Themahandleiding: Toegang voor ouders/verzorgers

Transcriptie

1 Themahandleiding: Toegang voor ouders/verzorgers Fronter 92 Dit document is gemaakt door Fronter Ltd fronter.com. Het document mag alleen gekopieerd of digitaal verspreid worden volgens contract of in overeenstemming met Wat is er nieuw in deze handleiding: Er zijn geen veranderingen in deze handleiding. Introductie... 1 Taken voor de beheerder Sta eenvoudige gebruikers toe op basis van sjabloongebruikers... 2 Instelling G15 Mentor kan ouder/verzorger/externe gebruiker maken... 3 Instellingen Toegang tot de contactgegevens aanpassen... 3 Sjabloon voor ouders/verzorgers... 4 Taken van de mentor... 7 Version control... 9 Introductie In deze handleiding kijken we naar de manier waarop toegang voor ouders/verzorgers wordt gemaakt en hoe zij toegang krijgen tot Fronter. Met de gegeven voorbeelden hopen we herkenbare situaties te schetsen waardoor u bij het lezen hiervan veelvuldig zult knikken met uw hoofd. Fronter wordt continu verder ontwikkeld en verbeterd. Het is daardoor mogelijk dat er verschillen bestaan tussen de handleiding en de applicatie. Deze handleiding is geschreven voor Fronter versie 92. We hopen dat deze handleiding u goed op weg helpt. Januari 2010 Steinar Hov/Ingun Vaglid 1

2 Taken voor de beheerder Deze toepassing moet eerst worden geactiveerd in de licentie database door Fronter. Daarna moet de beheerder een aantal instellingen veranderen zodat de mentor/klassenleerkracht de ouder/verzorger aan de individuele leerling kan koppelen. Daar hebben we een (Gebruikers)sjabloon voor nodig voor de ouder/verzorger, het Contacten weergeven recht op dit sjabloon voor de docenten en de instelling waardoor de mentor de ouders/verzorgers kan registreren op de contactkaart van de leerling. 317 Sta eenvoudige gebruikers toe op basis van sjabloongebruikers Een instelling voor het hele Frontergebouw moet worden geactiveerd: Pas instelling #317 aan: 2

3 Instelling G15 Mentor kan ouder/verzorger/externe gebruiker maken Onder Andere instellingen zijn er instellingen waardoor ouders/verzorgers kunnen worden geregistreerd: G15 Mentor kan ouder / verzorger / externe gebruiker maken We stellen deze instelling in voor de Alle personeel Groep (All staff Group) node: Instellingen Toegang tot de contactgegevens aanpassen Er is ook een instelling die moet worden aangepast onder Toegang tot de contactgegevens aanpassen: Dit betekent dat mentoren ouders/verzorgers kunnen koppelen aan individuele leerlingen in de basisgroep. 3

4 Sjabloon voor ouders/verzorgers We moeten ook een gebruikerssjabloon maken voor ouders/verzorgers: Ouders/verzorgers moeten lid zijn van een (of meerdere) groepen: Deze groep moet vooraf worden aangemaakt: 4

5 Het sjabloon moet aan de groep worden toegevoegd: Wanneer een ouder/verzorger als gebruiker is aangemaakt in Fronter, door te klikken op Voeg ouder/verzorger/externe toe op de contactkaart van de leerling, worden de opties Inloggen toestaan en Ouder/verzorger automatisch aangevinkt. Je kan deze velden niet aanpassen. Je kan een ouder/verzorger dus niet veranderen in een normale gebruiker. Dit is een veiligheidsmaatregel zodat we niet het risico lopen dat ouders/verzorgers per ongeluk normale Fronter toegang krijgen. Zorg ervoor dat ouders/verzorgers hun wachtwoord veranderen de eerste keer dat ze inloggen: Wat betreft het Persoonlijke pakket met toepassingen, maakt het niet uit welke is geselecteerd: Fronter voorziet de ouders van een standaard pakket met toepassingen. 5

6 Tot slot kunnen de instellingen voor de Vandaagpagina worden aangepast: Om de mentoren toegang te geven tot het gebruikerssjabloon voor de ouders/verzorgers, moeten zij Contacten weergeven recht hebben. Selecteer de beleidsgroep Alle personeel groep en geef dit recht hieraan: Door de Mentor rechten is het nu mogelijk om ouders/verzorgers te registreren via de contactkaart van de leerling in de basisgroep. Eindopmerkingen Ouders/verzorgers kunnen ook toegang krijgen tot ruimtes door hen los of (nog beter) als groep toe te voegen aan de leden van de ruimte. Je moet beslissen of je verschillende groepen wilt maken voor ouders/verzorgers en dan ook een selectie van Gebruikerssjablonen zodat ze hieraan kunnen worden toegevoegd. 6

7 Taken van de mentor Nadat de beheerder de noodzakelijke aanpassingen heeft gemaakt kan de mentor de ouders/verzorgers registreren voor individuele leerlingen in de basisgroep. Hier heeft de mentor, Jancis Broadbent) leerlingen gevonden in haar basisgroep (Year one groep) en klikt de eerste leerling aan, Fay Anderson: Ze ziet nu de contactkaart van de leerling: 7

8 Hier zien we onderaan Voeg ouder / verzorger / externe toe: We zien hier dat het gebruikerssjabloon automatisch is geselecteerd (wanneer er geen andere sjablonen zijn aangemaakt). Het mobiele telefoonnummer is de gebruikersnaam zodat we deze in de toekomst kunnen linken aan de SMS service in Fronter. Het wachtwoord kan worden ingevoerd (tweemaal) of je kan de knop Genereer wachtwoord gebruiken om automatisch een wachtwoord te laten samenstellen. Er zijn nu twee opties: Absentie en Portfolio: Wanneer een ouder/verzorger inlogt, krijgt deze een voorgedefinieerd pakket met toepassingen: Hier heeft de ouder/verzorger toegang tot de absentie en het portfolio van de leerling, op dezelfde manier als de leerling zelf dit heeft. 8

9 Version control Version Date Description Person responsible Theme: Parent/carer Steinar Hov in Fronter No changes Steinar Hov No changes Steinar Hov 91-NL Nederlandse vertaling Mark Schiedon 92-NL Geen veranderingen Mark Schiedon QA Review Date Approved by Comments Georg Ranhoff Reviewed and corrected Ingun Vaglid Approved Ingun Vaglid Approved 9