ENERGIEBESPARING: INTAKE & ADVIES LEONARD TERSTEEG

Transcriptie

1 ENERGIEBESPARING: INTAKE & ADVIES LEONARD TERSTEEG

2 INTRODUCTIE EnergiePartners is een snelgroeiend energieadviesbureau uit Utrecht dat een bijdrage wil leveren aan het verduurzamen van de wereld. Deze bijdrage bestaat uit het stoppen van energieverspilling bij MKB bedrijven. Wij geven onze klanten concrete en praktische adviezen waarvan een belangrijk deel direct geld oplevert. Hierbij combineren we informatie van de bedrijfslocatie met inzicht in het energieverbruik van ondernemers tot een advies in de door ons ontwikkelde Energieplanner. Om sneller en beter advies te geven willen we in dit project de informatie verzameling ter plekke en de daaruit volgende acties automatiseren. DOEL Het hoofddoel van het project is het versnellen van het proces door adviseurs om een gepersonaliseerd advies op te leveren. Dit proces bestaat uit een aantal stappen: 1. Langsgaan op locatie en inventariseren van de energieverbruikers (anno 2018 nog op papier) 2. Valideren van de cijfers van deze inventarisatie 3. Check op relevante verplichte (wettelijke) energiebesparende acties 4. Opstellen aanvullende acties o.b.v. inventarisatie en meetdata 5. Opleveren van het advies a. Meeleveren van een energielabel van het pand b. Ondersteuning maatwerkadvies n.a.v. label 6. Bespreken van het advies De focus van het project ligt op het automatiseren van stap 1 t/m 4, omdat hier de meeste tijdswinst en kwaliteitsverbetering te behalen valt. Concreet betekent dit dat er: een app gebouwd wordt voor stap 1 en 2 (de intake) een datamodel gemaakt wordt voor het opslaan en communiceren van de data een API en logica op de server wordt ingericht t.b.v. stap 3 en 4 (het adviesdeel) implementeren stap 5a en 5b. Dit vergt aanpassingen aan stap 1, 2, 3 en 4. optioneel een doe het zelf variant (light versie) gemaakt wordt voor ondernemers. Hiermee wordt de adviseur (deels) overbodig. WAT IS DE FUNCTIONALITEIT VAN DE GAME EN/OF SOFTWARE? De intake app leidt de adviseur intuïtief door de opname heen en sluit aan bij de bestaande praktijk. Dat wil zeggen dat er na een korte introductie met de ondernemer door het pand wordt gelopen en stilgestaan bij de verschillende verbruikers in het pand. Zaak is om dit slim te doen, zodat de adviseur zo min mogelijk hoeft in te voeren. Denk hierbij aan standaard ruimtes / verbruikers (technische ruimte, toilet, gang, computers, koelkasten) en verbruikers afhankelijk van branche (bv. spuitcabine bij schadehersteller) / type pand (zoals een vergaderruimte in een kantoor).

3 Deze intake app bevat daarom de volgende functies: Aanmaken nieuw / openen bestaand bedrijf met volgende gegevens o Bedrijf: naam, contactgegevens, project, branche, openingstijden o Pand: oppervlakte, bouwjaar, adres, eigendom, label o Energie: energierekeningen, aansluitingen Gegevens in te voeren per ruimte of verbruiker o Standaard ruimte en/of verbruikers te laden obv bovenstaande bedrijfsgegevens o Toevoegen / dupliceren van ruimtes o Kentallen van ruimte aanpassen (aantallen, bedrijfstijden, oppervlakten) o Diverse typen energieverbruikers op te nemen in een pand (denk aan verschillende soorten verlichting, verwarming, ventilatie, kantoorapparatuur, zonnepanelen etc.) o Eigenschappen van verbruikers aan te passen (denk aan aantallen, bedrijfstijden, regelingen, instellingen) o Optioneel: oppervlaktes van vloeren, wanden en ramen m.b.v. de camera (bv. door afstand tot focuspunt te gebruiken) vaststellen Gegevens te synchroniseren met de Energieplanner o Dient ook offline te werken en dan later bij verbinding alsnog te synchroniseren o Niet alleen opgenomen informatie, maar ook resultaat dient. Ondersteuning voor foto s te bieden o Foto s maken van ruimte / apparaten o Uploaden van foto s naar Google Drive o Koppelen van foto s aan ruimten, verbruikers en/of acties Samenvatting maken o Totaalbalans op te stellen per verbruiksthema (verlichting, verwarming, ventilatie, kantoorapparatuur etc.) o Eerste controle op compleetheid doen (invoer vergelijken met totaal van de energierekening) m.b.v. bovenstaande balans o Validatie doen op de invoer o.b.v. branchekentallen en eerdere opgenomen panden o Controles en aanpassingen op thema niveau o Weergeven acties waarvoor geen verdere validatie nodig is o Weergeven overige acties na validatie / akkoord adviseur Notities toe te voegen o Tekstueel o Ondersteuning Speech To Text Verschillende type gebruikers te ondersteunen: o Superusers (intern) o Externe adviseurs/gebruikers Alle functionaliteiten Beperkte functionaliteiten (subset van alle) o Eindgebruikers/ondernemers (voor light / doe het zelf variant) Lay out van de app beperkt in te stellen (huisstijl Energiepartners of van de klant (externe adviseur): o Naamgeving o Logo o Kleuren van beperkt aantal UI elementen

