Gids voor het invullen van het Jeugdfonds 2018

Transcriptie

1 Gids voor het invullen van het Jeugdfonds 2018

2 1. Jeugdplan club Missie Visie LT-doelen KT-doelen Actieplan 1. Van een missie naar een visie Wat is een missie? In haar missie definieert de club de meeste fundamentele doelstelling die je als club wil nastreven. De missie zal een antwoord bieden op de volgende vragen: Wie zijn we? Wat doen we? Voor wie? Wat zijn belangrijke waarden voor ons. Want maakt ons anders dan anderen. In de visie verduidelijkt men vervolgens hoe deze missie bereikt zal worden. Er wordt gekeken naar de toekomst en de gewenste situatie op lange termijn.

3 Voorbeeld een missie en een visie (Goodpractice JF 2017: GZVN) DE VISIE ALS KERNWAARDEN VOOR HET REALISEREN VAN DE MISSIE De Raad van Bestuur wil haar missie realiseren via de definitie van de vijf volgende kernwaarden: 1. Loyaliteit en fierheid t.o.v. de club is een voorwaarde voor de individuele ontplooiing Deze kernwaarde omschrijft de basiswaarde waarvan elk clublid doordrongen moet zijn om binnen de club maximaal tot ontplooiing te kunnen komen. Elk clublid hoort fier te zijn en loyaal ten overstaan van zijn club en haar leden. Loyaliteit reikt hierbij veel verder dan eerlijkheid, het betekent dat ieder individu op een actieve wijze de waarden van de club en haar leden zal verdedigen. Wij zijn er van overtuigd dat de individuele ontplooiing slechts maximaal kan zijn wanneer deze kadert binnen een hechte groepsband. 2. Technische kwaliteit en individuele mogelijkheden zijn prioritair. De club hecht een uitzonderlijk belang aan de technische kwaliteit van de sportbegeleiding. Deze technische begeleiding is steeds afgestemd op de individuele mogelijkheden van de sporter. Elke sporter van de club, ongeacht zijn zwemdiscipline of niveau, heeft recht op een optimale sporttechnische ondersteuning. Deze ondersteuning start al vanaf het prille begin bij de startende zwemmers en moet er voor zorgen dat de zwemtechniek ingebakken zit éénmaal de zwemmers kampioenschapsleeftijd bereikt hebben. Er moet aandacht zijn voor de minder getalenteerde zwemmers, maar eveneens voor de supergetalenteerde zwemmers, zodat ook zij zich individueel tot het uiterste kunnen ontplooien. 3. Een werking in twee dimensies De club voert een tweesporenbeleid waarbij een zo breed mogelijke horizontale basis een mogelijke investering vormt voor de kwalitatieve prestatie of verticale doorstroming. Via deze brede basis, waarbij zowel de instroom alsook de niet competitieve sportbeoefening steeds op peil gehouden wordt, willen wij het succes voor topprestaties op lange termijn verzekeren. Wij creëren hier m.a.w. eveneens een vangnet voor die sporters (12+) die zich niet meer op competitie willen richten, maar wel nog in clubverband aan de zwemsport willen deelnemen. Zij creëren de kapstok waar de competitiesporters zich kunnen aan optrekken, want zij genereren clubgevoel, vrijwilligers, De zwemsport op elk niveau is een democratisch recht De clublegt zich de maatschappelijke verplichting op om de zwemsport in al zijn geledingen en op elk niveau betaalbaar te houden voor de modale burger. Zowel aan de recreatieve zwemmer, een beginnende atleet als de gevorderde topsporter wil de club een omkadering met de beste prijs/kwaliteit verhouding bieden. 5. Deugdelijk bestuur Een deugdelijk bestuur vormt de vijfde kernwaarde waarin wij ons willen onderscheiden. Via een constructieve dialoog staan wij open voor elke verandering die een meerwaarde voor de club of haar leden kan brengen. Vrijwilligerswerk is binnen het bestuurskader van dde club niet vrijblijvend. Elk lid, dat binnen een bestuursorgaan een verantwoordelijkheid aanvaardt, neemt deze taak ter harte. Ook geloven wij dat een vlotte communicatie tussen de verschillende bestuursorganen en de leden onderling bijdraagt tot het voorkomen van misverstanden. Het Bestuur neemt de aanbevelingen van de Stafvergadering/Jeugdcommissie ernstig en probeert deze ook in de praktijk mogelijk te maken.

