Corporate Meeting Campagne 2018

Transcriptie

1 Corporate Meeting Campagne 2018

2 Campagnestrategie Middels campagnes positioneert NBTC Holland Marketing Nederland als bestemming voor Coporate Meetings. Deze campagnes voldoen aan: Nederland en de deelnemende Nederlandse partners onderscheiden t.o.v. de concurrentie op basis van zowel instrumentele (relevantie) als emotionele waarden in de communicatie richting internationale corporate meeting planners. Gebruik maken van de verbindende Holland branding Positionering van Nederland middels de HollandCity strategie. Een strategie om toerisme te spreiden over het hele land en over de seizoenen. Onder het motto supporting the known & introducing the new presenteren we toeristen en zakelijke bezoekers Nederland op een andere manier. De nu al populaire plaatsen en bestemmingen blijven we promoten. Daarnaast brengen we ook de minder bekende regio s en bezienswaardigheden onder de aandacht. Door bundeling van investeringen (share of voice) een grotere gezamenlijke zichtbaarheid en daarmee slagkracht creëren Een globale campagne met een flexibel concept rekening houdend met: - Diversiteit in type meeting planners - Diversiteit in eindgebruikers - Culturele verschillen tussen focusmarkten - Diversiteit van Nederland en haar partners Een meetbare campagne door haalbare doelen te stellen en deze als kompas te laten fungeren.

3 Doelstellingen en KPI s 2018 Doelstellingen KPI s Nederland positioneren als internationale bestemming voor zakelijke bijeenkomsten Vergroten van top of mind awareness van Nederland vergaderland onder internationale corporate meeting planners Interesse creëren voor Nederland vergaderland Introductie van een nieuwe campagne ter promotie van Nederland als corporate meeting destinatie Stimuleren van het aantal zakelijke bijeenkomsten in Nederland 200 RFP s + RFI s voor Nederland in 2018

4 Participatiemogelijkheden Voor congreslocaties, hotels en DMC s Voor steden Partnership 2018 Deluxe Premium Advanced Basic Advanced * Basic * Financieel voordeel Voordeel op deelname aan M&C vakbeurzen Gratis KLM tickets voor site inspecties 15% % % % % % Onderzoek M&C Market Scan 2018 Bid Wins Calendar Website: holland.com/meetings Bedrijfspresentatie Stadspresentatie Presentatie meeting deals Online zichtbaarheid Presentatie binnen de Holland Site Selector Zichtbaarheid 3rd party platforms M&C Newsletter In the Spotlight Social Media Partner in the spotlight Netwerk Partnerbijeenkomst Expertmeeting 2x 1x 2x 1x 2x 2x 2x 1x 2x Promotie Tools Holland Toolkit Toegang tot Holland Beeldbank Vertegenwoordiging Leadbemiddeling Vertegenwoordiging tijdens M&C vakbeurzen Zichtbaarheid binnen Holland presentatie Persbewerking Mogelijkheden tot maatwerk

5 Financieel voordeel & Onderzoek Financieel voordeel Deelname aan internationale M&C vakbeurzen Alle Corporate Meeting partners genieten een financieel voordeel van 15% op deelname aan de volgende internationale M&C vakbeurzen en/of netwerkevenementen via NBTC Holland marketing: IMEX Frankfurt IMEX America, Las Vegas CIBTM, Beijing IBTM World, Barcelona A Great British Day Out Part 2 (UK) Murder on the Orient Express (UK) MICE Peak (DE) Financieel voordeel KLM tickets voor site inspecties en bidpresentaties (*) NBTC biedt haar partners KLM tickets aan voor Fam Trips en site inspections waarbij internationale meeting planners naar Nederland afreizen of voor associatieplanners die een bid in het buitenland moeten presenteren. Basic (steden)partners: Ter waarde van maximaal 1.500,- Advanced (steden)partners : Ter waarde van maximaal 3.000,- Premium partners: Ter waarde van maximaal 5.000,- Deluxe partners: Ter waarde van maximaal 6.000,- (*) Zolang de voorraad strekt, economy (Europa) of economy comfort (long haul) Onderzoek M&C Scan 2018 Kennis van de inkomende zakelijke markt is essentieel om deze markt optimaal te kunnen bewerken. De M&C Scan 2018 van NBTC biedt alle Corporate Meeting partners de meest recente en relevante informatie over de zakelijke reismarkt, met speciale aandacht voor de Meetings & Congressen. In deze scan vindt u een beknopt overzicht van de zakelijke reismarkt en relevante trends en ontwikkelingen. Onderzoek Bid Wins Calendar De Bid Wins Calendar geeft een overzicht van de congressen waarvan bekend is dat zij de komende 4 ar in Nederland zullen plaatsvinden. De informatie is door NBTC Holland Marketing vanuit verschillende openbare bronnen voor u geclusterd tot een handzaam overzicht. Dit biedt alle Corporate Meeting partners de mogelijkheid om uw product onder de aandacht van de organisatoren te brengen. Met de door NBTC Holland Marketing verstrekte code heeft u een exclusieve database in handen voor extra marktbewerking.

