Notulen Algemene Ledenvergadering NBTG 28 november Aanwezig: zie bijlage 1. Bestuur NBTG. Studentbestuurslid/

Transcriptie

1 Notulen Algemene Ledenvergadering NBTG 28 november 2015 Aanwezig: zie bijlage 1 Bestuur NBTG Voorzitter a.i.: Penningmeester: Bestuurslid: Bestuurslid: Studentbestuurslid/ secretaris: Beleidsmedewerker: Bureaucoördinator: Wieteke van Genderen Jetske Tinnevelt Winnie de Beer Emmy Kauling Maike van Raam Monica Hübner Minke Salomé (notulist) 1. Opening vergadering Wieteke opent om uur de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Deze ALV is onderdeel van een NBTG dag. Er is 1 toevoeging op de agenda door het bestuur: oproep bestuursleden. Er zijn 31 tolkleden aanwezig en 1 studentlid. Er zijn 10 machtigingen afgegeven, dus zijn er in totaal 41 stemmen. 2. Verkiezing bestuurslid Winnie de Beer Winnie stelt zich kort voor: ze is al 6,5 jaar tolk, waarvan 3 jaar justitie gespecialiseerd, ze wil een nieuwe uitdaging en gaf zich op als bestuurslid van de NBTG. Ze zou graag de Professionalisering van Tolken op zich willen nemen binnen het bestuur. Winnie wordt met 41 stemmen voor unaniem gekozen. Winnie wordt hartelijk welkom geheten als nieuw bestuurslid van de NBTG. 3. Erelidmaatschap Anita Janssen Bij de NBTG is het gebruikelijk om bestuursleden met een lange staat van dienst een erelidmaatschap aan te bieden, maar daar moeten de leden over stemmen. Alle aanwezigen stemmen unaniem voor dit voorstel. Gefeliciteerd voor Anita. Minke gaat het verwerken in de administratie. Wieteke: Als we het toch hebben over bestuurszaken: we zijn op dit moment met 5 bestuursleden, maar de taak is zwaar en daarom zoeken we nieuwe bestuursleden om de taken beter te verdelen. We zijn in ieder geval gericht op zoek naar een penningmeester. Jetske stopt namelijk in november Notulen ALV 13 juni 2015 De notulen worden aangenomen, er zijn geen bezwaren bij de leden. Er is nog wel een tip: de opties 1 en 2 omschrijven en toevoegen. Waarvan akte. 5. Werkplan 2016 (ter goedkeuring) Monica: Er zijn niet veel veranderingen ten opzichte van Verschil is de invulling van mijn functie, voorheen deed Markell Gremmen dit. Bij Communicatie is een wijziging waar Jetske straks meer over zal zeggen. De ontwikkelingen bij de tolkvoorziening zoals: landelijke regeling, Berengroep en RTG hebben we uitgebreid gedeeld met de leden. Voor wat betreft het Competentieprofiel, hiervan willen we de basis vaststellen en in voorjaar 2016 aan de leden voorleggen.

