Partnerplan 2015 Convention Bureau & Tourism Board

Transcriptie

1 Partnerplan 2015 Convention Bureau & Tourism Board This trip was truly amazing. It was a wonderful experience to see so many unique places, hotels and attractions in such a short time. Big thanks for the brilliant organisation and taking care of us in the best way possible. Nelly Hilmane, Leading Travel DMC Deelnemer FAMtrip UK (MICE), september 2014

2 Voorwoord Een portie durf gecombineerd met een goed georganiseerde uitvoering en een betere samenwerking, vanuit één goede organisatie. Zo stond er eind 2013 in een oprichtingsdocument voor Rotterdam Partners te lezen. Het vat in een notendop de opdracht samen die Rotterdam Partners meekreeg: de economie van de stad - in lijn met de Rotterdamse traditie van durf - met vereende krachten tot nieuwe, grote resultaten brengen. De stad geeft immers blijk van voldoende potentie. Nog geen tien maanden verder is Rotterdam Partners vol in bedrijf. En voor u heeft u het Partnerplan 2015, het eerste partnerplan dat wij u presenteren onder de vlag van Rotterdam Partners. Een nieuwe organisatie brengt veranderingen met zich mee. Een nieuwe missie: promotor van de Rotterdamse economie. Nieuwe labels van waaruit wordt gewerkt en gecommuniceerd: Convention Bureau, Tourism Board, International Trade & Investment en Rotterdam Info. En nieuwe collega s. Deze veranderingen betekenen niet dat de kaders waarbinnen Rotterdam Partners Convention Bureau en Tourism Board opereren, zijn veranderd. Rotterdam Partners bouwt in 2015 voort op de inspanningen zoals u die de afgelopen jaren van ons gewend was. Dat betekent dat wij ook in 2015 met veel kennis en enthousiasme de verschillende markten zullen bewerken. Daar waar synergie mogelijk is, wordt een koppeling gemaakt met de markten die we vanuit International Trade & Investment bedienen. Deze meerwaarde, een van de beoogde opbrengsten van de fusie, zal in 2015 en volgende jaren steeds meer zichtbaar worden. Voor de promotie van de stad is 2014 een topjaar. Rotterdam werd uitgeroepen tot Must See City 2014 door de New York Times en de Rough Guides. De golf van positieve internationale én nationale media-aandacht voor de stad blijft maar aanhouden. Rotterdam heeft er twee nieuwe reisgidsen bij: 100% Rotterdam en Wallpaper City Guide. Ook werd Rotterdam wederom uitgeroepen tot tweede congresstad van Nederland. En Rotterdammers zelf dragen hun trots op de stad meer dan ooit uit. Kleding met Rotterdamse leuzen valt overal in het straatbeeld te zien, het aantal producten met een duidelijk Rotterdam signatuur heeft dit jaar een enorme vlucht genomen en goed nieuws over de stad wordt massaal gedeeld op social media. De eerste signalen dat deze positieve aandacht zich ook uitbetaalt, zijn goed. Voorlopige bezoekcijfers van 2014 laten een stijging zien. En het aantal congressen vanuit de voor Rotterdam belangrijke economische sectoren, zoals het medisch cluster, blijft toenemen. Ook in ons eigen huis, Rotterdam Info, is het drukker dan ooit met bezoekers uit alle windstreken. Dat wil niet zeggen dat we achterover kunnen leunen. Voor veel ondernemers blijven het economisch uitdagende tijden. Als stad zullen we daarom moeten blijven ondernemen en durven investeren om de stad vooruit te helpen. Rotterdam Partners zal ook in 2015 de regie voeren op en uitvoering geven aan de marketing- en acquisitiestrategie van de stad en zal daar het Rotterdamse netwerk aan koppelen. Effectieve stadsmarketing doe je immers met elkaar. Wij vragen u om uw vertrouwen, deelname in onze activiteiten en een voortzetting van onze samenwerking. Samen met ons team bouwen wij graag met u verder aan de economie en het merk Rotterdam. Ron Voskuilen Algemeen Directeur Marie-Thérèse Marcusse Manager Convention Bureau & Tourism Board

3 Een nieuwe organisatie brengt veranderingen met zich mee. Een nieuwe missie: promotor van de Rotterdamse economie.

4 Inhoud Voorwoord 02 Rotterdam Partners in het kort 06 Voordeel voor partners 08 Activiteiten vrijetijdsmarkt 12 Activiteiten zakelijke markt 16 Communicatiemiddelen 22 Hospitality 26 Overige services 28 Kalender van activiteiten Partners 32 Colofon 35 4

