Introductie Xelion. Inloggen op de Xelion tenant

Transcriptie

1 Introductie Xelion Inloggen op de Xelion tenant We beginnen met het inloggen op de tenant hiervoor gaat u naar naam)/admin.html Hier klikt u op de steeksleutel Als u hier op geklikt hebt, krijgt u een download voor een java applicatie. Als u deze gestart heeft, krijgt u onderstaande venster voor u. Hier kan u de naam beheerder gebruiken om in te loggen samen met het wachtwoord xelion. 1

2 Stap 1: Wachtwoord aanpassen Als u dit wachtwoord wilt wijzigen (wat wij ten zeerste aanraden). Kunt u dit doen door in het menu de optie beheer te kiezen. En daarna gebruikers. Daarna komt u in het beheer voor uw gebruikers en licenties. Hier kan u dan op de naam van de gebruiker waar u het wachtwoord van wil veranderen klikken en deze aanpassen. 2

3 Stap 2: uw trunk aanmaken Om uw trunks te beheren of aan te maken gaat u naar beheer. Daarna op server instellingen en trunks. Dan komt u in het venster waar u een trunk kunt aanmaken. Deze heeft u nodig om naar buiten te kunnen bellen. Hier klikt u dan op nieuwe trunk. Hier is een voorbeeld van wat er in de velden moet komen te staan. 3

4 4

5 Hierna moet u nog een extern nummer toevoegen aan de trunk zodat u gebelt kan worden en u ook naar buiten kunt bellen, dit doet u onder toegekende bedrijfnummers. Hier voert u het nummer in dat u hebt gekregen van uw provider. Ook moet u dat selecteren bij het tabje standaard callerid, nadat u dit heeft ingevuld. Het is aan te raden om het nummer zowel met een 0 als in 31 formaat in te vullen. Dus als we onderstaande voorbeeld aanhouden, zou u niet alleen , maar ook in moeten voeren. Zet ook gebruik als callerid aan. 5

6 Stap 3: gebruiker aanmaken Om een gebruiker aan te maken gaat u weer terug naar de gebruikers. Hier klikt u dan op nieuwe gebruiker Nu krijgt u een klein venster waar u de naam van uw nieuwe gebruiker in kan vullen. (Bijvoorbeeld henk) Als u de naam ingevoerd heeft, kiest u voeg toe (naam). Hierna komt u in het gegevensvenster van de nieuwe gebruiker hier kunt u al zijn informatie invullen. U hoeft dit niet op te slaan dit doet xelion automatisch. 6

7 Hierna klikt u op het tabje gebrukersaccount. Hier maakt u een account aan voor deze gebruiker door op de blauwe tekst maak loginnaam aan te klikken. Hier vragen ze u weer om een gebruikersnaam, in dit geval gebruiken wij als voorbeeld henk. Hier maakt u een intern nummer voor uw gebruiker. Hiermee word ook standaard een softphone gemaakt voor deze gebruiker. Hiermee kunt u uw PC gebruiken als telefoon (een headset is hierbij ten zeerste aan te raden). 7

8 Stap 4: een extern nummer toevoegen Nu gaan we een extern nummer toevoegen, dit doen we door naar beheer te gaan. En daarna kies u de optie aansluitingen. Hier kiest u de hoofdaansluiting. Hier kiest u het tabje algemeen 8

9 Hier kunt u een telefoontoestel/telefoontoestellen kiezen die over moet gaan wanneer deze aansluting gebeld word. Hier heeft u de keuze tussen hardphones, soft phones en smart phones. Voor de smart phone heeft u ook de app voor uw mobiel nodig. Als u de toestellen hebt gekozen kunt u hier ook een nummer voor de aansluiting kiezen in het onderstaande venster. In dit geval

10 Stap 5: een hardphone toevoegen In deze stap gaan we een hardphone toevoegen. Dit gaan we doen door naar beheer te gaan. En dan telefoontoestellen. dan klikt u hier op nieuwe telefoon. Hier vinkt u aan dat u een licentie wilt gebruiken en zodra deze is toegevoegd kunt u deze instellen in uw telefoon. 10

11 Stap 7: intern bellen Om intern te bellen moet u eerst een nieuwe aansluiting maken dit doet u door beheer Aansluitingen En daar nieuwe aansluiting toevoegen. Hierna klikt u op de tab algemeen Hierna geef u deze aansluiting een duidelijk label en zegt u dat dit nummer aan henk peters gegeven moet worden onder het tabje henk peters en selecteer u onder de telefoontoestellen die gebruik kunnen maken van deze telefoonaansluitng. 11

12 Stap 8: het toevoegen van het interne nummer Om intern te bellen heeft u een intern nummer nodig. Dit doet u door naar beheer Hierna selecteert u toestellen. En dan selecteert u de telefoon die u intern wil laten bellen. In dit geval is dat Henk zijn softphone. Zodra u dit heeft gedaan kan u hier de aansluiting toevoegen die u eerder gemaakt hebt. 12

13 Stap 9: instellen van uw telefoon U kunt deze account op uw telefoon instellen door in te loggen op uw telefoon. Onderstaande voorbeeld betreft een Gigaset DX800, andere telefoons hebben vergelijkbare opties. U kunt naar settings en dan telephony gaan en de account instellen onder ip connection Hier klikt u dan op edit achter de ip connectie die u aan wilt passen. 13

14 En hier vult u uw gegevens in. 14