Jaarverslag Stichting V.O.T. 2017

Transcriptie

1 Jaarverslag Stichting V.O.T. 2017

2 INHOUD 1. VOORWOORD 2. ORGANISATIE 3. SAMENWERKING 4. WERKWIJZE, INZET 2017 EN OPLEIDING 4.1 Werkwijze 4.2 Inzet Themabijeenkomsten, trainingen en cursussen 4.4 Respijtzorg en eenzaamheid 5. ONZE COÖRDINATOREN AAN HET WOORD 5.1 Gemeente Doetinchem, ouderen 5.2 Gemeente Doetinchem, jongeren 5.3 Gemeente Oude IJsselstreek, ouderen 5.4 Gemeente Oude IJsselstreek, jongeren 6. ONZE MANTELZORGERS AAN HET WOORD 7. MAATSCHAPPELIJK MEERWAARDE 8. COMMUNICATIE 9. ONTWIKKELINGEN IN DE ZORG 10. FINANCIEEL OVERZICHT

3 1. VOORWOORD Als je weer een jaar terugkijkt, naar 2017, is er in de wereld veel gebeurd. Heel bescheiden hierin vindt u in dit verslag de gebeurtenissen van de Stichting V.O.T. Wij stellen het zeer op prijs om u daarvan op de hoogte te brengen. Het verheugt ons dan ook u hierbij ons jaarverslag aan te bieden. Verneem de lotgevallen, activiteiten en belevenissen van onze stichting. De stichting is opgezet ter ondersteuning voor mantelzorgers die zorgen voor een kind met een beperking of een partner of familielid met dementie of een chronische ziekte. Wij proberen dat op een zodanige manier te doen dat die het beste bij de mantelzorger en hulpvrager past. Stichting V.O.T. is voortdurend in beweging om zoveel mogelijk tegemoet te komen aan de wensen van al onze betrokkenen, de veranderende tijdgeest en wijzigingen in onze omgeving en de maatschappij. In 2017 hebben wij onze werkzaamheden uitgevoerd in de gemeenten Doetinchem en Oude IJsselstreek. Onze enthousiaste vrijwilligers zijn daarbij een welkome steun in de rug geweest voor de betreffende mantelzorgers. Mantelzorgers staan doorgaans voor de zware taak om te zorgen voor iemand die niet zelfstandig kan functioneren vanwege een lichamelijke of geestelijke beperking dan wel een langdurige ziekte. Door inzet van een vrijwilliger kan de mantelzorger regelmatig even ontlast worden van de zware taak. Daardoor is het mogelijk om de zorg langer vol te houden en kan de hulpvrager langer thuis wonen. Stichting V.O.T. zal zich in blijven zetten om de mantelzorgers te ondersteunen. In 2017 zijn we in de gemeente Montferland gestopt met onze activiteiten. Ondanks veel aandacht voor werving van cliënten en vrijwilligers waren de resultaten dermate gering in 2016 dat voortzetting geen zin meer had. De nog lopende zaken zijn in 2017 geleidelijk en in goed overleg afgebouwd. De bekostiging van de formele zorg wordt meer en meer beperkt en daardoor wordt steeds vaker een beroep gedaan op de informele zorg. De inzet van vrijwilligers is hierbij van onschatbare waarde. En een goede organisatie achter die vrijwilligers maakt het hen mogelijk om zich optimaal in te zetten voor de mantelzorgers. Gesteund door en in samenwerking met het bestuur zorgen onze coördinatoren voor een degelijke basis voor het functioneren van alle vrijwilligers. Het bestuur van Stichting V.O.T. zorgt er op haar beurt voor om samen met beleidsmedewerkers, wethouders en andere ketenpartners hier de mogelijkheden voor te scheppen. In 2017 hebben we enkele wijzigingen onder onze coördinatoren gehad. We hebben nieuwe vrijwilligers mogen begroeten en we hebben afscheid genomen van een aantal van hen. We hebben nieuwe aanvragen gekregen en een flink aantal nieuwe matches kunnen realiseren. Verderop in dit verslag vindt u de details. De zoektocht naar vrijwilligers en het bekendheid geven aan onze activiteiten blijft een voortdurende bezigheid van bestuur en coördinatoren. De zoektocht naar een PR medewerker is in 2017 geslaagd. Onze webmaster is weer in het land hetgeen de contacten vergemakkelijkt. We hebben onze in 2016 gemoderniseerde website zoveel mogelijk gebruikt voor onze activiteiten. Daarnaast hebben we regelmatig gepubliceerd in de lokale kranten, hebben we onze brochures in openbare gebouwen verspreid en hebben we in Doetinchem en Ulft deelgenomen aan acties om vrijwilligers te werven. In 2017 hebben we overleg gehad met de beide gemeenten waar wij actief zijn, om te kijken wat het beste is voor hun burgers. 3

