Metropool Amsterdam Festivals Participatie 2011

Transcriptie

1 Wilt u ook zichtbaar zijn met uw festival in Amsterdam Festivals? Wilt u ook extra bezoekers trekken? Doe dan mee aan de multimediale marketingcampagne, ontwikkeld door Amsterdam Toerisme & Congres Bureau (ATCB)! Festivals in de Metropool Amsterdam die in 2010 deelnamen, kunnen in 2011 voor slechts 500,- participeren. Lees verder hoe uw festival in de promotie wordt meegenomen. Lees verder >>>

2 Doelstelling De primaire doelstelling is om Amsterdam Festivals presenteren als één geheel en secundair om hiermee zo veel mogelijk bezoekers aan Metropool Amsterdam te verleiden een bezoek te brengen aan een van de Amsterdamse Festivals. Campagnebeeld Om deze doelstelling kracht bij te zetten zal er één campagnebeeld ontwikkelt worden waarin de Amsterdam Festivals één gezicht krijgen in plaats van een opsomming van alle festivals. De uitstraling van de campagne is samen te vatten in de volgende kernwoorden: vrolijkheid, diversiteit, nieuwsgierigheid opwekkend, spannend en niet taalgebonden. Marketing en promotie De festivals worden in het buitenland als één geheel gepresenteerd. Gezamenlijk het imago uitstralen van de Metropool Amsterdam als festivalstad en gebruik maken van de kracht van het totaalproduct. De festivals maken onderdeel uit van de beleving van de Metropool Amsterdam, waar de internationale bezoeker naast rondwandelen, bezoek aan een museum, eten en drinken, shoppen ook een festival bezoekt. Eenmaal in de Metropool Amsterdam, zal de communicatie gericht zijn op de individuele festivals. Uw festival zal het hele jaar deel uitmaken van de Amsterdam Festivals imago campagne en van speciaal voor de campagne ontwikkelde communicatiemiddelen zoals de website, pers- en PR-uitingen en in communicatie van ATCB over het Metropool Amsterdam festivalaanbod (zie ook ondersteunende activiteiten). Looptijd De campagne loopt van tot en met Deelnamekosten We kunnen de deelnamekosten laag houden op 500 (excl. BTW) per festival omdat een de campagne mede gefinancierd wordt uit het project Amsterdam Bezoeken Holland (ABHZ). Dit project heeft de doelstelling de internationale promotie van de Metropool Amsterdam als één geheel. Het project richt zich op de international herhaalbezoeker aan Amsterdam.

3 Participeren aan de Amsterdam Festivals campagne betekent dat U wordt meegenomen in de marketinguitingen gericht op potentiële buitenlandse bezoekers! Zie voor alle uitingen het overzicht hieronder. Website Als belangrijkste onderdeel van de campagne heeft ATCB een website in het Nederlands, Engels en Duits ontwikkeld. De website is binnen de I amsterdam portal ( gebouwd, die meer dan 3 miljoen unieke bezoekers en 15 miljoen pageviews per jaar genereert. In de portal zijn de sites van ATCB, Amsterdams Uitburo (AUB) en Amsterdam Partners samengebracht. Hierdoor wordt een eenduidiger beeld naar buiten gebracht en profiteren alle partijen van de traffic naar de andere sites. Dit levert de festivals direct een prominente plaats op het internet op. Op de homepage zal het belevingsgevoel van Amsterdam festivals worden weergegeven via onder andere een webfilm en het ontwikkelde campagnebeeld. De webfilm zal daarnaast ook vertoond worden op verschillende internetkanalen. Tussen landingspagina en detailpagina komt een tussenpagina waarop de consument één of meerdere festivals kan kiezen. Hier staat aangeven welke selectiecriteria er moeten komen (bijv. locatie, datum of genre). Op deze pagina staat een kort overzicht van het festival aanbod. Op de detailpagina zal informatie over uw individuele festivals worden weergegeven middels foto s, festival logo, video, audiofragment en een omschrijving van het festival. Er zal een link naar de eigen website zijn, de complete agenda van het festival en er is een directe verkoopmogelijkheid van tickets etc..(deze uitgebreide vermelding geldt alleen voor de deelnemende festivals). Pers en PR De pers is een belangrijk onderdeel van deze campagne. Het inzetten van de pers en PRactiviteiten heeft als doel free-publicity te genereren. Hiermee wordt een omvangrijk bereik behaald. Persmappen: de speciale persfeatures zullen hierin worden toegevoegd. ATCB ontvangt jaarlijks circa journalisten. Waar mogelijk zullen deelnemende festivals in bestaande persreizen opgenomen worden. Vooruitblik (algemene persnieuwsbrief), die zes keer per jaar naar perscontacten wordt verspreid. De nieuwsbrief wordt in het binnenland verspreid door ATCB en in het buitenland via onze partner Nederlands Bureau voor Toerisme en Congressen. In de Vooruitblik worden de deelnemende festivals minimaal in 1 editie meegenomen met een redactioneel vermelding (titel, datum, korte beschrijving).

