Rapport EXTERN CO 2 -systeem

Transcriptie

1 Pagina: 1 van 10 Rapport EXTERN CO 2 -systeem Is (statisch) rapport m.b.t.: Rapportage CO 2 -footprint c.q. -emissie inventaris (conform ISO ) Energie audit verslag Plan van aanpak CO 2 -reductiedoelstellingen en maatregelen Rapportage vooruitgang CO 2 -reductiedoelstellingen Energie management actieplan (m.b.t. 3.B.2., conform NEN-ISO o.g.) Kwaliteitsmanagement plan (m.b.t. 4.A.2.) Communicatieplan (intern en extern) CO 2 -reductiesysteem Externe belanghebbenden overzicht Sector- en keteninitiatieven overzicht Stuurcyclus / verantwoordelijkheden Organisatie: Internetsite: Opgesteld door: Geaccordeerd door: Van Ooijen Gouda betreft: M. van Ooijen en Zn. B.V. / Van Ooijen Railinfra B.V. DWW B.V. Patrick van Rossum, adviseur. In overleg met Willem Meulman en Monique van Ooijen. Harmen Eijkelenboom, Algemeen directeur Rapportage conform norm(en) / eisen: CO 2 -Prestatieladder 2.1 (18 juli 2012) ISO : 2012

2 Pagina: 2 van 10 Inhoudsopgave 1. Inleiding en verantwoording [A] CO 2 -inzicht Scopes, Organisatorische grens CO 2 -footprint, energiegegevens, CO 2 -emissiefactoren Analyse CO 2 -footprint, Referentiejaar, Specificatie naar projecten Energie audit verslag Ketenanalyse, keteninitiatief 4 3. [B] CO 2 -reductie Plan van aanpak CO 2 -reductiedoelstellingen en -maatregelen Kwantitatieve CO 2 -reductiedoelstellingen Beleid en doelstellingen Vooruitgang en realisatie CO 2 -reductiedoelstellingen 5 4. [C] CO 2 -transparantie Communicatieplan Internetsite Directiebeoordeling Verantwoordelijkheden, stuurcyclus Verwijzingsmatrix ISO hoofdstuk Energie management actieplan (conform NEN-ISO 50001) 8 5. [D] CO 2 -participatie Interne belanghebbenden Externe belanghebbenden Sector- en keteninitiatieven: inventarisatie, deelname Inleiding en verantwoording In dit rapport wordt het CO 2 -systeem van de organisatie conform de koptekst, statisch, behandeld. Daarnaast zijn er andere rapportages die het CO 2 -systeem, dynamisch, behandelen. Dit rapport is mede een hulpmiddel om aantoonbaar te maken hoe wordt voldaan aan de diverse eisen conform de normen/eisen die op het voorblad van dit rapport zijn vermeld. Dit rapport en de CO 2 -footprint zijn opgesteld conform de eisen van ISO Aanleiding van CO 2 reductie Onze organisatie wil haar werkzaamheden in de toekomst graag voortzetten/uitbreiden en ziet de CO 2 -Prestatieladder (met name een CO 2 -bewust certificaat) als een kans om zich in de markt te onderscheiden. Opdrachtgevers, voor de organisatie, m.b.t. mogelijk CO 2 -gunningsvoordeel zijn: Zie rapport INTERN CO 2 -systeem. Meer informatie over de CO 2 -Prestatieladder is te vinden via: Handboek CO 2 -Prestatieladder via

3 2. [A] CO 2 -inzicht Doc.naam: Rapport EXTERN CO 2 -systeem Pagina: 3 van Scopes, Organisatorische grens Scopes De scopes (1, 2 en/of 3) voor onze organisatie zijn vermeld in de CO 2 -footprint. Voor certificering van de CO 2 -prestatieladder is een CO 2 -footprint met de volgende scopes vereist: Scope 1 en 2 op niveau 3. Scope 3 is vanaf niveau 4. Handboek CO 2 -Prestatieladder, bijlage A/3 begrippenlijst/emissies (blz. 51, 52). Organisatorische grens De CO 2 -footprint heeft betrekking op de volgende bedrijven, vestigingen/locaties, werknemers: B.V. s zie pagina 1 en Rapport INTERN CO 2 -systeem. M.b.t. C- en/of A-aanbieders. Vestigingen zie Rapport INTERN CO 2 -systeem. Werknemers/FTE zie Rapport INTERN CO 2 -systeem. In de CO 2 -footprint is meegenomen: Zie CO 2 -footprint. De CO 2 -footprint is exclusief met name het volgende: Zie CO 2 -footprint en/of Rapport INTERN CO 2 -systeem. Handboek CO 2 -Prestatieladder, bijlage B organisatorische grens (blz. 58) CO 2 -footprint, energiegegevens, CO 2 -emissiefactoren De bronnen van de energiegegevens zijn te vinden: M.b.v. Rapport INTERN CO 2 -systeem. De energiegegevens zijn verwerkt in de CO 2 -footprint. Afhankelijk van de doelstellingen bepalen in welke mate detail-energiegegevens nodig zijn. De CO 2 -footprint is opgesteld met behulp van: Een basisdocument van Van Rossum Advies. De CO 2 -footprint is te vinden op de internetsite van de organisatie. Een overzicht van de energiestromen van de organisatie en de bijbehorende CO 2 -uitstoot is in deze CO 2 -footprint vermeld. De gebruikte CO 2 -emissiefactoren komen overeen met de eisen van de CO 2 -Prestatieladder.

