Vrijkaartenregeling werknemers

Transcriptie

1 Stichting Schouwburgcomplex Gouda Handboek personeel: VRIJKAARTEN- EN KORTINGSREGELING (VOORLOPIGE REGELING TOT 1 JANUARI 2010) Versie: Auteurs: M.C. van Hoek en B.M. Lindenbergh Inleiding De Stichting Schouwburgcomplex Gouda kent een vrijkaartenregeling voor haar werknemers. Deze vrijkaartenregeling is er omdat onze werknemers het verdienen om ook te genieten van datgene waar ze zich dagelijks voor inzetten. Een praktische bijkomstigheid is de kennis van zaken die de werknemer opdoet bij het zien van films en voorstellingen, waardoor hij bezoekers goed kan informeren over onze programmering. Voor introducés en kinderen van haar werknemers kent de Stichting een kortingsregeling. Deze kortingsregeling is ervoor bedoeld om naasten van werknemers voordeel te bieden van het feit dat de werknemer in een culturele omgeving werkt. In deze tekst wordt voor het leesbare aspect telkens gesproken over de werknemer in mannelijke vorm. Daar waar werknemer of hem/hij staat, zou ook werkneemster of haar/zij kunnen worden gelezen. Vrijkaartenregeling werknemers Inhoud van de vrijkaartenregeling De Stichting Schouwburgcomplex Gouda kent twee vrijkaartenregelingen: één voor de Arcade Bioscoop en één voor de Goudse Schouwburg. De vrijkaartenregelingen zijn bedoeld voor alle werknemers die een dienstbetrekking hebben met de Stichting Schouwburgcomplex Gouda (werkgever). Deelname aan de vrijkaartenregeling geeft de werknemer recht op één vrijkaart per voorstelling op vertoon van een geldige personeelspas (onder de voorwaarde dat er nog zitplaatsen beschikbaar zijn). De werkgever stelt één van deze regelingen kosteloos ter beschikking aan de werknemer. Hieraan is echter de voorwaarde verbonden dat de werknemer gedurende het kalenderjaar minimaal éénmaal gebruik moet maken van deze vrijkaartenregeling. Voldoet de werknemer tijdens het kalenderjaar niet aan deze voorwaarde, dan vervalt zijn recht op een kosteloze deelname aan één van de vrijkaartenregelingen in het daarop volgende kalenderjaar. De reden van deze voorwaarde is dat er loonbelasting moet worden betaald door de werkgever over elke door de werknemer gekozen vrijkaartenregeling. De werknemer geeft zelf aan van welke vrijkaartenregeling hij kosteloos gebruik wil maken. Indien de werknemer gebruik wil maken van beide vrijkaartenregelingen, dient hij voor de tweede regeling 10 (netto) te betalen als eigen bijdrage. Deze bijdrage dient contant te worden voldaan bij ontvangst van de personeelspas. De werknemer bepaalt zelf of en hoe hij wil deelnemen (geen, één of beide regelingen). Deze keuze is van toepassing gedurende het gehele kalenderjaar. Het is niet mogelijk deze keuze gedurende het kalenderjaar aan te passen. Een werknemer kan ervoor kiezen slechts deel te nemen aan één van de vrijkaartenregelingen. In dat geval is de personeelspas automatisch een kortingspas voor de andere regeling. Meer informatie over de kortingsregeling is te vinden in het hoofdstuk Kortingsregeling introducés en kinderen. 1