6 Website Website Bedrijfspresentatie op NBTC Holland Marketing biedt haar partners zichtbaarheid op holland.com. U krijgt de mogelijkheid om uw bedrijf middels een Engelstalige bedrijfspresentatie te presenteren op holland.com/meetings. Basic (steden)partners: Advanced (steden)partners : Premium & Deluxe partners: Basis presentatie Basis presentatie + video Basis presentatie + video + online brochure Website Stadspresentatie op NBTC Holland Marketing biedt haar Regionale Congres Bureau partners extra zichtbaarheid op holland.com. U krijgt de mogelijkheid om uw stad middels een Engelstalige bedrijfspresentatie te presenteren op holland.com/meetings. Basic stedenpartners: Advanced stedenpartners : Basis presentatie Uitgebreide presentatie

7 Website Website Presentatie meeting deals NBTC Holland Marketing biedt u de mogelijkheid om uw actuele meeting aanbiedingen op holland.com te plaatsen. Heeft u een mooie (last minute) aanbieding gericht op de internationale meeting planner? Stuur deze Engelstalige aanbieding naar ons toe en wij plaatsen deze graag op de website. Naast deze extra zichtbaarheid op de website zullen we ook in onze global newsletters (middels een vaste rubriek) aandacht besteden aan de actuele meeting deals. Basic partners: Advanced & Premium partners: Deluxe Partners: promotie van 1 meeting deal per ar promotie van 2 meeting deals per ar promotie van onbeperkt aantal meeting deals per ar

8 Online zichtbaarheid Online zichtbaarheid Presentatie binnen de Holland Site Selector De Holland Site Selector is een interactieve tool waarmee we meeting planners in 3 eenvoudige stappen een advies op maat bieden voor de meest ideale venue voor hun volgende meeting in Nederland. NBTC Holland Marketing biedt haar partners extra zichtbaarheid binnen deze tool: Online zichtbaarheid 3rd party platforms (excl. voor Advanced steden, Premium en Deluxe Partners) Indien NBTC Holland Marketing de mogelijkheid krijgt Holland online te presenteren op een 3rd party platform (bijvoorbeeld Cvent) in de vorm van een editorial of presentatie worden uitsluitend Advanced en Premium partners opgenomen. Online zichtbaarheid M&C Newsletter (excl. voor Advanced, Premium en Deluxe Partners) In 2018 zal NBTC Holland Marketing, naast alle campagne uitingen, 6-8 keer per ar een newsletter uitsturen. Deze global newsletter wordt uitgestuurd naar de database van ruim internationale meeting planners met interesse voor Nederland. In deze newsletter houden wij de internationale meeting planner op de hoogte van het nieuws en de ontwikkelingen, tips & tools op het gebied van meetings en congressen in Nederland. Advanced, Premium en Deluxe partners krijgen de mogelijkheid middels een artikel of banner in een van deze newsletters (naar keuze, max 3 partners per editie) te worden opgenomen. M&C Newsletter subscribers % Noord Amerika 35 % Verenigd Koninkrijk 34 % Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland 12 % Scandinavië 3 % Frankrijk 3 % Italië 3 % België 3 % Spanje 2 % Overig 5 %

9 In the spotlight In the spotlight Social Media Middels Social Media wijst NBTC Holland Marketing internationale meeting planners op bijzondere locaties in Nederland. NBTC vertelt op een persoonlijke en originele manier over de Nederland en gaat het gesprek met de meeting planner aan op: Twitter Facebook Instagram LinkedIn YouTube Het NBTC zal begin 2018 samen met u afstemmen wanneer en op welke wijze wij u als partner naar voren laten komen binnen de Social Media kanalen van Holland. U bepaalt zelf (middels de keuze van het partnership) in welke mate u zichtbaar bent. Partners 2018 Deluxe *) Premium *) Advanced Basic Post op Twitter 10x 5x 5x 2x Post op Facebook 5x 2x 2x 1x Bericht op LinkedIn 5x 2x 2x Bericht op Instagram 4x 1x *) Exclusief de minicampagne (zie volgende pagina)

10 In the spotlight Partner in the spotlight (excl. voor Advanced steden, Premium en Deluxe Partners) Naast de eerder genoemde aandacht via Social Media (vorige pagina) biedt NBTC Holland Marketing Advanced steden, Premium en Deluxe Partners een tailor made awareness campagne binnen de nieuwe campagne. We creëren gezamenlijk een campagne op basis van bijvoorbeeld een van uw USP s, nieuwe ontwikkeling(en) binnen uw bedrijf of een business. Een awareness campagne bestaat uit: Partnership 2018 Deluxe Premium Advanced steden Dedicated newsletter nee nee Artikel in M&C Newsletter nee Artikel op holland.com of blog Vermelding op homepage nee nee Banner op nee nee Aandacht op Social Media *) Afhankelijk van uw doelstellingen bepaalt NBTC Holland Marketing samen met u de aanpak, Social Media kanalen en timing van deze awareness campagne.