4 Binnen de stichting zijn zo n 60 vrijwilligers actief, inclusief coördinatoren en bestuursleden. Als stichting zijn wij enorm blij met al deze vrijwilligers, die belangeloos en met plezier hun energie, aandacht en tijd geven aan de medemens die het nodig heeft. Zonder deze vrijwilligers zou de Stichting V.O.T. geen bestaansrecht hebben. Het voelt goed om iets te betekenen voor mensen die het nodig hebben. Namens het bestuur wil ik iedereen bedanken voor alle inzet in het afgelopen jaar. Bartjan Kaptein, Voorzitter 4

5 Onze doelstelling: STICHTING V.O.T. ZORGT MET GEDREVEN VRIJWILLIGERS ERVOOR DAT MANTELZORGERS DE BALANS KUNNEN VINDEN TUSSEN ZORGEN VOOR DE ANDER EN ZORGEN VOOR ZICHZELF. 2. ORGANISATIE Naam: Stichting V.O.T., gericht op mantelzorgondersteuning. Actief in de gemeenten Doetinchem en Oude IJsselstreek. Telefoonnummer: Website: Stichting V.O.T. is in 1989 opgericht en heeft als organisatie inmiddels haar bestaansrecht binnen de informele zorg ruimschoots bewezen. Wij verwachten dat de lezers van dit jaarverslag en zeker de subsidiegevers die garant staan voor een gezonde financiële basis, deze visie zullen delen. Wij zien de toekomst dan ook met vertrouwen tegemoet en zullen ons ook in de komende jaren inzetten voor optimale mantelzorgondersteuning. Onze organisatie bestaat uitsluitend uit vrijwilligers die worden ingezet ter ondersteuning van mantelzorgers. Op 31 december 2017 zijn 60 vrijwilligers aan Stichting V.O.T. verbonden. Het bestuur van Stichting V.O.T. heeft in het verslagjaar 6 keer vergaderd. Vanuit Stichting V.O.T. nemen wij deel aan diverse platforms. Zo neemt Sendré Gaasbeek deel aan het projectplan "Dementie buddy". Dit project is een samenwerking tussen Dementienetwerk West Achterhoek en VIT-hulp bij mantelzorg. VIT-hulp bij mantelzorg heeft nauwe contacten met de vrijwillige thuisorganisaties, die vrijwilligers inzetten voor de ondersteuning aan mantelzorgers door even de zorg over te nemen. De inzet van dementiebuddy's verschilt op een aantal onderdelen van andere vrijwilligers: de dementiebuddy wordt alleen ingezet in situaties met professionele hulpverlening; de dementiebuddy is er ook voor de mantelzorger zelf (maatje). Werkgebied Het werkgebied van Stichting V.O.T. omvat de gemeenten: Doetinchem (Doetinchem, Gaanderen, Wehl en de buurtschappen) Oude IJsselstreek (Bontebrug, Breedenbroek, Etten, Gendringen, Heelweg, Megchelen, Netterden, Silvolde, Sinderen, Terborg, Ulft, Varsselder-Veldhunten, Varsseveld, Voorst, Westendorp en de buurtschappen) 5