2 Personeelspas Werknemers die gebruik willen maken van de vrijkaartenregeling ontvangen een personeelspas. De pas wordt jaarlijks verstrekt en is één kalenderjaar geldig. Op de personeelspas staat aangegeven van welke vrijkaartenregeling(en) de werknemer gebruik wil maken. De personeelspas is persoonsgebonden en daarom voorzien van een pasfoto. Eventuele wijzigingen voor het nieuwe kalenderjaar dient de werknemer uiterlijk 1 december voorafgaande aan het kalenderjaar door te geven aan het secretariaat. Als het secretariaat geen wijzigingen heeft ontvangen, wordt ervan uitgegaan dat de werknemer in het nieuwe kalenderjaar gebruik wil maken van dezelfde vrijkaartenregeling(en) als het voorgaande jaar. Het secretariaat verstrekt in december de personeelspassen voor het nieuwe kalenderjaar. De werknemer tekent voor ontvangst van de personeelspas. Vrijkaarten Arcade Bioscoop Het is bij de Arcade Bioscoop niet mogelijk om vrijkaarten te reserveren. Vlak voor aanvang van de voorstelling is namelijk pas bekend of er zitplaatsen onbezet blijven. Een werknemer kan direct voor aanvang van een filmvoorstelling gebruik maken van de vrijkaartenregeling, onder de voorwaarde dat er zitplaatsen onbezet zijn. Vrijkaarten De Goudse Schouwburg Als een voorstelling niet uitverkocht is, kan de werknemer gebruik maken van de vrijkaartenregeling. Het reserveren van vrijkaarten kan uitsluitend op de dag van de voorstelling. Reserveringen kunnen van maandag tot en met vrijdag vanaf uur en in het weekend vanaf anderhalf uur voor aanvang van de voorstelling uitsluitend telefonisch bij de kassa gemaakt worden. De kassa van de Goudse Schouwburg is bereikbaar op het telefoonnummer: Legitimeren Zowel bij het afhalen van de vrijkaart als bij de toegangscontrole dient de werknemer zich altijd door middel van zijn personeelspas te legitimeren. Het is de werknemer niet toegestaan de ontvangen vrijkaart over te dragen aan een andere werknemer of een derde. Als een werknemer een vrijkaart afhaalt bij de kassa, stelt de kassamedewerker altijd vast dat de werknemer beschikt over een geldige personeelspas. De kassamedewerker legt het nummer van de personeelspas vast per verstrekte vrijkaart. Het is een werknemer van Stichting Schouwburgcomplex Gouda niet toegestaan andere werknemers of derden zonder geldig toegangsbewijs toegang te verschaffen tot een film- of theatervoorstelling. Verlies of diefstal van de personeelspas Bij verlies of diefstal van de personeelspas dient de werknemer dit direct te melden bij het secretariaat. De werknemer kan bij verlies of diefstal van zijn personeelspas een nieuwe pas aanvragen bij het secretariaat. Er zal een bedrag van 10 in rekening worden gebracht aan de werknemer voor het verstrekken van een nieuwe personeelspas. Dit bedrag dient contant te worden afgerekend bij het afhalen van de nieuwe personeelspas. Tussentijds in- en uit dienst treden Werknemers die gedurende het kalenderjaar in dienst treden van de Stichting, kunnen deelnemen aan de vrijkaartenregeling. Als de nieuwe werknemer gebruik wil maken van beide vrijkaartenregelingen, 2

3 is hij een eigen bijdrage verschuldigd van 10. Dit bedrag dient contant te worden afgerekend bij het afhalen van de personeelspas. Werknemers die tussentijds uit dienst treden, dienen hun personeelspas in te leveren. Als de werknemer, ondanks meerdere verzoeken van de werkgever, weigert de personeelspas in te leveren, is de werkgever gerechtigd 50 via de laatste salarisstrook in te houden. Bij het tussentijds uit dienst treden vindt geen verrekening van de eigen bijdrage van 10 plaats. Fiscale wetgeving en wijzigingen De werkgever is verantwoordelijk voor de fiscale afrekening van de vrijkaartenregeling. De fiscale wetgeving is van toepassing op de vrijkaartenregeling. De werkgever kan door wijzigingen in de fiscale wetgeving gedwongen worden de vrijkaartenregeling aan te passen. Eventuele wijzigingen in de vrijkaartenregeling worden altijd in overleg met de Ondernemingsraad vastgesteld. Misbruik Indien de werknemer handelt in strijd met deze vrijkaartenregeling, neemt de werkgever de personeelspas direct in en wordt de werknemer voor de verdere duur van zijn dienstverband uitgesloten van deelname aan de vrijkaartenregeling. Kortingsregeling introducés en kinderen Inhoud van de kortingsregeling Introducés en kinderen van de werknemers van Stichting Schouwburgcomplex Gouda mogen gebruik maken van een kortingsregeling waarmee zij 35% korting op het entreebewijs voor de Goudse Schouwburg of de Arcade Bioscoop krijgen (onder de voorwaarde dat er nog zitplaatsen beschikbaar zijn). Elke werknemer mag jaarlijks voor één introducé een kortingspas aanvragen. Dat kan zijn partner zijn, maar ook een ander persoon (moeder, buurvrouw, vriend of vriendin). Daarnaast kan de werknemer voor elke kind t/m 18 jaar een kortingspas aanvragen. Kortingspas Voor de introducé en kinderen die gebruik willen maken van de kortingsregeling, ontvangt de werknemer een kortingspas. Deze pas wordt jaarlijks verstrekt en is één kalenderjaar geldig. De kortingspas is persoonsgebonden en daarom voorzien van een pasfoto. Bij het verstrekken van een kortingspas voor een kind, dient de werknemer eenmalig een legitimatiebewijs van het kind te overhandigen, zodat te contoleren is wanneer het kind 18 jaar wordt. De kortingskaart blijft in het jaar waarin het kind 19 wordt nog het hele jaar geldig. Eventuele wijzigingen voor het nieuwe kalenderjaar dient de werknemer uiterlijk 1 december voorafgaande aan het kalenderjaar door te geven aan het secretariaat. Als het secretariaat geen wijzigingen heeft ontvangen, wordt ervan uitgegaan dat de werknemer in het nieuwe kalenderjaar voor dezelfde introducé gebruik wil maken van de kortingsregeling als in het voorgaande jaar. Het secretariaat verstrekt in december de kortingspassen voor het nieuwe kalenderjaar. De werknemer tekent voor ontvangst van de kortingspas. 3

4 Kortingskaarten Arcade Bioscoop Het is bij de Arcade Bioscoop niet mogelijk om kortingskaarten te reserveren. Vlak voor aanvang van de voorstelling is namelijk pas bekend of er zitplaatsen onbezet blijven. Daarom kunnen introducé en kinderen van de werknemer direct voor aanvang van een filmvoorstelling gebruik maken van de kortingsregeling, onder de voorwaarde dat er zitplaatsen onbezet zijn. Kortingskaarten De Goudse Schouwburg Als een voorstelling niet uitverkocht is, kunnen introducé en kinderen van de werknemer gebruik maken van de kortingsregeling. Het reserveren van kortingskaarten kan uitsluitend op de dag van de voorstelling. Reserveringen kunnen van maandag tot en met vrijdag vanaf uur en in het weekend vanaf anderhalf uur voor aanvang van de voorstelling uitsluitend telefonisch bij de kassa gemaakt worden. De kassa van de Goudse Schouwburg is bereikbaar op het telefoonnummer: Legitimeren Zowel bij het afhalen van de kortingskaart als bij de toegangscontrole dienen de introducé en kinderen van de werknemer zich altijd door middel van hun kortingspas te legitimeren. Het is niet toegestaan de ontvangen kortingskaart over te dragen aan een derde. Als een kortingskaarthouder een kortingskaart afhaalt bij de kassa, stelt de kassamedewerker altijd vast dat de kortingskaarthouder beschikt over een geldige kortingspas. De kassamedewerker legt het nummer van de kortingspas vast per verstrekte kortingskaart. Het is een werknemer van Stichting Schouwburgcomplex Gouda niet toegestaan bezoekers zonder geldig toegangsbewijs toegang te verschaffen tot een film- of theatervoorstelling. Verlies of diefstal van de kortingspas Bij verlies of diefstal van de kortingspas dient de werknemer dit direct te melden bij het secretariaat. De werknemer kan bij verlies of diefstal van een kortingspas een nieuwe pas aanvragen bij het secretariaat. Er zal een bedrag van 10 in rekening worden gebracht aan de werknemer voor het verstrekken van een nieuwe kortingspas. Dit bedrag dient contant te worden afgerekend bij het afhalen van de nieuwe kortingspas. Tussentijds in- en uit dienst treden Werknemers die gedurende het kalenderjaar in dienst treden van de Stichting, kunnen voor hun introducé en kinderen deelnemen aan de kortingsregeling. Werknemers die tussentijds uit dienst treden, dienen de kortingspassen van hun introducé en kinderen in te leveren. Als de werknemer, ondanks meerdere verzoeken van de werkgever, weigert de kortingspassen in te leveren, is de werkgever gerechtigd voor iedere niet ingeleverde pas 50 via de laatste salarisstrook in te houden. Fiscale wetgeving en wijzigingen De werkgever is verantwoordelijk voor de fiscale afrekening van de kortingsregeling. De fiscale wetgeving is van toepassing op de kortingskaartenregeling. De werkgever kan door wijzigingen in de fiscale wetgeving gedwongen worden de kortingskaartenregeling aan te passen. Eventuele wijzigingen in de kortingskaartenregeling worden altijd in overleg met de Ondernemingsraad vastgesteld. 4

5 Misbruik Indien de werknemer of zijn introducé en kinderen handelen in strijd met de kortingsregeling, neemt de werkgever de kortingspas direct in en wordt de werknemer voor de verdere duur van zijn dienstverband uitgesloten van deelname aan de kortingsregeling. 5