11 Netwerk & Promotie Tools Netwerk Partnerbijeenkomsten NBTC Holland Marketing organiseert twee keer per ar een bijeenkomst voor al haar partners op de corporate meeting markt. In de eerste plaats om trends & ontwikkelingen in de markt met u te delen. Daarnaast bieden de bijeenkomsten gelegenheid om andere partners te ontmoeten en uzelf op de hoogte te stellen van toekomstige marketingactiviteiten van NBTC Holland Marketing. Netwerk Expertmeetings (excl. voor Advanced steden, Premium en Deluxe Partners) NBTC Holland Marketing organiseert een keer per ar een expertmeeting voor haar Advanced steden, Premium en Deluxe partners. Tijdens deze bijeenkomsten worden de tussentijdse resultaten van de lopende campagne besproken. Daarnaast beslissen Advanced steden, Premium en Deluxe Partners ook inhoudelijk mee over de toekomst van campagnes. Promotie Tools Holland Toolkit Tijdens internationale beurzen, workshops of andere sales trips vertegenwoordigen wij allemaal Nederland. Laten we gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor de Holland Promotie nemen, dezelfde Holland boodschap verkondigen en dit ook nog eens op een eenduidige manier presenteren. Alle nieuwe NBTC Holland Marketing partners ontvangen een toolkit met hierin promotiemateriaal ter promotie van Nederland. Promotie Tools Toegang tot Holland Beeldbank Om uw eigen marketinginspanningen te verrijken biedt het Corporate Meeting partnership toegang tot de beeldbank van NBTC Holland Marketing. Op staan duizenden afbeeldingen in verschillende thema s tot uw beschikking voor speciale communicatie rondom uw accommodatie, stad of dienst.

12 Vertegenwoordiging Vertegenwoordiging Leadbemiddeling Als logisch gevolg van onze marketingactiviteiten ontvangt NBTC Holland Marketing aanvragen (requests for information en requests for proposal) van internationale meeting planners. NBTC Holland Marketing zal bij het doorsturen van deze aanvragen altijd eerst proberen een match te vinden tussen de meeting planner en één of meerdere Corporate Meeting partners. Indien er geen match mogelijk is wordt deze leads ook uitgezet onder nietpartners van NBTC Holland Marketing. De doelstelling voor 2018 is om 200 RFI s en/of RFP s te genereren. Vertegenwoordiging Tijdens M&C vakbeurzen In 2018 is het NBTC Holland Marketing aanwezig op IMEX Frankfurt, IMEX America, CIBTM en IBTM World. Tijdens deze beurzen heeft NBTC Holland Marketing afspraken met meeting planners met (vermoedelijke) potentie voor Nederland. Tijdens deze afspraken worden alle partners vertegenwoordigd door NBTC Holland Marketing. Vertegenwoordiging Zichtbaarheid binnen Holland presentatie NBTC Holland Marketing ontwikkeld voor 2018 een digitale presentatie met informatie over Holland en haar Unique Selling Points, de bereikbaarheid, de vergadersteden, het vergaderaanbod in Nederland en NBTC Holland Marketing. Deze presentatie wordt ingezet tijdens internationale vakbeurzen, aanvragen, salesbezoeken, en de internationale pers. Binnen deze prestentatie zijn alle NBTC Holland Marketing partners opgenomen. Vertegenwoordiging Persbewerking (excl. voor Advanced steden, Premium en Deluxe Partners) Persbewerking maakt vast onderdeel uit van de activiteiten van NBTC Holland Marketing. Advanced steden, Premium en Deluxe Partners van NBTC Holland Marketing krijgen de mogelijkheid om Engelstalige persberichten aanleveren en worden in de persbewerking van NBTC Holland Marketing opgenomen.

13 Maatwerk Mogelijkheden tot maatwerk Premium en Deluxe Partners van NBTC Holland Marketing bieden wij de mogelijkheid tot maatwerk. Afhankelijk van uw en budget en doelstellingen kunnen wij u voortel doen en ondersteunen met extra marketingactiviteiten. Voor Basis en Advanced Partners geldt dat wij uitsluitend maatwerk bieden vanaf een budget van 5.000,- U profiteert van ons sterke Holland merk, een gekwalificeerde database en het internationale netwerk van NBTC Holland Marketing. Enkele voorbeelden van maatwerkactiviteiten zijn: - Pers & PR activiteiten - Online campagne - Telemarketingcampagne - Direct (e)mail campagne - (Ondersteuning bij uitnodigingen voor) Fam Trips - Road Show - Branding tijdens vakbeurzen