PROCES-VERBAAL VAN DE VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD Openbare vergadering van dinsdag 27 maart 2018 om 20:00

Transcriptie

1 PROCES-VERBAAL VAN DE VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD Openbare vergadering van dinsdag 27 maart 2018 om 20:00 Samenstelling: Aanwezig: de heer Carlo Gysens, voorzitter mevrouw Nadja Vananroye, burgemeester; de heer Tom Vandeput, schepen; mevrouw Valerie Del Re, schepen; mevrouw Karolien Mondelaers, schepen; de heer Habib El Ouakili, schepen; de heer Gerald Corthouts, schepen; de heer Kevin Schouterden, schepen; de heer Michel Froidmont, schepen; de heer Joost Venken, schepen; mevrouw Brigitte Smets, schepen; de heer Frank Vandenhoudt, gemeenteraadslid; mevrouw Christa Tuch, gemeenteraadslid; de heer Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; de heer Jean Lambrecks, gemeenteraadslid; de heer Rob Beenders, gemeenteraadslid; mevrouw Laurence Libert, gemeenteraadslid; de heer Koen Beulen, gemeenteraadslid; mevrouw Derya Erdogan, gemeenteraadslid; mevrouw Lies Jans, gemeenteraadslid; de heer Guido Fissette, gemeenteraadslid; de heer Peter Liefsoens, gemeenteraadslid; de heer Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; mevrouw Joske Dexters, gemeenteraadslid; de heer Rik Dehollogne, gemeenteraadslid; de heer Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; mevrouw Lut Creemers, gemeenteraadslid; de heer Marc Collett, gemeenteraadslid; de heer Eric Jorissen, gemeenteraadslid; mevrouw Kristel Vanquaethoven, gemeenteraadslid; de heer Jan Wouters, gemeenteraadslid; de heer Frank Troosters, gemeenteraadslid; de heer Ivo Konings, gemeenteraadslid; de heer Frank Keunen, gemeenteraadslid de heer Koen Deconinck, gemeentesecretaris Afwezig: mevrouw Brigitta Grosemans, gemeenteraadslid; de heer Ivo Belet, gemeenteraadslid; de heer Michiel Liefsoens, gemeenteraadslid; mevrouw Marijke Jordens, gemeenteraadslid; de heer Steven Vandeput, gemeenteraadslid; mevrouw Katrijn Otte, gemeenteraadslid; mevrouw Sylvia Feytons, gemeenteraadslid; de heer Peter Ramaekers, gemeenteraadslid de heer Joost Laureys, adjunct algemeen directeur 27 maart :05 - De voorzitter opent de openbare zitting. OPENBARE ZITTING _GR_ Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden - HeLics: algemene vergadering: 29 juni 2018: aanstelling afgevaardigden en vaststelling mandaat - Goedkeuren Op voorstel van burgemeester Vananroye beslist de raad tot de aanstelling van de afgevaardigden en de vaststelling van het mandaat voor de algemene vergadering van HeLics op 29 juni Na telling van de stembiljetten door de gemeentesecretaris, bijgestaan door de raadsleden Jordens en Wouters bekomen de raadsleden volgende stemmen: Koen Beulen: 22 ja-stemmen en 1 neen-stem Pieter Cuppens: 20 ja-stemmen en 1 neen-stem Kevin Schouterden: 19 ja-stemmen en 1 neen-stem Joske Dexters: 11 ja-stemmen en 14 neen-stemmen 1/11 Groenplein Hasselt

2 Sylvia Feytons: 8 ja-stemmen en 15 neen-stemmen Guido Fissette: 8 ja-stemmen en 15 neen-stemmen Kristel Vanquaethoven: 6 ja-stemmen en 14 neen-stemmen Frank Troosters: 4 ja-stemmen en 14 neen-stemmen De raadsleden Beulen, Cuppens en Schouterden worden aangesteld als afgevaardigden voor de algemene vergadering van HeLics van 29 december :10 Michiel Liefsoens, gemeenteraadslid betreedt de zitting _GR_ Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden - Infrax Limburg: algemene vergadering: 23 april 2018: vaststelling mandaat van de afgevaardigden - Goedkeuren Op voorstel van burgemeester Vananroye