4 Het advies/backend deel kan Veelgebruikte acties automatisch genereren obv intake informatie. Bv. adviseur telt 20 conventionele TL buizen en 2500 branduren dan geeft de logica de actie terug: Vervang oude TL door LED inclusief investering, besparing, terugverdientijd) Wettelijk verplichte acties automatisch genereren (bv. Isoleer leidingen en appendages als uit de intake blijkt dat deze ongeïsoleerd zijn. Complexere logica aan (bv. Pas vrije koeling toe mits aan aantal bouwkundige eisen, verbruiksgrenzen, type koelinstallatie, oppervlakte serverruimte en aantal servers voldaan is) Synchroniseert gegevens met de Energieplanner database Ingevoerde gegevens van een bedrijf wijzigen Rekenkern om ingevoerde gegevens te vertalen naar een energielabel (volgens BRL 9501 norm) Rekenkern om ingevoerde gegevens te vertalen naar een maatwerkadvies TOEPASSINGSGEBIED De te ontwikkelen software zetten we in voor onze bedrijfsvoering het besparen van energie. Hierbij maken zowel onze eigen interne adviseurs, externe adviseurs als eindklanten gebruik van bestaande software en de te ontwikkelen software in dit project. De gemiddelde eindklant is een middelgrote energieverbruiker. Denk hierbij aan bedrijven, sportverenigingen en zorginstellingen met een totale energierekening tussen ongeveer en per jaar.

5 CONTEXT/GERELATEERD WERK Voor een sfeerimpressie van de bestaande software en dienstverlening: Een filmpje van een klant en hun resultaat: Een demo account: o o gebruiker: demouu o wachtwoord: demouu T.a.v. het ontwerp van de intake app, hieronder een screenshot van een eetdagboek. Uiteraard opgezet met een heel ander doel, maar met hetzelfde idee van snel opnemen waar hoeveel energie verbruikt wordt. Uiteraard zijn er qua uitvoering verschillen, zoals de energie eenheden (calorieën ipv kwh stroom en m3 gas) en de verdeling naar activiteit (slapen, fietsen, bureauwerk) i.p.v. naar thema (verlichting, verwarming, ventilatie etc). WAAROM IS HET PROJECT INTERESSANT? Het potentieel van energiebesparing bij MKB ers is groot en valt vaak tussen wal en schip in nationale discussies over energie. Hier gaat het ofwel over consumenten (de grootste massa) ofwel over industrie (de grootste verbruikers). Er zijn maar weinig bedrijven écht aan de slag. Dat biedt kansen om serieuze stappen te zetten om te verduurzamen. Simpele acties (zoals het uitzetten van de verwarming) hebben al snel een groot effect. Zie bijvoorbeeld deze berichtgeving over gasverspilling stoppen en daaropvolgende motie in de Tweede Kamer. Door een goede intake app zijn wij en andere adviseurs in staat om sneller en tegen lagere kosten advies aan bedrijven aan te bieden en zo meer bedrijven te betrekken bij het besparen van energie.

6 WAAROM IS HET PROJECT INTERESSANT VOOR DE STUDENT? Als student krijg je in dit project de mogelijkheid om: bij te dragen aan verduurzaming van bedrijven door traject van advies tot uitvoering te versnellen en toegankelijker te maken. concreet resultaat te leveren wat direct gebruikt en doorontwikkeld wordt en niet in de la verdwijnt relevante praktijkervaring op te doen met moderne web en mobiele technologie vrij een ontwerp te maken: er is geen bestaande app als vertrekpunt waardering voor je bijdrage: als kleine organisatie kunnen we dankzij jou echt stappen zetten Verwachte output is: DELIVERABLES Halverwege project bèta versie project voor intern gebruik van stap 1 van het proces. Uitkomsten zijn voor het verbeteren van de gebruikerservaring bedrijfsbezoek (op fietsafstand van Utrecht) geweest waarbij iemand meeloopt/ kijkt om werkwijze van adviseur in de praktijk te zien visualisatie en documentatie datamodel en opslag van de inventarisatie (lokaal en serverside) Einde project werkend prototype op minimaal Android toestellen en bij voorkeur ook ios. Hoeft niet in de Google Play Store te liggen, mag wel. praktijk test met adviseur Energiepartners in een bedrijfspand data synchronisatie via API tussen Energieplanner en intake app backend logica ingericht om van intake informatie automatisch acties te genereren broncode incl. documentatie beschrijving ontwerp inclusief datamodel, aannames en afwegingen Gitlab milestones en issues ondersteuning voor gebouwlabels en maatwerkadvies (EPA U) PROJECTDUUR De looptijd van het project is september 2018 t/m januari 2019.

