Reglement Jeugdfonds Zwemsport 2018

Transcriptie

1 Reglement Jeugdfonds Zwemsport 2018 Inhoud 1. Inleiding 2 2. Basisvoorwaarden om deel te kunnen nemen 3 3. Administratieve verplichtingen en belangrijke data 4 A. Registratie deelname 4 B. Bewijsdossier 4 C. Toekenning kwaliteitslabel en clubsubsidie 5 D. Indienen financiële bewijsstukken 5 4. Beoordelingscriteria 8 A. Beleidsmatige criteria 8 A.1. JEUGDPLAN CLUB (VISIE, DOELSTELLINGEN EN ACTIEPLAN) 8 A.2. JEUGDVERANTWOORDELIJKE & JEUGDCOMMISSIE 9 A.3. AANTAL AANGESLOTEN JEUGDLEDEN 11 A.4. ORGANISEREN PROMOTIONELE INITIATIEVEN 12 A.5. GEZOND EN ETHISCH VERANTWOORD SPORTEN 14 B. Sporttechnische criteria 16 B.1. OPLEIDINGSSTRUCTUUR/LESSENAANBOD VOOR 6- TOT 18-JARIGEN 16 B.2. OPLEIDINGEN, KWALIFICATIE LESGEVERS, TRAINERS 17 B.3. GEVOLGDE BIJSCHOLINGEN 18 B.4. RECREATIEVE ACTIVITEITEN 19 B.5. COMPETITIEVE ACTIVITEITEN 20

2 1. Inleiding Met het Jeugdfonds Zwemsport wil de Vlaamse Zwemfederatie, via het toekennen van een kwaliteitslabel en een financiële tegemoetkoming, clubs belonen die inzetten op een kwaliteitsvolle jeugdwerking en een verhoging van de sportparticipatie van de jeugd. De financiële tegemoetkoming is mogelijk dankzij de steun van de Vlaamse Overheid (Sport Vlaanderen) en de Vlaamse Zwemfederatie. Op basis van beoordelingscriteria wordt het kwaliteitslabel, een gouden, zilveren of bronzen druppel, toegekend en het subsidiebedrag onder de deelnemende clubs verdeeld volgens de hieronder beschreven reglementering. Contactpersoon Jeugdfonds Zwemsport : Inge Leeten +32 (0) inge.leeten@zwemfed.be Vlaamse Zwemfederatie vzw Burg. Maenhautstraat , 9820 Merelbeke Tel. : 09/

3 2. Basisvoorwaarden om deel te kunnen nemen Een club moet aan een minimum aantal basisvoorwaarden voldoen om deel te kunnen nemen: De club is aangesloten bij de VZF en heeft als rechtspersoonlijkheid vzw. De club beschikt over een uitgebreide jeugdwerking (aantoonbaar via aangesloten jeugdleden van 6 tot en met 18 jaar). Alle leden van de club moeten geregistreerd zijn in Assist, het online ledenbestand/webapplicatie van de Vlaamse Zwemfederatie: o Competitiesporters o Recreatieve sporters o Bestuursleden o Lesgevers en trainers o Officials De club moet in orde zijn met alle financiële verplichtingen t.a.v. de VZF Een club mag slechts voor één sporttak deelnemen. Iedere deelnemende club zal worden beoordeeld op verschillende criteria (zie punt 4) die aantonen dat de club inzet op een kwaliteitsvolle jeugdwerking en verhoging van de sportparticipatie van de jeugd. Om dit aan te tonen moeten de clubs een bewijsdossier indienen, dit is grotendeels in Assist geautomatiseerd om de nodige input zo laag mogelijk te houden. 3

