Om te onthouden. : Wachtwoord : Stedelijk College 1 Magister. Versie september 2013

Transcriptie

1 MAGISTER

2 Om te onthouden Website : Inlognaam : Wachtwoord : Versie september 2013 Stedelijk College 1 Magister

3 Voorwoord Geachte ouders, verzorgers, Bij de invoering van de ipad in ons onderwijs is naast het inzien van de resultaten (cijfers) ook mogelijk om het huiswerk van uw zoon of dochter in te zien. Daarnaast heeft u inzage in het op tijd komen en de aanwezigheid van uw zoon of dochter op school. U kunt deze gegevens via ons administratie-programma MAGISTER thuis op uw computer via internet bekijken. In dit boekje staat uitgebreid beschreven hoe u gebruik kunt maken van deze verschillende mogelijkheden. Ik wil u er wel op wijzen dat er aan de gegevens geen rechten kunnen worden ontleend. Uiteraard blijven de cijferrapporten die u van ons ontvangt, gewoon van kracht. Voor eventuele vragen kunt u zoals gewoonlijk terecht bij de mentor van uw zoon of dochter. Indien u vragen van technische aard heeft dan kunt u contact opnemen met mevrouw Van Baren, zij is bereikbaar via onze helpdesk: sc.helpdesk@scz.nl. Door u bovenstaande mogelijkheden aan te bieden verwachten wij dat dit mede een positieve bijdrage zal leveren aan de studieresultaten van uw zoon of dochter. Met vriendelijke groet, M.P.W. Bal Directeur Stedelijk College 2 Magister

4 Handleiding Magister Beste ouder/verzorger, Hierbij ontvangt u een handleiding voor het gebruik van Magister. Als eerste logt u in in de Web-Portal van Magister. U komt hier via de website van school, U kiest hier rechts bovenin de rode balk voor inloggen en vervolgens voor Magister WEB-Portal (in het midden van uw scherm). U komt in het volgende scherm: Stedelijk College 3 Magister

5 Hier voert u rechts, in het groene kader Inloggen, uw gebruikersnaam, wachtwoord en beveiligingscode in. De beveiligingscode is niet hoofdlettergevoelig. Wanneer u de eerste keer inlogt, kunt u uw wachtwoord aanpassen naar een voor u makkelijk te onthouden combinatie. In het volgende scherm dat verschijnt, kiest u voor het tabblad Magister M5. Stedelijk College 4 Magister

6 De eerste keer dat u inlogt, zal u worden gevraagd om Microsoft Silverlight te installeren. Dit neemt de eerste keer enige tijd in beslag. Het volgende (nieuwe) scherm verschijnt: rechts bovenin ziet u staan: mijn kind en vervolgens de naam van uw zoon/dochter. Mocht u meerdere kinderen op school hebben dan kunt u met het zwarte driehoekje wat achter de naam van uw kind staat wisselen van kind (zie groene pijl). Stedelijk College 5 Magister

7 cijfers Uw instellingen en telefoonnummer agenda aanwezigheid keuze kind Uitleg icoontjes: Kalender = de agenda van uw zoon of dochter 10 = het cijferoverzicht van uw kind poppetje met groene = aanwezigheidsoverzicht poppetje in kader = de NAW gegevens van uw kind poppetje met sleutel = uw instellingen, hier kunt u uw telefoonnummer en adres invullen Stedelijk College 6 Magister

8 Uw gegevens bekijken en /of aanpassen Het is erg belangrijk dat wij uw huidige adres hebben. Correspondentie maar ook uitnodigingen voor de rapportavonden worden uitsluitend nog per verstuurd. Wij vragen u dan ook om dit na de eerste keer inloggen meteen aan te passen. U doet dit door op de bewerkknop te drukken, onder het kopje adres uw gegevens in te vullen en vervolgens dit op te slaan (het oranjevakje met het witte V teken). Wij vragen u ook om het hier ingevulde adres actueel te houden. Mochten uw gegevens wijzigen, vragen wij u dit ook direct in magister te veranderen. Bewerkknop (rood) en opslaanknop (oranje met teken) Uw adres invoeren Stedelijk College 7 Magister

9 De agenda Kiest u voor het icoontje met de kalender dan zal het volgende scherm verschijnen: Van links naar rechts horizontaal: In de eerste balk ziet u de week en de dagen die de agenda aangeeft. In de tweede balk ziet u 2 blauwe pijltjes. Met deze pijltjes kunt u van week wisselen. Het oranje vlak is weer om de informatie te verversen. Met de knop vandaag (huisje) gaat u altijd terug naar de dag van vandaag. Met de knop werkweek (het zwarte driehoekje) kunt u uw weergave wisselen. U kunt hier kiezen om de agenda per dag, per werkweek, per week, per maand of per jaar te zien. Met de knop lijst krijgt u een rij met daarin de uren. Stedelijk College 8 Magister