6 Bestuur en coördinatoren Bestuur Voorzitter: Penningmeester: Secretaris: Algemeen bestuurslid: Algemeen bestuurslid: Bartjan Kaptein Loes van Vreumingen Jelle de Jong Wil Leijzer Sendré Gaasbeek (tot 1 april) Coördinatoren Gemeente Doetinchem (jongeren en ouderen): Wil Leijzer (jongeren) Adrie Kaptein (jongeren) Sendré Gaasbeek (ouderen) Marian Gudden (ouderen) Gemeente Oude IJsselstreek (jongeren en ouderen): Els Bouw Gerrie van Alst 3. SAMENWERKING Stichting V.O.T. is gericht op samenwerking met lokale organisaties en instanties binnen de beide gemeenten die ons werkgebied vormen. Hierdoor maken wij gebruik van elkaars kennis en ervaring. Dit komt de deskundigheidsbevordering, het goed op de hoogte zijn van de sociale kaart en de ontwikkelingen voor het juist doorverwijzen van mantelzorgers ten goede. Hiermee bevorderen we een optimale mantelzorgondersteuning. Ook bij de activiteiten rondom hulpvragers richt Stichting V.O.T. zich op het zoeken naar samenwerking met andere partijen. Organisaties waarmee wordt samengewerkt in de uitvoering, zijn o.a.: Buurtplein B.V. Doetinchem Team Welzijn en Onderwijs Oude IJsselstreek Hulp online Oost Oude IJsselstreek Helpgewoon sociaal werk BUUV VIT-hulp bij mantelzorg Mantelzorgcarrousel Klavervier Dementie Netwerk West Achterhoek Klankbordgroep dementiemaatje Maatschappelijke Ontwikkeling gemeente Doetinchem Centrum voor Jeugd en Gezin Meet & Matchmarkt Doetinchem Platform Meedoen en Ondersteuningsdiensten Doetinchem Vrijwilligerscentrale Doetinchem Vrijwilligersmarkt Doetinchem Achterhoek Nieuws B.V. 6

7 4. WERKWIJZE, INZET 2017 EN OPLEIDING 4.1 Werkwijze Vrijwilligers mogen het een en ander van Stichting V.O.T. verwachten. Wij creëren randvoorwaarden op een manier dat vrijwilligers hun werk zo goed mogelijk maar vooral ook met plezier kunnen doen. Vrijwilligers worden goed ingewerkt, begeleid en ondersteund bij hun werkzaamheden. In elke gemeente heeft Stichting V.O.T. vaste coördinatoren die aandacht en verantwoordelijkheid hebben voor een groep vrijwilligers. Daarnaast houden zij de algemene lijnen in de gaten, waaronder deskundigheidsbevordering van de vrijwilligers. De vrijwilligers krijgen een vergoeding voor de gemaakte (reis)kosten en een bescheiden bijdrage die gekoppeld is aan hun inzet. Coördinatoren bieden de volgende ondersteuning: Individuele ondersteuning. Onze coördinatoren adviseren en begeleiden de vrijwilligers in hun taken door waar nodig zaken uit te zoeken of te regelen. Zij zijn vertrouwd met wet- en regelgeving. Ook bieden ze emotionele ondersteuning en komen op voor persoonlijke belangen. Vrijwilligers werven, screenen, en begeleiden. Huisbezoeken om de mantelzorgsituatie en hulpvragen in kaart te brengen. Het koppelen van een vrijwilliger aan een mantelzorger en de hulpvrager en het monitoren van de koppeling. 4.2 Inzet 2017 Het aantal uren van onze vrijwilligers is opgenomen in onderstaande tabel:. Het aantal uren is met 5 % gestegen in vergelijking met vorig jaar. 7

8 De ontwikkeling van het aantal hulpvragers en vrijwilligers is in onderstaande tabellen opgenomen: Het aantal hulpvragers is in 2017 gedaald evenals het aantal vrijwilligers. Deels is dit veroorzaakt doordat de activiteiten in de gemeente Montferland gestopt zijn. We merken wel dat het steeds lastiger is om vrijwilligers te vinden en vast te houden. Het aantal matches (koppelingen tussen hulvrager en vrijwilliger) in 2017 was Themabijeenkomsten, trainingen en cursussen Alle vrijwilligers kunnen gebruik maken van gratis scholing die de VIT-hulp bij mantelzorg in de gemeenten Doetinchem en Oude IJsselstreek aanbiedt. Dit zijn workshops, trainingen en cursussen om kennis en vaardigheden uit te breiden. In een basiscursus komen onder meer aan de orde: chronische ziektebeelden, praktische vaardigheden zoals til- en verplaatsingstechnieken, omgaan met autisme, communicatie en veel voorkomende aandoeningen bij mensen met een beperking. Wij hebben afgelopen jaar opnieuw de mogelijkheid tot het volgen van cursussen onder de aandacht gebracht van onze vrijwilligers. In de praktijk blijkt dat er geen of heel weinig behoefte hieraan bestaat. In 2017 heeft één vrijwilliger een cursus gedaan bij VIT-hulp bij mantelzorg. 8