beslist de raad met 21 stemmen voor en 13 onthoudingen van N-VA, open Vld en Vlaams Belang tot vaststelling van het mandaat van de afgevaardigden voor de algemene vergadering van Infrax Limburg op 23 april :11 Brigitta Grosemans, gemeenteraadslid betreedt de zitting20:11 Marijke Jordens, gemeenteraadslid betreedt de zitting _GR_ Wijk-werken - Delegatie beslissingsbevoegdheid en aanvraag afwijking op Vlaamse activiteitenlijst - Goedkeuren Raadslid Libert: volgens het principe van wijkwerking zou de persoon die de betreffende taken vervult om de zes maanden kunnen wijzigen. Zijn er genoeg mensen die met de bus kunnen rijden? Schepen Vandeput: het gaat niet om met de bus rijden. De voorgestelde activiteit is busbegeleider. Op voorstel van schepen Vandeput beslist de raad eenparig tot goedkeuring van de uitbreiding van de door Vlaanderen vastgestelde activiteitenlijst Wijk-werken met onderstaande activiteit: busbegeleider. De gemeenteraad keurt de delegatie van de bevoegdheid om een afwijking op de Vlaamse activiteitenlijst Wijk-werken te bepalen naar het college van burgemeester en schepenen goed. 20:19 Ivo Belet, gemeenteraadslid betreedt de zitting _GR_ Site Pietelbeek - FC Torpedo - Verlenen opstalrecht - Vastleggen voorwaarden - Goedkeuren Schepen Vandeput: het bestuur kiest ervoor de voetbalclubs in het nieuw te steken, zowel op sportief gebied, samen met schepen El Ouakili, als op gebied van grondbeleid. Er liggen twee dossiers voor: in de eerste plaats deze ontwikkeling van een nieuwe voetbalsite, in de tweede plaats een nieuwe hockeysite. Vanavond ligt de tweede stap in het proces voor: zakelijk recht verlenen aan 2/11 Groenplein Hasselt

3 beide verenigingen. Betreffende FC Torpedo gaat het om drie concrete percelen. De eerste twee zijn eigendom van de stad, het derde is privé-eigendom. Met de eigenaars zijn we hierover nog volop in onderhandeling. De bedoeling is om aan de vereniging een opstalrecht voor dertig jaar te verlenen, voor de prijs van één symbolische euro per jaar. Later in het proces zal de bouwaanvraag volgen voor aanleg van alle faciliteiten. De akte zal verleden worden door notariskantoor Gilissen. We zijn sinds 2014 met de eigenaars van het derde perceel in overleg. De onderhandelingen verlopen vlot en ik verwacht een positieve afwikkeling. Raadslid Troosters: Ik sta helemaal achter dit verhaal, zowel op sport- als grondgebiedsvlak. Raadslid Wouters: werd de tafeltennisclub ook niet in dit verhaal betrokken? Schepen Vandeput: ja, die toekomstige faciliteiten staan ook op het plan. Zij hebben uiteraard veel minder ruimte nodig dan de andere twee clubs. De timing in dit dossier is voor de tafeltennisclub van minder belang. Torpedo wil in 2019 operationeel zijn en voor de subsidieaanvraag van de hockeyclub moet ook met een deadline rekening gehouden worden. Raadslid Libert: wij zijn ook tevreden met de ontwikkeling in dit dossier. Wij vragen bijkomend dat u overweegt om het naar een hoger niveau te tillen door een Finse piste en speeltuin toe te voegen aan de site, zodat ouders en kinderen gelijktijdig kunnen sporten en spelen. Op die manier verhoogt u het familiaal gevoel bij de nieuwe site. Wij vragen ons wel af of de termijn van dertig jaar hernieuwbaar is en of de stukken voor de verdere duur van het traject, sneller aan de betrokken partijen bezorgd kunnen worden. Ik heb vernomen dat de hockeyclub deze pas erg laat ontvangen heeft. Schepen Vandeput: de betreffende stukken mogen eigenlijk pas morgen overgemaakt worden. De verenigingen zijn steeds