Andere afspraken die gemaakt worden in de docentenvergadering. evaluatie. Steuntekst: oude acties met evaluatie

Transcriptie

1 Plannen van aanpak en Groepsoverzichten in Magister De groepsoverzichten zijn al redelijk ingeburgerd. Alle mentoren kunnen ze invullen en Annemiek voert verbeteringen door waarom docenten hebben gevraagd. Als vakdocent gebruikt nog niet iedereen het, maar misschien helpt het dat we de Vrijen Info-velden in het LVS nu ook gaan inzetten voor de Plannen van Aanpak voor risicoleerlingen. De vergaderkwadranten krijgen daarmee een duurzame plek in Magister die ook voor docenten te raadplegen is. Zorg en aandacht (GO) Faciliteiten Probleemanalyse (Pva) Ondersteuningsvraag (Pva) Acties in de les (GO + Pva) Historie acties in de les Overige acties (Pva) Historie overige acties Overige info (GO) Diagnoses, OPP, reden waarom een leerling een aandachtsleerling is, dus wanneer er 2 e lijnszorg is ingeschakeld Bijv: PDD-NOS, OPP of Gameproblemen. Steuntekst: Zorgleerling? Waarom? Hierin komen de faciliteiten die een leerling heeft. De mentor hoeft dit niet in te vullen. Op het moment dat de leerling in de bespreekmarge zit of om een andere reden een plan van aanpak vraagt, noteer je hier je analyse op basis van de gegevens uit het kwadrant. Steuntekst: Wat kan/ wil/ presteert en doet de leerling? Noteer je analyse van het probleem obv de kwadrantgegevens. Noteer de ondersteuningsvraag zoals je die destilleert uit je analyse en/ of het gesprek met leerling en ouders. Bijv: Help mij mijn aandacht bij de uitleg te houden. Steuntekst: Welke vraag stelt de leerling aan onze begeleiding? Afspraken die gemaakt worden in de docentenvergadering of een ander overleg, voorzien van datum. Bijv: 17/2 vooraan in de klas, regelmatig aankijken bij uitleg, (evaluatie 17/3) Steuntekst: Wat doen de docent en de leerling in de les om de ondersteuningsvraag te beantwoorden en wanneer evalueer je dat? In dit veld kopieer je afspraken van bovenstaand veld met een korte evaluatie. Steuntekst: oude acties met evaluatie Andere afspraken die gemaakt worden in de docentenvergadering of een ander overleg, voorzien van naam en datum. Bijv: 17/2 mentor meldt aan voor counseling (evaluatie 17/3) Steuntekst: Wat wordt er buiten de les gedaan om de ondersteuningsvraag te beantwoorden? In dit veld kopieer je afspraken van bovenstaand veld met een korte evaluatie. Informatie die van belang is voor de vakdocent in de les, maar niet in de andere categorieën van het groepsoverzicht valt. Bijv. Vader overleden in Privacy-eis: noteer alleen info die de docent nodig heeft voor de begeleiding.

2 Wanneer je het plan van aanpak niet helemaal kunt opstellen en dus strandt in één van de velden, dan is dat een reden om de leerling te bespreken in de vergadering. Noteer je vraag dan dikgedrukt in dat veld. Bijv: Vraag: Buiten de les wordt veel ondersteuning ingezet, maar hoe kunnen we X in de les helpen zich beter te concentreren? Gebruik bij het analyseren van het probleem de volgende gegevens. Je vindt ze (gedeeltelijk) in het kwadrant. KUNNEN (capaciteiten) IQ: Leerproblemen: Sterke kanten: PRESTEREN (schoolprestaties) Schoolloopbaan: Vaardigheden: TL, BL, SP, IR, WS Cito-toetsen: Bijzonderheden: problemen met rekenen, spelling of begrijpend lezen WILLEN (persoonsontwikkeling) Sociaal-emotionele testgegevens: Sociaal contact: Motivatie: Schoolkeuze: Betrokken externe instanties: Medische gegevens: DOEN (schoolgedrag) Werkhouding: Verzuim: Huiswerk: Externaliserend gedrag: verzuim (vaak ziek, spijbelen), druk, prikkelbaar, agressief, fysiek geweld, grof taalgebruik. Internaliserend gedrag: passief, teruggetrokken, angstig, verdrietig, geen plezier op school, nerveus, faalangstig, opvallend onzeker Dit document bevat verder: -Uitleg groepsoverzicht -Handleiding Groepsoverzicht gebruiken voor de docent -Instructie Beeldscherm Uitbreiden om te voorkomen dat het groepsoverzicht op de beamer komt -Handleiding Groepsoverzicht invullen voor de mentor

3 Het groepsoverzicht: Het is voor een vakdocent vrijwel ondoenlijk om zich op elk moment van elke leerling te herinneren wat van belang is om te weten. Toch wil je je leerlingen zo goed mogelijk begeleiden. In het verleden is het groepsplan ingevoerd om op een overzichtelijke manier in die informatie te voorzien, maar omdat dat een extra document was, dat werd ingevoerd op een moment dat mentoren hun informatie al hadden verspreid, zijn die niet veel gebruikt, terwijl uit evaluatie bleek dat het wel in een behoefte zou hebben voorzien. Met de invoering van Magister-Groepsoverzichten vanaf het begin van dit schooljaar, verwachten we een aantal vliegen in één klap te slaan: Vakdocenten hebben alle benodigde informatie makkelijk, snel, geactualiseerd en overzichtelijk bij elkaar; de overzichten zijn samen te stellen per klas of per cluster. Mentoren kunnen met minder werk makkelijker communiceren met docenten: de groepsoverzichten maken mails met informatie per leerling, vergaderkwadranten en een deel van de informatie in het logboek overbodig. Handelingsgericht werken wordt versterkt doordat docenten de afspraken steeds bij de hand hebben en mentoren ze makkelijk kunnen bijhouden. Groepsoverzichten zijn in feite speciaal samengestelde leerlingenlijsten in Magister, van waaruit ook Excelsheets en uitgebreidere leerlinginfo benaderd kan worden. Voorwaarde voor het slagen van deze manier van werken, is dat mentoren de informatie kort en actueel houden en niet onnodig buiten het groepsoverzicht om communiceren. Zorg en afdelingsleiders zullen mentoren helpen en herinneren, maar docenten en mentoren kunnen elkaar onderling ook helpen door te vragen naar updates en aanvullingen.

4 Docentenhandleiding Magister Groepsoverzicht gebruiken 1. Klik op Leerlingen en klik vervolgens op Overzicht 2. Klik op Basis en ga vervolgens naar Groepsoverzicht Vervolgens zie je het groepsoverzicht van alle leerlingen die je les geeft. 3. Wil je alleen de leerlingen uit de klas zien die je op dat moment lesgeeft? Klik dan boven in het scherm op Klas of Lesgroep en vink de juiste klas aan.

5 4. In een kolom zijn maar ongeveer 25 tekens te zien. Er zijn meerdere manieren om alle informatie (buiten de eerste 25 tekens) in te zien: a. Vrije velden openen: Door op de leerling te klikken, kun je de vrije velden openen en alles zien. b. Exporteren: Door op Export te klikken kun je een bestand maken waarin de volledige ingevulde velden van die lijst leerlingen te zien zijn. Zo zou je in een Excel of ander bestand ook zelf kolommen kunnen toevoegen speciaal toegesneden op jouw vak (bijv. leervoorkeuren of bepaalde scores). Let wel op: de mentor zal regelmatig aanpassingen en aanvullingen maken. c. Betreffende vak vergroten: Door tussen het vak zorg en aandacht en acties in de lessen te gaan staan kan je het vakje zorg en aandacht groter maken door met je muis naar rechts te slepen.

6 Privacy leerlingen: Het kan veel meerwaarde hebben om tijdens de les het groesplan open te hebben staan. Pas hierbij echter op dat de lijst niet op de beamer verschijnt. Je kan dit makkelijk doen door je beeldschermen te verdelen in twee schermen. 1. Ga naar de Instellingen op je laptop. 2. Klik op Systeem (beeldscherm, meldingen, apps, energie).

7 3. Zet hem bij Meerdere beeldschermen Deze beeldschermen uitbreiden en klik op Toepassen. 4. Dit scherm verschijnt op je laptop. Je kunt nu het programma dat je op de beamer hebt (Powerpoint oid) naar het smartboard slepen als tweede scherm.

8 Voorbeeld : Links het Groepsoverzicht op de laptop en rechts de Powerpoint op het denkbeeldige smartboard, die dus ook openstaat op de laptop.

9 Mentorenhandleiding Magister Groepsoverzicht invullen 1. Klik in je leerlingenlijst in Magister op de betreffende leerling en ga onderaan naar Vrije info. Ivm privacy afgeschermd 2. De Vrije info-velden die je ziet zijn bedoeld voor 2 soorten overzichten: a. Het groepsoverzicht voor de vakdocent. Hieronder vallen de Vrije info-velden: 1. Zorg en aandacht 2. Acties in de lessen 3. Overige info In het groepsoverzicht zijn in eerste instantie ongeveer 25 tekens te zien. Zet in deze kolommen de belangrijkste informatie voor vakdocenten dus vooraan in je zin, zodat dit gelijk opvalt. NB: Je hoeft zeker niet in elk vrije veld iets in te vullen vul alleen relevante informatie in. b. Het Plan van aanpak voor de leerlingbespreking. Hieronder vallen de Vrije infovelden: 1. Probleem analyse 2. Ondersteuningsvraag 3. Acties in de les 4. Historie acties in de les 5. Overige acties 6. Historie overige acties

10 3. Het invullen van de Vrije info-velden: 1. Klik op de rode knop 2. Vul de Vrije info-velden in 3. Klik op de gele knop met het vinkje.