9 Vooral in de gemeente Oude IJsselstreek zijn veel vrijwilligers al op leeftijd, en deze mensen zien een cursus meestal niet meer zo zitten. Onze verwachting voor 2018 is dat het niet veel anders zal zijn. 4.4 Respijtzorg en eenzaamheid De primaire doelstelling van onze stichting is het ondersteunen van mantelzorgers. Wij bieden in principe geen maatjesprojecten, om eenzaamheid te verlichten. In bepaalde gevallen maken wij hierop een uitzondering, maar dat is tijdelijk en behoort niet tot onze doelstelling. Het is daarom niet mogelijk om exacte aantallen te noemen. 9

10 5. ONZE COÖRDINATOREN AAN HET WOORD 5.1 Gemeente Doetinchem, ouderen Stand van zaken 2017 Eind 2017 acht bestaande hulpvragen; Vijf hulpvragen uitgeschreven wegens opname of overlijden; Vijf hulpvragen tussentijds ingetrokken; Voor zeven hulpvragen een vrijwilliger ingezet; Geen nieuwe vrijwilligers; Eén vrijwilliger gestopt. Ontwikkelingen Ook in 2017 is er duidelijk een grotere vraag gekomen om hulp. Wel willen wij hierbij opmerken dat hulpvragers zich regelmatig hebben teruggetrokken in het voortraject of na inzet va n een vrijwilliger er van af hebben gezien. Het is dan ook zeer belangrijk dat wij onze grenzen aangeven en bewaken wat betreft de gevraagde inzet. Omdat de hulpvragen complexer worden is het van belang dat wij regelmatig bij onze vrijwilligers informeren naar de gang van zaken. Wat verandert er in de situatie en hoe wordt daar mee omgegaan. Diverse instellingen en professionals weten ons inmiddels te vinden. In 90% van de aanvragen gebeurt dit via hen. Activiteiten In juni hebben wij voor onze vrijwilligers een bijeenkomst georganiseerd. Hierbij hadden we twee buurtcoaches uit Doetinchem uitgenodigd die over hun werkzaamheden vertelden. Verder is Sendré Gaasbeek contactpersoon voor het regionale samenwerkingsverband Klankbordgroep Dementiemaatje. Jaarlijks vinden er 1-2 bijeenkomsten plaats voor overleg en informatie. Dit wordt georganiseerd door Kennisnetwerk Kwetsbare Ouderen West Achterhoek. Sendré Gaasbeek en Marian Gudden Coördinatoren ouderen Doetinchem 5.2 Gemeente Doetinchem, jongeren Stand van zaken 2017 Overzicht Hulpvragers 2017 Januari 2017 : Totaal 20 gezinnen (28 hulpvragers) 31 december 2017 : Totaal 16 gezinnen (24 hulpvragers) Matches In 2017 hebben we 6 matches gerealiseerd. Open hulpvragen 2017 Eind van het jaar hebben 5 van de 16 gezinnen een open hulpvraag. De match tussen een vrijwilliger en de hulpvrager is soms lastig omdat de wens niet altijd overeenkomt met de mogelijkheden van de vrijwilliger. 10