4 3. Administratieve verplichtingen en belangrijke data Deelname aan het Jeugdfonds is per sportseizoen, van 1 augustus tot 31 juli. Administratieve verplichtingen Wanneer 1. Aanmeldingsperiode 01/01 15/03 2. Club dient bewijsdossier in Ten laatste 30 juni 2018 Vanaf 1 mei is er toegang tot het dossier Vanaf 1 juli is de toegang tot het dossier in Assist afgesloten 3. VZF controleert bewijsdossier Juli-augustus VZF kent kwaliteitslabel en clubsubsidie toe Sept 2018 okt Club dient bestedingsformulier en alle financiële Vóór 30 november 2018 bewijsstukken in 6. VZF controleert financiële bewijsstukken December VZF doet uitbetaling aan de clubs Vóór 31 december 2018 A. Registratie deelname De club die wilt deelnemen aan het Jeugdfonds registreert zich via een formulier op onze website. Zo hebben wij alle contactgegevens om meer informatie over het Jeugdfonds te bezorgen. B. Bewijsdossier Het bewijsdossier dient digitaal ingegeven te worden via de module Jeugdfonds van Assist De verstrekte informatie moet zo correct en volledig mogelijk ingevuld worden en mag enkel betrekking hebben op het (afgelopen)sportseizoen. De bewijsvoering van elke ingevulde activiteit moet door de club tot één volledig sportseizoen na het indienen van het dossier worden bijgehouden. De VZF kan op ieder moment extra verantwoordingsstukken opvragen en leden contacteren ter controle. De federatie heeft het recht om bij fraude (onjuiste gegevens, onwaarheden, ) of het indienen van onvolledige bewijsdossiers, de deelname aan het Jeugdfonds te weigeren. Door in te stappen in het Jeugdfonds geeft de club de toestemming om de inhoud van de verantwoordingstukken openbaar te maken. Deze kunnen door de federatie gebruikt worden als voorbeelden van Good Practices ter ondersteuning van andere clubs. Bepaalde gegevens worden rechtstreeks uit Assist gehaald m.a.w. een correcte administratie op jullie clubsecretariaat is van groot belang. 4

5 C. Toekenning kwaliteitslabel en clubsubsidie Begin februari van het lopende seizoen wordt het totaal subsidiebedrag pas door Sport Vlaanderen kenbaar gemaakt aan de VZF en meegedeeld aan de clubs. Dit subsidiebedrag wordt verdeeld onder de deelnemende clubs op basis van beoordelingscriteria (zie verder), gestaafd via het bewijsdossier. Per criterium worden punten gegeven, met als eindresultaat een totaalscore op 100%. Op basis van deze behaalde score wordt een kwaliteitslabel toegekend én een clubsubsidie (bestaande uit een basistoelage en een puntentoelage) Totaalscore Toegekend kwaliteitslabel Basistoelage Puntentoelage >85% Gouden druppel 750 Verdeelsleutel o.b.v. aantal behaalde >70-85% Zilveren druppel 350 punten in de club pro rata totaal >55-70% Bronzen druppel 150 aantal punten behaald door alle <55% Geen druppel 0 deelnemende clubs. Het resterende subsidiebedrag, na aftrek van de uitgekeerde basistoelagen, wordt onder de clubs met een kwaliteitslabel verdeeld volgens de verdeelsleutel: behaalde punten in de club/totaal aantal punten behaald door alle deelnemende clubs. CLUBSUBSIDIE = BASISTOELAGE + PUNTENTOELAGE De clubs die na beoordeling van hun bewijsdossier geen kwaliteitslabel werd toegekend ontvangen geen financiële tegemoetkoming (basistoelage en puntentoelage = 0 ). De beoordeling van het dossier en de puntentoekenning gebeurt door een beoordelingscommissie van de Vlaamse Zwemfederatie. De club kan vrijblijvend een afspraak maken met de medewerkers van de federatie voor bespreking van hun dossier en eveneens advies inwinnen om de kwaliteit van hun jeugdwerking en sportparticipatie te verhogen. D. Indienen financiële bewijsstukken De club dient het bestedingsformulier (zie online standaardformulier) en alle officiële financiële bewijsstukken (factuur, kassaticket ) in, ter waarde van de financiële tussenkomst. Enkel de financiële bewijsstukken zullen worden aanvaard die: 5

