Richtlijnen Bewijsdossier Jeugdfonds Zwemsport 2015

Transcriptie

1 Richtlijnen Bewijsdossier Jeugdfonds Zwemsport 2015 Vlaamse Zwemfederatie vzw (VZF) Burg. Maenhautstraat , 9820 Merelbeke - 09/ Vanaf 2015 loopt de digitalisering van het Jeugdfonds Zwemsport. Dit document bevat de handleiding voor de invuling van de te verantwoorden criteria van het bewijsdosier via de Jeugdfonds-module van Assist. Het reglement van het Jeugdfonds Zwemsport 2015 kan je vinden op wij adviseren dit aandachtig door te lezen. De club kan de toekenning van het kwaliteitslabel en de financiële tegemoetkoming ontvangen na verantwoording van dit bewijsdossier en het aanleveren van het bestedingsfomulier met de nodige officële financiële bewijsstukken. Online indienen van het bewijsdossier via Assist: vóór 31 juli 2015 (verantwoordingsstukken worden bijgehouden door de dossierverantwoordelijke ter controle bij cluboverleg) Indienen van het bestedingsformulier en alle officiële financiële bewijsstukken (kalenderjaar 2015) per post: vóór 30 november 2015 Dit gebeurt door toekenning van punten aan onderstaande voorwaarden uit twee criteria: BELEIDSMATIGE CRITERIA o Ledenoverzicht jeugdleden 30 punten o Aanstellen jeugdcoördinator/jeugdverantwoordelijke 10 punten o Visie - doelstellingen - strategie jeugdplan 10 punten o Promotionele en communicatieve initiatieven 10 punten o Ethisch Verantwoord Sporten 10 punten SPORTTECHNISCHE CRITERIA o Zwemlessenaanbod 10 punten o Kwalificatie sporttechnische lesgevers, trainers 55 punten o Beoordeling bijgeschoolde lesgevers, trainers, redders 50 punten o Recreatieve voorwaarden 50 punten o Competitieve voorwaarden 40 punten

2 BELEIDSMATIGE CRITERIA Administratieve verplichting in functie van de verantwoording - Vul het IBAN-rekeningnr. in (Vereniging - Algemene gegevens van de vereniging - Financiën). - Kies de sporttak waarvoor het bewijsdossier ingediend wordt. (zwemmen, waterpolo of synchro) - Vul de naam van de dossierverantwoordelijke in. 1. Analyse ledenoverzicht De VZF streeft naar een kwaliteitsvolle jeugdwerking, wat een verhoging van de sportparticipatie impliceert. Het is daarom belangrijk dat je als club bewust bent van het aantal aangesloten leden en dat er initiatieven moeten worden genomen i.f.v. ledenbehoud en ledenwerving voor de leeftijdsgroepen 6 t.e.m. 12 jaar (zwemschoolniveau) en 13 t.e.m. 18 jaar. 1. Registratie van al de leden van de club per sportjaar of kalenderjaar Volgende parameters worden geëvalueerd: - Aantal jeugdleden 6 t.e.m. 12 jaar aangesloten: minimum 30%. - Evaluatie aantal aangesloten leden per leeftijdsgroep (6 t.e.m. 12 jaar) t.o.v. vorig jaar. (Is er sprake van ledengroei/ledenbehoud/drop-out?) - Aantal jeugdleden 13 t.e.m. 18 jaar aangesloten: minimum 10%. - Evaluatie aantal aangesloten leden per leeftijdsgroep (13 t.e.m. 18 jaar) t.o.v. vorig jaar. (Is er sprake van ledengroei/ledenbehoud/drop-out?) 2. Omschrijving ledengroei/ledenbehoud/drop-out Omschrijf de reden waarom het aantal leden gelijk zijn gebleven, gestegen of gedaald t.o.v. vorig werkjaar via het voorziene memoveld.

3 2. Jeugdverantwoordelijke De VZF streeft ernaar dat elke zwemclub beschikt over een jeugdverantwoordelijke die mee de jeugdwerking coördineert en het jeugdplan opvolgt. 1. Registratie samenstelling werkgroep Jeugdsportcommissie (Dit zijn de jeugdverantwoordelijke, trainers, lesgevers, bestuurder, die de acties van het jeugdplan van de club uitwerken.) Ga naar Detail lid - Duid bij Werkgroep de werkgroep Jeugdsportcommissie aan en bewaar. 2. Registratie Jeugdverantwoordelijke Ga naar Detail lid - Duid bij Werkgroep de werkgroep Jeugdsportcommissie aan. - Duid bij Functie de functie Jeugdverantwoordelijke aan en bewaar. 3. Verslagen Voeg minimum 2 verslagen toe van de vergaderingen van de Jeugdsportcommissie die betrekking hebben op initiatieven die bijdragen tot een kwaliteitsvolle jeugdwerking. 4. Omschrijving takenpakket jeugdverantwoordelijke Duid aan wat van toepassing is.