11 Overzicht Vrijwilligers 2017 Eén vrijwilliger is ingezet in de gemeente Oude IJsselstreek, 2 vrijwilligers hebben zich uitgeschreven vanwege andere werkzaamheden. Verder kwam de inzetbaarheid niet overeen met de gevraagde tijden van de hulpvrager. Ontwikkelingen Alle formulieren die Stichting V.O.T. gebruikt zijn besproken en aangepast. In samenwerking met de Vrijwilligerscentrale Doetinchem is een zorgscan ontwikkeld. Doel is dat potentiële vrijwilligers door het invullen van deze scan beter kunnen worden doorverwezen naar de organisatie die het beste bij hen past. De vooropzet van de scan is getest bij de vrijwilligersmarkt in Doetinchem. In juni 2018 hoopt men de scan voor gebruik digitaal ontwikkeld te hebben. Activiteiten In mei 2017 zijn de vrijwilligers en coördinatoren naar een voorstelling over het syndroom van Down in de Gruitpoort geweest. In november 2017 hebben de coördinatoren deelgenomen aan de vrijwilligersmarkt in Doetinchem, een bijeenkomst over de zorgscan en een inspiratiebijeenkomst bezocht over grensoverschrijdend gedrag bij kwetsbare jongeren, georganiseerd door Sociaal Werk Oude IJsselstreek. In december 2017 is er een bezoek gebracht aan Humanitas om te kijken of beide stichtingen wat voor elkaar kunnen betekenen. Wil Leijzer en Adrie Kaptein Coördinatoren jongeren Doetinchem 5.3 Gemeente Oude IJsselstreek, ouderen Stand van zaken 2017 In 2017 is het bestand van cliënten die geregistreerd zijn gedaald van 32 naar 24. Dit komt mede doordat enkele cliënten zijn overleden, anderen zijn verhuisd naar een zorginstelling of enkele dagen naar een dagopvang zijn gegaan. Er zijn 17 vrijwilligers actief bij de ondersteuning betrokken. Activiteiten Er is weer een jaarlijkse belronde gehouden zowel met de hulpvragers als met de vrijwilligers. Beide groepen waarderen dit contact zeer en zijn dus tevreden met de gang van zaken. Ter ondersteuning van het onderling contact van de vrijwilligers is er in november een contactochtend geweest. Op die ochtend is er tevens een lezing gehouden over het thema Niet Aangeboren Hersenletsel. De lezing werd verzorgd door de heer Martin Reijntjes, consulent van Sensire en werkzaam in het Slingeland Ziekenhuis. De lezing had de volle aandacht van de aanwezige vrijwilligers. Ook in 2017 zijn bijna alle hulpvragen gehonoreerd. Er zijn echter nog drie open hulpvragen. Het is dus niet eenvoudig voldoende vrijwilligers beschikbaar te krijgen voor de aanvragen voor mantelzorgondersteuning. Dit feit is ook bekend bij o.a. de Wijkzorg en bij het Sociaal Werk. Ook daar leeft het besef dat de vraag voor ondersteuning erg groot is vooral omdat de mantelzorgers vaak zwaar belast worden. Daarom zullen we ook dit jaar onze aandacht vooral moeten richten op het zoeken naar vrijwilligers. 11

12 Gelukkig zijn de bestaande matches vaak hartverwarmend zowel voor de vrijwilligers als de hulpvragers. Een voorbeeld: Een hulpvrager van 82 jaar met de ziekte van Parkinson heeft een hekel aan wandelen. Blijkt dat de vrijwilliger van dezelfde leeftijd graag wandelt en zo de hulpvrager stimuleert. Tijdens het gesprek blijken ze ook nog samen op dezelfde school te hebben gezeten. Een mooie match. Els Bouw Coördinator ouderen Oude IJsselstreek 5.4 Gemeente Oude IJsselstreek, jongeren Stand van zaken 2017 Het afgelopen jaar hebben zich een paar gezinnen aangemeld. Het aantal gezinnen en vrijwilligers is echter beperkt. Soms wordt hierin veel energie en tijd gestoken maar wordt de inzet na enkele gesprekken toch afgeblazen. Ontwikkelingen In de gemeente Oude IJsselstreek zijn in 2017 weinig nieuwe hulpvragers voor jongeren ingeschreven. Dit kan te maken hebben met: o Onvoldoende bekendheid van Stichting V.O.T. bij de mantelzorgers en hulpvragers ; o Een te grote stap voor mantelzorger om een vrijwilliger toe te laten bij de hulpvrager; o De Achterhoekse cultuur; bescheidenheid, niet moeilijk doen, we redden het wel, niet te snel hulp vragen, houden niet van pottenkijkers. Deze eigenschappen kunnen belemmerend werken om hulp te vragen. Daarnaast is gebleken dat het steeds lastiger wordt nieuwe vrijwilligers te vinden. De vrijwilligers die nu de gezinnen ondersteunen worden ouder en zullen in de komende jaren minder frequent beschikbaar zijn. Wij zullen daarom nog meer aan PR moeten doen zodat zowel gezinnen als vrijwilligers Stichting V.O.T. kunnen vinden. Gerrie van Alst Coördinator jongeren Oude IJsselstreek 12