betrokken in het project, niet enkel met fysieke aanwezigheid op vergaderingen, maar ook in de communicatie via mailverkeer. De termijn van dertig jaar is inderdaad verlengbaar. Met uw andere voorstellen is reeds rekening gehouden. Zoals u weet komt er ook een nieuw fietspad, maar ook een Finse piste en andere sportactiviteiten staan op het lijstje. Raadslid Fissette: een plannetje inzake mobiliteit is om 19.00u doorgegeven. Het zou nuttig zijn om tijdig te weten hoe de mobiliteit gaat verlopen en welke gevolgen dat heeft voor de veiligheid. Wij hopen binnenkort op een duidelijk plan. Schepen Vandeput: het plan, waarop de fietspaden zijn aangeduid, zit bij de stukken. Schepen El Ouakili: u heeft, wat mobiliteit betreft, in december uw initiatiefrecht uitgeoefend, met expliciete vragen naar de veiligheid van de fietsers op de nieuwe site. Ik heb u toen geantwoord dat er drie fietspaden zouden komen, en heb daarbij ook verwezen naar de fiets-o-strade. De dienst Mobiliteit heeft vandaag pas de betreffende stukken kunnen afleveren, mijn excuses dat het zo lang geduurd heeft. Op voorstel van schepen Vandeput beslist de raad eenparig tot goedkeuring van het in opstal geven van de gronden in eigendom van de stad Hasselt (8ste afdeling, sectie D, delen van percelen 524A en 523B) aan de VZW FC Torpedo. De gemeenteraad keurt goed dat de grond die momenteel nog in eigendom is van de familie Tans/Thijs (8ste afdeling, sectie D, perceel 431B) later, na aankoop door 3/11 Groenplein Hasselt

4 de stad Hasselt, wordt bijgevoegd aan de oorspronkelijke opstal voor de resterende termijn van het opstalrecht _GR_ Site Pietelbeek - Hasselt Stix - Verlenen opstalrecht - Vastleggen voorwaarden - Goedkeuren Schepen Vandeput: voor de hockeyclub gaat het over vier percelen, waarvan twee in handen van de stad en twee in privé-eigendom. Het is ook hier de bedoeling een opstalrecht van dertig jaar te verlenen, aan één euro per jaar. Gezien de club een subsidiedossier bij Sport Vlaanderen wil indienen, moet er snel gehandeld worden. We houden de dossiers van FC Torpedo en de Hasselt Stix samen wat het verlijden akte betreft, dus ook in dit dossier zal dat door notariskantoor Gilissen gebeuren. Op voorstel van schepen Vandeput beslist de raad eenparig tot goedkeuring van het in opstal geven van de gronden in eigendom van de stad Hasselt (8ste afdeling, sectie D, delen van percelen 519C en 524A) aan de VZW Hasselt Stix Hockey Club. De gemeenteraad keurt goed dat de gronden die momenteel nog in eigendom zijn van vennootschap Project Pietelbeek (8ste afdeling, sectie D, delen van percelen 435E en 434A) later, na aankoop door de stad Hasselt, worden bijgevoegd aan de oorspronkelijke opstal voor de resterende termijn van het opstalrecht _GR_ Retributiereglement - Japanse Tuin - Goedkeuren Raadslid Dehollogne: in 2014 legde u de raad een businessplan voor, voor de bouw van een nieuw paviljoen in de Japanse Tuin. Dat ging toen om een kostprijs van De huuropbrengsten per dagdeel zouden een groot deel van de kost dekken. U vraagt nu een aanpassing van het verhuurbedrag van die locatie. Uw plan in 2014 was ambitieus. Na verschillende jaren blijft er nog 150 aan maximum huurinkomsten over vandaag. De haalbaarheid van de cijfers die u toen presenteerde, was dus niet in verhouding met de realiteit. Een dergelijke vermindering kan er alleen maar op wijzen dat er geen marktonderzoek gevoerd is vooraf. Wij hebben ons toen onthouden, terecht zo blijkt. Als u met dergelijk businessplan naar een bank zou trekken, zou u nergens een lening worden toegestaan. Ten tweede stellen we vast dat mensen die een European disability card hebben, dat zijn mensen met een fysieke beperking, korting krijgen korting op de toegang tot de Japanse Tuin. Mensen met een mentale handicap mogen echter gratis binnen. We zouden een eenvormig tarief moeten hebben, want wie gaat nu over die handicap al dan niet oordelen? Schepen Del Re: alvorens het woord aan collega Mondelaers te geven, wil ik er op wijzen dat je voor alle culturele projecten met een maatschappelijke waarde die de stad uitvoert, geen lening zou krijgen bij een bank, net omdat je daar enkel een maatschappelijke return van hebt. Dat is dus geen correcte vergelijking. Schepen Mondelaers: de kostprijs van het paviljoen werd inderdaad geraamd op , maar de 4/11 Groenplein Hasselt

5 uiteindelijke kost was Daar hebben we flink wat kunnen besparen. Het geraamde bedrag van euro aan huurinkomsten per dag kwam nochtans tot stand na vergelijking met soortgelijke locaties. We geloven dat het beter is om de huurprijs te laten zakken en zo meer huurders aan te trekken, die daarna hopelijk ook vaker terugkomen. De Japanse Tuin doet het heel goed, mede dankzij het paviljoen, dat een passend alternatief biedt voor bezoekers en workshops bij regenachtig weer. Uw tweede opmerking is terecht. W proberen de tuin zo toegankelijk mogelijk te maken, ook voor mensen met een fysieke beperking. Die krijgen inderdaad korting, en de begeleider van personen in een rolstoel mag gratis binnen. Raadslid Dexters: de bedoeling was om geen discussie meer te hebben aan de toegangspoort. Maar nu plaatst u de vrijwilliger weer in een beoordelingspositie. Om dat te vermijden kan best een eenvormig tarief toegepast worden. Schepen Mondelaers: de European disability card is een middel om makkelijker toegang te krijgen tot bepaalde locaties, maar men heeft geopteerd om daarin een onderscheid te maken tussen hetzij fysieke, hetzij mentale beperking. Schepen Corthouts: de betreffende organisaties zijn verwittigd over de introductie van die kaart, nu is het aan hen om hun leden te mobiliseren om dergelijke kaart aan te vragen. Raadslid Dehollogne: de schepen zegt nu dat er achter dergelijk initiatief geen businessplan hoeft te zitten en dat dit een loutere beleidskeuze was. Dat kunnen wij aanvaarden, maar dan had u het in 2014 ook niet als een businessplan moeten voorstellen en dat heeft u wel gedaan. Daarom hebben wij ons onthouden. Raadslid Konings: wat mogelijk ook speelt in het geval van de European disability card, is dat er geen positieve discriminatie hoeft te zijn naar mensen met fysieke beperking. Dat is ook de reden dat de begeleider gratis binnen mag en niet de persoon zelf. Op voorstel van schepen Del Re beslist de raad met 29 stemmen voor en 8 onthoudingen van N-VA tot goedkeuring van het retributiereglement voor de Japanse Tuin vanaf 1 april _GR_ Gemeentebelasting - Inname van het openbaar domein - Goedkeuren Raadslid Jans: we zijn blij dat u evalueert. Maar als u de evenementenbelasting wil afschaffen, wil dat dan zeggen dat Winterland geen bijdrage meer moet betalen? Terwijl standhouders op markt of kermis dat wel moeten doen. Ten tweede maakt u voor het heffen van belasting op de inname van openbaar domein voor werken, onderscheid tussen bewoners binnen en buiten de kleine ring. Kan u verklaren waarom dat het geval is? Schepen Del Re: Winterland viel in het verleden ook niet onder dit belastingreglement. Er wordt immers een concessieovereenkomst afgesloten waarin alles geregeld wordt. Bij evenementen is er vaak een co-regie vanuit de stad en in het huidig reglement stond dat er dan een vrijstelling was van de evenementenbelasting. Wat de meeste grote evenementen betreft, is die co-regie er inderdaad, 5/11 Groenplein Hasselt

6 met als gevolg dat enkel kleinere evenementen deze belasting moesten ophoesten. Dat willen we nu wegwerken. Het onderscheid tussen inname van openbaar domein binnen of buiten de kleine ring stamt uit het verleden. Uitgangspunt was dat bijvoorbeeld een bouwstelling in de binnenstad de aantrekkelijkheid van het centrum vermindert, wat nefast is voor de handelaars in het centrum, dus vandaar. Raadslid Jans: in het nieuwe contract was wel voorzien dat Winterland een belasting zou betalen. Dat wordt nu dan weer ingetrokken. Terwijl standhouders op de markt, die geen abonnement hebben, meer moeten gaan betalen. Ik begrijp dat er binnen de kleine ring hinder kan ontstaan voor de handelaars, maar beperk dan tot de straten waar er overlast is. Schepen Corthouts: er stond in het contract al dat Winterland niet moest betalen. Zij moeten wel een bijdrage leveren voor de vuilophaling en de elektriciteits- en watervoorziening. Dat was voorheen niet het geval. De stad betaalt niks aan Winterland, dus het kost de Hasselaar niets. In vergelijking met soortgelijke evenementen in andere steden, waar een smak geld op tafel gelegd moet worden, doen we het heel goed. Raadslid Jans: dus marktkramers en kermissen moeten wel betalen en een organisatie als Winterland niet. Dat vinden wij niet het juiste beleid. Schepen Corthouts: we hebben al heel veel bijgestuurd en we gaan nog bijkomende inspanningen leveren om de markten te doen heropleven. De bedragen die aan de standhouders gevraagd worden, zijn gangbare prijzen. Op voorstel van schepen Del Re beslist de raad met 24 stemmen voor, 5 onthoudingen van open Vld en Vlaams Belang en 8 stemmen tegen van N-VA tot goedkeuring van het belastingreglement op de inname van het openbaar domein vanaf 1 april 2018 behalve artikel 2.2. betreffende de inname ten gevolge van verhuizingen en van bouw- of andere werken dat ingaat vanaf 1 mei _GR_ Decreet Lokaal Bestuur - Financieel directeur - Oproeping zittende functiehouders - Goedkeuren Op voorstel van schepen Del Re beslist de raad eenparig om de zittende financieel beheerders overeenkomstig artikel 583, 2 DLB op te roepen om zich kandidaat te stellen binnen een termijn van dertig dagen na oproeping voor het ambt van financieel directeur. 20:47 Koen Deconinck, gemeentesecretaris verlaat de zitting _GR_ Decreet Lokaal Bestuur - Algemeen directeur - Oproeping zittende functiehouders - Goedkeuren 6/11 Groenplein Hasselt

7 Op voorstel van schepen Del Re beslist de raad eenparig om de zittende secretarissen overeenkomstig artikel 583, 1 DLB op te roepen om zich kandidaat te stellen binnen een termijn van dertig dagen na oproeping voor het ambt van algemeen directeur. 20:48 Koen Deconinck, gemeentesecretaris betreedt de zitting _GR_ Decreet Lokaal Bestuur - Adjunct algemeen directeur - Aanstelling van rechtswege van adjunct algemeen directeur - Goedkeuren Raadslid Jans: dus wij keuren nu de oproep voor twee kandidaten voor algemeen directeur goed. Degene die het niet wordt moet een nieuwe functie toegewezen worden. Betekent dat dat we in de toekomst 2 adjuncten zullen hebben? Schepen Del Re: ja, die richting gaan we uit. Op voorstel van schepen Del Re beslist de raad eenparig tot goedkeuring van het functieprofiel van adjunct algemeen directeur. De raad neemt kennis van de aanstelling van rechtswege van Joost Laureys als vastbenoemd adjunct algemeen directeur en dit met ingang van 25 februari Hij legde op 22 juni 2010 reeds de eed af in zijn functie als adjunct gemeentesecretaris zodat er nu geen nieuwe eed hoeft afgelegd te worden _GR_ Omgevingsaanleg Kapermolenpark (fase 1A) - Vaststellen van de lastvoorwaarden en de gunningswijze - Goedkeuren Raadslid Dehollogne: u past de aanbesteding aan omwille van de overeenkomst met de VMM, dat kan. Maar waarom kan u die nog aanpassen? Omdat er op drie maanden tijd geen enkele kandidaat gereageerd heeft op de aanbesteding. Schepen Del Re: dat kan ik navragen bij de dienst. Maar de ervaring leert ons dat het moeilijker is om aannemers te vinden die op dergelijke aanbesteding ingaan, zo kort bij de verkiezingen. Op voorstel van schepen Del Re beslist de raad eenparig tot goedkeuring van het bestek met nr en de raming voor de opdracht Omgevingsaanleg Kapermolenpark Fase 1A, opgesteld door de ontwerper bvba Burolandschap, Tomstraat 69 te 3700 Tongeren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,3 excl. btw of ,5 incl. btw waarvan ,8 excl. btw of ,8 incl. btw voor rekening is van de Stad Hasselt en ,5 excl. btw of ,7 incl. btw voor rekening is van de Vlaamse MilieuMaatschappij (VMM). De VMM zal bepaalde werken die gerelateerd zijn aan de Demer financieren. Hiervoor werd een samenwerkingsovereenkomst opgesteld tussen de Stad Hasselt en de VMM. Deze overeenkomst is goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 februari De bepalingen van de VMM zijn opgenomen in het bestek met nr /11 Groenplein Hasselt

8 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure _GR_ Buitenschoolse kinderopvang Stevoort - Nieuwbouw - keuze gunningswijze en vaststelling voorwaarden - Goedkeuren Raadslid P. Liefsoens: de inwoners van Stevoort zijn hier heel gelukkig mee. Er wordt waarschijnlijk binnenkort gestart met de afbraakwerken. Ik wil toch even meegeven dat er momenteel in dit gebouw nog veel activiteiten doorgaan. Misschien is het beter de afbraakwerken in te plannen na de schoolvakantie? Schepen Mondelaers: hoe later we starten met de afbraak, hoe later de oplevering kan gebeuren, natuurlijk. Maar we zullen in samenspraak met de school bekijken wat het beste tijdstip is om met de werken te starten. Op voorstel van schepen Mondelaers beslist de raad eenparig tot goedkeuring van het bestek met nr en de raming voor de opdracht Bouw kinderopvang Stevoort, opgesteld door TD gebouwen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,21 excl. btw of ,81 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure. INITIATIEFRECHT 13 Mondelinge vraag van raadslid Joske Dexters: Graag correcte informatie over de toekomst van de Hasseltse kerken. Behandeld Schepen Corthouts: de inhoud van het betreffende artikel is op zich correct. Maar wat er met de St.- Hubertuskerk zal gebeuren is nog niet bekend. Het is natuurlijk helemaal niet zo ver als de titel doet vermoeden. We zijn inderdaad in gesprek met de Vlaamse Bouwmeester. Schepen Corthouts overloopt de stand van zaken van de vijf kerken die in het artikel aan bod komen. Schepen Corthouts: nogmaals, er is geen beslissing over de St.-Hubertuskerk. De stappen tot nevenbestemming zijn lopende, er is geen reden om paniek te zaaien. Raadslid Dexters: ik zaai geen paniek, ik citeer uit het betreffende artikel. Schepen Corthouts: wie citeert u? Raadslid Dexters: de krant. Na uw antwoord weet ik nog steeds niet wat de plannen met de kerken zijn. Uw voorganger, raadslid Liefsoens, liet zich ontvallen dat hij een dossier van veertig pagina s heeft over dit punt. Misschien kan u best eens met hem afspreken. 8/11 Groenplein Hasselt