10 Het knopje met de ballen en strepen geeft de legenda aan waarin de uitleg staat over de verschillende afbeeldingen die u in de agenda ziet. In dit scherm ziet u per dag welke uren uw zoon/dochter les heeft, welk vak het is, de afkorting van de docent en het lokaalnummer. Ziet u bij het uur een huisje of een 10 dan houdt dit in dat er voor het betreffende uur huiswerk is opgegeven. U kunt dubbelklikken op het huisje of de 10. Wanneer u dit doet verschijnt er een scherm waarin het opgegeven huiswerk of leerwerk zal verschijnen en de lesinformatie. Als u met de muis op het icoontje gaat staan zal de informatie ook verschijnen in een klein scherm. Cijferinzage Kiest u voor het icoontje met de 10 dan zal het cijferoverzicht van uw zoon/dochter verschijnen. Het scherm ziet er uit als volgt: Stedelijk College 9 Magister

11 Uitleg vanaf links boven (horizontaal) Allereerst ziet u weer 3 icoontjes; Het eerste oranje icoontje is om het scherm te verversen. Als u bijvoorbeeld een andere cijferperiode selecteert en het programma niet meteen reageert, kunt u hier gebruik van maken. Het tweede icoontje is het Microsoft Excel teken. Als u hier op drukt kunt u bijvoorbeeld de cijfers opslaan in Excel op uw eigen computer. Het derde icoontje is een afbeelding van een printer. Via deze knop kunt u een uitdraai maken van de cijfers van uw kind. Naast deze 3 icoontjes ziet u de lesperiode en opleiding die uw kind op dit moment volgt. Vervolgens ziet u een icoontje met ABC. Als u hierop klikt, verschijnt er eventuele informatie over de kolomkop. Hiernaast staat een trechter die standaard op actieve cijferperiode staat. Drukt u de trechter dan kunt u kiezen om alleen de berekende kolommen te bekijken, dit zijn kolommen die bestaan uit meerdere onderliggende cijfers zoals bijvoorbeeld een rapportkolom. U kunt ook kiezen voor alle cijfers. Hier kunt u alle behaalde cijfers van uw kind zien. Op de volgende horizontale lijn vindt u de cijferperiodes. In de onderbouw is dit TO1 of TO2. U ziet rap 1 tot rap 6. Dit zijn de rapportcijfers per periode. U ziet in de bovenbouw vt 3 of vt 4, dit zijn de voortgangstoetsen in het 3 e of 4 e leerjaar. U ziet se 3 of se 4. Dit zijn de kolommen van het programma van toetsing en afsluiting (PTA). U ziet se kolom. Dit is het gemiddelde schoolexamencijfer. Op de volgende horizontale lijn ziet u vak en docent en vervolgens het kolomnummer. De omschrijving die bij de kolommen hoort vindt u onderaan de pagina. Hier ziet u de omschrijving en de weging van de kolom. Ook kunt u zien wanneer het cijfer is ingevoerd en door wie. Stedelijk College 10 Magister

12 Aanwezigheid We beginnen weer links bovenaan (horizontaal) Eerst weer het oranje verversingsteken. De printknop en de exportknop. Hiernaast vindt u een knop met balletjes en streepjes. Als u hier op drukt verschijnt de legenda in beeld met daarin de uitgebreide omschrijving van de afkortingen in het aanwezigheidsoverzicht. Daarnaast vindt u de huidige lesperiode. Wanneer u op het zwarte driehoekje klikt, kunt u ook de voorgaande periodes zien. Op de volgende regel ziet u absenties. Hier ziet u wanneer uw kind niet aanwezig of te laat is geweest. U ziet de dag en het uur. In de legenda kunt u terugvinden waar de afkorting voor staat. Bij statistiek krijgt u middels een staafdiagram te zien of de absenties Stedelijk College 11 Magister

13 geoorloofd waren. Dit overzicht is per maand. De taartdiagram toont u de verhoudingen van de absenties (bijvoorbeeld ziek, te laat, enz.). Helemaal onderaan de pagina vindt u een lijst met de absenties per soort en of ze geoorloofd of ongeoorloofd zijn. Het lezen van nieuwsbrieven en andere school gerelateerde zaken. In uw startbalk onderaan uw scherm staat nog de beginpagina open. Als u op hier kiest voor het tabblad info verschijnt er verticaal Stedelijk College. Zodra u met uw muis klikt op de naam Stedelijk College verschijnt er onder andere het tabblad Algemene brieven. Klikt u met de muis hierop, dan verschijnt hier een overzicht met verzonden correspondentie. Ook vindt u hier diverse documenten die u kunt downloaden. Stedelijk College 12 Magister