4 3. Visie - doelstellingen - strategie De VZF streeft ernaar dat elke club een doordacht jeugdplan bezit waarbij kwaliteit binnen de jeugdwerking hoog in het vaandel wordt gedragen. Hiervoor is een doordacht beleid nodig met een welomschreven visie, doelstellingen op korte en lange termijn en een strategie om dit jeugdplan uit te werken voor de doelgroep 0 t.e.m. 18 jaar. 1. Omschrijving visie Omschrijf de clubvisie via het voorziene memoveld. Een visie geeft de wenselijke toestand weer. Schrijf een algemene visie waarin je naast de verschillende kernopdrachten van je club (op bestuurlijk vlak, trainers/lesgevers, vrijwilligers, ), ook aantoont dat de jeugdwerking een cruciale rol speelt. 2. Omschrijving doelstellingen Omschrijf de doelstellingen (op korte en lange termijn) die vooropgesteld worden voor een kwaliteitsvol jeugdbeleid via het voorziene memoveld. Een doelstelling is een formulering van een gewenste situatie, gepreciseerd met gewenste effecten en/of gewenste meetbare resultaten. Lange termijn doelstellingen geven de verwachtingen weer van een periode van meerdere jaren (3 tot 5 jaar), korte termijn doelstellingen per sportseizoen. 3. Omschrijving strategie Omschrijf de strategie om een kwaliteitsvol jeugdbeleid te realiseren via het voorziene memoveld. Een strategie is een omschrijving van welke middelen je club zal inzetten om die doelstellingen te realiseren. M.a.w. welke planning zal hierbij worden aangehouden, wie zal er over waken of deze doelen haalbaar zijn en met welke middelen of inspanningen (activiteiten) zal men het gewenste eindresultaat realiseren.

5 4. Organiseren promotionele initiatieven De VZF benadrukt activiteiten die in het kader van de jeugdwerking de sportparticipatie verhoogt of op zijn minst stagneert. Het gaat hierbij zowel over sportgerelateerde activiteiten als andere nevenactiviteiten of promoactiviteiten. 1. Registratie van al de activiteiten van de club per sportjaar of kalenderjaar Een overzicht van activiteiten die de club reeds via de activiteitenmodule geregistreerd heeft, verschijnt. Er kunnen nog activiteiten toegevoegd worden, deze laatste worden niet als activiteit bewaard, maar dienen enkel als antwoord op de vraag. De bewijsvoering van elke ingevulde activiteit moet voor handen zijn tijdens het cluboverleg. - 2 acties voor aanwerving nieuwe leden = PROMOTIE Verschillende acties in functie van actieve ledenwerving: Het aanbieden van een initiatieles, een proefles, een opendeurdag, al of niet in samenwerking met de gemeente, school, sportdienst, zwembad, Promotie via post of reclamefolders Folders/flyers uit delen aan de schoolpoort mits toestemming van de school, of een initiatie geven tijdens de les Voordeelacties (korting tweede gezinslid, acties volwassenzwemmen tijdens de uren van de zwemschool, ) - 2 acties sport-gerelateerde nevenactiviteiten = ZWEM-NEVENACTIVITEIT Recreatieve initiatieven waarbij het gezellig samenzijn en het zwemmen primeert: Binnen clubverband: alternatieve initiaties zoals kind-ouder sportfeest, familiezwemmen, verkleedzwemmen, brevetten dag, Cluboverschrijdend = i.s.m. andere clubs: PACO-zwemfeest, recreatieve interclubwedstrijden, - 2 acties niet-sport-gerelateerde nevenactiviteiten = NIET ZWEM-NEVENACTIVITEIT Creatieve - al of niet sportieve - activiteiten waarbij de zwemcapaciteit geen rol speelt. Het gaat om initiatieven waarbij plezier beleven en sociaal engagement, het samenzijn met vrienden een rol speelt. Wafelenbak, Sinterklaas-feest, wandeling, sportdag,

6 - 2 acties naar ouders toe = ACTIES NAAR OUDERS Initiatieven met als hoofddoel informatieverstrekking naar de ouders toe. Infovergadering, oudercomité, oudercontact, - 1 bovenlokale samenwerking = BOVENLOKAAL Misschien wil je meer uitstraling en draagt de club een steentje bij in lokale en bovenlokale initiatieven? sportkampen i.s.m. sportdienst, Roefel-dag met de jeugddienst, initiatieven impulssubsidies, BLOSO-campagnes, SVS-samenwerkingen, organisaties i.s.m. VZF, 2. Registratie van het bezit van een communicatieplan De bewijsvoering moet voor handen zijn tijdens het cluboverleg.