4 Pagina: 4 van Analyse CO 2 -footprint, Referentiejaar, Specificatie naar projecten De hoeveelheden CO 2 die zijn uitgestoten door de organisatie zijn te vinden in de CO 2 -footprint. De analyse van de CO 2 -footprint bevat minimaal het energieverbruik, trendanalyse, identificatie van grootste energieverbruikers. Eventuele opmerkingen: CO 2 -footprint: Analyse-informatie in Rapport INTERN CO 2 -systeem. CO 2 -emissie biomassa: Zie Rapport INTERN CO 2 -systeem. Reductie/verwijdering GHG: Zie Rapport INTERN CO 2 -systeem. Uitsluitingen GHG-bronnen: Zie Rapport INTERN CO 2 -systeem. Emissie-inventaris door een CI geverifieerd: Zie Rapport INTERN CO 2 -systeem. Het referentiejaar is te vinden in de CO 2 -footprint. Gegevens van het referentiejaar later aanpassen (zo ja, dan hierbij de oorzaak vermelden): Afwijkingen in het energieverbruik, plotselinge toe- of afnames: Zie CO 2 -footprint. Informatie indien nodig vermelden in Rapport INTERN CO 2 -systeem. Indien nodig de CO 2 -reductiedoelstellingen en maatregelen hier op af stemmen. Het aantal ton CO 2 per eenheid zijn een hulpmiddel bij het opstellen van doelen en de monitoring daarvan. Specificatie naar projecten Het percentage van totale CO 2 -uitstoot wat toegerekend is aan projecten: Informatie over dit onderwerp is te vinden in: Handboek CO 2 -Prestatieladder, bijlage D / 3.A.1 specificatie naar projecten (blz. 83) Energie audit verslag Een energie audit verslag d.m.v.: Rapport INTERN CO 2 -systeem. Tijdens het opstellen van dit rapport (c.q. het opstellen van de CO 2 -footprint) zijn energieaspecten en -stromen geanalyseerd m.b.t. bronnen van energiegegevens. Handboek CO 2 -Prestatieladder, bijlage A / 5 begrippenlijst / verifiëren en cert.(blz.56). Handboek CO 2 -Prestatieladder, bijlage D / 2.A.3 toel. CI / actueel energie audit verslag (blz.81) Ketenanalyse, keteninitiatief Gegevens over ketenanalyse, keteninitiatief: Handboek CO 2 -Prestatieladder, bijlage D toelichting eisen CI / 4.A.1 Ketenanalyse (blz.85). Handboek CO 2 -Prestatieladder, bijlage D toelichting eisen CI / 4.B.1 Ketendoelstelling (blz.94). Handboek CO 2 -Prestatieladder, bijlage A begrippen / 2 ; Keten (blz.49), Sector(branche) (blz 50). Handboek CO 2 -Prestatieladder, bijlage A begrippen / 6 diversen ; Keteninitiatief (blz.56).