4 Speciale persfeatures (kant en klaar persartikel over de Amsterdam Festivals in Nederlands, Engels Duits, Frans en Spaans). In de persfeature worden alle deelnemende festivals opgenomen. De feature wordt regelmatig geüpdate en is via de corporate site van ATCB ( atcb.nl) te downloaden. Reisindustrie ATCB is vertegenwoordigd op diverse toeristische vakbeurzen en workshops (zoals WTM en ITB) waar Amsterdam Festivals zal worden meegenomen als onderdeel van de Amsterdam presentatie: Amsterdam Travel Trade news is de brochure van ATCB voor de Travel Trade. De brochure wordt meegenomen naar alle trade activiteiten waar ATCB aan deelneemt. De brochure verschijnt in 3 edities. In minimaal 1 editie van de brochure worden de deelnemende festivals gezamenlijk en individueel vermeld. o Een Duitstalige versie voor ITB (beurs in Berlijn, bezoekers 2010: ) en Benelux Roadshow, verschijning maart, 800 exemplaren o Een Engelstalige versie voor City Fair Londen, Japan workshop, Travel Event UK, verschijning juni, 250 exemplaren o Een Engelstalige versie voor de ETOA Global European Marketplace, WTM (bezoekers WTM 2010: ) en de USTOA, verschijning: november, 800 exemplaren. NBTC Trade e-nieuwsbrieven o E-nieuwsbrieven verzonden via buitenlandse vestigingen van het Nederlandse Bureau voor Toerisme & Congressen. Adressenbestand contacten reisindustrie. Nieuwsbrief Duitsland ( adressen), Groot Brittannië (1.000 adressen), Rusland (1.000 adressen). Opname in de Evenementenlijst voor de (buitenlandse) reisindustrie. Verschijnt in het NL, Duits en Engels. De Evenementenlijst is ook op de portal iamsterdam.com/trade te downloaden. o Festivals worden zowel gezamenlijk als individueel vermeld. o In de evenementenlijst worden alle deelnemende festivals met datum en korte beschrijving opgenomen.

5 Consumentencampagne Metropool Amsterdam is een onderdeel van de CityBreak campagne waar het culturele aanbod wordt meegenomen. Amsterdam Festivals worden hierin meegenomen. De consumentencampagnes worden met name in de hoofdmarkten: Groot Brittannië, België, Duitsland, Frankrijk, (Italië en Spanje) uitgezet. Voorbeelden van consumentgerichte activiteiten: print, E-magazines, digitale reismagazines, nieuwsbrieven, social media acties (facebook contests) etc. Extra aandacht voor vindbaarheid van de website en andere online uitingen via search engine optimalisation (NL/ENG/DU). Gebruik makend van de bestaande middelen van Iamsterdam (Facebook postings, YouTube filmpjes, Flickr festival foto s, Twitter) en benutten nieuwe ontwikkelingen in Social Media. Opname in de databank TIARA (Toeristische Informatie Amsterdam & Regio Amsterdam). Posters: Leidseplein AUB ticketshop en afhankelijk van het beschikbare budget ook in de mupi s in Amsterdam. Op de posters komen bijv. het campagnebeeld Een mobile app geeft een overzicht van de deelnemende festivals. Via iamsterdam.com en google ads is de boodschap 'sms Iamsterdam naar 5040' gecommuniceerd om de app te installeren. Voor de Nederlandse markt is een online tool (widget) met 365 tips gemaakt met elke dag nieuwe tips over een opening, evenement of een festival. De widget is online te downloaden of te bekijken op verschillende Amsterdamse websites. (iamsterdam.com, amsterdam.nl). Opname in de beelddatabank van ATCB (welke ook beschikbaar is voor de reisindustrie). Recreatiekrant Noord-Holland: o Toeristisch-recreatieve krant die in NL en Du verschijnt. o Vermelding van individuele deelnemende festivals. o Oplage , 2 edities (voorjaar, zomer), individuele festivals worden in minimaal 1 editie vermeld. TimeOut: o TimeOut is een Engelstalig magazine met een bereik van lezers per uitgave. De kunst & entertainment gids geeft een overzicht van het culturele aanbod en tips rondom de thema's uitgaan, eten en drinken. Time Out verschijnt maandelijks. o Campagnebeeld en vermelding individuele deelnemende festivals in 4x een spread pagina (verdeeld over de seizoenen, festival wordt in minimaal 1 spread vermeld). o en de website.

6 Amsterdams uitburo: o In samenwerking met het AUB zal worden onderzocht in welke uitgave en vorm promotionele activiteiten van de deelnemende Amsterdam Festivals kan worden opgenomen (o.a. AUB Uitkrant, Cultuurprikker.nl). Door middel van plasmaschermen worden in de VVV vestigingen op Schiphol en Stationsplein (Koffiehuis) worden narrowcasting sheets getoond. Vertoning stilstaand beeld (individuele deelnemende festivals), 1 maand, Engelstalig. Opname periode afhankelijk van de data van het festival. Bereik: jaarlijks ongeveer bezoekers GVB narrowcasting o Redactionele aandacht alle individueel deelnemende festivals via schermen in de GVB trams. Iedere 20 minuten opnieuw vertoond in Amsterdam nieuws, 7 dagen per week. Opname periode afhankelijk van de o datum van het festival. Bereik: reizigers per 2 weken Rapportage ATCB houdt u regelmatig op de hoogte van alle activiteiten (2 keer per jaar). Daarnaast ontvangt u drie maanden na afloop van het jaar een uitgebreide rapportage van alle activiteiten uit het voorgaande jaar. Lees verder >>>

7 Participatieformulier Naam Festival Naam bedrijf/organisatie Adres Postcode en plaats Contactpersoon adres Direct telefoonnummer Datum Ik bevestig deel te nemen aan de Metropool Amsterdam Festivals 2011 en ga akkoord met de algemene voorwaarden. Ik participeer in de Metropool Amsterdam Festivals Campagne 2011 met het participatiebedrag Euro 500,- (excl. 19% BTW). Wij ontvangen uw inschrijving graag uiterlijk 31 januari 2011 via: Amsterdam Toerisme & Congres Bureau Loes Trip Tel: Mail: Klik op de button om het ingevulde formulier naar ATCB te versturen