Review CO 2 reductiesysteem. Conform niveau 3 op de CO2-prestatieladder 2.1

Transcriptie

1 Review CO 2 reductiesysteem Conform niveau 3 op de CO2-prestatieladder 2.1

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 Invalshoek A: Inzicht Footprintberekening Kwaliteitsmanagement (ISO hoofdstuk 6) Overige bevindingen Corrigerende maatregelen 5 3 Invalshoek B: Doelstellingen Voortgang doelstellingen Overige bevindingen Corrigerende maatregelen 6 4 Invalshoek C: Transparantie Communicatiemomenten Overige bevindingen Corrigerende maatregelen 8 5 Invalshoek D: Sector- en keteninitiatieven Constateringen Corrigerende maatregelen 9 6 Projecten Constateringen 10 Colofon 11 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem /11

3 1 Inleiding Twee maal per jaar wordt een review uitgevoerd op het CO 2 reductiesysteem. Tijdens deze halfjaarlijkse review worden alle onderwerpen zoals in het handboek CO 2 reductiesysteem beschreven gereviewed. Alle bevindingen worden in dit document gepresenteerd. Dit document beschrijft de review over het 1 e halfjaar Deze review is uitgevoerd op door R.L. Luk en J. Philippo (CO 2 seminar.nl) en zal worden gepresenteerd aan het management. 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem /11

4 2 Invalshoek A: Inzicht In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie A conform niveau 3 op de CO 2- Prestatieladder 2.1 gereviewed Footprintberekening Energiestroom Constateringen Scope 1 Gasverbruik Nota van energieleverancier. Bedrijfsauto s Nota van brandstofleveranciers. Brandstofverbruik bedrijfsmiddelen Nota van brandstofleveranciers. Koudemiddelen Onderhoudsrapport (0 liter koelvloeistof gebruikt) Scope 2 Elektra Nota van energieleverancier. Privé & huurauto s Prive kilometers a.d.h.v. opgave van medewerkers. Huurauto s a.d.h.v. opgave van verhuurmaatschappij Kwaliteitsmanagement (ISO hoofdstuk 6) Identificeer fouten en missende aspecten in emissie inventaris Worden relevante emissie gegevens gedocumenteerd? Beoordeel de verantwoordelijkheden en geschikte training m.b.t. vastleggen emissie inventaris Beoordelen van de vastgelegde organizational boundaries Beoordeel de geïdentificeerde CO 2-emissie bronnen en afvoerplekken Beoordeel de rekenmethodes voor het berekenen van de emissie inventaris. Beoordeel de accuratie van de berekening 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem /11

5 Beoordeel/ bepaal de mogelijkheden om het informatie management te verbeteren 2.3. Overige bevindingen Onderwerp Constateringen Is het logboek bijgehouden? Gezien niet vereist niet gedaan. Is er een nieuwe energie audit uitgevoerd? Zijn er actiepunten uit de energie audit voortgekomen? Indien einde jaar: Is er een emissie inventaris rapport opgesteld? Zijn hier corrigerende maatregelen uit voort gekomen? Ja, over kantoor, werkplaats en brandstof. Conclusie is brandstof de grootste energieverbruiker is. De energiezuinige verlichting en bewegingssensoren zijn aangeschaft en geplaatst. Ja, er is een emissie inventaris rapport opgesteld over Corrigerende maatregelen geen 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem /11

6 3 Invalshoek B: Doelstellingen In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie B conform niveau 3 op de CO 2- Prestatieladder 2.1 gereviewed Voortgang doelstellingen Voor de voortgang van de doelstellingen wordt verwezen naar het document 3.B.1_2 Review CO 2 reductiedoelstellingen Zoals te zien is heeft er nog inmiddels een reductie plaats gevonden bij het electrisiteitsverbruik en bij het gasverbuik tov 2012, wat betreft het dieselverbruik van de auto s is er geen stijging te zien, terwijl het benzineverbruik aanzienlijk is afgenomen Overige bevindingen Onderwerp Constateringen Is er (nieuw) onderzoek verricht naar Ja dit onderzoek is uitgevoerd. Alle mogelijkheden voor energie reductie? Zijn besproken mogelijkheden om energie te hier actiepunten uit voortgekomen? Is dit reduceren zijn in document 3.B.1_1 gedocumenteerd? opgenomen als maatregelen. Is op de nieuwste versie van de doelstellingen en maatregelen een managementverklaring afgegeven? Is het energie meetplan bijgewerkt? Ja. Ja Corrigerende maatregelen geen 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem /11