5 5

6 Rotterdam Partners in het kort We have fallen in love with Rotterdam (again) and are so impressed with everything we saw. The facilities at the University are quite outstanding. We are confident that we have chosen the best host city for Amanda Sherwood, 4th Joint Meeting of European Calcified Tissue Society (ECTS) & International Bone and Mineral Society (IBMS), April 2015

7 Rotterdam Partners is de promotor van de Rotterdamse economie en bedient alle doelgroepen die er voor de stedelijke economie en citymarketing toe doen, te weten bedrijven, (zakelijke) bezoekers en bewoners. Rotterdam Partners fungeert hierbij als de verbindende schakel tussen bedrijfsleven, instellingen en het bestuur van de gemeente Rotterdam. Rotterdam Partners heeft als doel om de economische structuur van de stad te versterken. Rotterdam Partners zorgt voor professionele promotie, beeldvorming en belangenbehartiging van Rotterdam als ideale vestigingsplaats voor bedrijven en organisaties en als aantrekkelijke stad voor zakelijke en toeristische bezoekers en bewoners. Rotterdam Partners voert de regie op en geeft uitvoering aan de marketing- en acquisitiestrategie van de stad ter ondersteuning van het samenbrengen van vraag naar en aanbod van het product Rotterdam. Door intensieve samenwerking tussen het bedrijfsleven, de kennis-, zorg- en culturele instellingen en het bestuur van de stad verbetert het vestigingsklimaat van Rotterdam. Rotterdam Partners bewerkt de verschillende markten vanuit de volgende labels: Convention Bureau Tourism Board International Trade & Investment Convention Bureau en Tourism Board De afdeling Convention Bureau en Tourism Board heeft als verantwoordelijkheid het informeren en inspireren van de nationale en internationale inkoper over het toeristische aanbod van Rotterdam en over de mogelijkheden voor zakelijke evenementen en congressen. Het speuren naar organisatoren die evenementen in hun portefeuille hebben en het benaderen van deze doelgroep is een onderdeel van de verantwoordelijkheden. Zo ook het uitvoeren van site-inspecties voor potentiële klanten, het uitbrengen van bidboeken en het interesseren van intermediairs om wederverkoper van het aanbod van Rotterdam te worden. Rotterdam Partners draagt ook zorg voor opname van het Rotterdamse aanbod in uitingen van derden en onderhoudt de relatie met het deel van het Rotterdamse bedrijfsleven dat zich bezighoudt met het toeristische en zakelijke evenementenaanbod. Met behulp van relatiemanagement probeert het team continue verbindingen te leggen tussen vraag en aanbod met betrekking tot het product Rotterdam. Het doel is zoveel mogelijk bezoekers aan te trekken, die zo lang mogelijk blijven en zo veel mogelijk geld uitgeven bij de Rotterdamse (zakelijk) toeristische ondernemers. De doelgroepen zijn te vinden in een aantal speerpuntlanden. Deze landen vertegenwoordigen meer dan 75% van de verblijfsbezoekers in Rotterdam. Jarenlange investering in de directe en indirecte marktbewerking ligt hieraan ten grondslag. De speerpuntlanden zijn: Nederland België Duitsland UK Frankrijk Spanje Italië Waar mogelijk worden kansen gepakt die zich voordoen in andere landen zoals de VS, China en Scandinavië. Al dan niet in gezamenlijkheid met het Nederlands Bureau voor Toerisme & Congressen (NBTC) worden acties opgezet en FAMtrips georganiseerd voor de intermediairs/inkopers die onze stad bezoeken. Organisatie Om de doelstellingen te realiseren zet Rotterdam Partners, naast bovengenoemde activiteiten van Convention Bureau en Tourism Board, haar kwaliteiten in op Communicatie en Hospitality. Communicatie Op de bezoekersmarkt houdt Rotterdam Partners zich bezig met contentbeheer, het ontwikkelen en realiseren van communicatiemiddelen en campagnes gericht op de (potentiële) bezoekers, reisindustrie, zakelijke markt en overige relaties. Voorbeelden daarvan zijn: Rotterdam City Map, Rotterdam Welcome Card, Rondje Rotterdam, Rotterdam Shoppingstad, advertenties, digitale nieuwsbrieven, en Rotterdam-apps voor ipad en mobiel. Het genereren van positieve free publicity speelt een belangrijke rol bij het versterken van het imago van Rotterdam. Hospitality Het belang van een gastvrije stad is groot. Rotterdam Partners zet in op een zo optimaal mogelijk en onafhankelijk informatiebeleid in de stad, over het relevante (zakelijk) toeristische aanbod. Dit beleid is gericht op bezoekers, bewoners en expats van Rotterdam, maar ook de dienstverleners in de stad. Rotterdam Info Coolsingel, Rotterdam Info CS en de Expatdesk horen daar bij, evenals het realiseren van informatiepunten op belangrijke knooppunten van toeristenstromen. Trainingsprogramma s voor dienstverleners vergroten een gastvrije houding richting de doelgroepen. Samen met partijen als de RET en Stadsbeheer werkt Rotterdam Partners aan verbetering van de serviceverlening vanuit deze diensten om zo bezoekers beter te bedienen op gebied van reizen en parkeerbeleid. De distributie van foldermateriaal (lokaal, nationaal en internationaal) en Welcome Sets, naar aanleiding van informatieaanvragen vanuit het bedrijsleven, maken ook onderdeel uit van het hospitalitybeleid. 7