4 2. Doelstellingen 2.1 Lange-termijn doelstelling De lange-termijn doelstellingen zijn doelstellingen die je wil bereiken over een langere periode (> 1jaar). Voorbeeld lange-termijn doelstelling (Goodpractice JF 2017: GZVN) Doelstelling m.b.t. de visie zwemmen is een democratisch recht 4.1 We willen elke zwemmer gedurende zijn gehele zwemloopbaan op elk niveau een betaalbare sportbeoefening aanbieden. * Structuur brengen in voorbereiding van subsidie-dossiers, zodat deze vlotter en vollediger opgemaakt kunnen worden en daardoor meer subsidiegeld gegenereerd kan worden. * Eigen wedstrijden aantrekkelijk maken/houden, zodat deze inkomen genereren en de lidgelden zo lang mogelijk op huidig niveau gehouden kunnen worden. Dit vergt jaar na jaar inspanningen naar opmaak, invulling en omkadering van de wedstrijden. Een wedstrijd in Genk moet een goed gevoel achterlaten bij de deelnemers, zodat ze terugkomen 2.2 Korte termijn doelstellingen = SMART jaardoelstellingen Nadat de doelstellingen op lange termijn werden bepaald, dient er per doelstelling nagegaan te worden wat er hiervoor jaarlijks moet gerealiseerd worden. Hieruit haal je je jaardoelstellingen. Voorbeeld korte-termijn doelstellingen (Good practice JF 2017: GZVN) Doelstelling m.b.t. de visie zwemmen is een democratisch recht 4.1 Lidgelden voor alle groepen begin volgend seizoen niet verhogen. Mogelijke uitzondering zijn de A-groepen, waar een afweging gemaakt moet worden om nog meer kwaliteit aan een iets hoger lidgeld aan te bieden. * Half seizoen een evaluatie maken of het wenselijk/democratisch is om een gediversifieerd lidgeld te hebben voor de zwemmers die meer uren trainen (A-groepen). 2.3 Opstellen van een actieplan Het heeft geen zin om doelstellingen te maken als er daarna niets mee gebeurt. In het actieplan zet je je jaardoelstellingen om in acties. Je bepaalt nu dan ook de acties en middelen die je nodig hebt om de doelstellingen uit te voeren. Je duidt aan wie verantwoordelijk is en in/tegen welke periode deze actie zal plaatsvinden. Een manier om acties zo concreet mogelijk te maken is om ze te formuleren volgens het SMARTprincipe Specifiek: omschrijf duidelijk de gewenste situatieverandering Meetbaar: het beoogde resultaat moet vaststelbaar/meetbaar zijn Afgesproken: de doelstelling is gekend en wordt gedragen door alle betrokkenen Realistisch: het succesvol realiseren van de doelstelling mag uitdagend zijn maar er moet wel een kans op slagen (realistisch) zijn. Tijdsgebonden: geef duidelijk aan in welke tijdspanne je doel bereikt zal worden

5 Voorbeeld van acties Voorbeeld actie (Good practice JF 2017: GZVN) 3. Implementeren van SharePoint en Outlook 365 bij Trainers, Coördinatoren, Bestuur, Jeugdcommissie * Deadline: Kerstmis 2017 * Verantwoordelijke: IT-verantwoordelijke * communicatie: IT-verantwoordelijke + Bestuur Sjabloon van een blanco actieplan is terug te vinden in bijlage. Visie/doelstellingen en actieplannen kunnen in upgeload worden in het JF.! In het actieplan moet er minstens één actie staan rond promotie/communicatie. 2. Jeugdverantwoordelijke en sporttechnische cel 1. Jeugdverantwoordelijke Bij bevestiging van deelname aan het jeugdfonds geef je onmiddellijk de naam op van jullie jeugdverantwoordelijke. Op termijn wil de federatie bekomen dat iedere club een gediplomeerde jeugdverantwoordelijke heeft (voorkeurdiploma = instructeur B). Deze jeugdverantwoordelijke is het aanspreekpunt van de federatie als het gaat over jeugdprojecten (oa Paco/Jeugdfonds ) 2. Sporttechnische cel Deze benaming vervangt de, in het vorige JF gebruikte term: jeugdsportcommissie. Trainersvergaderingen zijn de vergaderingen van de sporttechnische cel. In de sporttechnische cel zetelt natuurlijk de jeugdverantwoordelijke (hoeft niet te fungeren als voorzitter). 3. Verslagen Voor op een efficiënte manier te vergaderen is het handig als je werkt met een vaste structuur. Hieronder enkele tips: Zorg voor een duidelijk doel van de vergadering (informatief/brainstorming/beslissingen nemen) Nodig de juiste deelnemers uit Stel vooraf de agenda op en werk deze systematisch af (zorg dat de jeugdwerking een vast agenda-item is) Hou de timing in de gaten: respecteer het op voorhand afgesproken begin- en einduur Maak een goed verslag bij voorkeur bevat het verslag de volgende elementen: - wie is er aanwezig/afwezig en verontschuldigd - goedkeuring vorig verslag en/of gemaakte opmerkingen - concrete afspraken per agenda-punt (to-do lijst toevoegen) - eventuele datum voor volgende vergadering Sjabloon van een blanco agenda en verslag is terug te vinden in bijlage.