6 1) Voldoen aan onderstaande bestedingsmogelijkheden 2) Die betrekking hebben op activiteiten van het kalenderjaar 2018 (dus niet het van het afgelopen Sportseizoen! Facturen van 2017 worden geweigerd!) 3) Die betrekking hebben op de doelgroep 6 tot en met 18 jaar Bestedingsmogelijkheden: Inschrijvingsgeld en verplaatsingsonkosten voor deelname aan een erkende trainersopleiding van de Vlaamse Trainersschool (initiator instructeur B- trainer B- trainer A zwemmen). Inschrijvingsgeld en verplaatsingsonkosten voor deelname aan trainersbijscholingen/workshops. Inschrijvingsgeld en verplaatsingsonkosten voor deelname aan reddersopleidingen- en bijscholingen, door in Assist geregistreerde jeugdtrainers. Maximum voor 3 redders per kalenderjaar. Aankoop jeugdsportmateriaal (zwembadmateriaal, medailles, gadgets...) Aankoop van jeugdsportspecifiek didactisch materiaal (handboeken, DVD/CD, fiches en tijdschriften, login webapplicaties, APP s, onderwatercamera en ander beeld- en filmmateriaal. Huur sportinfrastructuur in het kader van jeugdsport (huur zwemwater voor promotionele activiteiten, kosten voor het organiseren van tornooien en wedstrijden, opendeurdag, zwemfeest, informatieavond ouders, promotionele nevenactiviteiten ) Drukwerk, zoals een informatiefolder voor ouders / nieuwe leden, clubblad, affiche en flyer Webhosting, voor opendeurdagen/paco-zwemfeest, of andere activiteiten ter bevordering van de sportparticipatie Andere bestedingen die kaderen binnen de kwaliteitsverhoging van de jeugdwerking, met bijzondere aandacht voor de verhoging van het aantal jeugdsporters, moeten op voorhand aangevraagd en goedgekeurd worden door de VZF. Voor alle rubrieken van het bestedingsformulier geldt dat er geen dubbele uitbetaling kan gebeuren. Kosten die al gesubsidieerd werden door derden zoals gemeentelijke sportdienst, impulssubsidies komen niet in aanmerking. Inbreuk hierop kan leiden tot schrapping van je financiële tegemoetkoming. De federatie kan laattijdige of incorrect ingediende financiële bewijsstukken weigeren. Enkele belangrijke regels bij het indienen van de financiële stukken: Het moeten kopieën zijn van de originele kastickets/facturen waarvan het origineel in boekhouding zit van de club of officiële 'duplicaten'. Bestelbonnen of online bestelformulieren worden niet aanvaard. Noteer bij de facturen de referentie naar de activiteit/het initiatief (datum - omschrijvingkostprijs) binnen het bewijsdossier van het jeugdsportproject. Gebruik de juiste onlinedocumenten voor de verantwoording van de 'verplaatsingskosten'. Deze moeten ondertekend worden door de aanvrager, anders worden ze niet aanvaard. Indien je met een overzichtstabel met verplaatsingsonkosten (i.p.v. aparte onkostennota s) werkt, ook dan dient elke persoon op deze lijst af te tekenen. Deze lijst moet verplicht volgende details bevatten: datum, vertrekplaats, aankomstplaats, reden van verplaatsing, aantal km s. Staaf het inschrijvingsgeld van een erkende VTS-opleiding of bijscholingen met het betalingsbewijs van de CLUB aan de cursist of aan de organiserende instantie 6

7 4. Beoordelingscriteria Er wordt beoordeeld op basis van onderstaande criteria. A. Beleidsmatige criteria 55 punten 1. Visie doelstellingen strategie jeugdplan 10 punten 2. Jeugdverantwoordelijke en sporttechnische cel 5 punten 3. Aantal aangesloten jeugdleden 16 punten 4. Promotionele initiatieven & communicatie 10 punten 5. Gezond en Ethisch Verantwoord Sporten 14 punten B. Sporttechnische criteria 100 punten 1. Opleidingsstructuur/lessenaanbod voor 0-18 jarigen 20 punten 2. Kwalificatie sporttechnische lesgevers, trainers 30 punten 3. Bijscholingen 20 punten 4. Recreatieve activiteiten 15 punten 5. Competitieve voorwaarden 15 punten 7