8 Voordeel voor partners Goed zaken gedaan op en geluisterd naar Bgm Aboutaleb: het belang van samenwerken. Bericht op januari

9 Rotterdam Partners biedt u, naast de generieke marketinginspanningen, de mogelijkheid te participeren in aantrekkelijke activiteiten, communicatiemiddelen en diensten. Die kunnen voor u de markt ontsluiten of u in contact brengen met de juiste intermediairs, zoals eventmanagers, congresorganisatoren, touroperators en pers. Waar u als ondernemer voor een veel te hoge investering zou staan, te veel tijd kwijt zou zijn of eenvoudigweg de ingangen niet heeft, kan Rotterdam Partners een waardevolle partner zijn. De voordelen zijn legio: voor de juiste prijs bent u verzekerd van maximale marketinginspanningen in het hart van uw doelgroep. Dit betreffen activiteiten die bovendien zijn ingebed in het grote geheel waardoor de bestemming Rotterdam goed wordt gepresenteerd als een aantrekkelijke stad waarin van alles mogelijk is. U kunt participeren in de activiteiten en communicatiemiddelen beschreven in dit partnerplan. Voor alle activiteiten en communicatiemiddelen geldt dat zij onder voorbehoud zijn. Als Convention & Tourism partner van Rotterdam Partners profiteert u van de volgende voordelen: 15% korting op de genoemde activiteiten in dit plan (met uitzondering van deelname aan beurzen en forums). De vermelde prijzen in dit partnerplan zijn reeds minus de partnerkorting. Organisaties die geen partner zijn, betalen het volle tarief. Opname in de database Toerisme & Recreatie van en Opname in de Rotterdam-app. Toeristische locaties worden opgenomen in overzichtspagina s en actuele activiteiten worden vermeld in de dynamische agenda (dagelijkse update). Site-inspecties van touroperators en congresinitiators/- organisatoren/-coördinatoren. Leadbemiddeling (bemiddeling tussen vraag en aanbod). Toezending Evenementenjaarlijsten. Rotterdam Partners organiseert ieder jaar minimaal drie netwerkbijeenkomsten, zoals de Nieuwjaarsborrel, waarvoor u als partner wordt uitgenodigd. Tijdens de jaarlijkse partnerbijeenkomst waarin het partnerplan van Convention Bureau & Tourism Board wordt gepresenteerd, licht Rotterdam Partners relevante actualiteiten toe. Naast Convention & Tourism partners worden belangrijke stakeholders uitgenodigd, zoals relaties binnen de gemeente Rotterdam (o.a. wethouder Economie), Kamer van Koophandel Rotterdam, MKB Rotterdam, Koninklijke Horeca Nederland (afd. Rotterdam) en het NBTC. Toegang tot de Rotterdam Image Bank ( Vermelding, daar waar relevant, in diverse middelen zoals de digitale consumentennieuwsbrief Uit in Rotterdam, Out & About in Rotterdam en berichtgeving via Facebook en Twitter. Mediaruimte op The WOW, het digitale scherm tegenover Rotterdam Centraal. Informeer naar de voorwaarden. Inzage in bezoekcijfers die in de Toeristische Barometer Rotterdam worden gebundeld ( 25% commissie bij verkoop Rotterdam Welcome Card door toeristische wederverkopers (zakelijke markt 10%; online wederverkopers 15%). Aanhaken op Rotterdam etraining ( Kosteloze toezending van cadeaubonnen bij online bestellingen via VVV Webshop ( Voordelen bij Rotterdam Info Coolsingel Kosteloze presentatie van foldermateriaal Kosteloze instore communicatie via LCD-schermen Informatieavonden met uw inbreng voor VVV-informatrices t.b.v. actualisering productinformatie Overige voordelen Daarnaast zijn er nog enkele voordelen waarbij partners profiteren van een zeer gunstig tarief: Minimale portokosten bij het bestellen van foldermateriaal Losse kaartverkoop en verkoop van merchandise in Rotterdam Info tegen 10% commissie (zie pagina 27) Deelname aan folderservice: distributie van foldermateriaal onder circa 50 adressen, waaronder hotels, attracties, musea, publieksinstellingen etc. (zie pagina 29) Onze partners Met trots presenteren wij u de 167 organisaties die Convention & Tourism partner zijn van Rotterdam Partners op pagina 33 en 34. 9