5 3. [B] CO 2 -reductie Doc.naam: Rapport EXTERN CO 2 -systeem Pagina: 5 van Plan van aanpak CO 2 -reductiedoelstellingen en -maatregelen Een overzicht van de belangrijkste energieverbruikers (per onderwerp c.q. scope), reeds genomen maatregelen en de geplande reductiemaatregelen: Dit is/wordt besproken met medewerkers van de organisatie. I.v.m. inhoudelijke bedrijfsinformatie is niet alle info in dit externe rapport vermeld. Mogelijke maatregelen zijn ook te vinden via: Dit betreft besparingstips met informatie over een maatregel, mogelijke (CO 2 )reductie, financiële aspecten (kosten/voordelen) Kwantitatieve CO 2 -reductiedoelstellingen Kwantitatieve CO 2 -reductiedoelstellingen voor de organisatie: De kwantitatieve CO 2 -reductiedoelstellingen zijn gebaseerd op de CO 2 -footprint van het referentiejaar en de CO 2 -reductiemaatregelen Beleid en doelstellingen Beleid CO 2 -, energiereductie Zie: Rapport INTERN CO 2 -systeem. Internetsite van de organisatie. Doelstellingen CO 2 -, energiereductie Zie: Rapport INTERN CO 2 -systeem. Internetsite van de organisatie. Maatregelen zijn gedocumenteerd m.b.v. een plan van aanpak en geïmplementeerd m.b.v. een communicatieplan Vooruitgang en realisatie CO 2 -reductiedoelstellingen De vooruitgang van CO 2 -reductiedoelstellingen wordt behandeld/geregistreerd: Zie Rapport INTERN CO 2 -systeem + Rapport EXTERN CO 2 -systeem Periode (per half jaar). Met behulp van de CO 2 -footprint en de CO 2 -reductiedoelstellingen. Wanneer blijkt dat de maatregelen niet of onvoldoende zijn geïmplementeerd, worden zonodig corrigerende maatregelen genomen. De realisatie van CO 2 -reductiedoelstellingen wordt behandeld/geregistreerd: Zie Rapport INTERN CO 2 -systeem + Rapport EXTERN CO 2 -systeem Periode (per half jaar). Met betrekking tot de CO 2 -footprint en de CO 2 -reductiedoelstellingen.

6 4. [C] CO 2 -transparantie Doc.naam: Rapport EXTERN CO 2 -systeem Pagina: 6 van Communicatieplan Informatie over het communicatieplan is vermeld in het rapport CO 2 transparantie en participatie. Hierin ook een specifieke toelichting over de website en de directiebeoordeling. Communicatieoverzicht Communicatievorm Doelgroep / Frequentie Registratie, Verantwoordelijke deelnemers Onderwerp(en) eventueel Internetsite Intern en extern Continue Zie hfst 4.2; O.a. KAM-coördinator - CO 2-footprint - Energiereductiebeleid - Reductiedoelstellingen - Reductiemaatregelen Directieoverleg Intern; Directeur Min. 1x / jaar Verslag KAM-coördinator beoordeling KAM-coördinator Personeelsbijeenkomst Intern Min. 2x / jaar Verslag. O.a. energie- KAM-coördinator /reductiedoelstellingen en bijhorende maatregelen (2.B.3.). Externe mailing Extern Op verzoek van directeur Mailing Directeur / KAM-coördinator Persbericht Extern Indien gewenst Persbericht Directeur Presentatie Extern Indien gewenst Presentatieregistratie Directeur Beurs Extern Indien gewenst Directeur Open dag Extern Indien gewenst Directeur 4.2. Internetsite De naam van de internetsite van de organisatie is vermeld in dit rapport op pagina 1. Bron (Handboek CO 2 -Prestatieladder, hoofdstuk 6.8 explicitering extern publiceren (blz. 45)): Voor nivo 3, 4 en 5 is vereist, dat het bedrijf heeft een internetsite heeft ingericht die aan de volgende voorwaarden voldoet. Voorwaarden Toelichting 1. Bereikbaar op de bedrijfsnaam (zoals vermeld op Zie website conform pagina 1 van dit rapport. het certificaat) en vervolgens via de zoekterm CO₂prestatieladder. 2. Slechts één website met daarin waar nodig Zie pagina 1 van dit rapport. verwijzingen middels weblinks. Pagina: CO2 3. Statische inhoud: tenminste de vereiste informatie Documenten op de internetsite betreft met name: (en documentatie) zoals aangegeven bij de eisen - CO 2 -footprint (m.b.t. 4.A.1.) 4.A.1, 3.B.2, 4.B.2, 5.B.1, 3.C, 5.C.1, 5.D.3 en zover - Rapport EXTERN CO 2 -systeem als van toepassing eisen 3.D.1 en 4.D.1. Deze (m.b.t. 3.B.2, 4.B.2., 5.B.1.) informatie is dezelfde als die, op basis waarvan de (m.b.t. 3.C, 5.C.1., 5.D.3., 3.D.1., 4.D.1.) ladderci het certificaat heeft verleend of verlengd. Deze informatie blijft op het internet beschikbaar ten minste gedurende de looptijd van het certificaat. 4. Dynamische inhoud: tenminste rapportages zoals vereist onder eisen 4.B.2 en 5.B.1 en uitgebracht na de laatste (her)certificatie. 5. De informatie opslagstructuur volgt de nummering Zie hierboven. van de eisen uit de audit checklijsten. 6. Volledige kopieën van uitgereikte certificaten. CO 2 -bewust certificaat. Documenten op de internetsite betreft met name: - Rapport EXTERN CO 2 -systeem Periode (m.b.t. 4.B.2., 5.B.1.)

7 Pagina: 7 van 10 Voorwaarden 7. In geval van wijziging in de punten 1 t/m 6 zal deze website met bekwame spoed worden bijgewerkt. Toelichting Zonodig wordt de internetsite bijgewerkt Directiebeoordeling Bron (Handboek CO 2 -Prestatieladder, hoofdstuk 6.19 interne beoordeling (blz. 47)): Tenminste eenmaal per jaar dient er een directiebeoordeling te worden uitgevoerd aangaande de CO 2 -Prestatieladder. De input moet tenminste informatie bevatten over: - resultaten van interne audits en audits door ladderci s; - status vervolgmaatregelen van vorige directiebeoordelingen; - aanbeveling voor verbetering. De output moet tenminste bestaan uit maatregelen/besluiten met betrekking tot: - verbetering van de doeltreffendheid van het managementsysteem en bijbehorende processen; - vanaf niveau 3: een analyse van de waarschijnlijkheid van het gaan halen van eerder intern/extern gepubliceerde reductiedoelstellingen. Opmerking 3: De directiebeoordeling mag worden gecombineerd en/of geïntegreerd met andere directiebeoordelingen vanuit een andere schema s, zoals bijvoorbeeld ISO 9001, ISO 14001, OHSAS of VCA Verantwoordelijkheden, stuurcyclus Informatie over verantwoordelijkheden is hieronder vermeld. Specifieke verantwoordelijkheden: Taken (T), verantwoordelijkheden (V), bevoegdheden. Indien alleen T is aangegeven dan is dit ook V. V aangegeven bij meerdere T per taak (V = eind verantwoordelijke). Indien specifieke bevoegdheid van toepassing is dan dit bij de taak vermelden. Directeur KAM-coördinator Administratief medewerk(st)er Projectleider Projectbegeleider Uitvoerder Timmerman Materieelbeheerder Energiegegevens verzamelen t.b.v. CO 2-footprint. T CO 2-footprint opstellen. T CO 2-rapportages opstellen. Met name m.b.t.: - CO 2-footprint analyseren. - CO 2-reductiedoelstellingen en -maatregelen opstellen. T - Vooruitgang CO 2-reductiedoelstellingen en -maatregelen bewaken. - Resultaten CO 2-reductiedoelstellingen en -maatregelen vaststellen. Verbeterkansen intern bespreken. TV T T T T T T T CO 2-Rapportages goedkeuren. T Implementeren CO 2-maatregelen (specifieke verantwoordelijkheden m.b.v. CO 2-rapportages) TV T Communiceren van doelen, acties, resultaten (intern en extern). TV T Directiebeoordeling (evaluatie energiemanagement) TV T Uitgangspunt van het energiemanagement is de verbetercirkel: Plan, do, Check, Act. Dit uitgangspunt is onder andere verwerkt in de rapportage CO 2 inzicht en reductie.

8 Pagina: 8 van Verwijzingsmatrix ISO hoofdstuk Dit rapport is opgesteld conform de eisen uit ISO In onderstaande tabel is een verwijzing gemaakt van de onderdelen in hoofdstuk ISO en de hoofdstukken in het rapport. Hoofdstuk ISO Hoofdstuk dit rapport a) Reporting organization Voorblad b) Person responsible Voorblad c) Reporting period Koptekst d) Organizational boundaries Hfst 2.1 e) Direct GHG emissions Hfst 2.3 f) Combustion of biomass Hfst 2.3 g) GHG removals Hfst 2.3 h) Exclusion of sources or sinks Hfst 2.3 i) Indirect GHG emissions Hfst 2.3 j) Base year Hfst 2.3 k) Changes or recalculatons Hfst 2.3 l) Methodologies Hfst 2.2 m) Changes to methodologies Hfst 2.3 n) Emission or removal factors used Hfst 2.2 o) Uncertainties Hfst 2.2 p) Statement in accordance with ISO Voorblad, hfst 1, hfst 4.5 q) Statement GHG inventory verified Eventueel hfst Energie management actieplan (conform NEN-ISO 50001) Uitgangspunt van het energiemanagement is de verbetercirkel: Plan, do, Check, Act. Dit uitgangspunt is onder andere verwerkt in de rapportage CO 2 inzicht en reductie. Onderdelen van een energie management actieplan (conform NEN-ISO 50001) zijn verwerkt in deze rapportage.