8 A. Beleidsmatige criteria A.1. JEUGDPLAN CLUB (VISIE, DOELSTELLINGEN EN ACTIEPLAN) DOELSTELLING: De VZF streeft ernaar dat elke club een doordacht plan bezit waarbij een kwalitatieve jeugdwerking hoog in het vaandel wordt gedragen. Hiervoor is een beleid nodig met een welomschreven visie, doelstellingen op korte en lange termijn en een actieplan om dit jeugdplan uit te werken voor de doelgroep 6 t.e.m. 18 jaar. PARAMETERS IN ASSIST: Het Jeugdplan kan je opladen als bijlage in Assist en dient volgende onderdelen te omvatten: 1. Omschrijving visie Omschrijf de clubvisie Omschrijf de algemene visie van je club waarin je naast de verschillende kernopdrachten van je club (op bestuurlijk vlak, trainers/lesgevers, vrijwilligers, ), ook aantoont dat de jeugdwerking een cruciale rol speelt. 2. Omschrijving doelstellingen jeugdwerking Omschrijf de specifieke doelstellingen op korte termijn (1 jaar) en lange termijn (4 jaar minimum) die vooropgesteld worden voor een kwaliteitsvolle jeugdwerking te bekomen/behouden. 3. Uitgeschreven actieplan Omschrijf jullie actieplan om een kwaliteitsvol jeugdbeleid te realiseren. Zorg er ook voor dat de rubriek communicatie/promotie opgenomen is in jullie actieplan. BEOORDELING: Beschikken over een duidelijk omschreven visie Ja = 1-2 ptn * Duidelijk omschreven lange termijn doelstellingen Ja = 1-2 ptn * Duidelijk omschreven korte termijn doelstellingen Ja = 1-2 ptn * Beschikken over een uitgeschreven actieplan Ja = 1-2 ptn * Communicatie/promotie is opgenomen in het actieplan Ja = 1-2 ptn * Neen = 0 ptn * (inhoudelijke beoordeling) 8

9 A.2. JEUGDVERANTWOORDELIJKE & SPORTTECHNISCHE CEL DOELSTELLING: De VZF streeft ernaar dat elke club beschikt over een gekwalificeerde jeugdverantwoordelijke en een sporttechnische cel die mee de jeugdwerking coördineert en opvolgt. PARAMETERS IN ASSIST: 1. Registratie samenstelling werkgroep sporttechnische cel In de sporttechnische cel zetelt de jeugdverantwoordelijke, trainers, lesgevers en/of bestuurders die samen het Jeugdplan in de club opmaken en opvolgen. Het is wenselijk dat de jeugdverantwoordelijke gediplomeerd is (minimum Initiator). Ga naar Detail lid (Welke gegevens: Gegevens lidmaatschap ) Duid bij Werkgroep de werkgroep Sporttechnische cel aan. 2. Registratie Jeugdverantwoordelijke Duid bij Functie de functie Jeudverantwoordelijke aan. En druk daarna op de Bewaar-knop : 3. Verslagen Voeg minimum 2 verslagen toe van de vergaderingen van de Sporttechnische cel met vermelding van datum, locatie en aanwezigen. 9

10 4. Omschrijving takenpakket jeugdverantwoordelijke Duid online aan welke taken deze persoon uitvoert BEOORDELING: Jeugdverantwoordelijke is gediplomeerd (Initiator) Omschrijving takenpakket jeugdverantwoordelijke Vergaderingen + werkingsverslagen sporttechnische cel (min. 2) Ja = 2 ptn Ja = 1 ptn Ja = 2 ptn A.3. AANTAL AANGESLOTEN JEUGDLEDEN DOELSTELLING: De VZF streeft, buiten een kwaliteitsvolle jeugdwerking, ook naar een verhoging van de sportparticipatie m.a.w. meer kinderen en jongeren een zwemsport laten beoefenen. Het is daarom belangrijk dat je als club bewust bent van het aantal aangesloten leden en dat er initiatieven moeten worden genomen i.f.v. ledenbehoud en ledenwerving voor de leeftijdsgroepen 6 t.e.m. 12 jaar (zwemschoolniveau) en 13 t.e.m. 18 jaar. PARAMETERS IN ASSIST: 1. Registratie in Assist van al de leden van de club per sportjaar of kalenderjaar De telling komt automatisch uit de aangesloten leden van de club. Er wordt een telling gemaakt van alle leden, d.w.z. ook de leden die tijdens het jaar geschrapt werden. Voor de berekening van of er een behoud, groei of dropout is, wordt er een vergelijking gemaakt met het vorige seizoen (van 1 augustus t.e.m. eind juni). Volgende parameters worden geëvalueerd: - Aantal jeugdleden 6 t.e.m. 12 jaar aangesloten: minimum 30%. - Aantal jeugdleden 13 t.e.m. 18 jaar aangesloten: minimum 10%. - Evaluatie aantal aangesloten leden per leeftijdsgroep t.o.v. vorig jaar. Is er sprake van ledengroei/ledenbehoud of drop-out? Fusieclubs kunnen deelnemen aan het jeugdfonds onder de koepel of als moederclub. Om voor de moederclub een correcte weergave te maken van het aantal aangesloten leden is het wel noodzakelijk dat er binnen de fusieclub groepen aangemaakt worden in Assist. Vanuit Assist kan er dan een ledenlijst (leden moederclub) getrokken worden en deze mag dan mee doorgestuurd worden bij het indienen van het jeugdfonds (berekening zal dan niet automatisch gebeuren). Zodra een moederclub zich inschrijft voor het jeugdfonds zal de VZF contact met hen opnemen om te kijken of er hier ondersteuning voor nodig is. 10