7 5. Ethisch Verantwoord Sporten (EVS) De VZF motiveert de zwemclubs om acties te ondernemen rond Ethisch Verantwoord Sporten. Registratie van de EVS-initiatieven die uw club doet Geef via ja/nee vragen aan welke EVS-initiatieven binnen jouw club al of niet toegepast worden. 1. De club past de EVS-initiatieven van de VZF toe? Thema: de rechten van het kind binnen de sport ( - Heb je als club de Panathlon-verklaring ondertekend? - Heb je als club de EVS-kit aangevraagd? - Heb je als club de Gedragsregels voor hippe zwemmers en coole trainers gebruikt? Thema: de fysieke en psychische integriteit van het individu ( - Heb je als club de EVS-kubus gebruikt? - Heb je als club de informatie van het vlaggensysteem toegepast (vergadering trainers, bestuurders, kinderen)? - Hebben trainers/bestuurders van je club de vorming van het vlaggensysteem gevolgd? 2. De club werkt eigen EVS-initiatieven uit? - Heb je als club een eigen gedragscode? - Heb je als club een vertrouwenspersoon (API van de club)? - Heb je als club een eigen op maat gesneden actieplan i.v.m. EVS? De bewijsvoering van elk EVS-initiatief moet voor handen zijn tijdens het cluboverleg.

8 SPORTTECHNISCHE CRITERIA 1. Lessenaanbod voor 0- tot 18-jarigen De VZF ondersteunt clubs die een gestructureerde jeugdwerking hebben met doorstromingsmogelijkheden naar de verschillende leeftijds- of niveaugroepen binnen recreatieve en competitieve sporters van 0 tot 18 jaar. 1. Registratie van het lessenaanbod (recreatief/competitief) van de club per sportjaar of kalenderjaar Een overzicht van het lessenaanbod die de club reeds via de module ploegen/trainingsgroepen geregistreerd heeft, verschijnt. Er kunnen nog lessen toegevoegd worden, deze laatste worden niet als ploeg bewaard, maar dienen enkel als antwoord op de vraag. Aanvulling: Per ploeg/trainingsgroep is het vanaf nu ook mogelijk om het aantal uren les per week en één of meerdere lesgevers/trainers voor deze ploeg/traingingsgroep toe te voegen.

9 2. Kwalificatie sporttechnische lesgevers, trainers De VZF beoogt een gekwalificeerde omkadering om een goede jeugdwerking binnen haar clubs te garanderen. Dit houdt in: zoveel mogelijk trainers die zich kwalificeren en streven naar een hogere kwalificatie. Het gaat hier om de lesgevers en trainers die gedurende meer dan 3 maanden effectief mee de zwemlessen begeleiden of training geven voor de doelgroep 0 t.e.m. 18 jaar. Zij kunnen al of niet in het bezit zijn van sportkwalificaties van de Vlaamse Trainersschool (aspirant-initiator, initiator, instructeur, trainer B, trainer A) of diploma regent of licentiaat L.O./bachelor of master L.O. of een ander pedagogisch diploma. Een overzicht van de lesgevers en trainers met hun diploma s die de VZF reeds geregistreerd heeft, verschijnt. Er kunnen nog diploma s aan (bestaande) leden toegevoegd worden mochten er één of meerdere diploma s ontbreken. Er zal dan een melding verstuurd worden naar de VZF zodat de gegevens na controle aangepast kunnen worden.

