Review CO 2 reductiesyteem ½ 2014

Transcriptie

1 Review CO 2 reductiesyteem ½ 2014 Conform niveau 5 op de CO 2 -prestatieladder 2.2 Review CO 2 reductiesysteem Getekend voor gezien en akkoord door directie Datum: Naam: Handtekening Datum: 01 augustus 2014 Referentie: Versie: 1.0 Status: Definitief Logitech B.V.

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 Invalshoek A: Inzicht Berekening emissie-inventaris Kwaliteitsmanagement (ISO hoofdstuk 6) Overige bevindingen Corrigerende maatregelen 6 3 Invalshoek B: Doelstellingen Voortgang doelstellingen Overige bevindingen Corrigerende maatregelen 7 4 Invalshoek C: Transparantie Communicatiemomenten Overige bevindingen Corrigerende maatregelen 9 5 Invalshoek D: Sector- en keteninitiatieven Constateringen Corrigerende maatregelen 10 6 Projecten Constateringen 11 Colofon 12 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem ½ Concept 2/12

3 1 Inleiding Twee maal per jaar wordt een review uitgevoerd op het CO 2 reductiesysteem. Tijdens deze halfjaarlijkse review worden alle onderwerpen zoals in het handboek CO 2 reductiesysteem beschreven gereviewed. Alle bevindingen worden in dit document gepresenteerd. Dit document beschrijft de review over de eerste helft van Deze review is uitgevoerd op en zal worden gepresenteerd aan het management. 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem ½ Concept 3/12

4 2 Invalshoek A: Inzicht In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie A conform niveau 5 op de CO 2 -Prestatieladder 2.2 gereviewed. 2.1 Berekening emissie-inventaris Energiestroom Constateringen Scope 1 Gasverbruik Leaseauto s Brandstofverbruik bedrijfsmiddelen Stadswarmte Koelvloeistof Via contactpersoon van Lisman en Lisman (eigenaar). Kilometers administratie omgerekend naar liters o.b.v. werkelijke verbruik volgens de boardcomputer van de auto. Voor de auto met kenteken 24-TBJ-8 is niet mogelijk. n.v.t. n.v.t. n.v.t. Scope 2 Elektra Privé & huurauto s Vliegreizen Scope 3 OV woon-werk Woon-werk met auto (privé en lease) Overig (t.a.v. dominantieanalyse) Water Afval Papier Via contactpersoon van Lisman en Lisman (eigenaar). O.b.v. declaraties medewerkers (kilometers omrekenen naar liters o.b.v. normverbruik) n.v.t. Berekening a.d.h.v. woon-werk afstand van medewerkers en aantal werkdagen per jaar minus de dagen dat er met privéauto zakelijke kilometers gemaakt zijn. Berekening bij leaseauto s a.d.h.v. administratie. Berekening bij privéauto s woon-werk afstand van medewerkers en aantal werkdagen per jaar. Bij privéen leaseauto s worden de kilometers (voor zover dat mogelijk is) o.b.v. werkelijk verbruik omgerekend naar liters. Zie ketenanalyse Via contactpersoon van Lisman en Lisman (eigenaar). Berekend aan de hand van een kengetal. Berekend aan de hand van inkoopfacturen. 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem ½ Concept 4/12

5 2.2 Kwaliteitsmanagement (ISO hoofdstuk 6) Identificeer fouten en missende aspecten in emissie inventaris Geen fouten en missende aspecten. Worden relevante emissie gegevens gedocumenteerd? Ja op projectschijf. Beoordeel de verantwoordelijkheden en geschikte training m.b.t. vastleggen emissie inventaris Medewerkers opgeleid om scope 3 te bereken en ketenanalyses te maken. Beoordelen van de vastgelegde organizational boundaries Vastgelegde boundary Logitech BV blijft ongewijzigd. Er is geen relatie met moeder-, zuster- of dochterorganisaties. Beoordeel de geïdentificeerde CO 2 -emissie bronnen en afvoerplekken N.v.t. Beoordeel de rekenmethodes voor het berekenen van de emissie inventaris. Rekenmethode elektra en gas is op basis van interpolatie van het verbruik van het hele pand. Dit kan verbeterd worden door een tussenmeter te laten plaatsen. Rekenmethode voor leaseauto s en een deel van de privé auto s is verbeterd door te rekenen met het werkelijk verbruik afgelezen van de boardcomputer indien die in de auto aanwezig is. Beoordeel de accuratie van de berekening Rekenmethode voldoet aan de norm en is voor minimaal 90% accuraat is. Deze rekenmethode is gecontroleerd door een professioneel adviesbureau. Beoordeel/ bepaal de mogelijkheden om het informatie management te verbeteren Inmiddels is het pand in handen van een nieuwe eigenaar, de communicatie verloopt via korte lijnen. 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem ½ Concept 5/12

