OVEREENKOMST. BETREFFENDE DE BOUW VAN EEN AFSLUITCONSTRUCTIE POMPSTATION TER HOOGTE VAN DE ROSDAMBEEK TE GENT (SINT-DENijS-WESTREM EN AFSNEE)

Transcriptie

1 OVEREENKOMST BETREFFENDE DE BOUW VAN EEN AFSLUITCONSTRUCTIE POMPSTATION TER HOOGTE VAN DE ROSDAMBEEK TE GENT (SINT-DENijS-WESTREM EN AFSNEE) EN TUSSEN Waterwegen en Zeekanaal, pubhekrechrerhjk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap, naamloze vennootschap van publiek recht, met maatschappelijke zetel Oostdijk 110 te 2830 Willebroek, Ingeschreven in het rechtspersonenregister nummer en BTW phchnq onder het nummer BE , van Mechelen onder hel vertegenwoordigd door de heer Albert Absrlhs, voorzitter van de Raad van Bestuur en de heer Ir. Leo Chnckers, gedelegeerd bestuurder hierna "W&Z"genoemd, EN de provincie Oost-Vlaanderen, gevestigd Gouvernementstraat 1 te Gent, vertegenwoordigd door de heer Albert De Smet, provincie-griffier en de heer Peter Hertog, bevoegde gedeputeerde, hierna genoemd "de Provincie", WORDT OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT ARTIKEL l, Voor.-verp van de overeenkomst HUidige overeenkomst stelt tot doel het vastleggen van de rechten en plichten van de betrokken partijen die zich verbinden tot het bouwen van een afsluitconstructre en pompstation ter hoogte van de Rosdambeek te Gent (Smt-Demjs-westrem en Afsnee), het bepalen van de gunningswijze van de samengevoegde opdracht Uit hoofde van artikel 38 van de wet van 25 juni 2006 betreffende overherdsopdrachren en het aanduiden van de partij die III deze als aanbestedende overheid optreedt, Het algemeen plan voor de werken en de bijhorende raming worden opgenomen als bijlage aan onderhavige overeenkomst en maken er Integraal deel van Uit Oe werken omvatten Afsluitconstructie op de Rosdambeek. Bufferbekken en opgehoogde toegangsweg, Verticale oeververdediging tussen de straat en de atsturtconstructre. Het pompstation, Incl. de voorzieningen voor de uitstroom; Het verstevigen van de waterloop (bodem en oevers) afwaarts de Uitstroom, De etekrromechamsche uitrusting en de afstands stunnq, de noodzakelijke nutsaanslultmqen. 1/7

2 ARTIKEL 2 Financiering De uitvoering van de In artikellomschreven werken wordt conform de raming momenteel geraall1d op euro, exclusief ßTVV. Deze raming is Indicatief Ongeacht het uiteindelijke bedrag van de werken, bedraagt de financiele partrcipane van W&Z euro, excl. BTVV. De rest van de kostprijs neemt de Provinere ten laste. De In de raming opgenomen eenheidsprijzen, bedragen en hoeveelheden zullen bij uitvoering aangepast worden aan de In het contract bedongen eenheidspnjzen, pnjsherztenmqsformules en de werkelijk uitgevoerde hoeveelheden. De kosten van de opmeting, technische studie, opmaak bestek en vethqhetdsccordtnatte zullen Integraal ten laste zijn van W&Z. De kosten van de qrondverwervtnq, het archeoloqisch onderzoek en de nutsaanslurtmqen zun ten laste van de Provincie. ARTIKEL 3. Vergunningen W&Z staat In voor alle benodigde vergunningen. ondersteuning waar noodzakelijk ARTIKEL 4. Gunning van de overheidsordracht De Provincie biedt desgevallend voor werken De Provincie en W&Z gaan akkoord dat W&Z wordt aangeduid als aanbestedende overheid conform de wetgeving overheidsopdrachten. Voor de wijze van gunning van de opdracht voor het uitvoeren van de werken is geopteerd voor openbare aanbesteding. Als bouwheer schnjft W&Z de qunntnqsprocedure Uit, staat In voor de opening van de Inschrijvingen, maakt het gunningsverslag op en wijst de opdracht toe. Hierbij wordt rekening gehouden met het felt dat de aanneming moet toevertrouwd worden aan de laagste regelmatige bieder overeenkomstig de wetgeving op ave rhe Idsopd rachte n. De Provincie wordt uitgenodigd op de opening van de inschrijvingen. Alvorens de opdracht wordt gegund, dient het rapport over de gunning aan de Provincie voor akkoord en voor vastlegging van de uitgaven te worden overgemaakt De Provincie dient de aan- en/of opmerkingen binnen de 30 werkdagen over te maken Bij ontstenterus hiervan wordt zij geacht akkoord te gaan. De Provincie ontvangt een kopie van alle doeurnenten rn.b.t. de gunning van de opdracht. ARTIKEL 5 LeidIng der werken Conform artikel 4 treedt W&Z op als bouwheer voor onderhavige ZIJ bijgevolg de leidend ambtenaar aan. opdracht en durdt 217