7 4 Invalshoek C: Transparantie In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie C conform niveau 3 op de CO 2- Prestatieladder 2.1 gereviewed Communicatiemomenten Communicatievorm Constateringen Is afgelopen half jaar intern gecommuniceerd over: Ja, er is een maal tijdens een toolbox meeting gecommuniceerd met de - CO 2 footprint; medewerkers en alle medewerkers hebben - Doelstellingen; een CO 2 communicatiebericht ontvangen - Subdoelstellingen; (met alle verplichte onderdelen). - Maatregelen; - Mogelijkheden voor individuele bijdrage; - Huidig energiegebruik; - Trends binnen het bedrijf. Is afgelopen half jaar extern gecommuniceerd over: - CO 2 footprint; - Doelstellingen; - Subdoelstellingen; - Maatregelen; - Mogelijkheden voor individuele bijdrage; - Huidig energiegebruik; - Trends binnen het bedrijf. Is ook gecommuniceerd over de voortgang van de doelstellingen (niet verplicht)? Staan de op website de nieuwste versies van alle documenten? Eenmaal is extern middels een brief gecommuniceerd met alle verplichte onderdelen. Ja, in het eerste communicatiebericht intern is een trend te zien van Ja 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem /11

8 4.2. Overige bevindingen Onderwerp Constateringen Is de stuurcyclus opgevolgd? Zijn er Ja er wordt gewerkt volgens de stuurcyclus. aanpassingen nodig in de stuurcyclus? Het uitvoeren van deze review is daar een voorbeeld van. Is de TVB matrix up to date? Wordt dit Ja. nageleefd? Zijn er aanpassingen nodig? Is de inventarisatie externe belanghebbenden nog up to date? Welke wijzingen dienen er plaats te vinden? Ja. Naar de partijen wordt proactief gecommuniceerd Corrigerende maatregelen geen 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem /11

9 5 Invalshoek D: Sector- en keteninitiatieven In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie D conform niveau 3 op de CO 2- Prestatieladder 2.1 gereviewed Constateringen Onderwerp Constateringen Is de inventarisatie sector- en In het overzicht wordt maar 1 initiatief keteninitiatieven nog up to date? Welke genoemd. wijzingen dienen er plaats te vinden? Is deze wijziging besproken in het managementoverleg? Ja. Zijn er initiatieven bijgekomen waar aan deelgenomen wordt / een passieve rol in gespeeld wordt. Welke activiteiten zijn er afgelopen half jaar geweest omtrent het initiatief waar een actieve rol in wordt gespeeld? Denk aan: - Deelname in werkgroepen; - Publiekelijk uitdragen van het initiatief; - Aanleveren van informatie aan het initiatief. Is er voldoende budget beschikbaar voor actieve deelname aan het initiatief? Huybens neemt actief deel aan Haarlem Klimaatneutraal Ja, deelname in werkgroepen en publiekelijk uitdragen (op de website). Informatie aanleveren nog niet. In het document actieve deelname wordt het uitgebreid toegelicht. Ja, nog niet aantoonbaar Corrigerende maatregelen Overzicht sector- en keteninitiatieven uitbreiden; Budget vastleggen. 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem /11

10 6 Projecten Alle eisen uit de CO 2-Prestatieladder 2.1 zijn ook van toepassing op projecten waarop fictief gunningvoordeel verkregen is. Onderstaande tabel betreft een checklist of binnen deze projecten aan alle eisen is voldaan. Deze checklist dient per project ingevuld te worden Constateringen Onderwerp Constateringen Is er een energie audit voor het project uitgevoerd? Is er een footprint voor het project berekend? Is er onderzoek gedaan naar mogelijkheden om het energieverbruik te reduceren? Zijn er doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen opgesteld? Zijn de doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen gereviewed? Is er een energiemeetplan voor de energiestromen binnen het project? Is er een stuurcyclus CO 2 reductie opgesteld? Zijn taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden inzake CO 2 reductie vastgelegd? Zijn externe belanghebbenden geidentificeerd? Is er een communicatieplan opgesteld? Is er afgelopen jaar intern en extern gecommuniceerd over de projectfootprint, doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen? 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem /11

11 auteur(s) kenmerk datum CO Jaap Reductiesysteem Philippo en Richard Huybens Luk Haarlem BV Colofon status versie 1.4 Definitief 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem /11