Afdeling: Watergewenning Jeugd Volwassenen Waterpolo Reddend zwemmen Duiken

Transcriptie

1 Beleidsplan Orca Bilzen VZW Inleiding 2. Orca Bilzen bestaat sinds 2000 als lid van het GSF. Hoewel oorspronkelijk de bedoeling was om enkel watergewenning in het zwembad De Kimpel te organiseren is Orca Bilzen uitgegroeid tot een volwaardige watersportclub. Waar iedereen aan zijn trekken kan komen. Hoewel de nadruk ligt op recreatief, is het toch mogelijk om, met waterpolo en reddend zwemmen, combattief aan de slag te gaan. Deze dynamiek proberen we in goede banen te leiden met dit beleidsplan in de periode van 2014 tor De missie is het uitgangspunt voor ons toekomstig beleid en is het werkinstrument voor onze werking en bestuursvergaderingen.. 3. Missie. Orca Bilzen is de recreatieve watersportclub in Bilzen. Wij staan voor watersport met een hart voor fairplay, participatie en voornamelijk recreatief sporten. Competitie is ons niet vreemd maar niet onze eerste doelstelling. We begeleiden iedereen die watersport wil beoefenen. Zij die willen kunnen met onzer gediplomeerde trainers (waterpolo en reddend zwemmen) in competitie sporten. Respect staat bij ons centraal. Wij zijn lid van de Bilzerse sportraad en werken samen met andere watersport verenigingen. 4. Gegevens verzameling 3.1. Bestuur Voorzitter : dwin Wils voorzitter@orcabilzen.be Secretaris : Bart Reynders Secretaris@orcabilzen.be Coördinatie Zwemmen jeugd : Heidi Moors jeugd@orcabilzen.be Coördinatie watergewenning : Sonja Vos watergewenning@orcabilzen.be Coördinatie Waterpolo : rwin Henckens waterpolo@orcabilzen.be Bestuurslid : Karine De Bock Ondervoorzitter & Coördinatie Moni's: Hermine Broux Ondervoorzitter@orcabilzen.be Penningmeester : Patrick Haenen Penningmeester@orcabilzen.be Coördinatie zwemmen volwassenen : Bart Reynders volwassenen@orcabilzen.be Coördinatie Duiken : Johan Claesen duiken@orcabilzen.be Bestuurslid : Dagmar Ballegeer Bestuurslid : Marleen Laporte Alle bestuursleden zijn vrijwilligers Aantrekken van nieuwe vrijwilligers

2 Verschillende disciplines, ieder afdeling heeft een verantwoordelijke Stabiel bestuur Mix conservatieve en progressieve visies Iedere verantwoordelijke kijkt naar eigen afdeling 3.2. Afdelingen

3 WATRSPORTCLUB ORCA BILZN R C R A T I F RCRATIF ZWMMN vanaf 5 jaar DIPZDUIKN vanaf 10 jaar WATRPOLO vanaf 8 jaar WATRGWNNING vanaf 6 maaden WATRPOLO vanaf 8 jaar C O M P T I T I F RDDND ZWMMN vanaf 12 jaar RDDND ZWMMN vanaf 12 jaar lke afdeling heeft zijn eigen verantwoordelijke, aanspreekpunt Duidelijke hierarchie Scheidingslijn trainers en verantwoordelijken is niet altijd duidelijk 3.3. Bijkomende activiteiten

4 Ter bevordering van de sport voor de leden Waterpolo : wedstrijden kadetten en heren Duiken : club uitstappen, duikreizen en duikweekends, opleidingen (voor alle recreatieve brevetten) Reddend zwemmen : Limburgs tournooi 1 ste weekend van oktober (Bilzen kermis) Ter bevordering van de sport voor aspirant leden Waterpolo : initiatie Duiken : inititatie Financiële acties Pizza slag rond Moederdag Spaghettiavond (2x) Triathlon assisstentie bij de 111 in mei Samenwerking sportdienst Reddend zwemmen : Sportkamp in augustus Lid van de sportraad lke afdeling organiseert zijn eigen activiteiten Geen interafdelingsactiviteiten 3.4. De coöridinatie Verantwoordelijke communiceert met leden van eigen afdeling. Ook centrale info xterne en interen communicatie 3.5. Leden en potentiële leden (doelgroep) De leden worden begeleid Leden blijven jaren lid De verantwoordelijke behandeld klachten van leden Controles naar ledentevredenheid Leden worden slecht geïnformeerd over andere afdelingen 3.6. Medewerkers

5 Orca Bilzen beschikt over geschreven afspraken waarin de rechten en plichten van de vrijwilligers zijn omschreven De professionele en vrijwillige medewerkers kennen hun taak (functie), weten wat van hen verwacht wordt en kennen hun verantwoordelijkheden en bevoegdheden. De sporttechnische medewerkers worden onvoldoende bijgeschoold Begeleiding,stimuleren en evaluatie van medewerkers kan beter Financiën Orca Bilzen beschikt financiële middelen om de werking van Orca Bilzen veilig te stellen en de doelstellingen te realiseren Orca Bilzen beschikt over een transparante boekhouding, met o.m. de balans, de resultaatsrekening en een regelmatig kasoverzicht sportmateriaal wordt beheerd en onderhouden Geen budgettering Displine aankopen 3.8. Sporttechnische werking Orca Bilzen werkt actief mee met de sportfederatie Orca Bilzen heeft voldoende gekwalificeerde sporttechnische medewerkers Orca Bilzen beschikt over voldoende sportmateriaal Orca Bilzen heeft een jongerenwerking Orca Bilzen heeft een recreatieve sportwerking r is een goede leeftijdsbalans binnen Orca Bilzen Orca Bilzen beschikt over nog niet genoeg initiatie- en voorlichtingsmateriaal Orca Bilzen is volledig afhankelijk van het zwembad De Kimpel

6 .een korte analyse van wat de sterke en zwakke punten zijn van Orca Bilzen, van wat een negatief effect kan hebben op de algemene werking en welke de mogelijkheden zijn om problemen het hoofd te bieden en dingen te verbeteren (SWOT-analyse); (Strengths, Weaknesses, Opportunities & Threats) een toekomstvisie met doelstellingen aangaande structuur, ledenaantal, accommodatie, doelgroepen, trainersniveaus,, opgesteld aan de hand van de bevindingen van de swot-analyse. (Strengths, Weaknesses, Opportunities & Threats) 4. Doelstellingen 4.1. De sporttechnische medewerkers moeten beter bijgeschoold worden en gemotiveerd o Bijscholingen in Bilzen organiseren. Dit kan samen met de federatie, Bloso en stad Bilzen 4.2. Meer interafdelingsactiviteiten o Dit kan voornamelijk via initiaties 4.3. xterne en interen communicatie verbeteren o Door Reclame, affiches 4.4. Motiveren van medewerkers en vrijwilligers. o Hier dient tegen 2018 een actieplan opgesteld te worden 4.5. aantrekken van vrijwillige bestuursleden. o Voor elke afdeling hebben we 2 samenwerkende verantwoordelijken, zonder overlapping op 1 september Strategie 5.1. De sporttechnische medewerkers moeten beter bijgeschoold worden en gemotiveerd De kostprijs van de bijscholingen (inschrijfgelden, verplaatsingen.) rechtstreeks door Orca te vergoeden. n niet via een systeem van terugbetaling, want we hebben in het verleden al geprobeerd 5.2. Meer interafdelingsactiviteiten Organiseren van initiaties Duikinitiaties voor jeugd reddend zwemmen voor de Volwassenen Waterpolo : watersportdag 5.3. xterne en interen communicatie verbeteren Contact opnemen met TVL Radio BOO De Demer De 13 UiTdatabank 5.4. Motiveren van medewerkers en vrijwilligers en aantrekken van bestuursleden. Werkgroep samenstellen van 4 bestuursleden 6. Conclusie We zijn op de goede weg, maar vooral op motiveren van vrijwilligers en bestuursleden is nog een hele weg af te leggen. We gaan hier de volgende 4 jaar hard aan moeten werken