3 Oe leiding van de werken gebeurt op kosten van de aanbestedende overheid. De leidend ambtenaar IS de vertegenwoordiger en de woordvoerder van de aanbestedende overheid In al haal betrekkingen Illet de aannemer. De leidend ambtenaar ISverantwoordelijk voor de eenvoudige uitvoering van de opdracht. Hieronder dient te worden verstaan: het treffen van alle maatregelen en het nemen van alle beslissingen om de opdracht te verwezenlijken. Enkel de leidend ambtenaar 1$ bijgevolg gemachtigd om opdrachten te geven aan de aannemer, eventuele processen-verbaal op te stellen (voorlopige en definitieve oplevering, ingebrekestellingen,...), de werken te schorsen, vordenngsstaten goed te keuren, eventuele verrekeningen op te maken en voor te stellen, eventuele maatregelen van ambtswege voor te stellen Oe Provincie stelt één gemandateerde vertegenwoordiger aan die de uitvoering van onderhavige opdracht zalopvolgen. De leidend ambtenaar zal voortdurend overleg plegen met deze vertegenwoordiger en, voorafgaand aan elke beslissing met belangrijke technische of ftnencrele Impact, tijdig ztjn of haar advies inwinnen. De uiteindelijke beslissing wordt evenwel genomen door de leidend ambtenaar De vertegenwoordiger van de Provincie wordt, zowel tijdens de verdere voorbereiding als tijdens de uitvoering van onderhavige opdracht, uitgenodigd op alle Iwetfjverqadertnqen en krijgt Inzage In alle documenten die ermee In verband staan. De leidend ambtenaar en de vertegenwoordiger van de Provincie staan elk In voor de commumcane met en de rapportering naar hun respectievelijke diensten en/of superieuren. ßIJ gebrek aan consensus of betwisting omtrent eender welk aspect van onderhavige opdracht, stellen ZIJalles in het werk om zo snel mogelijk tot een vergelijk te komen ARTIKEL6: Toezicht der werken W&Z staat In voor het toezicht van alle werken en draagt daarvan de kosten. Dit toezicht bestaat onder andere urt- de technische en admlrustratreve voortgangsbewaking van de werken tot en met de definitieve oplevering, de keuring van de producten, zowel a priori als a posteriori, het nazicht van de vorderingsstaten, het opstellen van processen-verbaal, de voorlopige en definitieve oplevering der werken, het Instaan voor het voortdurend toezicht op de werken. De provinere kan een gemandateerde waarnemer aanstellen die de werken op het terrein mee volgt. Deze waarnemer kan zijn of haar vaststellingen en/of adviezen steeds meedelen aan de door W&Z aangestelde toezrchterts) en/of de leidend ambtenaar. ARTIKEL 7. Betaling der werken W&Z en de Provincie staan gezamenlijk In voor de flnanclermq van de bouw van een atsturtconstrucne en pompstation, conform de verdeling opgenomen in artikel 2. 3/7