11 2. Omschrijving ledengroei/ledenbehoud/drop-out Omschrijf in het voorziene memoveld de reden waarom het aantal leden gelijk zijn gebleven, gestegen of gedaald t.o.v. vorig werkjaar met eventuele remediëring naar de toekomst. BEOORDELING: 30% van de leden zijn tussen 6-12 jaar >30% = 3 ptn <30% = 0 ptn 10% van de leden zijn tussen jaar >10% = 3 ptn Ledenevolutie 6-12 jaar <10% = 0 ptn Ledengroei = 3 ptn Ledenbehoud = 2 ptn Dropout door overmacht = 1 ptn Dropout = 0 ptn Ledenevolutie jaar Toelichting ledenevolutie 6-12 jaar Toelichting ledenevolutie jaar Ledengroei = 3 ptn Ledenbehoud = 2 ptn Dropout door overmacht = 1 ptn Dropout = 0 ptn Inhoudelijke beoordeling 0-2 ptn Inhoudelijke beoordeling 0-2 ptn A.4. ORGANISEREN PROMOTIONELE INITIATIEVEN DOELSTELLING: De VZF verwacht dat de club activiteiten ontwikkeld die de sportparticipatie verhoogt of op zijn minst stagneert. Het gaat hierbij over nevenactiviteiten of promotionele initiatieven. PARAMETERS IN ASSIST: 1. Registratie van al de promotionele initiatieven van de club per seizoen of per kalenderjaar Een overzicht van activiteiten die de club reeds via de activiteitenmodule in Assist geregistreerd heeft, verschijnt. Er kunnen via deze Jeugdfondsmodule activiteiten toegevoegd worden, deze laatste worden niet als activiteit bewaard, maar dienen enkel als antwoord op de vraag. 11

12 - Minimum 1 actie voor aanwerving/behoud (nieuwe) leden = PROMOTIE Verschillende acties in functie van actieve ledenwerving: - Minimum 1 sport-gerelateerde nevenactiviteit = ZWEM-NEVENACTIVITEIT Initiatieven waarbij het gezellig samenzijn en je sporttak primeert - Minimum 1 niet-sport-gerelateerde nevenactiviteit = NIET ZWEM-NEVENACTIVITEIT Creatieve - al of niet sportieve - activiteiten waarbij de sporttak geen rol speelt. Het gaat om initiatieven waarbij plezier beleven en sociaal engagement, het samenzijn met vrienden een rol speelt. - Minimum 1 actie naar ouders toe = ACTIE NAAR OUDERS Initiatieven met als hoofddoel informatieverstrekking naar de ouders toe. - Minimum 1 (boven)lokale samenwerking = BOVENLOKAAL Initiatieven waarbij je samenwerkt met andere partners (vb sportdienst van de gemeente/provincie ) BEOORDELING: Acties voor ledenbehoud of aanwerving nieuwe leden (min.1) (=communicatie/promotie) Organiseren van zwemgerelateerde nevenactiviteiten (min.1) Organiseren van niet-zwemgerelateerde nevenactiviteiten (min. 1) Initiatieven met betrokkenheid ouders (min. 1) Andere bovenlokale samenwerkingen (min.1) Ja = 2 ptn Ja = 2 ptn Ja = 2 ptn Ja = 2 ptn Ja = 2 ptn 12