7 ONTWERP GRENZEN BEPERKENDE VOORWAARDEN De app werkt in een offline omgeving. In de praktijk zal een adviseur in ruimten zonder internetverbinding komen (denk aan kelders of beveiligde kamers) of op een tablet werken zonder mobiele dataverbinding en geen WiFi op locatie Mogelijkheid om intake en advies in delen te doen en op verschillende platform (bv. aanmaken bedrijf achter het bureau en verwerken van eerder ontvangen info en verdergaan op locatie) Native app (Java, geen cross platform framework) draait minimaal op een Android platform en bij voorkeur ook op ios (objective C/Swift) Het server side deel integreert in de reeds bestaande Energieplanner software o Python als backend taal o MySQL als database SYSTEEM INPUT Input komt vanuit: de app (telefoon/tablet) de Energieplanner (vooraf ingevulde informatie) normaal gesproken 1 locatie en/of device (niet 2 adviseurs tegelijkertijd bezig) GEWENST GEDRAG Adviseur focust op contact met ondernemer en minder op verzamelen van informatie door de app. Adviseur hoeft minder actiegegevens in te voeren, maar vooral te controleren t.b.v. afronding advies. Ondernemer gaat sneller aan de slag door kortere doorlooptijd (momentum vasthouden). ONGEWENST GEDRAG Adviseur is meer tijd kwijt aan opname en gaat verder op papier. Adviseur maakt fouten als gevolg van de software en moet advies later corrigeren GEBRUIK VISUALISATIE De eindgebruiker heeft een zakelijke user interface. Doel is zo efficiënt mogelijk de noodzakelijke informatie in het systeem te krijgen. D.w.z. houd het zo simpel mogelijk. Data slechts 1x invoeren en op 1 plek, geen overbodige interface elementen, strakke, vrij steriele, lay out conform bijvoorbeeld de Material Design richtlijnen van Google. De user interface is ten dele instelbaar afhankelijk van de klant (bedrijfslogo, naam en kleuren).

8 ARTWORK Er is geen directe behoefte aan artwork. Wel moet er een userinterface worden opgeleverd die er verzorgd uitziet. Zie hierboven onder visualisatie. Eventuele icons, logo s en lettertypen worden aangeleverd. SPELERS /GEBRUIKERSPERSPECTIEF De software zal in een zakelijke context gebruikt worden door een adviseur. Zijn doel is kansen op energiebesparing zo snel en effectief mogelijk te identificeren en communiceren. ACTIES/HANDELINGEN Zie functionaliteit. VEREISTE MATERIALEN Hardware: Laptop/Desktop Tablet Telefoon Software: Webbrowsers (Firefox, Chrome, Safari, Edge, Android native browser) Energieplanner account Google Drive account t.b.v. opslag foto s Gitlab account (tbv de bestaande server side code basis) IDE (Eclipse/Android Studio en/of texteditor (bv. VIM/Sublime/Notepad++) MATERIALEN AANGELEVERD DOOR DE OPDRACHTGEVER Daarnaast t.b.v. het ontwikkelproces en tussentijdse releases: Server side code basis (Python) via Gitlab account Test server Test database Test devices (tablet/telefoon) met / zonder internetverbinding Maatregeldatabase met kentallen tbv geautomatiseerd doorrekenen van acties Documentatie rekenkern tbv labelsystematiek Huisstijl informatie van Energiepartners en 1 of meer klanten TESTOMGEVING De app moet uiteindelijk in de praktijk getest worden in een bedrijfspand als onderdeel van een adviestraject. Een adviseur van Energiepartners zal hiervoor beschikbaar zijn. CONTACTPERSOON Algemeen: Leonard Tersteeg, Technisch Directeur, , l.tersteeg@energiepartners.com Techniek: Jeroen Witteveen, Ontwikkelaar, j.witteveen@energiepartners.com