6 2.3 Overige bevindingen Onderwerp Constateringen Is het logboek bijgehouden? Is er een nieuwe energie audit uitgevoerd? Zijn er actiepunten uit de energie audit voortgekomen? Indien einde jaar: Is er een emissie inventaris rapport opgesteld? Zijn hier corrigerende maatregelen uit voort gekomen? Is de dominantieanalyse geüpdate? Leid dit wijziging in de significantie van de ketenanalyses? Is de ketenanalyse woon-werk up to date? Is de ketenanalyse spoorstaven up to date? Er is een logboek bijgehouden. Ja, op is er een energie audit uitgevoerd. nvt De huidige dominantieanalyse is in 2014 geüpdate. Dit is recent genoeg. Ja, op 6 februari 2014 is de ketenanalyse geüpdate. Ja, in januari 2013 goedgekeurd door DHV. Dit najaar wordt de ketenanalyse bijgewerkt op basis van nieuwe analysegegevens van ProRail, die als basis dienen voor onze analyse. 2.4 Corrigerende maatregelen Bij volgende huurders overleg mogelijkheden tot inkoop van groene stroom en gas bespreken. 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem ½ Concept 6/12

7 3 Invalshoek B: Doelstellingen In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie B conform niveau 5 op de CO 2 -Prestatieladder 2.2 gereviewed. 3.1 Voortgang doelstellingen Voor de voortgang van de doelstellingen wordt verwezen naar het document 3.B.1_2 Review CO 2 reductiedoelstellingen. 3.2 Overige bevindingen Onderwerp Constateringen Is er (nieuw) onderzoek verricht naar mogelijkheden voor energie reductie? Zijn hier actiepunten uit voortgekomen? Is dit gedocumenteerd? Is op de nieuwste versie van de doelstellingen en maatregelen een managementverklaring afgegeven? Is het energie meetplan bijgewerkt? Is de voortgang van de doelstellingen berekend? Zijn er indien nodig corrigerende maatregelen getroffen. Op zijn met de adviseur nieuwe mogelijkheden voor energie reductie besproken. Zie nieuwste versie document 1.B.1_1. Wij zijn nog bezig met het uitwerken van deze actiepunten. Ja, voor de meest recente versie (augustus 2014) is een verklaring afgegeven. Ja, versie is van januari 2014 en is nog up-todate Ja, het in het voortgangsdocument zijn de doelstellingen berekend. 3.3 Corrigerende maatregelen Energie audit Electra en gas uitvoeren over Voortgangs grafiek omzetten naar omzet ipv fte? 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem ½ Concept 7/12

8 4 Invalshoek C: Transparantie In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie C conform niveau 5 op de CO 2 -Prestatieladder 2.2 gereviewed. 4.1 Communicatiemomenten Communicatievorm Constateringen Is over het afgelopen half jaar intern gecommuniceerd over: - Emissie-inventaris scope 1, 2 en 3; - Doelstellingen; - Subdoelstellingen; - Maatregelen; - Mogelijkheden voor individuele bijdrage; - Huidig energiegebruik; Trends binnen het bedrijf. Is over het afgelopen half jaar extern gecommuniceerd over: - CO 2 footprint scope 1, 3 en 3; - Doelstellingen; - Subdoelstellingen; - Maatregelen; - Mogelijkheden voor individuele bijdrage; - Huidig energiegebruik; Trends binnen het bedrijf. Is ook gecommuniceerd over de voortgang van de doelstellingen? Staan de op website de nieuwste versies van alle documenten? In het werkoverleg van 28 juli is hierover gecommuniceerd. Dit is gebeurd in juli Ja in het werkoverleg. Ja die staat er op. 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem ½ Concept 8/12