9 5. [D] CO 2 -participatie Doc.naam: Rapport EXTERN CO 2 -systeem Pagina: 9 van 10 Informatie over belanghebbenden is te vinden in: Handboek CO 2 -Prestatieladder, Bijlage A / 1 Aanbieders (blz. 49). Handboek CO 2 -Prestatieladder, Bijlage A / 2 Bedrijven en organisaties (blz. 49 t/m 51). Handboek CO 2 -Prestatieladder, Bijlage B Organisatorische grens (blz. 58 t/m 62). Handboek CO 2 -Prestatieladder, Bijlage D / 4 Toelichting CI / Transparantie (blz. 97 t/m 103) Interne belanghebbenden Bron Handboek CO 2 -Prestatieladder, Bijlage D / 4.2 [2.C.1] Toelichting CI (blz. 99): Intern heeft betrekking op alle vaste en tijdelijke medewerkers van het bedrijf, inclusief degenen die betrokken zijn bij de projectenportefeuille en dan met name de medewerkers van het bedrijf die verantwoordelijk zijn voor de voorbereiding en uitvoering van de projecten met CO 2 - gerelateerd gunningsvoordeel (bv projectmanager, technisch manager etc.). Structureel (zie begrippenlijst) betekent in dit verband voor projecten waarop CO 2 -gerelateerd gunningvoordeel verkregen is ook dat de communicatie over elk van deze projecten plaatsvindt. Wanneer het grootste deel van de projecten van het bedrijf wordt uitgevoerd met onderaannemers communiceert het bedrijf ook: o Op locaties van projecten waarop CO2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is, o Over de maatregelen die benoemd zijn voor dat project, o Zodanig dat ook alle medewerkers van de onderaannemers van dat project hiervan kennis kunnen nemen Externe belanghebbenden Externe belanghebbenden die door de organisatie zijn geïdentificeerd: Bron Handboek CO 2 -Prestatieladder, Bijlage D / 4.2 [2.C.3] Toelichting CI (blz. 100):

10 Pagina: 10 van Sector- en keteninitiatieven: inventarisatie, deelname Gegevens over ketenanalyse, keteninitiatief: De organisatie is aantoonbaar op de hoogte van sector- en/of keteninitiatieven op het gebied van CO2-reductie die in belangrijke mate verband houden met de projectenportefeuille: Inventarisatie eventueel met behulp van: Sector- en keteninitiatieven, en hoe deze verband houden met de bedrijfsvoering en de projectenportefeuille, worden besproken in managementoverleg c.q. CO 2 -overleg. Deelname door de organisatie betreft: Handboek CO 2 -Prestatieladder, bijlage D toelichting eisen CI / 4.A.1 Ketenanalyse (blz.85). Handboek CO 2 -Prestatieladder, bijlage D toelichting eisen CI / 4.B.1 Ketendoelstelling (blz.94). Handboek CO 2 -Prestatieladder, bijlage A begrippen / 2 ; Keten (blz.49), Sector(branche) (blz 50). Handboek CO 2 -Prestatieladder, bijlage A begrippen / 6 diversen ; Keteninitiatief (blz.56). En Handboek CO 2 -Prestatieladder, bijlage D toelichting eisen CI / 5 Participatie (blz. 104 t/m 109). Bron CO 2 -Prestatieladder: (2.D.1.) Het bedrijf neemt passief deel aan minimaal één (sector of keten) initiatief dat in belangrijke mate verband houdt met de projectenportefeuille, door inschrijving en/of betaling van contributie of sponsoring. (3.D.1.) Actieve deelname aan minimaal één (sector of keten) initiatief op het gebied van CO 2 - reductie in de projectenportefeuille door middel van aantoonbare deelname in werkgroepen, het publiekelijk uitdragen van het initiatief en/of het aanleveren van informatie aan het initiatief. (3.D.2.) Het bedrijf heeft hiervoor een specifiek budget vrijgemaakt. (4.D.1.) Het bedrijf kan aantonen dat zij initiatiefnemer is van ontwikkelingsprojecten die de sector bij de uitvoering van projecten faciliteren in CO 2-reductie door het verbinden van de bedrijfsnaam aan het initiatief, door publicaties, door bevestiging van mede-initiatiefnemers. (4.D.2.) Het bedrijf heeft hiervoor een specifiek budget vrijgemaakt. (5.D.)