6 3. Organiseren promotionele initiatieven 1. Voorbeelden van acties voor aanwerving nieuwe leden: - aanbieden van een initiatie, proefles, proefweek evt i.s.m. de gemeente, sportdienst, school, zwembad - promotie via reclamefolders, drukwerk verspreiden in de scholen - voordeelacties (vb korting voor 2 e gezinslid ) 2. Voorbeelden van zwem-gerelateerde nevenactiviteiten - verkleedzwemmen - kind-ouder zwemmen - familiewedstrijd 3. Voorbeelden van niet zwem-gerelateerde nevenactiviteiten - teambuilding (niet in het zwembad), sinterklaasfeest, alternatieve sportdag 4. Actie naar ouders - infovergadering, oudercontact 5. Bovenlokale samenwerking - sportkampen i.s.m. sportdienst, meehelpen met scholenzwemmen, roefeldag met de gemeente, deelnemen aan Sport-Vlaanderen campagnes, organisaties i.s.m. VZF 4. Gezond en ethisch verantwoord sporten In de loop van de maand januari publiceert de VZF maandelijks opnieuw een poster die gaat rond gezond en/of ethisch verantwoord sporten. Aan de hand van deze poster zullen er ook maandelijks tips en/of tools gegeven worden waar je mee aan de slag kan gaan. Check dus zeker vanaf 15/01 regelmatig de clubsite op de zwemfed-pagina ( Initiatieven rond Ethisch Verantwoord Sporten - werken met het vlaggenspel - aan de slag gaan met de EVS-kit (deze zal ook hernieuwd worden) van de VZF - gedragscode opmaken i.s.m. de sporters -. Initiatieven rond Gezond Sporten - een voedingsdeskundige vragen om een workshop te geven voor zwemmers en/of ouders - zwemmers/ouders informeren rond het nut van opwarming/stretching - zwemmers/ouders informeren over het gebruik van medicijnen in kader van anti-doping - Initiatieven voor doelgroepen: maatschappelijk achtergestelde jongeren - Opnemen in het clubreglement dat een gespreide betaling van het lidgeld mogelijk is.. - Navragen bij de gemeente/ocmw of er hier een samenwerkingsverband mogelijk is -.

7 5. Opleidinggsstructuur/lessenaanbod voor 6- tot 18 jarigen 1. Aanbod babyzwemmen Heeft de club een aanbod voor 0-3 jarigen (evt. samen met de ouders)? 2. Aanbod watergewenning + leren zwemmen (zwemschool) Heeft de club een zwemschool waar de kinderen en/of watergewenning krijgen en leren zwemmen? - Voor doelstellingen watergewenning verwijzen we graag naar de Fred Brevet watergewennen (Eendje, Zeepaardje en Pinguin) - Voor de einddoelstellingen leren zwemmen verwijzen we graag naar de eindtermen/slag die terug te vinden zijn op de 25m-brevetten van Fred Brevet De inhoud van deze brevetten is terug te vinden in bijlage 3. Techniekvervolmaking (9-12jaar) Zodra kinderen kunnen zwemmen (rond leeftijd 8j) starten we met de techniekvervolmaking. Hiervoor verwijzen we naar de eindtermen/slag die beschreven staan in de meerjarenplan zwemmen (2016) Fase 3: Train Technique 4. Aanbod competitie Heeft de club een aanbod voor competitie (zwemmen of waterpolo of synchro)? Zo ja is er een trainingsplanning (macro) beschikbaar? Parameters die zeker zichtbaar zijn in de trainingsplanning is het geplande volume en de geplande kwaliteitsprikkels. Voorbeelden van blanco macro s zijn terug te vinden in bijlage. 5. Aanbod recreatie Heeft de club een aanbod voor recreatie (zwemmen of waterpolo of synchro)? Zo ja is er voor deze groep een trainingsoverzicht met doelstellingen beschikbaar? Indien er een macro (trainingsplan) beschikbaar is voor deze doelgroep, mag deze mee gestuurd worden en vervangt deze het trainingsoverzicht en doelstellingen. 6. Bijlage Zie onderstaande link: