2.A.2 Review CO2 reductiesysteem

Transcriptie

1 2.A.2 Review CO2 reductiesysteem Conform niveau 3 op de CO 2-prestatieladder 3.0 Versie: april 2018

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 Invalshoek A: Inzicht Footprintberekening Kwaliteitsmanagement (ISO hoofdstuk 6) Overige bevindingen Corrigerende maatregelen 5 3 Invalshoek B: Doelstellingen Voortgang doelstellingen Overige bevindingen Corrigerende maatregelen 6 4 Invalshoek C: Transparantie Communicatiemomenten Overige bevindingen Corrigerende maatregelen 8 5 Invalshoek D: Sector- en keteninitiatieven Constateringen Corrigerende maatregelen 9 6 Projecten Constateringen 10 2/10

3 1 Inleiding Tweemaal per jaar wordt door de werkgroep een review uitgevoerd op het CO 2 reductiesysteem. Tijdens deze halfjaarlijkse review worden alle onderwerpen zoals in het handboek CO 2 reductiesysteem beschreven gereviewd. Alle bevindingen worden in dit document gepresenteerd. Dit document is (in combinatie met het document 3.B.1_2 Review CO 2 reductiedoelstellingen) tevens een halfjaarlijkse checklist om te controleren of alle acties uitgevoerd zijn en nog wordt voldaan aan alle eisen conform niveau 3 op de CO 2- Prestatieladder. 3/10

4 2 Invalshoek A: Inzicht In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie A conform niveau 3 op de CO 2- Prestatieladder 3.0 gereviewd 2.1. Footprint berekening Energiestroom Constateringen per 24 april 2018 Scope 1 Gasverbruik Meting d.m.v. jaarafrekening Auto s Meting d.m.v. leveringsbonnen 2017 Brandstofverbruik bedrijfsmiddelen Meting d.m.v. leveranciersoverzicht 2017 Stadswarmte. Koelvloeistof. Scope 2 Elektra Meting d.m.v. jaarafrekening Privé & huurauto s. Vliegreizen. Scope Kwaliteitsmanagement (ISO hoofdstuk 6) Identificeer fouten en missende aspecten in emissie inventaris - Daar elk halfjaar bij ons een heel ander beeld kan laten zien in de verbruiken zal per halfjaar waarschijnlijk een afwijkend beeld van het verbruik worden gemeten En ook jaarlijks zullen er duidelijke schommelingen blijven. Dat is in onze bedrijfstak niet te vermijden. - De jaarafrekeningen van gas/electra geven zullen geen geen sluitend beeld kunnen geven over de periode, daar het een jaarafrekening betreft Worden relevante emissie gegevens gedocumenteerd? - Doormiddel van leveringsoverzichten Beoordeel de verantwoordelijkheden en geschikte training m.b.t. vastleggen emissie inventaris - In het gehele project zijn we ondersteund door Stimular. Voor deze ondersteuning is gekozen om per direct een helder beeld te krijgen van onze emissies en dit op de juiste manier te kunnen vastleggen. Beoordelen van de vastgelegde organizational boundarie - Deze beschrijft de huidige situatie Beoordeel de rekenmethodes voor het berekenen van de emissie inventaris. - De berekeningen zijn uitgevoerd volgens de wettelijke regelgeving. Deze gegevens zijn beschikbaar gesteld door Stimular, Milieubarometer. 4/10

5 Beoordeel de accuratie van de berekening - de verstrekte gegevens door toeleveranciers zijn de factuurgegevens van Beoordeel/ bepaal de mogelijkheden om het informatiemanagement te verbeteren - Door ervaring met het systeem zullen we komende jaren waarschijnlijk dingen tegenkomen die verbetert kunnen worden met betrekking tot metingen en informatieoverdracht intern en extern Overige bevindingen Onderwerp Is de actielijst bijgewerkt/opgesteld? Is er een nieuwe energie audit uitgevoerd? Zijn er actiepunten uit de energie audit voortgekomen? Indien einde jaar: Is er een emissie inventaris rapport opgesteld? Zijn hier corrigerende maatregelen uit voort gekomen? Ja. Er is een energieaudit 2017 opgesteld. Aan de hand hiervan zijn de reductiedoelstellingen 2018 opgesteld. Ja 2.4. Corrigerende maatregelen - Medewerkers bewust maken van CO2-uitstoot en hun bijdrage in reductie hiervan door werkoverleg. - Medewerkers op termijn cursus het nieuwe rijden laten volgen; - De huidige traditionele verlichting vervangen door LED-Verlichting; - Overgang van Diesel naar diesel Green; - Opleiding volgen STIMULAR CO2-Prestatieladder; - Opstellen van nieuwsbrieven; - Initiatieven uit werkoverleg, externe informatie verwerken. 5/10

6 3 Invalshoek B: Doelstellingen In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie B conform niveau 3 op de CO 2- Prestatieladder 2.1 gereviewd Voortgang doelstellingen Voor de voortgang van de doelstellingen wordt verwezen naar het document 3.B.1_2 Review CO 2 reductiedoelstellingen 3.2. Overige bevindingen Onderwerp Is er (nieuw) onderzoek verricht naar mogelijkheden voor energie reductie? Zijn hier actiepunten uit voortgekomen? Is dit gedocumenteerd? Ja -Medewerkers bewust maken van CO2- uitstoot en hun bijdrage in reductie hiervan door werkoverleg. -Medewerkers op termijn cursus het nieuwe rijden laten volgen; -De huidige traditionele verlichting vervangen door LED-Verlichting; -Overgang van Diesel naar diesel Green. Is op de nieuwste versie van de doelstellingen en maatregelen een managementverklaring afgegeven? Is het energie meetplan bijgewerkt? Ja 3B.4.1 Ja 3.B Corrigerende maatregelen Er zijn geen corrigerende maatregelen extra vastgesteld dan de doelstellingen en het actieplan daar alles berust op de review 2017 onderzoek. 6/10

7 4 Invalshoek C: Transparantie In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie C conform niveau 3 op de CO 2- Prestatieladder 3.0 gereviewd Communicatiemomenten Communicatievorm Is afgelopen half jaar intern gecommuniceerd over: - CO 2 footprint; - Doelstellingen; - Subdoelstellingen; - Maatregelen; - Mogelijkheden voor individuele bijdrage; - Huidig energiegebruik; - Trends binnen het bedrijf. Is afgelopen half jaar extern gecommuniceerd over: - CO 2 footprint; - Doelstellingen; - Subdoelstellingen; - Maatregelen; - Mogelijkheden voor individuele bijdrage; - Huidig energiegebruik; - Trends binnen het bedrijf. Is ook gecommuniceerd over de voortgang van de doelstellingen? Staan de op website de nieuwste versies van alle documenten? In het directieoverleg van en 24 april Eind maart 2018 Nieuwsbrief opgesteld. In het directieoverleg van en 24 april Dit zal eind april 2018 gerealiseerd worden. 7/10

8 4.2. Overige bevindingen Onderwerp Is de stuurcyclus opgevolgd? Zijn er aanpassingen nodig in de stuurcyclus? Is de TVB matrix up to date? Wordt dit nageleefd? Zijn er aanpassingen nodig? Is de inventarisatie externe belanghebbenden nog up to date? Welke wijzingen dienen er plaats te vinden? Is het communicatieplan up to date? De stuurcyclus is opgevolgd. Momenteel geen aanpassingen nodig TVB Matrix is her beoordeeld. Er zijn geen aanpassingen nodig. De externe belanghebbenden zijn her beoordeeld. Er zijn geen aanpassingen nodig. Communicatieplan is up to date Er zijn geen aanpassingen nodig Corrigerende maatregelen Corrigerende maatregelen zijn vastgesteld in het directieoverleg van 24 april /10

9 5 Invalshoek D: Sector- en keteninitiatieven In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie D conform niveau 3 op de CO 2- Prestatieladder 2.1 gereviewd Constateringen Onderwerp Is de inventarisatie sector- en keteninitiatieven nog up to date? Welke wijzingen dienen er plaats te vinden? Is deze wijziging besproken in het managementoverleg? De sector- en keteninitiatieven zijn nog up to date. Er hebben dus nog geen aanpassingen plaatsgevonden. 3.D.1.1. Zijn er initiatieven bijgekomen waar aan deelgenomen wordt/ een passieve rol in gespeeld wordt. Welke activiteiten zijn er afgelopen half jaar geweest omtrent het initiatief waar een actieve rol in wordt gespeeld? Denk aan: - Deelname in werkgroepen; - Publiekelijk uitdragen van het initiatief; - Aanleveren van informatie aan het initiatief. Is er voldoende budget beschikbaar voor actieve deelname aan het initiatief? Momenteel wordt onderzocht welke bedrijven in de keten rond Amsterdam Noord keten initiatieven kunnen worden opgestart Deelname aan Cumula werk bijeenkomsten; -Opstellen met leverancier van Groene Diesel van de Nieuwsbrief. Budget is beschikbaar gesteld in directieoverleg van 24 april Corrigerende maatregelen Momenteel hebben we; - een lidmaatschap bij Stimular/Milieubarometer/CO2-Footprint. -Cumula 9/10

10 6 Projecten Alle eisen uit de CO 2-Prestatieladder 2.1 zijn ook van toepassing op projecten waarop fictief gunningvoordeel verkregen is. Onderstaande tabel betreft een checklist of binnen deze projecten aan alle eisen is voldaan. Deze checklist dient per project ingevuld te worden Constateringen Onderwerp Is er een energie audit voor het project uitgevoerd? Is er een footprint voor het project berekend? Is er onderzoek gedaan naar mogelijkheden om het energieverbruik te reduceren? Zijn er doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen opgesteld? Zijn de doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen gereviewed? Is er een energiemeetplan voor de energiestromen binnen het project? Is er een stuurcyclus CO 2 reductie opgesteld? Zijn taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden inzake CO 2 reductie vastgelegd? Zijn externe belanghebbenden geïdentificeerd? Is er een communicatieplan opgesteld? Is er afgelopen jaar intern en extern gecommuniceerd over de project footprint, doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen?. 10/10