10 3. Bijscholingen sporttechnische lesgevers, trainers De VZF wil de clubs aanmoedigen hun jeugdtrainers bij te scholen op het gebied van sporttechnische zaken, maar ook inzake de omgang met jeugd en dit bij verschillende actoren die deze opleidingen en bijscholingen aanbieden. Een overzicht van permanent bijgeschoolde lesgevers en trainers met gevolgde bijscholingen die de VZF reeds geregistreerd heeft, verschijnt. (meer info: 1. Registratie van het aantal bijgeschoolde of nieuw geschoolde redders van de club per sportjaar of kalenderjaar De diploma s en de deelnameattesten van de bijscholingen/opleidingen moeten voor handen zijn tijdens het cluboverleg. 2. Registratie van het aantal trainers/lesgevers van de club die een VTS-module volgen per sportjaar of kalenderjaar De deelnameattesten van het volgen van deze VTS-module moeten voor handen zijn tijdens het cluboverleg. 3. Registratie van het aantal bestuurders/trainers/lesgevers van de club die een administratieve bijscholing hebben gevolgd per sportjaar of kalenderjaar Het gaat hier over administratieve bijscholingen van Dynamo Project, het VTS plusaanbod, andere sportfederaties, EVS/MVS (ICES, Vlaamse Overheid), Assist en SPLASHwedstrijdprogramma (VZF), De deelnameattesten van het volgen van deze administratieve bijscholingen moeten voor handen zijn tijdens het cluboverleg.

11 4. Beoordeling recreatieve voorwaarden De VZF motiveert de zwemclubs om acties te ondernemen voor zijn recreanet. 1. Registratie van de wedstrijdgerelateerde zaken die de club doet Geef via ja/nee vragen aan welke wedstrijdgeralteerde zaken de club doet. o Wedstrijdgerelateerde zaken o PACO-club (overeenkomst ondertekend) o Gediplomeerde jeugdverantwoordelijke o Organisatie PACO-zwemfeest o Deelname PACO-zwemfeest o Waterpolo: deelname recreantencriterium o Synchro: deelname recreantenmeeting 2. Registratie van de sportgerelateerde zaken die uw club doet Geef via ja/nee vragen aan welke sportgeralteerde zaken de club doet. o Sportgerelateerde zaken o Toevoeging lesgeversgids (doelstellingen/voorwaarden per niveau)? o Toevoeging lesgeversgids (lesinhoud/hanteerbare lesfiches) o Waterpolo: gebruik Start-2-polo-pakket Een lesgeversgids is een uitgewerkte versie van doelstellingen en voorwaarden van het zwemaanbod (watergewenning/zwemschool/pré-competitie). Deze omvat bijkomende informatie over de specifieke zwemtechnieken die worden aangeleerd en de lesinhoud per niveaugroep. Deze lesgeversgids is heel handig voor nieuwe lesgevers, deze structuur brengt hun onmiddellijk duidelijkheid over de aanpak en de verwachtingen. De lesgeversgids moet voor handen zijn tijdens het cluboverleg. (Waterpolo: de bewijsvoering Start-2-Polo-pakket moet voor handen zijn tijdens het cluboverleg) 3. Registratie extra clubinitiatieven voor maatschappelijk achtergestelde minderheden (EVS & MVS) o Extra clubinitiatieven o G-zwemmen o Initiatieven voor maatschappelijk achtergestelde jongeren o Initiatieven prioriteitenbeleid Gezond Sporten o Waterpolo: gebruik Start-2-polo-pakket De bewijsvoering van elk initiatief moet voor handen zijn tijdens het cluboverleg.

12 5. Beoordeling competitieve voorwaarden De VZF motiveert de zwemclubs om acties te ondernemen voor zijn competitiezwemmers en de doorstroming naar de topsport. 1. Registratie van de wedstrijdgerelateerde zaken die uw club doet Een overzicht van de hoofdtrainers met hun diploma s die de VZF reeds geregistreerd heeft, verschijnt. Er kunnen nog leden met hun diploma s toegevoegd worden als er één ontbreekt. Er zal dan een melding verstuurd worden naar de VZF zodat de gegevens na controle aangepast kunnen worden. Ga naar Detail lid - Duid bij Functie de functie Hoofdtrainer (sporttak) aan en bewaar. o Wedstrijdgerelateerde zaken o Gediplomeerde hoofdtrainer o Organisatie competitiewedstrijd o Deelname ZC, VJK, FSC 2. Registratie van de sportgerelateerde zaken die uw club doet Geef via ja/nee vragen aan welke sportgerelateerde zaken de club doet. o Sportgerelateerde zaken o Overzicht seizoen (macrocyclus, mesocyclus) o Meerjarenplanning De bewijsvoering moet voor handen zijn tijdens het cluboverleg. Vragen? Graag advies bij opmaak? Neem dan contact op met Gretl Vandamme via gretl@zwemfed.be of telefonisch 09/