10 Toelichting bijdrage Congresgebouwen en evenementenlocaties Groot vloeroppervlak meer dan m 2 Middel vloeroppervlak tussen m 2 en m 2 Klein vloeroppervlak minder dan m 2 Hotels Groot Middel Klein meer dan 175 kamers tussen 75 en 175 kamers minder dan 75 kamers Attracties Groot meer dan bezoeken per jaar Middel tussen en bezoeken per jaar Klein minder dan bezoeken per jaar Jaarlijkse bijdrage In onderstaand schema ziet u welk bedrag u investeert om Convention & Tourism partner te zijn van Rotterdam Partners. Het partnership wordt jaarlijks stilzwijgend verlengd. U kunt voor december van elk jaar aangeven het partnership te willen beëindigen. Branches 2015 Congresgebouwen, vergaderlocaties, bijzondere locaties Hotels Attracties Musea Restaurants groot middel klein Musea Groot Middel Klein meer dan bezoeken per jaar tussen en bezoeken per jaar minder dan bezoeken per jaar Restaurants Groot meer dan 150 couverts Middel tussen 100 en 150 couverts Klein minder dan 100 couverts Clubs Podia Groot meer dan 750 personen Middel tussen 200 en 750 personen Klein minder dan 200 personen Winkels Groot winkeloppervlak meer dan 900 m 2 Middel winkeloppervlak tussen 100 m 2 en 900 m 2 Klein winkeloppervlak minder dan 100 m 2 Festivals & Evenementen Groot meer dan bezoekers Middel tussen en bezoekers Klein minder dan bezoekers Clubs l Podia Winkels Festivals & Evenementen Evenementenbureaus PCO s Toeleveranciers Groot meer dan 25 FTE Middel tussen 10 FTE en 25 FTE Klein minder dan 10 FTE Evenementenbureaus PCO s (Professional Congress Organisers) Toeleveranciers Inschrijven op activiteiten Het activiteitenpakket is een uitgelezen pakket dat u zelf op maat kunt samenstellen. Bent u Convention & Tourism partner, dan kunt u voordelig uw keuze maken. Klik hier om naar het online activiteitenformulier te gaan, waar u zich direct kunt inschrijven op de activiteiten en communicatiemiddelen. 10

11 Voor de juiste prijs bent u verzekerd van maximale marketinginspanningen in het hart van uw doelgroep. 11

12 Activiteiten vrijetijdsmarkt For me, Rotterdam is an unexpected surprise. A city offering world class culture, nightlife, shopping and where bus drivers make it all the way back to your hotel to return a lost wallet. Impressive, that s how I define Rotterdam. Alejandro Asencio, Lastminute.com (Wotif Group) Deelnemer FAMtrip UK (leisure), januari Tourism Board

13 ITB Berlijn Beurzen internationaal De ITB is een internationale beurs met een gevestigde reputatie. Maar liefst 179 landen geven acte de présence; 30% van de vakbezoekers komt niet uit Duitsland. De beurs bestaat uit drie vakdagen en twee consumentendagen. Rotterdam Partners verzorgt deelname in het Holland Paviljoen van het NBTC. De Duitse consument en de Duitse vakbezoeker, die alle segmenten van het internationale toerisme vertegenwoordigt: touroperators, reisagenten, pers, vervoersbedrijven, organisatoren van meetings en incentives etc. Prijsindicatie deelname Hele desk 4.800,- (exclusief reis-/verblijfkosten) Halve desk 2.900,- Folderparticipatie 375,- 4 t/m 8 maart 2015 (duur beurs: 3 vakdagen en 2 consumentendagen) Deelname partners Minimaal 1 Online gids op maat, Inspiratieboekje, Rotterdam City Map, Rotterdam Welcome Card, Rondje Rotterdam, Travel Trade-nieuwsbrief. WTM London Beurzen internationaal De WTM in Londen is dé internationale reisvakbeurs. Rotterdam Partners verzorgt deelname in het Holland Paviljoen van het NBTC. Internationale reisindustrie in al haar geledingen (producenten en intermediaire markt). Prijsindicatie deelname Hele desk 6.300,- (exclusief reis-/verblijfkosten) Halve desk 3.200,- Folderparticipatie 375,- 2 t/m 5 november 2015 (duur beurs: 4 dagen) Bijzonderheden De eerste twee dagen zijn de Meridiendagen, speciaal bestemd voor de top van de reisindustrie en alleen toegankelijk voor leden van Meridien. Deelname partners Minimaal 1 Online gids op maat, Inspiratieboekje, Rotterdam City Map, Rotterdam Welcome Card, Rondje Rotterdam, Travel Tradenieuwsbrief. Bus en groepsbeurs Slagharen Beurzen internationaal Circa 250 exposanten uit heel Europa presenteren zich 2 dagen op deze beurs georganiseerd door Attractie- en vakantiepark Slagharen. Rotterdam Partners zal hier aanwezig zijn om het Rotterdamse leisure product onder de aandacht te brengen. Touringcarbedrijven en touroperators uit voornamelijk Nederland, België en Duitsland. Folderparticipatie 125,- (u kunt ook zelfstandig deelnemen, raadpleeg Rotterdam Partners gerust voor informatie). 18 en 19 april 2015 Online gids op maat, Inspiratieboekje, Rotterdam City Map, Rotterdam Welcome Card, Rondje Rotterdam, Travel Trade-nieuwsbrief. Workshop & inspiratiemiddag Nederlandse en Vlaamse reisindustrie Ontvangsten nationaal Workshop en inspiratiemiddag voor de Nederlandse en Vlaamse reisindustrie. Deze gasten worden jaarlijks uitgenodigd om Rotterdam te (her)ontdekken en natuurlijk alle nieuwe ontwikkelingen te ervaren. Rotterdam Partners biedt de reisindustrie de mogelijkheid om in de ochtend te spreken met verschillende toeristische marktpartijen uit Rotterdam. U kunt een tafel afnemen om uw product te presenteren of u kunt de gehele dag participeren. ITO s, DMC s, touringcarbedrijven en touroperators uit Nederland en Vlaanderen. Participatieprijs Deelname workshop: 235,- of gehele dag: 395,- 26 november 2015 Deelname partners Minimaal 10 voor de workshop. Online gids op maat, Inspiratieboekje Rotterdam City Map, Rotterdam Welcome Card, Rondje Rotterdam, Travel Trade-nieuwsbrief. 13

14 FAMtrip Europe Ontvangsten internationaal Reisorganisaties en/of touringcarbedrijven worden uitgenodigd voor een tweedaags programma om kennis te maken met het architectuur- en kunst- & cultuuraanbod. Het gastheerschap staat centraal, waarbij de deelnemers getrakteerd worden op een ontspannen en educatief verblijf in Rotterdam. Rotterdam Partners biedt de reisindustrie de mogelijkheid om tijdens een workshop te spreken met verschillende toeristische marktpartijen uit Rotterdam. U kunt een tafel afnemen om uw product te presenteren en aansluitend kunt u deelnemen aan de netwerkborrel. U maakt uitgebreid kennis met potentiële klanten en krijgt de mogelijkheid uw zakelijke netwerk uit te breiden. Touroperators en touringcarbedrijven uit Europa. Participatieprijs workshop 415,- 2x per jaar, data nader te bepalen. Deelname partners Minimaal 6 voor de workshop. Online gids op maat, Inspiratieboekje, Rotterdam City Map, Rotterdam Welcome Card, Rondje Rotterdam, Travel Trade-nieuwsbrief. FAMtrip UK Ontvangsten internationaal Reisorganisaties en/of touringcarbedrijven uit de UK worden uitgenodigd voor een tweedaags programma om kennis te maken met het aanbod van Rotterdam. Het gastheerschap staat centraal, waarbij de deelnemers getrakteerd worden op een ontspannen en educatief verblijf in Rotterdam. Rotterdam Partners biedt de reisindustrie de mogelijkheid om tijdens een workshop te spreken met verschillende toeristische marktpartijen uit Rotterdam. U kunt een tafel afnemen om uw product te presenteren en aansluitend kunt u deelnemen aan de netwerkborrel. U maakt uitgebreid kennis met potentiële klanten en krijgt de mogelijkheid uw zakelijke netwerk uit te breiden. Touroperators, touringcarbedrijven en wholesalers uit de UK. Participatieprijs workshop 415,- 1e kwartaal 2015 Deelname partners Minimaal 8 voor de workshop. Online gids op maat, Inspiratieboekje, Rotterdam City Map, Rotterdam Welcome Card, Rondje Rotterdam, Travel Trade-nieuwsbrief. FAMtrips intercontinentaal Ontvangsten internationaal Reisorganisaties en/of touringcarbedrijven uit de BRIC landen (Brazilië, Rusland, India, China) worden i.s.m. het NBTC uitgenodigd voor een programma om kennis te maken met het aanbod van Nederland en Rotterdam. Het gastheerschap staat centraal, waarbij de deelnemers getrakteerd worden op een ontspannen en educatief verblijf in Rotterdam. Touroperators en wholesalers uit de BRIC landen. Participatieprijs workshop Afhankelijk van de markt, richtprijs 500,- Gedurende gehele jaar 2015 Deelname partners N.v.t. Online gids op maat, Inspiratieboekje, Rotterdam City Map, Rotterdam Welcome Card, Rondje Rotterdam, Travel Trade-nieuwsbrief. ETOA (European Tour Operator Association) Lidmaatschappen leisuremarkt ETOA is de European Tour Operator Association. Bij deze organisatie zijn zowel touroperators als aanbieders (attracties, steden, hotels e.d.) aangesloten met inmiddels ruim 500 leden vanuit Europa. Rotterdam Partners is aangesloten bij ETOA. Eén keer per jaar wordt er een workshop georganiseerd waar attracties, tourism boards, hotels e.d. aan mee kunnen doen. De touroperators hebben een eigen desk en krijgen op voorhand een afsprakenschema. Aanbieders mogen maximaal 12 touroperators opgeven om een afspraak mee te plannen. Touroperators, touringcarbedrijven en wholesalers uit Europa. Bijzonderheden U kunt uw organisatie zelf aanmelden via 14

15 Tijdens FAMtrips maakt u uitgebreid kennis met potentiële klanten en krijgt u de mogelijkheid uw zakelijk netwerk uit te breiden.

16 Activiteiten zakelijke markt The experience culminated in not only a newfound appreciation for Rotterdam but most importantly, a fantastic network opportunity with a great group of industry colleagues and new friends. I will be sure to share my newfound knowledge of your city. Keith Ogbourne, Kantar Health Deelnemer FAMtrip UK (MICE), september Convention Bureau

17 EIBTM Beurzen internationaal Rotterdam Partners creëert wederom een Rotterdamse unit in het Holland Paviljoen op deze internationale toonaangevende vakbeurs in Barcelona. EIBTM is een platform waar ruim internationale beslissers (meeting planners) kennis opdoen over de internationale MICE-industrie. Tijdens de beurs worden nieuwe contacten gelegd en bestaande relaties ontvangen. Hoe meer partners mee gaan, des te hoger de impact van de Rotterdam vertegenwoordiging op de beurs. Ondersteunende acties Rotterdam Partners Contactgegevens voor de Rotterdamse deelnemers verzamelen en nadien distribueren, een mailing voorafgaand aan de beurs en een gedegen follow-up. Internationale meeting planners. Participatieprijs Prijsindicatie: 9.500,- (exclusief reis-/verblijfkosten). U dient zich voor januari 2015 bij het NBTC aan te melden. Beperkte beschikbaarheid. 17 t/m 19 november 2015 Online gids op maat, Inspiratieboekje, Rotterdam City Map, MICE-nieuwsbrief. IMEX Beurzen internationaal Deze internationale vakbeurs is, samen met EIBTM, hét trefpunt voor de zakelijke inkoper en de kans om Rotterdam aan meer dan hosted buyers te presenteren. Het uitgangspunt is om Rotterdam als bestemming voor zakelijke evenementen zo breed mogelijk neer te zetten. Hoe meer partners mee gaan, des te hoger de impact van de Rotterdam vertegenwoordiging op de beurs. Ondersteunende acties Rotterdam Partners Contactgegevens voor de Rotterdamse deelnemers verzamelen en nadien distribueren, een mailing voorafgaand aan de beurs en een gedegen follow-up. Internationale meetingplanners. Participatieprijs Prijsindicatie: 9.500,- (exclusief reis-/verblijfkosten). U dient zich voor januari 2015 bij het NBTC aan te melden. Beperkte beschikbaarheid. 19 t/m 21 mei 2015 Online gids op maat, Inspiratieboekje, Rotterdam City Map, MICE-nieuwsbrief. Meetingshow UK Beurzen internationaal Deze internationale vakbeurs vindt plaats sinds Meetingshow UK is hét trefpunt voor de Engelse zakelijke inkoper en de kans om Rotterdam aan de UK hosted buyers te presenteren. Gedurende 3 dagen ontvangt deze beurs bezoekers, waarvan 750 hosted buyers en 350 deelnemers uit 50 landen. Rotterdam Partners zal Rotterdam representeren in het Holland Paviljoen. Hoe meer partners mee gaan, des te hoger de impact van de Rotterdam vertegenwoordiging op de beurs. Ondersteunende acties Rotterdam Partners Contactgegevens voor de Rotterdamse deelnemers verzamelen en nadien distribueren, een mailing voorafgaand aan de beurs en een gedegen follow-up. Internationale meeting planners. Participatieprijs wanneer u zelf deel wilt nemen Prijsindicatie: 9.500,- (exclusief reis-/verblijfkosten). U dient zich bij het NBTC aan te melden. Rotterdam Partners verstrekt u graag de informatie. 7 t/m 9 juli 2015 Online gids op maat, Inspiratieboekje, Rotterdam City Map, MICE-nieuwsbrief. 17

18 Inspiratiedagen Rotterdam Partners organiseert ook in 2015 de inspiratiedagen*. Rotterdam Partners creëert een belevenis in de stad die aansluit bij de diverse thema s waarnaar organisatoren van evenementen, congressen en andere zakelijke bijeenkomsten op zoek zijn. De gasten gaan in Rotterdam op ontdekkingsreis, waarbij Rotterdam Partners hen de (nieuwe) mogelijkheden laat zien die passen bij de specifieke wensen. Beleving, inspiratie, inhoud en vooral véél Rotterdam! Als partner krijgt u de kans om tijdens deze dagen uitgebreid kennis te maken met potentiële klanten en uw zakelijke netwerk uit te breiden. De inspiratiedagen vormen de perfecte basis voor een succesvolle relatie tussen organisatoren van zakelijke evenementen en u als aanbieder. * Voor inschrijvingen op inspiratiedagen geldt: inschrijvingen gaan op volgorde van binnenkomst. Partners hebben voorrang op niet-partners. Inschrijving biedt geen garantie op deelname. Inspiratiedag Intermediairs Ontvangsten nationaal Veel boekingen verlopen nog steeds via intermediairs (evenementenorganisatiebureaus). Rotterdam Partners laat deze belangrijke doelgroep graag het veelzijdige en constant veranderende aanbod van Rotterdam zien, op inspirerende wijze. Tijdens deze dag ontmoet u bestaande relaties en kunt u uw netwerk uitbreiden met nieuwe relaties. The Meeting Space Beurzen internationaal Deze internationale vakbeurs in forum stijl vindt plaats sinds The Meeting Space is een boutique trefpunt voor de zakelijke inkoper en de kans om Rotterdam aan een internationaal publiek te presenteren. Over 3 dagen worden er minimaal 20 vaste afspraken (1-on-1 meetings) en meerdere netwerkmomenten gecreëerd. Rotterdam Partners zal Rotterdam representeren tezamen met Den Haag Marketing. The Meetings Space heeft een vergelijkbare opzet als de M&I Forums, echter kleiner en persoonlijker. Een kort en krachtig meeting forum waarin u een eigen of gedeelde tafel kunt afnemen om uw locatie extra onder de aandacht te brengen. Ondersteunende acties Rotterdam Partners Contactgegevens voor de Rotterdamse deelnemers verzamelen en nadien distribueren, een mailing voorafgaand aan de beurs en een gedegen follow-up. Internationale meeting planners corporates en intermediairs Participatieprijs wanneer u zelf deel wilt nemen Prijs per event (exclusief reiskosten, inclusief accommodatie en luchthaven transfers) solo deelname (eigen tafel): 4.950,- duo deelname: 7.200,- (2 collega s of partners aan een tafel ,- per partij) Rotterdam Partners verstrekt u graag informatie over hoe u zich kunt aanmelden en over vroegboek- en staffelkortingen. Ook koppelen wij u graag aan andere partners die willen deelnemen t.b.v. een duo deelname. 26 t/m 28 februari t/m 3 oktober 2015 Online gids op maat, Inspiratieboekje, Rotterdam City Map, MICE-nieuwsbrief. Intermediairs Participatieprijs 700,- 2e kwartaal 2015 Aantal partners Minimaal 4 (maximaal 1 partner per 3 gasten). Online gids op maat, Inspiratieboekje, Rotterdam City Map, MICE-nieuwsbrief. Inspiratiedag Corporates Ontvangsten nationaal Organisatoren van zakelijke bijeenkomsten en evenement managers uit de nationale corporate markt worden uitgenodigd. Rotterdam Partners laat deze belangrijke doelgroep graag het veelzijdige en constant veranderende aanbod van Rotterdam zien, op inspirerende wijze. Tijdens deze dag ontmoet u bestaande relaties en kunt u uw netwerk uitbreiden met nieuwe relaties. Intermediairs Participatieprijs 700,- 4e kwartaal 2015 Aantal partners Minimaal 4 (maximaal 1 partner per 3 gasten). Online gids op maat, Inspiratieboekje, Rotterdam City Map, MICE-nieuwsbrief. 18