13 6. ONZE MANTELZORGERS AAN HET WOORD Sinds verleden jaar gaat onze vrijwilliger Gerrie elke woensdagavond naar Etten, om samen met Frits de avond door te brengen. Frits heeft een niet aangeboren hersenletsel en kan al jaren erg slecht zien. Zijn vrouw Marie kan dan onbezorgd van haar hobby, muziek maken genieten, dat ze al vanaf jong meisje doet, met het rustige gevoel dat er een vertrouwd iemand bij haar man is. Gerrie en Frits kennen elkaar nog van vroeger, zij hebben een tijdje bij dezelfde werkgever gewerkt en kunnen daar nog heerlijk samen op terug kijken. Zoals Gerrie zegt: toen zorgde Frits voor mij en nu kan ik iets terug doen. Als het mooi weer is gaan ze samen wandelen of genieten van een ijsje, maar soms worden ze overvallen door een beste bui regen, waar ze later samen hartelijk om kunnen lachen. Herinneringen ophalen en elkaar een beetje voor de gek houden, maakt hun avond altijd goed. 13

14 7. MAATSCHAPPELIJK MEERWAARDE Gemeenten vragen ons steeds vaker wat nu onze maatschappelijk meerwaarde is. Aan de hand van de indeling zoals de gemeente Oude IJsseltreek deze hanteert, doen wij in deze paragraaf een poging om dit duidelijk te maken. Een betrokken en leefbare samenleving Stichting V.O.T. is voortdurend op zoek naar vrijwilligers die zich willen inzetten voor anderen. Op deze manier wordt het potentieel aan vrijwilligers beter benut. Vervolgens worden de vrijwilligers gekoppeld aan mantelzorgers. De mantelzorgers worden hierdoor ontlast. De mantelzorgers en vrijwilligers komen vaak bij elkaar uit de buurt. Door de ondersteuning wordt de sociale cohesie versterkt, omdat hulp wordt geboden die zonder Stichting V.O.T. niet tot stand was gekomen. Bovendien kunnen de mantelzorgers door de hulp die zij krijgen deel blijven nemen aan de activiteiten die in de buurt plaats vinden. Een gezonde en stimulerende leefomgeving De vrijwilligers die Stichting V.O.T. inzet bestaan uit jongeren en ouderen. Voor de jongeren geldt dat deze zich door het doen van vrijwilligerswerk verder kunnen ontwikkelen. De jongere leert nieuwe organisaties en mensen kennen; misschien zelfs een bepaalde doelgroep waarmee hij of zij anders niet snel in aanraking zou komen, zoals mensen met een lichamelijke of verstandelijke beperking. De kans is groot dat deze jongeren zich in de toekomst ook zullen willen blijven inzetten voor hun leefomgeving, omdat zij hier op jonge leeftijd al ervaring mee hebben opgedaan. Kortom op termijn stijgt de participatie en de activiteiten van onze stichting dragen hieraan bij. Een beoogd bijkomend effect van de inzet van een vrijwilliger bij de ouderen is dat eenzame ouderen meer zelfredzaam worden, bijvoorbeeld door boodschappen te doen of weer naar een club te gaan. We willen dit stimuleren door de vrijwilliger hier meer bewust van te maken. Noodzakelijke ondersteuning beschikbaar De inzet van Stichting V.O.T. vindt plaats ten behoeve van kwetsbare groepen jongeren en eenzame ouderen. Juist door de inzet van vrijwilligers kunnen gezinnen langer deel uit blijven maken van het sociale netwerk. Mantelzorgers worden ondersteund waardoor zij langer de zorg voor hun bijvoorbeeld hun partner vol kunnen houden. De mantelzorgers krijgen door de inzet van Stichting V.O.T. tijd voor zichzelf en kunnen zo hun netwerk in tact houden. Voor de groep eenzame ouderen betekent de inzet van vrijwilligers dat zij contact hebben met de buitenwereld en weten wat daar speelt. Het streven is de vrijwilligers te leren de ouderen te motiveren om actiever te worden bijv. door boodschappen te doen of weer naar een club te gaan. Het is voor een kleine organisatie als de onze helaas niet mogelijk om onze maatschappelijke meerwaarde meetbaar te maken. Wel proberen wij het bovenstaande steeds onder de aandacht te brengen bij onze vrijwilligers. 14