4 Inzake de betaling der werken door W&Z en de Provincie aan de aannemer gelden terzake de adrrurustraneve bepalingen van het bijzonder bestek Belde instanties staan zelf In voor de tijdige en correcte betaling van hun aandeel. ZIJverbinden er zich eveneens toe alle nodige rnaatreqelen te nemen om tijdig te beschikken over het vereiste krediet voor de betaling van hun aandeel. In geval van laattijdige of onvolledige betaling door W&Z of de Provincie, zal de In gebreke gebleven partij de andere volledig vrijwaren en zelf Instaan voor de eventueel hieruit voortvloeiende verwijlintresten of andere schadevergoedingen, verschuldigd aan de aannemer. ARTIKEL 8. Boetes I kortingen De boetes en/of kortingen wegens rninwaarde worden evenredig verdeeld over de Provincie en W&Z, conform de verdeling opgenomen In artikel 2. ARTIKEL 9: Borgtocht Middels het op te rnaken contract (zie artikel 4) zal W&Z, als aanbestedende overheid/bouwheer, de aannemer verzoeken de gebruikelijke borgtocht te stellen (5%van de aannernmqssom), conform de wetgeving overheidsopdrachten Deze borglocht heeft betrekking op de totaliteit van de opdracht. ARTIKEL10 Wllzlglngen/verrekenlngen Het op te maken contract met de aannemer (cf. artikel 4) legt onder andere alle technische en ontwerpmatige modaliteiten vast voor de uitvoering van de In artikel 1 beschreven werken en diensten Wijzigingen aan deze modaliteiten met belangrijke rmpltcattes. hetzij aan het ontwerp zelf, hetzfj ingevolge onvoorziene omstandigheden tijdens de uitvoering, kunnen pas doorgevoerd worden na uitdrukkelijk en voorafgaand akkoord hiertoe van W&Z en de Provrnere. Ingeval meerwerken dringend zijn omwille van bouwtechnische en/of veiligheidsredenen, engageren belde partijen zich 0111 zo snel möqelijk de goedkeuring te bekomen. W&Z motiveert schriftelijk de dringendheid omwille van bouwtechnische en/of veiligheidsredenen en bezorgt deze onverwijld vla mad aan de contactpersoon (opgenomen In deze overeenkomst) van de Provincie. De Provincie verbindt zich er toe de goedkeunng zo snel moqehjk aan de deputatie voor te leggen In de eerstvolgende zitting ARTIKEL11 Voorloruge en definitieve oplevering. Vrijgave borgtocht De voorlopige en definitieve opleveringen van alle werkzaamheden worden opgevolgd door de leidende ambtenaar, na voorafgaand akkoord van de Provincie. De vrijgave van de borgtocht gebeurt In twee stappen oplevering, 50% bij de definitieve oplevering. 50% bij de voorlopige De waarborgtermijn voor onderhavige werken en diensten wordt gestelel op twee Jaar. De definitieve opleveunq vindt derhalve tweejaar na de voorlopige oplevering plaats. 4/7

5 De processen verbaal van voorlopige en definitieve oplevering worden door de leidend ambtenaar opgesteld en een afschrift wordt overgemaakt aan de Provincie. Vaar het plaatsbezoek met het oog op de oplevering dient de Provincie tijdig en regelmatig uitgenodigd te worden. Iedere partij dient aldus de mogelijkheid geboden te warden om, teqensprekëhj k, ztjn opmerkingen te formuleren en desgevallend te laten opnemen In het proces-verbaal van oplever ing. Indien de partijen oordelen dat de werken niet opqeleverd kunnen worden geven zij hierover een dutdehjke motivatie. De leidend ambtenaar beslist, zoals beschreven In artikel 5. ARTIKEL 12 Opschortende voorwaarde W&Z ondertekent onderhavige overeenkomst op voorwaarde dat de nodige middelen vla de voogdijminister worden bekomen. De Provincie ondertekent onderhavige overeenkomst onder voorbehoud dat de nodige middelen op het budget worden goedgekeurd door de provincieraad. ARTIKEL 13. Aansprakeliikheid De Provincie dient W&Z te vnjwaren voor schadeclaims van derden ten gevolge van wateroverlast langs de Rosdambeek, te wijten aan de gebrekkige werking van de nieuwe constructie De partijen verbinden zich ertoe om, behoudens Ingeval van een zware fout of nalatigheid, elkaar volledig te vrijwaren en In alle geschillen vnjwrlhq tussen te komen. De aanbestedende overheid verstrekt alle Inlichtingen ten behoeve van eventuele gerechtelijke procedures. Voor zover niet kan worden uitgemaakt of geschillen betrekking hebben op de werken ten laste van de ene of andere partij, zullen de partijen de qebeurhj ke aansprakelijkheid op Zich nemen op basts van het aandeel van elk del partijen In de samengevoegde opdracht en Instaan voor eventuele tmancre!e gevolgen van deze aansprake lij kh eid. ARTIKEL 14 Geschillen 1. Ingeval van een geschil met betrekking tot het bestaan, de mterprerane en de uitvoering van deze overeenkomst zoeken partijen zo spoedig rncqehjk naar een rmnnehjke regeling 2. Indien geen minnelijke regeling kan bereikt worden, zal de bevoegde rechtbank kennis nemen van het geschil. ARTIKEL 15 Eigendom en beheer Ingevolge het recht van natrekking wordt de Provincie eigenaar van de uitgevoerde werken, met uitzondering van de atstuuconstrucne. Oe Provinere verleent aan W&Z een recht van opstal voor de afslurtconstructre. In afwachting van het verluden van de notanele akte, wordt aan W&Z een bouwrecht verleend en wordt er zodoende een afstand van het recht van natrekking gerealiseerd 5/7

6 -, De overdracht van eiqendom srechten zal uiterlijk plaatsvinden op het moment van de definitieve oplevering der werken. De eigenaar staat 111 voor de structurele onderhouds-en herstellingswerken Deze structurele onderhouds- en herstellingswerken betreffen werken die betrekking hebben op de construcneve elementen van een bouwwerk, zoals vervangen en herstellen van stukken. Van zodra de erqendomsrechten ztjn overgedragen staat W&Z In voor deze structurele onderhouds- en herstellingswerken aan de afsturtconstructre. en dit tot de beëlndlqinç van het zakelijk recht. De provinere staat In voor de structurele onderhouds- en herstellingswerken aan alle andere nieuwe eenstrucnes. De Provincie staat In voor de niet structurele onderhouds-en herstellingswerken aan alle nieuwe eenstrucnes Deze niet structurele onderhouds- en herstellingswerken betreffen werken die het gebruik van een construcne voor de toekomst ongewijzigd vellig stellen, zoals regelmatige onderhoudsbeurten met o.a. smeerbeurten, testen meetapparatuur, Het eventueel herstellen afvervangen van geerodeerde of versleten matenalen of onderdelen die bij dergelijke onderhoudsbeurten worden vastgesteld en niet te wijten ztjn aan een gebrekkig onderhoud, vallen ten laste van de eigenaar van de eenstructie. Voor wat betreft de bediening en de periodieke onderhoudsbeurten van de gebouwde constructies en de mterferenne met het waterpetlruveau van de Leie dienen later afspraken gemaakt met W&Z. Hiertoe dient voor de mçebrurknarne de gebouwde eenstrucnes een overeenkomst te worden opgesteld. van ARTIKEL 16 : Contactpersonen Contactpersoon voor W&Z Afdeling Bovenschelde Ann Decouttere, projectmqerueur Guldensporenpark Merelbeke Telefoon. 09/ Fax 09/ ann.decouttere@wenz.be Contactpersonen voor de Provincie Dienst Integraal Waterbeleid Luc De Winne, diensthoofd W wnsonptem Gent Telefoon: 09/ Fax 09/ luc.de. WInne@oost-vlaanderen.be Dienst Integraal Waterbeleid Machteid Couvreur, sectoringenieur W. wüsonplem Gent Telefoon. 09/ Fax 09/ machteid.collvreur@oost vlaanderen.be 6/7

7 . Opgemaakt In tweevoud te Merelbeke op 26 september Voor Waterwegen en ZeekanaaJ NV, Albert Absrllrs, voorzitter van de Raad van Bestuur ~ gedelegeerd bestuurder Voor de Provincie Oost-Vlaanderen, [:::09 bevoegd edeputeerde BiJlagen I. Plan, 2. Raming 7/7