9 4.2 Overige bevindingen Onderwerp Constateringen Is de stuurcyclus opgevolgd? Zijn er aanpassingen nodig in de stuurcyclus? Is de TVB matrix up to date? Wordt dit nageleefd? Zijn er aanpassingen nodig? Is de inventarisatie externe belanghebbenden nog up to date? Welke wijzingen dienen er plaats te vinden? Geen aanpassingen nodig. Geen aanpassingen nodig. Ja, is op geüpdate. Wordt besproken in MT op Corrigerende maatregelen In communicatie bericht aangeven dat uitstoot per fte in tonnen is. 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem ½ Concept 9/12

10 5 Invalshoek D: Sector- en keteninitiatieven In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie D conform niveau 5 op de CO2-Prestatieladder 2.2 gereviewed. 5.1 Constateringen Onderwerp Constateringen Ja, is op geüpdate. Is 25 juli besproken in het MT-overleg. Is de inventarisatie sector- en keteninitiatieven nog up to date? Welke wijzingen dienen er plaats te vinden? Is deze wijziging besproken in het managementoverleg? Zijn er initiatieven bijgekomen waar aan deelgenomen wordt / een passieve rol in gespeeld wordt. Welke activiteiten zijn er afgelopen half jaar geweest omtrent het initiatief waar een actieve rol in wordt gespeeld? Denk aan: - Deelname in werkgroepen; - Publiekelijk uitdragen van het initiatief; Aanleveren van informatie aan het initiatief. Is er voldoende budget beschikbaar voor actieve deelname aan het initiatief? Nieuw handboek versie 2.2 van SKAO. Nieuw initiatief NL CO2 neutraal. Op Kop is definitief gestopt. Nieuw Initiatief Utrecht 2040 Explosieve toename duurzameleverancier.nl Website Zie bovenstaand. Nee, enkel een aantal aanpassingen in de tekstuele toelichting. Inmiddels is Logitech aangesloten bij het initiatief Nederland CO2 neutraal. Op 11 april is door Ed en Merel een bijeenkomst bijgewoond. Ja. Voor CO2 reductie is in k budget gereserveerd. 5.2 Corrigerende maatregelen Bespreken wel of niet deelnemen aan NCN 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem ½ Concept 10/12

11 6 Projecten Alle eisen uit de CO 2 -Prestatieladder 2.2 zijn ook van toepassing op projecten waarop fictief gunningvoordeel verkregen is. Onderstaande tabel betreft een checklist of binnen deze projecten aan alle eisen is voldaan. Deze checklist dient per project ingevuld te worden. 6.1 Constateringen Onderwerp Constateringen Is er een energie audit voor het project uitgevoerd? Geef in deze kolom antwoord op de vragen. Is er een footprint voor het project berekend? Is er onderzoek gedaan naar mogelijkheden om het energieverbruik te reduceren? Zijn er doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen opgesteld? Zijn de doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen gereviewed? Is er een energie-meetplan voor de energiestromen binnen het project? Is er een stuurcyclus CO 2 reductie opgesteld? Zijn taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden inzake CO 2 reductie vastgelegd? Zijn externe belanghebbenden geïdentificeerd? Is er een communicatieplan opgesteld? Is er afgelopen jaar intern en extern gecommuniceerd over de projectfootprint, doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen? Mag worden geïnterpoleerd op basis van footprint bedrijf. Deze mogen hetzelfde zijn als die van het bedrijf. Mag verwezen worden naar die van het bedrijf. Mag verwezen worden naar TVB matrix van het bedrijf. Selecteer deze uit de inventarisatie externe belanghebbenden van het bedrijf. Mag verwezen worden naar die van het bedrijf. Combineer dit met communicatie momenten van het bedrijf. 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem ½ Concept 11/12

12 Colofon auteur(s) Ed van Nieuwamerongen, Merel van de Geer, Thijs Lindhout kenmerk CO 2 Reductiesysteem Logitech datum versie 1.0 status Definitief 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem ½ Concept 12/12