15 8. COMMUNICATIE In 2017 bereikte Stichting V.O.T. haar doelgroep via verschillende communicatiemiddelen. Op de website is informatie te vinden voor zowel hulpvragers als vrijwilligers. Er is een pagina met actuele hulpvragen, waar vrijwilligers kunnen zien naar wie wij op het moment specifiek op zoek zijn. Er is een pagina met actueel nieuws, een pagina met links naar websites die mogelijk interessant zijn voor de doelgroep van Stichting V.O.T. en uiteraard ontbreken ook de contactgegevens niet. Bezoekersaantallen per maand in 2017 (het betreft unieke bezoekers): Ten opzichte van 2016 zien we een lichte daling van het aantal bezoekers. In 2017 hebben we na lang zoeken een PR medewerker gevonden die kan helpen onze naamsbekendheid te vergroten. De komende tijd zullen we ons meer gaan richten op social media, waarbij Facebook als eerste wordt opgepakt. Daarnaast maken we gebruik van de vrijwilligersbank voor vacatures en blijven we in 2018 op zoek naar mooie matches en samenwerkingen. Ook staan we regelmatig op beurzen e.d. waarin we laten zien wie we zijn en wat we kunnen betekenen. 15

16 9. ONTWIKKELINGEN IN DE ZORG Gemeenten hebben in de nieuwe WMO een bredere verantwoordelijkheid gekregen voor het bevorderen van deelname van mensen met een beperking of psychische problematiek aan het maatschappelijke verkeer. De term maatwerkvoorziening wordt hierbij meer en meer ingevuld. Trefwoorden zijn ondersteuning en zelfredzaamheid. De vrijwilliger speelt hierbij een steeds belangrijker rol. Juist de langdurige zorg en ondersteuning kan alleen met meer vrijwilligers en mantelzorgers betaalbaar blijven. Voor onze stichting en vooral voor onze vrijwilligers ligt hier een belangrijke taak. Onze stichting heeft laten zien dat we bestaansrecht hebben in de gemeenten Oude IJsselstreek en Doetinchem en continuïteit kunnen bieden in de bemiddeling tussen hulpvragers en vrijwilligers. We hebben gemerkt dat gemeenten een regelmatige afstemming van ons verwachten en in 2017 hebben we dat ingevuld door op gezette tijden met de gemeente om de tafel te gaan. We zullen dat in 2018 blijven voortzetten. Ook verwachten de gemeenten dat wij meer met andere organisaties samenwerken. Dat is gelukt in We hebben in 2017 meer inhoud kunnen geven aan deze samenwerking. Onze grootste uitdaging is en blijft het vinden van vrijwilligers. Met het aantrekken van de economie wordt dit lastiger omdat er meer betaald werk beschikbaar komt. We zullen zoveel mogelijk van ons laten horen. Het komt wel voor dat een van onze hulpvragers in een tehuis wordt opgenomen. We hebben op verzoek van enkelen besloten om onze inzet dan nog maximaal een half jaar te continueren. De Eerste Lijn heeft een belangrijke rol in het vroegtijdig signaleren van mantelzorgers. Voor ons reden om ons in te zetten voor het bereiken van de Eerste Lijn in de twee gemeenten die ons werkgebied omvat. Doel is hen bewust te maken van de rol die zij kunnen vervullen, namelijk: het voorkomen dat de mantelzorger zelf hulpvrager wordt. We blijven ons ook in 2018 hiervoor inzetten. 16

17 10. FINANCIEEL OVERZICHT 2017 Hieronder zijn de financiële overzichten opgenomen. Toelichting: De post transitoria betreft reis- en vrijwilligersvergoedingen over het vierde kwartaal die betaald zijn in Ondanks een nadelig saldo kan de financiële positie van Stichting V.O.T. voldoende solide worden genoemd. 17

18 Inkomsten en uitgaven 2017 Toelichting: Het jaar 2017 is met een negatief saldo afgesloten. Inkomsten: o Specificatie ontvangen subsidie gemeente Doetinchem: Ontvangen 7.440; Terugbetaald over het jaar (i.v.m. lager aantal matches). o Specificatie ontvangen subsidie gemeente Oude IJsselstreek: Ontvangen 8.400; Terugbetaald over het jaar en over het jaar (i.v.m. lager aantal matches). 18

19 o Geen subsidie meer ontvangen van de gemeente Montferland wegens beëindiging van de activiteiten in deze gemeente. Uitgaven: o In verband met een door het bestuur genomen besluit is in het boekjaar aan de vrijwilligers een bijdrage verstrekt gebaseerd op 3 per bezoek. o Ook is de vergoeding voor zowel de coördinatoren als het bestuur licht verhoogd. o Een PR-medewerkster is in het boekjaar toegevoegd aan het team. 19