13 A.5. GEZOND EN ETHISCH VERANTWOORD SPORTEN DOELSTELLING: De VZF motiveert de clubs om aandacht te hebben en acties te ondernemen rond het gezond en ethisch verantwoord sporten. PARAMETERS IN ASSIST: Geef via ja/nee vragen aan welke initiatieven binnen jouw club al of niet toegepast worden. 1. Heeft de club de Panathlonverklaring ondertekend? 2. Heeft de club een vertrouwenspersoon aangesteld en heeft deze een specifieke bijscholing: Sport met grenzen (vlaggensysteem) gevolgd? 3. Welke initiatieven heeft de club genomen in het kader van Ethisch Verantwoord Sporten? - De uitgevoerde acties moeten mee opgeladen als een.jpg-,.pdf- of tekst-bestand. 4. Welke initiatieven heeft de club genomen in het kader van Gezond Sporten? - De uitgevoerde acties moeten mee opgeladen als een.jpg-,.pdf- of tekst-bestand. 5. Besteedt de club aandacht aan gelijkheid van kansen voor iedereen? - Is er een aanbod voor G-zwemmers? - Neemt de club een initiatief voor maatschappelijk achtergestelde jongeren? - Neemt de club een initiatief voor een andere doelgroep (verschillend van de 2 doelgroepen hierboven beschreven)? BEOORDELING: Panathlonverklaring ondertekend Er is een vertrouwenspersoon aangesteld en deze persoon heeft een specifieke bijscholing: Sport met grenzen (vlaggensysteem) gevolgd. Ja = 1 ptn Vertrouwenspersoon = 2 ptn Bijgeschoold + vertrouwensperoon = 5 ptn Geen vertrouwenspersoon = 0 ptn Initiatief genomen rond Ethische Verantwoord Sporten Initiatief genomen rond Gezond Sporten De club besteedt aandacht aan gelijkheid van kansen voor iedereen. - biedt G-zwemmen aan - neemt een initiatief voor maatschappelijk achtergestelde jongeren - neemt een initiatief voor een andere doelgroep (dan de 2 die hierboven beschreven staat): vb gehoorgestoorden Ja = 2 ptn Ja = 2 ptn Nee= 0 ptn Ja, 1 item = 2 ptn Ja, min 2 items = 4 ptn 13

14 B. Sporttechnische criteria B.1. OPLEIDINGSSTRUCTUUR/LESSENAANBOD VOOR 6- TOT 18-JARIGEN DOELSTELLING: Het is belangrijk dat clubs een gestructureerde en kwalitatieve jeugdwerking hebben met doorstromingsmogelijkheden naar de verschillende leeftijds- of niveaugroepen binnen recreatieve en competitieve sporters van 6 tot 18 jaar. PARAMETERS IN ASSIST: 1. Lessen&trainingsaanbod 6-18 jaar Geef een overzicht van de structuur van de jeugdopleiding in de club (Meerjarenopleidingsplan) met per niveau of leeftijdsgroep de voorwaarden, einddoelstellingen, aantal les/trainingsuren per niveau. Dit betreft zowel het recreatief als competitief niveau. Als er bepaalde niveaus of leeftijden niet worden aangeboden, kan je omschrijven waarom. Als de club gebruik maakt van de beschikbare module ploegen/trainingsgroepen in Assist, voor het indelen van hun leden in trainingsgroepen of niveaus, verschijnt hier een overzicht van het lessen/trainingsaanbod, met het aantal kinderen per groep en hun trainer(s). De einddoelstellingen per groep en de jaarplanning (macro) dien je apart op te laden. BEOORDELING Structuur jeugdopleiding Aanbod babyzwemmen (0-3 jaar) Aanbod watergewenning + leren zwemmen (4-8 jaar) (zwemschool) Techniekvervolmaking (9-12 jaar) (sportzwemmen) Aanbod competitie Aanbod doelgroep recreatie 0 ptn geen aanbod 1 ptn aanbod 0 ptn geen aanbod 1 ptn aanbod zonder doelstelling 4 ptn aanbod met doelstelling 0 ptn geen aanbod 1 ptn aanbod zonder doelstelling 4 ptn aanbod met doelstelling 0 ptn: geen aanbod 1 ptn: aanbod zonder trainingsoverzicht 2 ptn: competitie met trainingsplanning 1-2 ptn extra: inhoud trainingsplanning 0 ptn: geen aanbod 1 ptn: aanbod zonder trainingsplanning 3 ptn: aanbod met trainingsplanning 14

15 2. Registratie van ondersteunende werkinstrumenten binnen de club Geef via ja/nee vragen aan welke werkinstrumenten worden gebruikt, deze lijst is niet limitatief. BEOORDELING o Gebruik van Skill Up o Gebruik Waterpolo Supercoach Online o ISB Zwembrevetten o Synchrobrevetten o Waterpolo Start-2-polo-pakket o Swimanalytics o Andere o Voorbeeld Multimove, Multiskillz, lesgeversgidsen, lesfiches o Laad hiervan bewijsstukken op Ondersteunende werkinstrumenten Ja = 1-4 ptn 15

