convention en Tourism partnernetwerk mag verwachten en wij vice versa van u. Marketing Awareness en interesse generen voor Rotterdam: (Inter)nationale mediabewerking Online en offline communicatie over (aanbod in) Rotterdam Gastvrije ontvangst van (zakelijke) bezoekers Acquisitie: Vraag genereren voor Rotterdam & stadsbrede coördinatie: Strategische acquisitie mbt MICE & toeristische markt Pro-actieve marktbewerking voor Rotterdam Aanjagen & coördinatie van stadsbrede voorstellen / bids Single point of entry voor klant Matchmaking tussen klant en partners Onafhankelijk advies aan klant & begeleiding van klant Coördinatie & begeleiding van site inspecties en famtrips Bewaking van kwaliteit en gastvrije ontvangst van klanten Ingang tot gemeente (aanwezigheid B&W, stimuleringsfonds congressen, receptie stadhuis) Advies & Netwerken Kennis ontwikkelen obv analyse en via dialoog met netwerk: Verzamelen & delen van marktanalyses en trends/ontwikkelingen Advies mbt marketing, acquisitie & politiek-bestuurlijke zaken Signaleren van stadsbrede kansen en knelpunten Bewaken gezamenlijke belangen (zakelijk) toeristische sector Onderhouden & verbinden van netwerken Partnerevenementen Marketing Gezamenlijk doelgroep bereiken en bedienen: Participatie aan marketing activiteiten van RP (waar relevant) Eenduidige en professionele communicatie over Rotterdam Inzet communicatiemiddelen RP & RTI Joint marketing & brand activation Tijdig RP informeren over updates van uw productportfolio Acquisitie Vraag converteren naar business: Participatie aan acquisitie activiteiten van RP (waar relevant) Aanbieden van partnertarieven voor activiteiten mbt stadsbrede marktbewerking Inschakelen van RP voor stadsbrede coördinatie & advies aan klant Inhoudelijke ondersteuning RP tbv acquisitie middelen voor Rotterdam Professionele, gastvrije ontvangst van klanten & (zakelijke) bezoekers op eigen locatie tijdens gezamenlijke activiteiten Advies & Netwerken Kennis en adviespartner van RP: Signaleren van kansen en knelpunten mbt MICE & toeristische markt Bewaken gezamenlijke belangen (zakelijk) toeristische sector Actieve betrokkenheid bij RP Deelname aan partnerevenementen Jaarlijkse Partnerbijdrage 2019 Branche Groot Middel Klein Congresgebouwen, vergaderlocaties, bijzondere locaties Hotels Attracties Musea Restaurants Clubs, podia Winkels Festivals en Evenementen Groepen Evenementenbureau PCO s (Professional Congress Organisers) Toeleveranciers

5 Participeer in onze partneractiviteiten Samen met u als partner werken we dagelijks aan het vergroten van de interesse en vraag naar Rotterdam als zakelijke en toeristische bestemming. Door onze krachten en middelen te bundelen zijn we in staat de slagkracht als Rotterdam te vergroten. Wilt u als partner nog meer impact maken en business binnenhalen dan bieden wij u, naast de algemene marketing- en acquisitie inspanningen, de mogelijkheid deel te nemen aan aantrekkelijke activiteiten en een scala van communicatiemiddelen. Deze kunnen voor u de markt toegankelijker maken of u in contact brengen met de juiste intermediairs, zoals eventmanagers, congresorganisatoren en touroperators. Het betreft activiteiten die onderdeel uitmaken van een groter geheel waarbij Rotterdam gepresenteerd wordt als aantrekkelijke bestemming. Activiteiten leisure markt FITUR Madrid ITB Berlijn HollandCity Global Travel Trade Show WTM Londen USTOA Deelname beurs Lidmaatschap ETOA - City Fair Londen Workshop & inspiratiemiddag Nederlandse en Vlaamse reisindustrie Deelname workshop Deelname gehele dag FAMtrip Europe i.s.m. The Hague Convention Bureau 325 FAMtrip Europe 445 FAMtrip USA i.s.m. Den Haag, Leiden en Delft * ETOA - GEM Londen * Activiteiten zakelijke markt EventSummit The Meeting Space IMEX Congres & Meeting Forum België (BBT Online) incl. associatiedag duo deelname incl. associatiedag (prijs per partner) IMEX America deelname deelname goodie bag n.t.b. IBTM WORLD Masterclass Rotterdam: een succesvol congres 785 Inspiratiedag Corporates 725 Inspiratiedag Intermediairs 725 FAMtrip USA deelname workshop 465 deelname volledig programma 930 FAMtrip UK 930 FAMtrip Duitsland 930 FAMtrip International 930 Relatie-event UK/Duitsland (prijs per event) 765 ICCA Client Supplier Event * ICCA Association Expert Seminar * ICCA AMP * Ambassadeursprogramma associaties * NBTC Ambassade lunch * NBTC Holland Associatie Symposium * M&IT Awards & C&IT Awards * M&I Healthcare Forum * M&I Peak Performance Forum * Confec Red * NBTC Orient Express * NBTC Magnificent Manchester * C&IT International forum * Destination Circle Event * MICE Peak * UIA Round Table * IAPCO Edge Congress * USA Sales Mission * Global Cynergies Platform * IEEE Convene Event * Associations World Congress * Association Event US * Alle genoemde activiteiten zijn onder voorbehoud van voldoende aanmeldingen. Prijzen zijn indicatief. * Bij deze activiteiten van Rotterdam Partners zijn geen mogelijkheden voor participatie door partners. Indien u interesse heeft in deze activiteiten kunt u wel contact met ons opnemen.

6 Communicatiemiddelen bezoekers Website Banner n.t.b. E-nieuwsbrief Uit in Rotterdam Banner per editie 360 Rotterdam City Map Advertentie klein Advertentie middel Advertentie groot Advertentie achterzijde cover Advertentie binnenzijde cover Gepersonaliseerde cover 615 Rondje Rotterdam Advertentie cover achterzijde Advertentie binnenzijde cover voor 1/1 pagina Advertentie binnenzijde cover voor 1/2 pagina 985 Advertentie binnenzijde cover achter 1/1 pagina Advertentie binnenzijde cover achter 1/2 pagina 985 Inspiratiefolders #rotterdam (serie van 8) #rotterdamguide, #rotterdamart Advertentie achterzijde 1/1 pagina (voor 3 edities) Advertentie achterzijde 1/2 pagina (voor 3 edities) Overige folders #rotterdamarchitecture, #rotterdamicons, #rotterdamshops, #rotterdamfood, #rotterdambeach, rotterdamkids Advertentie achterzijde 1/1 pagina Advertentie achterzijde 1/2 pagina Rotterdam Welcome Card Deelname met kortingsactie Advertentie achterzijde mapje 1/1 pagina Advertentie achterzijde flyer 1/1 pagina Advertentie achterzijde flyer 1/2 pagina Digitaal scherm The WOW (op aanvraag) n.t.b. Communicatiemiddelen zakelijk Travel Trade e-nieuwsbrief Advertorial per editie Banner per editie MICE e-nieuwsbrief Advertorial per editie Banner per editie Hospitality mogelijkheden Instore communicatie in Rotterdam Tourist Information Digitale schermen / Raamsticker (productiekosten voor rekening partners) Rotterdam Discovery Mini expo, lichtframe, video s (productiekosten voor rekening partners) Folderpresentatie Rotterdam Tourist Information Folderservice via shop.rotterdam.info 310 Kijk op voor een omschrijving per partneractiviteit. Vragen of meer informatie? Rotterdam Partners Convention Bureau & Tourism Board T: (+31) E: conventions@rotterdampartners.nl