2 Reactie uit de zaal: de discussie over doventolken die voor de ALV werd gehouden wil men scherper gesteld zien in het werkplan 2016, zoals een meer actieve houding van het bestuur. Wieteke zegt toe dit mee te zullen nemen. Daarnaast gaat het bestuur actief met de HU in gesprek en actief bij RTG vragen wat ze willen en de werkgroepen dove tolken benaderen of ze een werkgroep bij de NBTG willen. En dat het bestuur met de leden in gesprek moet voor een proeflidmaatschap dove tolken. Het werkplan 2016 wordt vervolgens unaniem goedgekeurd. 6. Begroting 2016 (ter goedkeuring) Jetske behandelt eerst de binnengekomen vragen. De eerste vraag gaat over de samenstelling bureau in Besloten is om het contract met communicatiemedewerker Nanneke van Drunen te stoppen. Haar voornaamste taak was nog het plaatsen van berichten op de website, dit gaat de beleidsmedewerker overnemen. Situatie 2016 vwb het bureau: Minke werkt gemiddeld 12,5 uur per week, ze is bureaucoördinator en doet de financiële administratie. Monica werkt 150 uur per jaar aan de website (was de 3 uur per week van Nanneke) en gemiddeld 14 uur per week als beleidsmedewerker. Nanneke blijft wel beschikbaar voor communicatieadvies. Dit staat ook in de begroting. Jetske: Grootste verandering voor 2016 is dat we hopen een BTW administratie te kunnen gaan voeren, goedkeuring moet nog komen van de belastingdienst, het ligt bij de accountant. Het scheelt veel geld voor de NBTG als we een BTW administratie gaan voeren. Leden krijgen dan dus ook een factuur met BTW voor lidmaatschap en workshops. De website moet hierop ook aangepast worden. Reeds betaalde workshops 2016 worden omgezet naar een BTW factuur. Het bestuur zoekt nog een goede regeling voor leden die geen ZZP er zijn (ook de studenten) en dus geen BTW kunnen verrekenen. Wens is om al over 2015 een BTW administratie te gaan voeren, maar hier zullen de leden niks van merken, dat is papierwerk. Het kost wel veel extra tijd, maar Jetske gaat de invoer in het digitale boekhoudprogramma doen en wordt daarbij geholpen door Renske Maes. Er werd reeds in een vorige vergadering besloten om over 2015 geen BTW facturen te maken voor de leden, omdat dit teveel werk is. Of de workshops in 2016 duurder worden door de BTW valt nog te bezien, de accountant is bezig met een voorstel. Begin 2016 gaan Jetske en Minke naar de accountant. Wieteke: volgend jaar wordt mogelijk het lidmaatschap in 1 keer geïncasseerd. Reden is het extra werk dat de storneringen met zich meebrengt. De datum van de incasso zal bijtijds gecommuniceerd worden. VRAGEN UIT DE ZAAL: Men wil toch nog een toelichting op het personeelsbeleid. In juni is er gekozen voor optie 2: behouden bureau. Ook hebben de leden 35 betaald. Wat zijn de plannen voor 2016? De begroting geeft een bedrag van aan als overschot, waarom dan Nanneke weggestuurd? De leden hebben gekozen voor professionaliteit, dat kan ook betekenen het inhuren van een accountant zoals het bestuur gelukkig heeft gedaan en het kan ook gaan om een betere automatisering. Het bestuur is te druk werd gezegd, de leden willen niet dat het bestuur omvalt, dan zouden ze liever zien dat er meer personeel komt. Eigenlijk jammer dat de uren van Nanneke naar Monica zijn gegaan. Beleidswerk kost al zoveel tijd, waarom dan niet meer uren voor beleidswerk? Jetske: er is geschoven bij beleid, zodat er extra uren beschikbaar zijn. Uitgangspunt is dat dat zo blijft. Bij calamiteiten zoals het recente UWV verhaal van enkele weken geleden, kan Monica extra worden ingezet op projectbasis. We zullen dit als zodanig ook op de begroting gaan benoemen.

3 Reactie uit de zaal: kan een NBTG lid niet de website verzorgen? Reactie bestuur: Dit is reeds besproken tijdens de extra ALV in juni jl. en is niet wenselijk. Vraag uit de zaal: wat is de taakomschrijving van de beleidsmedewerker en welk aantal uren hoort daarbij? We hebben besloten dat een bestuur meer moet besturen. En dan moet men meer met professionals werken. Reactie bestuur: in 2015 hebben we deze discussie binnen het bestuur nog niet kunnen voeren, maar in 2016 gaan we dat zeker doen. Jetske: als bestuur zijn we afhankelijk van de mensen die we hebben. Er komt wel een vrijwilligersvergoeding voor de voorzitter trouwens, want in deze functie wordt veel extra werk verzet. Ook om misschien gemakkelijker een vervanger voor Wieteke te vinden. Discussie over vacatiegelden staat op de planning voor De meningen in de zaal zijn verdeeld:! Daar ben ik het niet mee eens. Vrijwilligersvergoeding voor iedereen of voor niemand ben ik van mening. Het werkt niet om 1 persoon een vergoeding te geven. Een disbalans is niet wenselijk. Ik ben voor iedereen gelijk.! Als we daar een goede nieuwe voorzitter mee kunnen vinden, vind ik het geen bezwaar. Vraag uit de zaal: komt Interpres in papieren vorm terug? Ik lees de digitale niet. Jetske: het was een kunstgreep voor De poll wees uit dat men de Interpres weer op papier wenst. Wel is er met de redactie gesproken, over een uitgave van 3 x per jaar. Meer informatie volgt. Opmerking uit de zaal: ook de helft wil wel een digitale Interpres volgens de poll, waarom dan toch besluiten voor een papieren versie? Stemming over begroting: Na een aantal hertellingen kwamen we er niet uit, maar de uitslag is wel duidelijk. Voor: 26, Tegen: 4, Onthouding: 12. Is 1 stem teveel. Jetske: voor mij is het signaal duidelijk dat het geen 100% voor is. Ik ga vandaag nog in gesprek met jullie. Reactie uit de zaal: dat is een goed punt. Er zijn suggesties en hoe kunnen we komen tot een goede begroting? Stel dat de begroting door een meerderheid niet werd goedgekeurd, wat gebeurt er dan? Emmy: hier staat niks over in de statuten. Wieteke: voor een volgende ALV ontvangen we graag vooraf de vragen. 7. Recente ontwikkelingen & Vragen aan bestuur (vooraf ingestuurd) Monica noemde reeds de meest recente ontwikkelingen, verder zijn wel interessant: VNG stakeholders overleg van oktober is niet doorgegaan, met een aantal andere belangenorganisaties erop aangedrongen om het begin 2016 te laten plaatsvinden. Vraag uit de zaal: Hoe zit dat met de pilot bij UWV over de flexibele inzet van de 15% tolkuren, is dat alleen voor werksituaties? Want dan kun je teamtolken inzetten. Want bij onderwijs/universiteit zou dat ook heel fijn zijn. Monica: de van Dovenschap ontvangen info is wat we hebben, meer niet. Ingestuurde vagen: Efsli: er is nog geen terugkoppeling gezien. Jetske: komende weken komt het verslag van de AGM 2015.