16 B.2. OPLEIDINGEN, KWALIFICATIE LESGEVERS, TRAINERS DOELSTELLING: De VZF beoogt een gekwalificeerde omkadering om een goede jeugdwerking binnen haar clubs te garanderen. Het gaat hier om de lesgevers en trainers die gedurende meer dan 3 maanden effectief mee de zwemlessen begeleiden of training geven voor de doelgroep 6 t.e.m. 18 jaar. Zij kunnen al of niet in het bezit zijn van sportkwalificaties van de Vlaamse Trainersschool (initiator, instructeur, trainer B, trainer A) of diploma bachelor of master L.O. PARAMETERS IN ASSIST: 1. Gediplomeerde trainers Een overzicht van de lesgevers en trainers met hun diploma s die reeds geregistreerd staan in Assist, verschijnt. - VTS kwalificaties vult de VZF-administratie zelf aan. o Indien er een VTS-kwalificatie ontbreekt bij één van jullie trainers/begeleiders gelieve de VZF-administratie hier zo spoedig mogelijk van op de hoogte brengen. - (Ontbrekende) bachelor-, master-, hoger redder- of pedagogische diploma s moeten de clubs in Assist zelf opladen in de detailfiche van het lid. Op die manier kan je diploma s van je trainers steeds online raadplegen! Ga naar Detail lid (Welke gegevens: Gegevens Vlaamse Zwemfederatie vzw) Duid bij Diploma het behaalde diploma aan. 2. Registratie van het aantal trainers/lesgevers van de club die een VTS diploma behaalde afgelopen seizoen. - Geef de namen en behaalde diploma in van de trainers/lesgevers die in het seizoen slaagden voor een VTS-opleiding (Initiator t.e.m. Trainer A). 3. Gekwalificeerde trainersgraad De verhouding wordt berekend van het aantal gekwalificeerde trainers (VTS of LO diploma) op het aantal jeugdleden 6-18 jaar (A.3.). Heeft de club trainer(s) die dit seizoen geslaagd zijn voor een VTS-opleiding? Zo ja, dan krijgen jullie 5 punten. 16

17 BEOORDELING: Aantal gekwalificeerde trainers (VTS of LO diploma) op aantal leden 6-18 jaar Zijn er dit seizoen trainer(s) geslaagd voor een VTS opleiding (initiator, instructeur, trainer B of trainer A) Score: aantal gekwalificeerde trainers / aantal jeugdleden 6-18 jaar* >= 1 trainer/13 jeugdleden = 25 ptn >= 1 trainer/15 jeugdleden = 20 ptn >= 1 trainer/17 jeugdleden = 15 ptn < 1 trainer/17 jeugdleden = 5 ptn 0 gekwalificeerde trainers = 0 Ja + namen = 5 punten Neen = 0 punten * De gemiddelde club binnen de Vlaamse Zwemfederatie had in het jaar 2016 één opgeleide trainer/17 zwemmers. De kwalificatiegraad binnen de VZF-clubs was in ,32% met gemiddeld 9 gekwalificeerde lesgevers/trainers per club. Of gemiddeld 1 lesgever/trainers per 17 zwemmers (60/1000). B.3. GEVOLGDE BIJSCHOLINGEN DOELSTELLING: De VZF wil de clubs aanmoedigen hun jeugdtrainers jaarlijks te laten bijscholen. PARAMETERS IN ASSIST: 1. Aantal permanent gevormde trainers Een overzicht van de lesgevers en trainers met gevolgde erkende bijscholingen die de VZF verschijnt automatisch in Assist. Op onze website wordt per discipline in augustus een lijst gepubliceerd van de trainers die erkend worden als permanent gevormde trainers. Voor meer informatie zie Permanente Vorming VZF op Hiervoor moet je als club verder niets voor doen. 2. Registratie van het aantal bestuurders/trainers/lesgevers van de club die een administratieve bijscholing hebben gevolgd per sportjaar of kalenderjaar Het gaat hier over administratieve bijscholingen van Dynamo Project, het VTS plus-aanbod, andere sportfederaties, EVS/MVS (ICES, Vlaamse Overheid), Assist en SPLASH- wedstrijdprogramma (VZF), Opgelet: deelname aan de bijscholing: Sport met grenzen (vlaggensysteem) telt hier niet mee (telt mee bij opleiding vertrouwenspersoon). Laad de deelnameattesten op. 17