19 Hoe meer partners mee gaan, des te hoger de impact van de Rotterdam vertegenwoordiging. 19

20 Associatie Symposium Rotterdam Ontvangsten nationaal (Beroeps)verenigingen en initiatiefnemers van nationale en internationale (associatie)congressen worden uitgenodigd. Het Associatie Symposium biedt de aanwezigen een informatief ochtendprogramma rondom the thema communicatie. Centraal staat de informatieoverdracht en kennisdeling tussen alle aanwezigen over (inter)nationale congressen. Verschillende sprekers delen hun ervaring op het gebied van communicatie voor, tijdens en na een (inter)nationaal congres. Na het symposium bieden wij de deelnemers de mogelijkheid diverse Rotterdamse congreslocaties te bezoeken in een op maat gemaakt programma en zo de stad te ervaren als een congresdeelnemer. Elke partner wordt gevraagd een actieve bijdrage te leveren gedurende de voorbereiding, uitnodiging en uitvoerende fases. (Beroeps)verenigingen, wetenschappers, ondersteunende medewerkers vanuit onder andere Erasmus Universiteit en Erasmus MC. Participatieprijs 700,- Maart 2015 Aantal partners Minimaal 8 (maximaal 1 partner per 4 gasten). Online gids op maat, Inspiratieboekje, Rotterdam City Map, Rotterdam Congress Kit, Rotterdam Dining, MICE-nieuwsbrief. FAMtrip UK Ontvangsten internationaal Rotterdam Partners nodigt Engelse meetingplanners uit voor een meerdaags programma om nader kennis te maken met het zakelijke en veelzijdige karakter van Rotterdam. Deelnemers leren de stad op een ontspannen manier kennen. Een uitstekende gelegenheid om uw internationale netwerk uit te breiden en te versterken. Deze FAMtrip wordt in samenwerking met Den Haag Marketing georganiseerd. Meetingplanners uit de UK. Participatieprijs 900,- 3e kwartaal 2015 Aantal partners Maximaal 5 (1 partner per 3 gasten). Online gids op maat, Inspiratieboekje, Rotterdam City Map, MICE-nieuwsbrief. FAMtrip international Ontvangsten internationaal Rotterdam Partners nodigt internationale meetingplanners uit voor een meerdaags programma om nader kennis te maken met het zakelijke en veelzijdige karakter van Rotterdam. Deelnemers leren de stad op een ontspannen manier kennen. Een uitstekende gelegenheid om uw internationale netwerk uit te breiden en te versterken. Internationale meetingplanners. Participatieprijs 900,- 2e kwartaal 2015 Aantal partners Maximaal 5 (1 partner per 3 gasten). Online gids op maat, Inspiratieboekje, Rotterdam City Map, MICE-nieuwsbrief. Relatie-event België Ontvangsten internationaal In samenwerking met Den Haag Marketing wordt in 2015 voor de vijfde keer een relatiediner georganiseerd. Voor dit diner worden een 15-tal Belgische corporate event managers (en associaties) uitgenodigd in Brussel, waarmee gedurende de hele avond kan worden genetwerkt. Ondersteunende acties Rotterdam Partners Contactgegevens voor de Rotterdamse deelnemers verzamelen en nadien distribueren. Belgische meetingplanners. Participatieprijs 750,- (exclusief reis-/verblijfkosten). Voorjaar 2015 Aantal partners Minimaal 4. Online gids op maat, Inspiratieboekje, Rotterdam City Map, MICE-nieuwsbrief. 20