4 Stand van zaken nieuwe voorzitter: het bestuur is hard op zoek en men is persoonlijk mensen aan het benaderen. Wetenschappelijk onderzoek: al concrete ideeën? Volgens het bestuur zijn deze er niet. Zijn er nog ontwikkelingen rond de Berengroep en is er gecommuniceerd met klanten? Wieteke: los van wat er op de website staat zijn er geen ontwikkelingen de laatste dagen. Monica: er is wel contact geweest, op hun website staat dat ze alle tolken en tolkgebruikers begin december gaan informeren. We wachten dat even af. Agendapunten VNG: Monica heeft nog wel contact gehad met de Berengroep omdat er op de ALV van de VNG in november de tolkvoorziening op de agenda stond. Op de agenda stond vermeld dat aan Berengroep de opdracht is gegeven om het tolken op afstand te stimuleren en dat er bij de matching van tolk en gebruiker onder andere meer rekening wordt gehouden met het aantal af te leggen kilometers door de tolk. Berengroep heeft aangegeven dat zij de bezuinigingen zoeken in de digitalisering van de factureringen. Advies vanuit de zaal: De Berengroep is druk doende voor die aanbesteding en maakt zich sterk voor de automatisering van alles. Dit zijn plannen voor 2016 dus let op de jaren er na wat de plannen zijn. 8. W.v.t.t.k. Uitwerking discussie over Dove Tolken zoals deze voor deze ALV werd gehouden. Emmy$vertelde$over$de$visie$van$het$bestuur$omtrent$Dove$tolken$omdat$we$graag$hierbij$de$input$ van$de$leden$willen$hebben.$ Over$het$algemeen$werd$er$positief$gereageerd,$wel$kwam$de$vraag$over$hoe$het$proces$nu$verder$ gaat$en$of$de$hu$het$wel$wil,$met$daarbij$de$opmerking$dat$beppie$enthousiast$is.$ Daarna$kwam$de$opmerking$dat$we$moeten$oppassen$dat$we$niet$te$snel$gaan.$Het$moet$op$ professionele$manier,$met$beroepsvoorwaarden.$alleen$een$training$voor$de$dove$tolken$is$niet$ genoeg,$wat$tot$nu$toe$een$missing$link$blijkt$te$zijn$is$samenwerking.$als$het$een$succes$moet$ worden,$moeten$we$echt$teamtolktraining$organiseren.$$ Daarbij$moeten$we$ook$bedenken$of$het$niet$alleen$voor$de$show$is,$omdat$doven$iets$moeten$ doen,$maar$dat$het$toegevoegde$waarde$heeft,$het$is$tenslotte$belastinggeld.$$ Toen$kwam$de$opmerking$dat$vergeleken$bij$Europa$we$nu$als$tolken$goed$staan$en$dat$als$tolken$ zonder$harde$eisen$opeens$in$het$register$mogen,$we$het$hele$register$ondermijnen.$dan$zou$ook$ bijvoorbeeld$een$coda$dat$mogen.$het$verschil$is$dus$niet$tussen$doof$en$horend,$maar$tussen$ opleiding$en$geen$opleiding.$$ Er$zijn$dus$duidelijke$richtlijnen$nodig$en$samenwerking$moet$erbij.$We$moeten$het$of$gezamenlijk$ met$de$dove$tolken$of$los$als$nbtg$aangeven$bij$de$hu$dat$het$nodig$is.$niet$afwachten$maar$zelf$ aangeven,$om$verwijten$te$voorkomen.$$ Er$werd$ook$aangegeven$dat$we$er$wel$een$stevig$standpunt$over$moeten$hebben$tegenover$het$ RTG:$we$moeten$er$een$stem$in$hebben$over$de$voorwaarden$waaronder$andere$professionals$in$ het$register$toegelaten$worden.$$ Vervolg W.v.t.t.k Vraag uit de zaal aan Maike: wat moeten we doen om ervoor te zorgen dat er naast jou meer studentleden zijn.

5 Maike: daar ben ik druk over aan het nadenken, ik weet dat er veel te halen valt voor studenten hier. Zo krijgen ze ook een concreet idee wat er allemaal speelt. Ik leg het ook regelmatig uit in de klas. Vraag uit de zaal: hoe is het contact met SOG (nieuwe studentenvereniging)? Hier gaat Maike zeker mee aan de slag. Vraag uit de zaal: ik merk dat jullie met interne en externe zaken erg druk zijn. Gaan jullie ook echt tijd aan dat interne stuk besteden? Of gaan jullie nog een NBTG dag hierover organiseren zodat leden met jullie kunnen brainstormen? Wieteke: extern en adhoc zaken kosten veel tijd. Tijdens de laatste vergadering kwamen we wel tot de conclusie dat we naast de beleidsdag een 2 e dag (op de hei) nodig hebben. Vraag uit de zaal: hoe is het contact met het UWV over de plannen die op stapel staan met betrekking tot de automatisering? Monica: daar is niet veel meer over gesproken. Ook onze vragen zijn nog niet beantwoord, dat wordt naar achteren geschoven. Alle vernieuwingen zullen in samenspraak met de tolken en tolkgebruikers gaan. Opmerking uit de zaal: van verschillende medewerkers bij de GGZ hoor ik dat men voor tolkurenaanvragen antwoord krijgt uit Amsterdam met verschillende informatie. Opmerking uit de zaal: men verwacht in 2016 weer een aanpassing en een nieuw formulier. Elk jaar hetzelfde probleem, dan is het weer wachten en wachten tot alles geïmplementeerd is. Willen jullie daar boven op zitten? De verandering van dit moment kwam op een slecht moment, vlak na de zomer. Veel tolken werken in de zomer minder en kregen daardoor ook de eerste 6 weken niet betaald. Vraag uit de zaal: is het nu definitief dat er 1 aanspreekkantoor is? Dat is volgens Monica nog niet duidelijk. Vraag uit de zaal: nu we het toch over UWV hebben, hoe zit het met tarieven per ? In principe volgens de regeling van VNG moet het geïndexeerd worden. Wel handig om dit mee te nemen. En proberen om de reiskilometers te behouden. Vraag uit de zaal: Hoe staat het met de 2 tot 3 dubbel betaalde facturen? Monica: UWV weet inmiddels zelf ook van de dubbele betalingen maar het staat niet op het prioriteitenlijstje, de uitbetalingen zijn belangrijk op dit moment. Beste is om het teveel betaalde geld opzij te zetten en niet te laten verrekenen met andere facturen, want dan raak je het overzicht misschien kwijt. Op verzoek van de aanwezigen zal het bestuur een beknopt overzicht maken van de recente ontwikkelingen bij het UWV en dat delen met de leden. 9. Loting efsli Special Attendance Fund (SAF) en efsli Research Fund (erf) De taart wordt verloot. De opbrengst van de verloting is 93,00. 50% voor SAF en 50% voor erf van efsli. 10. Afsluiting De voorzitter eindigt om uur deze vergadering en dankt allen voor de inbreng. Men gaat nu verder met het programma van de NBTG dag. Tot ziens op zaterdag 9 april, dan is er weer een NBTG-dag, locatie wordt nog bekend gemaakt. Op 5 november is de 2 e NBTG dag in 2016.

6 Bijlage 1. Aanwezigen: Francis$ $$ Allan$ Winnie$ de$ Beer$ Annet$ van$den$ Berge$ Yvon$ van$ Beurden$ Xavèr$ $$ Corbet$ Deborah$ $$ Crawfurd$ Wendy$ $$ Elings$ Wieteke$ van$ Genderen$ Saskia$ $$ Hasselton$ Willemien$ $$ HaverdingsOBot$ Nanette$ $$ Huijs$ Ruby$ $$ Jaberg$ Anita$ $$ Janssen$ Eveline$ $$ Kars$ Emmy$ $$ Kauling$ Natascha$ $$ Kenter$ Lieke$ $$ Kool$ Liesbeth$ $$ Looren$de$Jong$

7 Natalie$ $$ LotteringOvan$Vark$ Renske$ $$ Maes$ Deborah$ $$ MeijerOBarneveld$ Maike$ van$ Raam$ Lieke$ Van$ Rooij$ Marijke$ $$ Roschar$ Wendy$ $$ Tiel$ Jetske$ $$ Tinnevelt$ Joke$ $$ Toorenburg$ Andre$ $$ Uittenbogert$ van$hoeflaken$o$ Trudie$ $$ Bonthuis$ Karin$ $$ Vinke$ Famke$ $$ Wildeman$ Myrthe$ van$ Winzum$ Maya$ de$ Wit$