18 BEOORDELING: Aantal permanent gevormde trainers op aantal leden 6-18 jaar Deelname administratieve bijscholingen (min. 1 persoon) Score: aantal permanent gevormde trainers / aantal jeugdleden 6-18 jaar* >= 1 trainer/13 jeugdleden = 16 ptn >= 1 trainer/15 jeugdleden = 12 ptn >= 1 trainer/17 jeugdleden = 8 ptn < 1 trainer/18 jeugdleden = 4 ptn 0 gekwalificeerde trainers = 0 Ja = 4 ptn * Zie item B.2. B.4. RECREATIEVE ACTIVITEITEN DOELSTELLING: De VZF motiveert de clubs om activiteiten te organiseren voor zijn recreatieve jeugdsporters. PARAMETERS IN ASSIST: 1. Registratie van het recreatief aanbod binnen de club Geef via ja/nee vragen aan welk aanbod wordt voorzien: BEOORDELING: ZWEMMEN Organisatie PACO-zwemfeest Deelname PACO-zwemfeest buiten eigen organisatie Andere recreatieve wedstrijden: 6-18 jaar OK = 5 ptn OK = 5 ptn OK = 5 ptn WATERPOLO Organisatie U9-waterpolotornooi Deelname U9--waterpolotornooi (exclusief deelname eigen tornooi) Ok = 5 ptn Ok = 5 ptn 18

19 Deelname recreantencriterium Andere recreatieve wedstrijden of tornooien 6-18 jaar Ok = 4 ptn Ok = 1 ptn SYNCHROONZWEMMEN Organisatie open brevetdagen Deelname recreatieve synchromeetings Andere recreatieve activiteiten (show, recreatieve wedstrijden ) Ok = 5 ptn Ok = 5 ptn Ok = 5 ptn B.5. COMPETITIEVE ACTIVITEITEN DOELSTELLING: De VZF motiveert de clubs om initiatieven te nemen voor hun competitiezwemmers en de doorstroming naar de topsport. Dit onder supervisie van een gediplomeerde hoofdtrainer. PARAMETERS IN ASSIST: 1. Gediplomeerde Hoofdtrainer Een overzicht van de hoofdtrainers met hun diploma s die in Assist staan verschijnt. Staat er een hoofdtrainer niet in? Vul deze functie dan aan bij het lid zelf. Voor ontbrekende diploma s zie vorige criteria. Ga naar Detail lid (Welke gegevens: Gegevens lidmaatschap ) Duid bij Trainingsgroep de trainingsgroep aan. Duid bij Functie de functie hoofdtrainer zwemmen aan. 2. Registratie van het competitief wedstrijdaanbod binnen de club Aanduiden via ja/nee vragen of je deelneemt aan competitiewedstrijden op verschillende niveaus. 19

20 BEOORDELING: ZWEMMEN Gediplomeerde Hoofdtrainer Deelname gewone competitiewedstrijden Deelname aan ZC Deelname aan VJK Deelname aan VK met jarigen Deelname BJK Deelname BK met jarigen Deelname aan FSC met jarigen Ok = 3 ptn minimum Trainer B Instructeur B = 2 ptn Initiator = 1 ptn / Ok = 2 ptn Ok = 2 ptn Ok = 2 ptn Ok = 2 ptn Ok = 2 ptn Ok = 2 ptn Ok = 2 ptn WATERPOLO Gediplomeerde Hoofdtrainer Ok = 3 ptn minimum Instructeur B of > Initiator = 1 ptn Deelname jeugdcompetitie U & damescompetitie 2 punten per reeks waarin is deelgenomen U11-U17 1 punt per reeks waarin is deelgenomen U20 & damescompetitie SYNCHROONZWEMMEN Gediplomeerde Hoofdtrainer Deelname aan VC miniemen, kadetten en junioren Deelname VK miniemen, kadetten en junioren Deelname aan BK miniemen, kadetten en junioren Ok = 2 ptn (min. Initiator) Lager gediplomeerd = 1 ptn Per wedstrijd = 1 punt Max. 3 ptn Per wedstrijd = 1 punt Max. 3 ptn Per wedstrijd = 1 punt Max. 3 ptn 20

21 Organisatie competitiewedstrijd miniemen, kadetten of junioren Ja = 1 ptn 21