9 Raadslid Libert: wij stellen voor om in Runkst een park als groene long aan te leggen. In plaats van de vrijgekomen locatie opnieuw in te vullen met een project, kiezen voor groen. Raadslid M. Liefsoens: ik denk dat het aan de bewoners van de wijk is om te bepalen wat er moet gebeuren, niet aan een architectenbureau. Maar hoe gaat dat juridisch en financieel verder? Een kerkfabriek moet ontbonden worden. Die heeft bezittingen. Daar heeft de Hasselaar ook aan bijgedragen. Op welke bijdragen vanuit de stad kan men nog rekenen? De geldkraan kan toch niet zonder meer dichtgedraaid worden? Schepen Corthouts: bij herbestemming moet een heel protocol gevolgd worden. Dat is een langdurige piste die we nog moeten bewandelen. De suggestie van collega Libert is reeds gedaan. Het is een mooie suggestie, maar er is nog geen beslissing genomen. U kan er op rekenen dat we niet over één nacht ijs gaan. Raadslid Dexters: we zijn nu al vijf jaar met dit dossier bezig en als er vragen zijn over het kostenplaatje, heeft u nog steeds geen antwoord. U zou meer met de mensen uit de buurt en de kerkbesturen moeten praten dan met de krant. 14 Mondelinge vraag van raadslid Bert Lambrechts: Begijnhof Behandeld Burgemeester Vananroye: na overleg tussen de provincie, de universiteit en de stad, zijn we tot consensus gekomen voor het opstellen van een ontwerpopdracht. Daarin zijn heel wat eisen verwerkt. De voorstellen moeten uiterlijk op 4 juni 2018 bij de Vlaamse Bouwmeester zijn, waar eind juni dan een keuze uit de mogelijkheden gemaakt wordt. Een greep uit het eisenpakket: de groenfunctie moet bewaard blijven, we vragen om een kwaliteitsvolle invulling van de gebouwen, er moet de mogelijkheid zijn voor een doorsteek naar de Witte Nonnenstraat en de kerkruïne moet een centrale ontmoetingsplek worden, waar meerdere doelgroepen mekaar kunnen ontmoeten. De faculteit architectuur van de universiteit krijgt ook een plaatsje in de gebouwen. U heeft gelijk: de kostprijs werd door de Vlaamse Bouwmeester geraamd op 8,47miljoen. De onderlinge afspraak is dat de universiteit maximaal 3 miljoen bijdraagt. De stad is principieel akkoord gegaan om dit project te realiseren en we rekenen daarvoor ook op de nodige erfgoedpremies. Het is echter nog te vroeg om uitspraken te doen over de precieze financiële bijdrage. Het ontwerp is immers nog niet gekozen, wat maakt dat de totale kostprijs nog niet bekend is. Daarnaast weten we nog niet wat de beste manier is om subsidies aan te vragen. De mogelijkheden daartoe zijn immers ook afhankelijk van het gekozen ontwerp. Maar we zijn dus wel principieel akkoord gegaan met de realisatie. Als de ontbrekende elementen duidelijk zijn, komen wij graag terug om cijfers voor te leggen. Raadslid Lambrechts: ik ben blij dat u ons voor de eerste keer een visie presenteert. Desalniettemin vind ik dat als de universiteit en de provincie een budget kunnen benoemen, de stad dat ook had mogen doen. Burgemeester Vananroye: we zullen een realistische budgetwijziging presenteren aan de gemeenteraad als de prijs duidelijk is. Raadslid Lambrechts: ik ben niet helemaal tevreden met uw antwoord, maar ik hoop dat we tot een goed eind komen in dit verhaal. 9/11 Groenplein Hasselt

10 15 Mondelinge vraag van raadslid Lies Jans: Buitenschoolse Kinderopvang Behandeld Schepen Mondelaers: Hasselt heeft de grootste BKO in Limburg en die is zeer populair. Er zijn 3082 kinderen geregistreerd van 1883 gezinnen. De kinderen worden opgevangen op elf locaties, door maximaal 82 begeleiders. Gemiddeld vangen we voorschools per dag 250 kinderen op en naschools 750. Een van de grootste troeven is dat het een inclusieve opvang betreft en ook de gehanteerde tarieven zijn eerder laag. Bovendien wordt er in bepaalde gevallen nog korting op de prijs gegeven, zoals bij eenouder-gezinnen, aan wie 50% minder wordt aangerekend. Jaar na jaar stijgt de vraag naar opvang. Dus dit is uiteraard een belangrijke maatschappelijke dienstverlening. We stelden vast dat het beter kan en daarom zijn we gaan kijken hoe het systeem bij onder andere de Hummeltjes in elkaar zat. We zijn dan tot het reglement van vorig jaar gekomen waarbij flexibiliteit een belangrijk gegeven was. Ouders kregen de mogelijkheid om op voorhand in te schrijven, waardoor we niet alleen ons personeel efficiënt konden inzetten, maar ook de activiteiten efficiënt konden plannen en duidelijke afhaallijsten konden opstellen. In december konden ouders al oefenen en op 1 januari 2018 zijn we met het nieuwe systeem van start gegaan. Er zijn 2058 dossiers geactiveerd en zoals voorzien volgde er ook een evaluatie. Voor de overgrote meerderheid was er geen enkel probleem. De meldingen die er wel waren betroffen dan vragen over de jokers en de hoogte van de bijdragen. We hebben de reeds ontvangen reacties besproken, alsook de eigen ervaringen. De dienst zal een nieuw voorstel uitwerken om de jokers en de hoogte van de bijdragen aan te passen. Dat wordt, eens uitgewerkt, opnieuw op de gemeenteraad gebracht. Raadslid Jans: als ik het goed begrijp is de evaluatie nog niet afgerond. We zullen daar op wachten. Wij willen wel alvast vragen om de reservatieperiode in het systeem te verkorten: vijf dagen op voorhand is niet werkbaar. Ik heb me bevraagd in omliggende gemeenten en dat kan korter, zelfs tot een uur vooraf. Maar goed, we wachten de volledige evaluatie af en hopelijk komen we hier later op terug. Raadslid Libert: ik heb verschillende reacties van ongeruste ouders gehoord. Waren er dan voorheen zoveel problemen met kinderen die niet werden opgevangen? Ik sluit me aan bij de vraag van collega Jans. Raadslid Beenders: ik denk dat u doet wat u moet doen: evalueren, zoals afgesproken. Wat we in de gemeenteraad niet moeten doen, is individuele gevallen gebruiken om te politiseren. Dit is complexe materie. We moeten permanent evalueren, mensen uit het werkveld blijven betrekken en bijsturen waar nodig. Schepen Mondelaers: het gaat inderdaad over het totaalplaatje. Ongeveer 98% van de boekingen verloopt foutloos. In andere gemeenten kan je inderdaad tot een uur voordien inschrijven, maar dan beperk je je begeleiding en vol is vol. Dat is net wat we willen vermijden. Raadslid Jans: ik stel vast dat ik een vraag die bij de ouders leeft, stel in de gemeenteraad en dat collega Beenders die niet belangrijk vindt. Mensen die een probleem hebben met het inschrijven verwachten van de stad oplossingen, daarom stel ik de vraag. Maar zoals gezegd wachten we de resultaten van de enquêtes in Kuringen en Stevoort af. 10/11 Groenplein Hasselt

11 De notulen van de vorige raadsvergadering gaven geen aanleiding tot opmerkingen en zijn derhalve goedgekeurd. 27 maart :26 - De voorzitter opent de besloten zitting.27 maart :27 - Carlo Gysens, voorzitter verlaat de zitting.27 maart :34 - Carlo Gysens, voorzitter betreedt de zitting.27 maart :34 - De voorzitter sluit de zitting. 11/11 Groenplein Hasselt