Huisregels Schouwburg Amstelveen

Transcriptie

1 Huisregels Schouwburg Amstelveen Om misverstanden op de dag van de voorstelling te voorkomen, sturen wij u hierbij onze huisregels. De huisregels worden verstuurd aan onze contractpartners. Wilt u de bespelers informeren over deze huisregels? Heeft u vragen dan kunt u uiteraard altijd contact met ons opnemen. Graag ontvangen wij een getekend exemplaar van deze huisregels retour. Bij voorbaat dank! I Het gebruik van het gebouw 1. De toegang voor artiesten en medewerkers is vanwege de veiligheid bij voorkeur via de artiesteningang. Deze is gelegen aan de achterzijde van het pand (navigatieadres: tegenover Meander 197). 2. Voor elke voorstelling/productie worden kleedkamers toegewezen aan elke gebruiker van die dag; U vindt de kleedkamerindeling op het bord bij de Grote Zaal. 3. De kleedkamers en het achterhuis zijn tot een uur na afloop van de voorstelling toegankelijk. Neemt u uw persoonlijke bezittingen tijdig mee uit de kleedkamer of het achterhuis? 4. Meegebrachte aankleding/merchandising voor de foyers kan uitsluitend na overleg en met goedkeuring door de dienstdoende leidinggevende Horeca & Service, op een vastgestelde plek ingericht worden. Uitgangspunt is dat u het theater gebruikt/huurt in de staat zoals het is. 5. Een gezelschap/huurder mag in principe geen reclame-uitingen/ affiches/mededelingen e.d. in of aan het pand aanbrengen. De dienstdoende leidinggevende Horeca & Service kan in bepaalde gevallen toestemming geven om van deze regel af te wijken. 6. De verkoop van merchandise of uitstallingen van goederen kan uitsluitend met toestemming van en op een daarvoor aangewezen plek door de leidinggevende Horeca & Service. Voor een uitgebreide toelichting zie punt IV. 7. De schouwburg is een rookvrij gebouw. Overdag is de aangewezen rookplek de nooduitgang bij de bioscoop. Deze deur mondt uit in een steeg die niet voor publiek toegankelijk is. Ingeval de stoep voor de artiesteningang incidenteel als rookplek gebruikt wordt, vragen wij u de buitendeur altijd goed te sluiten. II Veiligheid voor u en voor ons De buitendeuren, evenals een aantal ruimten en gangen binnen, worden bewaakt middels cameratoezicht. Wij vragen ook u als gebruiker buiten- en tussendeuren altijd goed te sluiten om inbraak of insluiping te voorkomen. III De techniek 1. Uiterlijk vier weken voor de eerste voorstellingsdatum ontvangt de schouwburg graag de technische lijst via technischelijsten@schouwburgamstelveen.nl. Hierin is tenminste vermeld: - aankomsttijd technici; - aantal technici zowel tijdens de bouw als tijdens de voorstelling; - de aanvangstijd van de bouw; - de exacte pauze- en eindtijd van de voorstelling. Let op: Schouwburg Amstelveen vermeldt de duur van de voorstelling vanaf 7 dagen voor de voorstelling op de website; het is dus belangrijk om de pauze- en eindtijd tijdig en correct aan ons door te geven. Indien deze nog niet bekend is bij het versturen van de technische lijst, ontvangen we de pauze- en eindtijd graag uiterlijk een week voor de voorstelling.

2 2. Op vindt u onderaan in de footer onder het kopje Techniek de technische faciliteiten waar u gebruik van kunt maken onder de voorwaarde dat het gebruik a) is vermeld op uw technische lijst en b) uiterlijk een week voor de uitvoering is gecommuniceerd met de toneelmeester Frits Zwaanswijk. 3. Faciliteiten voor transportmiddelen: voor de Grote en de Kleine Zaal zijn elk twee docks beschikbaar voor het laden en lossen. Om bij de loading-docks te komen, met uitzondering op vrijdag in verband met de markt, rijden trailers tussen de twee parkeergarages door, gaan voor de schouwburg langs en rijden dan onder de doorgang van de Cultuurstrip door naar rechts. Het gebruik van de busbaan is niet toegestaan en voor eigen rekening en risico. Zie ook het kopje X Bereikbaarheid en parkeren voor een uitgebreide routebeschrijving. 4. Tijdens de afwezigheid van de zaaltechnici worden de rookmelders ingeschakeld. 5. Tijdens de dinerpauze is het niet mogelijk apparatuur te gebruiken die de rookmelders kunnen aanspreken. IV Merchandising - provisieregeling 1. Bent u van plan om zelf rond de voorstelling programma s, cd s, T-shirts en/of andere artikelen te verkopen, neemt u dan uiterlijk een week voor de voorstelling contact op met de afdeling Horeca & Service via horeca@schouwburgamstelveen.nl. 2. Het is de bedoeling dat de verantwoordelijke van het gezelschap/impresariaat voor de merchandising op de dag/avond van de voorstelling contact zoekt met de dienstdoende leidinggevende van de afdeling Horeca & Service. Deze leidinggevende wijst de plek aan waar de merchandising verhandeld kan worden en verzorgt na afloop de afrekening. 3. De schouwburg ontvangt 10% van de opbrengst. De afdracht vindt plaats onmiddellijk na afloop van de voorstelling met de leidinggevende van de afdeling Horeca & Service. Wilt u contact met hem/haar zoeken als u klaar bent? 4. Ingeval u de merchandising uitbesteed heeft aan een gezelschap of derde partij, gaan wij er van uit dat u degene die daarvoor verantwoordelijk is op de hoogte heeft gesteld van deze provisieregeling. V Horeca 1. Indien ruim van tevoren aangevraagd, kan de afdeling Horeca & Service uw catering verzorgen. Neemt u hiervoor contact op met onze afdeling zakelijk: zakelijk@schouwburgamstelveen.nl of tel Vanaf uur en in de pauze is de artiestenfoyer geopend. Koffie en thee zijn gratis, andere consumpties zijn 1,00 per consumptie. 3. Na afloop worden aan de buffetten in de foyers de normale consumptieprijzen gehanteerd. 4. Betaling vindt plaats contant en op de dag of avond zelf. Indien er niet op de dag of avond zelf is afgerekend, factureren wij u de normale consumptieprijzen verhoogd met administratiekosten. 5. Het gebruik van eigen catering dient vermeld te staan op de technische lijst. Op de dag van de voorstelling zelf zal in overleg met de dienstdoende leidinggevende Horeca & Service de inrichting van de catering (waar en hoe) besproken worden. Voor 75,- kan er gebruik worden gemaakt van de keuken van de schouwburg. 2

3 VI Vrijkaarten & standen 1. Per voorstelling, beschikt het gezelschap/impresariaat standaard voor de Grote Zaal of de Kleine Zaal over vier vrijkaarten. 2. De vrijkaarten kunnen tot uiterlijk drie werkdagen voor de voorstelling per mail worden aangevraagd. 3. Niet gebruikte/aangevraagde vrijkaarten worden de laatste drie dagen verkocht. Indien gebruikers van aangevraagde vrijkaarten onverhoopt verhinderd zijn verzoeken wij u dringend ons dat zo spoedig mogelijk te laten weten. Tijdens kantoortijden kunt u hierover telefonisch contact opnemen met de kassa (via het algemene nummer / vrijkaart@schouwburgamstelveen.nl). In het weekend en op de avond zelf zijn wij bereikbaar via kassa@schouwburgamstelveen.nl. 4. Vrijkaarten dienen uiterlijk een half uur voor aanvang van de voorstelling te zijn opgehaald. Wel aangevraagde maar niet geannuleerde of niet opgehaalde vrijkaarten brengen wij in rekening. 5. Kaartverkoopstanden: voor elke contractant is een login en wachtwoord beschikbaar om de (real time) kaartverkoopstanden in Ticketmatic te bekijken. Heeft u deze nog niet, neem dan contact op met ons Hoofd Kaartverkoop & Informatie Jalila Azzouz via azzouz@schouwburgamstelveen.nl. VII Borderelplaatsen 1. Indien u betaalde entreebewijzen wilt reserveren, de zgn. borderelplaatsen, dan is dit uitsluitend schriftelijk mogelijk. Per mail bij Jalila Azzouz, Hoofd Kaartverkoop & Informatie via vrijkaart@schouwburgamstelveen.nl. 2. Gereserveerde borderelplaatsen kunnen tot uiterlijk tien werkdagen voor de voorstelling teruggegeven worden. Daarna geldt de annuleringsregeling van de schouwburg (zie 3. Borderelplaatsen tot een maximum van 20 worden verrekend via de borderel. Bij 20 of meer borderelplaatsen ontvangt u per omgaande een factuur volgens de normale betalingsvoorwaarden van de schouwburg. VIII Voorstellingen en inleidingen Vanwege onze policy no surprises, vragen wij u dringend alle inhoudelijke, zwaarwegende organisatorische en andere belangrijke wijzigingen met betrekking tot de programmering zo spoedig mogelijk telefonisch te melden aan de programmeur van de schouwburg Dominique Deutz ( ). Naast de telefonische melding ontvangt zij daarna ook per mail deze informatie (deutz@schouwburgamstelveen.nl). Indien wij met u een inleiding hebben afgesproken bij een voorstelling, verzoeken wij u ons zo spoedig als mogelijk een beknopte samenvatting te sturen van de inhoud van de inleiding en de naam + telefoonnummer van de inleider. Indien er speciale wensen zijn m.b.t. techniek, horen we het ook graag tijdig. Deze informatie kan verstuurd worden naar Evelien van Mansum, vanmansum@schouwburgamstelveen.nl. De inleiding vindt in principe plaats in de bovenfoyer van de schouwburg en is voor het publiek gratis toegankelijk. De inleider wordt verzocht zich uiterlijk een half uur voor aanvang van de inleiding te melden bij de dienstdoende leidinggevende Horeca & Service. NB 1: Contracten en facturen kunnen gestuurd worden naar de afdeling Financiën, via financien@schouwburgamstelveen.nl. NB 2: Als er afwijkingen zijn ten opzichte van een reguliere voorstelling, zoals filmopnamen, fotosessies, interviews, etc., dient dit uiterlijk 1 week van tevoren overlegd te worden met de afdeling Marketing & Communicatie (Tessa Haster of Julia van Wissen) via of publiciteit@schouwburgamstelveen.nl. 3

4 IX Publiciteit Voor de promotie van theatervoorstellingen ontvangt de afdeling M&C kosteloos en zonder verzendkosten een basis publiciteitspakket. Dit gratis basispakket bestaat bij voorkeur minimaal uit: 2 A0-affiches, 2 A2-affiches, 300 flyers bij Grote Zaal producties en 200 flyers bij Kleine Zaal producties. Meer mag uiteraard ook. Indien u filmpjes opstuurt voor gebruik op sociale media ontvangen wij deze graag zowel als YouTubelink als als MP4-bestand omdat de ervaring leert dat originele bestanden een beter bereik genereren dan YouTubelinkjes. Wij doen dan onze uiterste best om voor een optimale distributie van uw materiaal zorg te dragen. Uw algemene publiciteitsinformatie (foto s, recensies, teksten) kunt u sturen aan publiciteit@schouwburgamstelveen.nl. De publiciteit rond voorstellingen wordt verzorgd door Julia van Wissen en Tessa Haster. Zij hebben de genres als volgt verdeeld: - Julia van Wissen: jeugd, toneel, cabaret, musical/show en theatercolleges. - Tessa Haster: dans/ballet, muziek/concert, muziektheater en opera/operette. Zij zijn bereikbaar via of (voor specifieke vragen) via haster@schouwburgamstelveen.nl of vanwissen@schouwburgamstelveen.nl. Algemene voorstellingsinfo graag alléén sturen naar publiciteit@schouwburgamstelveen.nl. Wij zorgen er dan voor dat aanvullingen/wijzigingen zo spoedig mogelijk worden opgepakt. X Bereikbaarheid en parkeren Alle dagen, behalve vrijdag 1. Schouwburg Amstelveen ligt direct aan de A9. U neemt afslag 5 richting Amstelveen en volgt de ANWB-borden Schouwburggarage of Stadspleingarage. 2. De schouwburg heeft een beperkt aantal parkeerontheffingen. Deze zijn uitsluitend bestemd voor vrachtwagens, bestelwagens en dienstwagens die goederen afleveren/ophalen. 3. Voor gewone auto s: u kunt parkeren in de Schouwburggarage of Stadspleingarage. Uitrijkaarten zijn te koop in de artiestenfoyer, bij de kassa en bij de horecabuffetten (tegoed van 5,5 uur). 4. Voor trailers: om bij de loading-docks te komen, met uitzondering op vrijdag in verband met de markt, rijden trailers vanaf 1) tussen de twee parkeergarages door, gaan voor de schouwburg langs en rijden dan onder de doorgang van de Cultuurstrip door naar rechts (navigatie-adres: tegenover Meander 197). Het gebruik van de busbaan is niet toegestaan en voor eigen rekening en risico. Let op: adres loading-docks/artiesteningang voor in navigatiesysteem: (T.o.) Meander 197, Amstelveen. 4

5 Op vrijdag (i.v.m. de markt) Voor gewone auto s: 1. Schouwburg Amstelveen ligt direct aan de A9. U neemt afslag 5 richting Amstelveen en volgt de ANWB-borden Schouwburggarage of Stadspleingarage. U kunt parkeren in de Schouwburggarage of Stadspleingarage. Uitrijkaarten zijn te koop in de artiestenfoyer, bij de kassa en bij de horecabuffetten (tegoed van 5,5 uur). 2. De schouwburg heeft een beperkt aantal parkeerontheffingen. Deze zijn uitsluitend bestemd voor vrachtwagens, bestelwagens en dienstwagens die goederen afleveren/ophalen. Personenauto s moeten geparkeerd worden in de parkeergarages naast de schouwburg. Voor trailers: (Adres loading-docks/artiesteningang voor in navigatiesysteem: (T.o.) Meander 197, Amstelveen). 3. * Vanuit richting Utrecht - Neem op de A9 de afslag Amstelveen. Ga beneden aan de afslag linksaf. Bij de tweede verkeerslichten linksaf (Burgemeester Rijnderslaan). Zie verder vervolg in Amstelveen * Vanuit richting Den Haag - Neem op de A9 de afslag Amstelveen. Ga beneden aan de afslag rechtsaf bij de eerste verkeerslichten links (Burgemeester Rijnderslaan). Zie verder vervolg in Amstelveen. 4. Vervolg in Amstelveen - Deze weg kronkelt parallel aan de snelweg. Bij de eerste verkeerslichten linksaf. Weer een paar bochten en bij de verkeerslichten weer naar links. Aan het einde van de straat gaat een bocht naar links, direct aan de rechterkant zijn de laad- en losdeuren van de schouwburg. 5

6 XI Wifi De schouwburg beschikt over een beveiligde wifi-verbinding. Deze verbinding heet schouwburg artiest. Het wachtwoord is te vinden in de artiestenfoyer. Schouwburg Amstelveen Datum: september 2018 Dominique Deutz Directeur Contractant Datum: Impresariaat/gezelschap:. Naam:. Functie:.. Handtekening: Graag per omgaande getekend retourneren aan: Schouwburg Amstelveen T.a.v. Afd. Marketing & Communicatie T.a.v. Tessa Haster Postbus AP Amstelveen Of via: 6